THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 TẠI CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH
Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (319.32 KB, 27 trang )
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP. HỒ CHÍ MINH
KHOA MÔI TRƯỜNG VÀ TÀI NGUYÊN
BÁO CÁO TÓM TẮT KHÓA LUẬN
ĐỀ TÀI:
“THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG
THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004
TẠI CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH”
SVTH: ĐẶNG THỊ LỆ THU
GVHD:
ThS.
Tp. Hồ Chí Minh, 07/2010
1
VŨ THỊ HỒNG
THỦY
MỤC LỤC
MỤC LỤC ...................................................................................................................................... 1
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU .................................................................................................................. 3
1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ ...................................................................................................................... 3
1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ................................................................................................. 3
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU .................................................................................................... 3
1.4 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ................................................................................................. 3
1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ........................................................................................ 3
1.6 GIỚI HẠN ĐỀ TÀI .............................................................................................................. 3
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN TÀI LIỆU ......................................................................................... 4
2.1 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14000 ..................... 4
2.1.1 Sự ra đời của tiêu chuẩn ISO 14000 .............................................................................. 4
2.1.2 Định nghĩa về hệ thống quản lý môi trường (EMS) ..................................................... 4
2.1.3 Cấu trúc của tiêu chuẩn ISO 14000 ............................................................................... 4
2.1.4 Mục đích của tiêu chuẩn ISO 14000 .............................................................................. 4
2.2 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 ............ 4
2.2.1 Giới thiệu về tiêu chuẩn ISO 14001............................................................................... 4
2.2.2 Phạm vi áp dụng............................................................................................................. 5
2.2.3 Lợi ích của chứng nhận ISO 14001 ............................................................................... 5
2.2.4 Hiệu quả đầu tư vào ISO 14001 phụ thuộc vào các điều kiện ....................................... 5
2.3 TÌNH HÌNH ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 .................................................. 5
2.3.1 Trên thế giới ................................................................................................................... 5
2.3.2 Tại Việt Nam.................................................................................................................. 5
2.4 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG VIỆC ÁP DỤNG ISO 14001:2004 ..... 6
2.4.1 Thuận lợi ........................................................................................................................ 6
2.4.2 Những khó khăn ............................................................................................................. 7
CHƯƠNG 3: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNH SXTM NGỌC THÀNH ................................. 7
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH............................................. 7
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ................................................................. 7
3.1.2Thị trường tiêu thụ, tình hình sản xuất của công ty trong những năm qua ..................... 7
3.1.3 Dây chuyền công nghệ sản xuất công ty........................................................................ 8
3.1.4 Cơ sở hạ tầng và thiết bị máy móc trong công ty .......................................................... 8
3.2 CÁC NGUỒN GÂY Ô NHIỄM CHÍNH.............................................................................. 9
3.2.1 Ô nhiễm không khí......................................................................................................... 9
3.2.2 Vi khí hậu....................................................................................................................... 9
3.2.3 Ô nhiễm tiếng ồn.......................................................................................................... 10
3.2.3 Ô nhiễm nước............................................................................................................... 10
3.2.3 Chất thải rắn ................................................................................................................. 10
3.2.4 Chất thải nguy hại ........................................................................................................ 10
3.2.5 Sự cố môi trường ......................................................................................................... 10
3.3 CÁC BIỆN PHÁP GIẢM THIỂU Ô NHIỄM ĐÃ ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY ................ 11
3.3.1 Đối với môi trường không khí ..................................................................................... 11
2
3.3.2 Đối với nước thải ......................................................................................................... 11
3.3.3 Quản lý chất thải rắn .................................................................................................... 11
3.3.4 Khống chế ô nhiễm nhiệt ............................................................................................. 12
3.3.5 An toàn lao động .......................................................................................................... 12
3.3.6 Phòng chống cháy nổ ................................................................................................... 12
CHƯƠNG 4: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO
14001:2004 TẠI CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH...................................................... 13
4.1 XÁC ĐỊNH PHẠM VI CỦA HỆ THỐNG VÀ THÀNH LẬP BAN ISO ......................... 13
4.1.1 Xác định phạm vi của hệ thống quản lý môi trường .................................................... 13
4.1.2 Thành lập ban ISO môi trường .................................................................................... 13
4.2. CHÍNH SÁCH MÔI TRƯỜNG......................................................................................... 13
4.2.1 Sự cam kết của lãnh đạo .............................................................................................. 13
4.2.2 Thực hiện chính sách môi trường ................................................................................ 13
4.2.3 Kiểm tra chính sách môi trường .................................................................................. 13
4.3 LẬP KẾ HOẠCH ............................................................................................................... 14
4.3.1 Xác định các khía cạnh môi trường ............................................................................. 14
4.3.2 Các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác ................................................................. 15
4.3.3 Mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình ............................................................................... 15
4.4 THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU HÀNH ......................................................................................... 16
4.4.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm và quyền hạn ............................................................. 16
4.4.2 Năng lực đào tạo và nhận thức..................................................................................... 17
4.4.3 Trao đổi thông tin......................................................................................................... 18
4.4.4 Tài liệu ......................................................................................................................... 19
4.4.5 Kiểm soát tài liệu ......................................................................................................... 19
4.4.6 Kiểm soát điều hành..................................................................................................... 19
4.4.7 Sự chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp ........................................... 20
4.5 KIỂM TRA ......................................................................................................................... 21
4.5.1 Giám sát và đo lường ................................................................................................... 21
4.5.2 Đánh giá sự tuân thủ .................................................................................................... 22
4.5.3 Sự không phù hơp, hành động khắc phục và hành động phòng ngừa ......................... 22
4.5.4 Kiểm soát hồ sơ............................................................................................................ 23
4.5.5 Đánh giá nội bộ ............................................................................................................ 23
4.6 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO............................................................................................ 24
4.6.1 Chuẩn bị tổng hợp hồ sơ báo cáo ................................................................................. 24
4.6.2 Tiến hành cuộc họp và đề xuất các biện pháp khắc phục ............................................ 24
4.6.3 Lưu hồ sơ ..................................................................................................................... 24
CHƯƠNG 5: ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG ISO 14001:2004 THÔNG QUA CÁC ĐIỀU
KHOẢN ........................................................................................................................................ 25
5.1 THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN KHI ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 .......... 25
5.1.1 Thuận lợi ....................................................................................................................... 25
5.1.2 Khó khăn ....................................................................................................................... 25
5.2 ĐÁNH GIÁ KHẢ NĂNG ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004 THÔNG QUA
CÁC ĐIỀU KHOẢN ............................................................................................................. 26
CHƯƠNG 6: KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ .................................................................................... 26
6.1 KẾT LUẬN ......................................................................................................................... 26
6.2 KIẾN NGHỊ ........................................................................................................................ 26
3
CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU
1.1 ĐẶT VẤN ĐỀ
- Thế giới ngày càng phát triển, dân số ngày càng gia tăng cùng với quá trình hoạt động
công nghiệp đã ngày càng làm nguồn tài nguyên cạn kiệt, môi trường ô nhiễm và hậu quả cuối
cùng là làm suy thoái chất lượng cuộc sống của cộng đồng. Do đó, bảo vệ môi trường đã trở
thành một vấn đề hết sức quan trọng.
