Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện

HĐND HUYỆN PHÚ BÌNH
VĂN PHÒNG HĐND&UBND

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Phú Bình, ngày

tháng 11 năm 2017

BÁO CÁO SÁNG KIẾN
1. Lời giới thiệu:
Công nghệ thông tin và truyền thông, thường được gọi là ICT, là cụm từ
thường dùng như từ đồng nghĩa rộng hơn cho công nghệ thông tin (IT). ICT đã
tạo nên một xã hội toàn cầu, nơi mà mọi người có thể tương tác và liên lạc với
nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Chỉ thị số 58-CT/TW của Bộ chính trị (khoá VIII) khẳng định: “Ứng
dụng và phát triển công nhệ thông tin là nhiệm vụ ưu tiên trong chiến lược phát
triển kinh tế - xã hội, là phương tiện chủ lực để đi tắt đón đầu rút ngắn khoảng
cách phát triển so với các nước đi trước. Mọi lĩnh vực hoạt động kinh tế, văn
hoá, xã hội, an ninh quốc phòng đều phải ứng dụng CNTT để phát triển. Quyết
định số 698/QĐ-TTg ngày 21 tháng 6 năm 2009 của Thủ Tướng Chính Phủ phê
duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân lực CNTT đến năm 2015 và
định hướng đến năm 2020 cũng nêu rõ: “Xây dựng nguồn nhân lực
CNTT đủ phẩm chất, năng lực làm chủ công nghệ, kỹ thuật
hiện đại, với cơ cấu hợp lý, đáp ứng kịp thời và thường
xuyên nhu cầu xây dựng và phát triển xã hội thông tin và
kinh tế tri thức… Không ngừng nâng cao nhận thức, phổ
cập kiến thức và kỹ năng sử dụng các ứng dụng và dịch vụ
CNTT cho toàn xã hội”.
Xác định ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong cơ quan Văn phòng

Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện có vai trò quan trọng, tạo bước
đột phá trong công tác quản lý, cải cách thủ tục hành chính, bởi vì: Văn phòng
Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân (HĐND&UBND) huyện là cơ quan
chuyên môn có chức năng tham mưu tổng hợp cho HĐND&UBND về hoạt
động của HDND, UBND; tham mưu cho Chủ tịch UBND về chỉ đạo, điều hành;
cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ
quan nhà nước ở địa phương; là "đầu mối công việc", được HĐND, UBND ủy
quyền “thừa lệnh” trong giải quyết một số thủ tục hành chính thông thường giúp
Thường trực HĐND và UBND huyện trong quá trình triển khai thực hiện nhiệm
vụ của mình; trực tiếp quản lý và chỉ đạo hoạt động của Bộ phận tiếp nhận và trả
kết quả theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông; hướng dẫn, tiếp nhận hồ sơ của
cá nhân, tổ chức trên tất cả các lĩnh vực thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND
cấp huyện, chuyển hồ sơ đến các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện
giải quyết và nhận kết quả để trả cho cá nhân, tổ chức...
Trong những năm vừa qua, việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động của
HĐND, UBND huyện nói chung và của cơ quan Văn phòng HĐND&UBND


huyện nói chung đã từng bước được đẩy mạnh, bước đầu đạt được những kết
quả tích cực. Tuy nhiên, kết quả ứng dụng CNTT tại Văn phòng HĐND&UBND
huyện Phú Bình trong thời gian vừa qua vẫn còn những hạn chế; việc sử dụng
văn bản điện tử còn thấp; chưa đồng bộ gắn kết ứng dụng CNTT với cải cách
thủ tục hành chính...
Từ thực tế trên, cần phải có những giải pháp cụ thể để nâng cao hiệu quả
ứng dụng CNTT, trong đó, tập trung đổi mới và nâng cao chất lượng ứng dụng
CNTT trong hoạt động, điều hành của HĐND, UBND và các nhiệm vụ công tác
của Văn phòng HĐND&UBND huyện trọng tâm là thực hiện có hiệu quả các
phần mềm ứng dụng, phần mềm giải quyết hồ sơ hành chính, phần mềm tiếp
nhận và giải quyết đơn thư, phần mềm quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp;
tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, nâng cao chất lượng xây dựng các

