QUY ĐỊNH NÂNG BẬC LƯƠNG QUYẾT ĐỊNH 88 NĂM 2015

UBND THÀNH PHỐ HẢI PHÒNG
TRƯỜNG ĐẠI HỌC HẢI PHÒNG

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

QUY ĐỊNH
Nâng bậc lương thường xuyên, hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung
và nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên chức
Trường Đại học Hải Phòng
(Ban hành kèm theo Quyết định số 88/QĐ-ĐHHP ngày 27/02/2015
của Hiệu trưởng Trường Đại học Hải Phòng)
Chương 1
QUY ĐỊNH CHUNG
Điều 1. Phạm vi và đối tượng áp dụng
Văn bản này quy định đối tượng, tiêu chuẩn, nguyên tắc và quy trình thực
hiện nâng bậc lương thường xuyên, hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung và
nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên chức (biên chế) của
Trường Đại học Hải Phòng (sau đây gọi tắt là Trường).
Điều 2. Mục tiêu
Quy định thực hiện chế độ nâng bậc lương thường xuyên, hưởng phụ cấp
thâm niên vượt khung và nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức, viên
chức nhằm động viên công chức, viên chức thực hiện tốt nhiệm vụ được giao;
đảm bảo dân chủ, công khai, công bằng; phát huy và nâng cao trách nhiệm của
tập thể lãnh đạo, cấp ủy, công đoàn, trước hết là người đứng đầu, đồng thời đảm
bảo tuân thủ các quy định của pháp luật, sự quản lý thống nhất của Trường trong
thực hiện chế độ chính sách đối với công chức, viên chức.
Chương 2
NÂNG LƯƠNG THƯỜNG XUYÊN
VÀ HƯỞNG PHỤ CẤP THÂM NIÊN VƯỢT KHUNG

Mục 1
NÂNG LƯƠNG THƯỜNG XUYÊN

Điều 3. Điều kiện, tiêu chuẩn xét nâng bậc lương thường xuyên
Đối tượng quy định tại Điều 1 Quy định này, nếu chưa xếp bậc lương cuối
cùng trong ngạch công chức (sau đây gọi là ngạch), trong chức danh nghề
nghiệp viên chức (sau đây gọi là chức danh) hiện giữ, thì được xét nâng một bậc
lương thường xuyên khi có đủ điều kiện thời gian giữ bậc trong ngạch hoặc
trong chức danh và đạt đủ tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên quy định tại
Khoản 1 và Khoản 2 Điều này trong suốt thời gian giữ bậc lương như sau:
1. Điều kiện thời gian giữ bậc trong ngạch hoặc trong chức danh:
a) Thời gian giữ bậc để xét nâng bậc lương thường xuyên:

1


- Đối với các ngạch và các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ cao
đẳng trở lên: nếu chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức
danh, thì sau 3 năm (đủ 36 tháng) giữ bậc lương trong ngạch hoặc trong chức
danh được xét nâng một bậc lương;
- Đối với các ngạch và các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ trung
cấp trở xuống và nhân viên thừa hành, phục vụ: nếu chưa xếp bậc lương cuối
cùng trong ngạch hoặc trong chức danh, thì sau 2 năm (đủ 24 tháng) giữ bậc
lương trong ngạch hoặc trong chức danh được xét nâng một bậc lương.
b) Các trường hợp được tính vào thời gian để xét nâng bậc lương thường
xuyên, gồm:
- Thời gian nghỉ làm việc được hưởng nguyên lương theo quy định của
pháp luật về lao động;
- Thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản theo quy định của pháp luật về bảo
hiểm xã hội;

