Kỹ năng trong bài thi MOS

Kỹ năng trong bài thi MOS
MOS Asia . at 20:16 . No comments:

1. Kỹ năng cần có trong các bài thi MOS
Chứng chỉ MOS xác nhận kỹ năng cụ thể của các thí sinh thể hiện ở từng môn
cụ thể:

MOS - Word: Thí sinh cần có các kỹ năng toàn diện ở các nội dung:
Hiểu được nguyên tắc làm việc, các thiết lập tùy chọn cơ bản và tương tác
với phần mềm MS Word
Biên tập tài liệu với MS Word (di chuyển nhanh trong tài liệu, chỉnh sửa,
tìm kiếm thay thế)
Định dạng văn bản trong MS Word (điều chỉnh định dạng ký tự, định dạng
đoạn văn bản, định dạng trang văn bản, tạo định dạng theo phong cách – style
của MS Word), tạo nhanh văn bản bằng tài liệu mẫu, tạo dữ liệu nguồn.
Sử dụng các ký tự đặc biệt và các đối tượng đồ họa (tương tác với các ký
tự đặc biệt, hình ảnh)
Tạo bảng biểu và biểu đồ trong MS Word (sắp xếp dữ liệu trong bảng,
điều chỉnh bố cục bảng, tính toán trong bảng của Word. Tạo và điều chỉnh biểu
đồ).
Kiểm duyệt tài liệu (phát hiện lỗi, kiểm tra chính tả, ngữ pháp, đưa các


nhận xét vào tài liệu)
In ấn tài liệu (Điều chỉnh bố cục trang giấy, các vấn đề cần chú ý trước khi
thực hiện thao tác in, gửi email hay fax trực tiếp từ MS Word)
Bảo mật cho tài liệu (Đảm bảo tính riêng tư của tài liệu, giữ an toàn, bản
quyền của tài liệu, cách thức phân quyền làm việc với tài liệu văn bản trong môi
trường làm việc cộng tác)
Quản trị nội dung và chỉ mục (sắp xếp nội dung, đặt các chỉ số, tùy biến
liệt kê theo nhiều cấp khác nhau)

Tùy biến định dạng của toàn bộ văn bản nhanh chóng với Style và theme
(tạo ra tài liệu tiêu chuẩn với độ chuyên nghiệp và hiệu quả cao)
Sử dụng tham chiếu và chú thích (đánh dấu trang, chú thích chân trang,
chú thích hình ảnh, hyperlink)
MOS - Excel: Thí sinh cần có các kỹ năng toàn diện ở các nội dung:
Hiểu được nguyên tắc làm việc, các thiết lập tùy chọn cơ bản và tương tác
với phần mềm MS Excel
Các thao tác cơ bản với ô tính trong Excel (di chuyển, lựa chọn, nhập liệu,
chỉnh sửa dữ liệu…)
Thực hiện tính toán trong sổ tính Excel (tạo công thức, hàm, sao chép
công thức và hàm, tham chiếu tương đối, tuyệt đối…)
Định dạng trong sổ tính excel (font, format cell, gallery, live preview, cell
style, đặt tên cho dải ô)
Sắp xếp, lọc dữ liệu trong Excel
Sử dụng biểu đồ để biểu diễn, phân tích dữ liệu trong Excel
Các đối tượng đồ họa, tùy chỉnh và nâng cao môi trường Excel
Thiết lập in ấn trong Excel
MOS - Powerpoint: Thí sinh cần có các kỹ năng toàn diện ở các nội dung:
Hiểu được nguyên tắc làm việc, các thiết lập tùy chọn cơ bản và tương tác
với phần mềm MS Powerpoint
Làm việc với các trang slide trong Powerpoint (thêm, sửa, xóa, sắp xếp,
chia vùng)
Làm việc với nội dung văn bản trong slide (nhập và chỉnh sửa văn bản
trong placeholder, tìm thay thế văn bản và font)
Thao tác với bảng trong Powerpoint,
Định dạng slide (sử dụng theme, dải màu sắc, dải font, nền slide)