báo cáo phục vụ các cuộc họp HĐND, UBND bằng Sdile. Phấn đấu đạt chuẩn
mô hình cơ quan điện tử, mô hình tiếp nhận và trả kết quả giải quyết thủ tục
hành chính cấp huyện trong năm 2017 và những năm tiếp theo...
2. Tên sáng kiến:
“Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng công
nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phòng Hội đồng
nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện”
3. Tên tác giả.
Họ và tên: Ngô Văn Long.
Chức vụ: Lao động hợp đồng - Thực hiện công tác tổng hợp.
Đơn vị công tác: Văn phòng HĐND&UBND huyện Phú Bình.
Số điện thoại: 0936 115 123 Email: long
4. Chủ đầu tư tạo ra sáng kiến:
5. Lĩnh vực áp dụng sáng kiến:
Ứng dụng công nghệ thông tin tại Văn phòng HĐND&UBND huyện Phú Bình.
6. Ngày sáng kiến được áp dụng lần đầu: Ngày 01/02/2017.
7. Mô tả bản chất của sáng kiến
7.1. Nội dung của sáng kiến:
Mục đích của việc xây dựng sáng kiến là nâng cao hiệu quả ứng dụng
CNTT vào phục vụ quản lý hành chính nhà nước, phục vụ công tác điều hành,
chỉ đạo một cách thông suốt từ HĐND, UBND huyện đến các cơ quan, đơn vị
và các xã, thị trấn trong toàn huyện trong năm 2017 và những năm tiếp theo. Với
ý nhĩa như vậy, tôi đã tham mưu cho lãnh đạo Văn phòng HĐND&UBND
huyện những giải pháp, cụ thể như sau:
- Từng bước thực hiện thiện quy trình giải quyết công việc theo hệ thống
quản lý chất lượng ISO 900: 2000;
- Thực hiện hiệu quả các phần mềm ứng dụng quản lý văn bản và hồ sơ
công việc, theo dõi chặt chẽ quy trình tiếp nhận, chuyển giao, xử lý, ban hành và

quản lý văn bản đến từng cán bộ, công chức, người lao động, phần mềm hỗ trợ
quản lý thông tin kỳ họp của HĐND; cuộc họp UBND huyện (trong họp, giao
ban trực tuyến…).
- Tăng cường sử dụng văn bản điện tử đặc biệt là trong hoạt động nội bộ
của mỗi cơ quan, đơn vị; các loại văn bản, thông tin sau đây phải được trao đổi,
gửi nhận dưới dạng văn bản điện tử trong nội bộ Văn phòng HĐND&UBND
huyện và các phòng, ban, đơn vị trực thuộc UBND huyện: giấy mời họp nội bộ;
tài liệu phục vụ họp; văn bản để biết, để báo cáo; thông báo chung của cơ quan;
các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc; văn bản đến, văn bản đi,
dự thảo của cơ quan, đơn vị. Việc gửi nhận văn bản điện tử được thực hiện qua
hệ thống thư điện tử, phần mềm quản lý văn bản và điều hành hoặc chia sẻ qua
mạng nội bộ (LAN).
- Quản lý đơn thư khiếu nại, tố cáo; thực hiện tốt công tác văn thư, lưu
trữ, bảo mật nhà nước…
- Rà soát, nâng cấp hệ thống máy móc, trang thiết bị đã cũ, xuống cấp,
không tương thích; trang bị đủ số lượng máy tính phục vụ cho cán bộ, công chức
và người lao động trong cơ quan và các phương tiện kĩ thuật, thiết bị đa phương
tiện như: Máy chiếu đa phương tiện (multimedia, projector) camera, máy ảnh kĩ
thuật số, màn chiếu... và các phương tiện kĩ thuật khác để phục vụ họp, hội nghị,
giao ban trực tuyến…
- Tổ chức các lớp bồi dưỡng, nâng cao kiến thức CNTT cho cán bộ, công
chức trong cơ quan về cấu tạo máy, hệ điều hành thông dụng, sử dụng Internet, biết
sử dụng phần mềm quản lí để nâng cao hiệu quả hoạt động, năng suất lao động,
thực hiện tiết kiệm, giảm văn bản, giấy tờ hành chính và thực hiện tốt Nghị định số
64/2007/NĐ-CP của chính phủ về việc ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ
quan nhà nước và liên lạc với các cơ quan quản lý cấp trên.
- Nâng cấp trang thông tin điện tử của huyện và tăng cường khai thác, cập
nhật thông tin đầy đủ trên trang thông tin điện tử của huyện, tuân thủ theo Nghị
định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của chính phủ quy định về việc cung
cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên trang thông tin điện tử hoặc cổng

