Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ hương sơn

LỜI CAM ĐOAN
Em xin cam kết nội dung trình bày trong bài khoá luận này là kết quả
nghiên cứu và nỗ lực của bản thân trong kỳ thực tập tại Công ty TNHH Thương
mại và dịch vụ Hương Sơn. Các số liệu, kết quả nêu trong khóa luận tốt nghiệp
là trung thực và xuất phát từ tình hình thực tế của công ty. Qua việc phân tích và
đánh giá, cũng như sự chỉ bảo của các anh chị kế toán tại công ty và hướng dẫn
tận tình của cô giáo TS.Đoàn Thị Quỳnh Anh em đã hoàn thành bài khoá luận
tốt nghiệp này.
Hà Nội, ngày 24 tháng 4 năm 2018
Sinh viên
Dung
Hoàng Thị Dung

1

1


2

2


LỜI CẢM ƠN
Trong thời gian học tập và nghiên cứu tại trường Đại học Lao động-Xã hội bản
thân mỗi chúng em đã tiếp thu được những kiến thức về nghiệp vụ chuyên môn.
Trong thời gian thực tập với kiến thức đã được học ở trường và so sánh với thực
tiễn em nhận thấy rằng giữa lý thuyết và thực tế có một khoảng cách nhất định.
Do vậy bản thân cần tích lũy thêm kiến thức để có thể vận dụng sáng tạo vào
thực tế.
Để hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình, em xin gửi lời cảm ơn

đến ban giám hiệu, ban chủ nhiệm khoa Kế toán và toàn thể các giảng viên trong
nhà trường. Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành nhất tới giảng viên
TS.Đoàn Thị Quỳnh Anh đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em hoàn thành bài
khóa luận tốt nghiệp này.
Đồng thời. em xin được cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty TNHH Thương
mại và dịch vụ Hương Sơn và các anh chị trong phòng ban kế toán cùng các
phòng ban khác trong công ty đã tạo mọi điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề tài
này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên
Hoàng Thị Dung

3

3


MỤC LỤC

4

4


DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT
STT

5

Tên đầy đủ

Tên viết tắt

1

Trách nhiệm hữu hạn

TNHH

2

Tài sản cố định

TSCĐ

3

Bảo hiểm xã hội

BHXH

4

Bảo hiểm y tế

BHYT

5

Kinh phí công đoàn

KPCĐ

6

Bảo hiểm thất nghiệp

BHTN

7

Công nhân viên

CNV

8

Tiền gửi ngân hàng

TGNH

9

Tài khoản

TK

10

HĐ GTGT

Hóa đơn giá trị gia tăng

11

CK

Chuyển khoản

5


DANH MỤC BẢNG

6

6


DANH MỤC HÌNH ẢNH

7

7


LỜI MỞ ĐẦU
1.Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu
Trong một doanh nghiệp, mục tiêu cuối cùng và quan trọng nhất là phải
tạo ra được nguồn thu để bù đắp các chi phí bỏ ra, từ đó tạo ra lợi nhuận để phục

vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh. Để đạt được mục tiêu đó, một trong các
chiến lược chủ yếu của doanh nghiệp là tập trung vào khâu bán hàng. Vấn đề đặt
ra là làm sao tổ chức tốt khâu bán hàng, rút ngắn được quá trình luân chuyển
hàng hoá, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh giữ vai trò hết sức quan trọng, là phần hành kế toán chủ
yếu trong công tác kế toán của doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực hoạt
động bán hàng của mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tăng nhanh khả năng
thu hồi vốn, kịp thời tổ chức quá trình kinh doanh tiếp theo, cung cấp thông tin
nhanh chóng để từ đó doanh nghiệp phân tích, đánh giá lựa chọn các phương án
đầu tư có hiệu quả.
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng cùng với việc vận
dụng lý luận đã được học tập tại trường Đại học Lao động-Xã hội và qua thời
gian thực tập tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn ,em đã lựa
chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty
TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn”
2. Mục đích nghiên cứu để tài
Tìm hiểu và đánh giá thực trạng kế toán tại công ty TNHH Thương mại và
dịch vụ Hương Sơn trong những năm gần đây. Từ đó tìm ra những ưu điểm để
công ty có thể phát huy và những tồn tại để đưa những giải pháp khắc phục
nhằm làm tăng hiệu quả của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
doanh tại công ty.
3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:
- Đối tượng nghiên cứu : Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn
- Thời gian nghiên cứu: Từ ngày 01/01/2018 đến ngày 06/05/2018
- Số liệu được thu nhập từ ngày 1/12/2017 tổng hợp số liệu đến cuối ngày
31/12/2017 để xác định kết quả kinh doanh của tháng 12 năm 2017
8

8

- Nội dung nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn
4. Phương pháp nghiên cứu:
Trong quá trình thực hiện đề tài, em đã sử dụng một số phương pháp nghiên cứu
sau:
- Phương pháp điều tra, thu thập số liệu : bằng việc sử dụng phương pháp phỏng
vấn trực tiếp , tìm hiểu các sổ sách, báo cáo kế toán từ phòng Kế toán của đơn vị để thu
thập những số hiệu cần thiết cho đề tài.
- Phương pháp phân tích: trên cơ sở hệ thống số liệu thu thập được thông qua sàng
lọc xử lý số liệu để từ đó là cơ sở cho việc phân tích tình hình hoạt động thực tế của
công ty
- Phương pháp tổng hợp: thông qua việc tổng hợp những số liệu, chứng từ làm cơ sở
để tiến hành nghiên cứu.
- Phương pháp so sánh: nhằm đối chiếu các chỉ tiêu, các hiện tượng kinh tế đã lượng
hóa cò cùng nội dung, có cùng tính chất tương tự để xác định xu hướng và mức biến
động của các chỉ tiêu.
- Vận dụng các chỉ tiêu tương đối, tuyệt đối để đánh giá mức độ biến động của các
hiện tượng kinh tế
5. Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu:
Khóa luận đã trình bày một cách tổng quát về công ty bằng việc trình bày, phân tích
các nội dung như : quá trình hình thành và phát triển ,lĩnh vực kinh doanh, tổ chức bộ
máy quản lý, hình thức kế toán, cung cấp những đặc điểm về kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn,.. Từ
đó tìm ra được những ưu , nhược điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết
quả kinh doanh tại công ty. Và nêu ra những giải pháp để hoàn thiện kế toán bán hàng
và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương
Sơn.
6. Kết cấu đề tài
Nội dung khóa luận của em được chia làm 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn
9

9


Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn
Chương 3: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác
định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn
Trong thời gian nghiên cứu đề tài , em đã cố gắng tiếp cận những kiến thức
mới nhất về chế độ kế toán do Nhà nước ban hành kết hợp với những kiến thức
đã được học tại trường. Song do đây là lần đầu tiên em thực hiện đề tài và thời
hạn có hạn cũng như kiến thức còn nhiều hạn chế nên không thể tránh khỏi
những sai sót ,kính mong sự thông cảm và chỉ bảo, đóng góp ý kiến của cô giáo
hướng dẫn TS Đoàn Thị Quỳnh Anh cùng toàn thể các anh chị trong phòng kế
toán của công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn để đề tài của em
được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !

10

10


CHƯƠNG 1:
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ
HƯƠNG SƠN
1.1. Đặc điểm về tổ chức kinh doanh và quản lý kinh doanh tại công ty
TNHH Hương Sơn.

