TỔ CHỨC và điều HÀNH TRẠI

TỔ CHỨC VÀ ĐIỀU HÀNH TRẠI
Trước khi tổ chức 1 cuộc Trại – Huynh Trưởng phải tuần tự luộc qua những đề
mục sau đây và trình bày trong bản soạn thảo kế hoạch trình duyệt:

I.

CHUẨN BỊ:

1. Mục đích:
2. Tên trại:
Khẩu hiệu trại (tiếng reo):
Phù hiệu trại:
Bài ca chính thức trại:
3. Thời gian:
Địa điểm:
4. Đối tượng:
5. Phương tiện:
6. Tài chính (Trình bày các chi phí từ Tiền Trạm cho đến khí hậu, cách đóng
góp):
7. Kỷ luật Trại:
8. Thành phần Ban Quản Trại: (Hội ý thường vụ, Ban Huynh Trưởng)
- Chứng minh:
- Bảo trợ:
- Cố vấn:
- Trại Trưởng:
- Trại phó:
- Khối Hành chánh:





Thư ký
Thủ quỹ
Y tế
Báo chí

- Khối Sinh hoạt:





Đời sống Trại
Họa mi
Quản trò
Kỷ luật

- Khối Đời sống:





Kỹ thuật Trại
Quản lửa
Ẩm thực
Nhiếp ảnh


 Vệ sinh

 Vận chuyển
 ...

9. Nhiệm vụ Bản Quản Trại:
- Phù hiệu BQT
- Chương trình Trại
- Chương trình các buổi Lễ
 Lễ Khai mạc
 Khai lửa
 Lễ Bế mạc
- Hiệu Lệnh tập họp
- Hướng dẫn đường về đất Trại
- Hành trang Trại
 Cá nhân
 Đội, Chúng, Đàn
 Đoàn và Gia đình

- Nhắc nhở cần thiết

II.

TỔ CHỨC:
1. Trước Trại:
-

Nêu rõ mục đích.
Nắm vững tình hình – địa điểm và lộ trình.
Liệt kê chi phí thiết yếu.
Phương án tổ chức Trại.
Mô hình chung, riêng.

Chương trình Tổng quát – Chương trình chi tiết.
Mọi nhu cầu thiết dụng cho Trại: tài chính, dụng cụ, phương tiện,...
Trình trên cấp về việc Tổ chức Trại.
Phổ biến: Văn tư, Thông tư,...
Hợp đồng địa điểm.
Phân công.
Chuẩn bị các dụng cụ Kiến trúc, Kỹ thuật và Sinh hoạt Trại: âm thanh,
ánh sáng, y tế, vệ sinh,...
- Giao tế,...

2. Tại Trại:
-

Thủ tục Nhập Trại (KỸ)
Sinh hoạt, phổ biến chương trình, nội lệ, hiệu lệnh,...
Những điều cần phải tránh
Hướng dẫn tiện nghi:
 Nơi vệ sinh


 Chợ búa
 Nước uống
 Y tế khi cần
 Dựng lều, tạo mọi tiện nghi ở Trại, tận dụng thiên nhiên.
 Khai mạc, nắm vững mọi diễn tiến, nghi thức.
 Theo sát chương trình đã vạch (giờ nào việc đó)
 Kiểm tra lều Trại, túi ngủ, võng, đèn pin.
 Ngăn nắp
 Vệ sinh
 Bếp núc, lửa củi,...

- Sinh hoạt riêng rẽ:
 Tiểu Trại
 Báo chí, Triển lãm, Nữ công gia chánh.
 Sinh hoạt Ngành.
- Trại Hoạt động có Chủ đề:
 Trò chơi – Năng động – Linh hoạt.
 Giáo lý – Lịch sử - Phong tục Tập quán – Truyền thống – Xã hội
- ...
 Trại Huấn luyện (Chủ yếu là Huấn luyện)
 Trại Họp bạn:
 Truyền thống
 Kết thân
 Thể hiện sức sống đồng bộ
 Trao đổi học tập, vui chơi
 ...
 Trại Công tác:
 Phục vụ tha nhân
 Cứu trợ - thiên tai
 ...
 Thám du và Du khảo:
 Chuyên ngành về Quan sát, Sưu khảo và Nghiên cứu.
 Địa điểm di chuyển tiện cho việc khảo cứu, sưu tầm.
 Có thể lồng vào câu chuyện trò chơi lớn để mở khóa các bản
chỉ dẫn.
 Viết ký sự, chụp ảnh, quay video, sưu tầm mẫu vật chứng
minh,...


 Phúc trình về kết quả Khám phá (Thám du) hay Khảo cứu
(Du khảo).

- Tạo sinh khí Trại:
 Đề cao tinh thần Kỷ luật – Nguyên tắc – Giờ giấc – Bài bản.
 Đề cao tinh thần phục vụ tha nhân.
 Đề cao tinh thần hướng thượng bất vụ lợi.
 Tận dụng năng khiếu, tập việc, vui say,...
- Những điều cần lưu ý:
 Hướng mọi sinh hoạt Vui chơi và Giáo dục.
 Tránh riêng rẽ không mục đích.
 Không nên hoạt động quá sức.
 Việc làm có tính Khoa học.
 Tạo cho Trại Sinh tận hưởng hạnh phúc với những gì do chính bàn
tay và khối óc của họ đóng góp và tạo dựng.
 Mọi hoạt dộng nên chấm dứt với ấn tượng đẹp.
 Không quá dặt nặng việc thi đua dễ trở thành ganh tỵ.
 Nêu cao tinh thần đồng đội – Tình thân ái.
 Tuân thủ.
 Nồng nàn lúc chia tay – Lưu niệm.

3. Sau Trại:
- Trả thiên nhiên lại cho thiên nhiên (không lưu lại dấu vết).
- Kiểm tra dụng cụ:
 Hoàn trả nếu mượn.
 Bồi hoàn nếu mất mát hoặc hư hại.
 Từ giã, Cám ơn chủ đất (kể cả chủ đất thuê mượn).
 Kiểm tra dụng cụ, khí mãnh: Lều, dây, gậy, cọc, nồi, niêu,...
- Theo dõi Đoàn Sinh, trở ngại, đau ốm.
- Thư Cám ơn – Cảm tạ Chư Tôn Đức, ân nhân, quan khách.
- Báo cáo có văn bản lên cấp trên.
- Họp rút ưu, khuyết điểm.
- Kiểm tra tài chánh: thiếu – thừa.

- Ghi đầy đủ vào sinh hoạt của đơn vị.
III. KẾT LUẬN:
Nếu Huynh Trưởng chưa qua huấn luyện và không thường Tổ chức Trại
thì sẽ không biết bắt đầu từ đâu, diễn tiến ra sao và kết thúc như thế nào.
Đầu tiên là sẽ có sơ sót trong phần thủ tục, nghi thức hành chánh; Thứ
đến là việc phân công, pjaan nhiện chủ quan và không thực tế; Và đa


phần là quên đi những chi tiết khi điều khiển tạo hieeij ứng hoạt độn, sinh
khí của Trại. Trước khi vào Trại xin giới thiệu biểu mẫu chung cho các
Huynh Trưởng cùng biết để soạn ké hoạch Trại.