thông tin điện tử của cơ quan nhà nước.
- Ban hành quy chế, quy định cụ thể việc sử dụng văn bản điện tử đối với tài
liệu, văn bản hành chính giữa Văn phòng HĐND&UBND huyện với các cơ quan,
đơn vị, địa phương phục vụ hoạt động chỉ đạo, điều hành của huyện qua mạng.
- Cài đặt hệ thống quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp để phục vụ cho
việc trao đổi văn bản qua môi trường mạng tại Văn phòng HĐND&UBND
huyện và các phòng, ban, đơn vị trực thuộc huyện.
- Từng bước ứng dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành đến cấp xã.
Khuyến khích trao đổi các loại văn bản khác trong hoạt động nội bộ mỗi cơ
quan nhà nước qua mạng từ huyện đến cấp xã.


- Triển khai việc số hóa các văn bản, tài liệu lưu trữ để phục vụ việc tra
cứu, tìm kiếm và xử lý thông tin của cán bộ, công chức, viên chức qua mạng.
- Tăng cường sử dụng văn bản điện tử trao đổi giữa các cơ quan nhà nước
với nhau, hoặc giữa cơ quan nhà nước với các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp,
cá nhân khác.
- Các phòng, ban, đơn vị trực thuộc huyện khi gửi hoặc phát hành văn bản
giấy phải gửi kèm theo bản điện tử qua mạng thông qua công cụ thư điện tử, hệ
thống quản lý văn bản và điều hành, tiến tới thay thế văn bản giấy; khuyến khích
việc trao đổi các loại hồ sơ công việc và văn bản khác giữa các cơ quan, tổ chức
qua mạng đến tất cả các cấp.
- Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND các xã, thị trấn có trách
nhiệm gương mẫu thực hiện việc quản lý, điều hành công việc qua mạng. Quyết
liệt chỉ đạo các cá nhân, đơn vị trong cơ quan sử dụng văn bản điện tử; ưu tiên
nguồn lực để triển khai công tác này và các phần mềm ứng dụng...
+ Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trong cơ quan nhà nước
trên địa bàn huyện có trách nhiệm thực hiện nghiêm các quy định của cơ quan
trong việc sử dụng văn bản điện tử và các phần mềm quản lý được trang bị trong
công việc; thay đổi thói quen làm việc, hướng tới môi trường làm việc điện tử,

hiện đại, hiệu quả; chủ động đề xuất sáng kiến nhằm tăng cường ứng dụng
CNTT nâng cao năng suất, hiệu quả làm việc.
+ Tham mưu UBND huyện chỉ đạo Phòng Văn hóa và Thông tin huyện
xây dựng và triển khai kế hoạch duy trì, phát triển hạ tầng kỹ thuật và các hệ
thống thông tin phục vụ công tác quản lý, điều hành công việc, trao đổi văn bản
điện tử giữa các đơn vị. Triển khai công tác tuyên truyền, đào tạo, tập huấn
nhằm nâng cao nhận thức, kỹ năng của cán bộ, công chức, viên chức trong việc
sử dụng văn bản điện tử trong công việc.
+ Tham mưu UBND huyện hằng năm, tổ chức các khóa đào tạo ngắn hạn
để cán bộ, công chức, viên chức và người lao động có thể ứng dụng CNTT trong
công việc, tăng cường sử dụng văn bản điện tử; đẩy mạnh công tác tuyên truyền,
nâng cao nhận thức về ứng dụng công nghệ thông tin; sử dụng văn bản điện tử
trong công việc.
- Tham mưu UBND huyện có văn bản yêu cầu các cơ quan, đơn vị tổng
hợp, báo cáo UBND huyện tình hình thực hiện ứng dụng CNTT; đề xuất các giải
pháp thúc đẩy triển khai thực hiện. Triển khai các giải pháp nhằm đảm bảo an
toàn, an ninh thông tin trong hoạt động ứng dụng CNTT trên địa bàn huyện.
- Thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá, báo cáo tình hình sử dụng văn bản
điện tử của cơ quan nhà nước gồm các nội dung sau: Thường xuyên kiểm tra, đánh
giá việc sử dụng văn bản điện tử của cán bộ, công chức, người lao động trong công
việc, coi đây là trách nhiệm, quyền hạn của cán bộ, công chức, người lao động trong
việc nâng cao hiệu quả hoạt động, thực hiện tiết kiệm, cải cách hành chính. Trong đó,
quy định rõ tiêu chí đánh giá, đơn vị chủ trì theo dõi, các hình thức khen thưởng, kỷ
luật đối với các đơn vị, cá nhân trong việc thực thi quy định về sử dụng văn bản điện
tử trong công việc. Báo cáo kết quả thực hiện hàng năm và đột xuất theo hướng dẫn
và yêu cầu của UBND huyện để tổng hợp. Trong đó nêu rõ, định lượng tình hình


