Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (191.78 KB, 6 trang )
Từng bước với Excel 2003 (Phần 3)
4. Đổi các tùy chọn mặc định:
Để thay đổi các tùy chọn cơ bản này, bạn vào menu Tools, chọn Options…, ở hộp thoại
Options bạn chọn thẻ General.
Tại thẻ này bạn chú ý các mục:
+ Recently used file list: Mặc định là 4 file Excel bạn mở gần đây sẽ được hiển thị trên
Menu File, khi làm việc với nhiều tập tin và muốn gọi nhanh chúng ra, bạn có thể tăng số
này lên tối đa là 9.
+ Sheets in new workbook: Khi một bảng tính mới được tạo, bạn có thể quy định lại số
trang tính được tạo đồng thời tại đây, tối đa là 255 trang.
+ Standard font / Size: Quy định loại font và kích cỡ tiêu chuẩn cho bảng tính.
+ Default file location: Quy định thư mục hoặc ổ đĩa mặc định khi bạn mở tập tin, nếu
thường làm việc tại một thư mục nào đó bạn có thể sao chép đường dẫn vào khung này để
mỗi khi mở, Excel sẽ trỏ tới thư mục này.
+ At startup, open all files in: bạn nhập đường dẫn thư mục vào đây, khi đó mỗi lần khởi
động, Excel sẽ tìm đến đây và mở tất cả tập tin trong đó.
5. Thao tác với ô:
a. Chọn hàng và cột:
- Muốn chọn 1 hàng bạn nhấp chuột vào số tiêu đề của hàng, một khung viền đen sẽ bao
quanh toàn bộ hàng đó.
- Để chọn một dãy hàng liên tiếp bạn nhấp chuột vào số tiêu đề hàng đầu tiên, giữ phím
Shift và nhấp chuột vào tiêu đề cuối cùng của dãy hàng rồi bỏ phím Shift ra.
- Để chọn một dãy hàng không liên tiếp, bạn thực hịên như việc chọn 1 hàng, nhưng giữ
phím Ctrl rồi tiếp tục chọn các hàng khác.
Thao tác chọn cột cũng tương tự như chọn hàng, nhưng bạn nhấp lên phần tiêu đề chữ cái
của cột.
b. Chèn và xóa hàng / cột:
Để chèn thêm một hàng mới bạn nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng và chọn Insert.
Khi đó một hàng mới sẽ xuất hiện nằm phía trên hàng đã chọn
Nếu bạn cần chèn nhiều hàng hơn thì bạn có thể dùng chuột chọn nhiều hàng tương ứng,
cũng nhấp phải chuột và chọn Insert, những hàng mới sẽ được chèn thêm vào phía trên