hướng dẫn POWER_POINT chi tiết

Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT
 Tài liệu thực hành này được biên soạn dựa trên cơ sở SV đã được học môn CƠ
SỞ TIN HỌC 1 (Hệ điều hành Windows và Microsoft Word), chúng tôi sẽ bỏ
qua hay không mô tả chi tiết những khái niệm cũng như thao tác giống với môi
trường Microsoft Word.
 Hình ảnh minh họa, thứ tự thực hiện công việc trong bài tập được mô phỏng từ
bộ Microsft Office XP. Trong các phòng máy thực hành hay các máy tính nơi
khác, tùy theo bộ Office được cài đặt mà giao diện cũng như thao tác có thể hơi
khác một tí, SV cần qua sát kỹ.
 Trong các bài thực hành, chắc chắn sẽ có những thiếu sót, SV cần phản hồi ngay
cho GV giảng dạy (lý thuyết hoặc thực hành) để hiệu chỉnh kịp thời.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
1
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 1
1) Chủ đề:
− Giới thiệu tổng quát về PowerPoint.
− Cách khởi động và thoát khỏi PowerPoint.
− Làm quen với giao diện.
− Tạo trình diễn dựa trên một trình diễn đã có.
2) Lý thuyết:
− SV xem lại phần BẮT ĐẦU VỚI POWERPOINT.
3) Yêu cầu:
3.1- Khởi động PowerPoint:
 Từ Start menu:
+ Click Start  Programs  MicrosoftOffice  Microsoft PowerPoint
(một số máy không có đường dẫn như vậy, bạn cần nhìn vào biểu tượng
trong Programs mà kích hoạt)
 Từ MicrosoftOffice Shortcut Bar:
+ Click vào biểu tượng PowerPoint trên ở Desktop.

 Tìm và thi hành tập tin POWERPNT.EXE…
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
2
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.2- Quan sát giao diện, ghi nhớ tên gọi một số thành phần:
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
3
Thanh thực đơn Thanh công cụ
Thanh định dạng
Khung dàn bài (bố cục)
Khung chứa SlideKhung ghi chú
Normal View
Slide SorterView
Slide Show (from current slide)
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.3- Bật các thanh công cụ sau (vào View/Toolbars): Standdard, Formating, Drawing.
(Ta nên bật các thanh công cụ cần thiết (tùy vào yêu cầu văn bản), tránh bật quá
nhiều vì sẽ chiếm không gian soạn thảo của mình)
3.4- Một số thiết lập ban đầu:
(Một số chức năng giống Microsoft Word, SV tự tìm hiểu)
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
4
Chọn mức độ bảo mật cho trình
diễn
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.5- Lần lượt chọn các chế độ hiển thị:
- Normal View
- Slide Sorter View
- Slide Show
3.6- Chọn chế độ Normal View (Nếu đang ở chế độ Slide Show thì nhấn phím Esc để

thoát).
3.7- Xem kỹ các khung: Khung bố cục (dàn bài), khung chứa Slide và khung ghi chú.
3.8- Tạo trình diễn mới:
- Vào menu File  New  chọn From AutoContent Wizard  Next.
- Từ các mẫu trình diễn khác nhau được phân nhóm cụ thể, chọn 1 loại trình diễn
bất kỳ  Next.
- What type of output will you use?  bạn chọn 1 kiểu bất kỳ, powerpoint tự động
chọn lược đồ màu sắc phù hợp nhất  Next.
- Nhập vào tên tiêu đề của trình diễn:
 Presentation title: Nhập vào tiêu đề chính ở trang đầu tiên.
 Footer: Nhập vào dòng ghi chú phía dưới Slide.
- Click vào nút Finish.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
5
Có 3 mức độ bảo mật cho trình
diễn
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.9- Lần lượt dùng mouse chọn các Slide có sẵn ở khung bố cục, xem kỹ cách trình
bày và các đối tượng được sử dụng ở khung chứa Slide cùng với các chú thích ở
khung ghi chú.
3.10- Hãy chọn chế độ Slide Show để trình diễn Slide hiện hành, sau đó nhấn phím
Esc để thoát khỏi trình diễn.
3.11- Nhấn phím F5 (hoặc vào menu Slide Show  View Show) để trình diễn. Nhấn
Enter hoặc click mouse để duyệt qua các Slide.
3.12- Thoát khỏi và lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Baimodau.ppt
- Vào File  Save:
+ Save in: Chọn ổ đĩa và thư mục sẽ lưu tập tin vào đó.
+ File name: Nhập vào Baimodau (không cần gõ .ppt)
+ Save as type: Chọn kiểu định dạng tập tin (chọn Presentation)
3.13- Đóng tập tin Baimodau.ppt

3.14- Mở lại tập tin Baimodau.ppt
3.15- Đóng tập tin Baimodau.ppt
3.16- Thoát khỏi PowerPoint.
3.17- Khởi động lại PowerPoint.
3.18- Vào menu File  Open, mở tập tin Baimodau.ppt (hoặc có thể mở 1 tập tin
PowerPoint nào đó bất kỳ)
3.19- Vào menu File  Save As…, lưu trình diễn với tên Bai1.ppt
3.20- Hãy di chuyển cũng như gõ thêm nội dung vào các đối tượng trong Slide.
3.21- Lưu và đóng tập tin trình diễn Bai1.ppt
3.22- Thoát khỏi PowerPoint.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
6
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 2
1) Chủ đề:
- Tạo mới trình diễn bằng cách sử dụng 1 mẫu dựng sẵn (Design Template).
- Sao chép, di chuyển Silde trong 1 trình diễn.
- Di chuyển, sao chép các Slide giữa các trình diễn.
- Ẩn/Hiện Slide.
2) Lý thuyết:
- SV xem lại phần CÁC THAO TÁC VỚI SLIDE và ĐỊNH DẠNG SLIDE.
3) Yêu cầu:
3.1-Khởi động PowerPoint.
3.2- Vào File  New…, chọn Design Template.
+ Lần lượt dùng mouse click vào các mẫu dựng sẵn, quan sát kỹ cách bố trí và màu
sắc.
+ Chọn 1 mẫu ưng ý nhất.
+ Vào Format  Slide Layout (Nếu hộp thoại Layout không xuất hiện)
(Phím tắt: Ctrl + M)
+ Chọn 1 kiểu bố trí mà bạn thích nhất.

3.3-Nhập vào tiêu đề và nội dung cho Slide (Nhấp mouse vào các Placeholder, dòng
chữ hướng dẫn sẽ biến mất).
3.4-Tiếp tục tạo mới 1 Slide. (Vào Insert  New Slide).
3.5-Lần lượt nhập ghi chú cho 2 Slide là Slide1 và Slide2.
3.6-Ở khung bố cục: Sao chép Slide2 thành Slide mới (đặt phía dưới Slide2), nhập
vào ghi chú với tên Slide3.
3.7-Hãy di chuyển Slide1 ra phía sau Slide3.
3.8-Hãy di chuyển Slide3 ra phía sau Slide1.
3.9-Hãy di chuyển Slide2 vào giữa Slide1 và Slide3.
3.10-Hãy sao chép Slide2 thành Slide mới, nhập vào ghi chú với tên Slide4.
3.11-Lưu trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai2.ppt
3.12-Đóng tập tin Bai2.ppt
3.13-Mở lại tập tin Bai2.ppt, mở tiếp tập tin Bai1.ppt (hoặc có thể tập tin trình diễn nào
đó bất kỳ).
3.14-Vào menu Window, chọn Arrange All để sắp xếp 2 bài trình diễn cho dễ nhìn.
3.15-Chuyển cả 2 bài trình diễn sang chế độ Slide Sorter. Xem hình minh họa:
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
7
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.16-Di chuyển 1 Slide bất kỳ trong bài trình diễn bên khung trái sang bài trình diễn
bên khung phải.
(Gợi ý: Nhấp mouse vào Slide cần di chuyển, nhấn giữ phím trái mouse kéo đến
bài trình diễn bên phải rồi thả mouse ra)
3.17-Hãy sao chép 1 Slide bất kỳ trong bài trình diễn bên khung phải sang bài trình
diễn bên khung trái. (Giống câu 3.6 của bài thực hành này)
3.18-Di chuyển Slide vừa được di chuyển ở câu 3.16 về lại bài trình diễn bên khung
trái.
3.19-Hãy xóa Slide vừa được sao chép ở câu 3.16 trong bài trình diễn bên khung trái.
(Gợi ý: Chọn 1 hoặc nhiều Slide: nhấn giữ phím Shift hoặc Ctrl trong khi click mouse
vào Slide. Để xóa Slide: Nhấn phím Delete hoặc vào menu Edit, chọn Delete Slide,

