Bài đào tạo thực hành 5s trong doanh nghiệp

HƯỚNG DẪN ÁP DỤNG
THỰC HÀNH TỐT 5S


*
*1. Các khái niệm và định nghĩa về 5S
*2. Các tiêu chuẩn 5S
*3. Các hoạt động 5S trong năm2018


1. Các khái niệm và định nghĩa về 5S
1.1. Khái niệm 5S
► 5S là một phƣơng pháp cải tiến đơn
giản, dễ hiểu đối với mọi ngƣời, thực
hiện dễ dàng và chi phí thực hiện ít tốn
kém,
► 5S không những giúp cho công ty
nâng cao đƣợc chất lƣợng hoạt động
mà còn giúp mọi ngƣời nâng cao đƣợc
khả năng để đem lại sự phát triển cho
công ty và làm giảm lãng phí cho doanh



1.2. ĐỊNH NGHĨA 5S

Phân loại những thứ cần thiết và
không cần thiết
Loại bỏ những thứ không cần
thiết
Xác định “đúng số lượng” đối với

những thứ cần thiết


Sắp xếp những thứ cần thiết theo thứ tự ngăn nắp và có
đánh số ký hiệu để dế tìm, dễ thấy
Sắp xếp đúng vật, đúng chỗ
Sắp xếp các vị trí dụng cụ,
máy móc, công nhân… sao
cho tiến trình làm việc trôi chảy
1) Định phẩm
2) Định vị


 Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị,
dụng cụ sạch sẽ
 Hạn chế nguồn gây dơ
bẩn,
bừa bãi
 Lau chùi có “Ý thức”


 Duy trì thành quả đạt đƣợc
 Liên tục thực hiện 3S mọi nơi
Nguyên tắc 3 không:
Không có vật vô dụng
Không bừa bãi
Không dơ bẩn


 Tự giác, tự nguyện thực hiện và duy trì 3S

Sàng lọc
Sắp xếp
Sạch sẽ


1. Năng suất cao (Productivity)
2. Chất lƣợng cao (Quality)
3. Chi phí hạ (Cost)
4. Giao hàng đúng hẹn (Delivery)
5. An toàn cho mọi ngƣời (Safety)
6. Tinh thành làm việc cao (Morale)
7. Tăng cƣờng khả năng làm việc theo
nhóm
8. Tạo thêm nhiều không gian …


1. Xây dựng một môi trƣờng sạch sẽ ngăn nắp
2. Mọi ngƣời trong Công ty dễ dàng nhận thấy rõ kết
quả
3. Tăng cƣờng phát huy sáng kiến
4. Nâng cao ý thức kỷ luật trong cơ quan
5. Chỗ làm việc trở nên thuận lợi và an toàn
6. Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc
7. Xây dựng hình ảnh tổ chức/ doanh nghiệp, đem lại cơ
hội trong kinh doanh…


Tổng thể nơi làm việc
1. Nơi làm việc có sạch sẽ, ngăn lắp không?
2. Nơi làm việc có an toàn không?

3. Mọi thứ có được sắp xếp hợp lý để dễ tìm, dễ lấy hay không?
4. Máy móc thiết bị có được đặt ở nơi thuận tiện cho người
sử dụng không?
5. Máy móc thiết bị có được vệ sinh, bảo dưỡng không?
6. Các cán bộ nhân viên có mặc đồng phục/quần áo sạch sẽ,
gọn gàng theo quy định hay không?


1. Các hồ sơ đang sử dụng có đƣợc lƣu giữ để dễ
truy tìm không?
2. Các vật dụng có đảm bảo sạch sẽ không?
3. Có vật dụng thừa trên bàn làm việc?
4. Có đầy đủ các thiết bị, công cụ, dụng cụ để thực
hiện công việc?



*
THỰC HIỆN

TRÁCH NHIỆM

Tự thực hiện và kiểm tra

Các bộ phận

2

Chụp ảnh hiện trƣờng

Ban 5S

3

So sánh

Ban 5S

4

Khuyến cáo thực hiện

Ban 5S

5

Tự thực hiện và kiểm tra liên tục

Các bộ phận

S
1
TT


STT

1

2

3

VỊ TRÍ

TIÊU C H U Ẩ N 5S

Nền, sàn Không có bụi bẩn, không có sản phẩm
và nhựa rơi vãi
nhà
xưởng

Máy đúc

Băng tải

TẦN SUẤT
5S

Ít nhất 2 lần/
1 và luôn
duy trì 5S
trong suốt
quá trình
làm việc

+ Trên máy: Không bụi, Không có
nhựa cục trên Máy
+ Gầm máy: Sạch sẽ, không có sản
phẩm và tem rỡi vãi

1 lần/ 1 ngày

Sạch sẽ, không có dị vật phát sinh trên
băng tải

Ít nhất 2 lần/
1 và luôn
duy trì 5S
trong suốt
quá trình
làm việc

HÌNH ẢNH MINH HỌA


STT

VỊ TRÍ

TI ÊU C H U Ẩ N 5S

TẦN SUẤT
5S

4

Ít nhất 2 lần/
1 và luôn duy
trì 5S trong

Khu vực
nhựa cục, Không có nhựa rơi vãi và được đặt để suốt quá trình
làm việc
nhựa tái đúng nơi quy định