- Thời gian nghỉ ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hưởng bảo
hiểm xã hội cộng dồn từ 6 tháng trở xuống (trong thời gian giữ bậc) theo quy
định của pháp luật về bảo hiểm xã hội;
- Thời gian được cấp có thẩm quyền quyết định cử đi làm chuyên gia, đi
học, thực tập, công tác, khảo sát ở trong nước, ở nước ngoài (bao gồm cả thời
gian đi theo chế độ phu nhân, phu quân theo quy định của Chính phủ) nhưng vẫn
trong danh sách trả lương của cơ quan, đơn vị.
c) Thời gian không được tính để xét nâng bậc lương thường xuyên, gồm:
- Thời gian nghỉ việc riêng không hưởng lương;
- Thời gian đi làm chuyên gia, đi học, thực tập, công tác, khảo sát ở trong
nước và ở nước ngoài vượt quá thời hạn do cơ quan có thẩm quyền quyết định;
- Thời gian bị đình chỉ công tác, bị tạm giữ, tạm giam và các loại thời gian
không làm việc khác ngoài quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều này.
Tổng các loại thời gian không được tính để xét nâng bậc lương thường
xuyên quy định tại Điểm này (nếu có) được tính tròn tháng, nếu có thời gian lẻ
không tròn tháng thì được tính như sau: dưới 11 ngày làm việc (không bao gồm
các ngày nghỉ hằng tuần và ngày nghỉ làm việc được hưởng nguyên lương theo
quy định của pháp luật về lao động) thì không tính; từ 11 ngày làm việc trở lên
tính bằng 01 tháng.
2. Tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên
Đối tượng quy định tại Điều 1 Quy định này có đủ điều kiện thời gian giữ
bậc trong ngạch hoặc trong chức danh quy định tại Khoản 1 Điều này và qua
đánh giá đạt đủ 02 tiêu chuẩn sau đây trong suốt thời gian giữ bậc lương thì
được nâng một bậc lương thường xuyên:
a) Đối với công chức:
2


- Tiêu chuẩn 1: được cấp có thẩm quyền đánh giá từ mức hoàn thành
nhiệm vụ nhưng còn hạn chế về năng lực trở lên;

- Tiêu chuẩn 2: không vi phạm kỷ luật một trong các hình thức khiển
trách, cảnh cáo, giáng chức, cách chức.
b) Đối với viên chức:
- Tiêu chuẩn 1: được cấp có thẩm quyền đánh giá từ mức hoàn thành
nhiệm vụ trở lên;
- Tiêu chuẩn 2: không vi phạm kỷ luật một trong các hình thức khiển
trách, cảnh cáo, cách chức.
3. Thời gian bị kéo dài xét nâng bậc lương thường xuyên
Trong thời gian giữ bậc lương hiện hưởng, nếu công chức, viên chức đã
có thông báo hoặc quyết định bằng văn bản của cấp có thẩm quyền là không
hoàn thành nhiệm vụ được giao hằng năm hoặc bị kỷ luật một trong các hình
thức khiển trách, cảnh cáo, giáng chức, cách chức thì bị kéo dài thời gian tính
nâng bậc lương thường xuyên so với thời gian quy định tại Điểm a Khoản 1
Điều này như sau:
a) Kéo dài 12 tháng (một năm) đối với các trường hợp:
- Công chức bị kỷ luật giáng chức hoặc cách chức;
- Viên chức bị kỷ luật cách chức.
b) Kéo dài 06 (sáu) tháng đối với các trường hợp:
- Công chức bị kỷ luật khiển trách hoặc cảnh cáo;
- Viên chức và bị kỷ luật cảnh cáo;
- Công chức, viên chức không hoàn thành nhiệm vụ được giao hằng năm;
trường hợp trong thời gian giữ bậc có 02 năm không liên tiếp không hoàn thành
nhiệm vụ được giao thì mỗi năm không hoàn thành nhiệm vụ được giao bị kéo
dài 06 (sáu) tháng.
c) Kéo dài 03 (ba) tháng đối với viên chức bị kỷ luật khiển trách.
d) Trường hợp vừa không hoàn thành nhiệm vụ được giao vừa bị kỷ luật
thì thời gian kéo dài nâng bậc lương thường xuyên là tổng các thời gian bị kéo
dài quy định tại các Điểm a, b và c Khoản này.
đ) Trường hợp công chức, viên chức và là đảng viên bị kỷ luật Đảng thì
thực hiện theo quy định tại Khoản 6 Điều 2 Quy định số 181-QĐ/TW ngày 30

