luyen thuyet nghe 2009_on thi_20_trang

GV tin học Thuận: 0909.975.075
Mục lục
Phần 1.WORD...................................................................................................................................................3
Câu 1.Định dạng điểm dừng (Tab) cho văn bản..............................................................................................3
Câu 2.Tạo mục lục tự động...............................................................................................................................3
Câu 3.Tạo Header/Footer..................................................................................................................................3
Câu 4.Chèn ghi chú...........................................................................................................................................4
Câu 5.Hình Trong Văn Bản..............................................................................................................................4
Câu 6.ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN......................................................................................................................4
I.ĐỊNH DẠNG KÝ TỰ................................................................................................................................4
II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN .........................................................................................................5
III.ĐỊNH DẠNG TRANG............................................................................................................................5
Câu 7.LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN......................................................................................5
I.NHẮC LẠI.................................................................................................................................................5
1.Tạo bảng.................................................................................................................................................5
2.Thao tác với bảng...................................................................................................................................5
Câu 8.MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO.........................................................................7
I.Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự.........................................................................................7
II.Tạo Chữ cái lớn đầu đoạn văn..................................................................................................................7
III.Định dạng cột (1 cột, 2 cột, 3 cột, …).....................................................................................................8
IV.Sao Chép định dạng.................................................................................................................................8
Câu 9.CHÈN 1 SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT.................................................................................................8
I.NGẮT TRANG..........................................................................................................................................8
II.ĐÁNH SỐ TRANG..................................................................................................................................8
III.CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG.......................................................................................................................8
Câu 10.CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP...............................................................................................................8
I .Tìm kiếm và thay thế.................................................................................................................................8
1.Tìm kiếm và thay thế.............................................................................................................................8
2.Thay thế..................................................................................................................................................8
3.Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn..............................................................................8
4.Gõ tắt......................................................................................................................................................8

5.Bảo vệ văn bản (Password).................................................................................................................10
Phần 2. Excel...................................................................................................................................................11
MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG...................................................................................................................11
Câu 1.Hàm COUNT........................................................................................................................................11
Câu 2.Hàm COUNTIF....................................................................................................................................11
Câu 3.Hàm COUNTA.....................................................................................................................................11
Câu 4.Hàm SUM.............................................................................................................................................12
Câu 5.Hàm SUMIF.........................................................................................................................................12
Câu 6.Hàm AVERAGE..................................................................................................................................12
Câu 7.Hàm MIN..............................................................................................................................................13
Câu 8.Hàm MAX............................................................................................................................................13
Câu 9.Hàm SQRT...........................................................................................................................................13
Câu 10.Hàm TODAY......................................................................................................................................14
Câu 11.Hàm ROUND (ĐỀ THI NGHỀ NĂM 14/8/2008)........................................................................14
Câu 12.Hàm IF................................................................................................................................................14
Câu 13.Hàm VLOOKUP................................................................................................................................15
Câu 14.Hàm INT ............................................................................................................................................15
Câu 15.Hàm MOD..........................................................................................................................................15
1
Câu 16.Hàm RANK........................................................................................................................................15
Câu 17.Hàm AND...........................................................................................................................................16
Câu 18.Hàm OR..............................................................................................................................................16
Câu 19.Hàm LEFT..........................................................................................................................................16
Câu 20.Hàm RIGHT.......................................................................................................................................16
Câu 21.Hàm MID............................................................................................................................................16
Câu 22.Hàm DATE.........................................................................................................................................17
Câu 23.Hàm DAY...........................................................................................................................................17
Câu 24.Hàm MONTH.....................................................................................................................................17
Câu 25.Hàm YEAR.........................................................................................................................................17
Câu 26.Hàm HLOOKUP................................................................................................................................17

Câu 27.Lọc dữ liệu từ danh sách dữ liệu........................................................................................................18
Các hàm về cơ sỡ dữ liệu................................................................................................................................19
Câu 28.Hàm DCOUNT...................................................................................................................................19
Câu 29.Hàm DSUM Tính tổng cột thứ n..................................................................................................19
Câu 30.Hàm DMAX Tính MAX cột thứ n...............................................................................................20
Câu 31.Hàm DMIN (tương tự DMAX) Tính MIN cột thứ n..................................................................20
2
Ôn thi cuối khóa nghề
Phần 1.WORD
Câu 1. Định dạng điểm dừng (Tab) cho văn bản
FormatTab
5 Năm kiểu tab
1) Left Tab Thẳng bên mép trái
2) Right Tab  Thẳng bên mép phải
3) Center Tab  Nằm giữa tọa độ Tab
4) Bar Tab Tạo 1 đường thẳng đứng giữa 2 cột
5) Decimal Tab Canh nhóm văn bản có nội dung
là số thập phân
Câu 2. Tạo mục lục tự động
Giai đoạn 1: FormatStyles and Formatting...Chọn Kiểu Heading1, Heading2, Heading3, …
Giai đoạn 2:
B1: Chọn nơi cần tạo mục lục
B2: InsertReferenceIndex and Tables…
B3: Chọn Table of ContentsOK
Câu 3. Tạo Header/Footer
ViewHeader and FooterNhập nội dungClose
Nháy nút để chuyển đổi giữa phần đầu trang và phần thân trang
1) Chèn số trang tự động
2) Chèn tổng số trang của tài liệu tự động
3) Định dạng số trang

