Hạch toán kế toán nguyên, vật liệu tại Công ty Cổ phần dệt 10 -10.pdf

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (700.97 KB, 76 trang )

<span class="text_page_counter">Trang 1</span><div class="page_container" data-page="1">

<b>LỜI MỞ ĐẦU </b>

Trong một doanh nghiệp sản xuất, vấn đề quan trọng nhất là nguyên vật liệu (NVL). NVL là đối tượng lao động đước con người tác động vào biến nó thành sản phẩm có ích. Tại doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu là tài sản dự trữ, sản xuất thuộc TSLĐ.

Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định. Dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm.

Cơng ty Cổ phần Dệt 10-10 là một doanh nghiệp sản xuất, vậy nên NVL là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất để hình thành nên sản phẩm mới. Việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. Sản xuất sẽ không thể tiến hành được nếu khơng có NVL.

Có thể khẳng định NVL có vai trị rất to lớn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó cần phải quản lý NVL trên các mặt như: số lượng, chất lượng, giá trị, giá cả thu mua. Việc tổ chức công tác hạch tốn vật liệu là điều kiện khơng thể thiếu được để quản lý NVL cần thiết cho sản xuất. Nhờ đó kiểm tra được các định mức dự trữ, tiết kiệm NVL trong sản xuất ngăn ngừa các hiện tượng hư hao mất mát và lãng phí vật liệu trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất.

Trong Công ty Dệt 10-10, NVL là một trong những khâu sản xuất quan trọng nhất, chiếm một tỷ lệ khá lớn trong gía thành sản phẩm. Do đó quản lý tốt NVL sẽ góp phần đắc lực cho việc hạ giá thành, tăng lợi nhuận và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Hạch toán vật liệu là điều kiện quan trọng nhất, không thể thiếu được trong quản lý vật tư nói riêng và quản lý sản xuất nói chung của Cơng ty Cổ phần Dệt 10-10 Hà Nội. Qua quá trình thực tập và tìm hiểu cơng tác kế tốn tại Công ty Cổ phần Dệt 10-10 nên em đã thấy được tầm

</div><span class="text_page_counter">Trang 2</span><div class="page_container" data-page="2">

<b>quan trọng của NVL. Do đó em chọn đề tài “Hạch toán kế toán nguyên vật </b>

</div><span class="text_page_counter">Trang 3</span><div class="page_container" data-page="3">

Chuyên đề nghiên cứu của em gồm 3 phần:

- <i><b>Phần I:</b></i> Cơ sở lý luận về hạch tốn kế tốn NVL trong Cơng ty Cổ phần Dệt 10-10.

- <i><b>Phần II:</b></i> Hoàn thiện hạch tốn kế tốn trong Cơng ty Cổ phần Dệt 10-10. - <i><b>Phần III:</b></i> Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch tốn kế tốn NVL trong Cơng ty Cổ phần Dệt 10-10.

</div><span class="text_page_counter">Trang 4</span><div class="page_container" data-page="4">

<b>PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT 10-10 </b>

<b>1.1. những vấn đề chung: </b>

NVL là một trong những điều kiện cần thiết để tiến hành sản xuất là đối tượng lao động. NVL là những đối tượng lao động đã được thể hiện dưới dạng vật hoá. Khác với tư liệu lao động, NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và tham gia vào quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình thái vật chất của sản phẩm. Do vậy toàn bộ giá trị vật liệu được chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động được thể hiện dưới dạng vật hoá như: sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc...

Trong quá trình sản xuất sản phẩm, việc phát sinh chi phí sản xuất là tất yếu. Hoạt động sản xuất chỉ có thể tiến hành khi có đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động. Sự tham gia của ba yếu tố này vào quá trình sản xuất, làm hình thành những chi phí tương ứng: chi phí khấu hao tư liệu lao động, chi phí nguyên, vật liệu, chi phí tiền lương lao động. Đó chính là ba yếu tố cấu thành giá trị sản phẩm.

Chi phí về các loại vật liệu thường chiếm các loại tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất. Do vậy tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm và hiệu quả vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 5</span><div class="page_container" data-page="5">

KILOBOOKS.COM

</div><span class="text_page_counter">Trang 6</span><div class="page_container" data-page="6">

Do vật liệu có nhiều thứ, nhiều loại và thường xuyên biến động trong kỳ, nên cần phải được hạch toán chi tiết theo từng thứ, từng loại, từng nhóm cả về hiện vật và giá trị. Căn cứ vào vai trò và tác dụng của vật liệu trong sản xuất, vật liệu được chia thành các loại sau:

- Nguyên vật liệu chính: Là những nguyên, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến sẽ cấu thành hình thái vật chất của sản phẩm. Danh từ nguyên liệu ở đây dùng để chỉ đối tượng lao độngchưa qua chết biến công nghiệp .

- Vật liệu phụ: Là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ cho sản xuất kinh doanh, được sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện và nâng cao tính năng, chất lượng của sản phẩm hoặc được sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, hoặc dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý.

- Nhiên liệu: Là những thứ vật liệu được dùng để tạo nhiệt năng như than đá, than bùn, củi, xăng , dầu…. Nhiên liệu trong các doanh nghiệp thực chất là một loại VLP, tuy nhiên nó được tách ra thành một loại riêng vì việc sản xuất và tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn và đóng vai trị quan trọng trong nền kinh tế quốc dân, nhiên liệu cũng có yêu cầu và kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại VLP thơng thường.

- Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư được sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ.

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các vật liệu và thiết bị mà doanh nghiệp mua nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng cơ bản.

- Vật liệu khác: Là các loại vật liệu đặc chủng của từng doanh nghiệp hoặc phế liệu thu hồi.

</div><span class="text_page_counter">Trang 7</span><div class="page_container" data-page="7">

Trên cơ sở phân loại NVL, các doanh nghiệp phải tiếp tục chi tiết và hình thành nên “ Sổ danh điểm vật liệu”. Sổ này thống nhất tên gọi, ký mã hiệu, quy cách, số hiệu, đơn vị tính, giá hạch toán của từng danh điểm NVL.