thực hiện theo từng nội dung, hiệu quả tiết kiệm về thời gian, kinh phí khi ứng dụng
các hệ thống thông tin để quản lý, điều hành công việc, trao đổi văn bản điện tử trong

nội bộ và giữa đơn vị các cấp.
7.2. Về khả năng áp dụng của sáng kiến:
Sáng kiến đã được cơ quan Văn phòng HĐND&UBND huyện Phú Bình áp
dụng thực hiện từ ngày 01/02/2017.
Sáng kiến đảm bảo tính khoa học, các căn cứ ứng dụng cụ thể, sát thực tiễn,
dễ thực hiện trong công tác lãnh đạo, quản lý và trong các hoạt động của lãnh đạo,
công chức, người lao động đang công tác tại Văn phòng HĐND&UBND huyện
Phú Bình.
Sáng kiến có khả năng áp dụng và mang lại hiệu quả cao đối với công chức
thực hiện công tác Văn phòng HĐND&UBND các xã, thị trấn trên đia bàn huyện.
8. Những thông tin cần bảo mật (nếu có):
Những số liệu báo cáo, kết quả thực hiện liên quan tới công tác Nội chính,
quốc phòng, an ninh của huyện.
9. Các điều kiện cần thiết để áp dụng sáng kiến:
Để áp dụng sáng kiến, mang lại hiệu quả cao cần phải đảm bảo các điều
kiện, cụ thể như:
- Các đồng chí Lãnh đạo, công chức, người lao động thuộc Văn phòng
HĐND&UBND huyện phải thường xuyên nghiên cứu Luật Tổ chức chính
quyền địa phương năm 2015, Luật Giám sát của Quốc hội và HĐND năm 2015,
Luật Ban hành văn bản quy phạm pháp luật; Luật Công nghệ thông tin, Nghị
định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng CNTT
trong hoạt động của CQNN; Nghị định số 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của
Chính phủ quy định vể việc cung cấp thông tin và dịch vụ công trực tuyến trên
trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của CQNN…và những vấn
đề lý luận cơ bản về CNTT, ứng dụng CNTT để thực hiện có hiệu quả.
- Văn phòng HĐND&UBND huyện và các cơ quan, đơn vị phải đảm bảo
điều kiện như:
- Trang bị bị đủ số lượng máy tính đảm bảo chất lượng, cấu hình phục vụ
các nhiệm vụ công tác của các bộ phận (Bộ phận một cửa, tiếp nhận và trả kết
quả thủ tục hành chính; tổng hợ, văn thư...)

- Kết nối Internet cho 100% các máy tính của cơ quan và cán bộ, công
chức tại Văn phòng nhằm tìm kiếm khai thác thông tin phục vụ các nhiệm vụ
gửi nhận văn bản điện tử trong nội bộ cơ quan và gửi tới các các phòng, ban,
đơn vị trực thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn như: giấy mời họp,
hội nghị; tài liệu phục vụ họp, hội nghị; văn bản để nghiên cứu, báo cáo; thông
báo chung của cơ quan; các tài liệu cần trao đổi trong quá trình xử lý công việc;
văn bản đến, văn bản đi, dự thảo các văn bản của cơ quan, đơn vị.


