VĂN BẢN GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ

LỜI CAM ĐOAN
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu khoa học của riêng tôi. Chủ
đề về: “ Hãy trình bày một giao dịch thương mai quốc tế hoàn chỉnh thông qua
việc soạn thảo văn bản ( ít nhất 6 văn bản ) theo các bước giao dịch đã được học (ít
nhất 5 bước). Một chủ thể tham gia giao dịch là doanh nghiệp Việt Nam, chủ thể
còn lại là một doanh nghiệp có chủ sở tại Hoa Kỳ, chưa từng có quan hệ với nhau.
Đối tượng giao dịch là điện thoại di động.”
Nếu có bất kì vấn đề nào tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.


LỜI CẢM ƠN
Tôi xin chân thành cảm ơn giảng viên ThS. Nguyễn Thái Hòa đã định
hướng, chỉ dẫn và truyền đạt cho tôi những kiến thức, kĩ năng cơ bản giúp tôi hoàn
thành bài tiểu luận của mình.


DANH MỤC CHỮ CÁI VIẾT TẮT


Chương 1. GIỚI THIỆU VỀ CÁC ĐỐI TƯỢNG THAM GIA GIAO DỊCH
THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ
Công ty mua và công ty bán chưa từng giao dịch vơi nhau. Đây là lần đầu tiên
hai bên giao dịch với nhau
1.1 Giới thiệu Công ty Apple – bên bán
1.1.1 Tên, địa chỉ công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty Apple
Tên giao dịch: Apple IPX
Quốc tịch: Hoa Kỳ
Quy mô doanh nghiệp: Đây là một trong công tý lớn hàng đầu tại Hoa Kỳ cũng
như trên thế giới, được các thị trường trong nước và ngoài nước đánh giá cao về
các mặt hàng điện thoại.

Trụ sở chính: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Được thành lập: 1980
Vốn: 200 tỉ USD ( tính đến 30 tháng 5 năm 2018)
Điện thoại: 04-3 234567
Fax: 987654
Email:
Website: htt://www.appleipx.com
1.1.2 Lĩnh vực hoạt động chính
Lĩnh vực mà công ty Apple sản xuất có những mặt hàng sau:
IPhone là mẫu điện thoại di động của hãng . Tính đến nay đã trải qua 10 thế hệ và
đã gặt hái được nhiều thành công.
IPad là mẫu máy tính bảng được công bố vào ngày 27 tháng 01 năm 2010 thiết bị
này là phân loại mới của điện thoại thông minh và máy tính xách tay.


Ngoài ra, Apple còn có nhiều sản phẩm khác như: Laptop, Imac, Apple TV,
Cinema display, Ipod…
1.2 Giới thiệu về Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương – bên mua
1.2.1 Tên, địa chỉ công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Tên tiếng Anh: Hai Duong Smartphone
Tên giao dịch: Hai Duong SMP
Quốc tịch: Việt Nam
Quy mô doanh nghiệp: Đây là công ty về Giao dịch phân phối điện thoại hàng đầu
Việt Nam
Địa chỉ: Số 38 Xuân La – Phường Xuân La – Quân Tây Hồ - Thành phố Hà Nội
Điện thoại: (84-4) 8888888
Fax: 123456
Email:
Website:

Tài khoản số: 2011.888.999.666 (Tài khoản giao dịch)
1.2.2 Lĩnh vực hoạt động chính
Buôn bán các mặt hàng điện thoại trên toàn quốc
Tư vấn bao hành sửa chữa các dòng điện thoại do lỗi của nhà sản xuất và của
người tiêu dùng.
Kinh doanh nhập khẩu các dòng máy điện thoại mới nhất và các phụ kiện của các
hãng trong và ngoài nước.


