Hệ thống thông tin quản lý

qwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwert
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop
asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx
cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
Hệ thống thông tin quản lý
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
Giảng viên: Hoàng Vĩnh Phúc
ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mrtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyu
iopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopas
dfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjk
lzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb
nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw
ertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyui
opasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasd
fghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkl
zxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvb
nmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqw
ertyuiopasdfghjklzxcvbnmrtyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj
klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq

wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj
klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmrtyuiopasdfghjklzx
cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
rtyuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuio
pasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdf
ghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklz
xcvbnmrtyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj
klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmq
wertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwerty
uiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiopa
sdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghj
klzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcv
bnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmrt
yuiopasdfghjklzxcvbnmqwertyuiop

asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdfg
hjklzxcvbnmqwertyuiopasdfghjklzx
cvbnmqwertyuiopasdfghjklzxcvbn
mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnmqwe
Chủ đề:
Dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây Google Drive


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Thông tin nhóm
ST
T

TÊN

LỚP

MSSV

1

Phan Võ Quỳnh Giao

MARTM20D

1610060717

2

Võ Thị Thanh Hằng

MARTM20D

1610060701

3

Trần Thanh Hoàng

MARTM20D

1610060687

4

Quốc Nguyên Linh

MARTM20D

1610030880

5

Phạm Thị Thanh Mến

MARTM20F

1610060439

6

Lê Thị Quỳnh Như

MARTM20D

1610060186

7

Ngô Thị Thu Hường

MARTM20C

1610030833

8

Nguyễn Thị Mỹ Duyên

MARTM20C

1610060116

9

Nguyễn Thị Bảo Vina

MARTM20C

1610060119

10

Võ Thị Mai Trinh

MARTM20C

1610060688

1


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Mục lục
Chương 1: Dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây Google Drive

3

1. Đa nền tảng (Cross-platform).

3

2. Nền tảng ứng dụng.

3

3. Tiện ích ứng dụng.

5

4. Giao diện sử dụng.

5

5. Tốc độ.

6

6. Trình đồng bộ hoá “Google Backup & SYNC” .

6

7. Các tính năng.

8

8. Ứng dụng trên di động .

10

9. Bảo mật.

10

10.

Gói lưu trữ và giá.

11

11.

Thống kê.

12

12.

Thông tin kỹ thuật Google Drive.

12

13.

Tổng quan, đánh giá, cập nhật.

14

∙

Ứu điểm:

14

∙

Nhược điểm

15

∙

Cập nhật ( Google One)

15

Chương 2: So sánh dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox và Google Drive

17
17

1. Chi phí lưu trữ.

17

2. Đồng bộ hoá

18

3. Chia sẽ File

22

4. Công cụ năng suất

26

5. Bảo mật và sự riêng tư

29

6. Đánh giá

30

2


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Chương 1: Dịch vụ lưu trữ điện toán đám mây Google Drive


Logo của Google Drive
1. Đa nền tảng (Cross-platform).

Drive là một dịch vụ đa nền tảng. Google đã công bố Drive với các ứng dụng của đốit ác
bên thứ 3 và các công cụ dành cho những nhà phát triển để nhấn mạnh điều đó.
2. Nền tảng ứng dụng.

Cũng giống như Dropbox, Google Drive có một bộ công cụ phát triển phần
mềm (SDK - Software Developer Kit) cho các nhà phát triển xây dựng các ứng
dụng. Cùng với ứng dụng sẵn có Google Docs, Google Drive còn có một số ứng
dụng của bên thứ 3 như sau:

3

CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

- AutoCad WS: Mở tập tin AutoCAD từ Google Drive.
- Aviary: Chỉnh sửa đơn giản hình ảnh lưu trữ trên Google Drive
- Balsamiq Mockups: Thiết kế giao diện.
- Desmos: Tạo và lưu trữ biểu đồ trong Google Drive.
- DocuSign: Ký tên lên văn bản lưu trữ trên Google Drive và lưu văn bản đã được
kí lại Drive.
- Gantter: Quản lý các dự án phức tạp trên web. Tạo, mở và lưu các kế hoạch dự
án trên Google Drive.
- HelloFax: Kí và fax các tài liệu từ Google Drive. Các tài liệu được kí và gửi fax
được lưu vào Drive.
- Lucidchart: Tạo, mở và lưu các bản vẽ biểu đồ từ Google Drive.
- Lulu: Công bố các bản in và eBooks từ các tài liệu trong Google Drive.
- MindMeister: Tạo và chỉnh sửa bản đồ tư duy (mind map). Chia sẻ mind map từ
Google Drive và chia sẻ trong thời gian thực.
- Nivio: Mở và chỉnh sửa các tập tin Microsoft Office trong các ứng dụng bản địa
của chúng từ trình duyệt web.
- Pixlr Editor & Pixlr Express: Mở và chỉnh sửa hình ảnh từ Google Drive tới
trình duyệt của bạn
- Pixorial: Mở và chia sẻ tệp tin, chỉnh sửa video và chia sẻ các dự án từ Google
Drive
- SlideRocket: Tạo và chỉnh sửa các bài thuyết trình từ trình duyệt này. Nhập tệp
tin PowerPoint hay PDF.
- Smartsheet: Quản lý và hợp tác, chia sẻ trên các dự án. Tạo và mở Smartsheets
từ Google Drive, và đính kèm tệp tin từ Drive vào các dự án.
- WeVideo: Mở, chỉnh sửa và sản xuất các video HD từ Google Drive.

