Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (276 KB, 3 trang )
Một số lưu ý trước khi tiến hành họp Đại hội đồng cổ đông
08:17 19/04/19
Hiện nay, đang bước vào "mùa đại hội đồng cổ đông", do đó, rất nhiều doanh nghiệp đang ráo riết chuẩn bị các khâu cuối cùng để tiến hành cuộc họp đại hội
đồng cổ đông thường niên. Vậy, trước khi tiến hành cuộc họp đại hội đồng cổ đông thường niên thì doanh nghiệp cần phải lưu ý những vấn đề gì? Và cũng không
ít doanh nghiệp sẽ đặt câu hỏi là nếu như không tổ chức thì có bị xử phạt gì hay không?
1. Thẩm quyền triệu tập họp ĐHĐCĐ thường niên
Hội đồng quản trị (sau đây gọi tắt là “HĐQT”) chịu trách nhiệm triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên.
2. Thời gian tổ chức họp ĐHĐCĐ thường niên
ĐHĐCĐ họp thường niên mỗi năm một lần, được tổ chức trong thời hạn 04 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Thời hạn tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ có thể được gia hạn
theo đề nghị của HĐQT, nhưng không quá 06 tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính (cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền gia hạn).
3. Địa điểm tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên
Bất kỳ địa điểm nào ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trường hợp cuộc họp ĐHĐCĐ được tổ chức đồng thời ở nhiều địa điểm khác nhau thì địa điểm họp ĐHĐCĐ được xác định là
nơi chủ tọa tham dự họp.
4. Điều kiện tiến hành cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên
Cuộc họp ĐHĐCĐ được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Trường hợp cuộc họp lần thứ nhất không đủ điều kiện tiến hành thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ nhất, nếu Điều lệ công ty không quy định khác,
HĐQT phải triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ lần hai.
Cuộc họp của ĐHĐCĐ triệu tập lần thứ hai được tiến hành khi có số cổ đông dự họp đại diện ít nhất 33% tổng số phiếu biểu quyết; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.
Trường hợp cuộc họp triệu tập lần thứ hai không đủ điều kiện tiến hành, trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày dự định họp lần thứ hai, nếu Điều lệ công ty không quy định khác
thì HĐQT phải triệu tập cuộc họp ĐHĐCĐ lần thứ ba.
Trường hợp này, cuộc họp của ĐHĐCĐ được tiến hành không phụ thuộc vào tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp.
5. Các công việc cần thực hiện
- Lập Danh sách cổ đông có quyền dự họp;
- Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;
- Lập Chương trình và nội dung cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên;
- Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;
- Dự thảo nghị quyết của ĐHĐCĐ theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị,