Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech

Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG
NGHỆ CAO HI-TECH :
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty……………….
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh………………...
1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của Công ty hiện
1.2.2.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty………………….
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán………………………………….
1.4.1. Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán
1.4.2.Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
CAO HI-TECH
2.1. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng tại Công ty………….
2.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần phát
triển công nghệ cao Hi-tech…………………………………….
2.2.1. Chứng từ
2.2.2. Tài khoản
2.2.3. Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng
2.2.4. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
2.3. Kế toán giá vốn hàng bán :…………………………………
2.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại công ty cổ
phần phát triển công nghệ cao Hi-tech
2.3.2. Chứng từ sử dụng
2.3.3. Tài khoản
2.3.4. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bá
2.3.5. Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán hàng
2.4. Kế toán chi phí bán hàng:………………………………….

Trang
03
05
07
08
11
16
17
25
31
1
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
2.4.1. Chứng từ
2.4.2. Tài khoản
2.4.3. Kế toán chứng từ chi phí bán hàng
2.4.4. Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng
2.5. Kế toán quản lý doanh nghiệp:…………………………….
2.5.1. Chứng từ
2.5.2. Tài khoản
2.5.3. Kế toán chứng từ quản lý doanh nghiệp
2.5.4. Kế toán tổng hợp quản lý doanh nghiệp
2.6. Kế toán Quản lý doanh thu chi phí hoạt động tài chính :
2.6.1. Kế toán doanh thu tài chính
2.6.2. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
2.7. Kế toán chi phí hoạt động khác :…………………………...
2.7.1. Kế toán doanh thu hoạt động khác
2.7.2. Kế toán chi phí hoạt động khác
2.8. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh………..
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG
TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH :
3.1. Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh của Công ty…………………………………….
3.1.1. Ưu điểm
3.1.2. Nhược điểm
3.2. Sự cần thiết để hoàn thiện kế toán doanh thu chi phí và
xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần phát triển
công nghệ cao Hi-tech…………………………………………..
3.3. Yêu cầu hoàn thiện………………………………………….
3.4. Nguyên tắc hoàn thiện……………………………………..
3.5. Một số kiến nghị…………………………………………….
KẾT LUẬN
33
36
36
39
44
47
47
48
48
54
2
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
LỜI MỞ ĐẦU
Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính
độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn mỗi doanh nghiệp
phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả
kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh
doanh có lãi. Muốn như vậy các doanh nghiệp phải nhận thức được vị trí khâu

tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá vì nó quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh
nghiệp và là cơ sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực hiện
nghĩa vụ với Ngân sách Nhà Nước. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp thương
mại thì khâu bán hàng là đặc biệt quan trọng và quyết định phần lớn trong kết
quả kinh doanh của doanh nghiệp. Vì đặc điểm của doanh nghiệp thương mại
là mua đi bán lại các loại hàng hoá. Chính vì vậy, công tác kế toán bán hàng
trong doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm riêng và cần được coi
trọng. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của doanh nghiệp là lợi nhuận nên
việc xác định đúng đắn kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói
riêng là rất quan trọng. Do vậy bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ
chức hợp lý công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính
xác để đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn. Doanh nghiệp kinh doanh đạt
hiệu quả kinh tế cao là cơ sở doanh nghiệp có thể tồn tại và phát triển ngày
càng vững chắc trong nền kinh tế cạnh tranh sôi động và khắc nghiệt. Nhận
thức được tầm quan trọng của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định
kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại, cùng việc vận dụng lý
luận được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế
toán tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ cao Hi-tech, đặc biệt là được sự
giúp đỡ nhiệt tình của T.s: Nguyễn Hữu Ánh, cùng các cán bộ công nhân viên
trong công ty, em đã chọn đề tài '' Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi
phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần phát triển công nghệ
cao Hi-tech '' để nghiên cứu chuyên đề của mình. Nội dung gôm 03 chương :
3
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Chương I: Tổng quan về Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Hi-tech.
Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
doanh trong Công ty Cổ phần phát triển Công nghệ cao Hi-tech.
Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh
thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty Cổ phần Phát triển

Công nghệ cao Hi-tech.
4
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN
CÔNG NGHỆ CAO HI-TECH:
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển Công ty
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao HI – TECH được thành lập
tháng 4 năm 2002.
- Tên đầy đủ : CÔNG TY CỔ PHẦN VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ
CAO HI – TECH ( HIGH TECHOLOGY DEVELOPMENT JOINT
STOCK COMPANY HI – TECH ) .
- Tên giao dịch quốc tế : High techology development joint stock company
- Trụ sở Công ty : 341 La Thành – Phường Ô Chợ Dừa – Quận Đống Đa –
Hà Nội .
- Tel : ( 84-04) 514 2843 Fax : ( 84-04) 514 7113
- E-mail : ;
Vốn điều lệ: ban đầu khi mới thành lập Công ty có số vốn điều lệ là
2.000.000.000 ( Hai tỉ đồng ). Sau một thời gian hoạt động đến thới điểm
hiện nay số vốn điều lệ của Công ty là 10.000.000.000 ( Mười tỉ đồng ).
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao Hi- tech là đơn vị chuyên
sâu trong kinh doanh và phân phối thiết bị văn phòng, thiết bị máy tính. Cung
cấp và thiết kế các hệ thống ngành phát thanh, truyền hình. Ngoài ra Công ty
còn cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dụng và chuyển giao công nghệ,
cung cấp lắp đặt, buôn bán gỗ và nguyên liệu, buôn bán lẻ các sản phẩm tin
học, viễn thông. Thị trường của Công ty không chỉ ngày càng được mở rộng
ở trong nước mà thương hiệu sản phẩm của Công ty còn được khẳng định cả
trên thế giới. Công ty có mạng lưới đối tác và bảo hành rộng khắp trên hầu
hết các thành phố lớn và các tỉnh như: Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh, Nha
Trang, Hải Phòng, Quảng Ninh…. Có quan hệ tốt với các cơ quan quản lý,
các khách hàng thường xuyên. Là thành viên phòng Thương mại và Công

nghiệp Việt Nam.
5
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Sau một thời gian hình thành và phát triển, hiện nay các hoạt động của
Công ty chia là 5 lĩnh vực chính :
- Kinh doanh – phân phối thiết bị văn phòng , thiết bị máy tính.
- Cung cấp và thiết kế các hệ thóng ngành phát thanh – truyền hình.
- Cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dụng và chuyển giao công nghệ.
- Cung cấp lắp đặt, buôn bán gỗ và nhiên liệu.
- Bán buôn và bán lẻ các sản phẩm Tin học, Viễn thông.
Doanh số hàng năm của Công ty luôn phát triển, trong các năm vừa qua
Công ty đã thực hiện tốt nhiều công trình như : cung cấp thiết bị cho Đài phát
thanh truyền hình Hạ Long, Trường trung học văn hóa nghệ thuật Hải Phòng,
Trường cao đẳng nhạc họa TW, Phòng thi hành án các tỉnh….và nhiều các
công trình khác trên cả nước.
Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong những năm vừa qua :
Đơn vị : VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
Doanh thu thuần
11.234.145.00
0
17.530.000.000 23.921.345.120
Lợi nhuận trước thuế
142.243.356
252.965.550
441.007.744
Số lao động 31 35 37
Thu nhập trung bình 2.550.000 3.550.000 4.300.000
Nhận xét :
Qua số liệu của những năm gần đây ta có thể thấy các chi tiêu của Công

ty đều tăng. Doanh thu thuần của 3 năm liên tiếp 2006, 2007, 2008 đều tăng.
Chúng ta sẽ phân tích sự tăng trưởng của các chỉ tiêu năm 2008 so với năm
2007 để thấy đựơc sự phát triển của Công ty.
Doanh thu thuần trong năm 2008 tăng vượt bậc 36% so với năm 2007
đem lại 6.391.345.120 VNĐ doanh thu tăng cho Công ty. Lợi nhuận trước
thuế thu được vì thế cũng tăng rất cao, tăng 188.042.194 VNĐ lợi nhuận so
với năm trước tương đương với 74 % lợi nhuận tăng thêm năm 2008 so với
6
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
năm 2007. Điều đó cho thấy Công ty có phương hướng hoạt động tốt, quản lý
tài chính đã được nâng cao và đạt được những kết quả nhất định, kết quả này
thể hiện sự cố gắng của đội ngũ cán bộ công nhân viên của toàn Công ty trong
thời gian qua, đặc biệt trong điều kiện nền kinh tế đang lâm vào tình trạng
khó khăn.
Doanh thu của doanh nghiệp tăng, kéo theo lợi nhuận tăng chính là lý do
chính góp phần làm tăng thu nhập bình quân lao động trong Công ty, điều đó
cho thấy Công ty đang có những bước đi đúng đắn trong chiến lược phát triển
chung của toàn Doanh nghiệp.
Số lao động của Công ty trong năm 2008 so với năm 2007 tăng không
nhiều 6% nhưng Công ty cũng là một doanh nghiệp góp phần làm giảm tình
trạng thất nghiệp trong xã hội hiện nay.
Nhìn chung , Công ty đang có những bước phát triển bền vững, Công ty
đang được các bạn hàng và đối tác hết sức tin tưởng, Hoạt động sản xuất kinh
doanh đã đạt được những thành tựu đáng kể. Và trong tương lai Công ty sẽ
còn tiến xa hơn nữa trong công cuộc xây dựng, đổi mới và bảo vệ đất nước.
1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh
1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của Công ty hiện nay
Công ty Cổ phần Phát triển Công nghệ cao Hi- tech là đơn vị chuyên sâu
trong kinh doanh và phân phối thiết bị văn phòng, thiết bị máy tính. Cung
cấp và thiết kế các hệ thống ngành phát thanh, truyền hình. Ngoài ra Công ty

còn cung cấp thiết bị công nghệ cao, chuyên dụng và chuyển giao công nghệ,
cung cấp lắp đặt , buôn bán gỗ và nguyên liệu, buôn bán lẻ các sản phẩm tin
học, viễn thông.
1.2.2.Đặc điểm ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề kinh doanh của Công ty là kinh doanh các thiết bị, máy móc vật
tư, nội thất công nghệ cao. Hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh , mua và bán
các loại máy móc điện tử cũng như thiết kế lắp đặt các thiết bị đó kèm theo
7
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
các dịch vụ chăm sóc thiết bị sau bán hàng. Có thể tổng kết một số lĩnh vực
ngành nghề kinh doanh của Công ty là :
- Buôn bán máy móc, vật tư, thiết bị ngành tin học, ngành điện tử,
ngành âm thanh, ánh sáng, cơ khí, ngành điện lạnh.
- Buôn bán trang thiết bị văn phòng, thiết bị đo lường, thiết bị thí
nghiệm.
- Xây dựng dân dụng, vật tư, thiết bị xây dựng và nội thất.
- Đại lý kinh doanh thiết bị bưu chính viễn thông, phát thanh truyền
hình.
- Tư vấn thiết kế lắp đặt các thiết bị thuộc ngành nghề kinh doanh của
công ty.
- Sản xuất chế biến, buôn bán gỗ, nguyên liệu và thành phẩm hợp pháp.
- Mua bán thiết bị, máy móc chiếu sáng : đô thị, ngành điện ảnh, vân
hóa, giáo dục, thể thao, y tế, nhạc họa.
1.3. Đặc điểm bộ máy quản lý của Công ty
Cho đến nay, tổng số nhân viên trong công ty Hi-tech là :
- Số lượng nhân viên chính thức : 30 người
- Cộng tác viên : 05 người
- Ban cố vấn : 2 người
Hầu hết các nhân viên trong Công ty đều đã tốt nghiệp các trường Đại
học. Đội ngũ nhân viên có chất lượng , được đào tạo chính quy của các

trường đại học như : ĐH Bách khoa, ĐH Tài chính kế toán, ĐH Ngoại
thương, ĐH Kinh tế quốc dân. Ngoài ra những kinh nghiệm thực tế cọ sát
thường xuyên với công nghệ cao đã đào tạo cho Hi-tech nguồn nhân lực có
kiến thức rộng và sâu trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt, đối với đọi ngũ kĩ thuật
của Công ty, họ là những người có giàu kinh nghiệm thực tế trong việc triển
khai các dự án, được đào tạo bởi các chuyên gia của các hãng nước ngoài về
việc thiết kế âm thanh , ánh sáng, phát thanh truyền hình hệ thống viễn thông.
Đây chính là đội ngũ cơ bản tạo nên sự vững chắc của Công ty.
8
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Bên cạnh đó, Công ty còn có các chuyên viên kĩ thuật tại chính đại lý
của mình, đây là những cộng tác viên đắc lực trong việc triển khai thực hiện
các dự án với quy mô triển khai lớn, phạm vi lắp đặt thiết bị của dự án rộng.
*Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Ban giám đốc : đại diện công bằng cho cả lợi ích của đội ngũ quản lý
và lợi ích của cổ đông, đưa ra các chính sách liên quan đến quản lý đến doanh
nghiệp
- Giám đốc điều hành Trịnh Minh Quyền : là người đứng đầu Công ty,
chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, trước pháp luật và các nhân viên về
kết quả sản xuất kinh doanh và tình hình tuân thủ pháp luật của Công ty.
- Phòng kinh doanh : tiếp xúc với khách hàng , giải quyết các khiếu nại
của khách hàng , thực hiện việc quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tìm hiểu nhu
cầu của khách hàng, cung ứng dịch vụ cần thiết cho khách hàng.
- Phòng dự án : thực hiện lập kế hoạch sản xuất sản phẩm để phù hợp
với nhu cầu của các DN. Quy trình bao gồm: kế hoạch cung ứng thiết bị, kế
hoạch tiêu thụ, huy động nhân lực và trang thiết bị hỗ trợ cần thiết.
- Phòng tư vấn triển khai và phân tích nghiệp vụ : Chịu trách nhiệm lắp
đặt cho các khách hàng mua hàng, hướng dẫn và phân tích các nghiệp vụ trên
thiết bị mới lắp đặt cho các cán bộ chuyên trách bên khách hàng nắm vững và
thực hiện.

- Phòng lập trình: chịu trách nhiệm chính trong việc thiết kế và viết sản
phẩm, thiết bị theo mô phỏng của dự án.
- Phòng bảo hành và dịch vụ khách hàng: chịu trách nhiệm bảo trì, bảo
dưỡng , sửa chữa những thiết bị đã cung cấp cho khách hàng nếu có sự cố đối
với sản phẩm đó hoặc có yêu cầu hợp lý của khách hàng.
- Phòng kế toán: chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát
sinh từ đó quản lý, tổng hợp và cung cấp số liệu cần thiết cho Ban giám đốc
khi có yêu cầu. Góp phần tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính kế toán,
thực hiện thanh quyết toán cho các bên liên quan
9
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
SƠ ĐỒ CƠ CẤU BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY HI-TECH
Hội đồng thành viên
Ban giám đốc
Giám đốc điều hành
Trợ lý giám đốc điều
hành
Phòng kinh doanh Phòng dự án
Phòng tư vấn khảo sát
và phân tích nghiệp vụ
Phòng lập trình
Phòng bảo hành và
dịch vụ khách hàng
Văn phòng và kế toán
10
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán
1.4.1. Đặc điểm bộ máy tổ chức kế toán
• Hình thức tổ chức công tác kế toán của Công ty
Tổ chức kế toán theo hình thức kế toán tập trung, hình thức này được tổ

chức dựa trên đặc điểm của doanh nghiệp, quy mô tập trung trên một địa bàn.
• Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty.
SƠ ĐỐ
TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN
*Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận :
- Kế toán trưởng : phụ trách chung cho công tác kế toán tài chính của
Công ty, hướng dẫn hạch toán kế toán, phụ trách công tác quản lý tổng hợp,
kí duyệt các chứng từ kế. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về
thông tin kinh tế.
- Kế toán tổng hợp : theo dõi công nợ nội bộ, kiểm tra tính chính xác
trong hạch toán, theo dõi TSCĐ, phản ánh kịp thời chính xác tình hình thành
Kế
toán
trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán chi phí
Kế toán thanh
toán
Thủ quỹ
11
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
phẩm , tiêu thụ thành phẩm , xác định kết quả hoạt động kinh doanh, thực
hiện các báo cáo định kì.
- Kế toán chi phí: hạch toán, theo dõi các khoản chi phí trong doanh
nghiệp, thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí tính giá thành cho sản phẩm
của Công ty.
- Kế toán thanh toán : theo dõi các khoản nợ của Công ty, các khoản nợ
với nhà cung cấp, các khoản nợ của khách hàng. Phụ trách các nghiệp vụ liên
quan đến ngân hàng , mở tài khoản, theo dõi tiền gửi ngân hàng, tiền vay ngắn
hạn, trung hạn và dài hạn. Theo dõi tình hình công nợ và thanh toán của

doanh nghiệp.
Thủ quỹ : thực hiện các việc gửi, rút tiền mặt ngân hàng, chi tiền mặt tại
quỹ.
1.4.2.Đặc điểm tổ chức hệ thống sổ sách kế toán
Đặc điểm vận dụng hệ thống chứng từ kế toán :
Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Hi-tech : căn cứ vào chế độ kế toán
doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 48 ngày 14-09-2006 của Bộ Tài
Chính.
Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Niên độ kế toán từ ngày 01/01/N đến 31/12/N
Kì kế toán : theo tháng
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán : VNĐ
Kì lập báo cáo tài chính : theo quí, năm
Hệ thống báo cáo tài chính : Báo cáo của Ban giám đốc, Báo cáo kiểm
toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo
lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
Phương pháp khấu hao TSCĐ : theo phương pháp đường thẳng.
Phương pháp kế toán hàng tồn kho : theo phương pháp kê khai thường
xuyên.
12
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Công ty thực hiện lập chứng từ cần thiết khi có nghiệp vụ phát sinh. Ví
dụ : ngày 3/5/2005 xuất kho một thiết bị mang đi bán cho khách hàng. Thủ
kho cần lập giấy xuất kho, kế toán hàng tồn kho cần lập hóa đơn bán hàng,
giấy giao hàng … và đưa vào sổ hàng tồn kho nghiệp vụ xuất bán hàng. Sau
khi thực hiện lập các chứng từ cần thiết và đưa vào sổ các nghiệp vụ phát sinh
kế toán cần lưu chứng từ, sổ sách. Chứng từ sổ sách được lưu trữ trong phần
mềm kế toán cũng như trên sổ sách, giấy tờ.
*Đặc điểm vận dụng tài khoản kế toán:
Doanh nghiệp thực hiện áp dụng các quy định hạch toán, mở tài khoản

và phản ánh vào tài khoản theo đúng quy định thống nhất của Bộ Tài Chính.
Các tài khoản được sử dụng cụ thể trong từng phần hành kế toán cũng như
các nghiệp vụ. Tuy nhiên đối với các tài khoản cần chi tiết theo khoản mục
thì doanh nghiệp thực hiện chi tiết theo quy định của chính doanh nghiệp, sao
cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Cụ thể cách chi tiết các tài khoản:
Tài khoản 131 “Phải thu khách hàng’’ được chi tiết theo đối tượng
khách hàng.
Ví dụ : TK131 ( TĐV ) – Phải thu khách hàng Công ty Tân Đại Việt.
Tài khoản 331 “ Phải trải người bán’’ được chi tiết theo doanh nghiệp
cung ứng.
Ví dụ : TK331 ( LH ) – Phải trả nhà cung cấp Công ty Liên Hương.
………
*Đặc điểm vận dụng hệ thống sổ kế toán:
Áp dụng phần mềm kế toán MISA để hạch toán và vào sổ.
Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Tất cả các nghệp vụ
kinh tế phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung, theo trình tự thời gian
phát sinh và theo định khoản kế toán của nghiệp vụ đó. Sau đó lấy số liệu
trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh, theo các tài
khoản kế toán phù hợp. Cuối quý cộng số liệu trên sổ cái, lập Bảng cân đối
13
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
số phát sinh. Sau khi kiểm tra đối chiếu tính khớp đúng số liệu ghi trên Sổ cái
và Bảng tổng hợp chi tiết được dùng để lập Báo cáo tài chính.
*Đặc điểm vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán:
Hệ thống báo cáo tài chính : Báo cáo của Ban giám đốc, Báo cáo kiểm
toán, Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo
lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính.
Theo quy định Công ty cần lập báo cáo theo quý nộp cho các cá nhân
và cơ quan chức năng có thẩm quyền. Các báo cáo cấp Công ty như Bảng cân

đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền
tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính, kế toán lập theo quý bằng cách tổng
hợp số liệu từ các sổ chi tiết, sổ cái… rồi nộp cho Ban lãnh đạo Công ty và
lưu trữ trong hồ sơ của doanh nghiệp. Báo cáo của Ban giám đốc, Báo cáo
kiểm toán được lập và nộp cho cơ quan chức năng có thẩm quyền như: Cơ
quan thuế, các bên liên quan ( nếu được yêu cầu ).
14
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG.
Chứng từ kế toán
Sổ nhật kí đặc biệt Sổ nhật kí chung
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Sổ cái
Bảng cân đối số
phát sinh
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp chi
tiết
15
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
CHƯƠNG 2 : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU CHI P VÀ XÁC
ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ
CAO HI-TECH:
2.1. Đặc điểm công tác kế toán bán hàng tại Công ty.
Công ty Cổ phần Phát triển công nghệ cao Hi-tech là một công ty kinh
doanh hàng hoá công nghệ cao, các thiết bị, hệ thống máy móc…. Hàng hóa
Công ty bán ra là các thiết bị máy tính, thiết bị văn phòng và các thiết bị
chuyên dụng trong ngành phát thanh truyền hình phục vụ cho cả thị trường

trong nước và thị trường nước ngoài. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị
trường , Công ty vẫn đứng vững và tự khẳng định mình bằng chính chất lượng
của các dịch vụ bán ra. Thương hiệu của Hi-tech ngày càng tạo được uy tín và
có sức hút mạnh mẽ đối với khách hàng. Trong những năm gần đây, hoạt
động kinh doanh của Công ty ngày càng được mở rộng, điều đó được khẳng
định trong kết quả kinh doanh của Công ty những năm gần đây. Có thể nói đó
chính là phần thưởng xứng đáng cho nỗ lực phấn đấu và cố gắng không mệt
mỏi của Ban giám đốc và toàn bộ cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Hiện nay, trước sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt của các Công ty trên
thị trường việc lựa chọn phương thức tiêu thụ sao cho linh hoạt, là yếu tố rất
quan trọng. Với quy mô của Công ty ngày càng được mở rộng điều đó chứng
tỏ Công ty đã nhận được tầm quan trọng của công tác bán hàng và mở rộng
thị trường. Luôn luôn quan tâm đến việc giữ vững mối quan hệ tốt đẹp lâu dài
với khách hàng. Ngoài ra Công ty áp dụng phương thức bán hàng và hình
thức thanh toán thuận tiện , phù hợp với từng đối tượng khách hàng.
Phương thức bán hàng hiện nay của Công ty chủ yếu là bán hàng trực
tiếp. Khách hàng có thể trực tiếp liên hệ và mua các dịch vụ của Công ty tại
văn phòng Công ty hoặc lien hệ qua internet hay điện thoại. Cách bán hàng
này tạo điều kiện cho khách hàng có thể đặt các dịch vụ của Công ty dù khách
hàng đang ở đâu. Ngoài việc lựa chọn phương thức bán hàng phù hợp, Công
ty cũng cần quan tâm đến việc đa dạng hóa hình thức thanh toán sao cho phù
hợp và thuận tiện với mọi khách hàng. Khách hàng có thể thanh toán theo
16
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
những phương thức khách nhau như thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân
hàng, thanh toán bằng thẻ tín dụng. Việc áp dụng những phương thức bán
hàng và hình thức thanh toán khách nhau có thể ảnh hưởng lớn đến công tác
bán hàng của Công ty.
Công tác bán hàng được coi là hoạt động chính trong Công ty cổ phần
phát triển công nghệ cao Hi-tech.Qúa trình bán hàng được coi là kết thúc khi

doanh nghiệp thu đợc tiền từ khách hàng. Chỉ khi đó doanh nghiệp mới được
hạch toán vào doanh thu . Chính vì việc bán hàng có ý nghĩa với Công ty nên
Công ty cũng cần đưa ra cách hạch toán công tác bán hàng phù hợp với điều
kiện của Công ty .
2.2. Kế toán doanh thu bán hàng tại Công ty cổ phần phát triển công
nghệ cao Hi-tech
2.2.1. Chứng từ
Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty : Doanh
thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty là tổng giá trị các lợi ích kinh tế
thu được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm :
+ Doanh thu bán các sản phẩm thiết bị văn phòng, thiết bị máy tính.
+ Doanh thu bán các thiết bị chuyên dụng ngành phát thanh, truyền
hình và các thiết bị công nghệ cao, chuyên dụng và chuyển giao công nghệ.
+ Doanh thu cung cấp dịch vụ lắp đặt thiết bị.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ: doanh thu cung cấp dịch vụ
chính là phần công việc cung cấp dịch vụ đã hoàn thành được xác định theo
phương pháp đánh giá công việc hoàn thành. Nó chỉ ghi nhận khi đồng thời
thoả mãn 4 điều kiện ghi nhận doanh thu.
Các chứng từ chủ yếu sử dụng khi ghi nhận doanh thu :
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ vì vậy hoá đơn bán
hàng và cung cấp dịch vụ công ty đang sử dụng là Hoá đơn mẫu
…………….. Hoá đơn được lập thành 3 liên :

17
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Liên 1 : Lưu
Liên 2 : Giao cho khách hàng
Liên 3 : Dùng để thanh toán.
Trên mỗi hoá đơn ghi đầy đủ, đúng các yếu tố : Gía bán chưa thuế, thuế
GTGT, tổng giá thanh toán.

Ngoài ra, đối với mỗi hình thức thanh toán khác nhau kế toán còn sử
dụng các chứng từ khác nhau như :
Hình thức cung cấp dịch vụ thanh toán bằng tiền mặt: khi khách hàng
đến thanh toán tiền kế toán lập phiếu thu. Phiếu thu này được lập thành 2 liên :
Liên 1: Do phòng kế toán giữ.
Liên 2: Giao cho khách hàng.
Hình thức kinh doanh cung cấp dịch vụ thu bằng tiền gửi ngân hàng:
khi khách hàng thanh toán qua ngân hàng, công ty sẽ nhận được giấy báo có
(GBC) do ngân hàng gửi đến. Căn cứ vào giấy báo có, kế toán viên tiến hành
nhận số liệu vào máy để ghi nhận doanh thu.
Ngoài ra kế toán còn sử dụng: Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch
vụ mua vào bán ra, tờ khai thuế GTGT... Các sổ chi tiết được sử dụng: sổ chi
tiết chi phí bán hàng, sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết đối tượng thanh toán...
Các sổ tổng hợp có: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, sổ cái các
tài khoản chi phí, doanh thu, các sổ theo dõi tình hình thanh toán của khách
hàng…
2.2.2. Tài khoản
Để phản ánh doanh thu cũng cấp dịch vụ tại công ty Hi-tech kế toán sử
dụng tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ .
Để quản lý chi tiết hơn, phục vụ yêu cầu quản trị, Công ty tiến hành mã
hoá chi tiết thành các tài khoản cấp 2, cấp 3.
Tài khoản cấp 2 công ty sử dụng theo quyết định số 15/QĐ-BTC ban
hành ngày 20/03/2006 : TK5111- Doanh thu bán hàng hoá và TK5113-
Doanh thu cung cấp dịch vụ.
18
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Tài khoản cấp 3 : Công ty tiến hành mở chi tiết các tài khoản cấp 3 theo
từng loại hình kinh doanh cụ thể, như:
TK5111.1: Doanh thu cung cấp các thiết bị truyền hình
TK5113.1: Doanh thu cung cấp các dịch vụ sửa chữa, lắp đặt

thiết bị truyền hình.
……….
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan, như:
-TK 3331 - Thuế GTGT đầu ra phải nộp
-TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ
-TK 111,112 - Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng
-TK 131 - Phải thu của khách hàng…
2.2.3. Kế toán chứng từ doanh thu bán hàng
Quy trình kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Công ty áp
dụng các hình thức thanh toán khác nhau vì thế quy trình tổ chức kế toán
doanh thu cho mỗi hình thức cũng có sự phân biệt:
+ Đối với hình thức cung cấp hàng hoá dịch vụ thanh toán bằng tiền
mặt:
Trường hợp này chủ yếu là đối với khách lẻ mua các thiết bị điện tử,
máy móc, linh kiện tại cửa hàng của Công ty. Khi đó, phòng kế toán căn cứ
vào yêu cầu của khách để lập hoá đơn GTGT, khách hàng thanh toán ngay
cho Công ty bằng tiền mặt. Kế toán công nợ sẽ chuyển hoá đơn cho kế toán
thanh toán viết phiếu thu. Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành nhập số liệu
vào máy theo định khoản
Nợ TK 111- Tổng số tiền phải thanh toán
Có TK 5111- Doanh thu chưa có thuế
Có TK 3331- Thuế GTGT phải nộp
Để hình dung cụ thể ta xét ví dụ sau:
Ngày 07/09/2004 Trường Văn hoá nghệ thuật Trung ương mua một
thiết bị âm thanh của Công ty với giá chưa thuế là 13.500.000 đồng (thuế
19
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
suất 10%). Kế toán viết hoá đơn số 8750 ( Biểu số 01) và phiếu thu số ( Biểu
số 02 ). Căn cứ vào phiếu thu số 78 kế toán tiến hành nhập vào máy với
những nội dung sau:

Mã khách: VHTW01
Lý do nộp: Bán thiết bị âm thanh
Ngày hạch toán, ngày lập phiếu thu: 07/09/2004
Số phiếu thu: 78
TK nợ: 1111.
TK có: 5111; 33311
Số PS có: 13.500.000; 1.350.000
+ Đối với hình thức cung cấp hàng hoá và dịch vụ thanh toán bằng tiền
gửi ngân hàng:
Trong trường hợp này, đã đủ điều kiện để ghi nhận ngay doanh thu, vì
vậy phòng kế toán căn cứ vào yêu cầu của khách hàng lập hoá đơn GTGT.
Khách hàng thanh toán bằng hình thức chuyển khoản. Sau khi khách hàng
thanh toán kế toán sẽ nhận giấy báo có ( GBC ) ( Biểu số 03 ) của ngân hàng,
căn cứ vào đó kế toán tổng hợp thanh toán tiến hành nhập liệu theo định
khoản:
Nợ TK 112- Tổng số tiền thanh toán
Có TK5111- Doanh thu chưa có thuế GTGT
Có TK 3331- Thuế phải nộp
Xét ví dụ:
Ngày 14/2/2005, Đài phát thanh tỉnh Hoà Bình thanh toán tiền thiết bị
và dịch vụ lắp đặ thiết bị hoàn thành theo hình thức chuyển khoản, với số tiền
là 28.6 28.600.000 đồng đã bao gồm cả 10% thuế GTGT. Phòng kế toán đã
nhận được GBC số 956 của ngân hàng VCB
Căn cứ vào GBC kế toán tổng hợp, thanh toán tiến hành nhập liệu vào
máy để ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ với những nội dung sau:
Mã khách: DPTHB03
20
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Lý do nộp: thanh toán tiền thiết bị
TK nợ: 1121 VCB

Ngày hạch toán: 14/02/2005
PS có VNĐ: 26.000.000
2.600.000
+ Đối với trường hợp cung cấp hàng hoá dịch vụ chưa thu tiền: có
nghĩa là trong trường hợp cung cấp các thiết bị mà cần lắp đặt, trong trường
hợp dịch vụ lắp đặt chưa hoàn thành, chỉ hoàn thành 1 phần hoặc đã hoàn
thành nhưng chưa đến thời hạn thanh toán theo hợp đồng. Kế toán căn cứ vào
“ Biên bản nghiệm thu dịch vụ hoàn thành” tiến hành lập hoá đơn GTGT
thành 3 liên.
Lúc này đã đủ điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ, vì vậy
căn cứ vào liên 3 hoá đơn GTGT, kế toán công nợ phải thu tiến hành nhập
liệu vào máy theo định khoản:
Nợ TK 131- Tổng số tiền phải thanh toán
Có TK 5113 – Doanh thu chưa thuế
Có TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
Xét ví dụ:
Ngày 03/04/2004 có biên bản nghiệm thu việc chuyển giao và lắp đặt
hệ thống thiết bị máy tính và máy photo cho Công ty TNHH Ban Mai. Xác
định được tổng giá bên khách hàng cần thanh toán là: 2.550.147.820 đồng đã
bao gồm thuế VAT 10%, kế toán tiến hành lập hoá đơn số 9325 ( biểu số 01),
trên cơ sở đó nhập liệu vào máy với nội dung sau:
Mã khách: TNHHBM.
Diễn giải chung: Thanh toán phí cung cấp thiết bị máy tính và
máy pho to.
Số HĐ: 9325
Ngày hạch toán: 03/04/2004
TK nợ: TK 131111
21
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
TK có: TK 51111

Số tiền: 2.318.316.200
Thuế suất: 10%
2.2.4. Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng
Sau khi nhập xong số liệu vào máy, máy sẽ tự động cập nhật số liệu
vào sổ nhật ký chung, sổ cái TK 5111, TK 5113 ( Biểu số 04 ). Sổ chi tiết các
tài khoản TK5111, Tk 5113 và các sổ liên quan khác như: sổ chi tiết TK 131,
sổ cái TK 131 ….
Khi cần in sổ sách tổng hợp hay các báo cáo kế toán hàng kì, tại cửa sổ
làm việc của chương trình sẽ chọn phân hệ nghiệp vụ: Kế toán tổng hợp =>
Sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung => Sổ cái của 1 tài khoản. Sau đó
chọn TK 5111 , thời gian => máy sẽ đưa ra sổ cái TK 5111
Tương tự với sổ chi tiết và sổ nhật ký chung.
22
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Biểu số 04 : Sổ cái tài khoản 511

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ CAO HI-
TECH
Địa chỉ: 341 La Thành – Phường Ô Chợ Dừa – Quận Đống Đa –
Hà Nội .


SỔ CÁI
Năm : 2008
Tên tài khoản : Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Số hiệu : 511
Đơn vị : VNĐ
Ngày tháng
ghi sổ
Chứng từ

Diễn giải
Nhật ký
chung
Số hiệu
TK đối
ứng
Số tiền
Số hiệu
Ngày
tháng
Trang
sổ
STT
dòng Nợ Có
Dư đầu kỳ
2/1/2008 HD92004 2/1/2008
Công ty TNHH Nghia Hưng
mua thiết bị 1 3 112 25.234.617
2/1/2008 HD92006 2/1/2008
Bán thiết bị truyền thanh cho
đài truyền thanh tỉnh Vĩnh
Phúc 1 4 112 45.241.142
… … … … … … … … …
18/01/2008 HD92010 18/01/2008 Bán máy tính cho khách 1 15 111 13.234.156
18/01/2008 HD92011 18/01/2008
Cung cấp thiết bị nghe nhìn
cho đài phát thanh Bắc Cạn 1 16 111 35.245.156
… … … … … … … … …
31/01/2008 PKT 31/01/2008
Kết chuyển Doanh thu bán

hàng 1 30 911 15.200.345.123

23
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Tổng cộng 15.200.345.123 15.200.345.123


Ngày 31 tháng 12 năm 2008

Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên ) ( Ký, ghi rõ họ tên )

24
Đỗ Thị Kim Thuý Lớp Kế toán K38 - Cục Đường bộ
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm : giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại. Kế toán căn cứ vào chính sách cũng như qui định thanh toán của
Công ty để áp dụng hình thức giảm trừ phù hợp.
Các tài khoản sử dụng: TK 521 – Chiết khấu thương mại.
Tk 532 – Giảm giá hàng bán.
Các tài khoản trên được sử dụng làm giảm trừ doanh thu. Cuối kì được kết
chuyển sang tài khoản TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh, để xác định
doanh thu cung cấp hàng hoá, dịch vụ cuối kì.
2.3. Kế toán giá vốn hàng bán:
2.3.1. Phương pháp xác định giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Phát
triển công nghệ cao Hi-tech.
Do hoạt động kinh doanh chính của Công ty là cung cấp hàng hoá nên sau
khi xác định được số lượng hàng hoá được cung cấp và đảm bảo các điều kiện
ghi nhận doanh thu; để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận doanh thu kế
toán đồng thời ghi nhận giá vốn tương ứng cho khối lượng giao dịch cung cấp

hàng hoá, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
Giá vốn ở đây bao gồm : các chi phí liên quan đến giao dịch cung cấp
hàng hoá, dịch vụ, gồm có:
Chi phí nhân viên;
Chi phí nguyên vật liệu, thiết bị lắp đặt;
Chi phí lưu trữ hàng hoá;
Các chi phí khác liên quan đến hàng hoá, dịch vụ bán ra.
Là một doanh nghiệp thương mại nên Công ty không có sản phẩm hoàn
thành nhập kho. Khi phát sinh một giao dịch cung cấp hàng hoá, dịch vụ, kế toán
tiến hành tập hợp trực tiếp tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc
25