Xây dựng hệ thống quản lý quầy dược phẩm QMG

HỌC VIỆN NGÂN HÀNG
KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ
----------------

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH 1

XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ
QUẦY DƯỢC PHẨM QMG
Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Vòng
Lớp: K19HTTTC
Mã sinh viên:
Giáo viên hướng:

HÀ NỘI – 2018
1


THÔNG TIN CHUNG

Tên đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý quầy dược phẩm QMG
Đơn vị thực tập: Quầy dược phẩm QMG
Ngày bắt đầu:

Ngày kết thúc:

Họ và tên sinh viên:
Mã sinh viên:
Người hướng dẫn:
Ngày nộp báo cáo:

2

KẾ HOẠCH THỰC HIỆN
STT

Nội dung công việc

1

Lựa chọn và liên hệ cơ sở thực tập

2

Quan sát cơ sở thực tập và đưa ra ý
tưởng viết phần mềm

3

Viết đề cương

4

Quan sát hoạt động tại đơn vị thực
tập. Thu thập hồ sơ dữ liệu

5

Viết yêu cầu phần mềm

6

Phân tích và thiết kế mức đơn giản

7

Xây dựng cơ sở dữ liệu.

Ngày hoàn
thành dự kiến

Xây dựng giao diện phần mềm.
Code
8

Kiểm thử phần mềm.
Hoàn thiện báo cáo

9

Chấm báo cáo + code

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn:
3

Ngày hoàn
thành


………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………

LỜI CAM ĐOAN
4


Tôi xin cam đoan kết quả đạt được trong báo cáo là sản phẩm nghiên cứu, tìm hiểu
của riêng cá nhân tôi. Trong toàn bộ nội dung của báo cáo, những điều được trình bày
hoặc là của cá nhân tôi hoặc là được tổng hợp từ nhiều nguồn tài liệu. Tất cả các tài liệu
tham khảo đều có xuất xứ rõ ràng và được trích dẫn hợp pháp.
Tôi xin hoàn chịu trách nhiệm và chịu mọi hình thức kỷ luật theo quy định cho lời
cam đoan của mình.

SINH VIÊN THỰC HIỆN

LỜI CẢM ƠN
5


Do lần đầu làm đề tài và cọ xát với thực tế nên đề tài chưa đáp ứng được đầy đủ các

tính chất của một đề tài quản lý bán hàng dù được cô giáo tận tình hướng dẫn. Nhưng qua
đợt thực tập này, em đã học hỏi được nhiều kinh nghiệm trong quá trình phân tích thiết kế
và cài đặt một chương trình quản lý, đồng thời bổ sung kiến thức cho bản thân.
Em xin chân thành cảm ơn cô đã tận tình giúp đỡ em để em hoàn thành đề tài của
mình. Rất mong được sự thông cảm, hướng dẫn và chỉ bảo của cô để bài thực tập được
hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC BẢNG BIỂU HÌNH ẢNH

6


DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

STT
1
2
3

Chữ viết tắt
CSDL
HV
Anh

Ý nghĩa
Cơ sở dữ liệu
Học viên
Ảnh minh họa cho hàng hóa

7


MỞ ĐẦU
Nội dung đề tài gồm 3 chương:
•

Chương 1: Mô tả bài toán

Nội dung: nhu cầu thực tiễn, xác định yêu cầu đạt được của phần mềm.
•

Chương 2: Phân tích và thiết kế hệ thống

Nội dung: Thiết kế hệ thống về chức năng và cơ sở dữ liệu.
•

Chương 3: Thực thi và kết quả đạt được

Nội dung: Các ưu, nhược điểm của hệ thống.

