Các thao tác thiết lập văn bản nhanh chóng trên word 2013

Các thao tác thiết lập văn bản nhanh
chóng trên Word 2013
Người đăng: Mưa bụi - Ngày: 02/12/2016

Soạn văn bản là khái niệm được nghe rất nhiều trong thời đại hiện nay. Tuy nhiên, soạn văn bản đó
không chỉ là việc bạn ngồi gõ và nhập văn bản mà đòi hỏi bạn cần phải thực hiện nhiều các thao tác
khác nhau để thiết lập một văn bản hoàn chỉnh. Cụ thể các thao tác thiết lập đó là gì? Sau đây, mình xin
được chia sẻ với các bạn bằng bài viết: Các thao tác thiết lập văn bản nhanh chóng trên Word 2013.

Các thao tác thiết lập văn bản nhanh chóng trên Word
2013
1. Mở một văn bản mới
Khi bạn soạn thảo văn bản, bạn mở Word ra, không bất kể phiên bản nào bạn cũng sẽ được Word mở
mặc định cho một văn bản mới. Thông thường, đó cũng chính là loại văn bản mà được nhiều người sử
dụng khi dùng để soạn thảo văn bản. Tuy nhiên, bên cạnh văn bản được mặc định thì bạn cũng có thể
tạo cho mình một văn bản mới. Để thực hiện, bạn làm như sau:
•

Cách 1: Bạn click chuột vào biểu tượng New trên thang công cụ nhanh. Hoặc bạn cũng có thể
thay bằng một thao tác khác đó là nhấn tổ hợp phím “Ctrl + N”.


•

Cách 2: Bạn click vào File trên thanh công cụ Ribbon của màn hình Word. Sau đó, một cửa sổ
mới mở ra, bạn click vào New. Đối với phiên bản Word 2013 sẽ có rất nhiều sự lựa chọn cho
bạn. Do đó, nếu bạn cảm thấy thích loại văn bản nào thì bạn chỉ cần click chuột vào đó,, ngay lập
tức văn bản mới sẽ hiện lên trên màn hình máy tính của bạn.

2. Lưu văn bản.
Khi bạn soạn thảo văn bản, bạn thường có thói quen là lưu văn bản để văn bản đó không bị mất đi khi

máy tính có lỗi hoặc sự cố. Đồng thời, khi cần thiết bạn vẫn có thể tìm và sử dụng lại bình thường.
Đối với cách lưu văn bản trong Word 2013, bạn có thể thực hiện một trong các cách sau đây:
•

Cách 1: Cũng thực hiện trên thanh công cụ nhanh, bạn click vào biểu tượng “Save” hoặc
bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím “Ctrl+S”.


•

Cách 2: Bạn click vào “File” trên thanh công cụ Ribbon, sau đó chọn “Save” tròn cửa sổ
Office Button sau đó chọn tiếp vào mục Computer, và chọn chỗ lưu thư mục có thể là Desktop
màn hình hoặc Documents..

Trên đây là hai cách bạn lưu nhanh khi văn bản đã được lưu lần thứ hai trở đi. Còn nếu lưu văn bản lần
đầu, bạn phải chọn vào “Save as”. Một hộp thoại xuất hiện, bạn chọn chỗ lưu, đặt tên văn bản cuối
cùng “Enter” là xong.


Để lưu tên văn bản, bạn chỉ cần thực hiện tương tự các bước như khi bạn lưu văn bản lần đầu.

3. Mở một văn bản đã tồn tại
Khi một văn đã được lưu vào trong máy tính của bạn, để mở ra, bạn cần thực hiện các bước như sau:
•

Cách 1: Trong cửa sổ Window Explorer bạn nhúp chuột vào mục mà bạn lưu văn bản, sau đó
click chuột vào tên văn bản mà bạn muốn mở.

•

Cách 2: Bạn khởi động Word 2013 ra, click vào biểu tượng mở File
phím “Ctrl + O”.

•

Cách 3: Từ trang Word, bạn chọn vào File sau đó chọn Open, các File mà bạn đã lưu hiện
ra, bạn click vào File thư mục mà bạn muốn mở.

hoặc bấm tổ hợp


4. Đóng văn bản hiện thời
Để đóng hoàn toàn ứng dụng Microsoft Word bạn có thể thực hiện như sau: Bạn click vào Word
Document phía trên góc trái màn hình, sau đó chọn Close (hoặc bấm tổ hợp phím “Alt + F4”).

Nếu File văn bản của bạn chưa lưu thì màn hình sẽ xuất hiện một hộp xác nhận bạn có muốn lưu tệp,
nếu có bạn click vào “Save” và đặt tên chọn vị trí lưu cho tệp, còn nếu bạn không muốn lưu thì bạn click
vào “Don’n save”, cửa sổ ứng dụng sẽ đóng lại.


5. Thoát khỏi ứng dụng
•

Cách 1: Sau khi bạn lưu xong văn bản, bạn muốn đóng ứng dụng, bạn click vào nút Close trên
góc phải màn hình.

•

Cách 2: Bạn chọn File trên thanh công cụ sau đó tiếp tục bạn chọn “Close”.

•

Khi bạn áp dụng đóng một trong hai cách trên nếu văn bản của bạn chưa được lưu thì màn hình xuất
hiện một cửa sổ yêu cầu bạn xác nhận có hay không lưu văn bản hiện thời. Nếu có bạn click
vào “Save”, còn nếu không bạn click vào “Don’t Save”. Như vậy là bạn đã đóng xong ứng dụng.

Kết luận: Khi sử dụng Word để soạn thảo văn bản, nó không đòi hỏi bạn cao siêu hay vĩ mô mà chỉ cần
bạn biết được những thao tác cần thiết và thường xuyên thực hiện khi soạn thảo văn bản. Bởi đó là
những thao tác cơ bản nhất để sử dụng Word. Có thể những thao tác này nhiều người đã thực hiện
được. Tuy nhiên, bân cạnh đó cũng có những người mới tiếp cận máy tính nên còn chưa thành thạo,
Nên mình hi vọng bài viết sẽ giúp họ tự tin hơn khi sử dụng Word.