1 bien ban thuong thao hop dong

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG XÂY DỰNG
Số:09/BB-TTHĐ

Gói thầu Thi công xây dựng Đường bê tông nội đồng khu sản xuất
thôn Khai Hóa - thôn Quyền xã Thượng Hóa
I. CÁC CĂN CỨ ĐỂ THƯƠNG THẢO HỢP ĐỒNG.

Căn cứ Luật Đấu thầu số 43/2013/HQ13 ngày 26/11/2013;
Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014;
Căn cứ Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ Quy định
chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu; Nghị định số
37/2015/NĐ-CP ngày 22/4/2015 của Chính phủ Quy định chi tiết về hợp đồng xây
dựng; Nghị định số 46/2015/NĐ-CP ngày 12/5/2015 của Chính phủ về quản lý chất
lượng và bảo trì công trình xây dựng; Nghị định số 59/2015/NĐ-CP ngày 18/6/2015
của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 09/2011/TT-BXD ngày 28/6/2011 của Bộ Xây dựng hướng
dẫn mẫu hợp đồng thi công xây dựng; Thông tư số 05/2016/TT-BXD ngày 10/3/2016
của Bộ Xây dựng hướng dẫn xác định đơn giá nhân công trong quản lý chi phí đầu tư
xây dựng;

Quyết định số 556/QĐ-UBND ngày 27/02/2017 của UBND tỉnh Quảng Bình
về việc phê duyệt Kế hoạch công tác và ngân sách 2017 của Dự án Phát triển nông
thôn bền vững vì người nghèo tỉnh Quảng Bình;
Quyết định số 1494/QĐ-UBND ngày 10/8/2017 của UBND huyện Minh Hóa
về việc phê duyệt Báo cáo Kinh tế - Kỹ thuật và Kế hoạch lựa chọn nhà thầu xây
dựng công trình Đường Bê tông nội đồng khu sản xuất thôn Khai Hóa- thôn Quyền
xã Thượng Hóa;
Căn cứ Báo cáo đánh giá Hồ sơ dự thầu do Tổ chuyên gia chấm thầu của Công ty
TNHH TVXD Đại An thực hiện ngày 11/12/2017 ;

Hôm nay, ngày 13 tháng 12 năm 2017, tại UBND xã Thượng Hóa, các bên tiến
hành thương thảo Hợp đồng Gói thầu thi công xây dựng Đường bê tông nội đồng khu
sản xuất thôn Khai Hóa - thôn Quyền xã Thượng Hóa, với các nội dung sau:
I/ Thành phần tham dự gồm có:
1/ Đại diện Chủ đầu tư (viết tắt là bên A): UBND xã Thượng Hóa.
1.1. Ông: Đinh Thanh Văn
Chức vụ: Chủ tịch.
1.2. Bà:................................
Chức vụ: Kế toán.
Địa chỉ: Xã Thượng Hóa, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình.
Tài Khoản: .. .............................................., tại Kho bạc Nhà nước Minh Hóa.
2. Đại diện nhà thầu thương thảo (viết tắt là bên B): Công ty TNHH XD
Nhật Lan.
Trang 1


Tên giao dịch: Công ty TNHH XD Nhật Lan.
Đại diện là Ông: Đinh Hữu Cơ Chức vụ: Giám đốc
Địa chỉ: Thị trấn Quy Đạt, huyện Minh Hóa, tỉnh Quảng Bình
Tài khoản : 3806201000363, tại Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn
chi nhánh Minh Hóa.
Mã số thuế: 3100295151.
Đăng ký kinh doanh số: 3100295151 do sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Quảng Bình
cấp thay đổi lần thứ 06 ngày 04/09/2012.
Điện thoại: 0972.127.333;
III. NỘI DUNG THƯƠNG THẢO.

