Nghiệp vụ kế toán tại Công ty Khoá Minh Khai.DOC

Phần I
tìm hiểu chung về công ty khoá Minh Khai
I. Qúa trình hình thành và phát triển của công ty khoá
Minh Khai
Công ty khoá Minh Khai đợc thành lập theo quyết định số 562/BKT ngày
05/05/1972 của Bộ trởng Bộ kiến trúc (nay là Bộ Xây Dựng) với tên gọi ban đầu
là nhà máy khoá Minh Khai . Cuối năm 1973 nhà máy mới bắt đầu sản xuất thử .

Đầu năm 1974 , nhà máy chính thức đi vào sản xuất hàng loạt . Ngày
05/05/1993 , theo Qyết định số 163A/BXD-TCLĐ của Bộ trởng Bộ Xây Dựng
Nhà máy khoá Minh Khai đợc thành lập lại vẫn tên gọi Nhà máy khoá Minh
Khai nhng trực thuộc Liên hịêp các xí nghiệp cơ khí xây dựng , Bộ Xây Dựng .
Ngày 7/3/1994 , Thủ tớng Chính phủ ra quyết định số 90/TTG về việc tiếp
tục sắp xếp lại doanh nghiệp nhà nớc , Liên hiệp các xí nghiệp cơ khí xây dựng đ-
ợc tổ chức thành Tổng công ty cơ khí xây dựng và Nhà máy khoá Minh Khai đợc
đổi tên thành Công ty khoá Minh Khai . Công ty đợc tổ chức và hoạt động theo
Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty Cơ khí Xây do Bộ trởng Bộ Xây Dựng

phê chuẩn. Điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty khoá Minh Khai do hội đồng
quản trị Tổng công ty Cơ khí xây dựng phê chuẩn theo quyết định số 189/HĐQT
ngày 17/02/1998 của chủ tịch hội đồng quản trị .
Công ty khoá Minh Khai hiện nay có tên giao dịch và trụ sở làm việc nh
sau:
- Tên công ty : Công ty khoá Minh Khai .
- Tên giao dịch quốc tế : Minhkhai lock company .
- Trụ sở của công ty : 125D Minh Khai Hai Bà Trng Hà Nội .
- Điện thoại : 04.8663035 .

- Fax : 04.6240714 .
Lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty hiện nay là :

+ Sản xuất thiết bị , máy móc cho ngành xây dựng , vật liệu xây dựng và
công trình đô thị ;
+ Sản xuất phụ tùng phụ kiện bằng kim loại ;
+ Kinh doanh các sản phẩm cơ khí xây dựng ;

+ Lắp đặt máy móc thiết bị hệ thống điện nớc cho công trình xây dựng công
nghiệp và dân dụng , trang trí nội ngoại thất ;
+ Xây dựng các công trình công nghiệp dân dụng và công trình kỹ thuật hạ tầng.
II.Chức năng nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức quản lý của
công ty
Để đảm bảo cho bộ máy quản lý hoạt động năng động sáng tạo , nhạy bén
trong tổ chức và điều hành sản xuất kinh doanh , thích ứng với cơ chế thị trờng ,
có giải pháp tổ chức sản xuất kinh doanh phù hợp , đem lại hiệu quả kinh tế cao ,

đồng thời tạo môi trờng thuận lợi vho mọi hoạt động quản lý của Giám đốc đợc
chủ động sáng tạo , phù hợp với yêu cầu của cơ chế mới , trên cơ sở quyền , nghĩa
vụ , trách nhiệm trớc cơ quan chủ quản cấp trên và pháp luật , bộ máy quản lý của
công ty khoá Minh Khai đợc tổ chức theo mô hình sau :
Sơ đồ bộ máy công ty

Ban giám đốc
Phòng
kế
hoạch
đầu tư
Phòng
kỹ
thuật
công
nghệ

Phòng
KCS
Phòng
kinh
doanh
Phòng
tài vụ
Phòng
tổ
chức
hành
chính
Xí
nghiệp
cơ khí I
Phân x-
ởng
bóng ,
mạ , sơn
Phân x-
ởng lắp
khoá

Chức năng , nhiệm vụ của mỗi bộ phận , phòng ban nh sau :
- Ban giám đốc gồm Giám đốc và 3 phó giám đốc
Giám đốc công ty , trực tiếp điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty , chịu trách nhiệm chung về mọi hoạt động sản xuất kinh
doanh trớc nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên (từ huy động vốn , đảm bảo
sản xuất kinh doanh có lãi , đảm bảo đầy đủ công ăn việc làm và thu nhập cho
công nhân viên đến việc phân phối thu nhập và nghĩa vụ đối với Nhà nớc ) .Giám

Phân xư
ởng cơ
khí
cơ điện
Phân xư
ởng kết
cấu thép

đốc công ty giao nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể cho các phòng ban thực hiện trách
nhiệm và quyền hạn đợc giao , đồng thời yêu cầu các phòng ban , phân xởng , xí
nghiệp phải thực hiện nghiêm chỉnh và có chế độ báo cáo thờng xuyên , định kỳ
cho giám đốc .
Phó giám đốc công ty gồm :
+ Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật .
+ Phó giám đốc phụ trách kinh doanh .
+ Phó giám đốc phụ trách sản xuất

