Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển thương mại và xuất nhập khẩu hoàng gia

i
LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp về đề tài “Hoàn thiện kế
toán bán hàng Và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát
triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia” là kết quả nghiên cứu và
nỗ lực cá nhân của bản thân tôi.
Các nội dung, kết quả nghiên cứu, phân tích dựa trên tài liệu thực tế
thu được trong quá trình thực tập thực tế tại Công ty Cổ phần Phát triển
thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia.
Tác giả khóa luận

NGUYỄN THỊ LAN HƯƠNG


ii
MỤC LỤC
LỜI CAM ĐOAN.....................................................................................................i
MỤC LỤC................................................................................................................ ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ.......................................................................v
LỜI NÓI ĐẦU.........................................................................................................1
CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN
LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA....................................4
1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH
DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT
NHẬP KHẨU HOÀNG GIA.................................................................................4
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty..................................................4
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh.....................................................................................5
1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty.....................7
1.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban..................................................7

1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN.........................................12
1.2.1. Hình thức kế toán........................................................................................12
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán..............................................................................13
1.2.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty............................................................18
1.3. Ảnh hưởng của đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lí sản xuất
kinh doanh đến hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của
công ty.................................................................................................................19
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT
QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG
MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA.....................................................21
2.1. KẾ TOÁN BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY....................................................21
2.1.1. Đặc điểm kế toán bán hàng của công ty.....................................................21
2.1.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.............................21
2.1.3. Tài khoản sử dụng và sổ sách liên quan.....................................................23
2.1.4. Phương pháp hạch toán..............................................................................25
2.2. KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN CỦA CÔNG TY..................................30
2.2.1. Đặc điểm kế toán giá vốn hàng bán của công ty........................................30
2.2.2. Chứng từ dụng và quy trình luân chuyển chứng từ..................................30


iii
2.2.4. Phương pháp hạch toán..............................................................................31
2.3. KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CÔNG TY..............33
2.3.1. Đặc điểm kế toán chi phí quản lý kinh doanh...........................................33
2.3.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.............................33
2.3.3. Tài khoản sử dụng và sổ kế toán................................................................33
2.3.4 Phương pháp hạch toán...............................................................................33
2.4. KẾ TOÁN HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH........................................................41
2.4.1. Đặc điểm hoạt động tài chính của công ty.................................................41
2.4.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.............................41

2.4.3. Tài khoản sử dụng và sổ kế toán................................................................41
2.4.4. Phương pháp hạch toán..............................................................................42
2.5. KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH.....................................43
2.5.1. Đặc điểm xác định kết quả kinh doanh của công ty..................................43
2.5.2. Chứng từ sử dụng và quy trình luân chuyển chứng từ.............................47
2.5.3. Tài khoản sử dụng và sổ kế toán................................................................47
2.5.4. Phương pháp hạch toán..............................................................................48
2.6. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA..................................52
2.6.1 Ưu điểm.........................................................................................................52
2.6.1.1. Công tác kế toán.........................................................................................52
2.6.1.2. Hoạt động tiêu thụ hàng hóa......................................................................53
2.6.1.3. Xác định kết quả kinh doanh......................................................................53
2.6.2. Hạn chế.........................................................................................................53
2.6.2.1. Thứ nhất là phần mềm kế toán MISA.........................................................53
2.6.2.2 Phương pháp tính giá bình quân không còn phù hợp..................................53
2.6.2.3. Chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ...........................................................54
2.6.2.4. Khoản phải thu khó đòi..............................................................................54
2.6.2.5. Kế toán quản trị.........................................................................................54
CHƯƠNG 3 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG
HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA.........55


iv
3.1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN HIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT
TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA.....................55
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn hiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết

quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu
Hoàng Gia..............................................................................................................55
3.1.2. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty Cổ phần Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu
Hoàng Gia..............................................................................................................55
3.2. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ
XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT
TRIỂN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA.....................57
3.2.1. Thứ nhất là hoàn thiện phần mềm kế toán và sử dụng tin học trong công
tác kế toán..............................................................................................................57
3.2.2. Cập nhật những điểm khác biệt của Thông tư 133/2016/TT-BTC...........58
3.2.3 Trích lập dự phòng phải thu khó đòi...........................................................61
3.2.4. Tách chi phí vận chuyển hàng đi tiêu thụ sang chi phí bán hàng............62
3.2.5. Kế toán quản trị...........................................................................................62
3.3 CÁC ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN....................................................................63
KẾT LUẬN............................................................................................................64
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO..............................................................65
................................................................................................................................. 65


v
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1 :sơ đồ bộ máy của công ty.......................................................................7
Bảng 1.1. Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2015-2017.............11
Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán.............................................13
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty.........................................14
Sơ đồ 2.1: Lưu chuyển chứng từ bán hàng..........................................................22
Sơ đồ 2.2: Quy trình hoạch toán bán hàng..........................................................25
Sơ đồ 2.3. Quy trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán..........................30
Sơ đồ 2.4. Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính.........................42

1
LỜI NÓI ĐẦU

 Tính cấp thiết của đề tài
Hiện nay, cùng với quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, nền
kinh tế nước ta đang trong tiến trình hội nhập với kinh tế quốc tế, sẵn sàng
hợp tác kinh doanh bình đẳng, hữu nghị cùng có lợi với các quốc gia trên thế
giới. Do đặc thù nền kinh tế mang tính hội nhập cao, bắt buộc các doanh
nghiệp nếu muốn tồn tại và phát triển phải luôn không ngừng tìm kiếm và áp
dụng những phương án kinh doanh có hiệu quả. Muốn vậy, trước hết doanh
nghiệp cần tự chủ trong mọi hoạt động của mình từ khâu sản xuất, kinh doanh
cho tới các hoạt động quản lý. Do đó giá thành sản phẩm là một trong những
yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm.
Để quản lý hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, cần tổ
chức công tác đánh giá, xác định kết quả kinh doanh một cách chính xác, kịp
thời, đúng đối tượng, đúng chế độ và đúng phương pháp. Thông qua số liệu
do bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản trị sẽ biết được hiệu quả của từng
loại hoạt động, từng sản phẩm và toàn bộ tình hình chi phí, kết quả hoạt động
sản xuất của doanh nghiệp để phân tích, đánh giá tình hình thực hiện định
mức dự toán, tình hình thực hiện kế hoạch, giá thành sản phẩm, từ đó đề ra
các biện pháp hữu hiệu, kịp thời nhằm hạ chi phí và giá thành, đưa ra các
quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị
của doanh nghiệp.
Qua thời gian nghiên cứu và học tập tại trường Đại học Lao Động – Xã
Hội, cùng với khoảng thời gian quan sát thực tế vừa qua tại Công ty Cổ Phần
Phát Triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia, đã khiến em nhận thức
được tầm quan trọng của công tác kế toán tâp hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm, em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán

hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển
thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia” làm đề tài cho khóa luận tốt
nghiệp của em.
 Mục tiêu nghiên cứu

Đi sâu vào nghiên cứu đề tài với mong muốn mô tả một cách chân
thực nhất tình hình thực tế về Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
kinh doanh tại công ty Cổ phần Phát Triển thương mại và xuất nhập khẩu


2

Hoàng Gia, từ đó có thể đưa ra đánh giá, nhận xét, chỉ ra điểm mạnh, điểm
yếu đồng thời nêu ra các biện pháp khắc phục nhằm hoàn thiện hơn công tác
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
+ Đối tượng nghiên cứu:
Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần
Phát Triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia.
+ Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và tính giá thành
Về thời gian: chủ yếu là quý IV năm 2017.
Về mặt không gian: Tại Công ty Cổ phần Phát triển thương mại xuất nhập
khẩu Hoàng Gia.
 Phương pháp nghiên cứu:
Qua quá trình quan sát, thu thập thông tin cần thiết trong thời gian thực tập
tại công ty, từ những số liệu thu thập được, tiến hành phân tích, đưa ra nhận
xét, đánh giá một cách cụ thể, chân thực nhất.
 Đóng góp của đề tài:
+ Ý nghĩa khoa học và thực tiến:
Khóa luận sẽ góp phần làm rõ nội dung lý thuyết cũng như thực tiễn về

công tác kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh nói chung
và tại Công ty Cổ phần Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia
nói riêng.
Việc nghiên cứu đề tài này góp phần giải quyết nhu cầu cho công tác
đánh giá hoạt động tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả kinh doanh. Đây là
một trong các yếu tố quan trọng của báo cáo tài chính của công ty. Hơn nữa,
đánh giá hoạt động tiêu thụ hàng hóa còn giúp cho các nhà quản lý nắm bắt
được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, từ đó đề ra những
chiến lược hoạt động đúng đắn, góp phần giúp công ty phát triển ổn định và
bền vững.
+ Đối với bản thân
Khi nghiên cứu đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty Cổ phân Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng
Gia”, em đã có cơ hội được tiếp cận với kế toán thực tế để vận dụng tốt hơn
những kiến thức được học tại trường.


3

Qua nghiên cứu đề tài này đã giúp em hoàn thiện hơn về kiến thức lý
thuyết cũng như thực tế về chuyên ngành kế toán.
 Kết cấu của đề tài
Ngoài mục lục, lời mở đầu và kết luận, em xin trình bày kết cấu của khóa luận
gồm ba chương như sau:
Chương 1: Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý sản xuất
kinh doanh của Công ty Cổ Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu
Hoàng Gia
Chương 2: Thực trạng Kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả
kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Phát triển thương mại và xuất nhập
khẩu Hoàng Gia

Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện Kế toán tiêu thụ hàng hóa
và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Phát triển thương
mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia.
Sau đây, em xin trình bày khóa luận của mình. Trong thời gian thực
hiện khóa luận, do hiểu biết và kinh nghiệm còn hạn chế, nên không tránh
khỏi những sai sót. Em rất mong được sự góp ý, chỉ bảo của các thầy cô giáo.
Em xin chân thành cảm ơn!


