Qua trinh lam vic nhom cho d tai h th

Quá trình làm việc nhóm cho đề tài Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán
1- Giới thiệu qua về các thành viên trong nhóm
Nhóm có 5 thành viên:
12345-

Hồ Thị Nhung SĐT: 0937 535 185
Nguyễn Thị Ngọc Phượng SĐT: 0977.846 168
Lê Thị Thanh Nhi SĐT: 01262 830 637
Đỗ Thị Phúc SĐT: 01229 606 605
Mai Thị Nhung

Sau khi làm quen với các thành viên trong nhóm, nhóm đã chọn ra Hồ Thị Nhung làm nhóm trưởng.
trong buổi học đầu tiên, nhóm đã có thời gian để tìm hiểu về nhau. Cũng trong buổi học nhóm đã bắt
tham đề tài để tham gia thuyết trình cho buổi học thư 3 với đề tài: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán.
Vì các thành viên trong nhóm làm ở mỗi Công ty khác nhau và có một số thành viên không trực tiếp làm
công việc kế toán tại Doanh nghiệp nên để thuận tiện nhóm đã quyết định chọn Công ty TNHH Vina Eco
Board (Veco) để thực hiện đề tài của mình. Trong ngày đầu tiên do nhóm chưa có nhiều thông tin cũng
như hiểu biết về Công ty và công tác tổ chức kế toán tại Công ty Veco, nên nhóm đẫ bàn bạc với nhau và
phân công công việc cho từng thành viên.
Mục tiêu của nhóm sẽ hoàn thành bài thuyết trình vào thứ 5 tuần thứ 3.
Kế hoạch thực hiện cụ thể như sau:
Thông tin của Công ty và hệ thống tài khoản của Công ty Veco sẽ được nhóm trưởng gửi vào thứ 3 tuần
thứ 2. Mỗi thành viên được phân công và chịu trách nhiệm thực hiện theo bảng phân công công việc cụ
thể như sau:
Nhóm trưởng sẽ thực hiện nhiệm vụ cung cấp thông tin cần thiết về tình hình đặc điểm hình thức sản
xuất kinh doanh và toàn bộ những thông tin liên quan để phục vụ cho yêu cầu hiểu về Công ty mà nhóm
đang làm đề tài. Trong thứ 5 tuần thứ 2 các bạn đều đã nhận được thông tin.
Thành viên: Đỗ Thị Phúc sẽ chịu trách nhiệm nghiên cứu và tìm hiểu “Tài khoản loại 1 và loại 2- Tài sản
Ngắn và Dài hạn trong bảng hệ thống tài khoản của Công ty, và ghi ra những vấn đề, nội dung còn chưa
rõ, đồng thời nêu ra nhận xét và ý kiến xây dựng của mình và thống nhất gửi lại cho các thành viên và
nhóm trưởng vào ngày thứ 2 của tuần thứ 3.

Thành viên: Nguyễn Thị Ngọc Phượng chịu trách nhiệm về phần Tài Khoản loại 3 và loại 4 – Nợ phải trả
và Nguồn vốn.
Thành viên: Lê Thị Thanh Nhi đảm nhận nội dung phần Tài khoản loại 5, 7, 8,9 bao gồm- Doanh thu, Thu
nhập khác, Chi phí khác và Kết chuyên doanh thu
Về phần tài khoản loại 6 – Chi phí sản xuất kinh doanh sẽ do Trưởng nhóm chịu trách nhiệm.


Tuy nhiên ngoài việc mỗi thành viên phải phụ trách nhiệm vụ chính được giao theo từng nội dung các
bạn trong nhóm cũng phải tìm hiểu toàn bộ nội dung và công việc của các thành viên trong nhóm để có
thể hiểu rõ và hệ thống được toàn bộ nội dung trong Hệ Thống Tài Khoản của Công ty.
Vì thành viên thứ 5, đã vắng mặt ngay từ buổi đầu tiên nên nhóm đẫ không thể phân công công việc cho
bạn được, nhóm cũng thống nhất sẽ họp bàn với bạn trong buổi học thứ 2.
Về nguyên tắc làm việc của nhóm, đảm bảo về thời gian và tính hiệu quả của công việc đây là 2 tiêu chí
quan trọng để nhóm có thể hoàn thành tốt đề tài của mình. Cụ thể thời gian hoàn thành đề tài là thứ 5
tuần thứ 3 tại thời điểm này các thành viên trong nhóm đã đi đến thống nhất và kết thúc đề tài chuẩn bị
cho công việc thuyết trình và chuẩn bị danh sách các câu trả lời cho những câu hỏi từ nhóm bạn. Vì do
điều kiện vè thời gian, không gian và khoảng cách địa lý không cho phép nên từ ban đầu nhóm đã thống
nhất với nhau là sẽ làm việc và xác nhận với nhau qua điện thoại và email, và quy định thời gian kiểm tra
mail là mỗi ngày bất cứ khi nào có thể. Tinh thần làm việc của nhóm luôn tìm tòi, chủ động và biết lắng
nghe ý kiến và trình bày quan điểm của mình nếu một trong số các thành viên tỏ ra không hợp tác thì sẽ
bị nhóm phê bình và đưa lên cho Cô Thanh Thúy Cô nắm được thái độ làm việc nhóm của thành viên đó
để có căn cứ đưa ra nhận định công bằng.
Sau khi nhận được thông tin về Công ty cũng như Hệ thống tài khoản mà Công ty đang áp dụng từ
Nhóm trưởng, các thành viên trong nhóm đã xác nhận lại với Nhóm trưởng là đã nhận được thông tin
đầy đủ và cần thiết vào tối ngày thứ 5 tuần thứ 2.
Trong khoảng thời gian trước buổi học tuần thứ 3 hai ngày, các thành viên trong nhóm đã tích cực làm
việc và thường xuyên liên lạc với nhau bằng điện thoại và email. Hầu như các thành viên trong nhóm đều
phản hồi một cách tích cực, đã hiểu và nắm được đặc điểm hoạt động và mục đích xây dựng và sử dụng
Hệ thống tài khoản của Công ty. Tuy nhiên vì một trong những nguyên nhân khiến các thành viên trong
nhóm gặp khó khăn là cách Công ty xây dựng và sử dụng các loại tài khoản trong số đó có những Tài

khoản không được sử dụng phổ biến trong các doanh nghiệp đó là Công ty sử dụng phần mềm Hệ thống
ERP có tên gọi là Syteline vì là phần mềm hệ thống nên được sử dụng cho tất cả các bộ phận trong công
ty, mỗi bộ phận đảm nhiệm mỗi công việc trên mỗi phần hành của mình nên số lượng tài khoản theo dõi
và quản lý rất nhiều và nhiều khi còn có sự góp mặt của các tài khoản trung gian. Ngoài ra, doanh nghiệp
còn sử dụng phương pháp tính giá thành “Định mức” nên doanh nghiệp phải mở thêm Tài khoản để
phản ánh theo dõi các khoản chênh lệch giữa thực tế với định mức được xây dựng.
Ví dụ, Bạn Đỗ Thị Phúc có thắc mắc về tài khoản Nguyên vật liệu (152), Tài khoản Công cụ, dụng cụ(153)
và tài khoản CP SXDD (154) vì lý do có sự xuất hiện của Tài khoản