Quy dnh s dng xe o to

UBND TỈNH QUẢNG BÌNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số:2378/QĐ-ĐHQB

Quảng Bình, ngày 13 tháng 12 năm 2012

QUYẾT ĐỊNH
Về việc ban hành Quy định quản lý và sử dụng xe ô tô
của Trường Đại học Quảng Bình
HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH

Căn cứ Quyết định số 237/2006/QĐ-TTg ngày 24 tháng 10 năm 2006
của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Trường Đại học Quảng Bình;
Căn cứ Quy chế Tổ chức và hoạt động của Trường Đại học Quảng Bình
ban hành kèm theo Quyết định số 1707/QĐ-ĐHQB ngày 24 tháng 10 năm
2011 của Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình;
Căn cứ Quy định tiêu chuẩn, định mức và chế độ quản lý, sử dụng
phương tiện đi lại trong cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập ban
hành theo Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg ngày 07 tháng 5 năm 2007 của
Thủ tướng Chính phủ và Thông tư số 103/2007/TT-BTC ngày 29 tháng 8 năm
2007 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Quyết định số 59/2007/QĐ-TTg
của Chính phủ;
Căn cứ Quyết định số 61/2010/QĐ-TTg ngày 30 tháng 9 năm 2010 của
Thủ tướng Chính phủ về việc sửa đổi, bổ sung một số Điều của Quyết định số
59/2007/QĐ-TTg ngày 07 tháng 5 năm 2007 của Thủ tướng Chính phủ;

Theo đề nghị của Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp,
QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định về quản lý và sử
dụng xe ô tô của Trường Đại học Quảng Bình.
Điều 2. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký. Các quy định trước
đây trái với Quyết định này đều bị bãi bỏ.
Điều 3. Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp, Trưởng các
đơn vị có liên quan và toàn thể công chức, viên chức, lao động và sinh viên,
học viên Trường Đại học Quảng Bình chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
- Như Điều 3;
- Thường vụ Đảng ủy;
- Ban Giám hiệu;
- Website Trường;
- Lưu: TC, VT.

HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)

PGS.TS. Hoàng Dương Hùng
1


UBND TỈNH QUẢNG BÌNH

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH
Quản lý và sử dụng xe ô tô của Trường Đại học Quảng Bình
(Ban hành kèm theo Quyết định số 2378/QĐ-ĐHQB ngày13 tháng 12 năm 2012
của Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình)

Chương I
QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Phạm vi điều chỉnh
1. Quy định này quy định việc quản lý và sử dụng xe ô tô của
Trường Đại học Quảng Bình nhằm quản lý và sử dụng xe đúng chế độ, an
toàn, tiết kiệm, hiệu quả và đáp ứng yêu cầu công việc chung của Trường.
2. Xe ô tô thuộc phạm vi điều chỉnh của Quy định này là các xe ô tô
được hình thành từ nguồn vốn ngân sách, có nguồn gốc ngân sách (kể cả
nguồn vốn vay, viện trợ, quà biếu của các tổ chức, cá nhân trong và ngoài
nước hoặc được xác lập quyền sở hữu Nhà nước theo quy định của pháp
luật) do Trường Đại học Quảng Bình quản lý.
Điều 2. Đối tượng áp dụng
Quy định này áp dụng đối với công chức, viên chức, người lao động
và sinh viên, học viên đang công tác và học tập tại Trường Đại học Quảng
Bình; các cơ quan, tổ chức, cá nhân có quan hệ công tác với Trường Đại
học Quảng Bình.
Điều 3. Nguyên tắc quản lý, sử dụng xe ô tô
1. Xe ô tô của Trường là tài sản của Nhà nước, do Hiệu trưởng quản lý
và phân định rõ trách nhiệm cá nhân khi được giao quản lý, sử dụng theo quy
định về chế độ quản lý, sử dụng xe ô tô của Nhà nước.
2. Việc sử dụng xe ô tô phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả;

không sử dụng xe ô tô cơ quan cho việc riêng hoặc cho thuê.
Chương II
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG XE Ô TÔ