1.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại và dịch
vụ Hương Sơn
1.1.1.1. Giới thiệu chung về Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn
Tên công ty : Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn
Tên giao dịch: HUONG SON TRADING CO. , LDT
Logo của công ty:

Địa chỉ: Số 25, ngõ 36, đường Đức Giang, phường Đức Giang, quận Long
Biên , Hà Nội
Số điện thoại: : 04 39729484
Số Fax: (024) 365566313
Web: huongsonco.com.vn
11

11


Mã số thuế : 0102759269
Người đại diện: Nguyễn Công Thuận
Chức vụ: Giám đốc
Loại hình kinh tế: Công ty trách nhiệm hữu hạn
1.1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn được thành lập ngày
01 tháng 06 năm 2008, theo giấy phép kinh doanh do Sở Kế hoạch và Đầu tư
Thành phố Hà Nội cấp. Trải qua gần 10 năm hoạt động, số vốn của công ty
không ngừng được bổ sung và phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày
càng ổn định, điều đó thể hiện năng lực quản lý và nguồn vốn của công ty tương
đối tốt góp phần quan trọng tạo nên sự chủ động cùng ưu thế vững chắc cho hoạt
động của công ty trong thời gian hiện tại cũng như trong tương lai.
Từ những năm đầu hoạt động, Hương Sơn là đơn vị kinh doanh ,chuyên

phân phối các thiết bị, dịch vụ văn phòng phẩm cho một số các tổ chức và doanh
nghiệp trên địa bàn. Để sẵn sàng cung cấp những sản phẩm và dịch vụ phong
phú với chất lượng và số lượng đáp ứng nhu cầu thị trường, Hương Sơn đã xây
dựng mạng lưới phân phối khá nhiều tỉnh trên cả nước và các khu vực lân cận.
Đặc biệt , năm 2017 công ty đã là đại lý Ủy quyền phân phối chính thức các sản
phẩm của tập đoàn UDPLO Nhật Bản tại miền Bắc Việt Nam , nhằm giúp khách
hàng sử dụng các sản phẩm của UDPLO, hàng chính hãng, chất lượng cao,dịch
vụ hoàn hảo đối với các sản phẩm của UDPLO.
Trụ sở chính của công ty tại số 25, ngõ 36, đường Đức Giang , phường
Đức Giang, quận Long Biên , Hà Nội.
Hiện nay Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn có tư cách
pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu, tài khoản riêng.
“ Hương Sơn sẽ liên tục cung cấp các sản phẩm, dịch vụ, và những lĩnh
vực công ty kinh doanh hơn sự mong đợi của khách hàng". Công ty tin tưởng
việc phát triển kinh doanh sẽ tương thích với sự phát triển bền vững của xã hội.
Do đó, công ty sẽ tiếp tục phấn đấu cho giá trị kinh tế, xã hội, và môi trường
trong mọi nỗ lực để tạo ra sự đổi mới mô hình kinh doanh và công nghệ và kinh
doanh nhằm tạo rõ sự khác biệt.
12

12


Công ty đã đầu tư thêm nhiều máy móc thiết bị mới phục vụ cho quá trình
sản xuất, phân phối các sản phẩm tới tay người tiêu dùng một cách hiệu quả nhất.
Công ty còn luôn quan tâm bồi dưỡng đào tạo nâng cao tay nghề và chăm lo đời
sống cán bộ công nhân viên.
Với những gì đã làm được trong những năm qua đã khẳng định sự trưởng
thành trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty.
1.1.2. Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của công ty là chuyên bán buôn, bán lẻ các
loại máy móc , thiết bị văn phòng tại Hà Nội và hệ thống đại lý rộng khắp các
tỉnh thành.
* Sản phẩm và dịch vụ chính:
1. Máy In, máy Fax, máy Photocopy, máy Scan, máy ảnh, Camera...
2. Bán buôn, bán lẻ linh kiện...
3. Sửa chữa bảo trì, đổ mực máy in, máy photocopy, máy Fax…
4. Chuyên bán buôn, bán lẻ văn phòng phẩm tổng hợp
5. Dấu liền mực, dấu đồng, dấu hoàn công....
6. Bảng các loại có sẵn và làm theo ý tưởng của quý khách.
7. In ấn các loại cặp file, sổ, Phong bì....
8. Thiết bị đồ dùng vệ sinh văn phòng.
1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kinh doanh của công ty TNHH
Thương mại và dịch vụ Hương Sơn.
1.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Tổ chức quản lý của công ty được thực hiện theo phương thức trực tuyến
chức năng. Bộ máy của công ty bao gồm: Tổng Giám đốc, Phòng Hành chính
nhân sự, Phòng Tài chính kế toán, Phòng Kinh doanh , Phòng Kỹ thuật.