Phó giám đốc là ngời giúp việc cho Giám đốc , mỗi phó giám đốc điều
hành các hoạt động trong một lĩnh vực hoạt động của công ty , chịu trách nhiệm
trớc giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công .
- Các phòng ban chức năng theo yêu cầu quản lý sản xuất kinh doanh chịu
sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc và giúp đỡ chỉ đạo các hoạt động sản xuất
kinh doanh .
+ Phòng tổ chức hành chính : có nhiệm vụ bố trí sắp xếp lao động trong
công ty về số lợng , trình độ nghiệp vụ , tay nghề phù hợp với từng phòng ban ,

từng bộ phận sản xuất , xây dựng kế hoạch đào tạo cho cán bộ công nhân viên ,
tập hợp các định mức lao động , tổ chức ký kết các hợp đồng lao động
+ Phòng kế hoạch vật t : có chức năng xây dựng các kế hoạch cho sản
xuất , tiêu thụ ngắn hạn và dài hạn , đảm bảo cung cấp đầy đủ , kịp thời , cân đối

các mặt vật t , lao động và máy móc thiết bị để quá trình sản xuất đợc hoạt động
liên tục .
+ Phòng kinh doanh : có nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng , tìm và phát hiện
nhu cầu , đồng thời giới thiệu sản phẩm của công ty trên thị trờng nhằm cung
cấp cho các nhà quản lý những thông tin cập nhật giúp cho việc ra quyết định .

+ Phòng kỹ thuật công nghệ : có nhiệm vụ kết hợp với phòng kế hoạch vật
t xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật , tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm , thiết
kế các khuôn mẫu sản phẩm , thiết kế các bản vẽ kỹ thuật tham gia sửa chữa
lớn máy móc thiết bị .
+ Phòng KCS : có chức năng kiểm tra giám định chất lợng sản phẩm trớc
khi nhập kho thành phẩm .
+ Phòng tài vụ : có nhiệm vụ thu thập , xử lý và đa ra các thông tin tài
chính giúp cho việc quản lý và giám sát một cách thờng xuyên , liên tục , có hệ
thống mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty .

-Các phân xởng sản xuất và xí nghiệp cơ khí 1 : hoàn thành kế hoạch sản
xuất do công ty giao cho , tổ chức các mặt quản lý nhằm phát huy sáng kiến , cải
tiến kỹ thuật , hợp lý hoá sản xuất , nâng cao chất lợng sản phẩm , tiết kiệm vật t
Cùng với hoạt động quản lý của các phòng ban chức năng , ở các phân x-
ởng , tổ đội sản xuất có các quản đốc phân xởng và các tổ trởng tổ đội trực thuộc
là ngời chịu trách nhiệm chung trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong
nội bộ của bộ phận mình .
Nh vậy , mỗi phòng ban bộ phận trong công ty đều có chức năng nhiệm vụ
riêng song giữa chúng có mối liên hệ chặt chẽ , phối hợp đồng bộ với nhau dới sự

điều hành của ban giám đốc nhằm đem lại hiệu quả sản xuất kinh doanh cao
nhất .
III- Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
,lĩnh vực kinh doanh, quy mô sản xuất của công ty

Sản phẩm của công ty có nhiều loại , mỗi loại có quy trình công nghệ sản
xuất riêng nhng quy trình chế tạo một sản phẩm thờng bao gồm 3 giai đoạn : giai
đoạn chế tạo phôi , giai đoạn gia công cơ khí và cuối cùng là giai đoạn lắp ráp
hoàn chỉnh sản phẩm . Trong mỗi giai đoạn này nguyên vật liệu đợc chế biến

thành nửa thành phẩm và đợc chuyển sang giai đoạn sau ở các phân xởng khác
theo các quy trình sau :
- Giai đoạn chế tạo phôi có nhiệm vụ tạo ra các chi tiết , các bộ phận sản
phẩm dới dạng thô (phôi) , sau đó phôi đợc chuyển sang giai đoạn gia công cơ
khí hoặc có thể bán ra ngoài dới dạng bán thành phẩm .
- Giai đoạn gia công cơ khí là giai đoạn chủ yếu để chế tạo ra các chi tiết
bộ phận sản phẩm có tính năng tác dụng nhất định để lắp ráp thành sản phẩm .
- Giai đoạn lắp ráp và hoàn thiện sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của công
nghệ sản xuất sản phẩm , giai đoạn này các sản phẩm đợc mài dũa để đạt kích th-