<b>1.1.3. Tính giá nguyên, vật liệu </b>

Tính giá vật liệu, về thực chất là xác định giá trị ghi sổ của vật liệu. Theo quy định, vật liệu được tính theo giá thực tế (giá gốc). Giá thực tế của vật liệu trong các trường hợp cụ thể được tính như sau:

- Với giá vật liệu mua ngoài: Giá thực tế gồm giá mua trên hoá đơn của người bán trừ (- ) các khoản triết khấu thương mại và giảm giá hàng mua được hưởng cộng (+) các loại thuế không được hồn lại ( nếu có) và cộng (+) các chi thu mua thực tế ( chi phí vận chuyển, bốc dỡ, chi phí bao bì, chi phí của bộ phận thu độc lập; chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt lưu kho, lưu hàng, lưu bãi…)

Như vậy, đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, trong gía thực tế của vật liệu khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào được khấu trừ. Ngược lại, đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, trong giá thực tế vật liệu còn bao gồm cả thuế GTGT đầu vào. Các khoản thuế khơng được hồn lại như thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) cũng được tính vào giá thực tế của vật liệu mua ngoài ( thu mua trong nước và nhập khẩu).

</div><span class="text_page_counter">Trang 8</span><div class="page_container" data-page="8">

- Với vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế

- Với vật liệu thuê ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế biến cùng các chi phí liên quan (tiền th gia cơng, chế biến, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức…)

- Với phế liệu: Giá thực tế là giá ước tính có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu.

- Với vật liệu được tặng, thưởng: Giá thực tế tính theo giá thị trường tương đương cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận.

Để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng trong kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từng doanh nghiệp, yêu cầu quản lý và trình độ nghiệp vụ của các kế tốn, có thể sử dụng một trong các phương pháp sau đây theo nguyên tắc nhất qn trong hạch tốn:

- Giá thực tế đích danh (tính trực tiếp): Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lơ NVL nhập kho, vì vậy khi xuất kho lơ nào thì tính theo giá thực tế xuất kho đích danh của lơ đó. Phương pháp này cố ưu điểm là cơng tác tính giá NVL xuất kho, kế tốn có thể theo dõi được thời hạn bảo quản của từng lô NVL. Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp này, thì điều kiện cốt yếu là hệ thống kho tàng của doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng từng lô NVL nhập kho.

- Phương pháp nhập trước – xuất trước: NVL được tính giá xuất kho trên cơ sở giả định là lô NVL nào nhập vào kho trước sẽ được xuất dùng trước, vì vậy lượng NVL xuất kho thuộc lần nhập nào thì tính giá theo giá thực tế của lần nhập đó. Phương pháp này có ưu điểm là cho phép kế tốn có thểtính giá NVL xuất kho kịp thời mỗi lần xuất. Nhược điểm của phương pháp là phải tính giá theo từng danh điểm NVL và phải hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều cơng sức. Ngồi ra, phương pháp này làm cho chi phí kinh doanh

</div><span class="text_page_counter">Trang 9</span><div class="page_container" data-page="9">

của doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL. Tuy vậy, nếu giá cả có xu hướng giảm thì phương pháp tính giá xuất kho này có lợi cho doanh nghiệp do giảm rủi ro tiềm tàng ẩn chứa trong số vật tư tồn kho cuối kỳ. Phương phàp này chỉ thích hợp với những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, số lần nhập kho của mỗi danh điểm không nhiều.

- Phương pháp Nhập sau – Xuất trước: Theo phương pháp này, NVL được tính giá thực tế xuất kho trên cơ sở giả định là lô NVL nào nhập vào kho sau sẽ được xuất dùng trước, vì vậy việc tính giá xuất của NVL được làm ngược lại với phương pháp Nhập trước -Xuất trước. Về cơ bản ưu, nhược điểm và điều kiện vận dụng cuả phương pháp này cũng giông như phương pháp Nhập sau – Xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá cả thị trường của NVL. Khi giá cả vật tư nhập có xu hướng tăng thì phương pháp Nhập sau – Xuất trước làm cho giá trị vật tư xuất tăng và giá trị vật tư tồn kho sẽ giảm.

- Phương pháp giá thực tế bình quân cả kỳ dự trữ: Phương pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có ít doanh điểm NVL nhưng số lần nhập, xuất của mỗi danh điểm nhiều. Theo phương pháp này, căn cứ vào giá thực tế của NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán sác định được giá bình quân của một dơn vị NVL. Căn cứ vào lượng NVL xuất trong kỳ và giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế xuất trong kỳ. Phương pháp giá bình quân cả kỳ dự trữ có ưu điểm là giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết NVL so với phương pháp Nhập trước – Xuất trước và Nhập sau – Xuất trước, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất của từng danh điểm NVL. Nhược điểm của phương pháp này là dồn cơng việc tính giá NVL xuất kho vào cuối kỳ báo cáo nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời sử dụng phương pháp này cũng phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL.

</div><span class="text_page_counter">Trang 10</span><div class="page_container" data-page="10">

- Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập: Sau mỗi lần nhập, kế toán phải xác định giá bình quân của từng danh điểm NVL. Căn cứ vào giá đơn vị bình quân và lượng NVL xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho. Phương pháp này cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời nhưng khối lượng cơng việc tính tốn nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm NVL. Phương pháp này chỉ sử dụng được ở những doanh nghiệp có ít danh điểm NVL và số lần nhập của mỗi loại không nhiều.

- Phương pháp giá đơn vị bình qn cuối kỳ trước: Kế tốn xác định giá dơn vị bình quân dựa trên giá thực tế và lượng NVL tồn kho cuồi kỳ trước. Dựa vào giá đơn vị bình qn nói trên và lượng NVL xuất kho trong kỳ để kế toán xác định giá thực tế NVL xuất kho theo từng danh điểm. Phương pháp này cho phép giảm nhẹ khối lượng tính tốn của kế tốn, nhưng độ chính xác của cơng việc tính giá phụ thuộc vào tình hình biến động giá cả NVL, trường hợp giá cả thị trường NVL có sự biến động lớn thì việc tính giá NVL xuất kho theo phương pháp này trở nên thiếu chính xác và có trường hợp gây ra bất hợp lý (giá trị tồn kho là số tiền âm).