Chương 2:
GIỚI THIỆU VỀ ĐỐI TƯỢNG GIAO DỊCH VÀ TIẾN TRÌNH GIAO
DỊCH GIỮA 2 CÔNG TY
2.1 Giới thiệu đối tượng giao dịch
Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương là đơn vị nhập khẩu, công ty đang cần mua
một khối lượng hàng là 500 chiếc Iphone XS max và 500 chiếc Iphone XS. Nhận
thấy Công ty Apple là công ty sản xuất và phân phối điện thoại Iphone hàng đầu
Hoa Kỳ và trên thế giới. Đây là lần đầu tiên 2 công ty hợp tác giao dịch.
Đối tượng giao dịch giữa 2 công ty là Iphone XS max và Iphone XS
Iphone XS max
Thông tin chung: Là những chiếc iPhone chỉ hỗ trợ 1 SIM tương tự như mọi đời
iPhone trước đó.
Điểm nổi bật: Màn hình 6.5 inch kết cấu tràn viền, Face ID được nâng cấp để hoạt
động nhanh hơn, chính xác hơn, loa stereo cho chất lượng âm thanh tốt hơn, tích
hợp chip Apple A12 Bionic sáu nhân cải thiện tốc độ, sức mạnh đồ họa lẫn hiệu
suất tiêu thụ điện năng, thời lượng pin lâu hơn iPhone X một tiếng rưỡi, camera có
thể điều chỉnh độ mờ nền sau khi chụp xóa phông.
Phân loại: Bao gồm các phiên bản bộ nhớ trong iPhone XS Max 64GB, iPhone XS
Max 256GB và iPhone XS Max 512GB.
Iphone XS
Thông tin chung: Là những chiếc iPhone chỉ hỗ trợ 1 SIM tương tự như mọi đời

iPhone trước đó.
Điểm nổi bật: Màn hình 5.8 inch kết cấu tràn viền, Face ID được nâng cấp để hoạt
động nhanh hơn, chính xác hơn, loa stereo cho chất lượng âm thanh tốt hơn, tích
hợp chip Apple A12 Bionic sáu nhân cải thiện tốc độ, sức mạnh đồ họa lẫn hiệu
suất tiêu thụ điện năng, thời lượng pin lâu hơn iPhone đời trước, camera có thể
điều chỉnh độ mờ nền sau khi chụp xóa phông.
Phân loại: Bao gồm các phiên bản bộ nhớ trong iPhone XS 64GB, iPhone XS
256GB.
2.2. Quy trình giao dịch
2.2.1 Thư hỏi hàng
Bên gửi: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Bên nhận: Công ty Apple
Mục đích: Yêu cầu công ty Cổ phần Apple gửi thông tin sản phẩm và báo giá sant
phẩm Iphone XS max và Iphone XS
2.2.2 Thư chào hàng
Bên gửi: Công ty Apple


Bên nhận: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Mục đích: Chào hàng và báo giá sản phẩm Iphone XS max và Iphone XS
2.2.3 Thư hoàn giá
Bên gửi: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Bên nhận: Công ty Apple
Mục đích: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương hoàn giá và xác nhận phương
thức thanh toán
2.2.4 Thư chấp nhận
Bên gửi: Công ty Apple
Bên nhận: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Mục đích: Công ty Apple chấp mức giá do Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
đề xuất.

2.2.5 Thư đặt hàng
Bên gửi: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Bên nhận: Công ty Apple
Mục đích: Công tý cổ phần điện thoại Hải Dương đặt đơn hàng bao gồm: tên hàng
hóa, số lượng, mẫu, giá thời gian giao hàng, thanh toán.
2.2.6 Thư xác nhận
Bên gửi: Công ty Apple
Bên nhận: Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Mục đích: Bên bán xác nhận đã chuẩn bị đơn hàng sẵn sàng chuyển lên tàu theo
đúng thời gian cam kết và xác nhân việc gửi hợp đồng cho Công ty cổ phần điện
thoại Hải Dương


Chương 3:
SOẠN THẢO CÁC VĂN BẢN CÓ LIÊN QUAN ĐẾN GIAO DỊCH
3.1 Thư hỏi hàng
Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 8888888

Fax:123456
Ngày 06 tháng 12 năm 2018

Công ty Apple
Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Email:
SĐT: 04-3 234567