4

CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD
3. Tiện ích ứng dụng.

● Có thể lưu trữ bất kỳ tập tin nào trong Drive, có thể hiểu và hiển thị hơn 30
loại tệp tin bao gồm video HD, Adobe Illustrator và Photoshop ngay cả khi
không cài đặt chương trình này trên máy tính.
● Có thể tìm kiếm văn bản, nhận dạng ký tự quang học của văn bản được scan
và nhận dạng hình ảnh nhờ vào Google Goggles, chia sẻ hình ảnh trên
Google +.
● Drive cũng có những tính năng video mạnh mẽ. Các video được tải lên Drive
được mã hóa tự động, giống như khi tải lên ở YouTube, vì vậy có thể xem ở
bất cứ định dạng nào trên nhiều thiết bị khác nhau.
● Nếu sử dụng Chrome có thể bật Drive ở chế độ ngoại tuyến để tạo, chỉnh sửa
và nhận xét trên Tài liệu, Trang trình bày, Bản vẽ và xem Trang tính khi không
có kết nối mạng.
● Kết nối với người khác bằng cách trò chuyện ngay trong Tài liệu, Bảng tính
và Trang trình bày hoặc để lại nhận xét trên tệp và hình ảnh. Thêm dấu + trước
địa chỉ email trong nhận xét và Drive sẽ gửi email cho họ biết để theo dõi.
● Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày tự động lưu và theo dõi mọi
thay đổi khi được thực hiện và cũng có thể xem lại đến 30 ngày trước đối với
các loại tệp khác, giúp dễ dàng biết được ai đã thực hiện thay đổi và khôi phục
lại các phiên bản cũ.
● Tuy nhiên, những ứng dụng Drive không có tính năng chỉnh sửa. Bạn có thể
xem, chia sẻ và bình luận trên tất cả các tập tin trong Drive, nhưng bạn phải
nhấp vào tập tin Google Docs để chỉnh sửa.
4. Giao diện sử dụng.

Google Drive tối ưu giao diện một cách tôi đa, đơn giản hết mức, bạn sẽ cần
một tài khoản có thể sử dụng tất cả các dịch cụ của Google, trong đó có Google

Drive. Sự thay đổi đột phát về giao diện vào năm 2018 đã giúp cải thiện rất nhiều
về hiệu suất hoạt động và trải nghiệm người dùng, chẳng hạn như cách nhấn một
lần duy nhất vào một tập tin để xem hoạt động gần đây hoặc chia sẻ tập tin, và
thêm chức năng kéo-và-thả, nơi người dùng có thể dễ dàng kéo các tập tin được
lựa chọn vào thư mục.

Giao diện Google Drive 2018

5


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD
5. Tốc độ.

Google Drive là ông lớn trong giới công nghệ, vốn hóa đạt ~800 tỉ đô (tính tới
quý 4/2017). Google là công ty hoạt động đa lĩnh vực trên cơ sở là công nghệ, do
đó mạng lưới máy chủ, trung tâm dữ liệu của hãng rất lớn, phân bố khắp địa cầu.
Các trung tâm dữ liệu phân bố chủ yếu ở khu vực Bắc Mỹ, ở châu Á có 2
trung tâm lớn ở Singapore và Taiwan. Các trung tâm dữ liệu hoạt động 24/7, 7
ngày trên tuần 365 ngày/ năm.