- Phương pháp trị giá hàng tồn cuồi kỳ: Để tính được giá thực tế NVL xuất kho địi hỏi kế toán phải xác định được lượng NVL xuất kho căn cứ vào các chứng từ xuất. Tuy nhiên, trong thực tế có những doanh nghiệp có nhiều chủng loại NVL với mẫu mã khác nhau, giá trị thầp, lại được xuất dùng thường xuyên thì sẽ khơng có điều kiện để kiểm kê từng nghiệp vụ xuất kho. Trong điều kiện đó, doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng NVL tồn kho cuối kỳ này, sau đó mới xác định được giá thực tế của NVL xuất kho trong kỳ.

Gtt NVL tồn kho cuồi kỳ <sup>= </sup>

Số lượng NVL tồn kho cuối kỳ <sup>* </sup>

Đơn giá NVL nhập kho lần cuối

</div><span class="text_page_counter">Trang 11</span><div class="page_container" data-page="11">

- Phương pháp giá hạch tốn: Đối với các doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu, giá cả thường xuyên biến động, nghiệp vụ nhập – xuất vật liệu diễn ra thường xun thì việc hạch tốn theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều công sức và trong nhiều trường hợp khơng thể thực hiện được. Khi đó kế tốn có thể sử dụng giá hạch tốn để tính giá trị NVL xuất hàng ngày, sau đó cuối kỳ điều chỉnh về giá thực tế nhờ hệi số giá. Giá hạch toán là loại giá ổn định , doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trong khi chưa tính được giá thực tế của nó. Phương pháp hệ số giá cho phép kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp về NVL trong cơng tác tính giá, nên cơng việc tính giá được tiến hành nhanh chóng và khơng bị phụ thuộc vào số lượng danh điểm NVL, số lần nhập, xuất của mỗi loại nhiều hay íthay những chi phối cơng việc tính giá khác.

Hạch tốn chi tiết vật liệu địi hỏi phải hạch toán cả về giá trị, số lượng, chất lượng của từng thứ vật liệu theo từng kho và từng người phụ trách vật chất. Có ba phương pháp hạch toán chi tiết vật liệu sau:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phương pháp sổ số dư

<b>1.2.1. Phương pháp thẻ song song: </b>

Phương pháp này thủ kho phải căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất NVL để ghi “Thẻ kho”. Kế toán NVL cũng dựa trên chứng từ nhập, xuất vật liệu để ghi số lượng và tính thành tiền NVL nhập , xuất vào “ Thẻ kế toán chi tiết vật liệu”. Cuối kỳ, kế toán tiến hành đối chiếu số liệu trên “ Thẻ kế toán chi tiết vật liệu” với “Thẻ kho” tương ứng do thủ kho chuyển đến, đồng thời từ “ Sổ kế toán chi tiết vật liệu”, kế toán lấy số liệu để ghi vào “ Bảng

</div><span class="text_page_counter">Trang 13</span><div class="page_container" data-page="13">

xuất kho

Sổ kế toán tổng hợp về vật liệu ( Bảng kê tính giá)

Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu :

<b>1.2.2. Phương pháp đối chiếu luân chuyển: </b>

Đối với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và số lượng chứng từ nhập, xuất NVL khơng nhiều thì phương pháp thích hợp đẻ hạch tốn chi tiết NVL là phương pháp đối chiếu luân chuyển.

Phương pháp này, kế toán chỉ mở “Sổ đối chiếu luân chuyển NVL” theo từng kho, cuồi kỳ trên cơ sở phân loại chứng từ nhập, xuất theo từng danh điểm NVL và theo từng kho, kế toán lập “Bảng kê nhập vật liệu”, “Bảng kê xuất vật liệu” và dựa vào bảng kê này để ghi vào “Sổ luân chuyển NVL”. Khi nhận dược

tiết vật liệu

Bảng tổng hợp

nhập - xuất - tồn kho vật liệu

</div><span class="text_page_counter">Trang 14</span><div class="page_container" data-page="14">

thẻ kho, kế toán tiến hành đối chiếu tổng lượng nhập, xuất của từng thẻ kho với sổ luân chuyển NVL, đồng thời từ “Sổ đối chiếu luân chuyển NVL” để đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp vật liệu. Như vậy, phương pháp này giảm nhẹ khối lượng cơng việc ghi chép của kế tốn, nhưng vì dồn cơng việc ghi sổ, kiểm tra đối chiếu vào cuồi kỳ, nên trong trường hợp số lượng chứng từ nhập xuất của từng danh điểm NVL khá nhiều thì cơng việc kiểm tra, đối chiếu sẽ gặp nhiều khó khăn và hơn nữa là ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các khâu kế toán khác. SỐ 1.2

SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN CHI TIẾT NVL THEO PHƯƠNG PHÁP ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

Phiếu

nhập kho <sub>nhập vật liệu </sub><sup>Bảng kê </sup>

Thẻ kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

Phiếu

xuất kho <sub>xuất vật liệu </sub><sup>Bảng kê </sup>

Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu:

Bảng tổng hợp nhập - xuất và tồn kho vật liệu

Sổ kế toán tổng hợp

về vật liệu

</div><span class="text_page_counter">Trang 15</span><div class="page_container" data-page="15">

<b>1.2.3. Phương pháp sổ số dư: </b>

Với những doanh nghiệp có nhiều danh điểm NVL và đồng thời số lượng chứng từ nhập xuất của mỗi loại khá nhiều thì phương pháp hạch tốn chi tiết NVL thích hợp nhất là phương pháp số dư.

