Hướng dẫn sử dụng Thunderbird

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC BẠCH KIM
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
THUNDERBIRD
Hướng dẫn sử dụng Thunderbird
Hà Nội, 08/07/2008
Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim
Trang 2/20
Hướng dẫn sử dụng Thunderbird
MỤC
L
ỤC
1. GIỚI THIỆU.....................................................................................................4
2. CÀI ĐẶT:.........................................................................................................4
3. KHỞI ĐỘNG VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH THUNDERBIRD......................5
3.1. Khởi động chương trình Thunderbird:......................................................5
3.2. Tạo tài khoản trong Thunderbird:..............................................................5
3.2.1. Tạo một tài khoản Gmail:....................................................................5
3.2.2. Tạo một tài khoản Mail! Yahoo:.......................................................10
4. SỬ DỤNG HÒM THƯ ĐÃ TẠO...................................................................15
4.1. Sử dụng font chữ tiếng Việt:....................................................................15
4.2. Đọc thư trong và trả lời (Reply):..............................................................15
4.3. Gửi thư trong Thunderbird:......................................................................16
4.4. Tạo chữ ký ở cuối thư:.............................................................................17
4.5. Quản lý email theo nhóm:........................................................................19
Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim
Trang 3/20
Hướng dẫn sử dụng Thunderbird
1. GIỚI THIỆU
Mozilla Thunderbird là phần mềm mã nguồn mở dùng để gửi và nhận
email được phát triển bởi hãng Mozilla. Thunderbird đang được sử dụng rộng rãi và
có các tính năng tương đương phần mềm thương mại Microsoft Office Outlook.

Bạn có thể download và sử dụng miễn phí miễn phí Thunderbird tại địa chỉ
, phần mềm này có thể chạy trên các hệ điều hành Windows 98,
ME, Windows NT, Win2K, XP, Mac, Linux, Unix.
2. CÀI ĐẶT:
Sau khi tải phần mềm thành công, các bạn chạy file Thunderbird Setup.exe
hộp thoại sau xuất hiện:

Hình 1: Hộp thoại Mozilla Thunderbird Setup
Hình 2: Hộp thoại Softwave License Agreemen
Click chuột vào Next. Sau đó chọn I Accept the terms of the License
Agreement, nhấn Next hộp thoại sau xuất hiện:

Hình 3: Hộp thoại Setup Type
Hình 4: H ộp thoại Select Components
Chọn Standard để mặc định chuẩn của Mozilla, chọn Custom để lựa chọn
theo ý mình, nhấn chuột vào Next hộp thoại sau xuất hiện.
Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim
Trang 4/20
Hướng dẫn sử dụng Thunderbird

Hình 5. Hộp thoại Installing Hình 6. Hộp thoại Install Complete
Đợi cho cài đặt hoàn tất. Nhấn Finish để hoàn tất việc cài đặt.
3. KHỞI ĐỘNG VÀ THIẾT LẬP CẤU HÌNH THUNDERBIRD
3.1. Khởi động chương trình Thunderbird:
Đế chạy chương trình Thunderbird các bạn vào Start→Programs→Mozilla
Thunderbird hoặc click đúp chuột vào biểu tượng Thunderbird ở bất cứ
chỗ nào mà bạn thấy trên màn hình. Cửa sổ Thunderbird xuất hiện như sau:
Hình 6:Cửa sổ ban đầu của Thunderbird
3.2. Tạo tài khoản trong Thunderbird:
3.2.1. Tạo một tài khoản Gmail:

Nếu bạn sở hữu một tài liệu một hòm thư của gmail, bạn có thể sử dụng
Thunderbird để nhận và gửi thư từ máy tính của mình thông qua địa của hòm thư. Cách
làm như sau:
Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim
Trang 5/20
Hướng dẫn sử dụng Thunderbird
Các bạn vào File→New→Account: hoặc click chuột vào biểu tượng
Cửa sổ Account Wizard xuất hiện cho phép bạn bắt đầu tạo một hòm thư mới
theo các bước sau:
Hình 7: Cửa sổ Account Wizard
1. Dùng chuột click chọn Gmail, rồi chọn Next để tiếp tục. Sau đó điền họ tên
của bạn trong hộp Your Name; địa chỉ mail trong hộp Email Address như hình sau:
Hình 8: Tạo tài khoản mới
2. Chọn Next để tiếp tục.Quá trình tạo một tài khoản mới đã hoàn tất. Chọn
Finsih để kết thúc.
Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim
Trang 6/20
Hướng dẫn sử dụng Thunderbird
Hình 9
3. Tiếp theo, bạn phải thiết đặt cấu hình cho tài khoản của bạn vừa tạo bằng
cách click chuột vào biểu tượng hoặc vào Tool→Account
Settings:
Hình 10:Thiết đặt cấu hình nhận thư
- Đầu tiên bạn chọn Sever Settings. Trong cửa sổ này, các bạn đặt một số tùy
chọn sau:
+ Check for new messages at startup: kiểm tra thư khi khởi động chương trình.
+ Check for new messages every 1 minutes: Kiểm tra thư trong thời gian 1
phút. Bạn nên đặt càng ít thời gian càng tốt.
+ Automatically download new messages: Tự động tải về khi có thư mới.
Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim

Trang 7/20
Hướng dẫn sử dụng Thunderbird
+ Chọn nút Advanced:
Hình 11: Tùy chọn tạo thư mục riêng cho từng tài khoản Mail
Sau đó chọn “Inbox for this sever’s account” để Thunderbird tạo ra các thư
mục “Inbox, Trash, Sent, Drafts…” cho riêng tài khoản của bạn. Tùy chọn này rất có
ý nghĩa nếu bạn tạo nhiều tài khoản trong Thunderbird. Nhấn OK để thực hiện.
- Tiếp theo, chọn Outgoing Server (SMTP):
Hình 12: Thiết đặt cấu hình gửi thư
Tiếp tục chọn nút Edit và đặt lại một số thông số như sau: Port:465, chọn SSL
Hình 13:Thông số cho cấu hình gửi thư của Gmail
Công ty Cổ phần Tin học Bạch Kim
Trang 8/20