13

13


Giám đốc

Phòng Hành chính nhân sự

Phòng Kế
toán

Phòng Kinh doanh

Phòng Kỹ thuật và bảo hành

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
1.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty
*Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban trong công ty
Công ty có 32 nhân viên được phân công làm việc phù hợp với khả năng
của từng người tại các phòng ban khác nhau, trong đó:
- Ban Giám đốc : 2 người.
- Phòng Hành chính nhân sự : 4 người.
- Phòng Kinh doanh: 15 người.
- Phòng Tài chính kế toán: 5 người.
- Phòng Kỹ thuật và bảo hành : 6 người.
 Giám đốc công ty : Là người chịu trách nhiệm hoàn toàn về mọi hoạt động kinh
doanh trong công ty. Giám đốc trực tiếp quản lý công tác tổ chức tài chính của
Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật về số vốn đã bỏ ra.
Ngoài ra, giám đốc còn một số chức năng và nhiệm vụ sau :
• Quyết định các vấn đề liên quan tới hoạt động kinh doanh hàng ngày
của công ty.
• Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty.
14

14


• Bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh quản lý trong công ty.
• Ký kết các hợp đồng nhân danh công ty.
• Kiến nghị phương án tổ chức cơ cấu của công ty.

• Kiến nghị phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong hoạt động
kinh doanh.
 Phòng Hành chính nhân sự : Có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc
Công ty làm công tác tổ chứchành chính.
-Đối với công tác tổ chức lao động tiền lương: có chức năng tham mưu
cho Giám đốc về tổ chức, sắp xếp và quản lý lao động nhằm sử dụng hợp lý,
hiệu quả; chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động như BHXH,
BHYT, KPCĐ và các chế độ khác liên quan đến người lao động.
- Đối với công tác hành chính: là bộ phận giúp việc Giám đốc công ty duy
trì mọi hoạt động chung của Công ty trong kinh doanh như: xây dựng kế hoạch,
mua sắm trang thiết bị và đồ dùng văn phòng Công ty hàng tháng, hàng năm, tổ
chức tiếp khách, hội họp,…
 Phòng Kế toán : Chịu sự chỉ đạo trực tiếp về hành chính của giám đốc, tổ chức
thi hành củng cố và hoàn thiện chế độ kế toán kinh tế doanh nghiệp theo yêu cầu
đổi mới cơ chế quản lý. Tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực hoạt động tài
chính, hoạch toán, kế toán phân tích xây dựng kế hoạch khấu hao TSCĐ,định
mức vốn lao động và cân đối thu chi tài chính.
Tham gia bảo vệ kế hoạch sản xuất, tài chính hàng năm, trước công ty chịu
trách nhiệm giải quyết vốn, đáp ứng các khoản chi phí sản xuất kinh doanh, phản
ánh một cách đầy đủ toàn bộ tài sản hiện có cũng như sự vận động của tài sản
Cung cấp thông tin kịp thời phục vụ đắc lực cho giám đốc trong việc ra
quyết định tổ chức, thực hiện kế hoạch, cũng nhưđề ra phương hướng phát huy
năng lực sản xuất, đồng thời giải quyết đầy đủ các quyền lợi cho cán bộ công
nhân viên như: tiền lương, tai nạn, sinh đẻ, … đã được lãnh đạo duyệt, phòng kế
toán cần có trách nhiệm lập quyết toán định kỳ.
 Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ phân tích đánh giá thị trường, điều hành khâu
mua bán sản phẩm hàng hóa trong Công ty, tham mưu cho Giám đốc về chế độ
giá cả và tình hình biến động trên thị trường của sản phẩm hàng hóa.
15