- Nhằm giúp các doanh nghiệp và các tổ chức trong vấn đề bảo vệ môi trường thông qua
các hoạt động ngăn ngừa, giảm thiểu và kiểm soát các hoạt động đến môi trường, tiêu chuẩn ISO
14001:2004 ra đời.
- Nhận thức được vấn đề này, tôi quyết định thực hiện Khóa luận tốt nghiệp:
” Thiết lập hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004 tại Công ty
TNHH SXTM Ngọc Thành” nhằm áp dụng kiến thức đã học ở nhà trường vào một doanh
nghiệp cụ thể.
1.2 MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU
Đánh giá hiện trạng môi trường và đề xuất giải pháp quản lý môi trường tại Công ty TNHH
SXTM Ngọc Thành theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004, đồng thời đánh giá khả năng áp dụng tiêu
chuẩn ISO 14000 thông qua các điều khoản.
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
Tại Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành từ 01/01/2010 đến 30/06/2010.
1.4 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
-
Tìm hiểu dây chuyền công nghệ và hoạt động sản xuất tại Công ty TNHH SXTM Ngọc
Thành.
Tìm hiểu hiện trạng môi trường tại Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
Thiết lập hệ thống quản lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001:2004.
Đánh giá khả năng áp dụng ISO 14000 vào Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
1.5 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
-
Phương pháp tham khảo tài liệu.
Phương pháp phỏng vấn, khảo sát thực tế tại công ty.
Phương pháp thống kê số liệu.
Phương pháp tổng hợp báo cáo.
1.6 GIỚI HẠN ĐỀ TÀI
Đề tài chỉ xây dựng HTQLMT trên lý thuyết, chưa triển khai xây dựng nên các mục tiêu, chỉ
tiêu, chương trình môi trường chưa tính toán được chính xác chi phí thực hiện.
4
CHƯƠNG 2: TỔNG QUAN ISO 14000
2.1 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14000
2.1.1 Sự ra đời của tiêu chuẩn ISO 14000
Bộ tiêu chuẩn ISO 14000 chính thức ban hành vào tháng 9/1996 và được điều chỉnh, cập nhật
vào tháng 11/2004.
2.1.2 Định nghĩa về hệ thống quản lý môi trường (EMS)
HTQLMT là một phần của hệ thống quản lý chung bao gồm cơ cấu tổ chức, các hoạt động
lập kế hoạch, trách nhiệm, quy tắc, thủ tục, quá trình và nguồn lực để xây dựng và thực hiện,
xem xét và duy trì chính sách môi trường
2.1.3 Cấu trúc của tiêu chuẩn ISO 14000
ISO 14000 là một bộ tiêu chuẩn quốc tế về quản lý môi trường, do tổ chức quốc tế về tiêu
chuẩn hóa (ISO) ban hành. Trong đó gồm:
- Hệ thống quản lý môi trường (Environmental Management Systems - EMS).
- Kiểm tra môi trường (Environmental Auditing - EA).
- Đánh giá kết quả hoạt động môi trường (Environmental Performance - EPE).
- Ghi nhãn môi trường (Environmental Labeling - EL).
- Đánh giá chu trình sống của sản phẩm (Life Cycle Assessment - LCA).
- Các khía cạnh môi trường trong tiêu chuẩn của sản phẩm (Environmental aspects in
Product Standards).
2.1.4 Mục đích của tiêu chuẩn ISO 14000
-
Mục đích tổng thể của ISO 14000 là hỗ trợ các tổ chức trong việc bảo vệ môi trường
và kiểm soát ô nhiễm đáp ứng với yêu cầu phát triển của kinh tế xã hội.
Mục đích cơ bản của ISO 14000 là hỗ trợ các tổ chức trong việc phòng tránh các ảnh
hưởng môi trường phát sinh từ hoạt động, sản phẩm hoặc dịch vụ của tổ chức
và hoạt động môi trường được cải tiến liên tục.
2.2 HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004
2.2.1 Giới thiệu về tiêu chuẩn ISO 14001
Tiêu chuẩn này dựa trên phương pháp luận là Lập kế hoạch – Thực hiện – Kiểm tra – Hành
động khắc phục (PDCA):
-
Lập kế hoạch (Plan – P): thiết lập các mục tiêu, quá trình cần thiết để đạt được các kết
quả phù hợp với chính sách môi trường của tổ chức.
Thực hiện (Do – D): thực hiện các quá trình.
5
-
Kiểm tra (Check – C): giám sát và đo lường các quá trình dựa trên chính sách môi
trường, mục tiêu, chỉ tiêu, các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác, báo cáo kết quả.
Hành động (Act – A): thực hiện các hành động để cải tiến liên tục hiệu quả hoạt động của
hệ thống quản lý môi trường.
2.2.2 Phạm vi áp dụng
Tiêu chuẩn này áp dụng cho bất cứ tổ chức nào mong muốn và tất cả các yêu cầu trong tiêu
chuẩn này có thể tích hợp vào bất kỳ hệ thống quản lý môi trường nào.
2.2.3 Lợi ích của chứng nhận ISO 14001
-
Nâng cao uy tín-lợi thế cạnh tranh của tổ chức trên thị trường trong và ngoài nước.
Cải tiến sản xuất, giảm chi phí nguyên nhiên liệu và chi phí xử lý chất thải.
Đáp ứng yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác, giảm áp lực từ các bên hữu quan.
Giảm thiểu rủi ro về cháy nổ, tai nạn lao động…
2.2.4 Hiệu quả đầu tư vào ISO 14001 phụ thuộc vào các điều kiện
-
Mức độ phức tạp của hệ thống hiện thời.
Quy mô và vị trí của tổ chức.
Đặc thù của hoạt động sản xuất, sản phẩm và dịch vụ của tố chức.
Số lượng và chất lượng có thể khai thác cả bên trong lẫn bên ngoài.
Điều kiện pháp lý hiện thời.
2.3 TÌNH HÌNH ÁP DỤNG TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004
2.3.1 Trên thế giới
Tính đến cuối tháng 12 năm 2008, có ít nhất 188815 chứng chỉ ISO 14001:2004 được cấp ở
155 quốc gia và nền kinh tế. Như vậy năm 2008 tiêu chuẩn ISO 14001:2004 tăng lên là 34243 ở
155 quốc gia và nền kinh tế so với năm 2007 là 154 572 trong 148 quốc gia và nền kinh tế. Sự
tăng trưởng này là 34% chứng chỉ so với 29% trong năm 2007.
2.3.2 Tại Việt Nam
Theo kết quả khảo sát, tốc độ tăng trưởng về chứng chỉ ISO 14001: 2004 trong các năm
2005 - 2007 là từ 127 lên 180 chứng chỉ. Theo chiến lược bảo vệ môi trường quốc gia đến năm
2010 và định hướng đến năm 2020 đặt mục tiêu: "đến năm 2010, 50% các cơ sở sản xuất kinh
doanh được cấp giấy chứng nhận đạt tiêu chuẩn môi trường hoặc chứng chỉ ISO 14001”, và
"định hướng tới năm 2020, 80% các cơ sở sản xuất kinh doanh được cấp giấy chứng nhận đạt
tiêu chuẩn môi trường hoặc chứng chỉ ISO 14001:2004”.
6
2.4 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG VIỆC ÁP DỤNG ISO 14001:2004
2.4.1 Thuận lợi
2.4.1.1 Về phía tổ chức
Đạt được nhiều lợi ích như đã trình bày ở phần 2.2.3
2.4.1.2 Đối với sự phát triển thương mại của đất nước
-
Đáp ứng yêu cầu khách hàng và hội nhập thương mại quốc tế.
Tạo ra được tiêu chuẩn chung trên toàn thế giới và giảm được chi phí của sự tuân thủ.
2.4.2. Những khó khăn
2.4.2.1 Thiếu cơ sở hạ tầng
Tại các nước đang phát triển thì các cơ quan cấp chứng chỉ thiếu cả về số lượng lẫn chất
lượng. Đồng thời do thiếu cơ chế quản lý chất lượng chuyên môn các dịch vụ tư vấn hay đánh
giá hợp chuẩn nên gây khó khăn cho các doanh nghiệp muốn xây dựng HTQLMT.
2.4.2.2 Các chi phí cho sự tuân thủ các tiêu chuẩn
Do thiếu nguồn lực tại chỗ, do đó các tổ chức tại các nước đang phát triển dưới sức ép của
khách hàng tại các nước phát triển phải thuê cơ quan hay lựa chọn cơ quan đánh giá chứng nhận
có uy tín quốc tế mà họ tin tưởng. Điều này làm tăng chí phí cho sự tuân thủ khi xây dựng
HTQLMT, đặc biệt là các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ.
2.4.2.3 Vấn đề về nhận thức
-
Một số doanh nghiệp chưa có nhận thức đúng đắn về HTQLMT theo tiêu chuẩn ISO
14001:2004.
Việc thiếu hiểu biết về tầm quan trọng của HTQLMT và hiệu lực kiểm soát kết quả thực
hiện môi trường từ các cơ quan quản lý nhà nước chưa đủ mạnh.
7
CHƯƠNG 3
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH
3.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH.
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
-
Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
Địa chỉ: Số 49, Đường 24, Phường Linh Đông, Quận Thủ Đức, Tp. HCM.
Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành được thành lập vào ngày 22/12/2000, với tổng diện
tích 785m2, vốn đầu tư ban đầu 1 tỷ.
Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành chuyên về các lĩnh vực: thiết kế và sản xuất chi tiết,
thiết bị cơ khí.
Số lượng công nhân: 30 người.
Chưa có nhân viên quản lý về môi trường.
3.1.2 Thị trường tiêu thụ, tình hình sản xuất của công ty trong những năm qua
3.1.2.1 Thị trường tiêu thụ và các sản phẩm chính
-
Thị trường tiêu thụ:
• Thị trường trong nước: chủ yếu là Tp. HCM và các tỉnh lân cận.
• Thị trường ngoài nước: Mỹ, Úc, Malasia, Nhật, Indonesia...
Các sản phẩm chính:
• Các chi tiết, thiết bị, sản phẩm cơ khí, công suất: 10 tấn/ tháng.
3.1.2.2 Tình hình sản xuất
Bảng 3.1: Doanh thu của công ty qua các năm
Năm
Doanh thu
2007
1.989.400.230 (VND)
2008
2.298.500.740 (VND)
2009
2.723.673.250 (VND)
3.1.3 Dây chuyền công nghệ sản xuất công ty
3.1.3.1 Nguyên liệu đầu vào
-
Nguyên liệu: tole, nhôm tấm, inox, sắt, thép...Sử dụng trung bình khoảng
13 tấn/ tháng.
- Nhiên liệu: dầu thủy lực, nhớt, xăng, dầu, sáp hàn, các bình khí: nitơ, CO, CO2,
Argon....Sử dụng trung bình khoảng: 80 lít dầu/tháng, 23 bình khí các loại.
- Hóa chất sử dụng: chất làm mát (Coolant) như: TrimC115, MF- 2400K trung bình sử
dụng 30 lít/tháng; Axit trung bình sử dụng: 5 bình/tháng; Sơn trung bình sử dụng 18
kg/tháng...
8
3.1.3.2 Quy trình sản xuất
Nguyên liệu
Cưa, cắt
Chấn
Phay, tiện
Dập
Hàn
Mài
Hoàn thiện sản
phẩm
Bảo quản sản phẩm
Sản phẩm chuyển
giao
Hình 3.1: Sơ đồ quy trình sản xuất
3.1.4 Cơ sở hạ tầng và thiết bị máy móc trong công ty
3.1.4.1 Giao thông vận tải
Thiết bị vận chuyển: quá trình vận chuyển thiết bị hoặc sản phẩm công ty đều thuê xe tư
nhân bên ngoài hoặc xe của khách hàng.
3.1.4.2 Hệ thống cấp nước
-
Nguồn nước sử dụng cho các quá trình sinh hoạt của cán bộ công nhân viên công ty được
cung cấp từ nhà máy nước Thủ Đức, công suất: 46 m3/ tháng.
9
-
Nguồn nước sử dụng cho quá trình sản xuất, bảo trì máy móc...là nguồn nước ngầm.
Công ty có 1 giếng khoan, công suất sử dụng 6 m3/ngày.
3.1.4.3 Hệ thống thoát nước
-
Nước mưa: chảy tràn vào các mương thu nước mưa của công ty, sau đó thoát ra cống
thoát nước chung của khu vực.
Nước thải sản xuất: nước thải sản xuất được định kỳ thải ra cống thoát nước chung của
khu vực.
Nước thải sinh hoạt (phát sinh từ quá trình vệ sinh): được thu gom, xử lý bằng bể tự hoại
3 ngăn, sau đó thải ra cống thoát nước của khu vực.
3.1.4.4 Hệ thống điện
-
Hệ thống điện của công ty sử dụng từ điện lực Thủ Đức. Công suất sử dụng:
• Văn phòng: 100 Kw/ tháng.
• Xưởng sản xuất: 7.000 Kw/ tháng.
3.2 CÁC NGUỒN GÂY Ô NHIỄM CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH.
3.2.1 Ô nhiễm không khí
3.2.1.1. Khí thải phát sinh từ phương tiện vận chuyển
Khí thải phát sinh từ phương tiện vận chuyển nguyên liệu và sản phẩm chứa các thành phần ô
nhiễm như: SO2, CO2 , NOX, Pb,...gây ô nhiễm không khí.
3.2.1.2. Bụi phát sinh từ quá trình sản xuất
Trong giai đoạn sản xuất, các công đoạn cắt, cưa, mài, tiện,...làm phát tán ra môi trường bụi
kim loại và các khí ô nhiễm.
3.2.1.3 Khí thải phát sinh từ quá trình sinh hoạt
Khí thải từ quá trình phân hủy nước thải tại các hố ga, khu vệ sinh, nơi tập trung chất thải rắn
thực phẩm.
3.2.2 Vi khí hậu
Thông thường, vào những ngày nắng nóng nhiệt độ tại khu vực xưởng sản xuất thường cao
hơn tiêu chuẩn cho phép là 1-3oC.
3.2.3 Ô nhiễm tiếng ồn
Tiếng ồn phát sinh từ hoạt động của máy móc, thiết bị như: máy cắt, máy dập, máy cưa, máy
mài,...ảnh hưởng đến môi trường và sức khỏe người lao động.