tháng 3 năm 2013 của Bộ Chính trị về xử lý kỷ luật đảng viên vi phạm. Việc kéo
dài thời gian nâng bậc lương thường xuyên được căn cứ vào hình thức xử lý kỷ
luật do cơ quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức quyết định theo quy định
của pháp luật.
4. Trường hợp đã có kết luận của cơ quan có thẩm quyền là oan, sai sau
khi bị đình chỉ công tác, bị tạm giữ, tạm giam, bị kỷ luật (khiển trách, cảnh cáo,
giáng chức, cách chức) thì thời gian này được tính lại các chế độ về nâng bậc
lương thường xuyên như sau:
3


a) Thời gian bị đình chỉ công tác, bị tạm giữ, tạm giam do oan, sai được
tính lại vào thời gian để xét nâng bậc lương;
b) Không thực hiện kéo dài thời gian xét nâng bậc lương đối với các hình
thức kỷ luật do oan, sai;
c) Được truy lĩnh tiền lương, truy nộp bảo hiểm xã hội (bao gồm cả phần
bảo hiểm xã hội do Trường đóng) theo các bậc lương đã được tính lại.
Mục 2
HƯỞNG PHỤ CẤP THÂM NIÊN VƯỢT KHUNG

Điều 4. Điều kiện, tiêu chuẩn được hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung
Đối tượng quy định tại Điều 1 Quy định này, nếu đã xếp bậc lương cuối
cùng trong ngạch, trong chức danh nghề nghiệp hiện giữ, thì được xét hưởng
phụ cấp thâm niên vượt khung khi có đủ điều kiện thời gian giữ bậc lương cuối
cùng trong ngạch hoặc trong chức danh và đạt đủ tiêu chuẩn hưởng phụ cấp
thâm niên vượt khung như sau:
1. Điều kiện thời gian giữ bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong
chức danh hiện giữ:
Thời gian giữ bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh hiện
giữ để xét hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung quy định như sau:

a) Công chức, viên chức đã có 3 năm (đủ 36 tháng) đối với các ngạch và
các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ cao đẳng trở lên, đang giữ bậc
lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh.
b) Công chức, viên chức đã có 2 năm (đủ 24 tháng) đối với các ngạch và
các chức danh có yêu cầu trình độ đào tạo từ trung cấp trở xuống và nhân viên
thừa hành, phục vụ, đang giữ bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc chức danh.
c) Các trường hợp được tính và không được tính vào thời gian để xét
hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung được xác định như các trường hợp được
tính và không được tính vào thời gian để xét nâng bậc lương thường xuyên (Quy
định tại Điểm b và Điểm c Khoản 1 Điều 3).
2. Tiêu chuẩn hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung thực hiện như tiêu
chuẩn nâng bậc lương thường xuyên (Quy định tại Khoản 2 Điều 3).
Điều 5. Mức phụ cấp thâm niên vượt khung
1. Mức phụ cấp
Công chức, viên chức có đủ điều kiện thời gian và tiêu chuẩn hưởng phụ
cấp thâm niên vượt khung quy định tại Điều 4 Quy định này được hưởng phụ
cấp thâm niên vượt khung như sau:
a) Công chức, viên chức quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 4, sau 3 năm
(đủ 36 tháng) đã xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh,
được hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung bằng 5% mức lương của bậc lương
cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh đó; từ năm thứ tư trở đi, mỗi năm
có đủ hai tiêu chuẩn hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung được tính hưởng
thêm 1%.
4


b) Công chức, viên chức quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 4, sau 2 năm
(đủ 24 tháng) đã xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch được hưởng phụ cấp thâm
niên vượt khung bằng 5% mức lương của bậc lương cuối cùng trong ngạch đó;
từ năm thứ ba trở đi, mỗi năm có đủ hai tiêu chuẩn hưởng phụ cấp thâm niên

