Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước). Một chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp Việt Nam, chủ thể còn lại là một doanh

LỜI CẢM ƠN
Tôi xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô bộ môn đã định hướng, chỉ dẫn và
truyền đạt cho tôi những kiến thức, kỹ năng cơ bản để tôi có thể hoàn thành bài
tiểu luận của mình.
Trong quá trình làm đề tài mặc dù cá nhân tôi đã cố gắng song không
tránh khỏi những thiếu xót, tôi rất mong nhận được sự chỉ dạy và đóng góp ý
kiến từ quý thầy cô để bài làm của tôi được hoàn thiện hơn.
Tôi xin chân thành cảm ơn!


LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự tìm hiểu và hoàn thành
thời gian qua về chủ đề: “Hãy trình bày một giao dịch thương mại quốc tế hoàn
chỉnh thông qua việc soạn thảo các văn bản (ít nhất 6 văn bản) theo các bước
giao dịch đã được học (ít nhất 5 bước). Một chủ thể tham gia giao dịch là doanh
nghiệp Việt Nam, chủ thể còn lại là một doanh nghiệp Ấn Độ. Hai doanh nghiệp
chưa từng có quan hệ kinh doanh với nhau, gặp nhau trong Hội chợ y tế tại
Berlin, Đức”. Mọi thông tin thể hiện trong bài viết là hoàn toàn trung thực.
Nếu có bất kỳ sự gian lận, không trung thực trong bài viết của tôi, tôi xin
hoàn toàn trách nhiệm với lời cam đoan trên của mình.
Hà Nội, ngày 09 tháng 01 năm 2019


DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
FOB
VIA

Giao hàng lên tàu – Incoterms® 2010
Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam

C

VCC

Phòng Thương mại và Công nghiệp thành phố Hải Phòng

I


MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN.......................................................................................................
LỜI CAM ĐOAN..................................................................................................
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT............................................................................
I. GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG
TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ.........................................1
1. Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế................................1
1.1. Công ty Denex International – bên mua...............................................1
1.2. Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình – bên bán.........1
2. Đối tượng giao dịch...................................................................................2
II. TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI
QUỐC TẾ............................................................................................................3
1. Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế..........................................3
2. Các văn bản trong giao dịch.......................................................................3
2.1. Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry)..................................................................4
2.2. Chào hàng (Offer)..................................................................................5
2.3. Hoàn giá (Counter offer or order).........................................................6
2.4. Chấp nhận (Acceptance)........................................................................7
2.5. Đặt hàng (Order)....................................................................................8
2.6. Chấp nhận (Acceptance)........................................................................9
2.7. Xác nhận (Confirmation).....................................................................10

I. GIỚI THIỆU VỀ CÁC CHỦ THỂ THAM GIA VÀ ĐỐI TƯỢNG TRONG
GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
1. Các chủ thể tham gia giao dịch thương mại quốc tế
1.1. Công ty Denex International – bên mua
Là một trong những công ty hàng đầu về thiết bị y tế. Là một trong những
cái tên đáng tin cậy về sản xuất và xuất nhập khẩu các thiết bị y tế chất lượng.
Với việc không ngừng cải tiến kỹ thuật, công ty cam kết đảm bảo về chất
lượng các sản phẩm trong lĩnh vực khoa học y tế và chăm sóc cho bệnh nhân. Tuân
thủ các tiêu chuẩn quốc tế, khâu kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt.
Tên công ty: Công ty Denex International Ấn Độ
Địa chỉ: H. No. 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana- 122001, India.
Số điện thoại: +919810048912
Fax: 91–124–4115465
Email:
Website:
1.2. Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình – bên bán
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình chuyên cung cấp trang
thiết bị y tế và vật tư tiêu hao theo yêu cầu của khách hàng trong phạm vi trong
nước và nước ngoài.
“Uy tín – Chất lượng – Thương hiệu” – là phương châm hoạt động của công
ty. Công ty đã và đang xây dựng cho mình một thương hiệu riêng với chủ trương
không ngừng phát triển, cập nhật những kỹ thuật công nghệ mới. Hi vọng đáp ứng
một cách tốt nhất các nhu cầu của khách hàng. Với chất lượng sản phẩm tốt nhất,
những dịch vụ ưu đãi, kỹ thuật, chăm sóc tốt nhất.
Tên công ty: Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống Đa,
TP Hà Nội
1