10
3.2.4 Ô nhiễm nước
3.2.4.1 Nước thải sinh hoạt
Nước thải sinh hoạt chủ yếu chứa các chất cặn bã, các chất lơ lửng (SS), các hợp chất hữu cơ
(BOD/COD), các chất dinh dưỡng (N, P) và vi sinh vật. Lưu lượng nước thải sinh hoạt là 3
m3/ngày.
3.2.4.2 Nước mưa chảy tràn
Nước mưa chảy tràn thoát vào mương thu nước mưa, sau đó thoát ra cống thoát nước chung
của khu vực.
3.2.4.3 Nước thải sản xuất
Nước làm mát máy móc, thiết bị, vệ sinh nhà xưởng...có chứa đất cát, mạc kim loại, dầu mỡ.
3.2.5 Chất thải rắn
3.2.5.1 Chất thải rắn sinh hoạt
Lượng chất thải rắn phát sinh từ quá trình sinh hoạt của toàn công ty khoảng 15kg/ngày.
3.2.5.2 Chất thải rắn sản xuất
Chất thải rắn phát sinh trong quá trình sản xuất khoảng: 50 kg/ ngày.
3.2.6 Chất thải nguy hại
-
Dung dịch chất làm mát sau khi đã qua sử dụng, với số lượng khoảng 130lít/tháng.
Bóng đèn hỏng, dầu nhớt thải, giẻ lau dính dầu nhớt trong quá trình bão dưỡng máy...với
khối lượng khoảng 15kg/tháng.
3.2.7 Sự cố môi trường
Phân tích công nghệ sản xuất của công ty sản xuất sản phẩm cơ khí cho thấy sự cố tiềm ẩn
trong hoạt động sản xuất là cháy nổ, tai nạn lao động.
3.2.7.1 Sự cố cháy nổ
-
Sự cố về điện: trong quá trình sản xuất, các thiết bị có sử dụng điện năng, đây là mối
nguy cơ đe dọa cho sự cố chập điện, nếu như công ty không có mạng lưới dẫn điện tốt và
quản lý chặt chẽ.
Sự cố cháy nổ bình khí, gas: trong quá trình sản xuất công ty sử dụng lượng lớn các bình
khí và gas, đây là nguy cơ đe dọa cho sự cố cháy nổ bình khí, gas.
11
3.2.7.2 Tai nạn lao động
-
Tai nạn lao động có thể xảy ra, do sự bất cẩn về điện hay do công nhân bất cẩn trong quá
trình làm việc gây nên tai nạn lao động bất ngờ.
Xác suất xảy ra các sự cố này là tùy thuộc vào việc chấp hành nội quy và quy tắc an toàn
lao động của công nhân. Mức độ có thể gây ra thương tật hay ảnh hưởng tới sức khỏe của
công nhân.
3.3 MỘT SỐ BIỆN PHÁP BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG TẠI CÔNG TY
3.3.1 Đối với môi trường không khí
-
Công ty thực hiện các biện pháp để giảm thiểu tiếng ồn và chống rung cho máy móc thiết
bị bằng cách định kỳ bảo trì máy móc.
- Thực hiện thông thoáng nhà xưởng.
- Định kỳ giám sát đo chất lượng môi trường không khí 6 tháng/1 lần.
Phụ lục 3.1: Kết quả phân tích môi trường không khí tại Công ty TNHH SXTM Ngọc
Thành.
3.3.2 Đối với nước thải
Cống thoát nước
chung của khu vực
Nước mưa chảy tràn
Nước thải sản xuất
Nước thải sinh hoạt
Bể tự hoại 3 ngăn
Phụ lục 3.2: Kết quả phân tích nước thải sản xuất sau xử lý tại Công ty TNHH SXTM Ngọc
Thành.
3.3.3 Quản lý CTR
-
CTR sinh hoạt: được thu gom vào khu vực quy định riêng và hợp đồng với công ty môi
trường đô thị đến thu gom, vận chuyển và đưa đi xử lý đúng theo quy định của pháp luật.
CTR sản xuất không nguy hại: được thu gom và lưu trữ trong khu vực chứa riêng, một
phần tái sử dụng trở lại, một phần bán phế liệu cho đơn vị mua bán phế liệu, phần còn lại
đưa đi xử lý theo đúng quy định của pháp luật.
Quy trình thu gom và đưa rác thải ra khỏi cơ sở được mô tả như sau:
CTR
Quét dọn vệ sinh
Các giỏ rác
Nơi xử lý
12
Điểm tập trung
quy định
Xe vận chuyển rác
3.3.4 Khống chế ô nhiễm nhiệt
-
Bố trí quạt thông gió, thổi mát đều các phòng chức năng và xưởng sản xuất.
Bố trí hệ thống máy điều hòa nhiệt độ tại các phòng làm việc.
3.3.5 An toàn lao động
-
Áp dụng các biện pháp an toàn lao động trong ngành công nghiệp như: mặc đồ bảo hộ lao
động, mang giầy chuyên dụng, đeo găng tay, khẩu trang khi làm việc…
Toàn bộ máy móc thiết bị chuyên dùng đều được kiểm tra và bảo dưỡng theo kế hoạch để
đảm bảo luôn ở tình trạng tốt.
3.3.6 Phòng chống cháy nổ
Công ty đã trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy, tuy nhiên cách bố trí không hợp lý
và không đủ.
13
CHƯƠNG 4: THIẾT LẬP HỆ THỐNG QUẢN LÝ MÔI TRƯỜNG
THEO TIÊU CHUẨN ISO 14001:2004
TẠI CÔNG TY TNHH SXTM NGỌC THÀNH
4.1 XÁC ĐỊNH PHẠM VI CỦA HỆ THỐNG VÀ THÀNH LẬP BAN ISO
4.1.1 Xác định phạm vi của hệ thống quản lý môi trường
-
Tất cả các hoạt động sản xuất, sản phẩm và dịch vụ nằm trong phạm vi HTQLMT của
công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
Các vấn đề sản phẩm, nước thải, khí thải, rác thải sau khi ra khỏi phạm vi công ty sẽ được
kiểm soát theo quy định của pháp luật về môi trường.
Yêu cầu của các bên hữu quan.
4.1.2 Thành lập ban ISO môi trường
-
Ban này có nhiêm vụ lập kế hoạch kế hoạch, thực hiện, giám sát và cải tiến HTQLMT
dưới sự chỉ đạo của ĐDLĐ.
Giám đốc công ty có trách nhiệm là ĐDLĐ.
4.2 CHÍNH SÁCH MÔI TRƯỜNG
4.2.1 Sự cam kết của lãnh đạo
-
Đáp ứng các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà công ty cam kết thực hiện.
Cam kết ngăn ngừa ô nhiễm và cải tiến liên tục HTQLMT của công ty.
Thiết lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường nhằm đạt được kết quả hoạt động
môi trường của công ty.
4.2.2 Thực hiện chính sách môi trường
-
Thiết lập thành văn bản và được phê duyệt bỡi giám đốc của công ty.
Phổ biến CSMT đến toàn thể cán bộ công nhân viên, các bên hữu quan, cộng đồng bằng
nhiều hình thức tương ứng với từng đối tượng thông tin.