Điều 4. Đối tượng được sử dụng xe ô tô
2


1. Ban Giám hiệu, Bí thư Đảng uỷ, Chủ tịch Công đoàn Trường đi
công tác của Trường và là đối tượng được ưu tiên cao nhất.
2. Những người được Hiệu trưởng cử đi công tác.
3. Người đi nhận và áp tải tiền mặt về quỹ Trường hoặc áp tải tiền
mặt đi nộp kho bạc.
4. Đoàn khách quốc tế, trong nước có quan hệ công tác với Trường
Đại học Quảng Bình theo quyết định của Hiệu trưởng.
5. Các hoạt động tập thể:
a. Tập thể cán bộ, giảng viên, sinh viên của Trường đi nghiên cứu,
thực tập và công tác theo quyết định của Hiệu trưởng.
b. Các hoạt động của các tổ chức đoàn thể trong Nhà trường theo đề
nghị của Đại diện tổ chức được Hiệu trưởng phê duyệt.
6. Đám cưới của viên chức và lao động; đám tang của bố, mẹ đẻ; bố
mẹ vợ (chồng) của viên chức và lao động hoặc viên chức và lao động khi
qua đời nếu được sự đồng ý của Hiệu trưởng.
7. Các trường hợp đặc biệt phải được Hiệu trưởng quyết định.

Điều 5. Thẩm quyền điều động xe ô tô
1. Hiệu trưởng duyệt cho sử dụng xe đi công tác ngoài phạm vi
Thành phố Đồng Hới và trong các trường hợp đặc biệt.
2. Hiệu trưởng ủy quyền Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng
hợp căn cứ đối tượng quy định tại Điều 4 Quy định này xem xét, bố trí xe

đi trong phạm vi Thành phố Đồng Hới.
3. Căn cứ phê duyệt của Hiệu trưởng, Trưởng phòng Tổ chức - Hành
chính - Tổng hợp điều động xe, cử lái xe phục vụ yêu cầu công tác và báo
cho người sử dụng xe.
4. Trong trường hợp không đủ xe phục vụ, Trưởng phòng Tổ chức Hành chính - Tổng báo cáo Hiệu trưởng cho phép người sử dụng xe được
thuê phương tiện bên ngoài và thanh toán theo quy định hiện hành.
5. Trong trường hợp đột xuất, Hiệu trưởng, Trưởng phòng Tổ chức Hành chính - Tổng hợp có thể điều động thông qua điện thoại và làm Lệnh
điều xe sau.
3


Điều 6. Trách nhiệm của đối tượng sử dụng xe ô tô
1. Khi có kế hoạch đi công tác, các đơn vị, cá nhân thuộc đối tượng
nêu tại Điều 4 Quy định này làm đề nghị sử dụng xe (theo mẫu) gửi Phòng
Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt.
2. Sử dụng xe đúng mục đích, đi đúng giờ, đúng nơi xuất phát và lộ
trình đã đăng ký.
3. Tạo điều kiện thuận lợi cho lái xe hoàn thành nhiệm vụ.
4. Trong quá trình sử dụng xe, nếu có yêu cầu phát sinh, người sử
dụng xe phải báo Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp để theo
dõi và ngay sau khi kết thúc chuyến đi phải ký xác nhận chính xác hành
trình, quãng đường đã phát sinh làm cơ sở cho lái xe thanh toán.
Điều 7. Trách nhiệm của Trưởng phòng TC-HC-TH
1. Lập biên bản bàn giao (nêu rõ tình trạng xe, các loại giấy tờ liên
quan: giấy đăng ký xe, giấy chứng nhận bảo hiểm, giấy phép lưu hành... tại
thời điểm bàn giao) và thực hiện bàn giao xe cho lái xe trực tiếp quản lý.
2. Bố trí xe sẵn sàng phục vụ lãnh đạo Trường, cán bộ, giảng viên đi
công tác theo quyết định của Hiệu trưởng.
3. Ðiều động xe, lái xe thực hiện nhiệm vụ đúng thời gian, đảm bảo
hiệu quả và an toàn; giám sát lịch trình hoạt động của xe.

