4.2 Quy trinh danh gia hoan thanh cong tac

QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH
CÔNG TÁC

Mã số: NSĐT/QT-03.NS
Soát xét: 04
Hiệu lực: 01/04/2016

.1 Mục đích
a. Giúp cán bộ nhân viên (CBNV) nhận biết được mức độ hoàn thành công tác của mình
với yêu cầu chuyên môn, quy chế quy định của công ty .
b. Giúp CBNV điều chỉnh, sửa chữa các sai sót trong quá trình làm việc.
c. Kích thích, động viên toàn thể CBNV thông qua những điều khoản về đánh giá, ghi
nhận thành tích và hỗ trợ phát triển.
d. Cung cấp các thông tin làm cơ sở cho việc đề xuất đào tạo , điều chỉnh lương , xem xét
thi đua khen thưởng, thuyên chuyển công tác, cải tiến cơ cấu tổ chức,…
.2 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
a. Phạm vi điều chỉnh: Quy trình này điều chỉnh công tác thi đua khen thưởng của Công
ty TNHH MTV Kỹ Thuật Xây Dựng ………….
b. Đối tượng áp dụng: Quy trình này được áp dụng cho Toàn thể cán bộ nhân viên có ký
hợp đồng lao động; Các Đơn vị có thời gian hoạt động từ 3 tháng trở lên hoặc các Đơn
vị được gộp lại/ tách ra từ các Đơn vị có thời gian hoạt động từ 3 tháng trở lên của
Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Xây Dựng ……..
.3 Giải thích từ ngữ
a. Công ty: là viết tắt của Công ty TNHH MTV Kỹ thuật Xây dựng ………...
b. Tập thể là toàn thể CBNV làm việc tại các Phòng/ Bộ phận/ Tổ/ Công trình…thuộc cơ
cấu tổ chức của Công ty.
c. Đơn vị: là từ dùng để thay thế khi sử dụng cho một trong các Phòng/ Bộ phận/
Tổ/Công trình…thuộc cấu tổ chức Công ty.
d. CBNV: là viết tắt của cán bộ - nhân viên đang làm việc theo các loại Hợp đồng lao
động với Công ty.

e. Quản lý trực tiếp: là Trưởng Đơn vị hoặc chức vụ khác mà cán bộ nhân viên phải trực
tiếp báo cáo công việc.
f. P.HCNS: Phòng Hành chính Nhân sự
g. Hội đồng thi đua được hiểu bao gồm Hội đồng thi đua cấp cơ sở và Hội đồng thi đua
cấp cao. Thành viên Hội đồng thi đua cấp cơ sở và Hội đồng thi đua cấp cao được quy
định tại Quy chế thi đua khen thưởng của Công ty.

1/5


QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH
CÔNG TÁC

Mã số: NSĐT/QT-03.NS
Soát xét: 04
Hiệu lực: 01/04/2016

.4 Lưu đồ
a. Lưu đồ

b. Diễn giải
2/5


QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH
CÔNG TÁC
Bước

Công việc
thực hiện

1

Ký HĐLĐ

2

Giao việc
quý

Mã số: NSĐT/QT-03.NS
Soát xét: 04
Hiệu lực: 01/04/2016

Diễn giải chi tiết
HCNS thực hiện ký HĐLĐ cho NLĐ thử việc đạt yêu cầu.
Từ ngày 25 đến ngày 27 tháng cuối cùng của Quý, QLTT giao việc
cho nhân viên dựa trên bảng mô tả công việc, công việc phát sinh
và mục tiêu cá nhân theo Phiếu giao việc, báo cáo công tác quý.
Ghi chú:
 Nếu trong Quý không phát sinh mục tiêu cá nhân và công việc khác
ngoài bảng mô tả công việc thì QLTT không lập Phiếu giao việc.
 Đối với nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ, Tài xế thực hiện công việc theo bảng

mô tả công việc, không sử dụng phiếu này
Đánh giá cá nhân:
1. Vào ngày 25 đến 28 tháng cuối cùng của quý, CBNV thực hiện báo
cáo công việc đã được giao và tự đánh giá mức độ hoàn thành công

việc trong quý nộp về cho QLTT. (Đối với nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ,
Tài xế, bộ phận quản lý trực tiếp đánh giá hoàn thành công tác
quý).

3

Báo cáo
công việc đánh giá
quý

2. Từ ngày 01 đến ngày 03 của tháng đầu quý các đơn vị tổng hợp hồ
sơ đánh giá hoàn thành công tác quý trước liền kề của đơn vị gửi về
P.HCNS:
 Phiếu giao việc – báo cáo công tác quý.


Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp quản lý.



Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp nhân viên.



Bảng tổng hợp đánh giá công tác quý.

Đánh giá tập thể:
1.

Từ ngày 25 đến ngày 28 tháng cuối cùng của quý Trưởng các đơn

vị thực hiện đánh giá chéo các đơn vị khác gửi về PHCNS: Bảng
đánh giá thi đua tập thể (Đánh giá chéo).
Từ ngày 28 đến ngày 30 tháng cuối cùng của Quý PHCNS sẽ gửi
cho các Đơn vị kết quả đánh giá chéo của đơn vị mình.

2.

4

5

Từ ngày 01 đến ngày 03 của tháng đầu quý các đơn vị gửi Bảng
đánh giá thi đua tập thể của đơn vị mình về P.HCNS.

Đánh giá
thi đua quý

Từ ngày 15 – ngày 20 tháng đầu tiên của quý P.HCNS tổng hợp kết
quả đánh giá hoàn thành công tác quý của CBNV và kết quả đánh giá
Tập thể các đơn vị làm cơ sở cho việc đánh giá thi đua 6 tháng hoặc
đánh giá thi đua năm toàn công ty.

Khen
thưởng 6
tháng đầu
năm

Trong quý 3, tùy tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của 6
tháng đầu năm, Hội Đồng Thành Viên sẽ quyết định mức khen thưởng
cho cá nhân và khen thưởng tập thể đạt danh hiệu hoặc ghi nhận kết

quả cho đánh giá khen thưởng vào cuối năm.
3/5


QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH
CÔNG TÁC
Bước

Công việc
thực hiện

Mã số: NSĐT/QT-03.NS
Soát xét: 04
Hiệu lực: 01/04/2016

Diễn giải chi tiết
Trường hợp khen thưởng cho cá nhân và tập thể đạt danh hiệu 6 tháng
đầu năm:


Đồng ý: đề xuất danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng,



Không đồng ý: Lưu hồ sơ tổng hợp kết quả đánh giá cuối năm

(chuyển bước 6).

Đánh giá

thi đua
năm

6

Trường hợp không khen thưởng 6 tháng đầu năm PHCNS lưu lại kết
quả đánh giá thi đua của cá nhân và đơn vị để đánh giá thi đua cuối
năm.
Đánh giá cá nhân:
Từ ngày 1 đến ngày 5 tây của tháng 1 năm sau, Trưởng đơn vị lập
Bảng tổng hợp đánh giá công tác năm của CBNV đơn vị mình có đề
xuất danh hiệu chuyển bản gốc đến P.HCNS để trình Hội đồng thi đua
cơ sở.
Bảng tổng hợp đánh giá công tác năm.
Đánh giá tập thể:
Từ ngày 1 đến 5 tây của tháng 1 năm sau, PHCNS lập bảng tổng hợp
thi đua tập thể năm của các đơn vị trình Hội đồng thi đua cơ sở.
Bảng tổng hợp đánh giá thi đua Tập thể năm

7

Xét duyệt kết quả đánh giá thi đua năm đối với CBNV:
Đề xuất
danh hiệu 1. Đồng ý: đề xuất danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, trình
thi đua
Hội đồng thi đua cấp cao.
năm
2. Không đồng ý: Lưu hồ sơ.

8

Lưu hồ sơ

HCNS lưu hồ sơ theo quy trình Kiểm soát tài liệu hồ sơ

.5 Điều khoản thi hành
a. P.HCNS có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện Quy trình này.
b. Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ Quy trình này thuộc thẩm quyền của Tổng
Giám đốc Công ty.
c. Danh mục Phụ lục, Biểu mẫu liên quan .
Stt

Tên

Mã số

1.

Phiếu giao việc –báo cáo công tác Quý

NSĐT/QT-03.NS/M01

2.

Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp quản lý

NSĐT/QT-03.NS/M02

3.

Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp nhân viên.

NSĐT/QT-03.NS/M03
4/5


QUY TRÌNH
ĐÁNH GIÁ HOÀN THÀNH
CÔNG TÁC
Stt

Tên

Mã số: NSĐT/QT-03.NS
Soát xét: 04
Hiệu lực: 01/04/2016

Mã số

4.

Bảng tổng hợp đánh giá công tác Quý

NSĐT/QT-03.NS/M04

5.

Bảng đánh giá thi đua tập thể (Đánh giá chéo).

NSĐT/QT-03.NS/M05

6.

Bảng đánh giá thi đua tập thể

NSĐT/QT-03.NS/M06

7.

Bảng tổng hợp đánh giá công tác năm

NSĐT/QT-03.NS/M07

8.

Bảng tổng hợp đánh giá thi đua tập thể năm

NSĐT/QT-03.NS/M08

5/5