Tiểu luận quản lí theo LEAN AND JIT

QUẢN TRỊ SẢN XUẤT THEO LEAN VÀ JIT

PHÂN TÍCH LÃNG PHÍ
CÔNG TY TNHH SX- TM KHẢI
HOÀN
NHÓM TRÌNH BÀY: NHÓM
9

GVHD: Th.S NGUYỄN XUÂN THỌ

1


THÀNH VIÊN NHÓM 9
• 1. HOÀNG ANH TUẤN ( NT )
• 2. TRẦN NGUYỄN ÁI NHI
• 3. ĐINH THỊ TRÀ MY
• 4. NGUYỄN MAI THUẬN
• 5. NGUYỄN TUYẾN VÂN THƯ

2


NỘI DUNG
1. GIỚI THIỆU VỀ CTY KÍNH
KHẢI HOÀN
2. XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN NHÂN

3. BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC
4. KẾT LUẬN
,,,

3


1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY KÍNH KHẢI HOÀN

1.1 Giới thiệu công ty
1.2 Chức năng nhiệm
vụ

4


1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM KHẢI HOÀ

1.1 Giới thiệu công ty
Công Ty TNHH SX- TM KHẢI HOÀN
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH SX & TM KHẢI HOÀN
- Mã số thuế: 3700319975
- Địa chỉ: Số 36 đường số 6, Khu công nghiệp Sóng Thần II,
Huyện Dĩ An, tỉnh Bình Dương
- Điện thoại: (0274) 3790 416 - 3790 417
- Fax: (0274) 3790 418
- Email:

5


1. GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX- TM KHẢI HOÀN

1.2 Chức năng nhiệm vụ
Công ty Khải Hoàn cung cấp các dịch vụ: Các sản phẩm kính trưng bày và
kính ô tô
- Sản xuất kính trang trí như: kính nhà
tắm, kính phòng ngủ, kính cường lực,
….

- Lắp đặt hoàn thiện các cửa kính xe
như: HINO, Suzuki, SYM, Benz,…

6


2. XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN NHÂN
Lãng phí
nhân lực

Lãng phí tồn
kho

Các loại lãng
phí

Lãng phí vận
chuyển

Lãng phí
chờ đợi

Lãng phí dư

thừa
7


Lãng phí nhân lực
Khái niệm: là những người không tạo
ra giá trị cho sản phẩm.

8


2. XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN
NHÂN

Nhận
diện

Lãng phí
nhân lực

Phương pháp: quan sát trực tiếp, dựa
vào phân công công việc, lượng công
việc phải làm, dựa vào quy trình sản
xuất.

•

Tuyển quá nhiều nhân lực

•

Bộ phận kho chỉ khi nhập hàng hay
kiểm kho mới làm việc

Nguyên
nhân

•

Bố trí nhân viên không hợp lý

•

Nếu có đơn đặt hàng thì công nhân
mới có việc làm

9


Lãng phí chờ đợi
Khái niệm: là những người không tạo
ra giá trị cho sản phẩm.

10


2. XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN
NHÂN

Nhận

diện
Lãng phí
chờ đợi

Phương pháp: Quan sát thực tế, bấm
thời gian chờ không cần thiết

• Quá trình sản xuất kính không đều
• Quản lý khu chưa phân công công việc

Nguyên
nhân

hợp lý
• Sự chậm trễ của công việc của khâu trước,
ảnh hưởng tới công việc khâu sau
• Bảo trì máy hư làm ngắt giai đoạn
11


Lãng phí sản xuất dư thừa

Khái niệm: là trong quá trình sản xuất
tạo ra sản phẩm không giá trị
.

12


2. XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN

NHÂN
Khi không có đơn hàng sản xuất kính, thì công ty vẫn
gia công các loại kính được ưa chuộng phổ biến để

Nhận
diện

đảm bảo việc làm cho nhân viên cũng như khách mua
lẻ đến mua thì vẫn có hàng để bán. Tuy nhiên điều này
dẫn đến việc số lượng sản xuất kính bị dư so với nhu
cầu của người mua hàng

Lãng phí dư
thừa

Nguyên
nhân

- Chấp nhận phần trăm dư thừa dự phòng hư
hỏng 
- Sản xuất trước kỳ hạn (tạo sản phẩm trước
khi yêu cầu đặt hàng …)
- Đơn hàng chưa thực sự ký hợp đồng đã triển
khai thực hiện
- Người quản lý giám sát khâu sản xuất không
tốt
- Mua nguyên liệu và phụ tùng trước kỳ hạn
- Kế hoạch sản xuất không linh động
13

Lãng phí hàng tồn kho

Khái niệm: là hàng hóa bị tồn lại với bất
kì thời gian lâu hay mau, bên trong hay
bên ngoài công ty.

