MTCV phu trach ke toan ke toan truong

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA SS4U-PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN (KẾ TOÁN TRƯỞNG)
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN (KẾ TOÁN
TRƯỞNG)

MS: KE TOAN
Ban hành lần đầu:
Lần sửa đổi:
Ngày hiệu lực:

I/ THÔNG TIN CHUNG:
Chế độ làm việc
Chế độ báo cáo cho

Theo luật lao động và theo quy định trong nội quy hiện hành của SS4U.
Làm việc dựa vào mô tả công việc và quy định phát sinh trong quá trình
làm việc.
Trực tiếp cho ban lãnh đạo công ty, thông tin thêm cho trưởng các bộ
phận.

II/ NHIỆM VỤ, QUYỀN LỢI, TRÁCH NHIỆM VÀ CAM KẾT:
STT

Mô tả

A

Nhiệm vụ:

1

Phụ trách phòng kế toán (Kế toán trưởng) của Công ty CP phần mềm SS4U và Công ty
TNHH MTV triển khai công nghệ SS4U (SS4U Implementation).

2

Công việc gồm:
 Quản lý nhân sự của phòng.
 Phân công việc cho các nhân viên thuộc phòng kế toán. Xây dựng mô tả công việc,
giao việc, kiểm soát, đánh giá nhân sự trong phòng.
 Phụ trách toàn bộ công tác kế toán tài chính cho công ty gồm: xây dựng quy chế tài
chính, quy trình, mẫu biểu, hạch toán kế toán,…phù hợp với chế độ kế toán hiện
hành, các chuẩn mực kế toán, luật kế toán,…và đặc thù quản lý của công ty.
 Phụ trách toàn bộ công tác liên quan báo cáo thuế, bảo hiểm, báo cáo tài chính, báo
cáo thống kê theo quy định.
 Phụ trách toàn bộ công tác liên quan đến công tác kê khai, nộp thuế, quyết toán
thuế TNCN, TNDN theo quy định hiện hành.
 Phụ trách việc dự báo dòng tiền, thu hồi công nợ của khách hàng để đảm nguồn tiền
không thiếu.
 Chủ động nhắc nhở, phối hợp quản trị các dự án, các trưởng phòng ban và ban lãnh
đạo để có thông tin chính xác, kịp thời về tình hình dự án, thu tiền.
 Kết hợp với phòng hành chánh nhân sự kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu công tác
theo dõi phép, chấm công hằng ngày phục vụ tính lương, thưởng
 Kết hợp với phòng hánh chánh nhân sự kiểm tra, kiểm soát công tác khai báo tình
hình tăng giảm lao động và các báo cáo, thống kê theo quy định với phòng lao động
ở quận.
 Kiểm tra, rà soát các nội dung liên quan đến công tác mua sắm văn phòng phẩm,
thiết bị văn phòng, nước uống, bút viết, café, bánh kẹo,… cho công ty. Đảm bảo
công ty không thiếu những vật dụng, VPP, thiết bị văn phòng cơ bản.
 Phụ trách công tác đàm phán lương, thưởng và các chế độ liên quan của người lao
động dựa vào ủy quyền của lãnh đạo công ty (nếu có sự phân công).

 Phụ trách việc phỏng vấn khi nghỉ việc của nhân viên công ty và ghi nhận báo cáo,
đánh giá. (nếu có sự phân công).
 Chịu trách nhiệm báo cáo cho lãnh đạo công ty, lãnh đạo bộ phận tình hình tài
chính của công ty hàng tuần, đề xuất giải pháp tăng nguồn thu.

1


MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA SS4U-PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN (KẾ TOÁN TRƯỞNG)


3

B

Chịu trách nhiệm kiểm tra, kiểm soát chi phí hoạt động của công ty để đảm bảo tiết
kiệm, hiệu quả cho công ty.
 Bảo mật tuyệt đối thông tin tài chính công ty và số liệu kế toán cho những đối
tượng mà công ty không yêu cầu chia sẻ.
 Phụ trách công tác làm hồ sơ, thủ tục vay tiền của ngân hàng và tổ chức, cá nhân.
 Phụ trách việc phân bổ chi phí, doanh thu theo từng bộ phận, dự án, cá nhân để xác
định hiệu quả của từng bộ phận, dự án, cá nhân,…nếu công ty có nhu cầu.
 Phụ trách và phối hợp với phòng kinh doanh, hành chánh kế toán để thực hiện các
hợp đồng lao động, các phụ lục hợp đồng, hợp đồng kinh tế.
 Phụ trách soạn các công văn, đề nghị thanh toán,…gửi cho khách hàng liên quan
đến công tác kế toán.
 Hàng tuần phải tự lên kế hoạch làm việc, tuyệt đối không để quản lý nhắc nhỡ cho
dù bất kỳ hoàn cảnh, lý do nào.
 Và các nội dung liên quan khác.
Yêu cầu:

 Làm tốt nhất công việc được giao theo mô tả công việc và những công việc khác
phát sinh trong quá trình làm việc.
 Thực hiện ngay bút toán khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh để đảm bảo số liệu luôn
kịp thời, chính xác.
 Không để tình trạng bị cơ quan nhà nước phạt vì lý do không tuân thủ các quy định
liên quan đến công tác kế toán tài chính, thuế. Nếu bị phạt do không thực hiện công
việc theo yêu cầu thì chịu trách nhiệm số tiền phạt đó. (trừ trường hợp phạt nguyên
nhân do công ty).
 Không có hành động gây thiệt hại đến công ty, lãnh đạo và cá nhân các thành viên
khác trong công ty.
 Đi làm sớm hơn, về muộn hơn so với giờ công ty quy định ít nhất 10 phút.
 Làm gương mẫu trong việc tuân thủ các nội quy.
 Hàng tuần phải tự lên kế hoạch làm việc, tuyệt đối không để quản lý nhắc nhỡ cho
dù bất kỳ hoàn cảnh, lý do nào.
Quyền lợi:

1
2
3
4
5



Lương x.000.000 đồng/tháng hoặc xx.000.000 đồng/tháng nếu vị trị KTT, giám đốc
tài chính.



Thưởng: Theo chính sách của công ty và kết quả công việc



Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật. Nếu có trường hợp khác
công ty sẽ thỏa thuận với người lao động



Chế độ phúc lợi tốt: Nghỉ phép, nghỉ lễ,….



Được đào tạo kiến thức chuyên môn, đào tạo phần mềm quản trị liên quan để làm
việc mang lại hiệu quả cao nhất. Được cho đi học chuyên môn liên quan để làm tốt
công việc được giao.

III/PHẨM CHẤT CÁ NHÂN:
Phẩm chất cá nhân
Yêu cầu
Trình độ chuyên môn
 Tốt nghiệp đại học chuyên ngành



Có chứng chỉ kế toán trưởng
Đảm bảo đủ tình độ chuyên môn, kinh nghiệm, năng lực để làm

2

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA SS4U-PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN (KẾ TOÁN TRƯỞNG)
tốt công việc.


Trình độ tin học




Kỹ năng, khả năng khác

Sức khỏe, ngoại hình








Đạo đức nghề nghiệp
IV/ ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN :

Vị trí làm việc và trang
thiết bị
Thu nhập
Thời gian làm việc
Người duyệt





Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng
Sử dụng thành thạo các công cụ và kỹ thuật liên quan email,
facebook
Có khả năng học và tiếp cận các phần mềm ứng dụng chuyên
ngành liên quan.
Khả năng lập kế hoạch, giám sát, tổ chức công việc
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm
Khả năng viết bài, chụp hình, sử dụng thành thạo các kênh
truyền thông kỹ thuật số.
Khả năng giao tiếp, trình bày, thuyết phục
Khả năng thích ứng nhanh với môi trường làm việc.
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ.
Ngoại hình đẹp, sức khỏe tốt
Giọng nói dễ nghe
Cần có tinh thần vì lợi ích chung của công ty, bộ phận. Không có
hành vi làm ảnh hưởng đến uy tín, quyền lợi công ty, lãnh đạo
hay đồng nghiệp. Nếu vi phạm gây hậu quá thì chịu trách nhiệm.
Bàn ghế làm việc, máy vi tính với các phần mềm theo yêu cầu
công việc, điện thoại cố định, tủ tài liệu, văn phòng phẩm theo
yêu cầu công việc, địa chỉ email …
Lương cơ bản theo quy định chung của công ty, các loại lương
khác theo yêu cầu công việc.
Theo giờ hành chính
Người kiểm tra

Người lập

3