Bản mô tả công việc ĐH Kinh tế ĐHĐN

Khoa Quản trị kinh doanh

QUẢN TRỊ NGUỒN NHÂN LỰC
BÀI TẬP NHÓM
Đề tài: Bản

mô tả công việc vị trí trưởng phòng
Cung ứng
GVHD: Nguyễn Thị Bích Thu
Sinh viên thực hiện:
Nguyễn Thị Huệ

42K25.1

Bùi Nhật Linh

42K25.1

Nguyễn Thị Thùy Dung

42K25.1

Trần Thị Diễm

42K25.1

Nguyễn Thị Huyền

Đà Nẵng, ngày 30 tháng 9 năm 2018.

42K25.1

Bản mô tả công việc
Trưởng phòng Quản lý chuỗi cung ứng
1. Mục đích công việc
Chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động thu mua, giao nhận hàng hóa, NVL của công ty.
2. Nhiệm vụ cụ thể
i.





ii.




iii.




iv.


Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động và quản lý hoạt động của Phòng:
Quản lý hoạt động của Phòng; Phân công công việc chi tiết cho các bộ phận và nhân viên
dưới quyền
Xây dựng các quy trình thực hiện các hoạt động của Phòng

Phối hợp cùng các Phòng nghiệp vụ xây dựng các quy trình có liên quan trong tương tác công
việc (quy trình xử lý hàng lỗi, hàng cận date, hàng bán chậm; quy trình vận chuyển …)
Đánh giá thành tích và đào tạo, huấn luyện nhân viên; xây dựng đội ngũ kế thừa cho Phòng
Định kỳ đánh giá hoạt động và cải thiện hoạt động của Phòng.
Xây dựng chiến lược, ngân sách và kế hoạch của Phòng:
Xây dựng chiến lược hoạt động của Phòng trên cơ sở chiến lược và kế hoạch kinh doanh của
Công ty
Triển khai việc thực hiện chiến lược thông qua xây dựng kế hoạch công việc hàng
năm/quý/tháng
Quản lý toàn bộ chuổi cung ứng hàng hóa từ khâu đặt hàng nhà cung cấp đến khâu phân phối
hàng đến từng điểm bán hàng.
Lập kế hoạch ngân sách hoạt động của Phòng trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của Công ty;
Quản lý ngân sách của Phòng.
Quản lý đặt hàng:
Kết hợp với các cá nhân phụ trách nhãn hàng có liên quan, lập kế hoạch hàng hóa cho từng
nhãn hàng theo tháng/quý/năm
Xây dựng, triển khai và hoàn thiện hệ thống phân bổ hàng định kỳ và phân bổ hàng đột xuất
đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của từng nhãn hàng
Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tốc độ bán của từng mặt hàng và đưa ra đề xuất hướng xử lý phù
hợp
Kiểm soát tình trạng tồn kho hàng hóa, tăng vòng quay hàng tồn kho kết hợp đảm bảo hàng
hóa luôn sẵn có cho khách hàng
Quản lý công việc xuất nhập khẩu:
Quản lý danh mục hàng hóa kinh doanh: quản lý hồ sơ chứng nhận hàng hóa kinh doanh
(CFS), hồ sơ visa hàng hóa, Thực hiện xin công bố mỹ phẩm cho tất cả các sản phẩm thuộc danh
mục hàng hóa, Cập nhật danh mục hàng hóa, sản phẩm thuộc các nhãn hàng mỹ phẩm, Quản lý
các hồ sơ, chứng từ pháp lý liên quan khác của các nhãn hàng mỹ phẩm


3.




Tổ chức việc thực hiện nghiệp vụ ngoại thương, hợp đồng ngoại thương: kiểm tra việc chuẩn
bị hồ sơ, chứng từ làm thủ tục thông quan cho các lô hàng nhập khẩu, đảm bảo các chứng từ xuất
nhập khẩu đáp ứng được các yêu cầu cần thiết của cơ quan quản lý và các cơ quan pháp luật
khác; Giải quyết những vướng mắc phát sinh về nghiệp vụ chứng từ và thanh toán quốc tế; Tư
vấn về nghiệp vụ và dịch vụ xuất nhập khẩu
Giám sát và chịu trách nhiệm về chất lượng, quy cách hàng hóa nhập khẩu
Làm việc với các công ty vận tải để chuyển hàng theo kế hoạch đặt hàng
Phối hợp với BP hành chính đảm bảo việc mua bảo hiểm hàng hóa theo quy định
Quản lý điều hành công việc kho bãi và vận chuyển hàng
Quản lý, theo dõi và kiểm soát quá trình đặt hàng theo đơn hàng của các nhãn hàng đến
HTCH tuân thủ các quy định của Công ty
Quản lý toàn bộ các hoạt động kho bãi, sắp xếp và bảo quản hàng hóa trong kho
Định kỳ kiểm kê; triển khai các công tác phòng cháy chữa cháy, phòng chống bão lụt, đảm
bảo an toàn hàng hóa và tài sản
Kiểm soát hàng hóa nhập/ xuất/ tồn kho; lập và theo dõi dữ liệu quản lý hàng hóa, kiểm soát
vòng xoay hàng tồn để phục vụ cho công tác mua hàng và bán hàng
Quản lý và điều phối các hoạt động vận chuyển, thực hiện việc luân chuyển hàng hóa trong
toàn bộ hệ thống theo yêu cầu của hoạt động kinh doanh lẻ theo đúng lịch trình và thời gian quy
định
Phối hợp cùng BP Hành chính quản lý nhà thầu vận chuyển hoạt động hiệu quả về mặt chi
phí, thời gian, an toàn.
NHIỆM VỤ KHÁC:
Xây dựng và thực hiện hệ thống lưu trữ tài liệu (cứng và mềm) cho Phòng.
Tham gia thực hiện các dự án chung của Công ty.
















Yêu cầu công việc
Tuổi từ 35 đến 45; tốt nghiệp ĐH trở lên, ưu tiên ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại thương
Từ 2 đến 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên trong lĩnh vực bán lẻ
Kiến thức chuyên sâu về quản trị kinh doanh, ngoại thương, giao nhận quốc tế ...
Khả năng phân tích và tư duy chiến lược tốt
Khả năng lãnh đạo, điều hành tốt
Kỹ năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh, chính xác
Kỹ năng giao tiếp và giải quyết vấn đề tốt
Tích cực, làm việc theo kết quả công việc
Nhanh nhẹn, quyết đoán, tự tin, khéo léo trong giải quyết công việc
Chịu áp lực công việc cao; cẩn thận, chính xác cao trong công việc
Kỹ năng vi tính văn phòng tốt
Tiếng Anh lưu loát







v.









 Bảng câu hỏi phân tích công việc
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Thời gian làm việc?
Địa điểm làm việc?
Mục tiêu chung của công việc là gì?
Công việc này có chịu sự quản lý trực tiếp của ai không?
Trách nhiệm của công việc này là gì?
Mức lương của công việc này là?
Các bằng cấp cần thiết cho vị trí công việc này?
Công việc này có yêu cầu phải có kinh nghiệm? Nếu có thì mức kinh nghiệm tối thiểu là bao
nhiêu?

9. Công việc này có phải chịu nhiều áp lực?
10. Ngoài những kiến thức về chuyên môn, công việc này còn đòi hỏi những kỹ năng và kiến thức
như thế nào?
11. Những yêu cầu khác của công việc?