vượt khung được tính hưởng thêm 1%.
2. Công chức, viên chức không đạt đủ tiêu chuẩn hưởng phụ cấp thâm
niên vượt khung quy định tại Điều 4 Quy định này (đã có thông báo hoặc quyết
định bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền) thì bị kéo dài thời gian hưởng
phụ cấp thâm niên vượt khung như sau:
a) Nếu đã có đủ điều kiện thời gian xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch
hoặc trong chức danh quy định tại Khoản 1 Điều 4 nhưng không đạt đủ tiêu
chuẩn hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, thì cứ mỗi năm không đạt đủ tiêu
chuẩn hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung, thời gian tính hưởng mức 5% phụ
cấp thâm niên vượt khung bị kéo dài thêm 1 năm (đủ 12 tháng) so với thời gian
quy định tại Khoản 1 Điều này.
b) Nếu không hoàn thành nhiệm vụ được giao hàng năm hoặc bị kỷ luật
một trong các hình thức khiển trách, cảnh cáo, giáng chức hoặc cách chức thì cứ
mỗi năm không hoàn thành nhiệm vụ hoặc bị kỷ luật bị kéo dài thêm thời gian
tính hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung so với thời gian quy định như sau:
- Trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ hoặc bị kỷ luật hình thức khiển
trách hoặc cảnh cáo thì bị kéo dài thêm 06 (sáu) tháng so với thời gian quy định;
- Trường hợp bị kỷ luật giáng chức hoặc cách chức thì bị kéo dài thêm 12
tháng (một năm) so với thời gian quy định.
3. Công chức, viên chức đã có kết luận của cơ quan có thẩm quyền là oan,
sai sau khi bị đình chỉ công tác, bị tạm giữ, tạm giam, bị kỷ luật (khiển trách,
cảnh cáo, cách chức hoặc bị bãi nhiệm), nếu vẫn được cơ quan có thẩm quyền
đánh giá (bằng văn bản) là hoàn thành nhiệm vụ công tác được giao hàng năm,
thì được tính lại các mức phụ cấp thâm niên vượt khung như khi đạt đủ tiêu
chuẩn hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung quy định tại quy định này và được
truy lĩnh phụ cấp, truy nộp bảo hiểm xã hội (bao gồm cả phần bảo hiểm xã hội
do Trường đóng) theo các mức phụ cấp thâm niên vượt khung đã được tính lại.
Điều 6. Quy trình nâng bậc lương thường xuyên, hưởng phụ cấp
thâm niên vượt khung
Bước

Nội dung công việc

Đơn vị,
cá nhân thực hiện

Định kỳ vào tháng 6 và tháng 12 hằng năm, Phòng
Tổ chức Cán bộ rà soát danh sách những người
Phòng
thuộc đối tượng xem xét nâng lương thường
Bước 1
Tổ chức
xuyên, hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung trong
Cán bộ
6 tháng đầu năm và 6 tháng cuối năm; gửi thông
báo đến các đơn vị trực thuộc Trường.
Bước 2 Họp xét tại các đơn vị. Trưởng đơn vị tổ chức họp Trưởng đơn vị
(Thành phần: Trưởng, Phó đơn vị; Đại diện cấp
5


Bước

Nội dung công việc

Đơn vị,
cá nhân thực hiện

ủy; Đại diện ban chấp hành công đoàn bộ phận)
bình xét những người đủ điều kiện, tiêu chuẩn; gửi

hồ sơ về Phòng Tổ chức Cán bộ.
Tổng hợp danh sách nâng bậc lương thường xuyên
Phòng Tổ chức
Bước 3 và hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung để trình
Cán bộ
Hội đồng Lương
Họp Hội đồng lương họp xét những người đủ điều
Bước 4 kiện, tiêu chuẩn nâng bậc lương thường xuyên và Hội đồng Lương
hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung.
Thông báo kết quả xét nâng bậc lương thường Chủ tịch,
Bước 5 xuyên và hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung tới Thư ký Hội đồng
các đơn vị; Nhận phản hồi.
Lương
Trình Hiệu trưởng ký ban hành quyết định nâng
bậc lương thường xuyên và hưởng phụ cấp thâm Hiệu trưởng,
Bước 6 niên vượt khung; ký hợp đồng làm việc;
Phòng Tổ chức
Gửi hồ sơ đề nghị Sở Nội vụ, Ban Tổ chức Thành Cán bộ
ủy ra quyết định theo phân cấp quản lý.
Tính truy lĩnh lương, đăng ký quỹ tiền lương, báo Phòng Tổ chức
Bước 7 tăng BHXH, cập nhật Hồ sơ công chức, viên chức Cán bộ, Tài
và giao văn bản cho cá nhân.
chính Kế toán
Hồ sơ đơn vị đề nghị nâng bậc lương thường xuyên và hưởng nâng phụ
cấp thâm niên vượt khung gồm có (01 bộ):
- Biên bản họp xét nâng bậc lương thường xuyên và nâng phụ cấp thâm
niên vượt khung đối với công chức, viên chức (Mẫu 01 - NLTX);
- Danh sách đề nghị nâng bậc lương thường xuyên, hưởng phụ cấp thâm
niên vượt khung (Mẫu 02-NLTX);
- Bản photocopy quyết định lương hoặc hợp đồng làm việc gần nhất.

