QUẢN LÝ THƯ VIỆN
Nhóm 4:
Thành viên:
-
Đàm Văn Dũng
Trần Nam Anh
Trần Vũ Minh Đức
2
Hiện nay, công nghệ thông tin (CNTT) đang ngày càng phát triển mạnh mẽ
trong mọi lĩnh vực. Đặc biệt, với sự phát triển cũng như mở rộng quy mô của
các cơ quan đã làm cho khối lượng thông tin tăng lên rất nhiều, công tác quản
lý thông tin trở nên phức tạp hơn.
LÝ DO CHỌN
ĐỀ TÀI
▸
Công việc quản lý thư viện yêu
cầu thao tác với một khối lượng
dữ liệu rất lớn, liên quan tới
nhiều người dùng, nếu chỉ quản
lý qua giấy tờ, sổ sách thì hiệu
quả quản lý và sử dụng tài
nguyên sẽ không thể nâng cao.
Vì vậy, “Quản lý thư viện
trường THPT Thường Tín”
được chọn với hy vọng có thể
xây dựng được hệ thống quản
lý bằng máy tính một cách hiệu
quả.
3
MÔ TẢ PHẦN MỀM
A. MÔ TẢ SƠ BỘ:
▸ Thư viện trường THPT Thường Tín hiện tại có rất nhiều sách cũng như tài
liệu tham khảo, mỗi ngày đều có hàng trăm độc giả tới thư viện để mượn
cũng như trả tài liệu. Trong khi đó chỉ có 1 người quản lý việc mượn và trả
sách trong thư viện.
▸
Hiện tại hầu hết các công việc quản lý thư viện được làm thủ công. Ngay
cả việc lưu trữ cũng được ghi chép bằng tay phần lớn. Do đó công việc quản
lý ngày càng khó khăn khi số lượng các độc giả ngày càng gia tăng.
B. CƠ HỘI:
Phần mềm QLTV tăng hiệu quả xử lý công việc, giải quyết được tất cả
các khó khăn mà hiện tại đang gặp phải như việc quản lý tất cả các
công việc đều được thực hiện một cách tự động trên máy tính như:
Quản lý các thông tin về tài liệu, độc giả, mượn trả sách, nhà cung cấp,…
Phần mềm còn giúp tạo ra các mẫu báo cáo, thống kê như phiếu mượn
và trả sách, thẻ độc giả một cách nhanh chóng chính xác và đầy đủ
Hỗ trợ người quản lý, nhân viên, khách hàng tìm kiếm thông tin một cách
nhanh chóng, đầy đủ và chính xác
Ngoài ra phần mềm có thể chỉnh sửa để áp dụng cho việc quản lý các
thư viện khác
4
CÁC CHỨC NĂNG HỆ THỐNG:
Chức năng quản trị hệ thống, quản lý người dùng.
Quản lý tài liệu.
Quản lý độc giả.
Quản lý mượn, trả tài liệu.
Các thống kê, báo cáo.
Thêm, sửa, xóa các thông tin.
Tìm kiếm thông tin trong hệ thống.
5
SƠ ĐỒ USER CASE TỔNG QUAN HỆ
THỐNG
6
REQUIREMENT
7
TÀI LIỆU
Q&A
8
HỆ THỐNG
Yêu cầu chức năng
Tiềm kiếm thông tin tài liệu nhanh.
Đăng ký/ Đăng nhập
Quản lý người dùng, phân quyền cho tài khoản (chức năng của quản lý.)
Quản lý thông tin tài liệu trong hệ thống (Cập nhật, thêm, xóa).
Quản lý thông tin độc giả (Cập nhật, thêm, xóa).
Quản lý việc mượn, trả tài liệu
Đưa ra các thống kê, báo cáo về quá trình hoạt động của thư viện.
9
Đăng nhập
Trang chủ
Đăng
ký
Đổi mật khẩu
Sửa sách
Mượn, trả
PHÁC THẢO
GIAO DIỆN
Quản lý sách
Thêm sách
Quản lý phiếu mượn
10
ACTIVITY
DIAGRAM
11
FLOW
CHART
* Đăng nhập
* Cập nhật sách
* Đăng ký
* Xóa sách
* Khôi phục mật khẩu
* Thêm sách
* Thêm phiếu mượn
* Xóa phiếu mượn
* Sửa phiếu mượn
* Thống kê
12
TEST KEY:
/>aM-V34d8jTL/view?usp=sharing
TEST KEY
AND PLAN:
KẾ HOẠCH DỰ ÁN CỤ THỂ:
/>rB29vOfrTjltui9ZF/view?usp=sharing
13
THANKS
!
Nhóm 4:
Thành viên:
-
Đàm Văn Dũng
Trần Nam Anh
Trần Vũ Minh Đức