Di động: 0978 189 768
Fax: 0435544110
Email:
Website:
2. Đối tượng giao dịch
MÁY PHÂN TÍCH MIỄN DỊCH TỰ ĐỘNG HISCL – 5000
Kích thước: 1.725x840x1.300 mm
Model: HISCL – 5000
Thông số đo: 29 thông số
Công suất: 200 xét nghiệm/giờ (thời gian phân tích 17 phút)
Nhiệt độ đặt máy: 18 – 30C
Độ ẩm biến thiên: 40 – 70%
Chứng chỉ chất lượng: ISO, CE, FDA
Cấu hình thiết bị gồm có:
- Máy chính: 01 máy
- Máy tính tích hợp sẵn: 01 bộ (màn hình cảm ứng)
- Máy in: 01 máy
- Cuvette (500 cái) và đầu côn (tip) (500 cái) : 01 gói
- Dung dịch Probe Wash : 02 chai
- Dung dịch HISCL Line Wash solution : 02 thùng.
- HISCL Washing solution: 02 thùng
- Chất nền phản ứng: 01 hộp R4 và 1 hộp R5 (600 xét nghiệm)
- Thuốc thử chạy thử máy ban đầu: HISCL TSH, HISCL HCG: mỗi loại
01 hộp
- Dung dịch QC cho các thông số chạy thử máy ban đầu: 02 mức QC, mỗi
mức 01 lọ
- Tài liệu hướng dẫn sử dụng (tiếng Anh; tiếng Việt): 01 bộ.

II. TIẾN TRÌNH GIAO DỊCH TRONG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC
TẾ

1. Các bước trong giao dịch thương mại quốc tế
Bước 1: Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry)
Bước 2: Chào hàng (Offer)
Bước 3: Hoàn giá (Counter offer or order)
Bước 4: Chấp nhận (Acceptance)
2


Bước 5: Đặt hàng (Order)
Bước 6: Chấp nhận (Acceptance)
Bước 7: Xác nhận (Confirmation)
2. Các văn bản trong giao dịch

2.1. Hỏi hàng (Inquiry/ Enquiry)
Denex International
H. No. 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India
Điện thoại: +919810048912
Fax: 91–124–4115465
Email:
Website:
Ngày 20 tháng 8 năm 2018
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống
Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Di động: 0978.189.768
Fax: 0435544110
Email:
Kính gửi Quý công ty,
Chúng tôi được biết về quý công ty qua Hội chợ y tế tại Berlin, Đức tổ chức
ngày 12 tháng 07 năm 2018. Chúng tôi rất mong muốn được hợp tác lâu dài với

quý công ty.
3


Công ty chúng tôi hiện nay là một trong những công ty hàng đầu về sản xuất và
xuất nhập khẩu thiết bị y tế tại Ấn Độ.
Hiện nay chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là máy phân tích miễn dịch tự
động HISCL–5000. Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có sản phẩm mà
chúng tôi cần. Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về giá cảng
FOB Nhavasheva, điều khoản thanh toán và ngày giao hàng sớm nhất . Nếu
chất lượng phù hợp với tiêu chuẩn và giá đưa ra có tính cạnh tranh thì chúng tôi
sẽ đặt hàng quý công ty với số lượng lớn trong tương lai.
Hãy liên hệ với chúng tôi nếu quý công ty cần biết thêm thông tin. Rất mong
nhận được sự hợp tác của quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Abolo Abala
TRƯỞNG PHÒNG NHẬP KHẨU
2.2. Chào hàng (Offer)
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống
Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Di động: 0978.189.768