Chương 3
NÂNG BẬC LƯƠNG TRƯỚC THỜI HẠN
Mục 1
NÂNG BẬC LƯƠNG TRƯỚC THỜI HẠN
DO LẬP THÀNH TÍCH XUẤT SẮC TRONG THỰC HIỆN NHIỆM VỤ

Điều 7. Điều kiện và chế độ được hưởng
Công chức, viên chức quy định tại Điều 1 Quy định này đạt đủ 2 tiêu
chuẩn quy định tại Khoản 2 Điều 3 Quy định này và lập thành tích xuất sắc
trong thực hiện nhiệm vụ, đã được cấp có thẩm quyền quyết định công nhận
(bằng văn bản), nếu chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc chức danh
và tính đến ngày 31 tháng 12 của năm xét nâng bậc lương trước thời hạn còn
6


thiếu từ 12 tháng trở xuống để được nâng bậc lương thường xuyên thì được xét
nâng một bậc lương trước thời hạn tối đa là 12 tháng so với quy định.
Điều 8. Tỷ lệ nâng bậc lương trước thời hạn
Công chức, viên chức được nâng bậc lương trước thời hạn trong năm của
Trường không quá 10% chỉ tiêu biên chế được giao (60 người).
Điều 9. Số lần được nâng bậc lương trước thời hạn
Không thực hiện hai lần liên tiếp nâng bậc lương trước thời hạn do lập thành
tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ (kể cả ở các ngạch lương khác nhau).
Điều 10. Xác định thành tích để xét nâng bậc lương trước thời hạn
Thành tích để xét nâng bậc lương trước thời hạn được xác định theo thời
điểm ban hành quyết định công nhận thành tích đạt được trong khoảng thời gian
6 năm gần nhất đối với ngạch và chức danh có yêu cầu trình độ từ cao đẳng trở
lên và 4 năm gần nhất đối với các ngạch và chức danh có yêu cầu trình độ từ
trung cấp trở xuống tính đến ngày 31/12 của năm xét nâng bậc lương trước thời
hạn và xét theo thứ tự từ người có thành tích cấp độ cao đến người có thành tích

cấp độ thấp hơn. Trường hợp trong cùng cấp độ thành tích, ưu tiên xét chọn đối
với công chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý; công chức, viên
chức là nữ; có thời gian công tác lâu năm, cao tuổi (nữ từ 50 tuổi và nam từ 55
tuổi trở lên);
Riêng đối với trường hợp đã được nâng bậc lương trước thời hạn do đạt
thành tích xuất sắc thì tất cả thành tích trước ngày có quyết định nâng bậc lương
trước thời hạn trong khoảng thời gian (6 năm và 4 năm) quy định tại Điều này
không được tính để xét nâng bậc lương trước thời hạn cho lần sau.
Điều 11. Thời gian nâng bậc lương trước thời hạn
1. Thời gian được nâng bậc lương trước thời hạn 12 tháng, áp dụng đối
với công chức, viên chức đạt một trong các cấp độ thành tích sau:
a) Huân chương các loại;
b) Các danh hiệu vinh dự nhà nước: Anh hùng Lao động; Nhà giáo nhân
dân; Nhà giáo ưu tú;
c) Giải thưởng Hồ Chí Minh;
d) Giải thưởng Nhà nước;
e) Chiến sỹ thi đua toàn quốc;
g) Bằng khen của Thủ tướng Chính phủ;
h) Chiến sỹ thi đua cấp bộ, thành phố.
2. Thời gian nâng bậc lương trước thời hạn 9 tháng, áp dụng đối với công
chức, viên chức đạt một trong các cấp độ thành tích sau:
a) Bằng khen của bộ, ban, ngành đoàn thể Trung ương, Thành uỷ, Chủ
tịch Uỷ ban nhân dân Thành phố về thành tích xuất sắc trong công tác đúng với
chức trách nhiệm vụ được giao và thường xuyên đảm nhiệm (không áp dụng đối
với các hình thức khen thưởng trong lĩnh vực công việc kiêm nhiệm, không
chuyên trách); Bằng khen của Bộ, ban, ngành trung ương, Thành ủy, Chủ tịch
7