4
CHƯƠNG 1
ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN
XUẤT KINH DOANH Ở CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG
MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA

1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ QUẢN LÝ SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN THƯƠNG MẠI
VÀ XUẤT NHẬP KHẨU HOÀNG GIA
1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần phát triển thương mại và xuất nhập khẩu
Hoàng Gia
- Tên giao dịch : Hoang Gia import export and trading development joint
stock
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần
- Địa chỉ: số 49 ngõ 15 An Dương Vương, Phường Phú Thường ,Quận
Tây Hồ , Hà Nội
- SĐT: 02437443636
- Vốn điều lệ:
•
•

Bằng số: 6.000.000.000
Bằng chữ: sáu tỷ đồng

- Mã số thuế: 0105827171
-Cơ quan quản lý thuế: Chi cục thuế quận Tây Hồ
-Loại hình kinh tế: Công ty cổ phần ngoài quốc doanh ( 100% vốn tư
nhân)
-Cấp chương : (3 – 754) kinh tế hỗ hợp ngoài quốc doanh
-Lĩnh vực kinh tế : kinh tế tư nhân
-Loại hình tổ chức : Tổ chức kinh tế sản xuất kinh doanh dịch vụ, hàng
hóa
-Fax : 02437442626
-Người đại diện: Hoàng Văn Hải
Công ty Cổ phần Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia là


5

Công ty được hình thành theo giấy đăng ký kinh doanh cấp ngày 19 tháng 03
năm 2012 của Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội theo giấy chứng nhận kinh
doanh số 0105827171. Công ty Cổ phần Phát triển thương mại và xuất nhập
khẩu Hoàng Gia với định hướng phát triển đúng đắn để trở thành một doanh
nghiệp lớn mạnh luôn đặt sự hài lòng và lợi ích của khách hàng làm mục tiêu
trong mọi hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty.
Ngay từ khi mới thành lập công ty cổ phần phát triển thương mại và xuất
nhập khẩu Hoàng Gia đã từng bước khắc phục những khó khăn thiếu thốn
kinh doanh ban đầu vào ổn định, đồng thời không ngừng vươn lên và tự hoàn
thiện về mọi mặt, sản phẩm do công ty kinh doanh luôn đáp ứng được nhu
cầu của khách hàng về số lượng, chất lượng và thời gian giá cả hợp lý.

Bên cạnh đó, khi mới thành lập ,nhân sự công ty chưa được hoàn chỉnh,
trình đọ am hiểu kinh doanh còn ít , còn nhiều khó khăn trong việc tiếp cận
những chiến lược kinh doanh và thị trường cạnh tranh đầy khắc nghiệt đó
cũng là khó khăn chung của doanh nghiệp tư nhân trong nước, nhưng với sự
nỗ lực vươn lên của mình, công ty đã từng bước khắc phục khó khăn ban
đầu. Công ty vừa thực hiện huấn luyện kiến thức marketing, vừa đào tạo đội
ngũ nhân viên chuyên nghiệp, song song với công việc đó công ty không
ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường, từng bước khẳng định được thương
hiệu của mình trên thị trường.
Sự hài lòng của khách hàng là một mục tiêu căn bản và cốt lõi đễ giữ uy
tín trên thị trường, bám trụ trên thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt, tuy chưa
có kế hoạch chiến lược lâu dài nhưng với sự điều hành mới và sự năng động
của tuổi trẻ hy vọng công ty sẽ dần lớn mạnh và phát triển trong tương lai với
sự xuất hiện của cuộc cách mạng công nghệ lần thứ 4, sự thống lĩnh của dịch
vụ bán hàng online và thanh toán và đặt hàng qua các ứng dụng thanh toán
trực tuyến, các trang thương mại điện tử là thách thức cho các của hàng nhỏ lẻ
mà chưa tận dụng được các xu hướng trên.
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh
Công ty Cổ phần Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia là
công ty bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh.

sinh

-

Sản xuất đồ gỗ xây dựng

-

Sản xuất mỹ phẩm, xà phòng, chất tẩy rửa, làm bóng và chế phẩm vệ

6

-

Sửa chữa máy móc, thiết bị

-

Sửa chữa thiết bị điện tử và quang học

-

Sửa chữa thiết bị điện

-

Xây dựng nhà các loại

-

Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

-

Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác

-

Hoàn thiện công trình xây dựng

-

Đại lý

-

Bán buôn đồ uống

-

Bán buôn đồ dùng khác cho gia đình

-

Bán buôn máy vi tính, thiết bị ngoại vi và phần mềm

-

Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông

- Bán lẻ lương thực, thực phẩm, đồ uống, thuốc lá, thuốc lào chiếm tỷ
trọng lớn trong các cửa hàng kinh doanh tổng hợp
-

Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh

-

Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

-

Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh

- Bán lẻ thuốc, dụng cụ y tế, mỹ phẩm và vật phẩm vệ sinh trong các
cửa hàng chuyên doanh
-

Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh

- Vận tải hành khách đường bộ trong nội thành, ngoại thành (trừ vận
tải bằng xe buýt);
-

Vận tải hành khách đường bộ khác

-

Vận tải hàng hóa bằng đường bộ

-

Dịch vụ lưu trú ngắn ngày

-

Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động

-

Dịch vụ phục vụ đồ uống

-

Hoạt động thiết kế chuyên dụng

-

Dịch vụ hỗ trợ liên quan đến quảng bá và tổ chức tua du lịch

-

Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân


7

vào đâu
-

Giáo dục khác chưa được phân vào đâu

-

Dịch vụ hỗ trợ giáo dục

1.1.3.Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty
Bộ máy quản lý có vai trò rất quan trọng trong quá trình hoạt động kinh

doanh của mỗi Công ty.. Để phù hợp với quy mô kinh doanh chưa lớn của
mình, Công ty đã tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến, gọn nhẹ mà hiệu
quả phù hợp với đặc điểm cụ thể của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý của
Công ty được khái quát bằng sơ đồ sau
Giám đốc

Phó giám đốc
dịch vụ

Phó giám
đốc tài chính

Phòng
kinh
doanh

Phòng
kế
toán

Phòng
hành
chính –
nhân sự

Phòng
dịch vụ

Phòng
MKTCSKH

Sơ đồ 1.1 :sơ đồ bộ máy của công ty
1.1.3.1 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
- Giám đốc
•
•
•
•
•
•
•

Quyết định liên quan tới vấn đề hoạt động kinh doanh của công ty
Tổ chức thực hiện các phương án đầu tư của công ty
Ban hành quy chế nội bộ của công ty.
Bổ nhiệm miễn nhiệm chức danh của công ty
Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.
Kiến nghị phương án tổ chức công ty.
Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong hoạt

động kinh doanh


8

•
•

Quyết định tuyển dụng nhân sự
Thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao một cách thận trọng , trung

thực, tốt nhất nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.
- Phó giám đốc tài chính
• Giúp việc giám đốc trong quản lý điều hành chịu trách nhiệm trực
tiếp trước giám đốc về các hoạt động tài chính và kinh doanh hàng hóa của
công ty.
• Hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý và tỏ chúc thực hiện lập kế
hoạch hoạt động , kinh doanh.
• Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh, kế hoạch hoạt động
của bộ phận trực thuộc
• Thực hiện nhiệm vụ khác theo yêu cầu của giám đốc
Phó Giám đốc dịch vụ
•

Giúp việc cho giám đốc trong quản lý điều hành và chịu trách nhiệm

trực tiếp của giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty.
• Hỗ trợ giám đốc trong công tác quản lý và tổ chúc thực hiện kế
hoạch hoạt động kinh doanh
• Tổ chúc thực hiện các kế hoạch , kế hoạch hoạt động của bộ phận
trực thuộc
• Thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của giám đốc
• Phòng kinh doanh
• Là bộ phận tham mưu giúp việc cho giám đốc
• Tư vấn vho khách hàng về sản phẩm
• Lập hợp đồng khi các khách hàng mua hàng
• Lập và thực hiện các kế hoạch kinh doanh
Phòng Kế toán: Tham mưa cho ban giám đốc Công Ty trong lĩnh vực
Tài chính – kế toán Tín dụng của công ty:
Công tác tài chính

•

Quản lý hệ thống kế hoạch tài chính Công ty ( xây dựng , điều

chỉnh,tổng hợp báo cáo , phân tích, đánh giá ,kiến nghị )
• Tổ chức quản lý tài chính tại công ty gồm; quản lý chi phí, quản lý
tiền, hàng tồn kho , quản lý công nợ, quản lý tài sản cố dịnh
• Tổ chức thực hiện công tác kế toán
• Thu thập xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và


9

công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán
• Tổ chức ghi sổ kế toán
• Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định
• Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của nhà nước
• Tổ chức bộ máy kế toán.
• Lập báo cáo kế toán tổng hợp của công ty và báo cáo cần đột xuất
theo yêu cầu của nhà lạnh đạo công ty.
• Công tác thuế , thanh , kiểm tra tài chính , phân tích hoạt động kinh tế
• Kiểm tra giám sát các khoản thu ,tài chính các nghĩa vụ thu nộp
• Phân tích kế toán hàng quý , năm của công ty , đánh giá và kiến nghị
xử lý
•

Tổ chức thanh tra công tác ký kết , thực hiện hợp đồng kinh tế , quản

lý vốn tài sản , tình hình quản lý doanh thu , chi phí , việc chấp hành các quy
định quản lý tài chính của nhà nước và quy chế công ty