Các trung tâm dữ liệu Google tính tới tháng 11/2017

Tại Việt Nam có các dịch vụ như Google Search, Google Youtube được sử
dụng đông đảo nhất, tuy nhiên vào những mùa đứt cáp quang tốc độ các dịch vụ
của Google vấn rất tốt như chưa hề đứt cáp. Nguyên nhân là có 2 trung tâm lớn tại
Đài Loan và Singapore, ngoài ra Google còn thuê các máy chủ của Viettel IDC,
CMC, VNPT tại Việt Nam nhằm đạt tốc độ nhanh nhất cho người dùng.
Google cam kết thời gian ontime đạt 99,99% tuy nhiên đã gặp phải các sự cố
vào tháng 3 /2013, Tháng 10/2014 và tháng Giêng năm 2016. Đáng chú ý nhất

vào 1/2016 khi phát ngôn viên của Google trao đổi với The Next Web về sự cố.
Thử nghiệm thực tế cho thấy Upload và Download Google Drive luôn đạt tốc
độ tối đa băng thông nhà mạng cung cấp, ping cực thấp.
6. Trình đồng bộ hoá “Google Backup & SYNC” .

6


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Google Sync chính thức bị khai tử và thay vào đó là dịch vụ mới “Google Backup
& Sync” với tham vọng của Google đưa mọi dữ liệu người dùng lên mây. Ngoài ra
còn tích hợp Google Photos, trình backup ảnh không giới hạn dung lượng của
Google.

“Google Backup & Sync” cải tiến hơn so với Google Sync, giúp người dùng
có thể tùy chọn thư mục đồng bộ, máy tính đồng bộ điều mà dịch vụ lưu
trữ MEGA.NZ đã có từ lâu. Backup & sync hướng tới người dùng doanh nghiệp
và làm việc nhóm, tính năng Drive File Stream giúp ích rất nhiều trong công việc.
Giao diện Google Backup & Sync

7


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD
7. Các tính năng.

Google Drive đượcc tích hợp vô vàn những tính năng hữu ích, số lượng tính năng giờ đây
còn phụ thuộc vào sức sáng tạo.
● Xem File trực tuyến

+ Google là ít trong số các dịch vụ lưu trữ đám mây hiện nay cho phép người dùng có
thể xem trực tuyến các file, stream file media bởi chúng sử dụng rất nhiều tài
nguyên máy chủ. Các công ty thường là vender của các dịch vụ lưu trữ lớn như
Amazon Web Service, Microsoft Azure. Google khác biệt, họ là nhà sản xuất
lại là nhà phân phối, họ luôn ưu ái những điều tốt nhất cho người sử dụng.
+ Tại Google Drive bạn có thể xem phim, nghe nhạc, xem ảnh, đọc pdf, đọc file
office như doc, docx, xls, pts, các file đồ họa Adobe v.v…
Người xem Google Drive trên web cho phép các định dạng tập tin sau đây
được xem:
●
●
●

●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●
●

●

Định dạng Native (Docs, Sheets, Trang trình bày hình thức, bản vẽ)
Tập tin hình ảnh (. JPEG ,. PNG ,. GIF ,. TIFF ,. BMP ,. WebP )
File
video (. WebM ,. MPEG4 ,. 3GPP ,. MOV ,. AVI ,. MPE ,. MPEGPS,. WMV,.FLV
,. OGG )
Định dạng âm thanh (. MP3 ,. M4A ,. WAV ,. OGG )
Tập tin văn bản (. TXT )
Markup / Mã (. CSS ,. HTML ,. PHP ,. C ,. CPP ,. H ,. HPP ,. JS )
Microsoft Word ( .DOC và .docx )
Microsoft Excel ( .XLS và XLSX )
Microsoft PowerPoint ( .PPT và .pptx )
Adobe Portable Document Format ( PDF )
Apple Pages ( .PAGES )
Adobe Illustrator ( .ai )
Adobe Photoshop ( PSD )
Autodesk AutoCad ( DXF )
Scalable Vector Graphics ( .svg )
PostScript ( .eps, .ps )
Fonts ( .ttf )
XML Paper Specification ( .XPS )
Các loại tập tin lưu trữ ( ZIP , .RAR , tar , gzip )
. MTS file
Định dạng ảnh thô