- Trang bị các phương tiện kĩ thuật, thiết bị đa phương tiện như: Máy chiếu
đa phương tiện (multimedia, projector) camera, máy ảnh kĩ thuật số, màn
chiếu... và các phương tiện kĩ thuật khác.
- Bố trí kinh phí duy trì hoạt động, bảo hành, bảo dưỡng các thiết bị; từng
bước đầu tư mua sắm, nâng cấp trang thiết bị CNTT.
- Cán bộ, công chức và người lao động phải có kiến thức kĩ năng cơ bản về
CNTT: Các kiến thức cơ bản về cấu tạo máy, hệ điều hành thông dụng, sử dụng
Internet, biết sử dụng các phần mềm ứng dụng để hỗ trợ hoạt động điều hành quản
lý trong phạm vi nhà trường và liên lạc với các cơ quan quản lý cấp trên.
- Lập trang web bảo trì, cài đặt các thiết bị phần cứng và phần mềm cơ
bản. Cán bộ kĩ thuật kiêm nhiệm nhưng phải có kiến thức, kĩ năng để xử lí các
công việc thường xuyên như: quản trị trang web, cài đặt các phần mềm mới, diệt
vi rút, sửa chữa một số lỗi nhỏ thông thường của máy tính, thông thạo các thao
tác trên máy tính.
- Xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT cùng với kế hoạch công tắc hằng
năm của cơ quan, đơn vị.
- Triển khai công việc hàng tuần qua lịch công tác, các hoạt động được thể
hiện trên trang web, hệ thống thư điện tử (Email nội bộ).
- Phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc ứng dụng CNTT.
- Bố trí kinh phí hằng năm để mua bản quyền, cài đặt, nâng cấp, sử dụng
hiệu quả các phần mềm quản lý hồ sơ, phần mềm quản lý văn bản và hệ thông

phần mềm một cửa; phần mềm kế toán… tại cơ quan, đơn vị đảm bảo hiệu quả
cao trong việc ứng dụng CNTT trong thực hiện các nhiệm vụ; kinh phí để tổ
chức hội thảo đánh giá hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm.
10. Đánh giá lợi ích thu được của sáng kiến.
10.1. Đánh giá lợi ích dự kiến có thể thu được:
Việc áp dụng sáng kiến: “Một số giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng
công nghệ thông tin trong hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND huyện”
vào thực tiễn, bước đầu đã đem lại hiệu quả kinh tế, lợi ích xã hội và từng bước
khắc phục được những tồn tại, hạn chế trong việc ứng dụng công nghệ thông tin
tại Văn phòng HĐND&UBND huyện trong những năm vừa qua, cụ thể như sau:
a. Về lợi ích kinh tế:
Việc ứng dụng CNTT vào công việc đã góp phần nâng cao tính hiệu quả
trong công việc của Văn phòng HĐND&UBND huyện trong công tác tham mưu
giúp Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện xây dựng và thực hiện hiệu
quả chương trình hành động thực hiện chủ đề năm, kế hoạch thực hiện các
chương trình công tác trọng tâm, thường xuyên, đột xuất; đồng thời chủ động
tổng hợp tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ phát triển KT-XH của huyện.
Trên cơ sở đó, lãnh đạo UBND huyện bổ khuyết kịp thời các giải pháp, biện
pháp thực hiện hiệu quả việc phát triển KT-XH và các nhiệm vụ khác; đề xuất


kịp thời với UBND huyện, lãnh đạo UBND huyện nhiều giải pháp để nâng cao
hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành góp phần thực hiện thắng lợi các mục tiêu,
nhiệm vụ được UBND tỉnh, Huyện ủy, HDND huyện giao. Theo dõi, đôn đốc
các phòng, ban, ngành, đơn vị và UBND các xã thực hiện chương trình, kế
hoạch công tác đạt hiệu quả trên các lĩnh vực, cụ thể:
- Ngay từ đầu năm 2017 Văn phòng HĐND và UBND huyện trang bị đầy đủ cơ
sở vật chất cho cán bộ, công chức nâng cao hiệu quả công việc phục vụ; bộ phận
tiếp nhận và trả kết quả hồ sơ đã được bố trí các dịch vụ, trang bị máy vi tính,
mạng internet, bàn làm việc phục vụ người dân và doanh nghiệp. Từ việc ứng

dụng hiệu quả CNTT trong CCHC đã góp phần nâng cao sự hài lòng của người
dân, doanh nghiệp, cụ thể như:
Văn phòng HĐND&UBND huyện đã tham mưu cho UBND huyện chỉ
đạo các cơ quan chuyên môn của huyện bổ sung các thủ tục hành chính để đưa
vào thực hiện tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả; các thủ tục hành chính được
quản lý trên phần mềm một cửa thuận lợi cho việc quản lý, cập nhật, báo cáo
cấp trên và công bố trên trang thông tin điện tử của huyện để người dân và
doanh nghiệp thuận tiện tra cứu thông tin, tiết tiết kiệm nhiều thời gian và chi
phí, từ đó người dân và doanh nghiệp đã tin tưởng hơn vào chính quyền địa
phương và đội ngũ công chức; Số lượng kết quả giải quyết các thủ tục hành
chính của huyện đã được nâng lên, rõ rệt như:
STT

