Huong dan su dung phan mem online

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (8.29 MB, 592 trang )

CÔNG TY CP GIẢI PHÁP PHẦN MỀM DOANH NGHIỆP
ĐC: Phòng 909, Tòa nhà 262 Nguyễn Huy Tưởng
Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội
Tel: 043 568 22 22; Hotline: 09 4258 4285
Website: www.sse.net.vn; Email:
Tài liệu hướng dẫn sử dụng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SSE ACCOUNTING ONLINE
Tên tài liệu: SAO_UG
Ngày tạo

01/01/2016

Người tạo

Nguyễn Xuân Chi

Chức vụ

Trưởng phòng tư vấn chuyển giao công nghệ

Người duyệt

Vũ Đình Hội

Chức vụ

Giám đốc điều hành

Lưu trữ
-

Loại tài liệu

-

Đường dẫn

SSE., JSC.

1/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
Mục lục
1

Giới thiệu chung ..............................................................................................................15
1.1

Tính năng cơ bản của SSE Accounting Online .................................................................. 15

1.2

Các hướng dẫn chung khi làm việc với chương trình .................................................... 15

1.2.1

Các biểu tượng dùng trong tài liệu này ......................................................................................................................... 15

1.2.2

Các hướng dẫn chung khi làm việc với giao diện của chương trình ................................................................ 15

1.2.2.1

Các trình duyệt có thể sử dụng ...................................................................................................................................................................15

1.2.2.2

Các thiết lập liên quan trình duyệt ............................................................................................................................................................15

1.2.2.3

Các chú ý về thao tác sử dụng .....................................................................................................................................................................17

1.3

Những hướng dẫn chung về cập nhật các danh mục ..................................................... 23

1.3.1

Những hướng dẫn chung về cập nhật các danh mục .............................................................................................. 23

1.3.1.1

Tất cả các màn hình khai báo danh mục đều có một số thao tác chung, bao gồm: .................................................................23

1.3.1.2

Trong tất cả những danh mục, cũng cần phải nắm rõ một số thông tin hoặc khái niệm tương đối giống nhau như:

25

1.3.2

1.4

Một số thao tác đặc biệt ........................................................................................................................................................ 28

Thao tác chung khi làm việc với chứng từ ......................................................................... 28

1.4.1

Thao tác chung khi làm việc với chứng từ ................................................................................................................... 28

1.4.1.1

Màn hình xem chứng từ ................................................................................................................................................................................28

1.4.1.2

Màn hình chi tiết chứng từ ...........................................................................................................................................................................31

1.4.1.3

Thao tác trong các chức năng xử lý...........................................................................................................................................................31

1.4.1.4

Lấy dữ liệu từ tệp excel .................................................................................................................................................................................34

1.4.1.5

Các lưu ý khác....................................................................................................................................................................................................35

1.5

Hướng dẫn một số báo cáo ...................................................................................................... 39

1.5.1

Hướng dẫn một số báo cáo .................................................................................................................................................. 39

1.5.1.1

Kế toán tổng hợp..............................................................................................................................................................................................39

1.5.1.2

Kế toán công nợ phải thu/ Phải trả ...........................................................................................................................................................40

1.5.1.3

Quản lý hàng tồn kho......................................................................................................................................................................................40

1.5.1.4

Giá thành vụ việc công trình ........................................................................................................................................................................40

1.5.1.5

Báo cáo tài chính ..............................................................................................................................................................................................40

1.6

Một số hướng dẫn chung về báo cáo .................................................................................... 41

1.6.1

Một số hướng dẫn chung về báo cáo............................................................................................................................... 41

1.6.1.1

Các thao tác chung ...........................................................................................................................................................................................41

1.6.1.2

Giải thích chung các thông tin khi khai báo mẫu báo cáo .................................................................................................................45

1.6.1.3

Một số lưu ý về cách thực hiện các báo cáo ...........................................................................................................................................46

1.7
1.7.1

SSE., JSC.

Các hướng dẫn khác ................................................................................................................... 46
Các hướng dẫn khác ................................................................................................................................................................ 46

2/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online

2

1.7.1.1

Xử lý hạch toán trùng liên quan tới tiền mặt và tiền gửi ngân hàng ............................................................................................46

1.7.1.2

Chênh lệch tỷ giá liên quan tới tiền mặt và tiền gửi ngân hàng .....................................................................................................49

1.7.1.3

Ứng dụng phương pháp trung bình tháng trong chương trình .....................................................................................................51

1.7.1.4

Ứng dụng phương pháp trung bình di động trong chương trình .................................................................................................53

1.7.1.5

Ứng dụng phương pháp đích danh trong chương trình ...................................................................................................................55

Hệ thống .............................................................................................................................56
2.1

Danh mục ........................................................................................................................................ 56

2.1.1

Chọn ngày làm việc.................................................................................................................................................................. 56

2.1.2

Danh mục tỷ giá quy đổi ngoại tệ ..................................................................................................................................... 56

2.1.3

Danh mục đơn vị cơ sở .......................................................................................................................................................... 57

2.1.4

Danh mục bộ phận nhân sự................................................................................................................................................. 58

2.1.5

Danh mục mã giao dịch ......................................................................................................................................................... 58

2.1.5.1

Giải thích các trường thông tin ...................................................................................................................................................................58

2.1.6

Danh mục bộ phận ................................................................................................................................................................... 59

2.1.7

Khai báo ngày bắt đầu năm tài chính.............................................................................................................................. 60

2.1.8

Khai báo các màn hình nhập chứng từ........................................................................................................................... 61

2.1.8.1

2.1.9

Màn hình khai báo các màn hình nhập chứng từ.................................................................................................................................61

Khai báo các tham số tùy chọn .......................................................................................................................................... 64

2.1.9.1

Màn hình khai báo ...........................................................................................................................................................................................65

2.1.9.2

Thao tác ...............................................................................................................................................................................................................76

2.1.10

Khai báo ngày bắt đầu nhập liệu ....................................................................................................................................... 77

2.1.10.1

2.2

Màn hình khai báo ngày bắt đầu sử dụng. .......................................................................................................................................77

Người sử dụng .............................................................................................................................. 77

2.2.1

Khai báo người sử dụng ........................................................................................................................................................ 77

2.2.1.1

Màn hình khai báo người dùng...................................................................................................................................................................77

2.2.2

Khai báo nhóm sử dụng ........................................................................................................................................................ 81

2.2.3

Phân quyền truy nhập............................................................................................................................................................ 81

2.2.4

Phân quyền truy nhập theo nhóm người dùng .......................................................................................................... 83

2.2.5

Phân quyền truy nhập theo đơn vị cơ sở ...................................................................................................................... 84

2.2.6

Giới hạn quyền truy cập ........................................................................................................................................................ 84

2.2.7

Phân quyền nhóm người sử dụng .................................................................................................................................... 85

2.2.8

Giới hạn quyền truy cập theo nhóm người dùng ...................................................................................................... 86

2.2.9

Giới hạn quyền truy cập theo đơn vị cơ sở .................................................................................................................. 87

2.2.10

Giới hạn quyền truy nhập cho các trạng thái của chứng từ ................................................................................. 87

2.2.10.1

2.2.11

SSE., JSC.

