TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (6.94 MB, 96 trang )
Chỉ cần chúng ta có tinh thần sáng tạo, tìm tòi cái mới,học
tập cái mới, ủng hộ cái mới, thực hiện cái mới, thì việc gì chúng
ta cũng làm được. HỒ CHÍ MINH
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
MỤC LỤC
Trang
PHẦN I. DÀNH CHO BẠN ĐỌC .................................................................................................... 4
I.
GIỚI THIỆU ............................................................................................................................ 4
II.
TÌM KIẾM TÀI LIỆU ............................................................................................................. 4
III.
ĐĂNG KÝ MƯỢN ................................................................................................................ 13
IV.
GIA HẠN MƯỢN ................................................................................................................. 14
V.
XEM THÔNG TIN CÁ NHÂN ............................................................................................. 16
VI.
ĐỔI MẬT KHẨU .................................................................................................................. 16
PHẦN II. DÀNH CHO CÁN BỘ NGHIỆP VỤ ............................................................................. 18
I.
GIỚI THIỆU .......................................................................................................................... 18
II.
PHÂN HỆ BỔ SUNG ............................................................................................................ 18
1.
Đơn đặt ấn phẩm .................................................................................................................... 19
2.
Đơn nhận ấn phẩm ................................................................................................................. 27
III.
PHÂN HỆ BIÊN MỤC MARC21 ......................................................................................... 34
1.
Tạo mới biểu ghi biên mục .................................................................................................... 34
2.
Quản lý biểu ghi biên mục ..................................................................................................... 37
3.
Quản lý bộ sưu tập ................................................................................................................. 40
IV.
PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO .................................................................................................. 43
1.
Cấp lưu trữ ............................................................................................................................. 43
2.
Hệ thống lưu trữ ..................................................................................................................... 44
3.
Xếp giá ................................................................................................................................... 47
4.
Đánh lại số ĐKCB ................................................................................................................. 47
5.
Luân chuyển tài liệu ............................................................................................................... 49
6.
Tài liệu ra khỏi kho ................................................................................................................ 51
7.
Kiểm kê .................................................................................................................................. 53
8.
Thanh lý ................................................................................................................................. 57
9.
Xử lý mất ............................................................................................................................... 59
V.
PHÂN HỆ LƯU THÔNG ...................................................................................................... 61
1.
Quản lý bạn đọc ..................................................................................................................... 61
2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
2.
Mượn trả tài liệu .................................................................................................................... 67
3.
Quản lý gia hạn ...................................................................................................................... 70
4.
Quản lý đăng ký mượn .......................................................................................................... 71
5.
Bạn đọc trả tài liệu ................................................................................................................. 71
6.
Quản lý phạt ........................................................................................................................... 72
7.
Tra cứu mượn trả ................................................................................................................... 76
8.
Chính sách lưu thông ............................................................................................................. 78
VI.
PHÂN HỆ BIÊN MỤC TÀI LIỆU SỐ .................................................................................. 81
1.
Tạo mới biểu ghi .................................................................................................................... 81
2.
Quản lý biểu ghi ..................................................................................................................... 83
3.
Đồng bộ từ ilib ....................................................................................................................... 84
4.
Quản lý bộ sưu tập ................................................................................................................. 85
5.
Chính sách lưu thông tài liệu số............................................................................................. 87
VII. PHÂN HỆ QUẢN LÝ DOWNLOAD TÀI LIỆU SỐ ........................................................... 88
1.
Danh mục loại thành viên ...................................................................................................... 89
2.
Danh mục loại phí download ................................................................................................. 90
3.
Quản lý thành viên ................................................................................................................. 90
4.
Quản lý thu phí ...................................................................................................................... 91
5.
Thống kê Download............................................................................................................... 91
VIII. PHÂN HỆ BÁO – TẠP CHÍ ................................................................................................. 92
IX.
PHÂN HỆ BÁO CÁO ........................................................................................................... 96
3
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
PHẦN I. DÀNH CHO BẠN ĐỌC
I. GIỚI THIỆU
Phân hệ tra cứu OPAC phục vụ cho đối tượng bạn đọc truy cập vào tìm kiếm tài
liệu đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu của bạn đọc. Phân hệ OPAC cung cấp khả năng
tìm kiếm mạnh, cho phép người dùng tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau, tìm kiếm
one search, tìm kiếm nhanh, tìm kiếm đơn giản, tìm kiếm nâng cao, tìm liên thư viện,…
Bạn đọc có thể đăng ký thành viên trực tiếp thông qua trang OPAC để được quyền
tra cứu và xem được các tài liệu toàn văn của thư viện.
Trên trang chủ OPAC của thư viện cung cấp các dịch vụ trực tuyến: trợ giúp, xem
thông tin người dùng, thông báo sách mới, đăng ký mượn và xin gia hạn qua mạng.
Màn hình chính của trang OPAC
II. TÌM KIẾM TÀI LIỆU
Hỗ trợ cho bạn đọc tra cứu được tài liệu của thư viện thông qua các tiêu chí tìm
kiếm như:
Tìm kiếm nhanh
Tìm kiếm cơ bản
Tìm kiếm nâng cao
Tìm kiếm liên thư viện
1. Tìm kiếm nhanh
Thực hiện tìm kiếm
4
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
B1. Từ màn hình chính trang chủ OPAC, bạn đọc nhấn chọn menu Tra cứu tài liệu,
hiển thị màn hình tra cứu được default với Tab tìm nhanh:
Màn hình Tìm nhanh
B2. Nhập từ khóa cần tìm kiếm vào ô Tìm tài liệu sau đó nhấn phím Enter hoặc
nhấn chọn nút Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm, màn hình hiển thị các kết quả tìm kiếm
được trên trang OPAC
Màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm
Xem danh sách kết quả tìm kiếm
Bạn đọc có thể sắp xếp danh sách các kết quả nhan đề tài liệu, theo năm xuất bản
bằng cách nhấn chọn vào ô Sắp xếp để chọn
5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình chọn sắp xếp kết quả tìm kiếm
Bạn đọc muốn xuất các biểu ghi ra file excel, file marc21, …., bạn đọc tiến hành
tích chọn các biểu ghi cần xuất và chọn kiểu xuất ra
Màn hình xuất kết quả tìm kiếm
Muốn xem danh sách kết quả tìm kiếm ở trang kế tiếp bạn đọc nhấn chọn vào số thứ
tự của trang tiếp theo
Màn hình xem kết quả các trang tiếp theo
6
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Xem chi tiết kết quả tìm kiếm
Tại màn hình hiển thị kết quả tìm kiếm, bạn đọc nhấn vào nhan đề của tài liệu hoặc
nhấn chọn nút Chi tiết để có thể xem thông tin chi tiết tài liệu.
Màn hình hiển thị thông tin chi tiết tài liệu
Tại màn hình xem thông tin chi tiết của tài liệu, bạn đọc có thể chọn chế độ xem
theo ISBD, theo MARC21, theo Doublin Core, … bằng cách nhấn chọn vào Chế độ xem
Màn hình hiển thị thông tin chi tiết theo chế độ xem Doublin Core
Bạn đọc có thể đưa những tài liệu trong quá trình tìm kiếm vào các bộ sưu tập do
chính bạn đọc thiết lập nhằm giúp cho bạn đọc có thể xem lại các tài liệu đó khi cần.
Tại màn hình xem chi tiết, bạn đọc nhấn chọn Chọn BST để đưa tài liệu vào trong
các bộ sưu tập đã được tạo ở phần thông tin cá nhân
Đối với những biểu ghi có file tài liệu số sẽ có biểu tượng
, bạn đọc bấm chọn
vào biểu tượng đó sẽ xuất hiện danh sách các file tài liệu số đi kèm biểu ghi. Tại màn
7
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
hình này bạn đọc chỉ được xem 1 số trang giới hạn, để có thể đọc hoặc download file về
bạn đọc cần cần được cấp quyền (Tùy theo chính sách của thư viện sẽ cấp quyền đọc và
download tương ứng với từng nhóm bạn đọc khác nhau).