4.2.3 Kiểm tra chính sách môi trường
Định kỳ 1 lần/năm, Ban lãnh đạo của công ty phải tiến hành kiểm tra CSMT của công ty và
sẽ tiến hành điều chỉnh lại CSMT khi thấy có sự KPH của chính sách với tình hình hiện tại.
4.3 LẬP KẾ HOẠCH
4.3.1 Xác định các khía cạnh môi trường
4.3.1.1 Lập và thông báo kế hoạch thực hiện
-
ĐDLĐ có trách nhiệm lập kế hoạch và phân công cho các bộ phận trong công ty xác định
tất cả các KCMT liên quan đến bộ phận của mình.
14
-
Các nguồn thông tin dùng để xác định KCMT: sơ đồ dòng, các báo cáo trước về môi
trường, yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác…
4.3.1.2 Xác định các khía cạnh môi trường
Phụ lục 4.1: Bảng xác định các khía cạnh môi trường tại Công ty TNHH SXTM Ngọc
Thành.
4.3.1.3 Xác định các khía cạnh môi trường có ý nghĩa
Khi đánh giá KCMT có ý nghĩa cần phải xem xét tới tình trạng của khía cạnh.
Đánh giá theo trọng số (tình trạng khía cạnh):
Tình trạng
Bình thường
(N – Normal)
Bất thường
(A – Abnormal)
Khẩn cấp
(E– Emergency)
Mô tả
Trọng số
Các hoạt động diễn ra hàng ngày.
1
Trường hợp làm việc định kỳ không liên tục, đột xuất ngoài dự kiến
nhưng không khẩn cấp về môi trường như hoạt động bảo trì, sự cố hư 1.5
hỏng máy móc...
Trường hợp rủi ro, nguy hiểm ngoài dự kiến như cháy nổ, rò rỉ hay
tràn hóa chất gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến con người và môi 2
trường.
Đánh giá theo yếu tố:
Đánh giá
Yếu tố
Có (1 điểm)
Không (0 điểm)
Yêu cầu pháp luật Có yêu cầu phải kiểm soát
(PL)
Không yêu cầu phải kiểm soát
Bản chất (BC)
Độc hại/nguy hiểm
Không độc hại/không nguy hiểm
Tần suất (TS)
Xảy ra thường xuyên
Ít xảy ra
Mức độ (MĐ)
Nghiêm trọng
Không nghiêm trọng
Các biện pháp quản Có biện pháp quản lý
lý (QL)
-
Có biện pháp quản lý nhưng không hiệu quả.
Sau khi xác định phần “Đánh giá theo trọng số” và “Đánh giá theo yếu tố” thì KCMT sẽ
được xét như sau: Tổng điểm = trọng số x tổng cộng yếu tố
Nếu khía cạnh nào có tổng điểm 3 là khía cạnh môi trường có ý nghĩa.
Một số KCMT có ý nghĩa tại Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành như: sự cố cháy nổ,
chất thải nguy hại, nhiệt thừa, hơi dung môi…
15
Không có biện pháp quản lý.
Phụ lục 4.3: Bảng xác định các KCMT có ý nghĩa tại Công ty TNHH SXTM Ngọc
Thành.
4.3.1.4 Lập hồ sơ và cập nhật thường xuyên
-
Lập văn bản phương pháp nhận diện KCMT, danh mục các KCMT và KCMT có ý nghĩa.
Thường xuyên cập nhật (bổ sung và loại bỏ) các KCMT khi có sự thay đổi trong hệ thống
hoặc định kỳ 6 tháng/lần (trong điều kiện bình thường).
4.3.1.5 Lưu hồ sơ
4.3.2 Các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác
4.3.2.1 Xác định các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan
-
Từ các KCMT có ý nghĩa, các yêu cầu của các bên hữu quan…công ty tiến hành xác định
các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác có liên quan
Thường xuyên cập nhật các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác.
4.3.2.2 Phổ biến cho các bộ phận, phòng ban, phân xưởng
-
Lập danh mục các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác và phổ biến, triển khai toàn
công ty.
Ban lãnh đạo và ban ISO có trách nhiệm giám sát việc thực hiện và có hành động khắc
phục phòng ngừa khi thấy không đạt yêu cầu.
4.3.2.3 Lưu hồ sơ
Phụ lục 4.4: Bảng danh mục các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác được áp dụng.
4.3.3 Mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình
4.3.3.1 Xác định các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường
-
Việc xác định các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường của công ty cần dựa vào: chính sách môi
trường; các KCMT có ý nghĩa; các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác; tính khả thi về
công nghệ, nguồn lực, tài chính…
Các mục tiêu và chỉ tiêu phải được lượng hoá.
4.3.3.2 Xây dựng chương trình môi trường
-
Từ các mục tiêu, chỉ tiêu đã xác định ban ISO sẽ xây dựng chương trình môi trường và
phải được sự phê duyệt của GĐ trước khi tiến hành triển khai.
Chương trình cần phải trả lời được các câu hỏi: làm cái gì? làm ở đâu? làm như thế nào?
ai làm? làm khi nào? ai giám sát?. Và chương trình cần phải cân nhắc đến mục tiêu nào
thực hiện trước, mục tiêu nào thực hiện sau.
16
4.3.3.3 Triển khai thực hiện
Ban ISO triển khai thực hiện CTMT và theo dõi giám sát để kịp thời nhận diện các điểm
KHP, báo cáo ĐDLĐ và tiến hành các HĐKPPN.
4.3.3.4 Lưu hồ sơ
Phụ lục 4.6: Bảng mục tiêu, chỉ tiêu và chương trình môi trường tại Công ty TNHH SXTM
Ngọc Thành.
4.4 THỰC HIỆN VÀ ĐIỀU HÀNH
4.4.1 Nguồn lực, vai trò, trách nhiệm và quyền hạn
4.4.1.1 Lựa chọn ĐDLĐ
GĐ lựa chọn ĐDLĐ cho HTQLMT.
4.4.1.2 Xây dựng cơ cấu quản lý môi trường
-
ĐDLĐ chịu trách nhiệm xây dựng cơ cấu quản lý môi trường của công ty phù hợp với
nguồn nhân lực của công ty.
Mô tả vai trò, trách nhiệm, quyền hạn về môi trường phù hợp với từng thành viên và gắn
liền với vai trò, trách nhiệm, quyền hạn vốn có của các cá nhân, bộ phận, phòng ban
trong công ty.
Thiết lập sơ đồ cơ cấu HTQLMT tại công ty, trình GĐ phê duyệt và ban hành thành văn
bản.
4.4.1.3 Công bố cơ cấu quản lý môi trường
-
Công bố cơ cấu quản lý môi trường và vai trò, trách nhiệm, quyền hạn trong HTQLMT
đến tất cả các bộ phận, phòng ban trong công ty.
Công bố trên bảng tin, website … của công ty.
4.4.1.4 Xem xét định kỳ
-
Cơ cấu quản lý môi trường, phân bổ nguồn lực sẽ được xem xét lại trong cuộc họp của
ban lãnh đạo hàng năm nhằm đảm bảo tính phù hợp của HTQLMT.
Nếu có sự không phù hợp của cá nhân nào đó thì ĐDLĐ sẽ có sự điều chỉnh cho thích
hợp.
Nếu ĐDLĐ không phù hợp thì GĐ sẽ lựa chọn một ĐDLĐ khác.