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Lĩnh vực

Tài chính - Kế hoạch
Xây dựng
Tài nguyên và Môi trường
Tư pháp - Hộ tịch

LĐTB - XH
Nội vụ
Văn hóa, thể dục, thể thao
Giáo dục & Đào tạo
Nông nghiệp &PTNT
Lĩnh vực công thương
Tổng

Năm 2016
Tiếp
nhận
1.352
34
3.856
95
17
0
0
0
0
0
4.893

Trả kết quả
1.352
34
3.856
95
17
0

0
0
0
0
4.893

Năm 2017
Tiếp
nhận
1.950
50
6.750
105
127
2
3
5
6
12
9.010

Trả kết
quả
1.950
50
6.750
105
127
2
3

5
6
12
9.010

- Việc đầu tư, ứng dụng các phần mềm quản lý văn bản, hồ sơ công việc,
phần mềm kế toán… đã giúp cho việc điều hành và giải quyết công việc được
khoa học, hiệu quả hơn, Văn phòng HĐND&UBND huyện đã rà soát, ban hành
3 quy trình giải quyết công việc nội bộ cơ quan, đó là: Xây dựng kiểm soát,
đánh giá kế hoạch công tác tháng; Lịch công tác tuần; chuẩn bị và tổ chức các
cuộc họp do Thường trực HĐND và lãnh đạo UBND huyện chủ trì; kiểm soát


việc thực hiện các kết luận, các văn bản chỉ đạo của Thường trực HĐND và các
đồng chí lãnh đạo UBND huyện, được đăng trên phần mềm quản lý nội bộ cơ
quan huyện để kiểm tra đánh giá, kiểm soát công việc hàng ngày, tuần đạt kết
quả. 100% các đồng chí trong Thường trực HĐND, các Ban, Tổ HĐND, Đại
biểu HĐND huyện; 100% các đồng chí lãnh đạo UBND huyện; 100 % cán bộ,
công chức, người lao động công tác tại Văn phòng HĐND&UBND huyện đã sử
dụng hộp thư điện tử; Việc ứng dụng phần mềm quản lý văn bản, đi đến (văn
bản điện tử); sử dụng phần mềm tin nhắn đến các cơ quan, đơn vị thuộc huyện
và UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện, đặc biệt là việc giao ban trực
tuyến, giao dịch với cơ quan cấp trên bằng văn bản điện tử đã giúp cơ quan Văn
phòng HĐND&UBND huỵen tiết kiệm được chi phí hành chính (khoảng
10.000.000đ/năm) và thời gian cụ thể: lịch công tác tuần, giấy mời họp, các văn
bản tài liệu triển khai đến các các cơ quan, đơn vị và UBND các xã, thị trấn…
đều gửi qua hộp thư công vụ, tương đương 3000 văn bản/năm.
- Việc ứng dụng CNTT đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác Văn thư,
lưu trữ của Văn phòng HĐND&UBND trong việc tiếp nhận, xử lý, chuyển văn
bản; tra cứu trên hệ thống máy tính nhanh hơn, tiết kiệm thời gian, chi phí…với