UBND Thành phố về thành tích xuất sắc trong công tác phòng, chống tham

nhũng, cải cách hành chính.
b) Chiến sỹ thi đua cơ sở 02 năm liên tục.
3. Thời gian được nâng bậc lương trước thời hạn 6 tháng, áp dụng đối với
công chức, viên chức đạt cấp độ thành tích sau: 01 năm đạt danh hiệu chiến sỹ
thi đua cơ sở và 01 năm đạt danh hiệu lao động tiên tiến.
4. Đối với công chức, viên chức là lãnh đạo Trường (Hiệu trưởng, Phó
Hiệu trưởng), lãnh đạo các đơn vị trực thuộc (Trưởng, Phó đơn vị) khi xét nâng
bậc lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ
theo Quy định này, ngoài các cấp độ thành tích chung theo quy định như công
chức, viên chức không giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý có thêm các điều kiện sau:
a) Trong 02 (hai) năm giữ bậc lương hiện hưởng, tổ chức Đảng nơi công
chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý sinh hoạt phải đạt danh hiệu tổ
chức Đảng trong sạch vững mạnh.
b) Đối với lãnh đạo Trường: trong 02 (hai) năm giữ bậc lương hiện hưởng
thì Trường phải có ít nhất 01 năm nằm trong tốp dẫn đầu (xếp thứ 1, 2, 3) khối
thi đua; năm còn lại đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến trở lên.
c) Đối với lãnh đạo các đơn vị trực thuộc: Trong 02 (hai) năm giữ bậc
lương hiện hưởng thì đơn vị phụ trách phải có ít nhất 01 năm đạt danh hiệu tập
thể lao động xuất sắc, năm còn lại đạt danh hiệu tập thể lao động tiên tiến.
Điều 12. Quy trình xét nâng lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc
Bước

Nội dung công việc

Đơn vị,
cá nhân thực hiện

Định kỳ vào tháng 2 hoặc tháng 3 hằng năm,
Trường thông báo về việc nâng lương trước Phòng Tổ chức
Bước 1

thời hạn do lập thành tích xuất sắc tới các đơn Cán bộ
vị trực thuộc Trường
Bước 2

Công chức, viên chức làm hồ sơ đề nghị nâng Công chức,
lương trước thời hạn.
viên chức

Họp xét tại các đơn vị. Trưởng đơn vị tổ chức
họp (Thành phần: Trưởng, Phó đơn vị, đại diện
Bước 3 cấp ủy, đại diện ban chấp hành công đoàn bộ Trưởng đơn vị
phận), bình xét những người đủ điều kiện, tiêu
chuẩn; gửi hồ sơ về Phòng Tổ chức Cán bộ.
Bước 4

Tổng hợp danh sách và hồ sơ đề nghị để trình Phòng Tổ chức
Hội đồng Lương.
Cán bộ

Hội đồng Lương họp xét những công chức,
Bước 5 viên chức đủ điều kiện, tiêu chuẩn để đề nghị Hội đồng Lương
thẩm định theo phân cấp quản lý.
Bước 6 Công khai kết quả họp xét của Hội đồng Chủ tịch, Thư ký
Lương; Nhận ý kiến phản hồi của các đơn vị Hội đồng Lương
8


