NGHỆ THUẬT THỰC HÀNH 5S Ở NHÀ MÁY

TRUNG TÂM KỸ THUẬT
TIÊU CHUẨN ĐO LƯỜNG CHẤT LƯỢNG 3

THỰC HÀNH
TỔ CHỨC NƠI LÀM VIỆC THEO 5S
VÀ QUẢN LÝ TRỰC QUAN

năm 2011


Nhận thức về
5S và Quản lý trực quan

www.quatest3.com.vn


Hay đây là Công ty chúng ta?

www.quatest3.com.vn


Hay đây là Công ty chúng ta?

www.quatest3.com.vn


Đây là Công ty chúng ta?

www.quatest3.com.vn

Mọi người vứt rác lung tung và không
có ai quét dọn

www.quatest3.com.vn


Trường hợp 1

www.quatest3.com.vn

Ở chỗ chúng tôi
Mọi người quăng đồ đạc khắp nơi
và không có ai dọn dẹp cả


Mọi người vứt rác lung tung và có người
quét dọn

www.quatest3.com.vn


ở chỗ chúng tôi
Trường hợp 2

www.quatest3.com.vn

Mọi người quăng đồ đạc khắp nơi
và có người dọn dẹp

Không ai vứt rác và tất cả mọi người đều làm
việc để giữ mọi thứ sách sẽ

www.quatest3.com.vn


Ở chỗ chúng tôi
Không ai quăng đồ đạc lộn xộn
Nhưng ai cũng dọn dẹp sạch sẽ
Trường hợp 3

www.quatest3.com.vn


Vậy 5S là gì?
 Nguyên

lý của 5S có nghĩa là cải tiến môi
trường làm việc
 Mỗi S được diễn tả một tiến trình trong quá
trình triển khai
 Hôm nay, chúng ta sẽ nghiên cứu chi tiết mỗi
“S” và tiến hành triển khai 5S tại đây

www.quatest3.com.vn


5S là gì?
SEIRI

Seiri
SORT

SEITON
SEISO
SEIKETSU
SHITSUKE

STABILIZE

SẮP XẾP

Shitsuke
SHINE

SẠCH SẼ

STANDARDIZE

SĂN SÓC

SUSTAIN

Seiketsu

www.quatest3.com.vn

Seiton
SÀNG LỌC

Seiso

SẴN SÀNG


5S là gì?
Tiếng
Nhật
Seiri

Tiếng
Việt

Ý nghóa

Sàng lọc
Sort

Phân biệt những thứ cần thiết và khơng cần
thiết, sau đó loại bỏ những thứ khơng cần thiết.

Seiton

Sắp xếp
Systematize

Seiso

Sạch sẽ
Sweep

Giữ gìn nơi làm việc, thiết bị, dụng cụ ln
sạch sẽ

Seiketsu

Săn sóc
Sanitize

Duy trì 3S ( sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ) mọi lúc
mọi nơi.

Shitsuke

Sẵn sàng
Self-disciplin

www.quatest3.com.vn

Sắp xếp đúng vật,đúng chỗ và có đánh số, ký
hiệu sao cho dễ tìm dễ thấy.

Thực hiện 4S trên một cách tự
giác và tập thể


TRƯỚC KHI LÀM 5S

www.quatest3.com.vn

15


= Hiệu quả
❏

Phân loại những thứ cần thiết và không cần thiết

❏

Loại bỏ những thứ không
cần thiết

❏

Xác định “đúng số lượng” đối
với những thứ cần thiết

www.quatest3.com.vn

16


SÀNG LỌC
Phân
Phân
loại
loại

Hành

Hànhđộng
động

Vật dụng
không có giá trò

Vật dụng
ông dùng đến

Vật dụng
có giá trò

Bỏ đi ngay lập tức

Sắp xếp lại, cho hoặc bán

CHỤP ẢNH NHỮNG NƠI
BỪA BỘN, DƠ BẨN TRƯỚC
KHI THỰC HIỆN 5S

www.quatest3.com.vn


Trước khi bắt đầu tiến hành làm
5S...