8


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

● Những cái nhất của GG Drive.
+ Dung lượng tập tin giới hạn tải lên là 5TB
+ Không giới hạn loại file
+ File tài liệu tối đa 1,02 triệu ký tự
+ Snapsheet 2 triệu ô
● Truy cập nhanh.
Vào tháng 9/2016 Google áp dụng GuickAcces bằng cách sử dụng AI để
đoán ý nghĩ người dùng khi tìm file, giờ đây người dùng tiết kiệm khá nhiều công
gõ chữ.
● Google Apps (Google Drive for Work).
+ Google Drive for Work là một phiên bản doanh nghiệp, một phần của G
Suite (trước đây là Google Apps for Work). Tại đây người dùng có thể tải lên tập
tin nặng tối đa 5TB và không giới hạn dung lượng lưu trữ Google sẽ hỗ trợ điện
thoại 24/7 cho người dùng doanh nghiệp và đã đảm bảo uptime 99.9% cho các
máy chủ của mình
+ Mới đây Google giới thiệu Drive File Stream cho khách hàng G Suite
trên Windows và MacOS, tính năng giúp tìm kiếm các tập tin trong thư mục và
ứng dụng AI nhằm tìm kiếm file, giúp người dùng không phải tải về nguồn dữ liệu
khổng lồ này.
● Google Drive for Education.
Google Drive for Education được công bố vào ngày 30 tháng 9 năm 2014.
Cung cấp miễn phí cho người dùng Google Apps for Education bao gồm lưu trữ
không giới hạn và hỗ trợ cho các tập tin cá nhân lên đến 5TB về kích thước, ngoài
việc mã hóa đầy đủ.

9


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

● Team Drives
Tính năng mới đ.ược công bố nhằm tạo lên một phương pháp hiệu quả trong làm việc
Teamwork, tính năng giúp quản lý và chia sẻ tập tin cho toàn bộ nhóm thay vì
các cá nhân đơn lẻ như G Suite.
● Google Documents, Google Sheets và Google Slides.
Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí, hoạt
động trên nền Web bao gồm
Word, Excel, trình chiếu trực
tuyến. Bộ công cụ tích hợp trên
nền web và trong ứng dụng
Google Drive trên các thiết bị
Android và IOS.

8. Ứng dụng trên di động .
Ứng dụng trên Android và IOS giúp
truy cập mọi lúc mọi nơi khi có Internet,
người dùng có thể truy cập vào các tập
tin của mình đã đồng bộ và tải lên.
9. Bảo mật.

Tính năng bảo mật của Google không được đánh giá cao, bản thân vừa là một
dịch vụ lưu trữ lại tích hợp nhiều tính năng chia sẻ, can thiệp từ các ứng dụng bên
thứ 3 trên kho ứng dụng của mình.
Về tính năng chia sẻ, Google Drive chỉ tích hợp phân quyền xem như công
khai trên web, những người có liên kết, hoặc nhóm, người cụ thể. Ngoài ra như đã
nói ở trên, Google Drive cho phép các công cụ bên thứ 3 can thiệp vào ổ đĩa cá
nhân nếu được người dùng cho phép, có rất nhiều ứng dụng núp bóng có thể ảnh
hưởng đến tính riêng tư của dữ liệu.

10


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Google Drive bộ phát triển phần mềm (SDK) hoạt động cùng với giao diện
người dùng Google Drive và Chrome Web Store để tạo ra một hệ sinh thái ứng
dụng có thể được cài đặt vào Google Drive nhằm mở rộng vô vàn các tính năng.
Vào tháng Hai năm 2013, “Create” menu trong Google Drive đã được tân trang để
hiển thị các ứng ụng của bên thứ 3.
Ngoài ra có các ứng dụng có thể can thiệp hoặc được sử dụng ngoại tuyến,
do đó nếu bạn Offline thì quyền truy cập vào ổ đãi của bạn vẫn được phép.
Đối với việc sử dụng Smartphone , để nâng cao tính bảo mật cá nhân người
dùng có thể sử dụng ổ cứng mạng cá nhân( vd: WD My Cloud) để truy xuất dữ
liệu bất cứ ở đâu trên thế giới, miễn là các thiết bị có liên quan có kết nối mạng và
có điện.
10. Gói lưu trữ và giá.
Từ khi ra mắt Google cung cấp miễn phí 15GB cho cả Gmail, người dùng muốn sở hửu
dung lượng lớn hơn phải nâng cấp lên các hạn ngạch cao hơn như sau :

Đối với dịch vụ Gsuite tại Việt Nam mức giá được ưu đãi hơn như sau:

11


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

11. Thống kê.

Vào ngày 12 tháng 11 2013, Google đã công bố rằng Google Drive đã có 120

triệu người dùng tích cực, một con số ấn tượng mà công ty mới phát triển 1 năm
tạo nên.
Vào ngày 25 tháng 6 năm 2014 tại Google IO, hội nghị nhà phát triển, Sundar
Pichai công bố rằng Google Drive bây giờ đã có 190 triệu người dùng hoạt động
hàng tháng.
Vào ngày 01 tháng mười năm 2014, tại sự kiện Atmosphere Live thông báo
rằng Google Drive đã có 240 triệu người dùng hoạt động hàng tháng.
Vào tháng Ba năm 2017, Google đã công bố rằng Google Drive đã có 800
triệu người dùng tích cực.
Trong tháng 5 năm 2017, một nhà điều hành Google tuyên bố tại một sự kiện
công ty đã có hơn hai ngàn tỷ file lưu trữ trên Google Drive.
12. Thông tin kỹ thuật Google Drive.

