Chương 7
Lãnh đạo
Giảng viên: ThS. Trần Minh Thu
Email:
1
1. Khái quát về lãnh đạo
(Leadership)
Lãnh đạo (leadership)
... Là quá trình gây ảnh hưởng đến người khác để họ thể hiện những hành vi nhằm thực hiện mục tiêu đề
ra.
- Động viên, đưa ra chỉ dẫn và tạo động lực cho cấp dưới, - - Lựa chọn kênh giao tiếp hiệu quả
- Giải quyết các xung đột trong tổ chức để đạt được mục tiêu
Nhà lãnh đạo và nhà quản trị
Nhà quản trị: khả năng ảnh hưởng dựa trên quyền hạn chính thức
Nhà lãnh đạo: có khả năng ảnh hưởng đến người khác và có quyền hạn chính thức
2
Những cơ sở của quyền lực
Quyền hạn: là quyền gắn với vị trí quản lý được yêu cầu người
khác thực hiện 1 công việc mà yêu cầu đó kỳ vọng sẽ được thực
hiện
Quyền lực: là khả năng ảnh hưởng đến việc ra quyết định và
sự lựa chọn của người khác
3
Quyền lực và lãnh đạo
Các nguồn hình thành quyền lực
Quyền lực vị trí (Legitimate power)
Quyền lực cá nhân (personal power)
Quyền lực chuyên môn (expert power)
Quyền lực khen thưởng (reward power)
Quyền lực khống chế/trừng phạt (coercive power)
4
2. Phẩm chất của nhà lãnh đạo (Trait theories)
Sáu đặc điểm phân biệt giữa người lãnh đạo và không lãnh đạo:
Động cơ (Drive)
...nỗ lực ở mực độ cao (thành công, tham vọng)
Mong muốn trở thành lãnh đạo (Desire to lead)
...khao khát có được ảnh hưởng và lãnh đạo người khác
Trung thực và liêm khiết (Honesty anh Intergrity)
...xây dựng quan hệ tin cậy bằng sự trung thực, “nói đi đôi với làm”
Tự tin (Self – confidence)
...để thuyết phục nhân viên đi theo mục tiêu và các quyết định
Thông minh (Intelligence)
...để xử lý thông tin, sáng tạo tầm nhìn, ra quyết định.
Hiểu biết về công việc (Job-relevant knowlege)
...hiểu biết về doanh nghiệp, về ngành và các vấn đề kỹ thuật
5
Những phẩm chất của nhà lãnh đạo giỏi (bài đọc):
Thế nào là một nhà lãnh đạo giỏi?
Phẩm chất
Tri kỷ (biết mình – Self-wareness)
của nhà
Tự chủ (self-regulation)
lãnh đạo
Động cơ mạnh (Strong motivation)
giỏi
Khả năng đồng cảm (Emphathy)
Kỹ năng xã hội (Social Skills)
(Harvard Business Review – 12/98)
6
2.1. Biết mình (Self-awareness)
Nhận biết: tâm tính, mục tiêu/động cơ và ảnh hưởng
Người lãnh đạo này...
Tự tin
Tự đánh giá một cách chân thực và thoải mái
7
2.2. Tự chủ (self-regulation)
Khả năng tự chế ngự, điều khiển tâm trạng, tình cảm theo hướng có lợi
Người lãnh đạo này...
tạo môi trường làm việc tin cậy, công bằng
dễ dàng thích ứng với sự thay đổi
luôn là người “ mở đường” (lead the way)
không “nhắm mắt làm liều”
8
2.3. Động cơ mạnh (Strong motivation)
Động cơ vươn tới thành công: đam mê với công việc, theo
đuổi mục tiêu với nỗ lực và sự bền bỉ
Người lãnh đạo này...
Đặt ra những mục tiêu cho bản thân mang tính thách thức
Nỗ lực cao để thực hiện mục tiêu
Lạc quancông ty
Tận tuỵ với công ty
Mục tiêu
của công ty???
Phản ứng
dây chuyền?
9
2.4. Khả năng đồng cảm (Emphathy)
Người lãnh đạo hiểu tâm trạng của nhân viên và biết cân nhắc tâm tư của họ khi
đưa ra quyết định
Người lãnh đạo này...
..hiểu người khác tốt hơn và lãnh đạo nhóm tốt hơn
nhạy cảm trong môi trường đa văn hoá và tránh được những hiểu lầm đáng tiếc
tạo ra môi trường duy trì các tài năng
10
2.5. Kỹ năng xã hội (Social Skills)
Khả năng xử lý hiệu quả các mối quan hệ và xây dựng mạng lưới, biết tìm
ra điểm chung và tạo ra sự hoà hợp
Người lãnh đạo này...