Giải thích .......................................................................................................................................................................................................88

Giới hạn địa chỉ truy cập ....................................................................................................................................................... 88

3/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
2.2.12

Giới hạn địa chỉ truy cập theo người dùng................................................................................................................... 89

2.2.13

Giới hạn địa chỉ truy cập theo nhóm người dùng ..................................................................................................... 89

2.3

Bảo trì số liệu ................................................................................................................................ 90

2.3.1

Khóa số liệu theo chứng từ .................................................................................................................................................. 90

2.3.2

Màn hình khóa số liệu theo chứng từ ............................................................................................................................. 90

2.3.3

Khóa số liệu theo đơn vị cơ sở ........................................................................................................................................... 90

2.3.4

Khóa số liệu ................................................................................................................................................................................. 92

2.3.5

Lưu trữ số liệu ........................................................................................................................................................................... 92

2.3.6

Tạo dữ liệu................................................................................................................................................................................... 93

2.3.7

Tính số liệu theo kỳ ................................................................................................................................................................. 93

2.4
3

Hướng dẫn...................................................................................................................................... 93

Kế toán tổng hợp .............................................................................................................93
3.1

Cập nhật dữ liệu ........................................................................................................................... 93

3.1.1

Phiếu kế toán .............................................................................................................................................................................. 94

3.1.1.1

3.1.2

Màn hình phiếu kế toán .................................................................................................................................................................................94

Bút toán phân bổ tự động ................................................................................................................................................. 101

3.1.2.1

3.1.3

Màn hình phân bổ tự động ........................................................................................................................................................................ 101

Bút toán kết chuyển tự động ........................................................................................................................................... 103

3.1.3.1

Màn hình .......................................................................................................................................................................................................... 104

3.1.4

Bút toán chênh lệch tỷ giá ................................................................................................................................................. 105

3.1.5

Bút toán đảo chênh lệch tỷ giá ........................................................................................................................................ 105

3.1.6

Cập nhật số dư đầu kỳ các tài khoản ............................................................................................................................ 107

3.1.6.1

Màn hình cập nhật số dư ............................................................................................................................................................................ 107

3.1.7

Chuyển các giao dịch vào sổ cái...................................................................................................................................... 110

3.1.8

Chuyển số dư của các tài khoản sang năm sau ....................................................................................................... 111

3.2

Sổ nhật ký chung ....................................................................................................................... 112

3.3

Sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ ..................................................................................... 112

3.3.1

Sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ ............................................................................................................... 112

3.3.1.1

Các thao tác ..................................................................................................................................................................................................... 112

3.4

Lọc tìm số liệu ............................................................................................................................ 113

3.5

Báo cáo tài chính ....................................................................................................................... 113

3.5.1

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ................................................................................................................................................ 113

3.5.1.1

3.6
3.6.1
SSE., JSC.

Màn hình điều kiện lọc................................................................................................................................................................................ 113

Danh mục ..................................................................................................................................... 114
Danh mục diễn giải chứng từ tự động ......................................................................................................................... 114

4/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
3.6.2

Khai báo sử dụng quyển chứng từ ................................................................................................................................ 115

3.6.2.1

3.6.3

Danh mục quyển chứng từ................................................................................................................................................ 116

3.6.3.1

3.6.4

Giải thích các trường ................................................................................................................................................................................... 116

Danh mục tài khoản ............................................................................................................................................................. 118

3.6.4.1

Phương án tổ chức danh mục tài khoản .............................................................................................................................................. 118

3.6.5

Khai báo mẫu bảng cân đối kế toán .............................................................................................................................. 121

3.6.6

Khai báo mẫu bảng cân đối kế toán kế toán chủ đầu tư ..................................................................................... 126

3.6.7

Khai báo bút toán phân bổ tự động .............................................................................................................................. 126

3.6.8

Khai báo thông tin bộ phận, mã phí cho tài khoản ................................................................................................ 129

3.6.9

Khai báo bút toán kết chuyển tự động ........................................................................................................................ 130

3.6.10

Khai báo mẫu bảng cân đối kế toán tổng hợp ......................................................................................................... 133

3.6.11

Khai báo mẫu báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh tổng hợp ........................................................................ 133

3.6.12

Khai báo mẫu bảng cân đối phát sinh các tài khoản ............................................................................................. 137

3.6.13

Khai báo mẫu báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh ............................................................................................ 139

3.6.14

Khai báo mẫu báo cáo nguồn vốn đầu tư................................................................................................................... 142

3.7

4

Giải thích các trường ................................................................................................................................................................................... 115

Tạo mẫu báo cáo ....................................................................................................................... 143

3.7.1

Bảng cân đối số phát sinh của các tài khoản ............................................................................................................ 143

3.7.2

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp trực tiếp.................................................................................... 148

3.7.3

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp theo phương pháp trực tiếp ............................................................... 150

3.7.4

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ tổng hợp theo phương pháp gián tiếp ............................................................... 150

3.7.5

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ theo phương pháp gián tiếp ................................................................................... 150

3.7.6

Điều chỉnh Phụ lục kết quả kinh doanh ...................................................................................................................... 153

3.7.7

Phụ lục kết quả sản xuất kinh doanh ........................................................................................................................... 153

3.7.8

Thuyết minh báo cáo tài chính ....................................................................................................................................... 153

Kế toán vốn bằng tiền ................................................................................................. 161
4.1

Cập nhật ....................................................................................................................................... 161

4.1.1

Phiếu thu tiền mặt ................................................................................................................................................................ 161

4.1.2

Phiếu chi tiền mặt ................................................................................................................................................................. 172

4.1.3

Giấy báo có (thu) của ngân hàng.................................................................................................................................... 187

4.1.4

Giấy báo nợ (chi) của ngân hàng.................................................................................................................................... 197

4.1.5

Vào số dư đầu kỳ khế ước ................................................................................................................................................. 209

4.1.6

Kết chuyển số dư khế ước sang năm sau ................................................................................................................... 211

4.2
4.2.1

SSE., JSC.