● Thông tin cơ bản.
Tên dịch vụ lưu trữ GOOGLE DRIVE
Phiên bản
2.3.4
Hệ điều hành hỗ trợ Window, Mac, Linux, IOS, Androi
Lưu trữ
15GB miễn phí, Unlimited với Gsuite
Giá 45.000đ/tháng (rẻ nhất) 10$/tháng Gsuite Unlimited
Tốc độ Upload trung bình 12 Mbps (12 Mbps Connection )
Tốc độ Download trung bình
12 Mbps (12 Mbps Connection )

12


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

● Đặc điểm chung.
Dùng thử
Dung lượng lưu trữ miễn phí
Ứng dụng di động
Điều chỉnh băng thông
NAS Support

Có
15GB
Android, IOS, Windows Phone, BlackBerry
Có
Có

● Tính năng đồng bộ và chia sẽ.
File Sync
Tuỳ chọn đồng bộ
Chia sẽ File công khai
Collaborative Invites

Có
Có
Có
Có

● Bảo mật.
Lưu trữ được mã hoá
Mã hoá truyền tải
Mã hoá cá nhân
Zero-knowledge Encryption
Xác minh 2 bước

Có
Có
Có
Có
Cố, qua phone, Google Authenticator

● Hỗ trợ.
Hỗ trợ qua điện thoại
Hỗ trợ qua Email
Hỗ trỡ 24/7
Live chat

24/7 với Gsuite, Google App
Có
Có
Có, qua Hangout

● Cơ sở hạ tầng.
Trung tâm dữ liệu

13

Toàn cầu (Châu Á có Singapore, Taiwan)


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD
13. Tổng quan, đánh giá, cập nhật.

● Ứu điểm:

+ Google Drive cho phép làm việc
nhóm hiệu quả.
Nhờ khả năng chia sẻ file cho những
người làm việc cùng nhóm mà vẫn đảm
bảo tính bảo mật và chức năng quản trị
cao, Google Drive là một giải pháp tối ưu
cho làm việc cộng tác. Các hoạt động của
các thành viên trong nhóm trên kho dữ liệu
đều được hiển thị một cách rõ ràng, ví dụ
như tên của người sở hữu file luôn nằm ở
phần Owner, ai đã chỉnh sửa file và thời
gian chỉnh sửa cũng được lưu lại ở cột Last
modified.
Trung bình hiện nay mỗi người lao
động trí óc sử dụng khoảng 3 thiết bị công
nghệ, với nhu cầu làm việc mọi lúc mọi nơi cần thiết ngay cả khi ở ngoài văn
phòng. Vì vậy, một giải pháp lưu trữ vận hành tốt trên mọi nền tảng, thân thiện với
người dùng qua mỗi thiết bị khác nhau như Google Drive là rất cần thiết. Chạy tốt
trên cả Android, IOs và Window, hệ thống thư mục hiển thị dễ nhìn, thao tác tạo và
upload files đơn giản, ứng dụng này cho phép người dùng truy cập và làm việc trên
kho dữ liệu của mình một cách đơn giản nhất từ bất cứ đâu, thông qua bất kì thiết bị
nào.
+ Google Drive tương thích với tất cả các loại Files.
Tất cả các loại file từ file word, excel, ảnh hay video đều có thể được upload,
lưu trữ và mở trên Google Drive. Các dạng file Microsoft đều có thể convert sang
file Docs để mở và chỉnh sửa.
+Google Drive được tích hợp khả năng tìm kiếm linh hoạt.
Giữa một kho dữ liệu bao gồm các tài liệu của nhiều người dùng khác nhau, sẽ
rất khó khăn nếu như phải tìm kiếm một file bằng cách mở từng cây thư mục. Việc
tìm kiếm chỉ dựa trên tên file hoặc keyword cũng có thể gặp khó khăn bởi khả năng

bị trùng lặp tên các file là rất cao. Do đó, nhu cầu cho một thanh tìm kiếm với khả
năng lọc nhiều trường thông tin để tìm tài liệu một cách chính xác là rất cần thiết.
Google nổi bật với chức năng tìm kiếm trên trang Google.com, vì vậy các sản phẩm
của Google như Google Drive, Gmail tên miền, Google Docs đều được tích hợp
chức năng tìm kiếm rất mạnh mẽ. Người dùng có thể tìm file dựa trên tên người sở
hữu, thời điểm chỉnh sửa cuối cùng hay tên của những thành viên được chia sẻ trên
file đó.
+ API mạnh, nhiều tiện ích
Google mới đây đã công bố một số hàm API mới dành cho Drive để giúp các
lập trình viên bên thứ ba tận dụng tính năng biên tập theo thời gian thực của dịch vụ
này. Nhờ các hàm API mới, nhà phát triển có thể tạo ra những ứng dụng với khả
năng chỉnh sửa văn bản, bảng tính hay tập tin thuyết trình và điểm đặc biệt đó là các
14