4.4.1.5 Lưu hồ sơ
Tất cả các bước thực hiện trên đều được thể hiện dưới dạng văn bản và lưu giữ.
Phụ lục 4.7: Bảng phân công trách nhiệm và quyền hạn trong HTQLMT của Công ty TNHH
SXTM Ngọc Thành.
17
4.4.2 Năng lực đào tạo và nhận thức
4.4.2.1 Xác định nhu cầu đào tạo
Để đảm bảo tính hiệu quả của HTQLMT công ty cần phải xác định nhu cầu đào tạo dựa
trên:
-
Khi triển khai xây dựng hệ thống.
Các sự cố bất thường và khẩn cấp.
Có sự thay đổi trong cơ cấu HTQLMT, thay đổi nhân sự…
Phiếu yêu cầu của các bộ phận, phòng ban.
Khi có sự thay đổi về công nghệ sản xuất, nguyên vật liệu, yêu cầu pháp luật…
Kết quả đánh giá nội bộ của công ty về quá trình thực hiện HTQLMT, bảng báo cáo sự
KPH và hành động khắc phục phòng ngừa.
Các hoạt động đào tạo trước và kết quả của nó.
Phân loại nhu cầu đào tạo: đào tạo cơ bản và đào tạo nâng cao.
Ban ISO ghi vào phiếu nhu cầu đào tạo và chuyển lên cho ĐDLĐ xem xét.
4.4.2.2 ĐDLĐ xem xét nhu cầu đào tạo
ĐDLĐ sẽ xem xét nhu cầu đào tạo, nếu phù hợp thì nhu cầu đào tạo sẽ được thông qua. Nếu
ĐDLĐ không đồng ý thì phiếu yêu cầu đào tạo sẽ được lưu lại, ban ISO sẽ xác lập lại nhu cầu
đào tạo cho phù hợp.
4.4.2.3 Xây dựng chương trình đào tạo
Dựa vào nhu cầu đào tạo đã được phê duyệt, ban ISO sẽ tiến hành xây dựng chương trình đào
tạo cụ thể: thời gian, địa điểm, đối tượng đào tạo, nội dung, hình thức đào tạo và người chịu trách
nhiệm đào tạo.
4.4.2.4 Lãnh đạo phê duyệt
-
Khi ĐDLĐ đồng ý trình GĐ, nếu GĐ phê duyệt chương trình đào tạo thì ban ISO triển
khai thực hiện.
Khi ĐDLĐ không đồng ý thì ban ISO sẽ sửa lại chương trình đào tạo.
4.4.2.5 Triển khai thực hiện
-
Phòng môi trường sẽ thông báo thời gian, địa điểm, chương trình đào tạo cụ thể cho các
nhân viên ở các bộ phận, phòng ban, phân xưởng.
Ban ISO có thể trực tiếp giảng dạy hoặc mời chuyên gia bên ngoài.
Chương trình đào tạo phải được xây dựng ngay trong giai đoạn xây dựng HTQLMT và
được thực hiện tùy theo nhu cầu đào tạo, tình hình vận hành của HTQLMT.
4.4.2.6 Đánh giá đào tạo
-
GĐ có nhiệm vụ đánh giá sự có hiệu lực của chương trình đào tạo. Sử dụng nhiều mức độ
đánh giá như: tham gia, phản ứng, học tập, vận dụng, tác động.
Tiến hành đào tạo lại nếu như không đạt yêu cầu.
18
-
Thực hiện khen thưởng và công bố trong bảng tin của công ty để khuyến khích cán bộ
công nhân viên công ty thực hiện tốt chương trình đào tạo.
4.4.2.7 Lưu hồ sơ
Phụ lục 4.9: Bảng chương trình đào tào tại Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
4.4.3 Trao đổi thông tin
4.4.3.1 Mục đích của việc trao đổi thông tin
-
Chứng minh cam kết và nỗ lực của công ty để nâng cao kết quả hoạt động môi trường và
kết quả của nỗ lực đó.
Tiếp nhận, xem xét và trả lời các câu hỏi, mối lo ngại liên quan đến môi trường của công
ty.
Thúc đẩy cải tiến liên tục kết quả hoạt động môi trường.
4.4.3.2 Nhận dạng các đối tượng cần thông tin
Cần phân biệt rõ: đối tượng thông tin nội bộ (toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty) và
đối tượng thông tin bên ngoài (khách hàng, nhà thầu, cộng đồng, cơ quan chính quyền…)
4.4.3.3 Xác định nội dung cần thông tin
-
Yêu cầu: thông tin phải dễ hiểu, rõ ràng, có thể kiểm chứng nguồn gốc và thông tin phải
được trình bày dưới dạng văn bản.
Một số nội dung cần thông tin: chính sách môi trường; KCMT có ý nghĩa; Kết quả hoạt
động môi trường của công ty; sự chuẩn bị sẵn sàng và ứng cứu các tình huống khẩn cấp;
Các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà công ty tuân thủ…
4.4.3.4 Phương thức thông tin
-
-
Đối với các đối tượng thông tin nội bộ:
• Ban hành văn bản và gởi đến các bộ phận, phòng ban muốn thông tin.
• Thông tin qua các cuộc họp.
• Thông báo trên bản tin nội bộ, khẩu hiệu trong công ty.
• Các báo cáo định kỳ về tình hình quản lý môi trường của công ty.
• Xây dựng kênh thông tin khi có sự cố khẩn cấp (loa, còi báo động, điện thoại
khẩn cấp...)
Đối với các đối tượng thông tin bên ngoài:
• Thông cáo báo chí, quảng cáo…
• Tham gia các cuộc họp của cộng đồng liên quan đến môi trường.
• Các báo cáo giám sát môi trường định kỳ của công ty.
• Trang web, e-mail, fax, đường dây điện thoại liên lạc với bên ngoài.
4.4.3.5 Lưu hồ sơ
19
4.4.4 Tài liệu
Các tài liệu của HTQLMT có thể được duy trì ở dạng điện tử hoặc giấy tờ, bao gồm:
- Sổ tay HTQLMT.
- Tài liệu về các thủ tục hoạt động tại các phòng ban, phân xưỏng: gồm các thủ tục hoạt
động môi trường của công ty, thủ tục kiểm soát nguyên vật liệu, chất thải, quy trình
phòng chống sự cố (PCCC, đổ tràn hóa chất,…) cũng như các tài liệu hướng dẫn thực
hiện công việc.
- Hồ sơ: tập hợp tất cả các biểu mẫu, bảng ghi chép, hợp đồng, giấy chứng nhận… phục vụ
cho các hoạt động môi trường của công ty.
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
-
Phân loại tài liệu liên quan đến từng đối tượng khác nhau
Các tài liệu phải được sắp xếp theo một trật tự logic nhất định: theo ngày tháng, số thứ tự,
ký hiệu…
Các tài liệu hiện hành phải có sẵn sàng tại các vị trí cần sử dụng.
Tài liệu được người có trách nhiệm xem xét, sửa đổi và được ĐDLĐ, GĐ phê duyệt trước
khi ban hành.
Các tài liệu đã lỗi thời phải huỷ bỏ hoặc nếu lưu giữ lại thì phải có dấu hiệu nhận biết rõ
ràng.
Định kỳ xem xét tài liệu.