Báo cáo tiền mặt tiền gửi ....................................................................................................... 212
Sổ nhật ký thu (chi) tiền..................................................................................................................................................... 212

5/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online

5

4.3

Báo cáo tiền vay ........................................................................................................................ 214

4.4

Danh mục ..................................................................................................................................... 214

4.4.1

Danh mục khế ước ................................................................................................................................................................ 214

4.4.2

Danh mục tiền tệ.................................................................................................................................................................... 219

Kế toán bán hàng và công nợ phải thu .................................................................. 222
5.1

Cập nhật ....................................................................................................................................... 222

5.1.1

Hoá đơn bán hàng ................................................................................................................................................................. 222

5.1.2

Phiếu nhập hàng bán trả lại ............................................................................................................................................. 230

5.1.3

Hóa đơn dịch vụ ..................................................................................................................................................................... 236

5.1.4

Phiếu thanh toán tạm ứng ................................................................................................................................................ 243

5.1.5

Hóa đơn giảm giá hàng hóa - dịch vụ........................................................................................................................... 247

5.1.6

Hóa đơn dịch vụ trả lại ....................................................................................................................................................... 252

5.1.7

Cập nhật giá bán .................................................................................................................................................................... 253

5.1.8

Bút toán điều chỉnh giảm công nợ ................................................................................................................................ 256

5.1.9

Chứng từ phải thu khác, chứng từ bù trừ công nợ ................................................................................................ 257

5.1.10

Hóa đơn điều chỉnh giá hàng bán .................................................................................................................................. 263

5.1.11

Khai báo bút toán chênh lệch tỷ giá ............................................................................................................................. 266

5.1.12

Kết chuyển số dư hợp đồng sang năm sau................................................................................................................ 267

5.1.13

Đánh giá chênh lệch tỷ giá cho các hóa đơn ngoại tệ ........................................................................................... 267

5.1.14

Tính toán ................................................................................................................................................................................... 269

5.1.14.1

Phân bổ tiền hàng trả cho các hóa đơn .......................................................................................................................................... 269

5.1.14.2

Tính lại tổng số tiền đã thu của các hóa đơn ............................................................................................................................... 272

5.1.14.3

Đánh giá đảo chênh lệch tỷ giá cho các hóa đơn ........................................................................................................................ 272

5.1.14.4

Đánh giá chênh lệch tỷ giá cho các hóa đơn ngoại tệ ............................................................................................................... 273

5.1.14.5

Tất toán cho các hóa đơn .................................................................................................................................................................... 275

5.2

Báo cáo bán hàng ...................................................................................................................... 279

5.3

Báo cáo công nợ khách hàng ................................................................................................ 279

5.4

Báo cáo công nợ theo hóa đơn ............................................................................................ 279

5.4.1

Bảng kê công nợ của các hóa đơn theo hạn thanh toán ...................................................................................... 279

5.5

Báo cáo theo hợp đồng ........................................................................................................... 281

5.6

Danh mục ..................................................................................................................................... 281

5.6.1

Danh mục khách hàng ......................................................................................................................................................... 281

5.6.2

Danh mục phân nhóm khách hàng ............................................................................................................................... 284

5.6.3

Danh mục hợp đồng ............................................................................................................................................................. 286

5.6.4

Danh mục nhóm hợp đồng ............................................................................................................................................... 290

SSE., JSC.

6/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
5.6.5

Khai báo ký hiệu mẫu số hóa đơn ................................................................................................................................. 292

5.6.6

Danh mục tài khoản ngân hàng ...................................................................................................................................... 292

5.7

6

Vào số dư đầu kỳ ....................................................................................................................... 293

5.7.1

Vào số dư đầu kỳ hợp đồng .............................................................................................................................................. 293

5.7.2

Vào số dư đầu kỳ của các hóa đơn ................................................................................................................................ 296

Kế toán mua hàng và công nợ phải trả ................................................................. 300
6.1

Cập nhật ....................................................................................................................................... 300

6.1.1

Hoá đơn mua hàng trong nước....................................................................................................................................... 300

6.1.2

Hoá đơn mua hàng nhập khẩu ........................................................................................................................................ 305

6.1.3

Hóa đơn mua hàng dịch vụ ............................................................................................................................................... 312

6.1.4

Phiếu nhập mua hàng.......................................................................................................................................................... 316

6.1.5

Phiếu nhập chi phí mua hàng .......................................................................................................................................... 319

6.1.6

Phiếu xuất trả lại nhà cung cấp....................................................................................................................................... 325

6.1.7

Phiếu nhập xuất thẳng ........................................................................................................................................................ 328

6.1.8

Chứng từ phải trả khác, chứng từ bù trừ công nợ ................................................................................................. 330

6.1.9

Phiếu nhập điều chỉnh giá hàng mua ........................................................................................................................... 337

6.1.10

Hóa đơn dịch vụ trả lại nhà cung cấp .......................................................................................................................... 342

6.1.11

Vào số dư công nợ đầu kỳ ................................................................................................................................................. 345

6.1.12

Cập nhật số dư đầu kỳ của các hóa đơn ...................................................................................................................... 348

6.1.13

Tính toán ................................................................................................................................................................................... 352

6.1.13.1

Tính lại tổng số tiền đã trả cho các hóa đơn ................................................................................................................................ 356

6.1.13.2

Phân bổ thu tiền hàng cho các hóa đơn ......................................................................................................................................... 356

6.1.13.3

Tính lại số dư tức thời của nhà cung cấp ...................................................................................................................................... 359

6.2

Báo cáo mua hàng..................................................................................................................... 360

6.3

Báo cáo công nợ nhà cung cấp ............................................................................................. 360

6.4

Báo cáo công nợ theo hóa đơn ............................................................................................ 360

6.5

Báo cáo hợp đồng ..................................................................................................................... 360

6.6

Danh mục ..................................................................................................................................... 360

6.6.1

Danh mục thuế nhập khẩu ................................................................................................................................................ 360

6.6.2

Danh mục nhân viên mua hàng ...................................................................................................................................... 360

6.6.3

Danh mục thanh toán .......................................................................................................................................................... 361

6.7
7

Vào số dư đầu ............................................................................................................................. 362

Kế toán hàng tồn kho .................................................................................................. 362
7.1

SSE., JSC.