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

thay đổi có thể được xem ngay tức thì trên Google Drive nền web. Trước đây, người
dùng Google Drive/Docs có thể hợp tác làm việc trên một file duy nhất ở cùng một
thời điểm, những gì mới chỉnh sửa sẽ xuất hiện gần như ngay lập tức cho tất cả
những người còn lại xem. Hàm API mới mở rộng khả năng này cho các app bên thứ
ba, trước đây vốn phải thực hiện theo kiểu cũ là tải về, chỉnh sửa rồi lại tải lên.
+ Dễ dàng chia sẽ và nhập file.
Có thể truy cập được dữ liệu tại mọi nơi mọi lúc một cách nhanh chóng và
thuận tiện, không bị phụ thuộc vào vị trí địa lí hay thiết bị kết nối
Giúp tránh nguy cơ bị mất dữ liệu do ổ cứng của bạn bị hỏng hoặc bị virus…
vì dữ liệu của bạn đã được upload lên mạng trước đó
Có thể giúp bạn tiết kiệm chi phí. Ví dụ: Khi ổ cứng của bạn đầy rồi mà không
muốn mua thêm ổ cứng mới để lưu dữ liệu thì có thể sử dụng tới dịch vụ lưu trữ dữ
liệu trực tuyến miễn phí

Dễ dàng chia sẻ hoặc cùng chỉnh sửa tài liệu chia sẻ với người khác.
● Nhược điểm
-

Backup & Sync không có nhiều tuỳ biến

-

Bị chặn toàn bộ ở Trung Quốc

-

Không hỗ trợ Linux

-

Không có mật khẩu chia sẻ File

-

Lạm dụng gói lưu trữ Unlimited Storage

Cập nhật ( Google One)
- Google vừa chính thức công bố một dịch vụ mới mang tên Google One.
Đây sẽ là sự thay thế cho dịch vụ lưu trữ Drive hiện tại, đối với các khách hàng đã
mua gói thuê bao. Các gói dung lượng Drive cũ mà người dùng đã mua cũng sẽ
được chuyển sang Google One mới.
- Các gói thuê bao Google One vẫn sẽ bắt đầu ở mức 1,99 USD/tháng cho
100GB dung lượng lưu trữ, bên cạnh đó Google bổ sung thêm gói 2,99 USD/tháng
cho 200GB. Tất cả các gói 9,99 USD/tháng với 1TB sẽ được nâng cấp miễn phí

lên 2TB dung lượng lưu trữ.
●

15


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

- Google cũng thực hiện một số nâng cấp và bổ sung thêm các tính năng mới
cho dịch vụ Google One. Ví dụ như người sử dụng có thể truy cập nhanh vào các
dịch vụ khác nhau của Google, chia sẻ dung lượng lưu trữ cho Gmail và Google
Photos.
- Người dùng cũng có thể chia sẻ tài khoản với các thành viên trong gia đình
của mình, Google One hỗ trợ tối đa 5 thành viên trong một gói sử dụng.
- Tuy nhiên hiện tại Google One chưa được áp dụng ngay lập tức mà sẽ tiến
hành cập nhật từ từ từng quốc gia bắt đầu từ Mỹ. Các khách hàng đã mua gói
Google Drive sẽ được tự động nâng cấp lên Google One trong vài tháng tới đây.
- Google cho biết các khách hàng sử dụng gói Drive miễn phí 15GB sẽ
không có thay đổi. Tuy nhiên, Google cũng có kế hoạch để giúp những người
dùng này nâng cấp lên dịch vụ Google One mới.