Phương pháp này, thủ kho ngoài việc ghi” thẻ kho” như các phương pháp trên thì cuối kỳ cịn phải ghi lượng NVL tồn kho từ “ thẻ kho” vào “ Sổ số dư “. Kế toán dựa vào số lượng nhập, xuất của từng danh điểm NVL được tập hợptừ các chứng từ nhập,xuất mà kế toán nhận được khi kiểm tra các kho theo định kỳ 3, 5 hoặc 10 ngày một lần và giá hạch toánđể trị giá thành tiền NVL nhập xuất theo từng danh điểm, từ đó ghi vào “ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn”. Cuối kỳ tiến hành tính tiền trên “ Sổ số dư” do thủ kho chuyển đến và đối chiếu tồn kho từng danh điểm NVL trên “ Sổ số dư” với tồn kho trên” Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn “. Từ “ Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn” kế toán lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn vật liệu để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp về vật liệu. Phương pháp này chánh được việc ghi chép trùng lắp và dàn đều công việc ghi sổ trong kỳ, nên không bị dồn việc vào cuối kỳ, nhưng việc kiểm tra, đối chiếu và phát hiện sai sót gặp nhiều kho khăn, vì vậy, phương pháp này địi hỏi nhân viên kế tốn và thủ kho phải có trình độ chun mơn cao.

</div><span class="text_page_counter">Trang 16</span><div class="page_container" data-page="16">

Phiếu giao nhận

chứng từ nhập

Thẻ kho

Sổ số dư

Bảng luỹ kế nhập, xuất, tồn

kho vật liệu

Phiếu xuất

kho

Phiếu giao nhận chứng từ xuất

Ghi chú: Ghi trong tháng: Ghi cuối tháng: Đối chiếu:

<b>1.3. Hạch toán tổng hợp về NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên </b>

<b>1.3.1. Tài khoản sử dụng </b>

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh tình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thường xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Trong trường hợp áp dụng phương pháp KKTX thì các tài khoản hàng tồn kho nói chung và tài khoản NVL

Sổ kế tốn tổng

hợp về vật liệu

</div><span class="text_page_counter">Trang 17</span><div class="page_container" data-page="17">

nói riêng được phản ánh số hiện có tình hình biến động tăng, giảm của vật tư, hàng hố. Vì vậy, giá trị vật tư, hàng hoá trên sổ kế tốn có thể xác định ở bất cứ thời điểm nào trong kỳ hạch toán. Cuối kỳ hạch toán, căn cứ vào số liệu kiểm kê thực tế vật tư, hàng hoá tồn kho,so sánh đối chiếu với số liệu tồn trên sổ kế toán để xác định số lượng vật tư thừa, thiếu và truy tìm ngun nhânđể có giải pháp kịp thời.

Phương pháp KKTX áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp sản xuất và các đơn vị thương nghiệp kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn. Sau đây là TK sử dụng:

* Tài khoản 152: Nguyên vật liệu

Tài khoản dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế. Kết cấu của TK 152:

Bên Nợ: - Giá thực tế NVL nhập kho do mua ngồi, tự chế,th ngồi gia cơng, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từ các nguồn khác.

- Trị giá nguyên, vật liệu thừa khi kiểm kê.

Bên Có: - Giá thực tế NVL xuất kho để sản xuất, để bán, th ngồi gia cơng chế biến, hoặc góp vốn liên doanh.

- Trị giá NVL được giảm giá, chiết khấu thương mại hoặc trả lại người bán.

- Trị giá NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê. Số dư Nợ: Giá thực tế nguyên, vật liệu tồ kho.

* Tài khoản 151: Hàng mua đi đường

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật tư, hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa về nhập khodoanh nghiệp và tình hình hàng về. Kết cấu TK 151:

Bên Nợ: Giá trị hàng hoá, vật tư đang đi đường.

</div><span class="text_page_counter">Trang 18</span><div class="page_container" data-page="18">

Bên Có: Giá trị hàng hố, vật tư đang đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tượng sử dụng hay khác hàng.

Số dư Nợ: Giá trị hàng đi đường chưa về nhập kho.

<b>1.3.2. Hạch toán nghiệp vụ tăng nguyên, vật liệu: </b>

* Nguyên, vật liệu mua nhập kho: Trong nghiệp vụ thu mua, nhập kho NVL thì doanh nghiệp phải có 2 loại chứng từ bắt buộc đó là “ Hố đơn bán hàng” và “phiếu nhập kho”, trường hợp NVL là nông, lâm thuỷ, hải sản mua trực tiếp của người sản xuất thì doanh nghiệp lập “Bảng kê mua hàng” thay cho hố đơn. Ngồi ra, trong các trường hợp đặc biệt, doanh nghiệp còn phải lập một số laọi chứng từ khác như “Biên bản kiểm nghiệm vật tư “, “Biên bản xử lý vật tư thiếu”… Việc ghi chép nghiệp vụ thu mua và nhập kho NVL của kế toán phụ thuộc vào tình hình thu nhận từ các chứng từ trên.

- Trường hợp hàng và hoá đơn cùng về: Căn cứ vào hoá đơn, phiếu nhập và các chứng từ có liên quan, kế tốn ghi:

Nợ TK 152: Phần ghi vào giá NVL nhập kho Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ Có TK 331: Hố đơn chưa trả người bán

Có TK 111,112,311…: Hố đơn đã thanh toán cho người bán - Trường hợp hàng đi đường: Hoá đơn nhận trước, nhưng chưa nhận được phiếu nhập kho thì lưu hố đơn vào cặp hồ sơ “hàng đang đi đường”. Nếu trong tháng hàng về thì ghi bình thườngnhư trường hợp trên , nhưng nếu cuối tháng, hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hố đơn và các chứng từ có liên quan, kế tốn ghi:

Nợ TK 151: Phần được tính vào giá NVL Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: Hố đơn chưa trả tiền cho người bán

</div><span class="text_page_counter">Trang 19</span><div class="page_container" data-page="19">

Có TK 111,112,311…: Hố đơn đã thanh toán

Tháng sau, số hàng trên về kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho ghi: Nợ TK 152

Có TK 151

- Trường hợp hàng về chưa có hố đơn: Kế toán chỉ nhận được phiếu nhập, chưa nhận được hoá đơn thì căn cứ vào lượng NVL thực tế nhập kho và giá tạm tính để ghi:

Nợ TK 152 Có TK 331

Khi nhận được hoá đơn, kế toán dùng bút toán ghi bổ sung, hoặc ghi số âm để điều chỉnh giá tạm tính thành giá hoá đơn và phản ánh số thuế GTGT được khấu trừ. Chẳng hạn, khi giá hoá đơn lớn hơn giá tạm tính, kế tốn ghi bút tốn bổ xung:

Nợ TK 152: Giá nhập thực tế trừ (-) giá tạm tính Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: Giá thanh tốn trừ (-) giá tạm tính - Trường hợp doanh nghiệp ứng trước tiền hàng cho người bán: Khi ứng trước tiền, căn cứ vào chứng từ thanh toán, kế toán ghi:

</div><span class="text_page_counter">Trang 20</span><div class="page_container" data-page="20">

Nợ TK 152

Có TK 338 (3388)

Trường hợp khi nhận được “Hoá đơn GTGT “, “Hoá đơn bán hàng” … mà doanh nghiệp đã thanh tốn một phần, số cịn lại doanh nghiệp nhận nợ với người bán thì kế tốn căn cứ hố đơn ghi:

Nợ TK 151,152: Giá khơng có thuế GTGT Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331: Giá thanh tốn ghi trên hố đơn. Phản ánh số tiền đã thanh toán, kế toán ghi:

Nợ TK 331

Có TK 111, 112, 141, 331… - Nếu nhập kho NVL mua ngồi, kế tốn ghi : Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Có TK 111,112,312,331,461,462… Đồng thời có bút tốn

Có TK 008: Dự tốn chi hoạt động

Có TK 009: Dự tốn chi trương trình dự án.

</div><span class="text_page_counter">Trang 21</span><div class="page_container" data-page="21">

- Nguyên liệu, vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Nợ TK 152: NVL ( giá chưa thuế)

Nợ TK 631: Chi hoạt động sản xuất kinh doanh Nợ TK 3113: GTGT được khấu trừ

Có TK 111,112,331,…. tổng giá thanh toán

- Nhập khẩu NVL dùng cho sản xuất kinh doanh hàng hố, dịch vụ khơng chịu thuế hoặc GTGT theo phương pháp trực tiếp:

Nợ TK 152: nguyên liệu, vật liệu Có TK 3337: Thuế khác

Có TK 111,112,331…

- Nhập khẩu NVL do được nhà nước cấp kinh phí, hoặc cấp vốn hoặc được kho bạc cho ứng trước kinh phí mua:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 441: Nguồn kinh phí đầu tư XDCB Có TK 461: Nguồn kinh phí hoạt động Có TK 462: Nguồn kinh phí dự án

Có TK 465: Nguồn kinh phí theo đơn đặt hàng Nhà nước Có TK 411: Nguồn vốn kinh doanh

Có TK 336: Tạm ứng kho bạc

* Nhập kho nguyên, vật liệu từ các nguồn khác: Như nhập kho NVL tự chế, gia công xong, do nhận vốn kinh doanh bằng giá trị NVL… phản ánh nghiệp vụ trong các trừng hợp này kế toán ghi:

</div><span class="text_page_counter">Trang 22</span><div class="page_container" data-page="22">

Có TK 338: NVL vay mượn tạm thời của đơn vị khác Có TK 711: Phế liệu thu hồi từ hoạt động thanh lý TSCĐ - Nguyên liệu, vật liệu đã xuất nhưng không sử dụng hết nhập trả lại kho: Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 241,631,661,662,635

<b>1.3.3. Hạch tốn nghiệp vụ giảm nguyên, vật liệu: </b>

Nếu doanh nghiệp sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên thì khi xuất kho NVL phải lập “phiếu xuất kho” hoặc “ phiếu xuất kho theo hạn mức”, thủ kho và người nhận NVL phải làm thủ tục kiểm nhận lượng NVL xuất kho theo phiếu xuất.

- Kế toán tổng hợp các phiếu xuất NVL cho từng bộ phận sử dụng, xác định giá trị thực tế xuất kho để phân bổ giá trị NVL xuất dùng vào chi phí sản xuất – kinh doanh và ghi:

Nợ TK 621: Giá thực tế NVL sử dụng để chế biến sản phẩm Nợ TK 627: Giá thực tế NVL phục vụ chung cho bộ phận sản xuất Nợ TK 641: Giá thực tế NVL phục vụ cho bán hàng

Nợ TK 642: Giá thực tế NVL phục vụ cho Quản lý doanh nghiệp Có TK152: Giá thực tế NVL xuất kho

- Trường hợp doanh nghiệp xuất NVL để góp vốn liên doanh, hoặc trả vốn góp liên doanh căn cứ vào phiếu xuất kho và biên bản giao nhận vốn, kế toán ghi:

Nợ TK 222: Góp vốn liên doanh (theo giá thoả thuận) Nợ TK 411: Trả vốn góp liên doanh (theo giá thoả thuận) Nợ (Có) TK 412: Chênh lệch giá ( nếu có)

Có TK152: Ghi theo giá thực tế xuất kho

</div><span class="text_page_counter">Trang 23</span><div class="page_container" data-page="23">

- Trường hợp doanh nghiệp xuất kho NVL để gia công chế biến thêm trước khi sử dụng, căn cứ vào giá thực tế của NVL xuất kho, kế toán ghi:

Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang

Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

- Tập hợp chi phí phát sinh trong q trình gia cơng, hoặc tự chế NVL, kế tốn ghi:

Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

- Trường hợp NVL đã nhập kho nhưng do chất lượng kém và đang trong thời hạn bảo hành thì doanh nghiệp phải làm thủ tục xuất kho số NVL đó trả lại cho người bán. Căn cứ vào hoá đơn của số vật liệu này, kế toán ghi:

Nợ TK 111,112,331: Theo giá thanh toán Có TK 152: Theo giá mua đích danh Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

- Trường hợp doanh nghiệp được hưởng triết khấu thương mại, giảm giá hàng mua thì kế tốn ghi giảm giá NVL nhập kho trong kỳ:

</div><span class="text_page_counter">Trang 24</span><div class="page_container" data-page="24">

Nợ TK 111, 112, 331:Theo giá thanh toán Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu

Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ

Định kỳ hoặc đột xuất, doanh nghiệp có thể tiến hành kiểm kê kho NVL nói riêng và các loại hàng tồn kho khác nói chung để xác định lượng hàng tồn kho của từng danh điểm, từ đó đối chiếu với số liệu trên sổ sách kế toán và xác định số thừa thiếu.

- Trường hợp khi kiểm kê phát hiện NVL thiếu, căn cứ vào biên bản kiểm kê xác định NVL mất mát, hao hụt, kế toán ghi:

Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 152: Giá thực tế của NVL thiếu

Căn cứ vào biên bản xử lý về giá trị NVL hao hụt, mất mát, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112, 334…(phần phải bồi thường)

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (giá trị mất mát, hao hụt, số phải bồi thường)

Có TK 1381: Tài sản thiểu chờ xử lý

- Khi kiểm kê phát hiện NVL thừa so với sổ sách kế toán, doanh nghiệp phải xác định số NVL thừa là của mình hay phải trả cho đơn vị hay cá nhân khác. Nếu NVL thừa xác định là của doanh nghiệp, kế toán ghi:

Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu Có TK 711: Thu nhập khác

Nếu NVL thừa xác định xẽ trả cho đơn vị khác thì kế tốn ghi đơn vào bên Nợ TK 002. Nếu doanh nghiệp quyết định mua số vật liệu thừa thì cần thơng báo cho bên bán. Căn cứ vào hoá đơn lập bổ sung nhận từ người bán, kế toán ghi:

</div><span class="text_page_counter">Trang 25</span><div class="page_container" data-page="25">

Nợ TK 152 Có TK 338

Hạch tốn tổng hợp quá trình luân chuyển NVL thể hiện qua sơ đồ 1.3

</div><span class="text_page_counter">Trang 26</span><div class="page_container" data-page="26">

<small>Giá trị nguyên vật liệu xuất kho sử dụng trong H ng mua đang </small>

<small>đi đường </small>

<small>H ng đi đường TK 151 </small>

<small>Nguyên, vật liệu xuất thuê ngo i gia công </small>

<small>Thuế GTGT đầu v o</small> <sub>Xuất nguyên, vật liệu </sub><small> để góp vốn liên doanh </small>

<small>Nhận góp vốn liên doanhTK 411 </small>

<small>Nhận lại góp vốn liên doanh</small>

<small>Nguyên, vật liệu tự chế nhập kho </small>

<small>Xuất nguyên, vật liệu trả lại vốn góp liên doanh </small>

<small>TK 138, 632 Nguyên, vật liệu </small>

<small>thiếu khi kiểm kê </small>

<small>trả lại NVL cho người Trị giá nguyên, vật liệu </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 27</span><div class="page_container" data-page="27">

hàng hoá xuất kho

Trị giá vật tư, hàng hoá mua

trong kỳ

Trị giá vật tư, Hàng hoá tồn

đầu kỳ

Trị giá vật tư, hàng hoá tồn

cuồi kỳ

Theo phương pháp KKĐK, mọi biến động vật tư, hàng hố khơng theo dõi, phản ánh trên các TK hàng tồn kho. Giá trị vật tư, hàng hoá mua và nhập kho được phản ánh trên một tài khoản riêng (Tài khoản mua hàng).

Cơng tác kiểm kê vật tư, hàng hố mua và nhập kho được tiến hành cuối mỗi kỳ hạch toán để xác định giá trị vật tư, hàng hoá tồn kho thực tế, trên cơ sở đó kế tốn phản ánh vào các tài khoản hàng tồn kho. Như vậy, khi áp dung phương pháp KKĐK, các tài khoản hàng tồn kho chỉ sử dụng đầu kỳ hạch toán (để kết chuyển số dư đầu kỳ) và cuối kỳ hạch toán (để kết chuyển số dư cuối kỳ)

Phương pháp KKĐK thường được áp dụng ở những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hoá với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị thầp và được xuất thường xuyên.

Phương pháp KKĐK hàng tồn kho có ưu điểm là giảm nhẹ khối lượng cơng việc hạch tốn, nhưng độ chính xác về vật tư, hàng hoá xuất dùng cho các mục đích khác nhau phụ thuộc vào chất lượng công tác quản lý tại kho, quầy, bến, bãi,….

Tài khoản 611: Mua hàng

Tài khoản này dùng để phản ánh giá thực tế của số vật tư, hàng hoá mua vào, xuất trong kỳ. Kết cấu của TK như sau:

</div><span class="text_page_counter">Trang 28</span><div class="page_container" data-page="28">

- Trị giá thực tế hàng hoá, NVL, CCDC tồn cuối kỳ.

TK 611 khơng có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành các TK cấp 2: TK 6111: Mua nguyên liệu, vật liệu

</div><span class="text_page_counter">Trang 29</span><div class="page_container" data-page="29">

Nợ TK 151, 152 Có TK 611

Sau khi đầy đủ các bút toán trên, kế tốn tính ra giá thực tế của NVL đã sử dụng trong kỳ và ghi:

Nợ TK 621, 627, 642, 641… Có TK 611

Hạch tốn tổng hợp theo phương pháp KKĐK được thể hiện theo sơ đồ số 1.4.

<small>Kết chuyển NVL tồn cuối kỳ </small>

<small>Trị giá NVL mua v o trong kỳ </small>

<small>trả lại NVL cho người </small>

<small>sử dụng trong kỳ </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 30</span><div class="page_container" data-page="30">

- Cơ sở 1: Số 6 Ngô Văn Sở bao gồm: Xưởng cắt, may, hoàn thành sản phẩm cuối cùng và khối văn phòng.

- Cơ sở 2: Số 26 Trần Quý Cáp đặt phân xưởng văng sấy. * Giai đoạn 2: (T7/1975- 1999)

Có thể nói, đây là giai đoạn bước vào sản xuất kinh doanh, thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch của nhà nước. Tháng 7 năm 1975 Xí nghiệp chính thức nhận các chỉ tiêu kế hoạch do nhà nước giao.

