Bai 9 Bao cao va ket xuat bao cao

Giáo án Tin Học 12 Trờng THPT Lê Hồng Phong
Tuần : 22 Ngày soạn :11/01/2009
Tiết : 30 Ngày giảng:15/01/2009
Bi 9. BO CO V KT XUT BO CO
I. MC TIấU CA BI
1. Kin thc
- Thy c li ớch trong cụng vic qun lớ.
- Bit cỏc thao tỏc to bỏo cỏo n gin.
- Bit cỏc bc to mu hi.
2. K nng
- To c bỏo cỏo bng thut s.
- Thc hin c lu tr v in bỏo cỏo.
3. Thỏi
- Cn thc hin nghiờm tỳc cỏc v cú thỏi tt vi mụn hc.
II. CHUN B CA GIO VIấN V HC SINH
- GV: SGK, giỏo ỏn, STK (nu cú).
- HS: SGK, chun b bi trc khi n lp.
III. PHNG PHP DY HC
- Thuyt trỡnh, hi ỏp, t vn , so sỏnh.
IV. TIN TRèNH DY HC V CC HOT NG
1. n nh t chc: 1 phỳt.
2. Kim tra bi c: khụng
3. Bi mi
* Hot ng 1. Gii thiu cho HS bit khỏi nim bỏo cỏo.
Hot ng ca GV v HS Ni dung
GV: Sau mi kỡ thi ta phi lm cỏc bỏo
cỏo v tỡnh hỡnh cht lng kỡ thi hay bỏo
cao mt tỡnh hỡnh no ú ca cụng ty v
cụng vic. Vy bỏo cỏo l gỡ?
HS: Suy ngh v tr li cõu hi.
GV: Nhn xột v a ra khỏi nim bỏo

cỏo.
GV: Theo em nhng bn bỏo cỏo giỳp
chỳng ta nhng iu gỡ?
HS: Suy ngh v tr li.
GV: a ra u im ca bỏo cỏo.
1. Khỏi nim Bỏo cỏo.
- Bỏo cỏo: l i tng thun li khi cn
tng hp v trỡnh by d liu in ra theo
mt khuụn dng. Bỏo cỏo ly thụng tin t
bng v mu hi.
Vớ d: SGK/trang 70
- Bỏo cỏo cú nhng u im sau:
+ Th hin c so sỏnh, tng hp v
tớnh tng theo nhúm cỏc tp hp d liu
ln.
+ Trỡnh by vn bn (hoỏ n, n t
Ngời soạn: Trịnh Hồng Hiếu
Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong
GV: Để tạo ra một báo cáo chúng ta phải
trả lời các câu hỏi sau:
+ Báo cáo tạo ra để kết xuát thong tin
gì?
+ Thông tin từ những bảng, mẫu hỏi
nào sẽ được đưa vào báo cáo?
+ Dữ liệu sẽ được nhóm thế nào?
GV: Để trả lời 03 câu hỏi trên chúng ta
chuyển sang phand 2 nhỏ.
hàng, nhãn thư…) theo mẫu quy định.
- Để tạo báo cáo gồm có 2 cách.
+ C1: Phương pháp làm theo từng bước

hướng dẫn của Access (Wizard)
+ C2: Phương pháp tự thiết kế (Design)
* Hoạt động 2. Trình bày cách tạo báo cáo dùng thuật sĩ.
Hoạt động của GV và HS Nội dung
GV: Hướng dẫn các em thự hiện tạo một
báo cáo thont qua một ví dụ cụ thể. Để từ
đó HS có thêm nhận thức mới về cáhc
thực hiện tạo báo cáo.
HS: Chú ý nghe giảng và ghi bài
2. Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo.
Ví dụ: Từ Table:DANHSACH (HOTEN,
TO,DIEM) Hãy tạo Report chứa tất cả
các trường của table này với yêu cầu:
- Phân nhóm trên trường TO (Tổ giống
nhau thì được nhóm vào một nhóm)
-Trên mỗi nhóm lại sắp xếp tăng dần trên
trường HOTEN
- Trên mỗi nhóm đã phân tính điểm trung
bình các HS trong tổ.
B1: Kích vào đối tuợng Report, kích đúp
vào
xuất hiện H58 , chọn trong mục
Tables/Queries bảng có tên DSHS, kích
vào nút >> để chọn hết các trường của
Table này sang khung Selected Fields,
kích vào Next để tiếp tục. Xuất hiện cửa
sổ H59
B2: Kích chọn trường TO bằng cách kích
đúp vào tên TO để chọn làm trường phân
nhóm. Kích vào Next để tiếp tục, xuất

hiện H60.
B3: Kích chọn trường HOTEN để sắp
xếp tăng dần (Ascending)
B4: Kích chọn xuất
hiện H61, chọn AVG để tính điểm trung
Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu
Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong
bình của các HS trong TO sau đó chọn
OK.
B5: Để chọn cách trình bày report  kích
Nextxuất hiện cửa sổ chọn cách bố trí
các trường , kích Next xuất hiện cửa sổ
chọn kiểu trình bày báo cáoxuất hiện
(H62) đặt tên cho
Report:R_DANHSACH và kích vào
Finish để kết thúc (H63)
* Chú ý: Khi đang ở chế độ thiết kế cso
thể nháy nút Preview để xem kết quả của
báo cáo. Báo cáo chỉ có thể chỉnh sửa
trong chế độ thiết kế để phù hợp với từng
loại báo cáo.
Hình 58
Hình 59
Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu
Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong
Hình 60
Hình 61
Hình 62
Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu
Gi¸o ¸n Tin Häc 12 Trêng THPT Lª Hång Phong

Hình 63
V. CỦNG CỐ - DẶN DÒ
- Về xem lại toàn bộ cách tạo báo cáo theo thuật sĩ. Trả lời tất cả các câu hoi trong
SGK/ trang 74.
- Chuẩn bị kiến thức để giờ sau học “bài tập và thực hành 8”
Ngêi so¹n: TrÞnh Hång HiÕu