Màn hình danh sách các file tài liệu số
Để xem các thông tin về tình trạng các số ĐKCB của tài liệu bạn đọc nhấn chọn
Tab Vị trí tài liệu
Màn hình hiển thị thông tin ĐKCB
Để xem thông tin về các tài liệu liên quan đến tài liệu đang xem, bạn đọc bấm chọn
Tab Liên kết
Màn hình hiển thị thông tin các tài liệu liên quan
8
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Để xem thông tin các bình luận của các bạn đọc khác về tài liệu, bạn đọc bấm chọn
Tab Bình luận
Màn hình hiển thị các bình luận liên quan về tài liệu
Chú ý: Bạn đọc muốn đánh giá, bình luận cho tài liệu thì phải đăng nhập vào tài
khoản, sau đó tiến hành đánh giá, viết bình luận cho tài liệu và nhấn chọn nút Gửi bình
luận. Bình luận này sẽ được cán bộ thư viện xem xét, phê duyệt trước khi cho hiển thị ra
trang tra cứu.
Để tìm kiếm thêm thông tin tài liệu này ở các trang tra cứu khác thì bấm chọn Tab
Tìm kiếm thêm (các trang tra cứu này phải được liên kết với đơn vị và đã được tích hợp
trong tra cứu thì bạn đọc mới có thể thực hiện tìm kiếm được).
Màn hình tìm kiếm thêm tại các trang tra cứu khác
2. Tìm đơn giản
Bạn đọc nhấn chọn Tab Cơ bản, hiển thị ra màn hình tìm kiếm với các tiêu chí tìm
có sẵn
9
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình tìm kiếm cơ bản
Nhập từ khóa cần tìm kiếm theo: nhan đề tài liệu hoặc theo tác giả, năm xuất bản, từ
khóa,…sau đó nhấn nút Tìm kiếm
Chú ý: Trong quá trình thực hiện tìm kiếm, bạn đọc có thể:
-
Chọn tìm theo Loại tài nguyên và Loại tài liệu để thu hẹp kết quả tìm kiếm
lại.
-
Để tìm chính xác từ khóa, bạn đọc tích chọn vào ô tương ứng với nhãn
trường chứa thông tin cần tìm kiếm.
-
Để tìm kiếm không dấu bạn đọc tích chọn vào ô Tìm không dấu
Màn hình giới hạn kết quả tìm kiếm
Tại màn hình danh sách kết quả tìm kiếm, bạn đọc có thể tiến hành sắp xếp kết quả
tìm kiếm, xuất danh sách kết quả tìm kiếm, xem thông tin chi tiết tài liệu (xem chi tiết
phần Tìm kiếm nhanh).
10
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Chú ý: Để xem các thông tin liên quan đến tài liệu đang cần tìm kiếm, bạn đọc xem
trong phần Kết quả tìm kiếm. Tại phần này bạn đọc có thể giới hạn kết quả tìm bằng cách
tích chọn vào ô tương ứng trong các nhóm Loại tài liệu, Tác giả, Năm xuất bản, ….
Màn hình xem theo kết quả tìm kiếm
3. Tìm nâng cao
Tìm kiếm nâng cao trong OPAC giúp bạn đọc tìm kiếm được kết quả nhanh chóng
và chính xác. Với tính năng tra cứu này, bạn đọc cần có được kiến thức tra cứu thông tin
cơ bản, đó là cách thức kết hợp các biểu thức tìm kiếm bằng 3 toán tử Boolean cơ bản
AND, OR, NOT
Toán tử AND: là toán tử giao các nhóm: kết quả của AND giữa hai nhóm
là nhóm chỉ chứa những phần tử chung của hai nhóm.
Toán tử OR (Cộng lôgic): là toán tử hợp nhóm: Kết quả của OR giữa hai
nhóm là nhóm tạo bởi sự hoà trộn giữa hai nhóm. Phần tử đồng thời thuộc
cả hai nhóm hoặc chỉ thuộc một trong hai nhóm.