8


CHƯƠNG I: MÔ TẢ BÀI TOÁN
1.1. Giới thiệu khái quát về quầy dược phẩm QMG
1.1.1. Thông tin quầy thuốc:

Quầy thuốc QMG địa chỉ số 29 Đình Bảng, thị xã Từ Sơn, Bắc Ninh hoạt động từ năm

2012 có quy mô nhỏ nhưng tính đến nay đã mở rộng ra quy mô lớn hơn.
1.1.2. Hướng phát triển của quầy thuốc

Để thực hiện mở rộng kinh doanh, đáp ứng số khách hàng đến mua thuốc ngày càng
đông, cửa hang có nhu cầu xây dựng một phần mềm quản lý bán thuốc nhằm tối ưu hóa
quá trình bán thuốc của cửa hàng
1.1.3. Quá trình hoạt động của cửa hàng

Hiện nay bộ phận bán hàng của cửa hàng gồm 8 nhân viên, chia thành 2 ca làm việc. Mỗi
ca làm có 4 nhân viên làm việc từ 6h sáng và kết thúc lúc 10h tối.
1.1.4. Mô tả bài toán nghiệp vụ:
• Khách hàng đến mua thuốc lẻ: khách hàng có nhu cầu mua thuốc sau khi yêu

cầu loại thuốc cần mua thì nhân viên sẽ chẩn đoán và tư vấn loại thuốc đó có
nên dùng hay không hoặc hướng dẫn cách sử dụng cho khách hàng nên dùng
loại thuốc gì (công dụng, thành phần, xuất xứ, giá thành) nếu khách hàng đồng
ý thì nhân viên sẽ viết hóa đơn cho khách hàng
• Khách hàng đến mua thuốc theo đơn: nếu khách hàng đến mua thuốc theo đơn
thì nhân viên sẽ kiểm tra đơn thuốc của khách hàng đồng thời kiểm tra và lấy
loại thuốc theo đơn cho khách hàng, trong trường hợp loại thuốc không còn
hoặc không có trong đơn thuốc thì nhân viên sẽ hẹn khách hàng đến lấy thuốc
vào một ngày gần nhất hoặc giới thiệu cho khách một quầy thuốc uy tín khác.
• Quá trình nhập hàng: đối với nhân viên bán hàng trong quá trình bán thuốc
nhân viên bán hàng có trách nhiệm ghi lại những mặt hàng đã hết hoặc sắp
hết, sau đó sẽ gọi cho nhà cung cấp kèm theo tên thuốc và số lượng hàng đặt.
Nhà cung cấp sẽ đem thuốc đến kèm theo bảng báo giá. Trước khi nhập thuốc
về nhân viên phải kiểm tra số lượng, và thời hạn sử dụng. Tiếp theo nhân viên
sẽ lập một phiếu nhập thuốc. Hàng tháng cửa hàng sẽ kiểm tra kho hàng
những mặt hàng tồn trong tủ thuốc để trao đổi với nhà cung cấp.
1.1.5. Để quản lý cửa hàng dược phẩm cần các thông tin sau:

• Nhân viên:
-

Mã nhân viên
Tên nhân viên
9


Địa chỉ
Điện thoại
Giới tính
Lương
Ca làm
• Khách hàng:
- Mã khách hàng
- Tên khách hàng
- Địa chỉ
- Điện thoại
• Nhà cung cấp
- Mã nhà cung cấp
- Tên nhà cung cấp
- Địa chỉ
- Điện thoại
-

• Thuốc
-

Mã thuốc

-

Tên thuốc

-

Số lượng

-

Số lượng còn

-

Đơn giá nhập

-

Đơn giá bán

-

Ảnh

-

Ghi chú

•

Hóa đơn bán:
- Mã hóa đơn bán
- Mã khách hàng
- Mã thuốc
- Số lượng
- Đơn giá bán
- Đơn giá nhập
- Ngày bán
- Thành tiền
- Tổng tiền
• Hóa đơn nhập
10


-

Mã hóa đơn nhập
Mã nhà cung cấp
Mã thuốc
Số lượng
Ngày nhập
Tổng tiền

1.2. Xác định yêu cầu phần mềm
-

Nhập dữ liệu về nguyên liệu, khách hàng, nhân viên, nhà
cung cấp nhanh chóng và tránh sai sót.
Cập nhật thêm, sửa, xóa, lưu các loại thông tin về loại thuốc,
khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp.

Tìm kiếm thông tin về khách hàng, nhân viên, nhà cung cấp,
tìm kiếm hóa đơn.

-

Xem hàng tồn của cửa hàng.

-

Báo cáo doanh thu theo tháng, năm, quý.

-

Thoát.

11


12


13