Tài liệu Orientation cho nhân viên mới

NHỮNG ĐIỀU CẦN GIẢI
THÍCH CHO NHÂN VIÊN
MỚI
1
Người trình bày:


Nội dung CHI TIẾT

QUY ĐỊNH CHUNG

SƠ LƯỢC VỀ NỘI QUY LAO ĐỘNG

ETI BASE CODE

2


QUY ĐỊNH CHUNG

3


THỜI GIAN LÀM VIỆC


Thời gian giải lao

Giờ làm việc theo ca:



CA 1 : 06:00 ~ 14:00



CA 2: 14:00 ~ 22:00



CA 3: 22:00 ~ 06:00



CA 4: 11:00 ~ 19:00



Hành Chánh: 8:00 ~ 17:00



Hành Chánh : Ăn trưa ( 12:00 ~ 12:40),
Giải lao ( 15:00 ~ 15:20).





CA 1: Ăn cơm và giải lao ( 10:00 ~ 11:00)
CA 2: Ăn cơm và giải lao ( 18:00 ~ 19:00)

CA 3 : Theo sự sắp xếp của trưởng máy

Lưu ý: Để thuận tiện cho việc giao ca và khởi động công
việc, đề nghị nhân viên đến trước giờ bắt đầu làm việc 10
phút.

Nhân viên đi giờ hành chánh có buổi họp sáng :
07:50 ~ 08:00 (phải thay đồ trước khi vào họp)

4


Quy định LÀM VIỆC


Người lao động phải tuân thủ những qui định sau đây :

1.

Cấm hút thuốc tại nơi làm việc

2.

Nâng cao ý thức về an toàn vệ sinh, phải chú ý giữ gìn sức khỏe bản thân

3.

Ăn uống, hút thuốc chỉ được thực hiện ở nơi được quy định.

4.

Tuân thủ các quy định và nội quy lao động của công ty.

5


CÁCH SỬ DỤNG TỦ GIÀY DÉP VÀ ĐỒNG PHỤC
Tủ để giầy dép

Có 3 nơi cần thay giầy dép:

Văn phòng (lối ra vào nhân viên)
Nhà máy (lối vào xưởng )
Nhà vệ sinh

6


Click icon to add picture

Tủ để đồng phục

Tủ để đồng phục: Có 2 ngăn:
Ngăn trên: Dùng để đồ công
ty
Ngăn dưới: Dùng để đồ cá
nhân

7

VIỆC giao nhận ĐỒng phục
Công ty Takigawa sẽ giặt ủi đồng phục cho nhân viên với lịch giặt ủi như sau:




1.

Lamination, Printing (Thứ 2 – Thứ 4 – Thứ 6 )

2.

Bag Making, QC, Office, PC, IA (Thứ 3 – Thứ 5– Thứ 7)

3.

Film, Logistics (Thứ 2 – Thứ 3 – Thứ 4 –Thứ 5 – Thứ 6– Thứ 7 )

Thời gian giao nhận đồng phục:









Ca 3

Ca 1

: 5:15 ~ 5:45

Hành chính

: 7:15 ~7:45

Ca 2

: 13:15 ~13:45
: 21:15~ 21:45

Thời gian làm việc từ 11h >19h : 10:15~10:45
Thời gian làm việc từ 18h->2h : 17:15~ 17:45

Chú ý: Giao đồ dơ trước khi vào CA làm việc và nhận lại đồ sạch( lưu ý không có đồ dơ thì các anh chị sẽ không nhận được đồ
sạch).

8


Các vấn đề khác

Trong công ty chỉ được ăn uống ở canteen.
Không được phép ăn uống hoặc chứa đồ ăn ở trong công ty (ngoại trừ
canteen)
Hút thuốc ở khu vực quy định ( gần bãi giữ xe)

CÁCH CHÀO HỎI



CHÀO TO: XIN CHÀO
KHI GẶP KHÁCH HÀNG, SẾP VÀ ĐỒNG NGHIỆP




VỚI THÁI ĐỘ NIỀM NỞ
SẲN SÀNG HỖ TRỢ KHI KHÁCH CẦN SỰ GIÚP ĐỠ

TUYỆT ĐỐI KHÔNG ĐÁNH NHAU VÀ GÂY MẤT TRẬT TỰ TRONG
CÔNG TY

9


QUY ĐỊNH KHI VÀO
XƯỞNG



Khi vào công ty nơi nào có dung dịch sát khuẩn, thì
chúng ta phải sử dụng nó để vệ sinh tay

Mục đích: diệt vi khuẩn trên tay mình mang từ bên
ngoài vào

10


Cách Sử dụng con
lăn



Một con lăn có nhiều lớp, nhưng 1 lớp sử dụng được
2 lần



Nếu mình lấy ở vị trí số 1 thì sử dụng 1 lần rồi đặt ở
vị trí số 2



Nếu mình lấy ở vị trí số 2 thì sử dụng song mình lột
lớp đó bỏ đi và đặt lên vị trí số 1

11


Điều Cấm khi vào xưởng



Không được để móng tay dài khi vào xưởng , nó có thể làm trầy
sản phẩm.



Chỉ được sử dụng Băng Keo Cá Nhân Màu Xanh của công ty khi
có nhu cầu sử dụng.

Tuyệt đối không được sử dụng các loại băng keo cá nhân khác.

12


Sử dụng băng keo màu
xanh
o

Mục đính sử dụng băng keo cá nhân màu xanh là
gì?

o

Tại sao lại chọn băng keo màu xanh mà không phải
màu khác?

13


SƠ LƯỢC VỀ NỘI QUY LAO
ĐỘNG

14

NỘI DUNG CHÍNH

TỔNG
TỔNGQUÁT
QUÁT

CHÍNH
CHÍNHSÁCH
SÁCHNHÂN
NHÂNSỰ
SỰ

QUYỀN
QUYỀNLỢI
LỢIVÀ
VÀTRÁCH
TRÁCHNHIỆM
NHIỆM

HÌNH
HÌNHTHỨC
THỨCXỬ
XỬLÝ
LÝ

CÁC
CÁCVẤN
VẤNĐỀ

ĐỀKHÁC
KHÁC

15


Tổng quát
 Mục đích :
1.

Nhằm mục đích qui định các quy tắc và điều kiện lao động liên quan đến công việc mà toàn bộ nhân viên công ty TNHH TAKIGAWA VIỆT
NAM phải tuân thủ .

2.

Những điều không qui định trong nội quy này thì dựa theo luật lao động và các qui định liên quan khác.

 Phạm vi áp dụng :
. Quy định này được áp dụng cho toàn bộ nhân viên được qui định ở những điều trước.
. Nhân viên thời vụ, nhân viên tạm thời, nhân viên bán thời gian thì được qui định riêng.

 Quy định và nghĩa vụ:
. Công ty và nhân viên phải tuân thủ qui định này và phải có nghĩa vụ thi hành, phải cùng hợp tác và nỗ lực để đưa công ty phát triển.
. Sau khi tham khảo ý kiến người lao động, và nhận được sự chấp thuận của Ban Quản lý KCN VSIP, công ty có quyền chỉnh sửa các qui định,
và công ty phải thông báo cho người lao động những quy định đã được chỉnh sửa.

16


CHÍNH SÁCH NHÂN SỰ

Chính SáchTuyển Dụng

Nghỉ Việc, Nghỉ Phép

Chính Sách về Lương

17


Tuyển dụng
Thời gian thử việc :
 Công việc cần trình độ chuyên môn tốt nghiệp cao đẳng trở lên : 60 ngày
 Trường hợp công việc cần trình độ tốt nghiệp phổ thông, trung cấp nghề : 30 ngày
 Những công việc khác thì thời gian thử việc là 6 ngày
 Trong thời gian thử việc, nếu nhân viên không đạt yêu cầu, công ty có thể không tuyển dụng mà không cần phải báo trước.
 Sau khi kết thúc thời gian thử việc, công ty sẽ thông báo kết quả thử việc và nếu thỏa mãn điều kiện thì công ty sẽ ký hợp đồng lao động với
nhân viên.

 Trường hợp không thông báo kết quả và nhân viên vẫn tiếp tục làm việc thì xem như chính thức được tuyển dụng.
 Nhân viên công ty phải nộp những hồ sơ sau đây :
1.Sơ yếu lý lịch ( dán ảnh chụp trong 3 tháng gần nhất )
2.Bằng tốt nghiệp
3.Sổ hộ khẩu hoặc giấy tạm trú tạm vắng ( bảng copy công chứng )
4.Chứng minh nhân dân – bảng copy công chứng
5.Giấy khám sức khỏe
6.Đối với nhân viên chưa đủ tuổi thành niên thì phải có giấy bảo lãnh.

18

Tuyển dụng
•

Thời gian học để thuần thục công việc : 1 tháng kể từ ngày vào công ty.

•

Đối tượng áp dụng : Toàn bộ những nhân viên được tuyển dụng vào công ty.

•

Nội dung học :

+Đào tạo về nội quy công ty, các qui định liên quan đến luật lao động, vệ sinh an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, luật công đoàn.
+Ngoài ra, được đào tạo về hoạt động 7S về hoạt động liên quan đến ISO và BRC/IoP, hoạt động QCC ( hệ thống cải thiện tại hiện trường )v.v.
+Học các công đoạn sản xuất.