Chụp ảnh hiện trường


Cận cảnh



Toàn cảnh



Dán ảnh lên cho mọi người cùng thưởng thức



Cùng thống nhất các công việc cần làm và cách thức tiến
hành


Việc chụp ảnh có thể tạo ra quyết tâm của mọi người
hướng tới một môi trường làm việc tốt hơn, không bao
giờ quay trở lại sự bề bộn ban đầu.

www.quatest3.com.vn

18


www.quatest3.com.vn

19

KỸ THUẬT THỰC TẾ
1. Kỹ thuật
 Thẻ đỏ + ảnh chụp (loại bỏ trong vòng 1 tuần)
 Thẻ đỏ + ảnh chụp (Loại bỏ trong vòng 1 tháng)
 Chuẩn bị khu vực tập kết cho những vật bị loại bỏ
2. Phương Pháp
 Vật liệu + chi tiết tại kho
 Hơn

1 năm không sử dụng:
 Hơn 3 tháng không sử dụng:


Bán thành phẩm + Vật liệu tại phân xưởng
 Không

sử dụng trong một tháng:
 Không sử dụng trong một tuần:


Thẻ đỏ
Thẻ đỏ
Thẻ đỏ
Thẻ đỏ

Thành phẩm
 Hơn

1 năm:
 Hơn 1 tháng:

www.quatest3.com.vn

Thẻ đỏ
Thẻ đỏ
20


KỸ THUẬT THỰC TẾ
2. Phương Pháp (cont.)
 Máy móc, khuôn, đồ gá, dụng cụ
 Hơn 1 năm không sử dụng:
Thẻ đỏ
 Hơn 3 tháng không sử dụng:
Thẻ đó
 Đồ gá, dụng cụ hỏng không sửa được hơn 1 năm:
Thẻ đỏ
 Đồ gá, dụng cụ hỏng không sửa được hơn 3 tháng:
Thẻ đỏ
 Vật dụng văn phòng tại phân xưởng:
 Không sử dụng trong một tháng:
Thẻ đỏ
 Không sử dụng trong một tuần:
Thẻ đỏ

www.quatest3.com.vn

21


Thẻ đỏ

 Thẻ

đỏ dùng để xác định những vật không cần thiết
 Hủy bỏ chúng hay di chuyển chúng về vị trí của nó
 Phải rõ ràng khi xác định sự khác nhau giữa cái gì là
cần và cái gì có thể cần
 Hủy bỏ các thứ không cần thiết trong vòng tuần làm
việc hay là hằng ngày.
 Thẻ đỏ được gắn trên những vật không cần thiết tại
nơi làm việc, xác định rõ biện pháp xử lý, thời gian
xử lý và người có trách nhiệm xử lý
www.quatest3.com.vn


Thẻ đỏ
THẺ ĐỎ

Mã số
------------------------

NGÀY LẬP :…………………… Đã ghi nhận



HỌ TÊN :………………………………………..
TÊN ĐỒ VẬT : …………………………………
Y N

Đã được sử dụng tuần trước

?

Y N

Đã được sử dụng tháng trước ?

Y N

Sẽ được sử dụng vào tuần sau ?

Y N

Sẽ được sử dụng vào tháng sau?

 Không cần thiết  Không thường xuyên SD
 Hỏng/phế phẩm  Loại khác: ……………..
LÝ DO DÁN NHÃN

 Linh kiện
 Máy móc/thiết bị
 Văn phòng phẩm
 Đồ dùng cá nhân
 Đồ ăn/thức uống
 Loại khác
PHÂN LOẠI ĐỒ VẬT

www.quatest3.com.vn

 Loại bỏ
 Chuyển đến kho

 Trả lại....................
 Khác: ……………
ĐỀ XUẤT XỬ LÝ
……/…………/……
Ngày xử lý


Ví dụ Bảng ghi nhận các thẻ đỏ
Số
hi
ệ
u.

Khu vực

Vấn đề

www.quatest3.com.vn

Yêu cầu

Người phụ
trách

Bằng chứng bằng hình


Quy trình xử lý thẻ đỏ
 Nhóm

đặt các thẻ đỏ trong khu vực đó
 Nhóm ghi nhân các thẻ đỏ vào bảng ghi nhận
 Gửi tới tất cả mọi thành viên liên quan trong
vòng 48 giờ phải xem xét
 Quản lý phản hồi/ hành động khắc phục trong
vòng một tuần làm việc
 Hãy đấu tranh với chính bản thân bạn. Nhìn nhận
kỹ lưỡng mọi thứ thật cẩn thận và nghiêm ngặt.
www.quatest3.com.vn