Cập nhật ....................................................................................................................................... 362

7/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
7.1.1

Phiếu nhập kho....................................................................................................................................................................... 362

7.1.2

Phiếu xuất kho ........................................................................................................................................................................ 370

7.1.3

Phiếu nhập điều chuyển..................................................................................................................................................... 377

7.1.4

Phiếu xuất điều chuyển ...................................................................................................................................................... 379

7.1.5

Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ ................................................................................................................ 386

7.1.6

Cập nhật vật tư chậm luân chuyển đầu kỳ thực tế ................................................................................................ 386

7.1.7

Cập nhật kiểm kê vật tư cuối kỳ ..................................................................................................................................... 387

7.1.8

Tính toán ................................................................................................................................................................................... 388

7.1.8.1

Tính lại tồn kho tức thời ............................................................................................................................................................................ 388

7.1.8.2

Tính giá trung bình tháng .......................................................................................................................................................................... 388

7.1.8.3

Tính giá trung bình di động theo ngày ................................................................................................................................................. 394

7.1.8.4

Tính giá nhập trước xuất trước ............................................................................................................................................................... 396

7.1.8.5

Chuyển tồn kho sang năm sau ................................................................................................................................................................. 400

7.1.9
7.1.9.1

Vào tồn kho đầu kỳ thực tế ....................................................................................................................................................................... 400

7.1.9.2

Vào tồn kho đầu kỳ ....................................................................................................................................................................................... 403

7.1.9.3

Vào chi tiết tồn kho nhập trước xuất trước ........................................................................................................................................ 405

7.2

Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn ......................................................................................... 407

7.2.1

Báo cáo hàng hóa - vật tư quá hạn ................................................................................................................................ 407

7.2.2

Báo cáo tồn kho vật tư chậm luân chuyển ................................................................................................................ 408

7.2.3

Báo cáo tồn kho theo tuổi.................................................................................................................................................. 411

7.3

8

Số dư đầu kỳ ............................................................................................................................................................................ 400

Danh mục ..................................................................................................................................... 414

7.3.1

Danh mục vật tư..................................................................................................................................................................... 414

7.3.2

Danh mục kho hàng.............................................................................................................................................................. 425

7.3.3

Danh mục nhóm kho............................................................................................................................................................ 426

7.3.4

Danh mục vị trí kho hàng .................................................................................................................................................. 427

7.3.5

Danh mục phân nhóm hàng hoá, vật tư...................................................................................................................... 428

7.3.6

Danh mục loại vật tư............................................................................................................................................................ 429

7.3.7

Khai báo về kho để tính giá NTXT ................................................................................................................................. 430

7.3.8

Khai báo về chứng từ để tính giá NTXT ...................................................................................................................... 430

7.3.9

Danh mục đơn vị tính .......................................................................................................................................................... 431

7.3.10

Danh mục lô ............................................................................................................................................................................. 431

7.3.11

Danh mục quy đổi đơn vị tính ......................................................................................................................................... 436

Kế toán giá thành.......................................................................................................... 437
8.1

Các lưu ý chung trước khi áp dụng bài toán giá thành............................................... 437

8.2

Cập nhật số liệu ......................................................................................................................... 439

SSE., JSC.

8/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
8.2.1

Lệnh sản xuất .......................................................................................................................................................................... 439

8.2.2

Cập nhật số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ .......................................................................................................... 441

8.2.3

Cập nhật vật tư dở dang đầu kỳ ..................................................................................................................................... 443

8.2.4

Cập nhật giá trị dở dang đầu kỳ theo yếu tố chi phí ............................................................................................. 445

8.2.5

Cập nhật giá cho phiếu nhập thành phẩm ................................................................................................................. 447

8.2.6

Cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ......................................................................................................... 448

8.2.7

Bút toán phân bổ chi phí sản xuất chung ................................................................................................................... 449

8.3

Tính giá thành ............................................................................................................................ 450

8.3.1

Tính hệ số phân bổ theo định mức NVL ..................................................................................................................... 450

8.3.2

Tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ .............................................................................................................................. 451

8.3.3

Tính hệ số phân bổ theo hệ số ........................................................................................................................................ 452

8.3.4

Tính hệ số phân bổ theo sản lượng .............................................................................................................................. 453

8.3.5

Tính chi phí dở dang cuối kỳ............................................................................................................................................ 454

8.3.6

Tính chi phí dở dang cuối kỳ theo số liệu kiểm kê ................................................................................................ 454

8.3.7

Tính giá thành sản phẩm ................................................................................................................................................... 455

8.3.8

Tính số lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ .............................................................................................................. 455

8.3.9

Tính số lượng sản phẩm nhập kho trong kỳ ............................................................................................................ 456

8.3.10

Tính chi phí dở dang cuối kỳ nguyên vật liệu .......................................................................................................... 456

8.3.11

Phân bổ chi phí phát sinh trong kỳ ............................................................................................................................... 456

8.3.12

Kết chuyển chi phí tập hợp trực tiếp ........................................................................................................................... 457

8.3.13

Tính hệ số phân bổ theo yếu tố chi phí ....................................................................................................................... 457

8.4

Điều chỉnh ................................................................................................................................... 458

8.4.1

Điều chỉnh giá thành sản phẩm ...................................................................................................................................... 458

8.4.2

Điều chỉnh giá trị dở dang đầu kỳ theo yếu tố chi phí ......................................................................................... 458

8.4.3

Điều chỉnh vật tư dở dang đầu kỳ ................................................................................................................................. 460

8.4.4

Điều chỉnh số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ...................................................................................................... 461

8.5
8.5.1

8.6

Báo cáo.......................................................................................................................................... 462
Bảng chiết tính giá thành kế hoạch ............................................................................................................................... 462

Danh mục ..................................................................................................................................... 463

8.6.1

Danh mục yếu tố .................................................................................................................................................................... 463

8.6.2

Danh mục nhóm yếu tố ...................................................................................................................................................... 468

8.6.3

Danh mục loại yếu tố ........................................................................................................................................................... 468

8.6.4

Danh mục công đoạn (bộ phận) ..................................................................................................................................... 469

8.6.5

Khai báo hệ số phân bổ ...................................................................................................................................................... 470

8.6.6

Khai báo đối tượng nhận phân bổ chi phí ................................................................................................................. 473

SSE., JSC.

9/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online

9

8.6.7

Khai báo mẫu báo cáo tổng hợp chi phí sản xuất theo sản phẩm .................................................................. 475

8.6.8

Khai báo bảng chiết tính giá thành ............................................................................................................................... 475

8.6.9

Khai báo vật tư thay thế ..................................................................................................................................................... 480

Quản lý công vụ việc công trình xây dựng ........................................................... 481
9.1
Khai báo mẫu báo cáo thực hiện và quyết toán đầu tư theo dự án, công trình,
hạng mục công trình ............................................................................................................................. 481
9.2

Khai báo mẫu báo cáo thực hiện đầu tư .......................................................................... 482

9.3

Khai báo mẫu báo cáo KQ SXKD theo vụ việc, công trình ......................................... 484

9.4

Tính số ps lũy kế các vụ việc ................................................................................................ 485

9.5

Tính số ps lũy kế các chỉ tiêu................................................................................................ 485

9.6

Kết chuyển số dư của các vụ việc sang năm sau ........................................................... 486

9.7

Báo cáo vụ việc công trình xây dựng................................................................................. 486

9.7.1

Báo cáo KQ SXKD theo vụ việc, công trình ................................................................................................................ 486

9.7.2

Tổng hợp chi phí sản xuất theo vụ việc ...................................................................................................................... 487

9.8

Báo cáo công trình theo NVL ................................................................................................ 490

9.9

Danh mục ..................................................................................................................................... 490