Căn cứ các nội dung quy định tại Hồ sơ yêu cầu được phê duyệt, Hồ sơ đề xuất
của nhà thầu và các văn bản pháp lý có liên quan; các bên tham gia thương thảo thống
nhất các nội dung như sau:

1. Tính thống nhất về nội dung giữa Hồ sơ yêu cầu và Hồ sơ đề xuất:
Các nội dung nêu trong Hồ sơ yêu cầu và Hồ sơ đề xuất đã đầy đủ, chi tiết, rõ
ràng, phù hợp, thống nhất và đúng Luật; không có các nội dung khác nhau có thể dẫn
đến các phát sinh, tranh chấp hoặc ảnh hưởng đến trách nhiệm của các bên trong quá
trình thực hiện hợp đồng; khối lượng tại bảng tiên lượng mời thầu đúng với Hồ sơ
thiết kế Bản vẽ thi công đã được duyệt. Trường hợp nếu có sự sai khác giữa Hồ sơ
thiết kế với thực tế hiện trường cần phải xử lý triệt để nhằm mục tiêu đảm bảo tính ổn
định và bền vững của công trình trong quá trình đưa vào khai thác sử dụng sau này,
nhà thầu có Văn bản báo cáo với Công ty TNHH TVXD Đại An để tổ chức kiểm tra
hiện trường và xem xét, giải quyết; trường hợp vượt Tổng mức đầu tư thì Chủ đầu tư
sẽ Báo cáo người có thẩm quyền quyết định đầu tư xem xét, quyết định theo các quy
định hiện hành của Nhà nước.
2. Về nhân sự, máy móc, thiết bị đề xuất của nhà thầu dự kiến thực hiện gói thầu:
Nhà thầu cam kết sẽ huy động đầy đủ nhân sự, máy móc, thiết bị để thực hiện gói thầu
theo đúng đề xuất tại Hồ sơ đề xuất được Chủ đầu tư và Tổ chuyên gia xét thầu chấp
thuận theo từng giai đoạn.
- Máy móc thiết bị tập kết đến hiện trường để thi công phải đúng chủng loại và số
lượng theo Hồ sơ đề xuất. Trong trường hợp có sai khác Chủ đầu tư có quyền đình chỉ
công việc vì thiết bị máy móc không phù hợp và không đảm bảo để thi công.
- Nhà thầu chính phải chịu trách nhiệm quản lý, điều hành tổ chức việc thực hiện
thi công của nhà thầu phụ và phần công việc thuộc nhà thầu chính.
- Cán bộ chủ chốt điều hành công trường yêu cầu phải bố trí các chức danh đúng
theo Hồ sơ đề xuất và được bố trí cụ thể như sau:
+ Chỉ huy trưởng công trường bố trí ông: Cao Nguyễn Tường Sơn.
+ Phụ trách kỹ thuật bố trí ông: Nguyễn Văn Truyền.
- Để đảm bảo an toàn lao động trong quá trình thi công yêu cầu công nhân kỹ
thuật được nhà thầu điều động để thi công gói thầu phải có tay nghề, phù hợp với tính
chất công việc. Trong trường hợp nhà thầu sử dụng lao động có tay nghề không phù
Trang 2

hợp thì Chủ đầu tư có quyền yêu cầu thay đổi nhân công, nếu không thay đổi thì Chủ
đầu tư có quyền mời ra khỏi hiện trường thi công.
3. Các vấn đề phát sinh trong quá trình lựa chọn nhà thầu: Không có.
4. Về các nội dung để hoàn thiện dự thảo văn bản hợp đồng:
4.1. Về tiến độ thi công: không quá 210 ngày (kể từ ngày Chủ đầu tư phát lệnh
khởi công).
4.2. Về giá gói thầu: 1.369.000.000 đồng, (Bao gồm thuế VAT 10%).
(Bằng chữ: Một tỷ, ba trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn).
4.3. Hình thức hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.
4.4. Bảo đảm thực hiện hợp đồng: Nhà thầu phải thực hiện biện pháp đảm bảo
thực hiện hợp đồng để đảm bảo nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong việc thực hiện
hợp đồng theo các quy định tại Điều kiện hợp đồng, cụ thể:
- Thời hạn nộp bảo đảm thực hiện hợp đồng: Trước thời điểm ký hợp đồng có
hiệu lực tối thiểu 03 ngày, (trước khi hợp đồng có hiệu lực).
- Giá trị bảo đảm thực hiện hợp đồng là 2% giá trị hợp đồng, tương ứng với số tiền:
27.380.000 đồng, (Bằng chữ: Hai mươi bảy triệu, ba trăm tám mươi nghìn đồng).
4.5. Tạm ứng hợp đồng:
- Mức tạm ứng là 30% giá trị hợp đồng nhưng không quá 30% kế hoạch vốn được
giao, tại thời điểm ký kết.
- Giá trị tạm ứng được thu hồi từng đợt, mỗi lần thu hồi tối thiểu 20% giá trị
thanh toán, thu hồi hết khi đạt 80% khối lượng gói thầu.
4.6. Thanh toán hợp đồng:
- Việc thanh toán được thực hiện theo các quy định hiện hành. Tổng số tiền mà
nhà thầu được thanh toán cho đến khi hoàn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng bằng
đúng giá ghi trong hợp đồng.
- Việc thanh toán khối lượng hoàn thành có thể thực hiện theo từng giai đoạn thi
công.
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản.
4.7. Các nội dung khác về điều kiện cụ thể của hợp đồng, phạm vi công việc:

Thống nhất như dự thảo Hợp đồng.
5. Các nội dung khác:
5.1. Kế hoạch triển khai:
- Ký kết hợp đồng: Trong vòng 07 ngày kể ngày Chủ đầu tư phê duyệt kết quả
lựa chọn nhà thầu.
- Bàn giao mặt bằng và triển khai thi công: Chậm nhất sau 07 ngày kể từ ngày ký
hợp đồng và ngay sau khi Hội đồng GPMB bàn giao mặt bằng cho Chủ đầu tư. Trong
trường hợp khó khăn trong công tác giải phóng mặt bằng, không thể bàn giao toàn bộ
mặt bằng, Chủ đầu tư sẽ phối hợp với Hội đồng GPMB và chính quyền địa phương để
bàn giao từng phần đảm bảo cho việc triển khai thi công công trình có tuyến tiếp cận
công trường và triển khai được dây chuyền thi công.

Trang 3


- Trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng, nhà thầu phải thực hiện một số
công việc sau:
+ Lập, trình biểu tiến độ thi công chi tiết phù hợp với phạm vi mặt bằng đã và
được bàn giao. Bảng tiến độ thi công kèm theo kế hoạch huy động máy móc thiết bị,
nhân công, tài chính.
+ Lập, trình hồ sơ thiết kế biện pháp tổ chức thi công chi tiết và biện pháp đảm
bảo giao thông chi tiết.
+ Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng, an toàn giao thông, an toàn lao động,
vệ sinh môi trường trình Chủ đầu tư chấp thuận.
+ Trình danh sách cán bộ chủ chốt phù hợp với quy định trong HSĐX.
+ Trình các nguồn vật liệu đầu vào và các thí nghiệm liên quan.
+ Huy động đầy đủ máy móc, thiết bị, nhân lực, tài chính theo đúng tiến độ đã
được Chủ đầu tư chấp thuận.
+ Thí nghiệm các vật liệu đầu vào đủ để triển khai thi công.
+ Phối hợp với Chủ đầu tư là Ban quản lý dự án kinh tế miền núi huyện Minh

Hóa chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu cần thiết phục vụ công tác xin cấp phép thi công và
hoàn thành việc xin giấy phép thi công (nếu có);
+ Xây dựng (thuê) lán trại, lắp đặt các hệ thống an toàn giao thông, an toàn lao động.
- Chủ đầu tư sẽ phối hợp và hỗ trợ Nhà thầu các thủ tục hành chính khi Nhà
thầu cần làm việc với các ngành, các cấp có liên quan để triển khai thi công đối với
các công việc thuộc trách nhiệm của Nhà thầu.
5.2. Cam kết của Nhà thầu trong quá trình thi công:
- Nhà thầu cam kết thi công gói thầu đảm bảo chất lượng, sự bền vững, an toàn
của công trình xây dựng theo yêu cầu về chỉ tiêu kỹ thuật của dự án và các quy định
hiện hành của Nhà nước. Nhà thầu phải khắc phục, sửa chữa kịp thời bất kỳ sai sót nào
ảnh hưởng đến chất lượng, kỹ thuật, thẩm mỹ của công trình nếu Chủ đầu tư phát hiện
ra trong quá trình thực hiện gói thầu.
- Nhà thầu cam kết thực hiện đúng các yêu cầu về đảm bảo giao thông trong quá
trình thi công gói thầu để đảm bảo an toàn giao thông trên đường đang khai thác kể từ
khi nhận mặt bằng thi công đến khi bàn giao công trình theo quy định của cơ quan có
thẩm quyền; tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường, an toàn lao động, an toàn
cháy nổ trong suốt quá trình thi công xây dựng công trình; cam kết việc thi công công
trình không làm ảnh hưởng, hư hỏng đến các công trình lân cận, nhà thầu phải có biện
pháp để đảm bảo an toàn cho các công trình lân cận, không gây ô nhiểm môi trường,
nếu để xảy ra hư hỏng, thiệt hại thì nhà thầu phải hoàn toàn chịu trách nhiệm khắc
phục nguyên trạng hoặc đền bù theo thỏa thuận với chủ sở hữu công trình.
- Cam kết tiến độ thực hiện: Ngay sau khi ký kết hợp đồng, nhà thầu phải triển
khai công tác chuẩn bị và tổ chức thi công ngay theo biểu tiến độ thi công chi tiết đã
được Chủ đầu tư chấp thuận. Nếu Nhà thầu không đáp ứng các yêu cầu về tiến độ của
gói thầu, Chủ đầu tư sẽ có văn bản phê bình, đôn đốc nhà thầu (không quá 03 lần) để
đẩy nhanh tiến độ thực hiện. Trường hợp nhà thầu vẫn không đáp ứng được tiến độ
Trang 4