15


Chuyên khai thác thị trường, tiếp thị giới thiệu sản phẩm hàng hóa với
từng khách hàng, nắm bắt thông tin kịp thời để hoạch toán giá cả phù hợp nhằm
tiêu thụ hàng hóa nhanh.
Tham mưu giúp việc Giám đốc Công ty trong việc xây dựng chiến lược
phát triển, các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn.
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc Công ty trong việc điều hành, kiểm tra
và tổng kết đánh giá các công tác sản xuất kinh doanh theo mục tiêu kế hoạch đã
được phê duyệt.
Tham mưu và giúp việc trong công tác Quản lý bán hàng, xây dựng
thương hiệu;
Chuẩn bị các báo cáo thông tin liên quan đến thống kê kế hoạch cho các
cơ quan chức năng của nhà nước theo sự chỉ đạo của Ban giám đốc Công ty.
Triển khai kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đến từng đối tác
khách hàng, đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo phát triển kế hoạch kinh
doanh, doanh thu, lợi nhuận.
 Phòng kỹ thuật bảo hành: Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra, giám sát chất

lượng sản phẩm đầu vào của công ty; bảo hành các sản phẩm cho khách hàng khi
cần; thực hiện các hoạt động sửa chữa, tư vấn khi khách hàng có nhu cầu, đồng
thời tổ chức đánh giá quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật của công ty và tổ
chức các cuộc kiểm tra trình độ tay nghề của công nhân viên…
* Mối quan hệ giữa các bộ phận
Các phòng ban trong công ty có mối liên quan mật thiết với nhau, đảm bảo
cho công tác quản lý điều hành hoạt động kinh doanh được ổn định, góp phần thực
hiện mục tiêu phát triển bền vững của công ty.
1.1.3.3.Tổ chức kinh doanh của công ty
Với đặc điểm của công ty thương mại, công việc kinh doanh là mua vào

và bán ra nên công tác tổ chức kinh doanh của công ty là tổ chức quy trình luân
chuyển hàng hóa chứ không phải là quy trình công nghệ sản xuất.

16

16


Bảo hành
Xuất bán
Báo giá cho khách hàng
Mua hàng hóa

Kho hàn

Nhập kho

Sơ đồ 1.2: Quy trình luân chuyển hàng hóa của công ty
Công ty áp dụng phương thức mua bán qua kho. Đầu tiên mua hàng hóa
về, khi qua kiểm kê cho vào nhập kho sau khi nhập kho cho vào kho hàng. Khi
báo giá cho khách hàng, lúc này có thể xuất hàng bán ngay cho các đại lý, trưng
bày tại cửa hàng và có các chế độ bảo hành đi kèm khi bán sản phẩm. Đa phần
tại công ty, hàng hóa thường có đặc điểm khó vận chuyển, điều kiện bảo quản
nghiêm ngặt nên số lượng để trong kho đa phần ít, chủ yếu khi khách hàng có
nhu cầu sẽ lấy thẳng từ nhà cung cấp về để bán cho khách hàng.
1.1.4. Kết quả kinh doanh của công ty trong một số năm gần đây

17

17

Bảng 1.1
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong năm 2015, 2016,2017
ĐVT: đồng
Chỉ tiêu

Năm 2015

1.Doanh thu về bán hàng và cung
cấp dịch vụ
2.Các khoản giảm trừ doanh thu

4.783.004.580

3.Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
4.Giá vốn hàng bán

4.783.004.580

5.Lợi nhuận gộp về bán hàng và
cung cấp dịch vụ
6.Doanh thu hoạt động tài chính

890.219.915
319.616

788.962

1.109.655

7.Chi phí tài chính

13.405.640

26.764.532

30.665.640

Trong đó: Chi phí lãi vay

13.405.640

25.718.502

0

8. Chi phí quản lý kinh doanh

782.254.657

9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
10. Thu nhập khác

94.879.234

0

3.892.784.665

Năm 2016

Năm 2017

3.618.745.538 9.954.846.445
0

0

3.618.745.538 9.954.846.445
2.251.790.424 5.869.119.734
1.366.955.114 4.085.726.711

1.355.656.765 3.956.220.678
(14.677.221)

99.950.048

0

0

0

11. Chi phí khác

0

1.976.866

2.362.227

12.Lợi nhuận khác

0

(1.976.866)

(2.362.227)

(16.654.087)

97.587.821

3.505.110

19.517.565

(20.159.197)

78.070.256

13. Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế
14. Chi phí thuế TNDN

94.879.234

15. Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp

94.879.234

0

( Nguồn: Trích báo cáo tài chính các năm 2015, 2016,2017 của công ty TNHH
Thương mại và dịch vụ Hương Sơn)
Nhìn vào bảng ta thấy:
18

18


Năm 2016 so với năm 2015 :
- Doanh thu về bán hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ năm 2016 giảm
1.164.259.042 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 24,34%. Nguyên nhân của sự
giảm mạnh về doanh thu cũng do nhiều yếu tố tác động nên như thị trường nhiều
biến động xấu, công ty không tìm được nhiều đối tác,.. Ngược lại với doanh thu
bán hàng thì doanh thu tài chính tăng 469.346 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng
146,65%.
- Lợi nhuận về bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng 476.735.199 đồng, tương
ứng với tỷ lệ tăng 53,55%. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh năm 2016
giảm mạnh giảm 109.556.455 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm 115,46%. Tổng lợi
nhuận kế toán trước thuế cũng giảm 111.532.819 đồng, tương ứng với tỷ lệ giảm
117,55%. Nhìn chung năm 2016 doanh nghiệp hoạt động chưa được hiệu quả.
Năm 2017 so với năm 2016:
- Doanh thu về bán hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ năm 2017 tăng
6.336.100.907 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 175,09%. Doanh thu hoạt đọng tài

chính cũng tăng với tỷ lệ 40,64%. Có thể nói doanh thu của công ty có sự tăng
trưởng tương đối nhanh. Điều đó chứng tỏ công ty không ngừng nổ lực đàm
phán tìm kiếm mở rộng các mối quan hệ kinh tế nhằm tăng doanh thu đồng thời
cũng thể hiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp ngày càng được
nâng cao, tạo dựng được uy tín trên thị trường.
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp hàng hóa dịch vụ năm 2017 tăng
2.718.771.597 đồng, tương ứng với tỷ lệ tăng 198,89%. Năm 2016 doanh nghiệp
đang bị lỗ ở lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh là (14.677.221) đồng, năm
2017 con số này đã tăng lên đến 99.950.048 đồng (tăng 114.627.269 đồng tương
đương 780.987 % so với năm 2013). Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế tăng
đáng kể tăng 114.241.408 đồng, tương ứng với tỷ lệ 685,98%. Như vậy mọi lợi
nhuận của doanh nghiệp đều tăng và doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả hơn
năm 2016.
Nhìn chung kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2017 có
khởi sắc hơn so với năm 2016. Công ty cần phát huy các thế mạnh như hiện nay
để duy trì và phát triền hơn nữa trong năm 2018
19

19


1.2.Hình thức kế toán và tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH Thương
mại và dịch vụ Hương Sơn
1.2.1.Hình thức kế toán
Hiện nay có tất cả năm hình thức kế toán: hình thức kế toán nhật ký chung,
hình thức kế toán nhật ký-sổ cái, hình thức kế toán nhật ký-chứng từ, hình thức
chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán trên máy vi tính. Và hình thức kế toán mà công ty
TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn lựa chọn để phù hợp với đặc điểm, quy
mô hoạt động kinh doanh của đơn vị là hình thức kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của cả bốn hình thức kế toán

thủ công: Nhật ký chung, Nhật ký - sổ cái, Nhật ký- chứng từ, Chứng từ ghi sổ.
Tuy nhiên, vào cuối mỗi kỳ kế toán hàng tháng và cuối kỳ kế toán hàng năm,
ngoài các sổ kế toán chi tiết và các báo cáo tài chính được in ra, các sổ kế toán
tổng hợp sẽ được in ra theo hình thức Nhật ký chung và được đóng thành quyển
theo quy định.
Dưới đây là sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức sử dụng phần mềm kế
toán trên máy vi tính.