19


nghỉ việc
Khi người lao động vi phạm một trong những điều sau đây thì công ty có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động:
1.
Người lao động thường xuyên không hoàn thành công việc theo hợp đồng lao động.
2.
Người lao động bị xử lý kỹ luật sa thải thãi theo nội quy lao động này.
3.
Do thiên tai hỏa hoạn hoặc những lý do bất khả kháng khác mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng buộc
phải kết thúc hoạt động sản xuất, giảm việc làm.

4.
Người lao động làm theo hợp đồng không xác định thời hạn, bị ốm đau đã điều trị 12 tháng liền, người lao động làm theo hợp đồng lao
động xác các định thời hạn ốm đau đã điều trị sáu tháng liền, mà người lao động dưới một năm ốm đau đã điều trị quá nữa thời hạn hợp đồng
lao động mà khả năng lao động chưa hồi phục.

5. Khi công ty chấm dứt hoạt động
.NGHĨA VỤ THÔNG BÁO TRƯỚC:

Ngoại
1.
2.
3.

trừ trường hợp nêu trên, trường hợp Công Ty hoặc Người Lao Động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động thì phải thông báo trước:
Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn .
Ít nhất 30 ngày đối với hợp động lao động xác định thời hạn
Ít nhất 3 ngày làm việc đối với hợp đồng thời vụ hoặc những công việc đặc biệt dưới 12 tháng

20


nghỉ việc


Hợp đồng lao động được chấm dứt trong các trường hợp sau đây:

1.

Không đồng ý gia hạn tiếp hợp đồng hoặc hết hạn hợp đồng

2.

Đã hoàn tất công việc theo hợp đồng .

3.

Người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận chấm dứt lao động

4.

Người lao động đủ điều kiện về thời gian đóng bảo hiểm xã hội và tuổi hưởng lương hưu theo quy định của luật lao động.

5.

Người lao động bị kết án tù giam hoặc bị cấm làm công việc cũ theo quyết định của Tòa án.

6.

Người lao động chết hoặc bị toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết.

7.

Người sử dụng lao động là cá nhân chết, bị Toà án tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự, mất tích hoặc là đã chết; người sử
dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động.

8.

Người lao động bị xử lý kỷ luật sa thải theo quy định của luật lao động.

9.

10.

Người lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động
Người sử dụng lao động đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động; người sử dụng lao động cho người lao động thôi việc do
thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế hoặc do sáp nhật, hợp nhất, chia tách doanh nghiệp, hợp tác xã.

21


nghỉ phép
Nghỉ không hưởng lương

Nghỉ sử dụng phép năm

-

Trường hợp bệnh nghỉ nhưng sử dụng phép năm thì phải có giấy của

-

Nghỉ không hưởng lương cũng phải xin phép trước 1 tuần ( giấy xin
phép)

duyệt)

-

Nếu bệnh nghỉ nhưng không có giấy của bệnh viện cũng được tính là
nghĩ không hưởng lương

Nếu có việc bận phải xin phép trước 1 tuần mới được duyệt ( giấy xin

-

Nghỉ không báo với công ty được xem là nghỉ vô kỉ luật.

phép)

-

Ông bà, anh chị em chết

-

Bố mẹ , anh chị em kết hôn

bệnh viện ( phải có giấy xin phép và giấy của bệnh viện mới được

-

-

Trong thời gian thử việc không được sử dụng phép năm

Được nghỉ 1 ngày không
lương

22

nghỉ phép
Nghỉ đột xuất

Nghỉ đặc biệt



Nhân viên kết hôn: 3 ngày hưởng lương-1,000,000



Vợ sinh : 5 ngày ( sinh thường) , 7 ngày (sinh mổ) -1,000,000 VND



Nghỉ đột xuất phải điện thoại vào công ty :
01284 262 573 ( Chị Sáu )
0650 222 1010 ( Phòng Nhân Sự)





Cha mẹ, vợ, chồng , con chết: 3 ngày (cha mẹ ruột – 2,000,000, cha me
vợ/chồng- 1,000,000 VND)



Hôm sau vào công ty phải làm giấy phép để bổ sung



Nếu không bổ sung giấy phép được xem là nghỉ vô kỉ luật

Con kết hôn: 1 ngày nghỉ hưởng lương

23


nghỉ phép
Quên quét dấu vân tay

Nghỉ bù hoặc nghỉ trừ phép



Trường hợp công ty gặp những vấn đề về sản xuất như





Mất điện
Mất nước
Máy móc gặp vấn đề

=>Công ty sẽ thỏa thuận với nhân viên để ngày hôm đó có thể chuyển sang
nghỉ bù nghỉ trừ phép năm

-

Nếu đến công ty hoặc ra về mà quên quét dấu vân tay thì phải ghi giấy xác nhận chấm
công đưa cho quản lí ký tên xác nhận

24


Form mẫu:
Xin nghĩ phép

Click icon to add picture

và quên quét dấu gân tay

25