SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ Ở BỘ PHẬN BÁN LẺ

SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
Ở BỘ PHẬN BÁN LẺ
Quầy, cửa hàng
bán lẻ

Thủ quỹ

Kế toán tiêu
Kế toán trưởng
thụ thanh toán

Bộ phận kế
toán liên quan

Bắt đầu
A
Lập
(1) - Bảng kê

Bảng kê

bán lẻ
- Thu tiền

bán lẻ

(2)

Ký nhận
Phiếu thu

(5)

Lập, phiếu
thu
(3)
(4)

Ghi sổ quỹ
Bảng kê bán lẻ
Giấy nộp tiền

Bảng kê bán lẻ
Giấy nộp tiền
(phiếu thu)
(6)

Lập
Bảng kê doanh số
bán hàng.

Ký duyệt
(7)

Bảng kê
doanh số bán
hàng.

Hóa đơn bán lẻ
Ký
(8)

Hóa đơn bán lẻ

Bảng kê doanh
số bán hàng.
Hóa đơn bán lẻ

(7)

Hóa đơn
bán lẻ

Hóa đơn bán lẻ
(9)
(9)

Lưu chứng từ
(10)

B

Ghi sổ kế toán
liên quan


Chú thích:
(A) Bắt đầu: Quầy, cửa hàng bán lẻ chuẩn bị tiền và các chứng từ liên quan
đến bán hàng, lập bảng kê bán lẻ.
(1) Quầy, cửa hàng bán lẻ nộp tiền, cho thủ quỹ (kèm bảng kê bán lẻ).
(2) Thủ quỹ lập phiếu thu tiền.

(3) Người nộp tiền ký phiếu thu và chuyển lại cho thủ quỹ
(4) Thủ quỹ ghi sổ quỹ
(5) Chuyển phiếu thu, bảng kê bán lẻ cho kế toán tiêu thụ.
(6) Kế toán tiêu thụ lập bảng kê doanh số bán hàng, hóa đơn bán lẻ.
(7) Chủ doanh nghiệp ký duyệt hóa đơn bán lẻ chuyển kế toán tiêu thụ
(8) Chuyển hóa đơn bán lẻ cho bộ phận quầy, cửa hàng ký.
(9) Bộ phận liên quan ghi sổ kế toán liên quan.
(10) Lưu hóa đơn
(B) Kết thúc.