Fax: 987654

Kính gửi: Quý công ty
Chúng tôi được biết về quý công ty qua sự kiện giới thiệu sản phẩm tại Pháp trong
tháng 11 vừa qua. Chúng tôi có mong muốn được hợp tác lâu dài với quý công ty.
Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương của chúng tôi tọa lạc tại 38 Xuân La, Tây
Hồ, Hà Nội. Công ty của chúng tôi kinh doanh lĩnh vực mua bán và phân phối các
dòng điện thoại chính hãng và sửa chữa thay thế cho các dòng điện thoại trên toàn
quốc. Công ty của chúng tôi đã có 50 cửa hàng trên cả nước.
Hiện nay công ty chúng tôi đang tìm nguồn cung ứng đó là máy điện thoại Iphone
XS max và Iphone XS. Chúng tôi nhận thấy bên quý công ty có các sản phẩm mà
chúng tôi đang cần. Vì thế, mong quý công ty gửi cho chúng tôi thông tin về sản
phẩm và điều kiện giao dịch khác kèm theo. Nếu như sản phẩm phù hợp với tiêu
chuẩn và có giá trị cạnh tranh cao thì chúng tôi sẽ đặt hàng quý công ty với số
lượng lớn trong tương lai.
Chúng tôi rất mong nhận được phản hồi từ quý công ty.


Trân trọng cảm ơn và mong được hợp tác với công ty!
Trần Kiều Oanh
Trưởng phòng kinh doanh


3.2 Thư chào hàng
Công ty Apple
Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Email:
SĐT: 04-3 234567

Fax: 987654
Ngày 08 tháng 12 năm 2018

Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 8888888

Fax:123456

Kinh gửi: Quý công ty
Cảm ơn về thư hỏi hàng của ngày 06 tháng 12 năm 2018 của Quý công ty về thông
tin 02 loại máy điện thoại mới nhất hiện nay là Iphone XS max và Iphone XS.
Công ty chúng tôi xin đưa ra thông tin của 02 loại máy như sau:
1. Tên hàng: Iphone XS max và Iphone XS ( file đính kèm)
2. Đơn giá:
1.550 USD/sản phẩm Iphone XS max, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010
1.450 USD/sản phẩm Iphone XS, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010
3. Vận chuyển bằng đường biển.
4. Sản phẩm được đóng gói 1 hộp/ 1 sản phẩm,1 thùng/ 25 hộp.
5 Thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang.
6. Ngày giao hàng: Sản phẩm được giao trong vòng 05 ngày sau khi xác nhận đơn
hàng và chúng tôi nhận được L/C.
7. Giám định: bởi SGS


8. Bảo hiểm: 100%CIF
Công ty chúng tôi luôn nỗ lực phấn đấu để đáp ứng nhu cầu về chất lượng, sự hài
lòng về sản phẩm cho khách hàng.
Nay công ty chúng tôi trân trọng gửi tới Quý công ty thư ngỏ này mong muốn Quý
công ty có thêm sự lựa chọn và chúng tôi có thêm khách hàng thân thiết mới.
Chúng tôi cam kết về chất lượng sản phẩm và giá cả cạnh tranh.

Chân thành ảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến thư ngỏ này!
Sven Jon
Trưởng phòng Maketing
THÔNG TIN SẢN PHẨM
(File đính kèm)
Công ty Apple
Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Loại
Iphone XS max
Iphone XS
Màn hình
6.5 ing
5.8 ing
Cấu hình
Vi xử lý Apple A12 Bionic
Vi xử lý Apple A12 Bionic
Camera
Camera kép với độ phân giải Camera kép với độ phân giải
12MP+12MP
12MP+12MP
Sim
1 sim
1 sim
Hình ảnh


3.3 Thư hoàn giá
Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Email:

SĐT: (84-4) 8888888

Fax:123456
Ngày 10 tháng 12 năm 2018

Công ty Apple
Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Email:
SĐT: 04-3 234567