Bước

Nội dung công việc

Đơn vị,
cá nhân thực hiện

trực thuộc.
Trình Sở Nội vụ, Ban Tổ chức Thành ủy thẩm
Phòng Tổ chức
Bước 7 định hồ sơ đề nghị; Ra quyết định theo phân
Cán bộ
cấp quản lý.
Hiệu trưởng, Phòng
Hiệu trưởng ký ban hành quyết định hoặc ký
Bước 8
Tổ chức
hợp đồng làm việc theo phân cấp quản lý.
Cán bộ
Tính truy lĩnh lương, đăng ký quỹ lương, báo
Phòng Tổ chức
tăng BHXH, cập nhật Hồ sơ công chức, viên
Bước 9
Cán bộ, Tài chính
chức và giao văn bản cho cá nhân theo phân
Kế toán
cấp quản lý.
Điều 13. Hồ sơ đề nghị nâng lương trước thời hạn
Hồ sơ các đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn gửi về Phòng Tổ chức
Cán bộ gồm có (02 bộ):
- Đơn đề nghị nâng lương trước thời hạn của cá nhân (Mẫu 03-NLTT).
- Biên bản về việc xét nâng bậc lương trước thời hạn công chức, viên
chức lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ (Mẫu 04-NLTT).

- Danh sách đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức,
viên chức lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ của đơn vị (Mẫu 05NLTT).
- Quyết định lương hoặc hợp đồng làm việc gần nhất và các văn bản chứng
nhận thành tích của cấp có thẩm quyền đối với cá nhân, tập thể (bản sao có
chứng thực).
Điều 14. Các trường hợp không xem xét nâng lương trước thời hạn
do lập thành tích xuất sắc
Hội đồng không xem xét nâng lương trước thời hạn đối với công chức,
viên chức không có đơn đề nghị hoặc không đủ minh chứng thành tích hoặc
chưa được đơn vị họp, xét và đề nghị.
Điều 15. Thời gian họp xét nâng lương trước thời hạn do lập thành
tích xuất sắc
Hội đồng xét nâng lương trước thời hạn của Trường mỗi năm họp 01 lần
vào tháng 02 hoặc tháng 3 dương lịch của năm liền kề năm xét nâng lương trước
thời hạn.
Mục 2
NÂNG LƯƠNG BẬC TRƯỚC THỜI HẠN
ĐỐI VỚI CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC ĐÃ CÓ THÔNG BÁO NGHỈ HƯU

Điều 16. Điều kiện và chế độ được hưởng
Công chức, viên chức đã có thông báo nghỉ hưu, nếu trong thời gian giữ
bậc lương đạt đủ 02 tiêu chuẩn quy định tại Khoản 1 và Khoản 2 Điều 3 Quy
định này, chưa xếp bậc lương cuối cùng trong ngạch hoặc trong chức danh và kể
từ ngày có thông báo nghỉ hưu đến trước ngày nghỉ hưu còn thiếu từ 12 tháng
9


trở xuống để được nâng bậc lương thường xuyên theo quy định thì được nâng
một bậc lương trước thời hạn 12 tháng so với thời gian quy định.
Trường hợp công chức, viên chức vừa thuộc đối tượng được xét nâng bậc

lương trước thời hạn do lập thành tích xuất sắc trong thực hiện nhiệm vụ, vừa
thuộc đối tượng được xét nâng bậc lương trước thời hạn khi có thông báo nghỉ
hưu, thì công chức, viên chức được chọn một trong hai chế độ nâng bậc lương
trước thời hạn.
Điều 17. Quy trình xét nâng bậc lương trước thời hạn do có thông
báo nghỉ hưu
Bước

Nội dung công việc

Đơn vị,
cá nhân thực hiện

Thông báo công chức, viên chức thuộc đối tượng
Phòng Tổ chức
Bước 1 được xem xét nâng bậc lương trước thời hạn khi đã
Cán bộ
có thông báo nghỉ hưu.
Công chức, viên chức làm hồ sơ đề nghị nâng Công chức,
Bước 2
lương trước thời hạn do có thông báo nghỉ hưu.
viên chức
Họp xét tại đơn vị. Trưởng đơn vị tổ chức họp
(Thành phần: Trưởng, Phó đơn vị, đại diện cấp ủy,
đại diện ban chấp hành công đoàn bộ phận), bình
Bước 3 xét điều kiện, tiêu chuẩn của công chức, viên chức Trưởng đơn vị
thuộc đối tượng; gửi hồ sơ về Phòng Tổ chức Cán
bộ chậm nhất sau 15 ngày kể từ ngày đơn vị nhận
được thông báo nghỉ hưu.
Chủ tịch Hội đồng Lương quyết định đề nghị nâng Chủ tịch, Thường