Phòng hành chính nhân sự
• Là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc chỉ đạo quản
lý công tác pháp chế thi đua , tuyên truyền
• Xây dựng chức năng nhiệm vụ , cơ cấu tổ chức bộ máy của các
phòng ban về phân công, phân cấp quản lý
• Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng
• Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc chỉ đạo quản lý về tổ chức cán
bộ , lao động tiền lương xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ ,
quyền dụng nguồn lực , ban hành các quy chế nội bộ
• Giải quyết các chế độ , chính sách quyền lợi của nhân viên trong công ty
Phòng MKT – CSKH ( marketing- chăm sóc khách hàng ):
-

bộ phận tham mưu giúp việc cho bán giám đốc
Tư vấn nghiến cứu phát triển thị trường
Xây dựng và phát triển mối quan hệ khách hàng
Thực hiện các chính sách chăm sóc khách hàng
Tư vấn ghi nhận phản hồi của khách hàng

Công ty cổ phần Phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia là
một doanh nghiệp thương mại. Do đó hoạt động kinh doanh chủ yếu của công
ty là nhập hàng hóa về lưu kho và bán cho các khách hàng, đối tác theo đơn
đặt hàng, đơn mua hàng của họ, đồng thời hưởng phần chênh lệch.
- Kế toán, thủ kho, thủ quỹ tiến hành cập nhật các thông tin có liên quan


10

và lưu các chứng từ. Hoạt động nhập hàng, bán hàng,..được các bộ phận tham
mưu cho Giám đốc để xét duyệt và thực hiện một cách đúng quy trình, đúng

pháp luật
Hoạt động nhập hàng, bán hàng,..được các bộ phận tham mưu cho Giám đốc
để xét duyệt và thực hiện một cách đúng quy trình, đúng pháp luật, quy định
của Nhà nước và công ty.
* Kết quả kinh doanh của đơn vị trong một số năm gần đây:


11

Bảng 1.1. Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2015-2017
Đơn vị tính : VNĐ
Chỉ tiêu

Năm 2015

Năm 2016

Năm 2017

Chênh lệch giá trị ròng

Chênh lệch tỷ lệ

2016-2015

2017-2016

2016-2015

2017-2016

Doanh
thu

137.245.599.07
7

123.704.049.92
2

134.617.182.90
8

(13.541.549.155
)

10.913.132.98
6

(9.86%)

8.82%

Giá vốn

105.420.024.12
2

101.462.505.111 103.627.968.30
5

(3.777.519.011)

2.165.463.194

(3.58%)

2.13%

Lãi gộp

31.825.574.955

22.241.544.811

30.989.214.603

(9.584.030.144)

8.747.669.792

(30.13%)

39.33%

Chi phí

25.642.033.000

19.899.152.300

29.899.967.514

(5.742.880.700)

10.000.814.85
4

(22.40%)

50.26%

2.342.392.511

1.089.247.089

(3.841.149.444)

1.253.145.422

(62.12%)

53.49%

Lãi ròng 6.183.541.955

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh công ty cổ phần phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia
Doanh thu 2015 đạt doanh số cao nhất 137.245.599.077 VNĐ do tinh hình bán buôn bán lẻ các mặt hàng, sản xuất kinh
doanh thuận lợi, , giá cả các sản phẩm bán lẻ cao, công ty đạt mức lợi nhuận cao nhất 31.825.574.855 VNĐ . Năm 2016 do
tình hình giá cả các sản phẩm bán buôn bán lẻ giảm, dịch vụ vận tải cũng kém phát triển nên doanh thu giảm đáng kể

12

123.704.049.922 VNĐ tương đương mức giảm 9.86% , tỷ lệ lãi ròng
vẫn ở mức thấp .Năm 2017 giá cả dịch vụ tăng , nên doanh thu từ mảng kinh
doanh dịch vụ tỷ trọng cao hơn đây là yếu tốt làm tăng doanh thu tổng cả
năm ở mức 134.617.182.908 VNĐ tăng 10.913.132.986 VNĐ tương đương
8.82 % tuy nhiên chi phí lại đột ngột tăng đáng kế do trượt giá và lương cơ
bản , dịch vụ thuê ngoài tăng ngoài dự án.
1.2. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN
1.2.1. Hình thức kế toán
Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA 2017
MISA SME.NET phù hợp triển khai cho doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh
vực: Thương mại; Dịch vụ; Xây lắp; Sản xuất. Đây là một trong những sản
phẩm đầu tiên ở Việt Nam cho phép đối tượng ngoài kế toán như thủ quỹ, thủ
kho tham gia vào phần mềm, giúp tiết kiệm hơn 50% thời gian công việc của
thủ quỹ, thủ kho. Chuẩn hóa quy trình của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian
báo cáo mà không phải lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm trễ, số liệu
chưa chính xác. Giúp kế toán trưởng có sẵn số liệu để cung cấp cho ban lãnh
đạo, lãnh đạo doanh nghiệp có sẵn báo cáo để ra quyết định kịp thời. Tự động
sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có
sự cố xẩy ra, dữ liệu kế toán luôn được an toàn khi có sự thay đổi nhân sự kế
toán.
Hình thức kế toán máy và in sổ kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung.
Quy trình ghi sổ trên phần mềm kế toán MISA như sau:


13
Sổ kế toán

Chứng từ kế
toán

Phần mềm kế toán

Sổ chi tiết

MISA 2017

Máy vi tính

Bảng tổng hợp
chứng từ kế toán
cùng loại

Báo cáo tài chính
Báo cáo kế toán
tổng hợp

Chú thích:
Ghi hàng ngày:
In sổ và báo cáo cuối tháng, cuối năm:
Đối chiếu kiểm tra:
Sơ đồ 1.2 : Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán
- Từ các chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh
doanh, kế toán của công ty lập bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
- Căn cứ các chứng kế toán này và bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế toán
tiến hành nhập, cập nhật các số liệu, dữ liệu, thông tin của các nghiệp vụ kinh
tế vào các phần hành có liên quan trên phần mềm kế toán. - Cuối kỳ kế toán

tháng, năm, kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và in các sổ sách kế toán
(tổng hợp, chi tiết) và các báo cáo tài chính, đóng quyển theo đúng quy định
về kế toán theo hình thức thủ công.
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp là tập hợp những người làm kế
toán tại doanh nghiệp cùng với các phương tiện trang thiết bị hỗ trợ, là nơi
diễn ra các hoạt động kiểm soát tài sản và tiến hành các công việc, các nghiệp
vụ sản xuất, kinh doanh, dùng để thực hiện việc ghi chép, thu nhận, xử lý,
cung cấp thông tin, tổng hợp và lập báo cáo cho doanh nghiệp, tổ chức. Khi tổ
chức bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào quy mô, vào đặc điểm tổ chức sản


14

xuất và quản lý cũng như vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Do vậy, các
mô hình tổ chức bộ máy kế toán của một doanh nghiệp được chia thành 3
loại, đó là : tập trung, phân tán và hỗn hợp.
Vì Công ty cổ phần phát triển thương mại và xuất nhập khẩu Hoàng Gia
có quy mô vừa và địa bàn hoạt động chỉ chủ yếu tại một nơi, cho nên bộ máy
kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung như sơ đồ dưới đây:
Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán
hàng tồn
kho

Kế toán
tài sản

cố định

Kế toán
lương và
các
khoản
trích theo
lương

Kế toán
tiền

Kế
toán
công
nợ

Thủ
quỹ

Kế
toán
bán
hàng,
mua
hàng

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Theo hình thức này, công ty chỉ tổ chức một phòng kế toán trung tâm, tất
cả các công việc kế toán như phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu,

định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo, thông
tin kinh tế đều được thực hiện tập trung ở phòng Kế toán của đơn vị. Các bộ
phận trực thuộc chỉ tổ chức ghi chép ban đầu và một số ghi chép trung gian
cần thiết phục vụ cho sự chỉ đạo của người phụ trách đơn vị trực thuộc và đơn
vị.
- Kế toán hàng tồn kho
•

Theo dõi việc nhập xuất hàng tồn kho theo đúng từng loại hàng hoá

một cách chính xác thông qua các chứng từ phiếu nhập kho và phiếu xuất kho


15

để theo dõi trong sổ chi tiết của hàng tồn kho.
• Tổ chức hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
• Tính giá hàng hóa xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh.
• Hướng dẫn thủ kho mở thẻ kho để theo dõi hàng tồn kho theo từng
mã hàng cũng như việc ghi nhận nhập xuất hàng tồn kho trên thẻ kho theo
từng mã hàng. Mã hàng dùng để theo dõi hàng hóa tồn kho ở cả hai bộ phận
phải giống nhau.
• Tham gia kiểm kê, đánh giá hàng hóa tồn kho với bộ phận kho.
-

Kế toán tài sản cố định

•

Tổ chức ghi chép và phản ánh và phản ánh số liệu một cách đầy đủ

và kịp thời về số lượng, hiện trạng về tài sản cố định hiện có, tình hình ghi
tăng, giảm, di chuyển tài sản cố định, kiểm tra việc bảo hành, bảo dưỡng và
sử dụng tài sản cố định
• Tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao tài sản cố định vào chi
phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ khấu hao đã được quy định.
• Tham gia lập dự toán và giám sát việc sửa chữa lớn tài sản cố định.
• Hướng dẫn và kiểm tra các phân xưởng, phòng ban thực hiện đầy đủ
việc ghi chép các chứng từ ban đầu về tài sản cố định, hạch toán tài sản cố
định đúng phương pháp, đúng chế độ quy định.
• Tham gia kiểm kê và đánh giá tài sản cố định theo đúng quy định của
Nhà nước, lập các báo cáo về tài sản cố định của công ty, phân tích tình hình
trang bị, sử dụng, bảo quản tài sản cố định nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
-Kế toán lương và các khoản trích theo lương
•