4. Giám sát việc sửa chữa, bảo dưỡng xe định kỳ, đột xuất.
5. Xác nhận đề nghị thanh toán chi phí cho lái xe (xăng, dầu...) theo
định mức quy định sau khi đã hoàn thành chuyến đi.
Điều 8. Trách nhiệm của Phòng Kế hoạch - Tài chính
1. Xem xét đề xuất tạm ứng kinh phí mua nhiên liệu theo đề nghị của
lái xe.
2. Hàng tháng, kế toán kiểm tra, đối chiếu và thanh toán kịp thời cho
lái xe: chi phí xăng, dầu theo hóa đơn, vé cầu đường, bến bãi.... theo Điều
12 của Quy định này.
Điều 9. Trách nhiệm của Tổ bảo vệ
Ghi chép sổ theo dõi thời gian xe rời khỏi và về đến cơ quan (theo
Lệnh điều xe). Trong thời gian xe đỗ tại cơ quan, nhân viên bảo vệ có trách
4


nhiệm trông, giữ xe và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu để xảy ra
mất cắp thiết bị, phụ tùng, phụ kiện xe.
Điều 10. Trách nhiệm của lái xe
1. Giữ gìn sức khỏe và tự kiểm tra sức khỏe của mình trước khi đi công
tác, nếu bản thân cảm thấy không đủ sức khỏe để phục vụ công tác thì báo
ngay cho đơn vị cử người thay.
2. Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định của cơ quan, lệnh điều
xe và sự điều động của người có thẩm quyền; tuân thủ nghiêm Luật giao
thông đường bộ.
3. Đón, đưa, trả đoàn công tác đúng thời gian, địa điểm, lộ trình; ghi
sổ nhật trình và có xác nhận của người sử dụng xe theo quy định; phải
chuẩn bị xe trước 15 phút khi có yêu cầu hoặc theo lịch công tác quy định.
4. Khi làm nhiệm vụ: Mở, đóng cửa cho lãnh đạo Trường, khách mời
quan trọng (trong nước, quốc tế) khi lên, xuống xe; tạo điều kiện để đoàn
công tác hoàn thành nhiệm vụ; không gây phiền hà đối với người đi trên

xe; không tham gia vào những lĩnh vực không thuộc trách nhiệm của mình;
không tự tiện lái xe đi nơi khác nếu không có sự đồng ý của người sử dụng
xe; tuyệt đối không để người khác điều khiển xe khi phục vụ đoàn công tác.
5. Khi xe ở cơ quan: Để xe đúng nơi quy định; thường xuyên kiểm
tra kỹ thuật xe, máy, thiết bị, phụ tùng, xăng, dầu và vệ sinh xe sạch sẽ để
sẵn sàng phục vụ công tác; trong giờ hành chính phải có mặt tại cơ quan,
khi có yêu cầu phải có mặt ngay để làm nhiệm vụ; không tự ý lái xe rời cơ
quan khi chưa có lệnh điều xe hoặc điều động của Hiệu trưởng.
6. Chậm nhất sau 05 ngày kể từ ngày kết thúc chuyến công tác, lập
bảng kê, chứng từ thanh toán chi phí liên quan (chi phí xăng, dầu, lệ phí
cầu đường…) theo quy định.
7. Trong thời gian 01 tháng trước khi giấy chứng nhận bảo hiểm,
giấy phép lưu hành hết thời hạn, báo cáo Trưởng phòng Tổ chức - Hành
chính - Tổng hợp để triển khai mua bảo hiểm tiếp nối, thực hiện đăng kiểm
theo quy định.
Điều 11. Bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa xe ô tô

5


1. Khi xe đến kỳ bảo trì, bảo dưỡng, lái xe làm giấy đề nghị (nêu rõ
lý do bảo trì, bảo dưỡng và dự trù kinh phí) thông qua Trưởng phòng Tổ
chức - Hành chính - Tổng hợp trình Hiệu trưởng phê duyệt.
2. Trường hợp xe phải sửa chữa, thay thế vật tư, linh kiện:
a. Lái xe đưa xe tới trạm sửa chữa của hãng thực hiện khám xe để lập
danh mục chi tiết các hạng mục công việc sửa chữa, vật tư, linh kiện phải
thay thế;
b. Cán bộ phòng Quản trị phối hợp với lái xe: lấy phiếu báo giá liên
quan và trình phương án sửa chữa, thay thế vật tư (nêu rõ lý do sửa chữa,
thay thế vật tư, linh kiện, dự trù kinh phí và đề xuất đơn vị thực hiện...), dự