9.9.1

Danh mục phân nhóm vụ việc, công trình ................................................................................................................. 490

9.9.2

Danh mục chỉ tiêu ................................................................................................................................................................. 492

9.9.3

Danh mục công trình, vụ việc .......................................................................................................................................... 496

9.9.4

Danh mục chỉ tiêu vụ việc, công trình ......................................................................................................................... 499

9.9.5

Danh mục tài khoản luỹ kế vụ việc ............................................................................................................................... 501

9.10 Cập nhật số dư ........................................................................................................................... 501

10

9.10.1

Vào số phát sinh lũy kế đầu kỳ của các vụ việc ....................................................................................................... 501

9.10.2

Cập nhật số dư đầu kỳ các vụ việc ................................................................................................................................. 502

9.10.3

Vào luỹ kế theo chỉ tiêu cho vụ việc, công trình ..................................................................................................... 505

Kế toán tài sản ........................................................................................................... 506

10.1 Cập nhật số liệu ......................................................................................................................... 506
10.1.1

Cập nhật thông tin tài sản ................................................................................................................................................. 506

10.1.2

Cập nhật sản lượng thực hiện của tài sản.................................................................................................................. 513

10.1.3

Khai báo giảm tài sản .......................................................................................................................................................... 514

10.1.4

Điều chỉnh giá trị tài sản .................................................................................................................................................... 515

10.1.5

Điều chuyển bộ phận sử dụng......................................................................................................................................... 518

10.1.6

Khai báo thôi khấu hao ....................................................................................................................................................... 518

10.1.7

Khai báo hệ số phân bổ khấu hao tài sản ................................................................................................................... 519

SSE., JSC.

10/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
10.1.8

Tính khấu hao tháng ............................................................................................................................................................ 520

10.1.9

Xóa khấu hao tài sản ............................................................................................................................................................ 523

10.1.10

Điều chỉnh khấu hao tháng ......................................................................................................................................... 524

10.1.11

Bút toán phân bổ khấu hao TSCĐ ............................................................................................................................ 525

10.2 Danh mục ..................................................................................................................................... 526

11

10.2.1

Danh mục nguồn vốn........................................................................................................................................................... 526

10.2.2

Danh mục lý do tăng giảm tài sản.................................................................................................................................. 526

10.2.3

Danh mục bộ phận sử dụng tài sản............................................................................................................................... 527

10.2.4

Danh mục phân nhóm tài sản .......................................................................................................................................... 528

10.2.5

Danh mục loại tài sản .......................................................................................................................................................... 528

Kế toán công cụ dụng cụ ......................................................................................... 529

11.1 Cập nhật dữ liệu ........................................................................................................................ 529
11.1.1

Cập nhật thông tin CCDC.................................................................................................................................................... 529

11.1.2

Điều chỉnh giá trị CCDC ...................................................................................................................................................... 536

11.1.3

Khai báo thôi phân bổ ......................................................................................................................................................... 538

11.1.4

Khai báo hỏng công cụ dụng cụ ...................................................................................................................................... 538

11.1.5

Khai báo hệ số phân bổ CCDC.......................................................................................................................................... 539

11.1.6

Khai báo giảm công cụ dụng cụ ...................................................................................................................................... 540

11.1.7

Điều chuyển bộ phận sử dụng......................................................................................................................................... 541

11.1.8

Điều chỉnh phân bổ tháng ................................................................................................................................................. 541

11.1.9

Bút toán phân bổ công cụ dụng cụ ................................................................................................................................ 543

11.1.10

Tính chi phí phân bổ công cụ dụng cụ................................................................................................................... 543

11.1.11

Xóa phân bổ CCDC .......................................................................................................................................................... 544

11.2 Danh mục ..................................................................................................................................... 545

12

11.2.1

Danh mục lý do tăng giảm công cụ dụng cụ ............................................................................................................. 545

11.2.2

Danh mục phân nhóm CCDC ............................................................................................................................................ 546

11.2.3

Danh mục loại CCDC ............................................................................................................................................................ 546

11.2.4

Danh mục bộ phận sử dụng CCDC ................................................................................................................................. 547

Kế toán thuế................................................................................................................ 548

12.1 Cập nhật các hóa đơn GTGT đầu vào................................................................................. 548
12.2 Cập nhật phát sinh theo biểu thuế toàn phần................................................................ 550
12.3 Khai báo tờ khai thuế giá trị gia tăng (theo thông tư 28) ......................................... 551
12.4 Điều chỉnh Tờ khai thuế giá trị gia tăng........................................................................... 554

12.5 Cập nhật các hóa đơn GTGT đầu ra.................................................................................... 555
SSE., JSC.

11/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
12.6 Thuế TNDN ................................................................................................................................. 558
12.6.1

Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp .................................................................................................. 558

12.6.2

Khai báo Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính ................................................................................... 559

12.6.3

Điều chỉnh Tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp .......................................................................... 561

12.6.4

Điều chỉnh tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính ................................................................................ 562

12.7 Cập nhật thuế TNCN ................................................................................................................ 563
12.7.1

Cập nhật TN/giảm trừ theo biểu thuế lũy tiến ........................................................................................................ 563

12.7.2

Danh mục chỉ tiêu thu nhập/giảm trừ ........................................................................................................................ 564

12.7.3

Cập nhật điều chỉnh thuế khấu trừ ............................................................................................................................... 565

12.8 Thuế thu nhập cá nhân ........................................................................................................... 566
12.8.1

Tính thuế thu nhập cá nhân ............................................................................................................................................. 566

12.8.2

Quyết toán thuế thu nhập cá nhân ................................................................................................................................ 567

12.9 Báo cáo thuế thu nhập cá nhân ........................................................................................... 567
12.9.1

Tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (02/KK-TNCN) ....................................................... 567

12.9.2

Tờ khai khấu trừ thuế TNCN từ thu nhập khác (03/KK-TNCN)..................................................................... 569

12.9.3

Bảng kê thuế TNCN từ TLTC theo biểu thuế lũy tiến (05A/BK-TNCN) ...................................................... 570

12.9.4

B.kê thuế TNCN từ TCTL theo biểu thuế toàn phần (05B/BK-TNCN) ......................................................... 571

12.9.5

Tờ khai quyết toán thuế TNCN từ tiền lương, tiền công (05/KK-TNCN) ................................................... 572

12.9.6

Bảng kê chi tiết giá trị chuyển nhượng chứng khoán ( mẫu 06/BK-TNCN) ............................................. 576

12.9.7

Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 06/KK–TNCN) .......................................................................................... 576

12.10

13

Danh mục ................................................................................................................................ 578

12.10.1

Danh mục thuế suất GTGT .......................................................................................................................................... 578

12.10.2

Danh mục biểu thuế toàn phần ................................................................................................................................ 580

12.10.3

Danh mục thuế tiêu thụ đặc biệt .............................................................................................................................. 580

12.10.4

Danh mục tính chất thuế ............................................................................................................................................. 581

12.10.5

Danh mục biểu thuế lũy tiến từng phần ............................................................................................................... 583

12.10.6

Danh mục loại thu nhập tính thuế .......................................................................................................................... 584

Quản trị phí ................................................................................................................. 586

13.1 Danh mục phí ............................................................................................................................. 586
13.2 Danh mục chi phí ...................................................................................................................... 588
13.3 Danh mục nhóm phí ................................................................................................................ 590

SSE., JSC.