Ghi chép phản ánh kịp thời số lượng thời gian lao động, chất lượng

sản phẩm, tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động. Tính chính
xác số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ vào chi phí và thu từ thu nhập của người
lao động.
• Trả lương kịp thời cho người lao động, giám sát tình hình sử dụng
quỹ lương, cung cấp tài liệu cho các phòng quản lý, chức năng, lập kế hoach
quỹ lương kỳ sau.
• Tính và phân bổ chính xác đối tượng, tính giá thành .
• Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ,
đề xuất biện pháp tiếp kiệm quỹ lương, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp
và các bộ phận quản lý khác

16

•

Lập báo cáo về lao động, tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc

phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao
động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT KPCĐ đề xuất các biện pháp
khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động.
-Kế toán tiền
•

Lập chứng từ thu- chi cho các khoản thanh toán của công ty đối với

khách hàng và các khoản thanh toán nội bộ . phản anh các sổ sách liên quan
đến phần hành kế toán hàng ngày và đối chiếu với sổ quỹ .
• Kiểm tra tồn quỹ tiền mặt , tiền gửi ngân hàng của công gty hàng
ngày và cuối tháng . Theo dõi các khoản tạm ứng
• Tiếp nhận các chứng từ thanh toán và kiểm tra tính hợp lý , hợp lệ
của chứng từ
• Nhận báo cáo quỹ và các chứng từ có liên quan từ thủ quỹ hàng
ngày.
•
•

Kiểm tra và đối chiếu các số liệu trên chứng từ và trên sổ quỹ.
Định khoản và cập nhật dữ liệu liên quan tới tiền vào các phân hệ

Quỹ và Ngân hàng trên phần mềm kế toán.

• Lưu giũa các chứng từ liên quan theo quy định.
• Kiểm soát các khoản thu, khoản chi và hoạt động thu ngân.
- Kế toán công nợ
•

Cập nhật chứng từ thu , chi , nhập , xuất , giấy báo nợ , giấy báo có

phiếu kế toán
• Theo dõi công nợ phải thu, phải trả , tạm ứng của nhân viên, kho
hàng hóa
• số liệu liên quan
• Lập báo cáo thu, chi , nhập , xuất , tồn, nợ phải thu , nợ phải trả,
doanh số hàng tháng , quý , năm
• Theo dõi công nợ , quản ;lý công nợ của công ty
• Chăm sóc và thúc đẩy doanh số khách hàng
• Lên phương án , gặp gỡ trực tiếp khách hàng để thu hồi công nợ một
cách nhanh nhất
• Báo cáo kết quả thu hồi công nợ với ban giám đốc
• Đối chiếu công nợ với khách hàng


17

-Kế toán bán hàng mua hàng
Mua hàng :
•

Tiếp nhận hóa đơn mua hàng của nhà cung cấp cùng các chứng từ

kèm theo và kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chúng.

• Cùng thủ kho kiểm tra số lượng, chất lượng, mẫu mã, quy cách,
phẩm chất của hàng hóa đặt mua.
• Làm thủ tục nhập hàng hóa vào kho của công ty.
• Làm thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp.
• Tiến hành cập nhật thông tin, dữ liệu mua hàng vào phân hệ Mua
hàng của phần mềm kế toán.
• Theo dõi các khoản công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
• Tham mưu cho Giám đốc để xét duyệt và thúc đẩy tiến trình mua
hàng.
Bán hàng :
•

Tổng hợp các hóa đơn bán hàng , bao gồm hóa đơn bán hàng hóa và

háo đơn bán dịch vụ
• Làm báo giá , hợp đồng bán hàng hóa , dịch vụ
• Quản lý thông tin khách hàng sổ sách chứng từ liên quan đến bán
hàng hóa của công ty
• Theo dõi tổng hợp và chi tiết bán hàng ra
• Theo dõi tính chiết khấu cho khách hàng
• Theo dõi bán hàng theo bộ phận cửa hàng nhân viên bán hàng theo
hợp đồng
• Tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra
• Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ, đồng
thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán
hàng.
• Kiểm tra, đôn đốc tính hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý
khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách nợ,
thời hạn và tính hình trả nợ....
• Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng phục vụ cho việc

chỉ đạo, điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
• Tham mưu cho Giám đốc về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán
hàng.