thảo hợp đồng kinh tế (nếu có), thông qua phòng Kế hoạch - Tài chính
thẩm tra, đồng thời trình Hiệu trưởng phê duyệt; sau khi phương án, hợp
đồng kinh tế được duyệt, thực hiện giám sát quá trình sửa chữa, thay thế
vật tư và đề xuất xử lý các phát sinh (nếu có).
c. Lái xe có trách nhiệm thu hồi đầy đủ các vật tư, phụ tùng thay thế
về cơ quan để đối chiếu, nhập kho hoặc thanh lý theo quy định.
3. Trường hợp có sửa chữa nhỏ do xe hỏng đột xuất trên đường đi
công tác phải báo cho Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp
(qua điện thoại). Kết thúc chuyến công tác phải lập hồ sơ trình Hiệu trưởng
phê duyệt và thanh toán kinh phí sửa chữa (có xác nhận của người sử dụng xe).
Điều 12. Định mức xăng, dầu
1. Định mức xăng, dầu cho các loại xe ô tô được thực hiện theo quy
định tại Quy chế chi tiêu nội bộ Trường Đại học Quảng Bình; các loại phí
khác thực hiện theo quy định hiện hành trên cơ sở chi thực tế.
2. Định mức xăng, dầu được điều chỉnh phù hợp trình trạng kỹ thuật
từng loại xe và thực tế sử dụng đảm bảo tiết kiệm, hiệu quả và đúng quy
định hiện hành.
Chương III
TỔ CHỨC THỰC HIỆN
Điều 13. Khen thưởng và xử lý vi phạm
1. Các tập thể, cá nhân thực hiện tốt Quy định này được Hiệu trưởng
tuyên dương, khen thưởng theo quy định của pháp luật về thi đua, khen
thưởng.
6


2. Mọi tập thể, cá nhân vi phạm các điều khoản của Quy định này đều
bị xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 14. Điều khoản thi hành

Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ký ban hành. Các quy định
trước đây trái với Quy định này đều bị bãi bỏ.
Điều 15. Tổ chức thực hiện
Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp có trách nhiệm:
a. Phổ biến tới các tập thể, cá nhân liên quan và toàn thể công chức,
viên chức, lao động và sinh viên, học viên thực hiện nghiêm túc Quy định này.
b. Chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng, trước pháp luật nếu để xảy ra
trường hợp vi phạm Quy định này.
c. Có trách nhiệm tổ chức triển khai và giám sát việc thực hiện Quy
định tại cơ quan.
Điều 16. Điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung
Trong quá trình thực hiện, nếu có những vấn đề khó khăn, vướng
mắc cần sửa đổi bổ sung, các tập thể và cá nhân kịp thời phản ánh về
Phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng
xem xét, quyết định./.
HIỆU TRƯỞNG

(Đã ký)
PGS.TS. Hoàng Dương Hùng

7


TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢNG BÌNH
PHÒNG TC-HC-TH

Số:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

/GĐN-TC

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Quảng Bình, ngày

tháng 02 năm 2013

GIẤY ĐỀ NGHỊ BỐ TRÍ XE Ô TÔ
Kính gửi:
- Hiệu trưởng Trường Đại học Quảng Bình
- Trưởng phòng Tổ chức - Hành chính - Tổng hợp
1. Tên người đề nghị: ……………………

Đơn vị: ………………….

2. Mục đích sử dụng xe ôtô: ……………………………………………
3. Số lượng người đi ôtô:……………….. người, trong đó:
- Cán bộ, viên chức của đơn vị: …………………. người;
- Các đối tượng khác: ……………….. người (có danh sách kèm theo).
4. Đề nghị được bố trí xe đưa/đón theo hành trình sau:
Ngày

Nơi đón khách

Thời gian có mặt
tại nơi đón khách

Nơi trả khách

5. Đề nghị khác (nếu có): ………...……………………………………………

HIỆU TRƯỞNG

PHÒNG TC-HC-TH

TRƯỞNG ĐƠN VỊ

NGƯỜI ĐỀ NGHỊ

8