Toán tử NOT: là toán tử loại trừ nhóm: Kết quả của NOT giữa hai nhóm
là nhóm chứa tất cả các phần tử thuộc nhóm thứ nhất mà không thuộc
nhóm thứ hai. Nếu có các phần tử chung giữa hai nhóm sẽ bị loại trừ.
Cách thực hiện:
B1. Chọn thông tin các nhãn trường cần tìm kiếm.
B2. Chọn toán tử kết hợp cần tìm
B3. Nhấn chọn nút Tìm kiếm
11
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình tìm kiếm nâng cao
Chú ý: Trong quá trình thực hiện tìm kiếm, bạn đọc có thể:
-
Chọn tìm theo Loại tài nguyên để thu hẹp kết quả tìm kiếm lại.
-
Để tìm chính xác từ khóa, bạn đọc tích chọn vào ô Tìm chính xác
-
Để tìm kiếm không dấu bạn đọc tích chọn vào ô Tìm không dấu
Tại màn hình danh sách kết quả tìm kiếm, bạn đọc có thể tiến hành sắp xếp kết quả
tìm kiếm, xuất danh sách kết quả tìm kiếm, xem thông tin chi tiết tài liệu (xem chi tiết
phần Tìm kiếm nhanh).
4. Tìm liên thư viện
B1. Bạn đọc nhấn chọn Tab Tìm liên thư viện, hiển thị màn hình tìm kiếm giúp bạn
đọc tìm theo cơ sở dữ liệu của các thư viện khác (Springer link, Tailieu.vn) theo địa chỉ
liên kết có sẵn trên trang OPAC
B2. Nhập từ khóa cần tìm kiếm vào ô tìm kiếm
B3. Tích chọn vào cơ sở dữ liệu của đơn vị cần tìm
B4. Nhấn phím Enter hoặc nhấn chọn nút Tìm kiếm để thực hiện tìm tài liệu
12
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình tìm kiếm liên thư viện
Nhấn chọn vào kết quả tìm kiếm của đơn vị cần xem, hiển thị danh sách các tài liệu
liên quan
Màn hình danh sách kết quả tìm kiếm
Nhấn chọn vào tiêu đề tài liệu hoặc nút Chi tiết để xem các thông tin liên quan về
tài liệu
Màn hình xem chi tiết tài liệu
III. ĐĂNG KÝ MƯỢN
Khi bạn đọc có nhu cầu mượn tài liệu nhưng tài liệu mà bạn đọc muốn mượn đã
được các bạn đọc khác mượn hết, để khi có bạn đọc nào trả tài liệu là bạn đọc đó có thể
mượn được luôn thì bạn đọc đó cần tiến hành đăng ký mượn qua tra tra cứu OPAC.
Các yêu cầu đăng ký mượn này sẽ được cán bộ thư viện xem xét và xét duyệt trước
khi đồng ý cho đăng ký mượn.
Các bước thực hiện:
13
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
B1. Bạn đọc vào trang tra cứu OPAC.
B2. Thực hiện tìm kiếm tài liệu theo các tiêu chí tìm kiếm khác nhau.
B3. Nhấn chọn vào tài liệu cần xem để xem các thông tin liên quan về tài liệu đó
B4. Chọn Tab Vị trí tài liệu
Màn hình đăng ký mượn
B5. Nhấn chọn nút Đăng ký mượn (Nếu bạn đọc chưa đăng nhập vào trang tra cứu
OPAC thì chương trình sẽ hiện thông báo yêu cầu bạn đọc đăng nhập, ngược lại nếu đã
đăng nhập thì sẽ hiển thị màn hình đăng ký mượn).
Màn hình điền thông tin đăng ký mượn
B6. Điền thông tin điện thoai, email của bạn đọc.
B7. Nhấn chọn nút Đăng ký mượn, ngược lại chọn nút Hủy để quay trở lại màn
hình hiển thị các số ĐKCB của tài liệu.
Chú ý: Bạn đọc muốn theo dõi tình trạng xét duyệt tài liệu thì vào phần thông tin cá
nhân để xem có được chấp nhận hay bị từ chối.