14


2. XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN
NHÂN

Khi không có đơn hàng sản xuất kính, thì công
ty vẫn gia công các loại kính được ưa chuộng
phổ biến để đảm bảo việc làm cho nhân viên

Nhận
diện

cũng như khách mua lẻ đến mua thì vẫn có
hàng để bán. Tuy nhiên điều này dẫn đến việc
số lượng sản xuất kính bị dư so với nhu cầu
của người mua hàng

Lãng phí
hàng tồn
kho
Nguyên
nhân

- Chấp nhận phần trăm dư thừa dự phòng hư
hỏng 
- Sản xuất trước kỳ hạn (tạo sản phẩm trước
khi yêu cầu đặt hàng …)
- Đơn hàng chưa thực sự ký hợp đồng đã triển
khai thực hiện
- Người quản lý giám sát khâu sản xuất không
tốt
- Mua nguyên liệu và phụ tùng trước kỳ hạn
- Kế hoạch sản xuất không linh động
15


Lãng phí vận chuyển

Khái niệm:Vận chuyển xảy ra không chỉ trong sản xuất mà còn “có mặ
trong dịch vụ. Chúng ta phải vận chuyển đến nỗi nó là “hiển nhiên”, “điều t
nhiên” phải có. Tuy nhiên, vận chuyển hoàn toàn không đem lại giá trị g
tăng cho sản phẩm và dịch vụ. 

16


2. XÁC ĐỊNH LÃNG PHÍ VÀ NGUYÊN
NHÂN

Nhận
diện

Lãng phí
vận chuyển
Nguyên
nhân

Quan sát thực tế
Trong quá trình vận chuyển kính từ khâu cắt kính
lên lên khâu gia công kính ở tầng 2 rất khó khăn
vì nó hạn chế về không gian và cân nặng. Do
công ty chỉ có 2 thang tự động mỗi lần đi chỉ tối
đa 10 tấm kính và 1 công nhân.

• Sản xuất một sản phẩm phải đi qua
nhiều khâu làm lãng phí vận chuyển
• Do sắp xếp các khu vực với nhau không
hợp lý.
17


3. GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC
Sử dụng công cụ JIT, chiến dịch kéo ( đối tượng khách hàng là
người khâu tiếp theo)

18


3. KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC
PHỤC

LÃNG PHÍ NHÂN LỰC

Phương pháp khắc phục:
Nguồn nhân lực phải chất lượng cao, có trí tuệ, sức lực để vươn lên
Các chương trình đào tạo, kỹ năng thực tế theo sát công việc hiện tại
Tiếp thu ý kiến từ các nhân viên
Giám sát, kiểm tra, quản lí từng khâu tuyển nhân viên vào và theo dõi quá
trình làm việc của tùng nhân viên chặt chẽ
Dự báo được thị trường lao động và định hướng đào tạo để tránh lãng phi
nhân viên (nhân viên chưa có kiến thức để làm việc, dư thừa, không qua đào
tạo,…)
Lên kế hoạch các công việc đào tạo, bố trí, sử dụng nhân lực
Quản lí, xử lí các vấn đề vấn sinh trong quá trình làm việc
19


3. KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC
PHỤC

LÃNG PHÍ DO SẢN XUẤT
DƯ THỪA

Phương pháp khắc phục: là loại lãng phí nhất, sản xuất dư thừa là tạo ra sản phẩm, số lượng
không cần thiết, không đúng lúc. Xảy ra khi công ty không có đơn hàng nhưng sản xuất.
Hạn chế số lượng sản xuất khi không có đơn hàng
Có công văn rõ ràng trong quá trình làm việc cũng như đào tạo nhân viên rõ về lãng phí này
Các phòng marketing làm việc với khách hàng, cố gắng sắp xếp toàn bộ đơn hàng phân chia đều
đặng trong thời gian làm việc tránh việc lúc nhiều lúc ít.
Có các hợp đồng khuôn khổ, hợp lí với khách hàng.
Kiểm soát số lượng hàng đi để có thể nắm rõ số lượng hàng sản xuất và khống chế sản xuất dư
6% để không dẫn đến hàng tồn kho quá nhiều.

20


3. KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC
PHỤC

LÃNG PHÍ DO HÀNG TỒN
KHO

Cần xây dựng kế hoạch một cách chi tiết.
Luôn kiểm tra hàng tồn và so sánh số lượng hàng tồn với sổ
ghi chép

21


3. KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP KHẮC
PHỤC

LÃNG PHÍ DO VẬN
CHUYỂN

Phương pháp khắc phục:
Bố trí các trung tâm công việc hoặc công đoạn sản xuất “cụm
nhỏ” theo dạng chữ U
Sản xuất liên tục hạn chế tồn trữ dẫn đến vận chuyển
Công nhân đa kỹ năng
Tư thế hợp lý để thao tác sản xuất
22

BỐ TRÍ LẠI MẶT BẰNG

23


CẢM ƠN
THẦY VÀ
CÁC BẠN ĐÃ
LẮNG NGHE!
24