Fax: 0435544110

Email:
Ngày 28 tháng 8 năm 2018
Denex International
H. No. 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India
Điện thoại: +919810048912

Fax: 91–124–4115465

Email:
Website:
Kính gửi Quý công ty,
4


Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi thư hỏi hàng vào ngày 20 tháng 8
năm 2018.
Công ty chúng tôi chuyên về xuất và nhập khẩu các trang thiết bị y tế. Hiện nay,
sản phẩm của chúng tôi được đánh giá rất cao trong thị trường trong và ngoài
nước. Chúng tôi có thể cung cấp máy phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000
mà quý công ty yêu cầu với số lượng lớn vào tháng 11. Theo những gì mà quý
công ty yêu cầu trong thư hỏi hàng, chúng tôi xin gửi quý công ty thông tin với
các điều khoản như sau:
Hàng hóa: Máy phân tích miễn dịch tự động HISCL – 5000
1. Đơn giá: USD 7900/máy, FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 2010
2. Đóng gói: Sản phẩm được đựng trong thùng carton (có túi khí giảm thiểu hư
hại cho sản phẩm) đựng trong thùng gỗ.
3. Thanh toán: Thanh toán bằng thư tín dụng không hủy ngang.
4. Thời gian giao hàng: Trong vòng 30 ngày sau khi xác nhận đơn hàng và
chúng tôi nhận được thư tín dụng.
5. Kiểm tra: Thực hiện bởi SGS
Chúng tôi mong muốn được hợp tác với quý công ty và mong quý công ty sẽ
liên hệ đặt hàng trong thời gian sớm nhất.
Chân thành cảm ơn Quý công ty đã quan tâm tới thư ngỏ này!
Dương Đức Bình
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

2.3. Hoàn giá (Counter offer or order)
Denex International
H. No. 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India
Điện thoại: +919810048912
Fax: 91–124–4115465
Email:
Website:
Ngày 04 tháng 9 năm 2018
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
5


Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống
Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Di động: 0978.189.768
Fax: 0435544110
Email:
Kính gửi Quý công ty,
Cảm ơn quý công ty đã gửi cho chúng tôi thông tin về sản phẩm cũng như các
điều kiện giao dịch. Chúng tôi đang quan tâm tới sản phẩm máy phân tích miễn
dịch tự động HISCL – 5000 có giá 7900 USD, FOB cảng Nhavasheva, India –
Incoterms® 2010.
Chúng tôi nhận thấy sản phẩm này phù hợp với yêu cầu của chúng tôi, tuy
nhiên giá của sản phẩm không cạnh tranh hơn so với những nhà cung cấp khác.
Nếu quý công ty đồng ý giảm xuống mức giá 7500USD/máy chúng tôi sẽ đặt
hàng thêm 04 máy nữa.
Quý công ty hãy xem xét đề nghị của chúng tôi và mong nhận được câu trả lời
sớm nhất của quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!

Abolo Abala
TRƯỞNG PHÒNG NHẬP KHẨU

2.4. Chấp nhận (Acceptance)
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống
Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Di động: 0978.189.768
Fax: 0435544110
Email:
Ngày 08 tháng 9 năm 2018
Denex International
H. No. 169P, Sector – 14, Gurgaon Haryana – 122001, India
Điện thoại: +919810048912
Fax: 91–124–4115465
Email:
Website:
Kính gửi Quý công ty,
Cảm ơn quý công ty đã gửi thư cho chúng tôi vào ngày 04 tháng 9 năm 2018,
trong thư quý công ty có đề nghị giảm đơn giá cho sản phẩm máy phân tích
miễn dịch tự động HISCL–5000. Chúng tôi có thể chấp nhận đơn giá
6