4) Chèn ngày tháng năm hiện hành
5) Chèn giờ hiện hành
6) Chuyển từ Header sang Footer và ngược lại
3
Câu 4. Chèn ghi chú
InsertReferenceFootnote
Câu 5. Hình Trong Văn Bản
a) Chèn hình từ lệnh From File
B1: Nhấp Mouse tại vị trí muốn ghép
B2: Vào InsertPictureFrom File…
B3: Tại ô Look inchọn tới nơi chứa hình
B4: Nhấp chọn hình muốn ghépnhắp nút Insert (Hoặc đúp mouse tại hình muốn ghép)
b) Ghép hình từ Clip Art
B1: Nhấp Mouse tại vị trí muốn ghép
B2: Vào InsertPictureClip Art…
B3:Trong ô Search For nhập loại hình muốn tìmnhắp nút Gohình tìm thấy sẽ hiện ra trong cửa sổ
bên dưới
B4: Nhắp đúp lên hình muốn ghép
c) Hiệu chỉnh hình
Khi nhắp hình cần hiệu chỉnhThanh công cụ Picture tự động hiện ra
(Click chuột phải hìnhShow Picture Toolbar)
Nút Insert Picture mở hộp thoại Insert Picture để ghép hình thêm
Nút Color 
Màu mặc nhiên của hình
Chuyển màu của hình thành xám
Chuyển màu của hình thành đen trắng
Tạo hình chìm
Nút More Contrast Tăng sự tương phản về màu sắc của hình ảnh
Nút Less Contrast  Giảm sự tương phản về màu sắc của hình ảnh
Nút More Brightness Tăng độ sáng hình

Nút Less Brightness  Giảm độ sáng hình
Nút Crop Công cụ cắt xén hìnhĐể mouse tại Handle(nút tròn)
Nút Text Wrapping Chỉnh sự thể hiện của hình trong mối quan hệ với văn bản
Câu 6. ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN
I. ĐỊNH DẠNG KÝ
TỰ
C1: FormatFont
C2: Ctrl +D
Nút lệnh Tổ hợp phím
B Ctrl+B
I Ctrl+I
U Ctrl+U
4
C3: Alt OF
II. ĐỊNH DẠNG ĐOẠN VĂN BẢN
C1: Format | Paragraph,
C2: Chuột phải Paragraph,
III. ĐỊNH DẠNG TRANG
FilePage Setup…
Câu 7. LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
I. NHẮC LẠI
1. Tạo bảng
C1: TableInsertTable
Ô Number of Columns: Xác định số cột
Ô Number of Rows: Xác định số hàng
C2: Sử dụng nút lệnh insert table
C3: Tạo bảng tự do
2. Thao tác với bảng
a. Thay đổi độ rộng các cột:
B1: Đặt Chuột tại biên đứng của cột ấy (có dạng )

B2: Kéo Chuột sang trái hoặc phải
b. Thay đổi chiều cao hàng:
B1: Đặt Chuột tại biên dưới của hàng ấy (có dạng )
B2: Kéo Chuột hướng thẳng đứng lên hoặc xuống)
c. Thay đổi độ rộng ô
B1: Chọn ô muốn tăng hoặc giảm chiều rộng
B2: Đặt Chuột tại biên phải
B3: Kéo Chuột sang trái / Phải
d. Chèn thêm cột
B1: Nhắp dấu chọn 1 cột nơi muốn chèn
B2: TableInsert
B3: Chọn Column to the left(chèn cột mới bên trái), Hoặc chọn Column to the Right (chèn
cột mới bên Phải)
e. Chèn thêm hàng
B1: Nhắp dấu chọn 1 hàng nơi muốn chèn
Nút lệnh Tổ hợp phím
Ctrl+L
Ctrl+E

Ctrl+R
Ctrl+J
5
B2: TableInsert
B3: Chọn Rows Above(chèn hàng mới bên trên hàng đang chọn), Hoặc chọn Rows
Above( (chèn hàng mới bên dưới hàng đang chọn)
f. Chèn thêm ô
B1: Nhắp dấu chọn 1 ô nơi muốn chèn
B2: TableInsertCells…hộp thoại xuất hiện
B3: Chọn một trong các mục sau:
Shift cells right: ô mới chèn vào  đẩy ô đang chọn sang phải

Shift cells down: ô mới chèn vào  đẩy ô đang chọn xuống dưới
Shift entire row: chèn thêm một hàng mới
Shift entire Column: chèn thêm một cột mới
g. Xóa hàng
B1: Đánh dấu chọn hàng cần xóa
B2: TableDeleteRows
h. Xóa cột
B1: Đánh dấu chọn cột cần xóa
B2: TableDeleteColumns
i. Xóa ô
B1: Đánh dấu chọn ô cần xóa
B2: TableDeleteCells…
B3: Chọn một trong các mục sau:
Shift cells left: Xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại sang trái
Shift cells up: Xóa ô đang chọn rồi đẩy các ô còn lại lên trên
Delete entire row: xóa nguyên 1 hàng
Delete entire column: xóa nguyên 1 cột
B4: OK
j. Gộp ô (Merge)
Cách 1: Dùng menu
B1: Chọn các ô muốn trộn
B2: Vào Menu TableMerge Cells
Cách 2: Dùng thanh công cụ Table and Borders
B1: Chọn các ô muốn trộn
B2: Nhắp nút lệnh Merge Cells
k. Tách ô (Split Cells)
Cách 1: Dùng menu
B1: Chọn ô hay các ô muốn tách
B2: Vào Menu TableSplit Cells
B3: Ô Number of columnsxác định số cột

B4: Ô Number of columnsxác định số hàng
B5: Mục Merge cells before splittrộn các ô trước khi tách
B6: OK
Cách 2: Dùng thanh công cụ Table and Borders
B1: Chọn các ô muốn tách
B2: Nhắp nút lệnh Split Cells
6
l. Định dạng văn bản trong ơ
Cách 1: Nhắp chuột phải trong văn bảncửa sổ lệnh hiện ranhắp lệnh Text
Directionchọn hướng
Cách 2: Format Text Directionchọn hướng
Cách 3: Dùng thanh cơng cụ Table and Borders
B1: Nhắp chuột trong văn bản
B2: Nút lệnh Change Text Direction
m. Canh lề văn bản trong ơ
Cách 1: Nhắp phải chuột trong văn bảncửa sổ lệnh hiện ra, rà chuột đến lệnh Cell
Alignmentchọn nút lệnh tùy ý
n. CĂN CHỈNH VỊ TRÍ CỦA TỒN BẢNG TRÊN TRANG
B1: Chọn tồn bảng
B2: Table->Table Prperties..
B3: Alignment
o. KẺ ĐƯỜNG BIÊN VÀ ĐƯỜNG LƯỚI CHO BẢNG
Format ->Borders and Shading
Format ->Borders and Shading
(tạo bóng (Shading) cho các ô)
p. SẮP XẾP
Cách 1: TableSort…
Cách 2:
Câu 8. MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
I. Tạo danh sách liệt kê dạng kí hiệu và số thứ tự

1) Cách1: tạo nhanh
2) Cách 2: FormatBullets and Numbering
3) Cách 3: Chuột phải Bullets and Numbering
II. Tạo Chữ cái lớn đầu đoạn văn
F
ormatDrop Cap…
7
III. Định dạng cột (1 cột, 2 cột, 3 cột, …)
B1: Chọn vùng Văn Bản cần chuyển sang định dạng cột
B2: FormatColumns…
IV.Sao Chép định dạng
C1: Ctrl+Shift+CCtrl+Shift+V
C2:Nháy đúp
Câu 9. CHÈN 1 SỐ ĐỐI TƯỢNG ĐẶC BIỆT
I. NGẮT TRANG
• Cách Tạo
B1: Đặt con trỏ vào vị trí cần ngắt
B2: InsertBreak..
• Cách Xóa
B1: Chọn vị trí đã ngắt trang
B2:Nhấn phím Delete
II. ĐÁNH SỐ TRANG
InsertPage Number…
III. CHÈN TIÊU ĐỀ TRANG
ViewHeader and FooterNhập nội dungClose
Câu 10. CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP
I .Tìm kiếm và thay thế
1. Tìm kiếm và thay thế
C1: EditFind…
C2: Ctrl+F

2. Thay thế
C1: EditReplace…
C2: Ctrl+H
3. Các khả năng tìm kiếm và thay thế chính xác hơn
Nháy nút more
4. Gõ tắt
8
Tự động sửa chữ cái thứ 2 thành chữ thường
Vd: HElloHello
Tự động chuyển chữ cái đầu câu thành chữ hoa
Tự động chuyển tên ngày tiếng anh (Sang Chữ Hoa)
Vd: monday Monday