ớc theo yêu cầu , đợc sửa chữa nếu hang và đợc lắp ráp để trở thành sản phẩm
hoàn chỉnh hơn . Khâu cuối cùng đóng gói sản phẩm cũng ở giai đoạn này .
Xuất phát từ đặc điểm chung của quy trình công nghệ , hiện nay công ty
khóa Minh Khai tổ chức sản xuất thành các phân xởng với chức năng , nhiệm vụ
của từng phân xởng nh sau :
- Phân xởng cơ khí cơ điện : gồm 2 bộ phận
+ Bộ phận cơ khí : có nhiệm vụ tạo phôi ban đầu nh dập định hình ra các
khuôn mẫu (phôi , ke , khoá) , đúc tay năm nhôm , đúc đồng thỏi để tiện lõi khoá
Đối với một số sản phẩm đơn giản , ít công đoạn nh bản lề , then cài , chốt

cửa , thì bộ phận cơ khí có thể hoàn chỉnh từ A đến Z . Thuộc bộ phận này gồm
các tổ : khuôn , dập , nguội , khoan , giàn giáo ,
+ Bộ phận cơ điện : nhiệm vụ của bộ phận này là sửa chữa thờng xuyên ,
trung đại tu máy móc thiết bị trong công ty kể cả phần cơ và phần điện . Bộ phận
này chịu trách nhiệm đảm bảo cho các phân xởng khác hoạt động liên tục , không

bị gián đoạn do ảnh hởng của nguyên nhân máy móc thiết bị hay so ảnh hởng của
nguồn điện
Ngoài ra bộ phận cơ điện còn có nhiệm vụ chế tạo mẫu khuôn đúc ke , bản
lề , khoá . Nhiệm vụ này rất quan trọng và phức tạp vì nó đòi hỏi độ chính xác cao

để đảm bảo khi đúc các chi tiết có thể lắp ráp đợc với nhau . Thuộc bộ phận này
có các tổ : phay , điện , sửa chữa , gia công cơ
- Phân xởng bóng mạ sơn : có nhiệm vụ chủ yếu là tạo mạ quai khoá , bản
lề , chốt cửa , cremôn , Công nghệ mạ đòi hỏi phải có kỹ thuật cao theo quy
trình công nghệ nghiêm ngặt để đảm bảo sản phẩm có độ bền và độ bóng cao .
Thuộc phân xởng này có các tổ : bóng , mạ , sơn .
- Phân xởng lắp khoá bao gồm các tổ : lắp 1 , lắp 2 , lắp 3 , lắp 4 , lắp khoá
có nhiệm vụ lắp ráp các chi tiết rời do các phân x ởng khác tạo ra thành sản
phẩm hoàn chỉnh .

- Ph©n xëng kÕt cÊu thÐp : nhiÖm vô cña ph©n xëng lµ s¶n xuÊt c¸c mÆt
hµng kÕt cÊu thÐp nh giµn gi¸o , cöa chip , cöa hoa …
Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm

Nguyªn vËt
liÖu
PX bãng m¹
s¬n
PX l¾p kho¸
PX c¬ khÝ
®iÖn
PX kÕt cÊu
thÐp

VÝ dô : Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt kho¸ :

Thµnh phÈm
hoµn chØnh

Kho nguyªn
vËt liÖu
Gia c«ng
chi tiÕt
Kho b¸n
thµnh phÈm1
L¾p æ khãa
NhËp
kho
thµnh
phÈm
L¾p
kho¸
hoµn
chØnh
Kho b¸n
thµnh
phÈm 2
S¬n
kho¸ m¹
ch×a
Kho b¸n
thµnh
phÈm 2


IV- Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty

trong những năm gần đây
Công ty khoá Minh Khai là đơn vị kinh tế độc lập , bình đẳng với các
loại hình doanh nghiệp khác . Công ty có t cách pháp nhân , có con dấu riêng ,
hạch toán độc lập ; sản xuất vì mục đích lợi nhuận và mục tiêu phát triển kinh tế
xã hội . Trong những năm qua , Công ty khoá Minh Khai đã phát huy sức mạnh
tổng hợp nhằm khai thác triệt để những lợi thế và tiềm năng nội lực , từng bớc
khắc phục khó khăn thách thức . Do vậy , công ty đã đợc những thành tích đáng
khích lệ : liên tục trong nhiều năm là đơn vị giỏi của ngành . Sản phẩm của công

ty đã có thơng hiệu và chỗ đứng trên thị trờng , đợc nhiều ngời tiêu dùng tín
nhiệm , giành đợc nhiều huy chơng vàng trong các Hội chợ triển lãm hàng công
nghiệp và hàng tiêu dùng , đạt tiêu chuẩn hàng Việt Nam chất lợng cao . Đời sống
của công nhân viên đợc đảm bảo về cả vật chất lẫn tinh thần . Công ty đã đạt đợc
chứng chỉ ISO 9001:2000 . Đặc biệt , năm 2003 nhận huân chơng lao động hạng
ba . Công ty vẫn đang tiếp tục phấn đấu và duy trì , nâng cao chất lợng sản phẩm
hơn nữa . Điều đó đợc thể hiện qua các chỉ tiêu sau :
Đơn vị : 1.000đ