SỔ KẾ
TOÁN

Chứng từ
kế toán

PHẦN MỀM

- Sổ tổng

KẾ TOÁN

Bảng tổng
BÁO CÁO
hợp chứng
MÁY VI TÍNH
từ kế toán
TÀI CHÍNH
cùng loại
Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính
● Chú thích:
Ghi hàng ngày:

20

20


Ghi cuối tháng hoặc định kỳ:
Đối chiếu, kiểm tra:
● Giải thích sơ đồ :
- Từ các chứng từ kế toán phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, kế
toán của công ty lập bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại.
- Căn cứ các chứng từ kế toán này và bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, kế
toán tiến hành nhập, cập nhập các số liệu, dữ liệu, thông tin của các nghiệp vụ
kinh tế vào các phần hành có liên quan trên phần mềm kế toán.
- Cuối kỳ kế toán tháng, năm, kế toán tiến hành đối chiếu, kiểm tra và in các
sổ sách kế toán ( tổng hợp, chi tiết) và các báo cáo tài chính, đóng quyển theo
đúng quy định về kế toán theo hình thức thủ công.
1.2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương
Sơn
1.2.2.1.Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Tổ chức bộ máy kế toán là việc tạo ra một mối quan hệ giữa các cán bộ kế
toán nhằm đảm bảo thực hiện công tác kế toán với đầy đủ các chức năng thông
tin và kiểm tra hoạt động của công ty là hình thức tập trung.
Theo hình thức này toàn bộ công việc xử lý thông tin trong toàn doanh
nghiệp được thực hiện tập trung ở phòng kế toán còn các bộ phận và đơn vị trực
thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo
nghiệp vụ về phòng kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin
Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

21

Kế toán
công nợ

Kế toán bán hàng

Thủ kho

Thủ quỹ

21


Sơ đồ 1.4 : Sơ đồ bộ máy kế toán
1.2.2.2. Nhiệm vụ và chức năng của kế toán các phần hành.
 Kế toán trưởng:Phụ trách chung và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc và
cấp trên về công tác kế toán của đơn vị. Tổ chức, kiếm tra công tác kế toán, phân
công, bố trí công việc cho các nhân viên kế toán của Công ty. Đồng thời, tuyển
dụng, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán trong công ty. Yêu cầu các
phòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cần thiết để phục vụ cho công
tác kế toán tại công ty. Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính. Giữ bí mật
số liệu kế toán tài chính thuộc bí mật nội bộ công ty.


Kế toán tổng hợp: Chức năng chính là tổng hợp các thông tin từ nhân viên kế
toán các phần hành để lên bảng cân đối kế toán và lập báo cáo kết quả kinh
doanh. Kế toán tổng hợp còn phụ trách việc kê khai thuế hàng tháng cũng như
quyết toán thuế cuối năm, tập hợp chi phí, và xác định kết quả kinh doanh.

 Kế toán công nợ :

Có nhiệm vụ theo dõi tổng hợp các khoản vay nợ của công ty, lên kế
hoạch trả nợ và thu hồi nợ của công ty. Ngoài ra kế toán công nợ còn phải tính
lương cho lao động trong công ty, theo dõi tình hình thanh toán cho công nhân
viên.
22

22


Có nhiệm vụ phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các
nghiệp vụ thanh toán phát sinh theo từng đối tượng, từng khoản thanh toán có
kết hợp với thời hạn thanh toán, đôn đốc việc thanh toán, tránh chiếm dụng vốn
lẫn nhau.
Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành
kỷ luật thanh toán.Tổng hợp và cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ
từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý ( nợ trong hạn, nợ quá hạn, các đối
tượng có vấn đề...)
 Kế toán bán hàng :
Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ toàn bộ tình hình bán
hàng của doanh nghiệp trong kỳ, cả về giá trị và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán
trên tổng số và trên từng loại mặt hàng, từng phương thức bán hàng.
Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá trị thanh toán của hàng hóa,
dịch vụ bán ra, gồm cả doanh thu bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ, thuế giá trị
gia tăng đầu ra của từng nhóm mặt hàng hóa khác nhau, từng hóa đơn bán hàng
hay từng khách hàng, từng đơn vị trực thuộc,…
Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng hóa đã được tiêu thụ,
đồng thời phân bổ chi phí mua hàng cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả
bán hàng.