18

-

Kế toán trưởng

•

Giúp giám đốc công ty, chỉ đạo thực hiện công tác kế toán thống kế

của công ty
• Lập kế hoach tìm nguồn vốn tài trợ , vay vốn ngân hàng của công ty
• Tổ chức thực hiện và kiểm trs thực hiện các chế độ thể lệ kế toán ,
các chế đọ chính sach công ty cũng như chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài
khoản kế toán , chế độ kế toán , chính sách thuế , chế độ trích lập và sử dụng
các khoản dự phòng
•

Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy

định của nhà nước cũng như của các ngành chức năng
-Thủ quỹ
•

Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt của Công ty, căn cứ chứng từ gốc hợp lệ,

để xuất hoặc nhập quỹ ghi sổ quỹ phần thu, phần chi , cuối ngày ghi sổ quỹ
tiền mặt.
Xác định mức quỹ thích hợp , duy trì số dư và kiểm soát số tồn quỹ hợp
lý
1.2.3. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Hiện nay công ty cổ phần phát triển thương mại và xuất nhập khẩu
Hoàng Gia
Đang áp dụng chế độ kế toán theo thông tư số 200/2014TT-BTC ban
hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ tài chính hướng dẫn về chế dộ kế
toán doanh nghiệp
-- Kỳ kế toán năm : từ 01/01 đến 31/12 theo năm dương lịch.
-Đồng tiền sử dụng trong hạch toán : Đồng Việt Nam
-Phương pháp tính thuế GTGT : công ty tính thuế GTGT phải nộp theo
phương pháp khấu trừ thuế.
- Ghi nhận giá trị hàng hóa mua nhập kho : giá trị hàng tồn kho được ghi
nhận thep nguyên tắc giá gốc, tức là giá trị đem nhập kho của hàng hóa sẽ bao
gồm giá mua chưa thuế GTGT, các khoản chi phí vận chuyển, bốc dỡ,...trừ đi
giá trị hàng hóa bị trả lại hoặc được giảm giá cùng khoản chiết khấu thương
mại.
-Tính giá trị hàng hóa xuất kho : công ty sử tính giá trị hàng xuất kho


19

theo phương pháp bình quân cả kỳ.
- Hạch toán chi tiết hàng tồn kho : hàng tồn kho của công ty được hạch
toán chi tiết theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Ghi nhận tài sản cố định(TSCĐ) và tính khấu hao TSCĐ :
•

Ghi nhận TSCĐ : TSCĐ của công ty được ghi nhận theo nguyên giá.

Nguyên giá của TSCĐ cũng được xác định như đối với hàng hóa tồn kho theo
nguyên tắc giá gốc.
• Tính khấu hao của TSCĐ : tất cả các TSCĐ của công ty đều được
tính khấu hao hàng năm bằng phương pháp đường thẳng với tỷ lệ khấu hao
phù hợp với chế độ quản lý, sử dụng được quy định trong Quyết định số
26/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính.
-Phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ : công ty lập báo cáo lưu
chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp.
-Ghi nhận doanh thu và chi phí : công ty ghi nhận doanh thu và chi phí
theo cơ sở kế toán dồn tích, tức là khi doanh thu và chi phí phát sinh, khôngkể
là công ty đã thu được tiền hay phải chi tiền hay chưa, kế toán vẫn sẽ cập nhật
và ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí này vào phân hệ có liên quan của
phần mềm kế toán.
kể là công ty đã thu được tiền hay phải chi tiền hay chưa, kế toán vẫn sẽ
cập nhật và ghi nhận các khoản doanh thu và chi phí này vào phân hệ có liên
quan của phần mềm kế toán.
1.3. Ảnh hưởng của đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức quản lí sản xuất
kinh doanh đến hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
của công ty.
* Công tác quản lý tại công ty
Hiện tại công ty chỉ có phòng kinh doanh chịu sự chỉ đạo trực tiếp
của giám đốc, phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng và thực hiện các
chiến lược kinh doanh, quản lý chung, khai thác thị trường,… Như vậy sẽ tiết
kiệm được chi phí nhân công nhưng lại quản lý khá hiệu quả do đã thay đổi
cách thức kinh doanh. Với cách kinh doanh chủ yếu chuyển sang đấu thầu các
công trình và bán hàng không qua kho với chiết khấu lớn, mảng thương mại
điện tử đã đem lại lợi nhuận ròng cao hơn trước, giảm rủi ro tồn kho hàng hóa

quá lâu dẫn đến hỏng hóc và lỗi thời.


20

* Tổ chức công tác kế toán
Hiện nay, công ty chưa phân công một kế toán riêng phụ trách hoạt động
cung cấp dịch vụ vận tải mà để một kế toán tổng hợp phụ trách cả hoạt động
sản xuất ván bóc và hoạt động vận tải. Như vậy, khi theo dõi cả hai đối tường
cùng một lúc, kế toán sẽ không theo dõi được chi tiết, cụ thể chi phí của dịch
vụ vận tải dẫn đến khó khăn trong việc hạch toán chi phí chính xác cho dịch
vụ vận tải. Còn bên mảng thương mại điện lạnh thì phòng kinh doanh có thể
đảm nhiệm chức năng của kế toán do lượng hóa đơn chứng từ của mảng này
khá ít và đều được hạch toán trên phần mềm nên khá dễ dàng cho những nhân
viên có hiểu biết chung về kinh tế.