IV. GIA HẠN MƯỢN
14
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Khi bạn đọc chưa đọc hết tài liệu mà đã đến hạn trả, bạn đọc muốn xin gia hạn đọc
tiếp thì ngoài cách đến trực tiếp xin gia hạn thì bạn đọc còn có thể xin gia hạn qua trang
tra cứu OPAC.
Các yêu cầu xin gia hạn này sẽ được cán bộ thư viện xem xét và xét duyệt trước khi
đồng ý cho bạn đọc gia hạn.
Các bước thực hiện:
B1. Bạn đọc vào trang tra cứu OPAC.
B2. Đăng nhập vào trang tra cứu OPAC.
Màn hình đăng nhâp
B3. Nhập thông tin tên truy cập và mật khẩu.
B4. Nhấn chọn nút Đăng nhập.
B5. Nhấn chọn Thông tin cá nhân
Màn hình chọn Thông tin cá nhân
B6. Tại màn hình thông tin cá nhân chọn Tài liệu đang mượn
15
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình danh sách tài liệu đang mượn
B7. Nhấn chọn biểu tượng
tương ứng với tài liệu cần xin gia hạn.
Chú ý:
-
Bạn đọc muốn theo dõi tình trạng xét duyệt tài liệu thì vào phần thông tin
cá nhân để xem có được chấp nhận hay bị từ chối.
V. XEM THÔNG TIN CÁ NHÂN
B1. Bạn đọc vào trang tra cứu OPAC.
B2. Đăng nhập vào trang tra cứu OPAC.
B3. Nhấn chọn Thông tin cá nhân
Màn hình thông tin cá nhân
B4. Bạn đọc muốn xem thông tin về vấn đề gì thì nhấn chọn vào vấn đề đó để xem
các thông tin liên quan
VI. ĐỔI MẬT KHẨU
B1. Bạn đọc vào trang tra cứu OPAC.
B2. Đăng nhập vào trang tra cứu OPAC.
B3. Nhấn chọn Thông tin cá nhân.
16
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
B4. Nhấn chọn Đổi mật khẩu.
B5. Nhập thông tin mật khẩu mới.
B6. Nhấn chọn Cập nhật.
Màn hình đổi mật khẩu bạn đọc
17
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
PHẦN II. DÀNH CHO CÁN BỘ NGHIỆP VỤ
I.
GIỚI THIỆU
Gồm các phân hệ dành riêng cho cán bộ thư viện, phục vụ công tác nghiệp vụ chuyên
môn của thư viện.
Đăng nhập vào chương trình tùy theo cấu hình địa chỉ thư viện của từng đơn vị
Người dùng đăng nhập theo tài khoản và mật khẩu được cán bộ quản trị cung cấp
Các phân hệ chính của phần mềm:
Phân hệ Bổ sung
Phân hệ Biên mục Marc21
Phân hệ lưu thông
Phân hệ quản lý kho
Phân hệ báo cáo
Phân hệ Quản trị hệ thống
Phân hệ quản lý tài liệu số
II. PHÂN HỆ BỔ SUNG
18
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Mục đích: phân hệ bổ sung cung cấp và hỗ trợ đầy đủ các tính năng nghiệp vụ phục
vụ công tác bổ sung tài liệu của thư viện. Thiết lập ra các đơn đặt và đơn nhận tài liệu,
theo dõi sát sao công tác bổ sung tài liệu về thư viện. Cho phép thống kê, quyết toán, theo
dõi quỹ bổ sung tài liệu, tạo ra các báo cáo liên quan tới công tác bổ sung tài liệu.
1. Đơn đặt ấn phẩm
Các bước thực hiện: Tại màn hình chính của phần mềm nhấn chọn menu Bổ sung /
Đơn đặt
Tại màn hình đơn đặt người dùng có thể:
Tạo mới đơn đặt tài liệu
Tìm kiếm đơn đặt đã có
Tạo báo cáo đơn đặt
Tạo đơn đặt mới:
B1. Nhấn chọn Đơn đặt
B2. Nhấn Tạo mới
Màn hình quản lý đơn đặt
B3. Nhập thông tin chung cho đơn đặt
Nhập tên đơn đặt
Nhập ngày đặt, hạn nhận
Chon Nhà cung cấp
Chọn Quỹ
19
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
B4. Nhấn Ghi lại
Màn hình tạo mới đơn đặt
Thêm sách lẻ vào đơn đặt:
B1. Tại màn hình đơn đặt nhấn chọn Thêm sách lẻ
Màn hình thêm sách lẻ
B2. Chọn loại tài liệu, chọn Worksheet nhập tin, nhập số lượng tài liệu cần đặt
B3. Nhập thông tin cho ấn phẩm theo nhãn trường marc21 đã định nghĩa sẵn: Nhan đề
tài liệu; tác giả; nơi xuất bản; nhà xuất bản; năm xuất bản;…
B4. Nhập xong nhấn nút Ghi lại
20
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình đơn đặt tài liệu
Tra trùng sách lẻ: Tại màn hình thêm mới sách lẻ người dùng có thể tra trùng lấy lại
các ấn phẩm đã có trong chương trình bằng cách nhấn chọn Tra trùng / Tìm kiếm ấn
phẩm / chọn ấn phẩm / Sao chép / Sửa thông tin cho ấn phẩm mới sao chép / Nhập số
lượng / nhấn nút Đặt ấn phẩm. Khi đó ấn phẩm được tra trùng sẽ được lưu lại trên đơn
đặt.
Màn hình tra trùng sách lẻ
21
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình sao chép thông tin ấn phẩm tra trùng được
Thêm sách bộ tập vào đơn đặt:
Tạo mới sách bộ tập:
B1. Tại màn hình chính của đơn đặt nhấn chọn nút Thêm sách
Màn hình thêm sách tập
B2. Nhập thông tin cho tài liệu: chọn loại tài liệu là sách tập, nhập số lượng, nhập
thông tin chi tiết cho sách tập
22
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình nhập thông tin sách tập
B3. Nhấn Ghi lại
B4. Để nhập cho tập tiếp theo người dùng nhấn nút Sao chép / sửa thông tin cho tập
vừa sao chép sau đó nhấn Ghi lại.
Màn hình sao chép sách tập
B5. Nhấn Quay lại để trở về màn hình đơn đặt
Tra trùng sách bộ tập đã có trong hệ thống:
B1. Tại màn hình chính của đơn đặt nhấn chọn sách tập
23
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
Màn hình tra trùng sách bộ tập
B2. Nhập tìm kiếm tài liệu sách bộ tập
Màn hình tìm kiếm sách bộ tập
B3. Nhấn chọn xem chi tiết tài liệu: tích chọn vào tài liệu sau đó nhấn Xem chi tiết
hoặc nhấn trực tiếp vào nhan đề của tài liệu
Màn hình sao chép sách tập
24
Tài liệu hướng dẫn sử dụng thư viện điện tử
B4. Để thêm mới tập vào bộ đã có: người dùng tích chọn vào một tập bất kỳ sau đó
nhấn nút Sao chép / sửa thông tin cho tập mới sao chép / Ghi lại / Quay lại / Ấn phẩm tập
mới tạo đã được đưa vào đơn đặt
Tìm kiếm đơn đặt:
B1. Tại phân hệ Bổ sung nhấn chọn đơn đặt
B2. Nhập tiêu chí tìm kiếm trong form tìm: theo số đơn từ…đến…; tên đơn đặt; ngày
đặt từ…đến…; nhà cung cấp; trạng thái đơn.
B3. Nhấn tìm kiếm
B4. Hiển thị kết quả tìm kiếm được
B5. Xem chi tiết đơn đặt
Màn hình tìm kiếm đơn đặt
Sửa/Xóa đơn đặt:
B1. Tại màn hình tìm kiếm đơn đặt nhập tìm kiếm đơn cần sửa/xóa
B2. Chọn đơn đặt: nhấn chọn biểu tượng cập nhật để sửa đơn đặt hoặc nhấn chọn biểu
tượng xóa để xóa đơn đặt.
Lưu ý: chỉ xóa được đơn đặt khi đơn ở trạng thái chưa duyệt và trong đơn không còn
tài liệu.
25