Trong giai đoạn này, xí nghiệp mở thêm một cơ sở mới đặt tại số 253 Minh Khai để chưa NVL. Với toàn bộ vật tư, nguyên vật liệu do nhà nước cung cấp xí nghiệp ln nỗ lực vượt kế hoạch và giao nộp đúng kỳ hạn.

Ngày 1993, Xí nghiệp Dệt 10 đổi tên thành “ Công ty Dệt 10” theo quyết định số 2580/QĐ-UB thành phố Hà Nội duyệt.

Có thể nói trong giai đoạn này, cơng ty đã có nhiều thay đổi, được các tổ chức cơng nhận và được trao tặng huy chương vàng tai các cuộc triển lãm, được nhà nước và Sở công nghiệp Hà Nội tặng nhiều bằng khen:

</div><span class="text_page_counter">Trang 31</span><div class="page_container" data-page="31">

- Năm 1983: Được tặng huân chương lao động hạng Hai - Năm 1991: Được tặng huân chương lao động hạng Nhất * Giai đoạn 3: (T1/2000 đến nay):

Theo đường lối, chủ trương của công cuộc đổi mới đất nước, cơng ty đã tiến hành cổ phần hố doanh nghiệp, nhằm tăng cường hiêu quả sản xuất kinh doanh và phù hợp với yêu cầu của thời đại mới.

Trong giai đoạn này, Công ty tiếp tục khặng định uy tín của mình trên thị trường. Cơng ty đặc biệt chú trọng vào công tác xuất nhập khẩu và coi đây là mũi nhọn của mình. Tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu ở giai đoạn này chiếm 60% công ty cũng rất chú ý tới thị trường nội địa và chiếm 30% thị phần trong nước, dẫn đầu về doanh số bán ra so với các doanh nghiệp khác về sản xuất các sản phẩm làm từ màn tuyn.

Đầu năm 2003, Công ty đã chuyển bộ máy lãnh đạo cùng khối văn phòng về 253 Minh Khai. Là một doanh nghiệp nhỏ nhưng ý chí vươn lên, cộng với sự nhiệt tình gắn bóvà tinh thần hăng say lao động, từ chỗ doanh nghiệp chỉ có 14 người lao động đến nay đã gần 900 người. Vốn pháp định lên tới 8 tỷ đồng.

<b>2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty cổ phần Dệt 10-10 </b>

- Chức năng: Công ty cổ phần dệt 10-10 là một doanh nghiệp có chức năng sản xuất và cung cấp cho thị trường những sản phẩm dệt như vải tuyn, màn tuyn và rèm cửa…

- Nhiệm vụ chính của Cơng ty Dệt 10-10 là: Phải quản lý và sử dụng vốn đúng theo chế độ hiện hành. Phải tự trang trải về tài chính để đảm bảo kinh doanh có lãi. Có trách nhiệm đóng góp vào sự phát triển của nghành dệt may Việt Nam và nền kinh tế quốc dân. Tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần làm giảm các tệ nạn xã hội do tình trạng thất nghiệp gây ra.

</div><span class="text_page_counter">Trang 32</span><div class="page_container" data-page="32">

- Vị trí của đơn vị: Doanh nghiệp có vị trí quan trọng trong dệt may trong nước nói riêng và nước ngồi nói chung. Sản phẩm của công ty ngày một đáp ứng được nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng.

<b>h doanh và tình hình hoạt động kinh doanh: </b>

Công ty cổ phần Dệt 10-10 là một doanh nghiệp sản xuất và cung cấp cho thị trường những sản phẩm dệt như vải tuyn, màn tuyn, rèm cửa ...

Bộ máy quản lý theo mơ hình trực tuyến chức năng

<b><small>MứcTăng Trưởng </small></b>

<small>Doanh thu( tỷ đồng) 39,08 78,8 75 28,45 Tổng nộp ngân sách (Tỷ đồng) 0,593 1,76 1,774 18,2 Lợi nhuận sau thuế (Tỷ đồng) 1.033,9 1.560 2,030 289,8 Lợi tức chia cho Cổ đơng(% tháng) 0,8 1,25 1,5 17 Thu nhập bình qn (Triệu đồng) 1,043 1,262 1,355 </small>

<small>Lao động bình quân( người) 454 591 689 2,65 Tỷ suất lợi nhuận sau thuế/ vốn điều lệ 12,92 19,5 25,37 </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 33</span><div class="page_container" data-page="33">

<i><b>2.1.4.1: Chức năng nhiệm vụ: </b></i>

- Phòng Kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, dài hạn trình lên Ban giám đốc và Hội đồng quản trị. Tổ chuắc lao động, vật tư đáp ứng nhanh chóng và đầy đủ nhu cầu cho sản xuất. Xây dựng chiến lược phát triển mặt hàng mới, đầy đủ công nghệ để không ngừng mở rộng phát triển sản xuất. Tiếp nhận các đơn đặt hàng của các đối tác nước ngồi, đơn đốc các bộ phận thực hiện tốt kế hoạch đó.

- Phịng Kỹ thuật cơ điện: Có nhiệm vụ xây dựng, bổ sung,hồn thiện quy trình kỹ thuật cơng nghệ đó cho quy trình sản xuất.Tổ chức vận hành thiết bị tốt. Tổ chức việc thực hiện quy trình đó, xây dựng chương trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm, xây dựng bổ xung hoàn thiện các định mức kỹ thuật, xác định mức tiêu hao vật tư và đề xuất các giải pháp nâng cao các khả năng vận hàng máy móc thiết bị để phục vụ cho sản xuất.

- Phịng Tài vụ: Có nhiệm vụ thực hiện nghiệp vụ tài chính kế tốn đúng theo chế độ, chính sách của nhà nước trong toàn bộ các khâu kinh doanh của công ty. Kế toán thực hiện quy chế, quy định về chế độ, thể lệ, chỉ tiêu, quản lý, điều hành và phục vụ cho cơng tác quyết tốn tài chính, tính tốn và xây dựng giá thành sản phẩm.

