Bài tập về tuyển dụng lao động

BÀI TẬP VỀ TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG
Hiện nay, cùng với sự khủng hoảng của nền kinh tế thế giới, nước ta cũng
đang trong giai đoạn khủng hoảng và lạm phát tăng nhanh. Điều này làm đau đầu
các nhà quản trị trong việc giải bài toán giữ vững tình hình kinh doanh và ổn định
nhân sự, đồng thời các doanh nghiệp cũng luôn đối mặt với tình trạng chảy máu
chất xám. Để tuyển dụng được nguồn nhân lực chất lượng cao các doanh nghiệp
phải xây dựng cho mình một quy trình tuyển dụng cụ thể, khoa học.
Tuỳ vào tình hình kinh doanh, có những lúc doạnh nghiệp đối mặt với tình
trạng thiếu nhân sự tạm thời, cũng có khi là thiếu một cách thực sự. Điều này đòi
hỏi cán bộ nhân sự phải đưa ra giải pháp nhân sự có nên tuyển dụng thêm nhân sự
hay không bởi nếu đưa ra quyết định không chính xác có thể làm tăng thêm chi phí
hoặc ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Trong thời
gian học và nghiên cứu môn Quản trị nguồn nhân lực, tôi nhận thấy công việc
nhân sự cần trải qua rất nhiều quy trình. Với khuôn khổ của bài này tôi xin áp
dụng một trong những nội dung của Quản trị nhân sự vào công ty của tôi đó là quy
trình Tuyển dụng.
Khi doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự, điều đầu tiên nhà quản trị nhân
sự quan tâm là nguồn ứng viên. Có rất nhiều nguồn cung cấp ứng viên vào các
chức vụ hoặc công việc trống của doanh nghiệp như tuyển trực tiếp từ các nhân
viên đang làm việc cho doanh nghiệp, tuyển người theo các hình thức quảng cáo,
tuyển người thông qua trung tâm dịch vụ lao động… Sau khi xác định được nguồn
tuyển mộ, là bước tuyển chọn. Mỗi công ty tuỳ vào tình hình, đặc điểm kinh doanh
của mình sẽ xây dựng một quy trình tuyển dụng khác nhau.Dưới đây tôi xin áp
dụng những kiến thức đã học để phân tích thực trạng tuyển dụng tại công ty tôi
đang công tác.
Quy trình tuyển dụng trải qua các bước sau:
1. Lập phiếu yêu cầu tuyển dụng


- Khi có nhu cầu về tuyển dụng nhân sự, các trưởng bộ phận tiến hành lập phiếu
theo yêu cầu tuyển dụng chuyển về Phòng Nhân sự (NS).

- Nhân viên NS có trách nhiệm tiếp nhận phiếu yêu cầu tuyển dụng, tổng hợp
các yêu cầu, tiêu chí đối với vị trí cần tuyển dụng báo cáo Trưởng phòng để lập
kế hoạch tuyển dụng.
2. Lập đề xuất xuất trình Ban giám đốc ( BGĐ)
- Trong thời gian 02 ngày, Phòng NS xem xét tình hình thực tế và lập đề xuất
trình BGĐ duyệt.
- Trong thời gian 01 ngày Giám đốc xem xét đề xuất tuyển dụng:
+ Duyệt chuyển tiếp qua bước 3.
+ Không duyệt: Phê trực tiếp vào phiếu tuyển dụng. Phòng NS có trách
nhiệm thông báo lại cho bộ phận có yêu cầu tuyển dụng.
3. Thông báo tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ
- Phòng NS có trách nhiệm ra thông báo tuyển dụng trên các phương tiện, tìm
kiếm nhiều nguồn ứng viên như từ cán bộ, nhân viên trong toàn công ty, từ
nguồn bên ngoài…
4. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
- Phòng NS tiến hành tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Tổng hợp và lập phiếu thông tin ứng viên.
5. Lập kế hoạch phỏng vấn
- Phòng NS sơ tuyển hồ sơ theo các tiêu chí từ phiểu yêu cầu tuyển dụng. Trên
cơ sở những hồ sơ đã sơ tuyển lập kế hoạch làm bài thi viết và thông báo đến
ứng viên trước 2 ngày.
- Đối với một số vị trí không cần thực hiện bài test thì lập kế hoạch phỏng vấn
và thông báo đến ứng viên trước 02 ngày.
- Thông báo kế hoạch phỏng vấn đến các bộ phận có liên quan.
6. Thực hiện phỏng vấn tuyển dụng
- Hội đồng tuyển dụng gồm các thành viên có liên quan thực hiện phỏng vấn và
ghi đầy đủ vào phiếu tổng hợp.
- Phòng NS trên cơ sở tổng hợp phiếu đánh giá và chỉ tiêu tuyển dụng từng đợt
lập danh sách trúng tuyển trình ký với BGĐ.