12/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
Thư gửi Quý khách hàng
Công ty Cổ phần Giải pháp phần mềm doanh nghiệp (Solution Software Enterprise
.,JSC – tên viết tắt: SSE) được thành lập theo Giấy phép ĐKKD Số : 0101944075 ngày

15/05/2006 Sở KHĐT Hà Nội. Mã số thuế 0101 944 075. Được thành lập từ năm 2006
đến nay SSE đã có hơn 10 nghìn khách hàng trải dài trên toàn quốc với các quy mô, loại
hình kinh doanh và hình thức sở hữu khác nhau.
SSE thuộc Top 3 công ty giải pháp phần mềm quản trị tổng thể, tùy biến theo đặc thù của
các doanh nghiệp vừa và nhỏ, có sản phẩm thông minh, dịch vụ sau bán hàng nhanh và
tận tâm nhất
Các sản phẩm chủ yếu của SSE bao gồm:
1. Giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp
o Kế toán tài chính - FI
o Kế toán quản trị - CO
o Quản lý mua hàng - OM
o Quản lý bán hàng và phân phối - PO
o Quản lý kho – MM
o Quản lý sản xuất - PMS
o Quản trị nhân sự, tính lương - HRM
o Quản lý bảo trì máy móc - CMMS
o Quản lý chăm sóc khách hàng – CRM
o Quản lý luồng công việc: Work Flow
2. Cho thuê phần mềm - S.A.A.S
o Quản trị kế toán
o Quản trị bán hàng
o Quản lý chăm sóc khách hàng
o Quản trị nhân sự tiền lương
3. Cung cấp phần mềm miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ
o Phần mềm kế toán
o Phần mềm bán hàng
o Phần mềm quản lý kho
Chúng tôi tự hào là nhà cung cấp dịch vụ, giải pháp phần mềm chuyên nghiệp, có uy tín
với giá thành hợp lý. Luôn đi đầu trong lĩnh vực thiết kế - ứng dụng công nghệ hiện đại
vào việc phát triển sản phẩm.

---------------------------------------------Mọi thông tin xin gửi về theo địa chỉ:
Công ty CP Giải pháp Phần mềm Doanh nghiệp
VPHN: P909 Tòa nhà 262 Nguyễn Huy Tưởng - Thanh Xuân - Hà Nội
ĐT: 04 3 568 22 22; Hotline: 09 4258 4285

SSE., JSC.

13/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
Email:
Website:
VPHCM: 184/19 Âu Cơ, Phường 9, Quận Tân Bình, TP.Hồ Chí Minh
Hotline: 09 4258 4285
Các thành viên của SSE GROUP
Công ty CP Phần mềm Sắc Mầu
Công ty CP Công nghệ Quản trị Doanh nghiệp
Một lần nữa xin chân thành cảm quý khách hàng đã lựa chọn sản phẩm và dịch vụ của
chúng tôi.
Hà Nội tháng 1 năm 2016

SSE., JSC.

14/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
1

GIỚI THIỆU CHUNG

1.1 Tính năng cơ bản của SSE Accounting Online
1.2 Các hướng dẫn chung khi làm việc với chương trình
1.2.1 Các biểu tượng dùng trong tài liệu này
- Chú thích, lưu ý
- Thông tin thêm hoặc các lời khuyên, mách nước
- Ví dụ minh họa
- Cảnh báo quan trọng
1.2.2 Các hướng dẫn chung khi làm việc với giao diện của chương trình
1.2.2.1 Các trình duyệt có thể sử dụng
Các trình duyệt và phiên bản khuyến cáo để có thể sử dụng tốt chương trình, tuy
nhiên, người dùng có thể nâng cấp các phiên bản mới hơn.
- Internet Explorer 8.0 (hoặc cao hơn)
- Firefox 3.6 (hoặc cao hơn)
- Chrome 9.0 (hoặc cao hơn)
- Safari 5.0 (hoặc cao hơn)
- Opera 11.0 (hoặc cao hơn)
1.2.2.2 Các thiết lập liên quan trình duyệt
FireFox - Màn hình co giãn không đúng

Khi dùng trình duyệt FireFox, nếu màn hình co giãn không đúng như hình minh
họa -đây là lỗi của trình duyệt FireFox- khi đó cần chỉnh tùy chọn như sau:
01. Vào trình đơn Menu/Tools/Options/;
02. Chọn Advanced/Browsing;
03. Bỏ chọn "Use hardware acceleration when availabe";
04. Thoát FireFox và mở lại.

SSE., JSC.

15/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online

Sử dụng bộ mã Unicode tiếng Việt
Khuyến cáo nên dùng bảng mã unicode dựng sã n khi gõ bàn phím tiếng Việt. Né u sử
dụ ng bảng mã unicode tỏ hợp, khi xuá t mã u in sẽ gây lõ i
Ví dụ
Tá t cả cá c ký tự “a” sẽ thà nh “ạ ”
Sử dụng chức năng kiểm tra mã danh điểm

Trong một số trình duyệt có chức năng kiểm tra chính tả (check spelling) như
trình duyệt Chrome, phải khai báo không sử dụng để chức năng kiểm tra mã danh điểm
hoạt động chính xác.
Người dùng có thể cân nhắc sử dụng hay không chức năng này
SSE., JSC.