Bước 4 bậc lương trước thời hạn cho công chức viên chức trực,Thư ký Hội
do có thông báo nghỉ hưu.
đồng Lương
Trình Sở Nội vụ, Ban Tổ chức Thành ủy thẩm định Phòng Tổ chức
Bước 5
hồ sơ, ra quyết định theo phân cấp quản lý.
Cán bộ
Trình Hiệu trưởng ký ban hành quyết định hoặc ký Phòng Tổ chức
Bước 6
hợp đồng làm việc theo phân cấp quản lý.
Cán bộ
Tính truy lĩnh lương, đăng ký quỹ lương, báo tăng Phòng Tổ chức
Bước 7 BHXH, cập nhật Hồ sơ công chức, viên chức và Cán bộ, Tài chính
giao văn bản cho cá nhân.
Kế toán
Điều 18. Hồ sơ đề nghị nâng lương trước thời hạn đối với công chức,
viên chức do có thông báo nghỉ hưu
Hồ sơ các đơn vị đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn gồm (02 bộ):
- Đơn đề nghị nâng lương trước thời hạn của cá nhân (Mẫu 06-NLNH).
- Thông báo nghỉ hưu, Quyết định lương hoặc hợp đồng làm việc gần nhất
của cá nhân (bản sao có chứng thực).
- Biên bản về việc xét nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức,
viên chức có thông báo nghỉ hưu của đơn vị (Mẫu 07-NLNH).
10


- Danh sách đề nghị nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức,
viên có thông báo nghỉ hưu của đơn vị (Mẫu 08-NLNH).
Chương 4
TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 19. Hiệu lực thi hành
Quy định này có hiệu lực kể từ ngày Hiệu trưởng ký quyết định ban hành.
Điều 20. Tổ chức thực hiện
1. Đối với các đơn vị trực thuộc
Trưởng đơn vị trực thuộc có trách nhiệm:
a) Nắm vững chế độ nâng lương trong đội ngũ công chức, viên chức của
đơn vị đảm bảo tính dân chủ, công khai và minh bạch;
b) Thống kê, dự kiến danh sách công chức, viên chức được xét nâng bậc
lương thường xuyên, nâng phụ cấp thâm niên vượt khung, nâng bậc lương trước
thời hạn để có kế hoạch thực hiện;
c) Tổ chức họp với cấp ủy và Ban chấp hành công đoàn cùng cấp để xem
xét, có ý kiến thống nhất đề nghị số người nâng lương trong đơn vị;
d) Thông báo công khai danh sách những người được xét nâng lương
trong đơn vị;
e) Giải thích những kiến nghị, vướng mắc trong thực hiện nâng lương;
g) Hoàn thành thủ tục đề nghị Hội đồng Lương xem xét và ra quyết định
nâng bậc lương đối với công chức, viên chức thuộc đơn vị quản lý.
2. Đối với cấp quản lý của Trường
a) Kiểm tra việc thực hiện họp xét nâng lương ở các đơn vị trực thuộc.
b) Xét duyệt và ra quyết định nâng lương, ký hợp đồng làm việc đối với
công chức, viên chức theo quy định.
Điều 21. Điều khoản thi hành
1. Quy định này được phổ biến công khai đến các đơn vị, cá nhân trong
toàn Trường và làm căn cứ thực hiện việc nâng bậc lương đối với công chức,
viên chức.
2. Các đơn vị, công chức, viên chức của Trường; các tổ chức và cá nhân
có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quy định này.
3. Trong quá trình thực hiện, khi thấy cần thiết Hiệu trưởng sẽ ban hành
quy định sửa đổi, bổ sung, điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp với tình hình
thực tế./.

HIỆU TRƯỞNG

PGS. TS. Phạm Văn Cương

11