Fax: 987654

Kính gửi Quý công ty
Cảm ơn Quý công tý đã gửi cho chúng tôi bức thư ngày 08 tháng 12 năm 2018
trong đó Quý công ty đã gửi cho chúng tôi về giá của 02 sản phẩm và hình thức
thanh toán. Công ty chúng tôi nhất trí về hình thức thanh toán của Quý công ty
nhưng về giá của sản phẩm thì công ty chúng tôi xin đưa ra giá như sau: 1.350
USD/sản phẩm Iphone XS max, 1.250 USD/sản phẩm Iphone XS.
Trân trọng cảm ơn!
Trần Kiều Oanh
Trưởng phòng kinh doanh

3.4 Thư chấp nhận


Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Email:
SĐT: 04-3 234567

Fax: 987654

Ngày 12 tháng 12 năm 2018

Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 8888888

Fax:123456

Kinh gửi Quý công ty
Cảm ơn lá thư của Quý công ty vào ngày 10 tháng 12 năm 2018 công ty chúng tôi
chấp nhận đơn giá mà Quý công ty đưa ra về 02 sản phầm Iphone XS max và
Iphone XS là 1.350 USD/sản phẩm Iphone XS max, 1.250 USD/sản phẩm Iphone
XS.
Rất mong sớm nhận được đơn hàng từ Quý công ty.
Trân trọng cảm ơn.
Sven Jon
Trưởng phòng Maketing

3.5 Thư đặt hàng


Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 8888888

Fax:123456
Ngày 14 tháng 12 năm 2018
ĐƠN ĐẶT HÀNG

Công ty Apple
Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Email:
SĐT: 04-3 234567

Fax: 987654

Kính gửi quý công ty
Đơn hàng lần này chúng tôi xin đặt các mặt hàng như sau:
Tên hàng

Đơn vị

Số lượng

Đơn vị tính
(USD)
1.350

Thành tiền
(USD)
657.000

1.250

625.000
1.282.000

Iphone XS max

Chiếc
500
1 sim
Iphone XS
Chiếc
500
Tổng
Giá CIF tại cảng Hải Phòng – Incoterms 2010

Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang
Thời hạn giao hàng: Trong vòng 05 ngày kể tử khi bên bán nhận được Tín dụng
thư
Đồng tiền thanh toán: USD
Trần Kiều Oanh
Trưởng phòng kinh doanh
3.6 Xác nhận


Ngày 15 tháng 12 năm 2018
Bên mua

Người đại diện
Bên bán

Người đại diện

Công ty cổ phần điện thoại Hải Dương
Đ/c: 38 Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội
Email:
SĐT: (84-4) 8888888 Fax:123456

Trần Kiều Oanh
Trưởng phòng kinh doanh
Công ty Apple
Đ/c: Apple Park, Cupertino, Hoa Kỳ
Email:
SĐT: 04-3 234567 Fax: 987654
Sven Jon
Trưởng phòng Maketing

Như vậy người bán và người mua đồng ý giao dịch theo các điều khoản và các điều
kiện ấn định dưới đây:
1. Tên hàng: Iphone XS max, Iphone XS
2. Số lượng
Loại hàng
Iphone XS max
Iphone XS
3. Giá

Số lượng
500
500

Đơn vị
Chiếc
Chiếc

1.350 USD/sản phẩm Iphone XS max, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010
1.250 USD/sản phẩm Iphone XS, CIF Hải Phòng, Incoterms 2010
4. Đóng gói: 1 hộp/ 1 sản phẩm,1 thùng/ 25 hộp.
5. Phương thức thanh toán: Thư tín dụng không hủy ngang.

6. Gửi hàng: Không gửi hàng theo từng phần hay nhiều đợt. Mà gửi theo đúng
ngày mà hợp đồng đã kí kết.
7. Kiểm tra: Giấy chứng nhận trọng lượng/ chất lượng/đóng gói ban hành bỏi SGS.
8. Hợp động bảo hiểm: Đã thanh toán bởi bên bán.


9. Trọng tài: Trung tâm Trọng tài quốc tế Việt Nam (VIAC) ngoài ra còn phòng
thương mai và công nghiệp Hà Nội ràng buộc cả hai bên.
Thay mặt bên mua

Thay mặt bên bán

Trần Kiều Oanh
Trưởng phòng kinh doanh

Sven Jon
Trưởng phòng Maketing