Bài giảng kỹ năng thuyết trình

Kỹ năng Thuyết trình

Ths Lê Chí Hùng Cường


THUYẾT TRÌNH
Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất, để thể hiện bản thân, thể hiện ý
tưởng.
Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả
⇒ Khả năng thành công trong kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn.

Thuyết trình là hoạt động truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến một
nhóm khán giả.
Thuyết trình là trình bày trước nhiều người một vấn đề, một chủ đề nào đó
với mục đích, mục tiêu rõ ràng và được chuẩn bị trước về phong cách và văn
phong.


Những gương mặt ấn tượng

Steve Jobs
Larry King


Bạn sợ nhất điều gì?

Nỗi sợ nói trước đám đông
(glossophobia): 74%
Nguồn: National Institute of Mental Health (US)

Cảm giác của bạn khi nói
trước mọi người?
Miệng khô

Tay ướt

Chân run

Tim “chạy đua”
Dạ dày “nôn nao”

Những cảm giác bình thường


Mục tiêu và vai trò của thuyết trình
Mục tiêu của buổi thuyết trình
•Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay
trình bày một quan điểm.
•Giúp phát triển được những năng khiếu tự nhiên của mỗi
người.
•Tạo lòng tin cho khán giả về những điều người thuyết trình
truyền đạt.
Vai trò của thuyết trình
•Thuyết trình là công cụ giao tiếp hiệu quả.
•Thuyết trình góp phần làm nên sự thành công của mỗi cá nhân.
•Thuyết trình có thể là một nghề tạo thu nhập.


Phải chuẩn bị những gì?

Nội dung
trình bày

Cách
trình bày

PowerPoint

Hình thức
bên ngoài
Tinh thần


Nội dung trình bày
Cần xác định:
• Mục tiêu trình bày
• Đối tượng nghe
 có quen với đề tài sắp trình bày không?
• Phạm vi trình bày
 tập trung vào các vấn đề chính
• Khối lượng thông tin
• Thời gian
 đừng và đừng bao giờ vượt quá thời lượng


Cấu trúc bài thuyết trình
Phần mở đầu (10%)
•Gây ấn tượng
•Hoan nghênh khán thính giả và giới thiệu đôi nét về bản thân/
nhóm thuyết trình.

•Giới thiệu chủ đề thuyết trình
•Giới thiệu dàn ý bài thuyết trình
•Chuyển ý


Nội dung chính của bài thuyết trình (80%)
•3 đến 5 luận điểm chính.
•Trình bày:
Tăng dần hoặc giảm dần tầm quan trọng của luận điểm;
So sánh và đối chiếu; nguyên nhân và kết quả;
Từ tổng quát đến cụ thể;
Lựa chọn và đề nghị; vấn đề và giải pháp;
Theo thứ tự thời gian hoặc theo không gian.
•Mỗi luận điểm nên được giới thiệu theo trình tự sau:
Nêu vấn đề, trình bày nội dung, nhấn mạnh những trọng
tâm, nhận xét, kết luận, chuyển ý.


Kết luận (10%)
•Tóm tắt lại những gì đã được nêu và thảo luận trong khi
thuyết trình nhằm nhấn mạnh lại những luận điểm quan
trọng cần ghi nhớ
•Lưu ý:
• Cơ chế chuyển sang phần kết
• Tóm tắt những nội dung chủ yếu của bài thuyết trình
• Câu kết


Cách trình bày
• Mở đầu bằng một câu chuyện

– Từ vốn sống, kinh nghiệm
– Tự “tạo”

• Trong khi trình bày:
– Đưa ví dụ, dẫn chứng
 Đánh thức người nghe
– Tạo không khí thoải mái: hài hước đúng lúc

• Kết thúc
– Cho phép người nghe phản hồi/đặt câu hỏi
 Sợi dây kết nối với người nghe
– Tạo một phần kết ấn tượng
– Cảm ơn

• Giá trị của sự ngắn gọn


Thuyết trình thành công

Người nghe
thay đổi

Thay đổi
Cảm nhận

Như thế nào
Cái gì?

Người nãi
thể hiện

13


Nắm rõ
nội dung

Bài trình
bày tốt

Chuẩn bị
kỹ thuật

Chuẩn bị
tinh thần

Tập luyện


Chuẩn bị tinh thần
• Tự tin: yếu tố quan trọng nhất


• Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày

• Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình


Chuẩn bị tinh thần
• Tạo tâm lý thoải mái:
– Tránh bực dọc

– Hạn chế mở đầu bằng những rắc rối
– Sẵn sàng ứng phó với những sự cố bất ngờ.

• Giảm bớt sự hồi hộp:
– Chuẩn bị phương án dự phòng
– Hít thở thật sâu
– Xem người nghe là bạn.


Tập thuyết trình
• Thuyết trình trước gương

• Thuyết trình trước bạn bè, người thân

• Thuyết trình trước Máy quay, camera


Thực hiện thuyết trình
• Một trong những yếu tố để buổi thuyết trình diễn ra thành công đó
là sự mở đầu ấn tượng. Các cách để có mở đầu ấn tượng gồm có:
Bắt đầu bằng một câu hỏi nhằm thu hút sự chú ý của khán giả
Bắt đầu bằng một video/clip liên quan đến chủ đề sẽ thuyết trình
Bắt đầu bằng một trò chơi có nội dung liên quan đến chủ đề thuyết trình
Bắt đầu bằng một sự kiện / một con số ấn tượng liên quan đến chủ đề thuyết
trình
 Băt đầu bằng một câu chuyện gây cười.





Phương thức thực hiện bài thuyết trình

• Trình bày bằng máy chiếu
• Trình bày bằng bảng
• Trình bày bằng giấy A0


Các hoạt động sau thuyết trình
• Dành thời gian cho khán giả đặt câu hỏi và hồi
đáp nếu cần thiết.
• Phát tài liệu liên quan đến chủ đề thuyết trình.
• Trao đổi các thông tin để giữ liên lạc với khán giả
trong các trường hợp cần thiết.
• Phát phiếu đánh giá buổi thuyết trình để có
những nhận định và rút kinh nghiệm cho lần trình
bày tiếp theo.



Dáng điệu và cử chỉ
• Biểu tượng
• Minh hoạ
• Điều tiết
• Là con dao hai lưỡi

23

24


Nhất dáng, nhì da,
thứ ba nét mặt

25