- Phòng NS tiến hành thông báo về kết quả đối với các nhân sự đã tham gia
phỏng vấn.
7. Tiếp nhận và đánh giá thử việc
- Sau khi có kết quả tuyển dụng, Phòng NS có trách nhiệm thông báo đến nhân
sự và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự thử việc. Trong 01 tuần đầu,
Phòng NS có trách nhiệm đào tạo nội bộ về các nội quy, quy chế, hệ thống quản
lý, vận hành hoạt động hiện tại của công ty.
- Các phòng ban chuyên môn có nhân sự thử việc có trách nhiệm tiếp nhận nhân
sự, phân công tác và hướng dẫn công việc đảm bảo nhân sự mới hiểu và nắm rõ
nhiệm vụ phải thực hiện.
- Phòng NS có trách nhiệm theo dõi việc thực hiện phân công công việc trong
thời gian thử việc của nhân sự thông qua các Phiếu giao việc.
8. Đánh giá thử việc
- Trong vòng 7 ngày cuối của đợt thử việc, nhân viên thử việc có trách nhiệm
làm báo cáo thử việc theo biểu mẫu được cung cấp từ Phòng NS để lấy ý kiến
đánh giá của các Trưởng BP, sau đó chuyển về Phòng NS xem xét đánh giá và
trình Ban GĐ duyệt.
+ Đạt: Ký hợp đồng lao động chính thức và ra quyết định tuyển dụng.
+ Không đạt: Thông báo đến nhân sự chậm nhất sau 03 ngày kết thúc thử
việc để chấm dứt thỏa thuận lao động.
9. Lưu hồ sơ nhân sự:
- Phòng NS có trách nhiệm lưu toàn bộ hồ sơ liên quan đến công tác tuyển
dụng.
Lưu đồ quy trình tuyển dụng:


STT

NỘI DUNG

TRÁCH NHIỆM

1 Lập phiếu yêu cầu TD

Các phòng chuyên môn

2 Trình duyệt KH TD

Phòng NS

Đồng ý

Phòng NS

3
Ra thông báo TD

Phòng NS

4
Tiếp nhận HS sơ tuyển

5

Phòng NS

Đạt
Không đạt

6 Lập KH phỏng vấn
7

Phòng NS; Phòng chuyên môn

Thực hiện PV

Phòng NS; Phòng chuyên môn

Đạt

8 Tiếp nhận thử việc

Phòng chuyên môn
Không đạt

Phòng NS trình ký BGĐ
9 Đánh giá thử việc
Đạt

10

Ký hợp đồng chính thức

Lưu hồ sơ

Phòng NS


Nhìn vào quy trình tuyển dụng của công ty ở trên tôi thấy tương đối chặt

chẽ, hợp lý tuy nhiên có một số hạn chế sau:
- Nguồn tuyển mộ chưa được hiệu quả vì công ty thường đăng thông báo
tuyển dụng lên Internet vì thế có rất nhiều hồ sơ khiến cán bộ nhân sự phải mất
thời gian để lọc hồ sơ. Hơn nữa, công ty có quy mô tương đối lớn, nhân sự đông
lại phân bố ở các công trường khác nhau nên nhiều khi chính nhân sự của công ty
cũng không biết là công ty tuyển dụng để tự ứng tuyển hoặc giới thiệu ứng viên có
chất lượng cao cho công ty
- Chưa có yêu cầu kiểm tra sức khỏe
Các giải pháp:
-

Công khai trong công tác tuyển dụng. Trước khi tuyển dụng Công ty sẽ có
thông báo công khai trong nội bộ Công ty sau đó thông báo rộng rãi trên
các phương tiện thông tin đại chúng

-

Tất cả các trường hợp đăng ký tuyển dụng vào làm việc tại Công ty đều
phải qua Hội đồng tuyển dụng kiểm tra xem xét về bằng cấp, tình trạng sức
khoẻ (kiểm tra trực tiếp của Phòng Y tế Công ty).

Kết luận:
Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút và tuyển chọn từ nhiều nguồn
khác nhau những nhân viên đủ khả năng đảm nhiệm những vị trí mà doanh nghiệp
cần tuyển. Tuyển dụng nhân sự không chỉ là nhiệm vụ của phòng tổ chức nhân sự,
và cũng không chỉ là công việc đơn giản bổ sung người lao động cho doanh
nghiệp, mà đó thực sự là quá trình tìm kiếm và lựa chọn cẩn thận. Nó đòi hỏi phải
có sự kết hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp với nhau, phải có sự định
hướng rõ ràng, phù hợp của lãnh đạo doanh nghiệp. Quá trình tuyển dụng nhân sự
có ảnh hưởng rất lớn tới chất lượng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp sau này.

Khi doanh nghiệp thu hút được nhiều người ứng tuyển và tuyển chọn được những


người phù hợp với doanh nghiệp, thì chất lượng nhân sự sẽ được nâng lên rất
nhiều. Từ đó, hiệu quả công việc của doanh nghiệp cũng sẽ được thay đổi . Hy
vọng với những kiến thức đã học được từ môn Quản trị nguồn nhân lực và kinh
nghiệm làm việc sẽ giúp tôi đóng góp cho doanh nghiệp của mình ngày càng phát
triển hơn.

TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tài liệu môn học Quản trị nguồn nhân lực - Chương trình Global
Advanced MBA - ĐH Griggs.
2. PGS.TS.Trần Kim Dung, Quản trị nguồn nhân lực – Nhà xuất bản Tổng
hợp
3. Quản trị trực tuyến.com