16


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Chương 2: So sánh dịch vụ lưu trữ đám mây Dropbox
và Google Drive

1. Chi phí lưu trữ.

-

Dropbox
Khi đăng ký tài khoản Dropbox, người dùng nhận được 2GB miễn phí. Vì
vậy đối với hầu hết người dùng nghiêm túc về Dropbox sẽ cần phải trả phí
để nâng cấp kho dung lượng lưu trữ.
Kế hoạch

Giá

Kho dung
lượng

Dropbox Plus

Dropbox Profession

Dropbox Business

9.99$/Month

19.99$/Month

15.00$/Month

119.00$/Year

239.88$/Year

180.00$/Year

1000GB

1000GB

2048GB

Chi tiết

Có một tuỳ chọn để tăng dung lượng lưu trữ của người dùng với Dropbox,
tuy nhiên lại không tốn bất kỳ khoản tiền nào. Dropbox có một chương trình giới
thiệu sẽ giúp ngừoi dùng nhận được 500MB/mỗi lượt giới thiệu nếu người dùng
không trả phí, giới hạn được tăng lên nhiều nhất là 16GB hoặc nhận được 1GB cho

17


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

mỗi lượt giới thiệu nếu người dùng đăng kí trả phí, giới hạn dung lượng được tăng
lên tới 32GB.
-

Google Drive

Với Google Drive người dùng sẽ nhận được 15GB khi đăng ký tài khoản.
Không gian lưu trữ được chia sẽ với cả Gmail và Google Calendar.
Nếu người dùng cần nhièu Gigabyte hơn, Google cung cấp gói dung lượng
100GB hoặc 1TB nếu người dùng có nhu cầu
Kế

hoạch

15GB

100GB

1TB

Giá

Miễn
phí

1.99$

9.99$

15GB

100Gb

1000GB 2000GB

N/A

Giảm
giá
hàng
năm
16%

Giảm
giá hàng
năm:17
%

(Hàng
tháng)

Lưu
trữ

Chi
tiết

2TB

10TB

20TB

30TB

19.99$

99.99$

199.99$

299.99$

10000GB

20000GB

30000GB

N/A

N/A

N/A

N/A

⇨ Google Drive không cung cấp thêm dung lượng miễn phí cho việc giới thiệu
như Dropbox, tuy nhiên Google Drive lại cung cấp cho người dùng 15GB
dung lượng lưu trữ miễn phí tương đương với việc giới thiệu 30 người với
Dropbox.
⇨ Google Drive cung cấp chi tiết hơn về kho dung lượng lưu trữ đặc biệt về gói
cước 100GB dành cho người dùng cơ bản. Đối với Dropbox chỉ cung cấp gói
dung lượng ích nhất là 1TB là một khoảng dung lượng lớn chỉ phù hợp đối
với nhóm người là doanh nhân.
● Cả Dropbox và Google Drive đều không nằm trong danh sách các giao dịch tốt
nhất trong lưu trữ đám mây. Tuy nhiên, nếu so sánh giữa hai ứng dụng này thì
Goolge Drive lại nhỉnh hơn vì mang lại cho người dùng nhiều giá trị hơn nhờ
tính linh hoạt của gói dung lượng lưu trữ và cả dung lượng miễn phí .

18

CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

2. Đồng bộ hoá

19


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

-

Dropbox

- Khi cài đặc Dropbox một thư mục đặc biệt được thêm vào hệ thống tệp của
người dùng. Thư mụcnày được gọi là thư mục đồng bộ và mọi thư mục người
dùng thả vào thư mục đó sẽ được gửi tới đám mây, sau đó chuyển sang các thiết bị
khác.
● Bất lợi: Đòi hỏi rằng các tập tin được lưu trữ cả trên ổ cứng của người dùng
và trong đám mây để làm việc gây cản trở người dùng khi muốn giải phóng dung
lượng lưu trữ

20


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

- Địa chỉ Dropbox đưa ra tính năng được gọi là đồng bộ hóa chọn lọc. Bạn có
thể quản lý đồng bộ chọn lọc từ công cụ "sở thích" có thể truy cập thông qua biểu
tượng thanh tác vụ Dropbox (trên PC).

Sử dụng đồng bộ chọn lọc, bạn có thể tắt hoặc bật đồng bộ hóa cho các thư
mục cụ thể có trong thư mục đồng bộ Dropbox của bạn. Nếu bạn tắt, thư mục đó
và nội dung của nó sẽ bị xóa khỏi ổ cứng của bạn và chỉ được lưu trữ trên đám
mây.
Đối với người dùng Dropbox Plus và hầu hết các dịch vụ lưu trữ đám mây
khác, việc tắt đồng bộ hóa có nghĩa là bạn không thể thấy thư mục đó trong hệ
thống tệp của mình được nữa. Tuy nhiên, người đăng ký Dropbox Professional có
quyền truy cập vào một tính năng mới hơn được gọi là " Smart Sync ", cho phép
thư mục vẫn hiển thị trong thư mục đồng bộ hóa ngay cả khi đồng bộ hóa bị tắt.
Smart Sync hoạt động giống như một ổ đĩa mạng và chúng tôi thích nó. Trong
khi đó một mình không biện minh chi tiêu thêm $ 10 cho một tài khoản Dropbox
21