7500USD/máy, FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 2010. Chúng tôi sẽ
chuyển hàng cho quý công ty muộn nhất vào giữa tháng 11.
Trân trọng cảm ơn!
Dương Đức Bình
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

2.5. Đặt hàng (Order)
Denex International
H. No. 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana-122001, India
Điện thoại: +919810048912
Fax: 91–124–4115465
Email:
Website:
Ngày 13 tháng 9 năm 2018
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống
Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Di động: 0978 189 768
Fax: 0435544110
Email:
Công ty chúng tôi đặt hàng với số lượng như sau:
S

Tên hang

TT

giá
0

1

Đơn

MÁY PHÂN

(USD/máy)
7500

TÍCH MIỄN DỊCH
7

Số
lượng
(máy)
05

Thành
tiền
(USD)
37500


TỰ ĐỘNG
HISCL–5000
Tổng FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms®

37500

2010
Tổng số tiền cần thanh toán: 37500 USD
Chất lượng: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu
Thời hạn giao hàng: Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng.
Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam
Cảng đến: Cảng Nhavasheva, India.

Abolo Abala
TRƯỞNG PHÒNG NHẬP KHẨU
2.6. Chấp nhận (Acceptance)
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh Quang, Quận Đống
Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Di động: 0978 189 768
Fax: 0435544110
Email:
Ngày 18 tháng 9 năm 2018
Denex International
H. No. 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana-122001, India
Điện thoại: +919810048912
Fax: 91–124–4115465
Email:
Website:
Kính gửi Quý công ty,
Công ty chúng tôi chấp nhận đơn hàng ngày 13 tháng 9 năm 2018 là 05 máy
phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000. Để có thể thanh toán hợp đồng này,
quý công ty vui lòng sắp xếp mở một tài khoản thư tín dụng không hủy ngang
ngay khi liên hệ đã trong tài khoản của chúng tôi số: 399201288 tại BIDV Hà
Nội cho 100% giá trị hợp đồng.
Chúng tôi rất vui vì được hợp tác với quý công ty và mong sớm nhận được thư
tín dụng của quý công ty.
Trân trọng cảm ơn!
Dương Đức Bình
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH
8

2.7. Xác nhận (Confirmation)
Ngày 25 tháng 9 năm 2018
Bên

Denex International
mua:
H. No. 169P, Sector-14, Gurgaon Haryana-122001, India
Điện thoại: +919810048912
Fax:
91–124–
4115465
Email:
Website:
Bên
Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị y tế An Bình
bán:
Địa chỉ: Số 56 ngách 89, ngõ Thịnh Quang, phường Thịnh
Quang, Quận Đống Đa, TP Hà Nội, Việt Nam
Di động: 0978 189 768
Fax: 0435544110
Email:
Bên bán và bên mua đồng ý giao dịch theo các điều khoản và điều kiện ấn định
dưới đây:
1. Hàng hóa: Máy phân tích miễn dịch tự động HISCL–5000
2. Số lượng: 05 máy
3. Giá: 7500USD/máy FOB cảng Nhavasheva, India – Incoterms® 2010
4. Đóng gói: Sản phẩm được đựng trong thùng carton đựng trong thùng gỗ.
5. Đồng tiền thanh toán: USD
6. Hình thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang
7. Gửi hàng: Không muộn hơn ngày 15 tháng 11 năm 2018

Không giao hàng từng phần, nhiều đợt.
8. Kiểm tra: Giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/ đóng gói được phát
hành bởi SGS.
9. Hợp đồng bảo hiểm: Đã thanh toán bởi bên mua.
10.Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngoài ra là Phòng
Thương mại và Công nghiệp thành phố Hải Phòng (VCCI) ràng buộc cả hai
bên.
Đại diện bên mua
(đã ký)

Đại diện bên bán
(đã ký)
9


Abolo Abala
TRƯỞNG PHÒNG NHẬP
KHẨU

Dương Đức Bình
GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH

10