5

Máng,
bóng điện, Sạch sẽ, không có bụi bẩn, màng nhện
1 lần/ 1 ngày
quạt và không có bóng điện cháy

6

Ít nhất 2 lần/
1 và luôn duy
- Đặt để đúng layout,
trì 5S trong
Pallet và - Thẳng hàng không xô lệch
thùng hàng - Các thùng phải cùng kích cỡ và ngăn suốt quá trình
làm việc
trên pallet ngắn thẳng hàng

HÌNH ẢNH MINH HỌA


STT

VỊ TRÍ

TI ÊU C H U Ẩ N 5S

TẦN SUẤT
5S

7

Thùng báo Sạch sẽ để đúng vị trí, không sử dụng
lỗi
sai mục đích

2 lần/ 1 ngày

8

VỊ trí đặt
để HDCV
+ NTSX
+ Tem, Sạch sẽ, giấy tờ để ngay ngắn đúng vị
CCDC trí quy định

2 lần/ 1 ngày

9

- Sạch sẽ, không có bụi bẩn và màng
Khu vực nhện
tường - Không để vật liệu dễ cháy nổ gần/
xung chắn cửa thoát hiểm, đường thoát hiểm
quanh và cầu thang thoát hiểm (dưới cầu thang

xưởng, không để hàng hóa)
cửa thoát - Cửa thoát hiểm phải mở được khi có
1 tuần/1 lần
hiểm sự cố xảy ra

HÌNH ẢNH MINH HỌA


STT

10

11

12

VỊ TRÍ

TIÊU C H U Ẩ N 5S

TẦN SUẤT
5S

- Bên trong, ngoài tủ điện phải sạch sẽ,
không có bụi bẩn, có sơ đồ mạch điện
trong tủ điện
- Các bảng điện, cầu dao, cầu chì, công
tắc phải có nắp đậy kính và có tên phân
biệt.
Khu vực ổ - Các ổ cắm, phải có rắc cắm kết nối

điện, tủ với nhau, không dùng dây cắm trực tiếp 1 Ngày / 1 lần
điện
vào ổ điện

An toàn
điện

- Bên ngoài tủ điện phải có cảnh báo
nguy hiểm, và phải đóng kín trong suốt
thời gian làm việc
- Thiết bị điện phải được nối dất, đảm
bảo các thiết bị chống rò điện, lắp đặt
đầy đủ để phòng ngừa sự cố xảy ra.

- Rác phải được cho vào trong thùng,
không vất xuống nền nhà hoặc trên lóc
thùng
Khu vực - Phải có thùng rác phân loại rác thải
phân loại thông thường và rác thải nguy hại
- Vị trí phân loại rạc phải được vệ sinh
rác
sạch sẽ, không bụi bẩn

1 tuần/1 lần

Ít nh ất 2 lần/
1 và l uôn
duy trì 5 S
trong suốt
qu á trình

l à m việc

HÌNH ẢNH MINH HỌA


STT

13

14

15

VỊ TRÍ

TIÊU C H U Ẩ N 5S

- K h ô n g đ ể các đ ồ vật khá c trong k hu
vực để nước uống
- Nước uống thừa đổ vào xô xanh,
không đổ nước xuống nền xưởng
- Uống nước xong, úp cốc
K h u giải - V ệ sinh cốc hàng ngày
lao, u ố n g - V ệ sinh cây n ư ớ c hàng tuần
K h ô n g x ả n ư ớ c ra sàn nhà
nƣớc
- P h ả i c ó l a y o u t c h o tấ t c ả c á c k h u v ự c
có bình cứu hỏa
- D á n t e m v à b i ể n b á o tại b ì n h c ứ u h ỏ a
- V ệ s i n h, k i ể m tra b ì n h c ứ u h ỏ a h à n g

tuần
- Đ ặ t b ì n h d ễ n h ì n , d ễ t hấ y, d ễ l ấ y v à d ễ
sử dụng. V ỏ bình không bị hư hỏng, ăn
m ò n , r ò rỉ, k i ể m t ra d â y l o a p h u n , c ò
Kh u vực
bóp có vấn đề chỗ nào không.
bì n h c ứ u - N ế u k i m chỉ trên đ ồ n g h ồ ở dướ i vạ c h
hỏa
x a n h thì p hả i n ạ p lại k hí đ ẩy.

Khu nhà
vệ sinh

- Cửa, tường: K h ô n g có m ạ n g nhện,
bụi bẩn
- N ền nhà: V ứt rác vào trong thùng
không vứt xuống nền
- B ồ n v ề s i n h : S ạ c h s ẽ, k h ô n g b ẩ n ,
m ả n g b ám, không h ỏng hóc, mất nắp,
hoặ c tắc.

TẦN SUẤT
5S

Ít n h ấ t 2 lần/
1 và luôn
d u y trì 5 S
trong suốt
qu á trình
là m việc

1 tuần/1 lần

Ít n h ấ t 2 lần/
1 và luôn
d u y trì 5 S
trong suốt
qu á trình
là m việc

HÌNH ẢNH MINH HỌA



3. CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1. Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt

A.Khu vực phòng
SORTING


3. CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1. Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt


3. CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017
3.1. Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt


3. CÁC HOẠT ĐỘNG 5S TRONG NĂM 2017

3.1. Điểm lại các hình ảnh 5S chƣa đạt