4.4.5.1 Nhận dạng và phân loại tài liệu
-
Tài liệu nội bộ: là tài liệu do công ty soạn thảo gồm sổ tay môi trường, kiểm soát môi
trường, thủ tục vận hành …
Tài liệu bên ngoài: là tài liệu được cung cấp từ bên ngoài gồm quy định của pháp luật,
tiêu chuẩn,… liên quan đến môi trường hay các yêu cầu từ các bên hữu quan.
Hồ sơ: văn bản ghi nhận lại các hoạt động liên quan đến HTQLMT của công ty.
4.4.5.2 Xem xét tài liệu
Ban ISO xem xét trình nếu thấy KPH thì trình ĐDLĐ xem xét, chỉnh sửa hay loại bỏ.
4.4.5.3 Lãnh đạo phê duyệt
-
Sau khi ban ISO chỉnh sửa tài liệu theo chỉ đạo của ĐDLĐ, ĐDLĐ sẽ xem xét trước khi
trình GĐ:
• Nếu GĐ đồng ý thì tài liệu sẽ được ban hành, phân phối và áp dụng.
• Nếu GĐ không đồng ý (ghi rõ lý do), tài liệu sẽ được chuyển cho ban ISO để xem
xét lại.
4.4.5.4 Lưu hồ sơ
4.4.6 Kiểm soát điều hành
4.4.6.1 Xác định mục tiêu, yêu cầu cần kiểm soát
20
-
Khía cạnh môi trường có ý nghĩa
Các mục tiêu, hoạt động gắn liền với cam kết ngăn ngừa ô nhiễm của chính sách môi
trường
Các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác mà công ty cam kết tuân thủ
Quản lý việc sử dụng tài nguyên…
4.4.6.2 Xây dựng chương trình KSĐH
Chương trình phải thiết lập đầy đủ các quy trình, hướng dẫn, thủ tục, ký hiệu hình ảnh phục
vụ cho viêc kiểm soát và phải chỉ rõ thời gian/tần suất thực hiện, người thực hiện.
Phụ lục 4.14: Chương trình kiểm soát điều hành tại Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
4.4.6.3. Thực hiện chương trình KSĐH
Sau khi được GĐ phê duyệt sẽ triển khai phổ biến và thực hiện chương trình.
4.4.6.4. Xem xét kết quả
-
Định kỳ kiểm tra các kết quả đạt được: 2lần/năm.
So sánh kết quả với kế hoạch đề ra, nếu không phù hợp thì phải báo cáo cho ĐDLĐ, lập
kế hoạch và tiến hành các biện pháp khắc phục chương trình KSĐH đã đề ra.
4.4.6.5. Lưu hồ sơ
4.4.7 Sự chuẩn bị sẵn sàng và đáp ứng với tình trạng khẩn cấp
4.4.7.1 Xác định các tình huống khẩn cấp và tiềm ẩn
Các tình huống khẩn cấp có thể xảy ra là: sự cố hoả hoạn, sự cố tràn đổ hoá chất, sự cố tai
nạn lao động, sự cố thiên tai…
4.4.7.2 Lập kế hoạch sẵn sàng ứng cứu
-
Xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho công tác chuẩn bị sẵn sàng và ứng cứu tình trạng
khẩn cấp.
Các biện pháp hành động, các kênh thông tin, báo động khi xảy ra tình trạng khẩn cấp…
Lập kế hoạch đào tạo cho các bộ phận có liên quan và tiến hành diễn tập thực tế (nếu cần
phải kết hợp với cơ quan có chuyên môn) để kiểm tra tính hiệu quả của kế hoạch để kịp
thời điều chỉnh cho phù hợp.
4.4.7.3 Ban hành phổ biến và đào tạo
-
Sau khi được ĐDLĐ phê duyệt sẽ ban hành bằng văn bản và phổ biến đến các bộ phận
liên quan
Các phòng ban, phân xưởng phối hợp kiểm tra thử nghiệm định kỳ các kế hoạch hành
động để đánh giá mức độ phù hợp với thực tế.
4.4.7.4 Lập biên bản và kiểm tra
21
-
Nếu không có sự cố khẩn cấp xảy ra thì vẫn duy trì kế hoạch sẵn sàng ứng cứu sự cố
khẩn cấp.
Nếu có sự cố khẩn cấp xảy ra thì trưởng bộ phận tại nơi xảy ra sự cố phải lập lại văn bản
và giao cho ban ISO, ban ISO trình lên ĐDLĐ, tìm hiểu nguyên nhân và tiến hành các
hành động khắc phục, phòng ngừa và phổ biến lại cho các bộ phận.
4.4.7.5 Lưu hồ sơ
Phụ lục 4.15: Kế hoạch chuẩn bị sẵn sàng ứng cứu khắc phục và phòng ngừa sự cố khẩn cấp
tại Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
4.5 KIỂM TRA
4.5.1 Giám sát và đo lường
Mục đích:
- Tạo ra các thông tin để xác định các KCMT có ý nghĩa.
- Giám sát tình trạng phát thải, xả thải
- Giám sát để đạt được các mục tiêu, chỉ tiêu đã đề ra.
- Cung cấp dữ liệu để đánh giá kết quả hoạt động của HTQLMT.
4.5.1.1 Nhận diện các KCMT cần giám sát và đo
Xuất phát từ các KCMT có ý nghĩa, mục tiêu, chỉ tiêu, các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu
khác về môi trường, ban ISO sẽ nhận dạng các KCMT cần giám sát và đo.
4.5.1.2 Lập kế hoạch giám sát và đo
-
Đối tượng giám sát và đo.
Phương pháp và tần số đo.
Thời gian và vị trí lấy mẫu.
Các thiết bị cần cho việc giám sát và đo.
Các thiệt bị giảm thiểu, xử lý ô nhiễm môi trường.
Người thực hiện và giám sát và đo.
4.5.1.3 Tiến hành giám sát và đo
-
Các bộ phận, phòng ban, phân xưởng sẽ thực hiện theo kế hoạch giám sát và đo ở khu
vực mình phụ trách, ghi nhận kết quả và giao cho ban ISO.
Liên hệ với các trung tâm quan trắc để tiến hành đo đạt theo định kỳ: 6 tháng/lần.
4.5.1.4 Kiểm tra việc thực hiện
-
Trưởng các bộ phận, phòng ban, phân xưởng có nhiệm vụ kiểm tra việc thực hiện hoạt
động tại khu vực mình phụ trách.
Ban ISO phải tổng hợp, kiểm tra tính chính xác của các kết quả và trình lên cho ĐDLĐ
xem xét trong kỳ họp xem xét của lãnh đạo. Ban ISO phải cập nhật lại đối tượng giám sát
và đo.
22
4.5.1.5 Lưu hồ sơ
Phụ lục 4.17: Kế hoạch giám sát và đo tại Công ty TNHH SXTM Ngọc Thành.
4.5.2 Đánh giá sự tuân thủ
4.5.2.1 Tiến hành kiểm tra đánh giá mức độ tuân thủ
-
Ban ISO có nhiệm vụ đánh giá định kỳ sự phù hợp đối với các yêu cầu pháp luật và các
yêu cầu khác mà công ty cam kết tuân thủ, các chương trình, kế hoạch, mục tiêu, chỉ tiêu
môi trường…
Nếu kết quả kiểm tra không đáp ứng được yêu cầu thì phải lập hồ sơ báo cáo sự không
phù hợp, phân tích nguyên nhân.