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

chuyên nghiệp, tính năng này là một cách mà Dropbox đã ở phía trước của đường
cong khi nói đến đồng bộ tập tin.
Một cách khác Dropbox tỏa sáng với đồng bộ là việc sử dụng block-level-filecopying, giúp cải thiện đáng kể tốc độ đồng bộ hóa cho các chỉnh sửa tệp. Rất ít
đối thủ cạnh tranh sử dụng phương pháp này, lựa chọn thay vì tải lên và tải xuống
toàn bộ tệp một lần nữa khi thay đổi được thực hiện.
-

Google Drive

Google Drive có cách tiếp cận dài khi đồng bộ hóa tệp. Nghĩa là, nó di
chuyển nội dung khá nhanh chóng nhờ vào nhiều trung tâm dữ liệu trên toàn thế
giới, làm giảm cả khoảng cách máy tính của bạn với đám mây và sự tắc nghẽn
máy chủ cùng một lúc.

Không có gì ngạc nhiên khi Google đi kèm với phương pháp đồng bộ thư
mục, thêm thư mục “Google Drive” vào hệ thống tệp của bạn khi bạn cài đặt ứng
dụng khách trên máy tính để bàn (ứng dụng khách được gọi là “Sao lưu và đồng
bộ hóa”).

Google Drive cũng cung cấp tính năng đồng bộ hóa chọn lọc để giúp bạn giải
phóng dung lượng ổ đĩa cứng, có thể truy cập được thông qua biểu tượng trên
thanh tác vụ. Như với Dropbox, bạn cần phải bấm vào "sở thích" để mở công cụ
mà sẽ cho phép bạn tắt đồng bộ hóa cho các thư mục cụ thể.

22


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Trong
khi
không thực sự là một tính năng đồng bộ, chúng ta cũng nên chỉ ra có một tab khác
trong công cụ này được gọi là "máy tính xách tay của tôi" cho phép bạn chọn các
thư mục bất cứ nơi nào trong ổ cứng của bạn để sao lưu. Sao lưu khác với bản sao
lưu được thiết kế để bảo vệ tệp trong trường hợp xảy ra sự cố ổ cứng và không tự
động phân phối các tệp đó cho các thiết bị khác.
⇨ Mặc dù hữu ích, tính năng sao lưu khả dụng thông qua ứng dụng Sao lưu và
đồng bộ hoá không thay thế được cho giải pháp sao lưu đầy đủ tính năng. Vì
vậy Google Drive không thể đối trọng được với tiếng tăm mà Dropbox sở hữu
nhờ vào block-level-file-copying. Bên cạnh tốc độ, Dropbox cũng cung cấp
một số kết quả đồng bộ đáng tin cậy nhất của bất kỳ công cụ lưu trữ đám mây
nào, bao gồm cả Google Drive.
⇨ Dropbox là bộ nhớ đám mây đồng bộ hoá tốt hơn Google Drive( Có thể là tốt
nhất)

3. Chia sẽ File
- Dropbox
Dropbox cho phép bạn chia sẻ bất kỳ tệp hoặc thư mục nào trực tiếp từ thư
mục đồng bộ bằng cách nhấp chuột phải vào thư mục đó và chọn “chia sẻ.” Bạn sẽ
được cung cấp tùy chọn cấp quyền truy cập vào tệp đó cho những người cụ thể
dựa trên địa chỉ email của họ hoặc bạn có thể tạo một liên kết có thể được sao chép
và dán vào các hộp tin nhắn Slack, các nền tảng truyền thông xã hội hoặc bất cứ
nơi nào bạn muốn.

23


CĐ Kinh tế Đối ngoạiMarTM20CD

Các tùy chọn chia sẻ tương tự chính xác có sẵn thông qua GUI web Dropbox
bằng cách nhấp vào nút “chia sẻ” được liên kết với đối tượng bạn muốn cho phép
truy cập.

Tạo liên kết chia sẻ tệp sẽ cho phép người khác xem trước tệp của bạn qua
trình duyệt và tải xuống chúng. Phương pháp này khá chuẩn trong các dịch vụ lưu
trữ đám mây, nhưng Dropbox có một số tính năng bổ sung tuyệt vời, miễn là bạn
sẵn sàng trả tiền cho chúng.
Với đăng ký Dropbox Professional, bạn có thể thêm mật khẩu liên kết, ngày
hết hạn và giới hạn tải xuống.

24