- Phịng Kinh doanh: Có chức năng cung ứng vật tư, nguyên liệu kịp thời, đảm bảo chất lượng, số lượng, đảm bảo giá cả hợp lý.Tổ chức bán hàng tại công ty, tại cửa hàng giới thiệu sản phẩm với mục tiêu hoàn thành kế hoạch doanh thu đã đặt ra. Đẩy mạnh tiếp thị quảng cáo, giới thiệu sản phẩm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

- Phòng Tổ chức bảo vệ: Xây dựng quy chế khen thưởng, kỷ luật. Xây dựng kế hoạch tiền lương, xây dựng phương án trả lương. Tổ chức cơng tác bảo vệ, đảm bảo an tồn về người, tài sản của công ty. Quản lý hồ sơ của nhâ viên, chấm cơng lao động, tính bảo hiểm xã hội để thanh toán lương hàng tháng.

</div><span class="text_page_counter">Trang 34</span><div class="page_container" data-page="34">

- Phòng Đảm bảo chất lượng: Nghiên cứu soạn thảo những văn bản liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO, lưu trữ vân bản tài liệu liên quan ISO trong máy. Tổ chức công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm để đảm bảo uy tín với khách hàng.

- Phịng Hành chính y tế: Tổ chức cơng tác văn thư, văn phịng, tiếp nhận cơng văn….Quản lý con dấu, giấy tờ. Trang trí các khẩu hiệu, kẻ bảng tuyên truyền vào các dịp lễ tết hoặc các sự kiện chính trị của nhà nước và cơng ty. Chăm sóc tồn bộ sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên trong cơng ty.

- Phịng Kỹ thuật cơng nghệ: Nghiên cứu đưa ra mẫu mã về sản phẩm tuyn hoa mới, đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng cao về mẫu mã và kiểu dáng mới. Nghiên cứu về cơng nghệ hố chất tẩm sấy để đưa vào thị trường Châu Phi để chống các loại côn trùng mà không làm hại đến con người.

</div><span class="text_page_counter">Trang 35</span><div class="page_container" data-page="35">

SƠ ĐỒ 2.1: BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY DỆT 10-10

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

<small>PHÓ GI M ĐỐC KINH DOANH</small>

<small>PHỊNG T I </small>

<small>PHÒNG KINH DOANH </small>

<small>PHÒNG KẾ HOẶCH </small>

<small>PHÒNG H NH CH NH </small>

<small>PHÒNG TỔ CHỨC </small>

<small>PHÒNG QUẢN </small>

<small>LÝ CHẤT LƯỢNG </small>

<small>PHÒNG KỸ THUẬT </small>

<small>PH N XƯỞNG </small>

<small>PH N XƯỞNG </small>

<small>PH N XƯỞNG CẮT 1,2 </small>

<small>PH N XƯỞNG </small>

<small>PH N XƯỞNG </small>

<small>PH N XƯỞNG </small>

<small>BAN KIẾN THIẾT CƠ BẢN</small>

<small>PHÒNG KỸ THUẬT </small>

</div><span class="text_page_counter">Trang 36</span><div class="page_container" data-page="36">

- Từ khi cổ phần hoá, cơ chế đã có nhiều thay đổi, cơng ty nhận thức rõ nhân tố con người lao động trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm. Công nhân được tuyển dụng chặt chẽ qua việc thử tay nghề, đối với cán bộ quản lý thì phải có ít nhất một bằng dại học và có kinh nghiệm làm việc.

- Đặc trưng của ngành dệt là kết hợp máy móc thiết bị với lao động thủ cơng. Do vậy, lực lượng cơng nhân sản xuất chính là phụ nữ. Họ có đơi tay khéo léo , chịu khó làm việc. Tuy nhiên, do tỷ lệ lao động nữ chiếm khá cao trong Công ty, khoảng 77%, đã làm ảnh hưởng lớn tới năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm và công tác quản lý lao động. Họ có chế độ ngày nghỉ cao: nghỉ đẻ, nghỉ ốm, con ốm… Trong giai đoạn đó, cơng ty buộc phải tìm người thay thế. Người được thay thế có khi phải đào tạo lại hồn tồn hoặc phải học thêm mới có thể làm việc được, do đó chất lượng sản phẩm khơng đảm bảo bằng người lao động chính. Hơn nữa, những công nhân sau khi đẻ quay trở lại làm việc tay nghề khơng cịn linh hoạt, ổn định dễ dẫn đến không làm đúng quy cách hay không đạt tiêu chuẩn.

</div><span class="text_page_counter">Trang 37</span><div class="page_container" data-page="37">

- Chính vì vậy, cơng ty tập trung, chú trọng vào việc đào tạo công nhân nhằm nâng cao tay nghề và tăng cường đội ngũ nhân viên hoạt động cả đầu vào và đầu ra cho doanh nghiệp.

- Nhìn chung, trình độ tay nghề và sức khoẻ của công nhân viên trong công ty tính tại thời điểm này tương đối tốt. Sẵn sàng đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty.

<b>2.1.5. Đặc điểm về NVL, sản phẩm, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm và Tổ chức hoạt động kinh doanh tại Công ty: </b>

- Chỉ: Công ty kiểm tra các quận chỉ phải dai, không bục, đạt yêu cầu kỹ thuật. Chỉ may, chỉ dùng để vắt sổ…

</div><span class="text_page_counter">Trang 38</span><div class="page_container" data-page="38">

Phòng kinh doanh Phân xưởng dệt I,II Phòng chất lượng

- Nhìn vào sơ đồ Tổ chức hoạt động ta thấy công ty tổ chức một cách hợp lý. Từng công nhân, bộ phận được hướng dẫn nội dung công việc một cách cụ thể có gắn với trách nhiệm. Trong q trình sản xuất có rất nhiều khâu sản phẩm được kiểm tra kỹ càng đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng. Việc tổ chức sản xuất như vậy đã góp phần to lớn trong việc đảm bảo nâng cao chất lượng sản phẩm cho công ty.

<small>KHO THÀNH PHẨM </small>

<small>KHO THÀNH PHẨM BÁN </small>

<small>TẨM XUẤT KHẨU</small>Phân xưởng May I, II v đơn vị gia công

PX văng sấy PX

cắt KCS

vải

Bán nội địa KCS

</div>