Lập báo cáo định kỳ.
4.5.2.2 Lưu tài liệu - hồ sơ
4.5.3 Sự không phù hơp, hành động khắc phục và hành động phòng ngừa
4.5.3.1 Nhận dạng sự KPH
Sự KPH có thể xác định qua:
- Kết quả họp xem xét lãnh đạo.
- Khiếu nại và phản ảnh về các KCMT từ nội bộ và bên ngoài.
- Quá trình kiểm soát chất thải, tài liệu trong hệ thống.
- Kết quả đánh giá sự đáp ứng các yêu cầu pháp luật và các yêu cầu khác.
- Hồ sơ bảo trì, bảo dưỡng các hệ thống, thiết bị xử lý môi trường…
4.5.3.2 Phân tích nguyên nhân
Sự KPH có thể xuất phát các nguyên nhân điển hình như: không xác định đúng các mục tiêu,
chỉ tiêu môi trường; thông tin liên lạc nội bộ và bên ngoài kém; Các thủ tục có nhiều sai sót
hoặc thiếu các thủ tục; HĐKPPN lần trước KPH…
4.5.3.3 Đề xuất và thực hiện HĐKPPN
-
Đề xuất và thực hiện các hành động giảm nhẹ sự KPH.
Đề xuất và thực hiện các hành động ngăn ngừa sự KPH tái diễn.
Xây dựng kế hoạch và xác định rõ trách nhiệm, thời gian thực hiện và kết thúc, định kỳ
kiểm tra để xác định sự KPH của HĐKPPN.
4.5.3.4 Kiểm tra việc thực hiện
Trưởng các bộ phận, phòng ban, quản đốc phân xưởng có nhiệm vụ kiểm tra kết quả thực
hiện HĐKP và ban ISO sẽ kiểm tra lại trước khi trình ĐDLĐ xem xét, nếu:
23
-
Hành động KPPN không có hiệu quả thì phải thực hiện lại từ bước nhận dạng sự KPH.
Thực hiện đúng theo kế hoạch KPPN thì sẽ lưu hồ sơ.
4.5.3.5 Lưu hồ sơ
4.5.4 Kiểm soát hồ sơ
4.5.4.1 Nhận và lập danh mục hồ sơ
Các hồ sơ bao gồm:
- Kết quả các cuộc đánh giá HTQLMT tại công ty, các cuộc họp xem xét của ban lãnh đạo.
- Bằng chứng về việc đáp ứng các mục tiêu, chỉ tiêu.
- Thông tin về việc đào tạo.
- Các loại giấy phép, đăng ký,…
- Những kết quả của hoạt động kiểm tra, hiệu chuẩn…
- Các loại hồ sơ phải được phân loại rõ ràng, đơn giản.
- Chỉ định trách nhiệm, quyền hạn quản lý cho từng loại hồ sơ riêng biệt.
4.5.4.2 Lưu trữ
-
Hồ sơ được lưu trữ bằng điện tử hoặc văn bản, tùy theo từng phòng ban mà nó có được
đánh mã số khác nhau.
Lập bảng sao, lưu dự phòng các loại hồ sơ ra dạng văn bản để tránh thất lạc hoặc có sự cố
máy tính.
Trong thời gian lưu trữ, hồ sơ phải được bảo quản tránh hư hỏng.
Xây dựng một thời hạn để lưu trữ hồ sơ.
4.5.4.3 Kiểm tra
Định kỳ 6 tháng/lần, nhân viên có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ sẽ kiểm tra tính hiệu lực của hồ
sơ, nếu hồ sơ đã quá hạn hoặc lỗi thời thì sẽ bị hủy bỏ.
4.5.5 Đánh giá nội bộ
4.5.5.1 Lập kế hoạch đánh giá nội bộ
Kế hoạch đánh giá nội bộ bao gồm:
- Tần suất đánh giá nội bộ: 2 lần/năm
- Đánh giá viên phải có đủ năng lực, khách quan và công bằng.
- Nội dung đánh giá:
• Kiểm tra sự không phù hợp giữa thủ tục ISO 14001 với thực tế tại công ty.
• Xác định sự phù hợp của HTQLMT tại công ty với các yêu cầu của pháp luật và
các yêu cầu khác.
• Việc kiểm soát các KCMT có ý nghĩa.
• Việc thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu môi trường tại công ty.
• Thông tin liên lạc trong nội bộ và với bên ngoài.
• Sự KPH, hành động KPPN trong lần đánh giá trước có hoàn thành hay không?
• Đánh giá mức độ tuân thủ.
24
-
Phương pháp đánh giá: có thể đánh giá dựa trên việc quan sát, thu thập chứng cứ, phỏng
vấn, lấy mẫu ngẫu nhiên…
Ban ISO lập kế hoạch đánh giá nội bộ và trình ĐDLĐ phê duyệt.
4.5.5.2 Tiến hành đánh giá nội bộ
-
Việc đánh giá nội bộ sẽ được thực hiện trong toàn bộ phạm vi HTQLMT.
Thông báo đến các khu vực có liên quan nhằm đảm bảo các tài liệu được chuẩn bị sẵn
sàng cho việc đánh giá.
Các đánh giá viên khi phát hiện được những điểm không phù hợp của hệ thống sẽ ghi
nhận lại trong “Phiếu đánh giá”.
4.5.5.3 Kiểm tra, khắc phục
-
Ban ISO và các bộ phận liên quan phải tiến hành phân tích nguyên nhân, đưa ra hành
động khắc phục, phòng ngừa và khoảng thời gian hoàn thành các hoạt động đó.
Ban ISO sẽ biên soạn và tóm tắt các báo cáo, lưu hồ sơ và đưa cho ĐDLĐ phê duyệt.
4.5.5.4 Lưu hồ sơ
4.6 XEM XÉT CỦA LÃNH ĐẠO
4.6.1 Chuẩn bị tổng hợp hồ sơ báo cáo
-
Xác định tần suất họp:
• Ban lãnh đạo sẽ họp để xem xét lại HTQLMT: 1lần/năm.
• Nếu có trường hợp đột xuất thì có thể tăng số lần họp lên.
Tài liệu cho cuộc họp bao gồm:
• Biên bản họp lần trước.
• Báo cáo về HTQLMT.
• Kết quả các lần đánh giá (đánh giá mức độ tuân thủ, đánh giá nội bộ,…)
• Báo cáo khắc phục phòng ngừa.
• Báo cáo tình hình thực hiện chính sách và mục tiêu môi trường
• Các kiến nghị cải tiến…
4.6.2 Tiến hành cuộc họp và đề xuất các biện pháp khắc phục
-
Thành phần tham dự cuộc họp tối thiểu phải có:
• Ban giám đốc của công ty, ĐDLĐ.
• Ban ISO của công ty
Nội dung của cuộc họp: xem xét và chỉ ra những thay đổi cần thiết về chính sách, mục
tiêu, chỉ tiêu môi trường…dựa trên các kết quả đánh giá.
Lập biên bản cuộc họp: ban ISO lập biên bản cuộc họp
4.6.3 Lưu hồ sơ
25