khối lượng văn bản đi và đến rất lớn, tính từ đầu năm đến ngày 10/11/2017, Văn
phòng đã tham mưu và phối hợp thẩm định trình UBND huyện ban hành 1159
Công văn; 5.259 quyết định; 06 Chỉ thị; 156 thông báo; 258 báo cáo; 110 kế
hoạch; 191 tờ trình…đảm bảo cả về nội dung và thời gian theo quy định. Bên
cạnh đó, văn phòng HĐND&UBND huyện còn chủ động tham mưu và chuẩn bị
các tài liệu phục vụ 106 cuộc họp giao ban định kỳ UBND huyện và nhiều cuộc
họp có liên quan, Hội nghị chuyên đề khác; tham mưu văn bản và phối hợp với
các phòng, ban đơn vị chuẩn bị nội dung phục vụ 3 kỳ họp: kỳ họp thứ 4 và hai
kỳ họp bất thường HĐND huyện khóa XIX đảm bảo đạt kết quả cao...Trong đó,
tiếp nhận và xử lý qua hệ thống phần mềm quản lý văn bản là: 3.251 văn bản.
- Đã thực hiện tốt chức năng thu thập thông tin từ các phòng, ban ngành,
đơn vị và UBND các xã phục vụ kịp thời hoạt động chỉ đạo, điều hành chung
của lãnh đạo UBND huyện và Thường trực HĐND huyện. Kịp thời tổng hợp,
chuyển tải những kiến nghị, phản ánh chính đáng, hợp pháp của công dân đến
Thường trực HĐND, lãnh đạo UBND huyện và các ngành chức năng liên quan
tham mưu giải quyết đúng quy định. Thực hiện tốt chức năng quản trị Trang
thông tin điện tử của huyện; tham gia vào việc viết bài chuyên sâu, viết bài đưa
tin các hoạt động trên các lĩnh vực kinh tế, chính trị xã hội của huyện góp phần
chuyển tải thông tin về hoạt động của Thường trực HĐND&UBND huyện đến
các phòng, ban, ngành và nhân dân trong huyện, kết quả: Đăng tải 23 bài chuyên
sâu và 56 tin hoạt động. Duy trì thực hiện việc ứng dụng CNTT trong các cuộc
họp có sử dụng slide trình chiếu, với 26/78 cuộc họp sử dụng trình chiếu Slide
đạt 33,3%.
b. Về lợi ích xã hội:
Việc nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin đã giúp cho việc
quản lý, điều hành của Văn phòng HĐND&UBND huyện ngày càng cao hơn;


Các nhiệm vụ trọng tâm thường xuyên, đột xuất được kiểm tra kiểm soát
theo dõi và xử lý kịp thời tiết kiệm được thời gian, kinh phí, giải quyết các công

việc với tổ chức và công dân hiệu quả hơn.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm
và từng bước xây dựng tính chuyên nghiệp cho đội ngũ cán bộ công chức tại cơ
quan Văn phòng HĐND&UBND huyện trong giải quyết các công việc được
nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin giúp cho các cơ quan, đơn vị địa
phương trao đổi, xử lý công việc nhanh hơn, chính xác hơn, hiệu quả hơn, tiết
kiệm được cả về thời gian, chi phí nhân công, chi phí quản lý. Đặc biệt là trong
điều kiện Đảng, Nhà nước ta đang quyết liệt chỉ đạo các giải pháp để tinh giản
biên chế; cải cách thủ tục hành chính; phòng hống tham nhũng…
11. Danh sách những tổ chức/ cá nhân đã tham gia áp dụng thử hoặc
áp dụng sáng kiến lần đầu (nếu có):
Số

Tên tổ chức/cá

TT

nhân

1

Lãnh đạo Văn phòng
HĐND&UBND huyện

2

Công chức, người lao
động thuộc Văn phòng
HĐND&UBND huyện

3

Văn phòng HĐND các
xã, thị trấn trên địa bàn
huyện (tham khảo)

Địa chỉ

Phạm vi/Lĩnh vực áp
dụng sáng kiến

Văn phòng HĐND&UBND Ứng dụng CNTT tại Văn phòng
huyện Phú Bình
HĐND&UBND huyện
Ứng dụng CNTT tại Văn phòng
Văn phòng HĐND&UBND
HĐND&UBND huyện
huyện Phú Bình
Ứng dụng CNTT tại Văn phòng
Văn phòng HĐND các xã, thị
HĐND&UBND huyện
trấn

Trên đây là báo cáo nội dung sáng kiến: “Một số giải pháp nâng
cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt
động của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân
dân huyện”
Đề nghị Hội đồng sáng kiến của huyện xem xét, đánh giá./.
Phú Bình ngày

tháng 11 năm 2017

XÁC NHẬN
CỦA THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ

Phú Bình ngày

tháng 11 năm 2017

TÁC GIẢ SÁNG KIẾN

Ngô Văn Long


ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN PHÚ BÌNH
TRẠM KHUYẾN NÔNG

ĐƠN YÊU CẦU CÔNG NHẬN SÁNG KIẾN
Tên sáng kiến: Ứng dụng giải pháp OnDrive trong
công tác quản lý, lưu trữ dữ liệu kế toán.

Tác giả/Nhóm tác giả: Dương Minh Trung
Chức vụ: Viên chức – Kế toán
Đơn vị/địa chỉ: Trạm Khuyến Nông Phú Bình

Phú Bình, tháng 11 năm 2018