hoặc R-Click vào Slide, chọn Delete Slide )
3.20-Lưu và đóng tập tin trình diễn bên khung bên phải.
3.21-Ở tập tin trình diễn còn lại, chọn chế độ hiển thị là Slide Sorter.
3.22-R-Click vào 1 Slide bất kỳ, chọn Hide Slide. ( Bạn hãy cho biết ý nghĩa?)
3.23-Hãy trình diễn tập tin trình diễn này để kiểm tra thao tác ở câu 3.22.
3.24-Nhấp mouse vào Hide Slide để bỏ chế độ ẩn cho Slide ở câu 3.22.
3.25-Lưu tập tin trình diễn và thoát khỏi PowerPoint.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
8
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 3
1) Chủ đề:
- Tự thiết kế trình diễn.
- Định dạng Slide: Thêm các hộp văn bản vào Slide (Text Box, AutoShape).
2) Lý thuyết:
- SV xem lại phần ĐỊNH DẠNG SLIDE.
3) Yêu cầu:
3.1-Khởi động PowerPoint, vào menu File  New..., chọn Blank Presentation. Chọn 1
kiểu bố trí ưng ý nhất từ hộp thoại New Slide.
3.2-Lưu tập tập tin trình diễn vào ổ đĩa làm việc với tên Bai3.ppt
3.3-Xóa các đối tượng có sẵn trên Slide, lần lượt vẽ ra Slide 2 Text Box và 1
AutoShape như hình vẽ dưới (Textbox1, Textbox2, Autoshape1 là do chúng tôi đặt
tên, bạn không cần gõ vào):
3.4-Viết ghi chú choSlide trên là Slide1.
3.5-Hãy nhập và định dạng cho các đối tượng theo yêu cầu sau:
 Textbox1: Font name: Times New Roman, Size = 28, canh giữa.
 Textbox2: Font name: Verdana, size = 34, canh giữa.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
9
Textbox1

Textbox2
Autoshape1
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
 Autoshape1: Font name: Arial, size = 30, canh giữa.
(Xem minh họa bên dưới)
3.6-Hãy định dạng các đối tượng theo mô tả sau:
 Textbox1:
- Fill Color: Chọn 1 màu bất kỳ (nên lấy màu sậm) (R-Click vào Textbox,
Autoshape, chọn Format Textbox hoặc Format Autoshape).
- Màu chữ: Chọn màu có độ sáng sao cho hiện rõ nội dung.
- Không kẻ biên.
 Textbox2:
- Đường biên nét đôi (màu đường biên tùy chọn).
- Sử dụng chức năng Bullets and Numbering như yêu cầu.
 Autoshape:
- Fill Color: Chọn 1 màu bất kỳ (nên lấy màu sậm).
- Màu chữ: Chọn màu có độ sáng sao cho hiện rõ nội dung.
- Kẻ biên nét đôi, tạo bóng mờ.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
10
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.7-Lưu bài và trình diễn Slide, xem kỹ màu sắc, nội dung của các đối tượng đã hiển
thị rõ nét hay chưa mà hiệu chỉnh cho phù hợp. (Nên thực hiện câu 3.6 và 3.7
nhiều lần để chọn được những cặp màu nền, màu chữ cho phù hợp)
3.8-Sao chép Slide1 thành 1 Slide mới, viết ghi chú cho Slide này là Slide2.
3.9-Xóa hết các đối tượng trên Slide2, vẽ thêm vào 1 AutoShape, nhập vào nội dung
theo yêu cầu sau:
 Font name: Courier New, size = 34.
 Không phủ màu, đường biên nét đơn, màu sắc đường biên bất kỳ.
 Sử dụng chức năng Bullets and Numbering định dạng như minh họa dưới:

Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
11
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.10-Chọn một màu nền (Background) cho Slide1 mà bạn ưng ý nhất. (Nên vào More
Color… để hiệu chỉnh màu. Chú ý chọn Apply để chỉ tác động cho Slide1)
3.11-Làm lại câu 3.10 cho Slide2.
3.12-Làm lại câu 3.10 nhưng chọn Apply All để tác động cho tất cả các Slide.
3.13-Hãy trình diễn tập tin này.
3.14-Lưu và thoát khỏi PowerPoint.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
12
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 4
1) Chủ đề:
- Vẽ các hình minh họa trên Slide (sử dụng thanh công cụ Drawing).
- Chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật (WordArt.
2) Lý thuyết:
- SV xem lại phần LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA, BẢNG BIỂU, ÂM
THANH TRONG SLIDE.
3) Yêu cầu:
3.1-Khởi động PowerPoint, vào menu File  New..., chọn Blank Presentation. Mở một
New Slide trong Slide Layout / Apply Slide Layout / Content Layouts chọn một
Slide Layout với Title and Content.
3.2-Click mouse vào đối tượng AutoShapes, chọn từng đối tượng tương ứng rồi vẽ
vào Slide (vùng Content).
3.3-Định dạng các đối tượng này như mô tả dưới đây (tương tự trong Word):
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
13
Nội dung Title
Hoa màu vàng

Lá màu xanh
lá cây
Mặt trời màu đỏ
Mây màu xanh
da trời
Đất màu nâu sậm
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.4-Lưu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bai4.ppt
3.5-Tạo mới 1 Slide với Title and 2 Content (tại Content Layouts).
3.6-Vào menu Insert  Picture, chọn Clipart, bộ sưu tập hình ảnh của Clipart được
trưng bày (Nếu chọn From File và chỉ đường dẫn đến nơi chứa File hình ảnh và
chọn nó).
- D-Click Mouse vào một hình, hình này được chèn vào Slide .
3.7-Hãy chèn 2 hình vào Slide với 2 cách trên giống như minh họa dưới đây:
(Định dạng hình ảnh trong Slide thao tác tương tự trong Winword)
3.8-Mở tiếp một New Slide trong Slide Layout / Apply Slide Layout / Text Layouts, chọn
một Slide Layout..
3.9-Click Mouse vào biểu tượng WordArt trên thanh công cụ Drawing hoặc vào menu
Insert  Picture, WordArt.
- Click Mouse chọn một WordArt Style trong WordArt Gallery, gõ nội dung vào
Your Text Here, nhập xong click nút OK, nội dung chữ nghệ thuật được chèn vào
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
14
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
Slide.
- Định dạng WordArt này trong Slide tương tự trong Word.
3.10-Hãy chèn WordArt vào Slide như minh họa bên dưới:
3.11-Hãy trình diễn toàn bộ tập tin trình diễn này.
3.12-Lưu và thoát khỏi PowerPoint.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng

15
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
BÀI THỰC HÀNH POWERPOINT SỐ 5
1) Chủ đề:
- Chèn bảng biểu (Table), đồ thị (Chart) vào Slide.
- Chèn 1 file âm thanh, 1 đoạn phim vào Slide.
2) Lý thuyết:
- SV xem lại phần LÀM VIỆC VỚI CÁC ĐỐI TƯỢNG ĐỒ HỌA, BẢNG BIỂU, ÂM
THANH TRONG SLIDE …
3) Yêu cầu:
3.1-Khởi động PowerPoint.
3.2-Mở một New Slide trong Slide Layout / Apply Slide Layout / Content Layouts chọn
một Slide Layout với Title and Content.
3.3-Click mouse vào biểu tượng bảng (Icon Table) trên thanh công cụ Tables and
Borders, xác định số dòng và số cột tương ứng như bài tập bên dưới.
- Định dạng bảng trong Slide tương tự như trong Word.
3.4-Nhập thông tin vào bảng:
3.5-Lưu tập tập tin vào ổ đĩa làm việc với tên Bai5.ppt
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
16
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.6-Mở một New Slide trong Slide Layout / Apply Slide Layout / Content Layouts chọn
một Slide Layout với Title and Content.
3.7-Click mouse vào biểu tượng đồ thị (Icon Chart) trên thanh công cụ hoặc (vào menu
Insert, chọn lệnh Chart).
- Một bảng DataSheet được mở ra và một đồ thị được chèn vào Slide, dữ liệu trong
DataSheet là dữ liệu nguồn (Source) để vẽ lên đồ thị đã được chèn vào Slide
(nhưng đây chỉ là dữ liệu tham khảo của PowerPoint). Nhập lại dữ liệu cho
DataSheet (và khi dữ liệu ở DataSheet thay đổi thì đồ thị cũng thay đổi tương ứng).
- Định dạng đồ thị trong Slide: click mouse vào đồ thị để chọn, và vào menu

Format chọn lệnh tương ứng cần hiểu chỉnh đồ thị hoặc (R-Click trên đồ thị đã chọn
một menu động xuất hiện chon lệnh tương ứng để định dạng).
Chú thích:
 Bài tập dưới đây, vẽ đồ thị biểu diển điểm môn cơ sở tin học 2 của 3 sinh viên
trong bảng điểm ở trên.
 Có thể nhập lại dữ liệu cũa bảng trên vào DataSheet hoặc (copy dữ liệu của
bảng trên vào DataSheet.
 Khi trong Slide muốn xuất hiện lại DataSheet của đồ thị thì D-Click trên đồ thị
trong Slide.
 Khi muốn định dạng đồ thị, thì Click Mouse chọn từng đối tượng của đồ thị cần
định dạng và R-Click trên đối tượng này để chọn các lệnh tương ứng.
3.8- Hãy lưu và trình diễn toàn bộ tập tin này.
3.9-Mở một New Slide trong Slide Layout / Apply Slide Layout / Content Layouts chọn
một Slide Layout với Title and Content.
Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
17
Tài liệu thực hành môn CƠ SỞ TIN HỌC 2 - Phần Microsoft PowerPoint
3.10-Vào Menu Inert  Movies and Sounds, chọn lệnh Sound from Clip Organizer (đây
là những đoạn âm thanh có trong Clip Organizer), sẽ xuất hiện một số File âm
thanh trong Clip Organizer, D-Click vào một File (tùy bạn chọn).
(nếu muốn chèn âm thanh từ File có sẵn thì chọn Sound from File, khi đó hộp thoại
Insert Sound xuất hiện, bạn chỉ đường dẫn đến File âm thanh cần chọn.
- Một đối tượng âm thanh sẽ được chèn vào Slide.
3.11-Để định dạng âm thanh hay thử âm thanh như thế nào, click vào biểu tượng âm
thanh trên Slide để chọn đối tượng này và R-Click chọn lệnh Edit Sound hoặc Play
Sound.
3.12-Tiếp tục mở một New Slide trong Slide Layout / Apply Slide Layout / Content
Layouts chọn một Slide Layout với Title and Content.
3.13-Vào menu Inert  Movies and Sounds, chọn Movies from Clip Organizer (đây là
những đoạn âm thanh có trong Clip Organizer) sẽ xuất hiện một số File phim trong

Biên soạn: Khoa Công nghệ Thông tin-Toán ứng dụng, ĐH Bán công Tôn Đức Thắng
18