Kiểm tra chặt chẽ, đôn đốc tình hình thu hồi đồng thời quản lý tiền hàng,
quản lý khách hàng nợ, theo dõi chi tiết từng khách hàng, lô hàng, số tiền khách
nợ, thời hạn và tình trạng trả nợ,…
Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng thực tế
đã phát sinh trong kỳ và kết chuyển(hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu
thụ, làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh.
Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng hóa dịch vụ phục vụ
cho việc chỉ đạo và điều hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Tham mưu cho các lãnh đạo, cấp trên về các giải pháp để thúc đẩy quá
trình bán hàng.
 Thủ kho: Có nhiệm vụ ghi chép tổng hợp số liệu theo dõi tình hình bán hàng của
công ty, chịu trách nhiệm về số lượng hàng bán, hợp đồng, hóa đơn bán hàng,
theo dõi toàn bộ hàng nhập - xuất -tồn, lưu lại phiếu nhập kho, xuất kho, hàng
23

23


tháng lên báo cáo tồn kho, phân loại hàng ứ đọng. Thực hiện kiểm kê và lập báo
cáo kiểm kê theo quy định của nhà nước.
 Thủ quỹ: Có nhiệm vụ chi tiền mặt khi có quyết định của lãnh đạo và thu tiền
vốn vay của các đơn vị, theo dõi, ghi chép, phản ánh kịp thời dầy đủ chính sách
tình hình tăng giảm và sổ tiền còn tồn tại quỹ. Cung cấp thông tin chính xác cho
kế toán trưởng để làm cơ sở cho việc kiểm soát điều chỉnh vốn bằng tiền, từ đó
đưa ra quyết định thích hợp cho hoạt động kinh doanh và quản lý tài chính của
công ty.
1.2.3. Chế độ/ chính sách kế toán áp dụng tại công ty Hương Sơn
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam ban hành theo thông tư số
133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn
sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán của Bộ Tài chính.

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng
năm theo năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán của công ty là Việt Nam đồng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Phương pháp bình quân gia quyền
- Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Công ty đánh giá hàng tồn kho theo
nguyên tắc giá gốc.
- Phương pháp trích khấu hao tài sản cố định: Công ty trích khấu hao tài sản
cố định theo phương pháp đường thẳng.
-Hệ thống báo cáo của công ty gồm có : Bảng cân đối tài khoản, báo cáo kết
quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài
chính.
1.2.4. Phần mềm kế toán công ty sử dụng:
Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ Hương Sơn có quy mô khá lớn,quy
trình kế toán khá phức tạp. Vì thế,để hỗ trợ kế toán và giảm bớt tối đa khối lượng
giấy tờ, sổ sách cồng kềnh, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán máy và một số
phần mềm máy tính khác.
24

24


Công ty sử dụng phần mềm kế toán máy ASU CA và một số phần mềm máy
tính hỗ trợ khác như: Word, Excel… trong quá trình hạch toán kế toán ,nhằm
nâng cao công tác quản lý, đảm bảo sự phù hợp, tránh sai sót, nhất quán và đồng
bộ. Công ty đã ký hợp đồng và mua bản quyền sử dụng phần mềm kế toán ASU
CA . ASU CA được phát triển trên nền tảng công nghệ – Microsoft.NET và hệ
quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL 2008, tích hợp hàng loạt những tính năng ưu việt,
tự động hóa tất cả các nghiệp vụ kế toán, dữ liệu tài chính được cập nhật từng

giây, giao diện được thiết kế độc đáo, là công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh
nghiệp trong công tác hạch toán kế toán. ASU CA sử dụng bộ mã Unicode theo
tiêu chuẩn TCVN 6909:2001, tuân thủ quy định của Chính phủ về việc lưu trữ và
trao đổi dữ liệu.

25

25