Có khả năng thuyết phục, hướng người khác đến mục tiêu (đối nội, đối ngoại)
giỏi xây dựng và lãnh đạo nhóm
11
3. Các lý thuyết về hành vi
3.1. Dãy tiệm tiến lãnh đạo
Phong cách lãnh đạo chuyên quyền
Ra quyết định đơn phương, hạn chế sự tham gia của cấp dưới
Tập trung quyền hạn
Giao nhiệm vụ bằng mệnh lệnh và chờ đợi sự phục tùng
Giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện các quyết định
Phong cách lãnh đạo dân chủ
Khuyến khích cấp dưới tham gia vào việc gia quyết định
Phân quyền
Khuyến khích cấp dưới tự quyết định mục tiêu và phương pháp
Sử dụng thông tin phản hồi để huấn luyện nhân viên
Phong cách lãnh đạo tự do
Cho phép nhóm/tập thể toàn quyền quyết định
Hoàn thành công việc theo bất cứ cách nào họ cho là phù hợp
Nhà quản trị đóng vai trò là người cung cấp thông tin và đầu mối liên hệ với môi trường bên ngoài.
12
Dãy tiệm tiến lãnh đạo
Sử dụng quyền hạn bởi nhà quản trị
Mức độ tự chủ cấp dưới
NQT ra quyết
NQT “bán”
NQT nêu ý
NQT giới thiệu QĐ
NQT nêu vấn đề,
NQT xác lập
NQT cho phép
định và thông
quyết định
tưởng và đặt
dự kiến để thăm dò
tiếp nhận đề xuất,
giới hạn; yêu
cấp dưới hành
câu hỏi
và điều chỉnh
ra QĐ
cầu nhóm ra
động trong giới
QĐ
hạn
báo
13
3.2. Nghiên cứu của ĐH Michigân: Phong cách quan tâm đến con
người và công việc
Định hướng nhân viên (Employee-oriented)
Chú trọng quan hệ với cấp dưới
Quan tâm đến lợi ích của cấp dưới
Định hướng sản xuất (Production-oriented)
Chú trọng đến khía cạnh kỹ thuật của công việc
Quan tâm chủ yếu đến sự hoàn thành nhiệm vụ của nhóm
Coi nhân viên là phương tiện để đạt được mục tiêu
14
3.3. Lưới quản trị (The managerial Grid)
9.9. Quản trị tổ đội
1.9. Quản trị Câu lạc bộ
5.5. Quản trị thoả hiệp
Quan tâm đến con người
5
1.1.Quản
Quảntrịtrịnghèo
nghèonàn
nàn
1.1.
9.1. Quản trị công việc
1
1
5
Quan tâm đến sản xuất
9
15
Black & Mouton
Các phong cách lãnh đạo:
1.1. Quản trị nghèo nàn
NQT sử dụng nỗ lực tối thiểu để thực hiện mục tiêu
Phù hợp với việc duy trì thành viên nhóm
1.2. Quản trị công việc:
NQT nhấn mạnh đến hiệu suất công việc thông qua việc sắp xếp các điều kiện công việc phù hợp
Không quan tâm đến việc nâng cao tinh thần của nhân viên
1.3. Quản trị CLB:
NQT hỗ trợ, tin tưởng, tôn trọng cấp dưới
Không quan tâm đến hiệu suất công việc
1.4. Quản trị thoả hiệp
Duy trì sự cân bằng giữa hiệu suất công việc cần thiết và tinh thần làm việc
1.5. Quản trị tổ đội
Tạo điều kiện thuận lợi để tăng hiệu suất công việc và tinh thần làm việc thông qua việc phối hợp các hoạt động liên
quan.