theo yêu cầu, Chủ đầu tư sẽ điều chuyển khối lượng hoặc bổ sung Nhà thầu phụ thi

công mà không cần sự đồng ý của Nhà thầu. Trường hợp Chủ đầu tư có yêu cầu rút
ngắn tiến độ hoàn thành gói thầu, nhà thầu phải huy động thêm các nguồn lực (máy
móc, thiết bị, vật tư, vật liệu xây dựng, nhân lực, tài chính, ...) để thực hiện theo yêu
cầu của Chủ đầu tư. Nhà thầu phải thực hiện báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng vào
ngày thứ 25 hàng tháng theo biểu mẫu báo cáo do Chủ đầu tư quy định, Chủ đầu tư sẽ
căn cứ biểu tiến độ thi công chi tiết để phạt chậm tiến độ thi công theo quy định của hợp
đồng.
5.3. Nhà thầu có thể khai thác vật liệu tại các mỏ tuỳ theo sự phát hiện của Nhà
thầu và khẳng định rằng các loại vật liệu tại các mỏ này đảm bảo điều kiện khai thác
theo quy định, đảm bảo chất lượng và có chứng chỉ thí nghiệm trình Chủ đầu tư chấp
thuận. Nếu các mỏ vật liệu này có cự ly vận chuyển xa hơn so với Hồ sơ đề xuất thì
Nhà thầu phải chịu mọi chi phí để bù vào.
5.4. Về tỷ lệ tận dụng vật liệu tại chổ: Để tiết kiệm tài nguyên, nhà thầu được
phép tận dụng tối đa vật liệu tại chỗ với điều kiện vật liệu đó đáp ứng các yêu cầu kỹ
thuật của công trình và phải được Chủ đầu tư chấp thuận. Nếu tỷ lệ tận dụng vật liệu
thấp hơn Hồ sơ đề xuất thì Nhà thầu không được thanh toán phần chênh lệch do giảm
tỷ lệ đó; ngược lại, nếu Nhà thầu tận dụng vật liệu với tỷ lệ lớn hơn thì vẫn được thanh
toán theo Hồ sơ đề xuất.
5.5. Trách nhiệm đối với người thứ ba: Nhà thầu chịu trách nhiệm giải quyết các
vấn đề tranh chấp dân sự trong phạm vi đơn vị đóng quân. Kể từ ngày khởi công cho
đến hết thời hạn bảo hành công trình, Nhà thầu tự mua bảo hiểm cho vật tư, thiết bị,
nhà xưởng phục vụ thi công, phải mua bảo hiểm đối với người lao động thi công gói
thầu, bảo hiểm trách nhiệm dân sự đối với người thứ ba và các khoản bảo hiểm khác
theo quy định của Pháp luật.
5.6. Trong quá trình thi công Nhà thầu phải tuân thủ theo kết quả thí nghiệm thiết
kế thành phần cấp phối cho từng hạng mục. Trong mọi trường hợp, Nhà thầu đều được
thanh quyết toán theo tỷ lệ khối lượng trong thành phần cấp phối của hợp đồng.
5.7. Về khối lượng thi công: Trong quá trình triển khai thi công đơn vị thi công,
Chủ đầu tư và Tư vấn giám sát phải được tính toán, xác nhận theo thời gian hoặc giai
đoạn thi công và được đối chiếu với khối lượng thiết kế được duyệt để làm cơ sở nghiệm