16/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
1.2.2.3 Các chú ý về thao tác sử dụng
a)

Đăng nhập phiên làm việc
Chương trình được phát triển trên nền web (web application) do đó trong một

thời điểm sử dụng, mỗi trình duyệt sẽ tương đương 1 phiên làm việc. Trong trường hợp
tạm thời dừng làm việc nên đăng xuất (Sign out) khỏi chương trình để thực sự thoát

phiên làm việc. Tuy nhiên, nếu không đăng xuất thì trong khoảng thời gian nhất định
(khai báo cấu hình hệ thống) chương trình sẽ tự ngắt kết nối, khi đó cần nhập mật mã
đăng nhập trở lại.
Chú ý
Chương trình không cho phép một người dùng đăng nhập 2 lần - nghĩa là nếu đã
đăng nhập rồi thì không thể dùng mã người dùng (user) vừa đăng nhập để vào chương
trình được nữa.
-

-

Muốn truy nhập lại user tại máy khác (hoặc trình duyệt khác) thì phải nhấn Thoát
(Logout);
Nếu nhấn tắt trình duyệt nghĩa là vẫn chưa thoát được, lúc này để đăng nhập lại
thì phải chờ hết phiên làm việc (hiện tại là 20 phút);
Trên một máy trạm, chỉ cho phép một người dùng đăng nhập. Trong trường hợp
truy nhập lại user tại máy khác (hoặc trình duyệt khác) máy sẽ hỏi người dùng có
tắt phiên làm việc cũ hay không, nếu có, sau khi chấp nhận thì phiên làm việc cũ bị
mất hiệu lực hoàn toàn.
Khi nhập mật khẩu chú ý kiểm tra phím casplock nếu không đăng nhập được vì
chương trình có xét chữ hoa chữ thường trong mật khẩu.
Ngoài ra nên kiểm tra bộ gõ tiếng Việt đã cấu hình đúng theo yêu cầu chưa. Tùy
theo bộ gõ, tùy theo cách gõ của người dùng có thể dẫn đến mật khẩu bị nhập sai.

Trong trường hợp đã quá "Số ngày đổi mật khẩu" được khai báo trong tham số hệ
thống, chương trình sẽ buộc người dùng phải thay đổi mật khẩu hiện tại.

SSE., JSC.

17/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
b)

Yêu cầu khôi phục mật khẩu
Trong trường hợp quên mật khẩu, khi đăng nhập chương trình, người dùng cần

nhấp chuột vào dòng chữ “Quên mật khẩu”.
Sau đó nhập vào các thông tin như hình dưới với “tên” là tài khoản đăng nhập,
“Thư(email)” là địa chỉ thư điện tử khai báo trong danh sách người dùng. Nếu mã xác
thực không thể nhận diện được, có thể nhấn “Chọn mã số khác”.

Sau khi hoàn tất, nhấn “Nhận”, chương trình sẽ gửi mật khẩu tạm về địa chỉ vừa nhập.
Người dùng phải kiểm tra hộp thư và nhấn vào liên kết đính kèm.
Chú ý:
Mật khẩu được cung cấp là tạm thời. Để sử dụng lại chương trình, người dùng phải thay
đổi mật khẩu khi nhấn vào liên kết.
c)

Truy nhập với giao diện tiếng Anh
Khi cần làm việc với giao diện tiếng Anh, khi truy nhập chương trình cần chọn

ngôn ngữ tiếng Anh hoặc tiếng Việt.

SSE., JSC.

18/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online

Trong phiên làm việc, nếu cần thay đổi thì nhấn vào biểu tượng "Thoát" phía trên
bên phải màn hình làm việc.

d)

Mở cửa sổ mới
Khi cần làm việc với nhiều tác vụ khác nhau (multi task), người dùng có thể thao

tác như sau:
-

Sao chép địa chỉ đường dẫn hiện tại, mở 1 trang hoặc 1 cửa sổ trình duyệt mới,
dán vào ô địa chỉ và mở trang;

-

Với trình duyệt FireFox, Chome, Opera: nhấn chuột phải vào menu và chọn “Open
link in new tab” hoặc “Open link in new windows”;

-

Với trình duyệt IE: nhấn chuột phải vào khu vực biểu tượng của menu và chọn
“Open link in new tab” hoặc “Open link in new windows”

e)

Chuyển con trỏ
Chương trình hỗ trợ phím Enter và Tab để thuận tiện cho người dùng đã quen

thuộc với giao diện Windows.
f)

Làm việc với các trường mã
Trong các trường chứa thông tin mã danh mục, nếu không nhập giá trị gần đúng

hoặc nhập sai, khi nhấn enter sẽ liệt kê toàn bộ danh mục tìm kiếm. Nếu nhập giá trị gần
đúng thì chương trình sẽ chỉ liệt kê các danh điểm gần giống với ký tự tìm kiếm.
SSE., JSC.

19/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
Nhấn page up – page down để di chuyển trong màn hình duyệt mã, nếu chọn
được rồi thì nhấn enter để trả về trường giá trị.
Trong trường hợp chưa nhập ký tự gì cũng có thể tìm mã bàng cách nhấn Pagedown, danh sách mã sẽ hiển thị toàn bộ để chọn.
Với các trường không buộc nhập, nhấn enter để bỏ qua.
Chú ý:
Chức năng tìm kiếm nhanh (trong các màn hình tìm kiếm mã) sẽ ưu tiên tìm trên
trường tên, sau đó tìm trên trường mã. Quy tắc tìm là "chứa trong", vì vậy tất cả các
trường tên hoặc mã có chuỗi cần tìm sẽ thể hiện trong kết quả. Nếu muốn tìm theo quy tắc
từ trái sang thì có thể nhập chuỗi và dấu %.
Ví dụ: Muốn tìm những mã bắt đầu bởi KH, có thể nhập KH%.
g)

Sao chép đoạn văn, ký tự
Để sao chép đoạn văn trong chương trình, có thể nhấn chuột phải lên đối tượng,

sau đó chọn cắt, chép, dán, xóa.
Lưu ý chức năng này chỉ nên dùng trong trường hợp một số trình duyệt không hỗ
trợ các chức năng Ctrl + C, Ctrl + V (ví dụ như một số trình duyệt của điện thoại).

Còn trong môi trường máy tính nên dùng phím tắt Ctrl + C, Ctrl + V...sẽ thuận tiện
hơn.
h)

Thể hiện tiêu đề dài trong chi tiết
Trong các trường thông tin chi tiết (grid) một số tiêu đề có thể dài quá thì khi kéo

ngắn lại sẽ mất chữ và thể hiện là 3 chấm (...). Để hiển thị thông tin đầy đủ, di chuột vào
dấu 3 chấm "..." tiêu đề sẽ đầy đủ.

SSE., JSC.

20/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online

i)

Tính toán trong các trường số
Chương trình cho phép tính toán đơn giản giữa các số, đặt con trỏ tại trường số

nhấn các phép toán "+ - x /” để kích hoạt chức năng máy tính, khi được số cuối cùng,
nhấn enter.

j)

Thao tác các trường ngày tháng
Các trường đối tượng ngày tháng có dấu hiệu chọn tìm ngày bên phải đối tượng.

Có thể nhập trực tiếp giá trị ngày tháng hoặc nhấn vào dấu hiệu này để chọn ngày thích
hợp.

Trong cửa sổ ngày tháng, chỉ chọn được ngày. Nếu chọn tháng có thể kích chuột
vào mũi tên sang trái, sang phải. Trong trường hợp chọn trong nhiều tháng, nhiều năm,
để chọn nhanh cần kích chuột vào vị trí "tháng, năm" (giữa, phía trên), chương trình sẽ
cho chọn năm. Sau khi chọn năm, chương trình sẽ cho chọn tháng. Như vậy, từ vị trí ngày
tháng năm, ta có thể chọn theo thứ tự sau:
SSE., JSC.

