HƯỚNG dẫn SỬ DỤNG ONE DRIVE

when technology becomes

absolute passion

Hướng dẫn sử dụng Onedrive for Business

OneDrive for Business là một phần tích hợp của Office 365, cung cấp một nơi
trong đám mây mà bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ tệp công việc của
bạn. Bạn có thể cập nhật và chia sẻ tệp của bạn từ bất kỳ thiết bị nào với
OneDrive for Business. Thậm chí bạn có thể làm việc trên các tài liệu Office
với người khác cùng một lúc. Công cụ này rất phù hợp nếu bạn có một doanh
nghiệp nhỏ và cần thiết lập kho lưu trữ tệp và chia sẻ tài nguyên cho nhiều
người khác.
Đặc biệt, OneDrive for Business là kho lưu trữ trực tuyến dành riêng cho mục
đích công việc nên có thêm nhiều tính năng tăng cường bảo mật so với các
nền tảng lưu trữ dữ liệu khác. Đồng thời OneDrive for Business cung cấp cho
tổ chức, công ty của bạn 1TB lưu trữ dữ liệu miễn phí, đây chính là điểm nổi
bật hơn hẳn của Onedrive so với các công cụ khác như Dropbox, Google
Drive (15GB).
Onedrive for Business Webinar: />
Hướng dẫn đăng nhập tài khoản
Bạn truy cập đường link sau: />Sau đó nhập tài khoản, mật khẩu của bạn vào ô tương ứng


Khi đã đăng nhập thành công, màn hình sẽ hiện:

Ấn vào ô tương ứng, chọn OneDrive để bắt đầu sử dụng:


Hướng dẫn tạo tài liệu mới trong OneDrive
1.

Khi đã truy cập được vào OneDrive, bạn bấm “Mới”, rồi chọn loại tài
liệu mà bạn muốn tạo.

Tài liệu mới sẽ mở ra trong chương trình Office Online mà bạn đã chọn.
Chẳng hạn, việc chọn Tài liệu Word sẽ mở Word Online.
MẸO: Không có nút lưu, vì tài liệu được lưu tự động cho bạn.


2.

Để đổi tên tài liệu, hãy bấm vào tên của tài liệu trong thanh tiêu đề,
nhập tên mới theo ý của bạn rồi nhấn ENTER.

3.

Khi bạn hoàn tất và muốn quay lại nơi lưu tệp, hãy bấm vào tên của
bạn bên cạnh tên tệp.

(Hoặc bấm vào nút quay lại trong trình duyệt của bạn để quay lại nơi lưu tài
liệu của bạn. Nếu bạn bấm Quay lại, hãy bấm làm mới để xem tài liệu mới
của bạn trong danh sách tệp.)
MẸO: Nếu bạn muốn truy nhập vào tất cả tính năng của ứng dụng, bạn có
thể chuyển sang ứng dụng Office đầy đủ. Chẳng hạn, trong Word Online, hãy
bấm Mở bằng Word để tiếp tục làm việc trên tài liệu trong Word.

Hướng dẫn tải tài liệu lên OneDrive


Thao tác tải tài liệu lên OneDrive rất đơn giản, bạn chỉ cần nhấn nút

“Upload” chọn dạng Files hoặc Folder rồi lựa chọn tệp mà bạn muốn tải
lên.

Bạn chọn tệp tương ứng mà mình muốn upload

Bạn có thể truy cập và làm việc với các tài liệu được lưu trữ trên OneDrive
mọi lúc, mọi nơi đồng thời chia sẻ cùng bạn bè rất thuận tiện với một thiết bị
có kết nối Internet.


Hướng dẫn đồng bộ OneDrive trên máy tính
1.

Trên trang OneDrive for Business của bạn, bấm Đồng bộ.

2.

Khi được nhắc, hãy bấm Đồng bộ Ngay để khởi động ứng dụng đồng
bộ.

Ứng dụng này tự động điền tên và địa chỉ web của thư viện OneDrive for
Business của bạn.
3.

Chọn Đồng bộ Ngay trong ứng dụng để bắt đầu đồng bộ.

Bạn có thể bấm vào Hiển thị tệp của tôi trong ứng dụng để mở thư mục
OneDrive for Business đã đồng bộ trong File Explorer. Thư mục này xuất hiện
trong danh sách Yêu thích của Windows như OneDrive for Business hoặc
OneDrive - TenCongTyBan.

Hướng dẫn chia sẻ tệp trên OneDrive


1.

Chọn tệp bạn muốn chia sẻ, rồi chọn Chia sẻ.

2.

Trong cửa sổ Chia sẻ, hãy nhập tên của từng người mà bạn muốn chia
sẻ tệp. Khi bạn nhập từng tên, các gợi ý xuất hiện phù hợp với liên hệ
của bạn. Khi bạn thấy tên mà bạn muốn, hãy chọn nó để thêm vào
danh sách mời.

MẸO: Để chia sẻ tệp với mọi người trong tổ chức của bạn, nhập Mọi

người thay vì tên của một người.


3.

Chọn quyền trong danh sách mà bạn muốn cấp cho mọi người.

Sau đấy bạn có thể thay đổi quyền cho bất cứ người nào.
4.

Nếu bạn muốn, hãy nhập một thư để gửi đến tất cả những người bạn
đang mời.

Thông điệp email sẽ gửi một nối kết đến tài liệu được chia sẻ.
5.

Nếu bạn không muốn gửi email đến những khách mời, bỏ chọn gửi thư
mời qua email.

6.

Bấm Chia sẻ.

Hướng dẫn quản lý tệp trên OneDrive
Sao chép hoặc di chuyển tệp trong OneDrive for
Business


1.
2.

3.

Trong File Explorer, chọn tệp bạn muốn sao chép hoặc di chuyển.
Bấm chuột phải vào tệp và kéo vào thư mục OneDrive TenCongtyBan của bạn hoặc tới một vị trí khác.

Chọn Sao chép vào đây hoặc Di chuyển vào đây trên menu lối tắt.

Đổi tên tệp trong OneDrive for Business
1.

Bấm chuột phải vào tệp bạn muốn đổi tên trong thư mục OneDrive TenCongtyBan của bạn.

2.

Chọn Đổi tên trên menu lối tắt.

3.

Nhập tên mới cho tệp của bạn.

Xóa tệp trong OneDrive for Business
Chọn tệp bạn muốn xóa trong thư mục OneDrive - TenCongtyBan của

1.
bạn.
2.

Nhấn Delete trên bàn phím của bạn.
MẸO: Hãy nhớ, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đối với một tệp trong thư

mục OneDrive for Business của bạn áp dụng cho tất cả các thiết bị, không
chỉ cho máy tính này. Những thay đổi này sẽ đồng bộ vào tất cả các thiết bị
khác của bạn.
Để được giải thích và giúp đỡ trong việc sử dụng Onedrive for Business hay
Office 365, các anh (chị) có thể liên lạc:
Phone: Mrs. Thu - 01688 364 583
Email: