SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HÓA ĐƠN THUẾ GTGT

SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
HÓA ĐƠN THUẾ GTGT

Bộ phận liên
quan (người
mua)

Kế toán tiêu
thụ thanh toán

Bộ phận kế
toán liên quan

Kế toán trưởng
chủ tài khoản

Kế toán thuế
(GTGT)

Bắt đầu
A
Người mua
- Giấy nộp tiền
- Chứng từ thanh
toán

Viết

Ký duyệt

(2)

(1) Hóa đơn

Hóa đơn
GTGT

GTGT

3

3

Bộ phận bán hàng
Phân xuất kho

Hóa đơn
GTGT

(3)

(5)

3
Ký nhận

(3)

Hóa đơn
GTGT

3
(4)

1,3

3

(5)

Hóa đơn
GTGT

Hóa đơn
GTGT

(7)

(4)
Ghi sổ kế toán
tiêu thụ

(9)

Hóa đơn
GTGT

3

Sổ chi tiết thuế
GTGT

(8)
Ghi sổ kế toán
liên quan

Lưu C.từ

B

(6)


Chú thích:
(A) Bắt đầu: Bộ phận liên quan (người mua) chuẩn bị tiền và các chứng từ
liên quan đến việc trả tiền (Giấy báo của ngân hàng, phiếu thu…)
(1) Bộ phận kế toán tiêu thụ thanh toán nhận các chứng từ thanh toán, viết
hóa đơn bán hàng (hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) - 3 liên.
(2) Kế toán trưởng, chủ tài khoản ký duyệt hóa đơn.
(3) Kế toán tiêu thụ nhận hóa đơn đã ký duyệt, đưa người mua ký (người
mua giữ liên 2, liên 1 lưu ở bộ phận bán hàng, liên 3 để thanh toán).
(4) Kế toán tiêu thụ, thanh toán ghi sổ kế toán tiêu thụ.
(5) Chuyển hóa đơn cho bộ phận kế toán thuế (GTGT)
(6) Bộ phận kế toán thuế ghi sổ chi tiết thuế GTGT.
(7) Chuyển hóa đơn đến các bộ phận kế toán liên quan.
(8) Ghi sổ kế toán liên quan.
(9) Lưu hóa đơn ở bộ phận kế toán bán hàng.
(B) Kết thúc.