21/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online






SSE., JSC.

Ngày tháng năm
Tháng năm
Năm-10 năm
Tháng năm

Ngày tháng năm

22/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
1.3 Những hướng dẫn chung về cập nhật các danh mục
1.3.1 Những hướng dẫn chung về cập nhật các danh mục
1.3.1.1 Tất cả các màn hình khai báo danh mục đều có một số thao tác chung, bao
gồm:
a)

Mới
Nhấn tồ hợp phím “Ctrl + Insert” hoặc nhấn nút

- “Mới” để tạo một mã mới

trong danh mục.
b)

Sửa
Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + E ” hoặc nhấn nút

- “Sửa” để sửa thông tin của một

mã đã tạo trước đó. Lưu ý nếu một mã đã được cập nhật số liệu và đã được chuyển vào
các số liên quan thì không thể sửa mã.
c)

d)

Lưu mã danh mục
Sau khi nhập các thông tin, nhấn "Lưu"để lưu lại mã.
Xoá
Nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Delete” hoặc nhấn nút

- “Xóa” để xoá một mã trong

danh mục. Tương tự như nút “Sửa”, nếu một mã đã được cập nhật số liệu và đã được
chuyển vào các sổ có liên quan thì không thể xóa mã.
e)

Xem
Đặt con trỏ chuột vào đối tượng cần xem, sau đó nhấn nút

- “Xem”để xem

thông tin của đối tượng đó. Chương trình cho phép thêm mới hoặc sửa đối tượng này.
f)

Kết xuất
Dùng chức năng này để kết xuất thông tin thành tập tin bảng tính.

g)

Khóa cột
Trường hợp danh mục có nhiều cột, muốn cố định một số cột nào đó ta sử dụng

chức năng này.
Đặt con trỏ chuột tại cột cần cố định, nhấn nút

- Khóa cột. Lúc này khi kéo

thanh cuộn ngang thì các cột từ cột 1 đến cột cần cố định sẽ được cố định lại, không bị
kéo đi theo thanh cuộn ngang đồng thời cũng không chỉnh được độ rộng của các cột này.
Để bỏ khóa cột: Chọn lại cột đã khóa, nhấn nút
h)

- Bỏ khóa.

Xem danh mục theo trang
Chương trình phân các danh mục theo trang và được đánh số tự động từ 1 đến n.

Để xem trang theo số thứ tự, nhấn chuột vào số thứ tự của trang cần xem.
SSE., JSC.

23/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online
Để xem trang tiếp theo của trang hiện hành nhấn vào nút “
trước nhấn nút “

”.

Để hiển thị tiếp dãy số thứ tự của trang nhấn nút “
i)

”, trở lại trang

”

Tạo số bản ghi của mỗi trang
Chương trình cho phép tạo số bản ghi của mỗi trang. Hiện tại đang mặc định 5, 10,

15, 20, 25. Người dùng sẽ chọn một trong những con số này để tạo số dòng của mỗi
trang.
Ngoài ra trên màn hình chính còn có thể thực hiện một số thao tác khác như:
j)

Sắp xếp danh mục theo thứ tự tăng dần hay giảm dần
Trong màn hình danh mục, nhấn trái chuột vào thanh tiêu đề của một trường bất

kỳ tại vị trí“

” để sắp xếp danh sách trường đó theo tùy chọn tăng dần hay giảm dần.

Hoặc nhấn trái chuột vào thanh tên tiêu đề, chương trình tự sắp xếp trường này
theo thứ tự tăng dần (giảm dần) .
k)

Chức năng lọc
Người sử dụng có thể giới hạn hiển thị số lượng mã trên màn hình theo điều kiện

lọc lựa chọn.
Nội dung các điều kiện lọc tuỳ theo nội dung từng danh mục cụ thể, phổ biến vẫn
là trường “mã đối tượng” và “tên đối tượng”. Mặc nhiên sẽ tìm kiếm trường đầu tiên
trong danh sách.
Trong màn hình danh mục, nhấn trái chuột vào thanh tiêu đề của một trường bất
kỳ tại vị trí“

”, nhấn chọn nút “lọc” -

Nhập biểu thức điều kiện lọc, điều kiện có thể được chọn theo: bằng (=), lớn hơn ,
lớn hơn hoặc bằng , nhỏ hơn , nhỏ hơn hoặc bằng hoặc dùng ký hiệu % để thay thế cho
một hay một chuỗi ký tự cần lọc.

SSE., JSC.

24/592

Tài liệu hướng dẫn sử dụng – SSE Accounting Online

Để bỏ lọc, nhấn trái chuột lại vào vị trí “

”, chọn biểu tượng “

”,

trường đã lọc quay lại trạng thái ban đầu khi chưa lọc.
l)

Chức năng làm tươi số liệu
Nhấn nút “
” -để cập nhật những thông tin thay đổi tức thời có thể có do

một người sử dụng khác đang cập nhật đồng thời.
Chú ý:
Để phím tắt có hiệu lục, phải đặt con trỏ trong khu vực màn hình của danh mục.

1.3.1.2 Trong tất cả những danh mục, cũng cần phải nắm rõ một số thông tin hoặc
khái niệm tương đối giống nhau như:
a)

Tiện ích
Trong trường hợp các mã đối tượng được mã hoá là một chuỗi ký tự, trong đó có
các ký tự cuối là một dãy số thì mỗi lần thêm mới, khi cập nhật vào một hoặc một
vài ký tự bắt đầu của mã đối tượng nào đó thì chương trình sẽ tự động dò tìm số
thứ tự lớn nhất hiện hành của chuỗi các ký tự gõ vào đó để tự động tăng lên một
đơn vị.
Để lấy giá trị mã mới nhất, cần nhấn phím mũi tên đi xuống "↓" (Down Arrow).
Ví dụ mã đã tồn tại trong danh mục là "KH004" thì khi nhập "KH0" sẽ trả về
"KH005"

b)

Tên khác
Trong bất kỳ danh mục nào, trường tên khác sẽ được dùng để mô tả tên tiếng
Anh của mã. Trường tên khác được dùng để in các báo cáo tiếng Anh.

c)

Trạng thái
Trạng thái sử dụng của mã, chọn 1 trong 2 trạng thái:
1- Còn sử dụng: Mã này sẽ được thể hiện trong các màn hình tìm kiếm và
có thể lập báo cáo.
0- Không còn sử dụng: Mã này sẽ không còn được thể hiện trong các màn
hình tìm kiếm và không thể lập báo cáo được nữa.

SSE., JSC.

25/592

Huong dan su dung phan mem online

Tài liệu liên quan

Tài liệu bạn tìm kiếm đã sẵn sàng tải về