thu, thanh toán theo hợp đồng.
* Khối lượng phát sinh ngoài Hồ sơ thiết kế dự toán và đề xuất được duyệt thì phải
được người quyết định đầu tư, Chủ đầu tư và các cơ quan, ban ngành liên quan chấp
thuận, có chủ trương, biên bản của các bên liên quan và được phê duyệt điều chỉnh, bổ
sung là cơ sở để thanh quyết toán công trình.
5.8. Thiết kế biện pháp tổ chức thi công: Trong quá trình thực hiện thi công một số
hạng mục công trình nếu Chủ đầu tư xét thấy phương án thi công của Nhà thầu đưa ra
trong Hồ sơ đề xuất và Hồ sơ thiết kế biện pháp tổ chức thi công chưa hợp lý thì Chủ đầu
tư có quyền yêu cầu Nhà thầu đưa ra biện pháp khác để thi công đảm bảo chất lượng công
trình, nếu thay đổi đó làm tăng kinh phí xây dựng thì Nhà thầu tự chịu mọi chi phí để bù
Trang 5


vào; ngược lại, quá trình thi công Nhà thầu có sáng kiến thay đổi biện pháp thi công dẫn
đến giảm giá thành xây dựng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình thì vẫn được
thanh toán theo đơn giá trúng thầu. Tất cả các thay đổi phương án thi công so với Hồ sơ
đề xuất đều phải được Chủ đầu tư chấp thuận.
5.9. Hồ sơ nghiệm thu thanh toán giai đoạn (kể cả Hồ sơ hoàn công) được lưu
thêm 01 bộ tại Văn phòng UBND xã Thượng Hóa để theo dõi và có cơ sở xử lý trong
trường hợp Nhà thầu không làm hoặc chậm hoàn thiện Hồ sơ hoàn công thì Chủ đầu
tư sẽ hợp đồng với Đơn vị có tư cách pháp nhân để thực hiện, kinh phí thực hiện do
Nhà thầu chi trả.
6. Nhà thầu phải chịu trách nhiệm lắp đặt Bảng công bố thông tin dự án tại công
trường (nội dung thông tin thống nhất với Chủ đầu tư) và phối hợp với Chủ đầu tư để
làm việc với chính quyền địa phương về công bố thông tin phục vụ cho công tác giám
sát cộng đồng và phối hợp trong quá trình thực hiện Dự án.
IV. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ.
Trên cơ sở các nội dung thương thảo hợp đồng như trên Ủy ban nhân dân xã
Thượng Hóa (Chủ đầu tư) thống nhất phê duyệt nhà thầu trúng Gói thầu thi công xây
dựng Đường bê tông nội đồng khu sản xuất thôn Khai Hóa - thôn Quyền xã Thượng

Hóa, như sau:
1. Tên nhà thầu trúng thầu: Công ty TNHH Xây dựng Nhật Lan.
2. Giá trúng thầu: 1.369.000.000 đồng, (Bao gồm thuế VAT 10%).
(Bằng chữ: Một tỷ, ba trăm sáu mươi chín triệu đồng chẵn).
3. Loại hợp đồng: Hợp đồng trọn gói.
4. Thời gian thực hiện hợp đồng: Không quá 210 ngày (Hai trăm mười
ngày, kể từ ngày chủ đầu tư phát lệnh khởi công).
Biên bản này được lập thành 07 bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên mời
thầu giữ 01 bản, nhà thầu giữ 02 bản và Chủ đầu tư giữ 04 bản./.
CÁC BÊN THAM GIA THƯƠNG THẢO THỐNG NHẤT KÝ TÊN
CHỦ ĐẦU TƯ
TM. ỦY BAN NHÂN DÂN
NHÀ THẦU MỜI THƯƠNG THẢO
CHỦ TỊCH
CÔNG TY TNHH XD NHẬT LAN
GIÁM ĐỐC

Đinh Thanh Văn
Đinh Hữu Cơ

Trang 6


Trang 7