16
4. Các thuyết lãnh đạo tình huống
4.1. Thuyết lãnh đạo theo tình huống của Hersey-Blanchard
Các phong cách lãnh đạo:
Chỉ đạo (định hướng nhiệm vụ cao - định hướng quan hệ thấp)
... xác định vai trò và nói cho nhân viên phải làm gì, làm như thế nào, khi nào, ở đâu
Bán (định hướng nhiệm vụ cao - định hướng quan hệ cao)
… định hướng công việc và hỗ trợ cho nhân viên
Tham vấn (định hướng nhiệm vụ thấp - định hướng quan hệ cao)
... cho phép cấp dưới tham gia vào quá trình ra quyết định
... tạo điều kiện và cung cấp thông tin
Uỷ quyền (định hướng nhiệm vụ thấp - định hướng quan hệ thấp)
... nhà lãnh đạo đưa ra rất ít chỉ dẫn và hỗ trợ
17
Hersey và Blanchard xác định bốn giai đoạn của động cơ của
nhân viên:
R1: Nhân viên không thể và không sẵn sàng nhận trách nhiệm
R2: Nhân viên không thể nhưng sẵn sàng thực hiện công việc được giao
R3: Nhân viên có thể nhưng không sẵn sàng làm những gì lãnh đạo muốn
R4: Nhân viên có thể và sẵn sàng làm những gì được yêu cầu
18
Lựa chọn phong cách lãnh đạo trong các tình huống khác nhau:
Cao
Tham gia
“Bán”
(Paticipation)
(selling)
Nhân viên có năng lực nhưng không sẵn sàng
Nhân viên không có năng lực nhưng sẵn sàng
Quan
hệ
Uỷ quyền
(Deligation)
Nhân viên có năng lực và sẵn sàng
Chỉ đạo
(Telling)
Nhân viên không có năng lực và không sẵn
sàng
Thấp
Thấp
Cao
Định hướng nhiệm vụ
19
4.2. Thuyết đường lối - mục tiêu (Robert House)
Hành vi của nhà lãnh đạo có thể chấp nhận được đối với các nhân viên khi họ coi đó
là một nguồn tạo nên sự thoả mãn ngay lập tức hoặc trong tương lai
Hành vi của nhà lãnh đạo có tính chất động viên khi:
giúp cho cấp dưới đạt được các mục tiêu của cả doanh nghiệp lẫn của cá nhân
huấn luyện, chỉ dẫn, hỗ trợ cấp dưới và thưởng theo kết quả công việc
20
Bốn hành vi của nhà lãnh đạo:
Lãnh đạo hướng dẫn (directive leader)
Xác định mục tiêu, lịch trình, hướng dẫn cụ thể để cấp dưới hoàn thành nhiệm vụ
Lãnh đạo hỗ trợ (Supportive leader)
Thân thiện và quan tâm đến nhu cầu của cấp dưới
Lãnh đạo tham vấn (Participative leader):
Thăm dò cấp dưới và sử dụng gợi ý của họ để ra quyết định
Lãnh đạo định hướng thành tựu
(Achievement leader):
Xác lập các mục tiêu thách thức và kỳ vọng nhân viên thực hiên với nỗ lực cao nhất
21
Thuyết đường lối - mục tiêu
Các yếu tố tình huống môi trường
-
Cấu trúc nhiệm vụ
Hệ thống quyền hạn
Nhóm công tác
Hành vi lãnh đạo
-
Kết quả
Hướng dẫn
-
Hỗ trợ
Tham vấn
Hiệu quả công việc
Sự thoả mãn
Định hướng thành tựu
Các yếu tố tình huống thuộc nhân viên:
-
Khả năng kiểm soát
Kinh nghiệm
Năng lực nhận thức
22
Ứng dụng:
Lãnh đạo hướng dẫn sẽ dẫn đến sự thoả mãn cao hơn nếu các nhiệm vụ không
rõ ràng so với các nhiệm vụ rõ ràng
Lãnh đạo hỗ trợ dẫn đến kết quả công việc và sự thoả mãn cao hơn khi cấp dưới
đang thực hiện công việc có cấu trúc rõ ràng
Lãnh đạo hướng dẫn sẽ bị coi là vô dụng nếu cấp dưới có năng lực tốt và kinh
nghiệm
Quan hệ quyền hạn rõ ràng, chính thức
23
Ứng dụng thuyết Đường lối - mục tiêu
Lãnh đạo chi phối sẽ dẫn đến mức độ thoả mãn cao hơn nếu có sự xung đột trong nhóm
Nhân viên với khả năng tự chủ cao (người tin rằng họ kiểm soát được số phận của mình) sẽ
thoả mãn hơn với phong cách tham vấn
Nhân viên với niềm tin rằng họ bị chi phối ở bên ngoài sẽ thoả mãn hơn với phong cách chi
phối
Phong cách định hướng thành tựu sẽ làm tăng kỳ vọng và nỗ lực sẽ dẫn đến kết quả cao hơn
khi nhiệm vụ có cấu trúc không rõ ràng.
24