Nâng cao hiệu quả trình chiếu bằng các thành phần trực quan (Clip art, sơ
đồ, biểu đồ, hình ảnh, âm thanh, video, hiệu ứng chuyển slide và các loại hoạt

cảnh cho đối tượng)
Hoàn thiện bản trình chiếu cho bài thuyết trình
Chia sẻ và đánh giá bản trình chiếu.
2. Đào tạo MOS cho sinh viên
Việc đào tạo cho sinh viên qua các giai đoạn cơ bản như sau:
Đào tạo cơ bản: Sinh viên sẽ được giảng dạy các kỹ năng tin học văn
phòng bởi các giảng viên của khoa Công nghệ thông tin dựa trên hệ thống giáo
trình đã được hệ thống lại từ hệ thống giáo trình do IIG Việt Nam, Microsoft cung
cấp.
Ôn tập trước khi thi: Dựa trên hệ thống giáo trình và thông tin do IIG Việt
Nam cung cấp, khoa Công nghệ thông tin sẽ xây dựng hệ thống đề cương ôn
tập sát với nội dung kiến thức đề cập trong bài thi. Trong giai đoạn này, các sinh
viên sẽ được hệ thống lại nội dung kiến thức, làm bài tập định hướng MOS đồng
thời được bổ sung những kỹ năng thiết yếu để có thể thực hiện bài thi MOS.
Công cụ hỗ trợ: Trong suốt quá trình học tập và ôn tập, các sinh viên sẽ
được làm quen với hệ thống thi chính thức, cách làm bài thông qua phần mềm
Certiprep for MOS. (certiprep for MOS là phần mềm luyện thi, giúp cho người sử
dụng có thể làm quen với bài thi thử trên môi trường thi thật nhằm làm quen với
bài thi chính thức đồng thời có kế hoạch ôn tập trước khi bước vào kỳ thi chính
thức).
Với những kiến thức, kỹ năng được cung cấp trong quá trình học tập và ôn tập
cộng với sự chủ động trong học tập, các sinh viên hoàn toàn có khả năng vượt
qua bài thi chính thức một cách dễ dàng với tỷ lệ trên 80% sinh viên vượt qua
bài thi.
Chia sẻ và duy trì tài liệu word
- Định dạng nội dung văn bản word
- Áp dụng chế độ tùy chỉnh bố cục trang và tái sử dụng thành phần trong word
- Thêm các đối tượng đồ họa trong word

- Tùy chỉnh soát lỗi tài liệu
- Áp dụng tham khảo tài liệu và liên kết
- Sử dụng các hoạt động trộn thư

Trong quá trình làm bài thi, thí sinh nên:
- Làm bài nhanh và cẩn thận
- Phân bổ thời gian làm bài hợp lý (bài thi có khoảng 18-40 câu
hỏi tùy theo môn thi, thực hiện trong 50 phút, vì thế không nên
dành quá nhiều thời gian vào một câu hỏi nào cả. Nên bỏ qua
(skip) câu hỏi chưa tìm ra đáp án để làm lại câu hỏi đó sau khi
đã trả lời xong các câu hỏi còn lại).
- Thí sinh hoàn toàn có thể sử dụng các phím tắt để nâng cao
tốc độ làm bài, tuy nhiên cần thật cẩn thận để tránh bỏ qua
các thông tin cần thiết có thể mắc phải khi sử dụng phím tắt.
- Trong quá trình làm bài thi, thí sinh không được sử dụng bất
kỳ một tài liệu hỗ trợ nào, mọi tài liệu và tư trang cá nhân đều
phải gửi ở tủ đựng đồ trước khi vào khu vực thi, thí sinh chỉ
mang giấy tờ tùy thân (chứng minh thư nhân dân hoặc hộ
chiếu) và chìa khóa tủ đựng đồ vào phòng thi.
- Dạng câu hỏi của bài thi MOS không phải là dạng trắc
nghiệm (chọn phương án A, B, C, D) mà là các thao tác trực
tiếp trên phần mềm Microsoft Office. Do đó, các thí sinh cần
cân nhắc kỹ về các thao tác của mình trước khi bấm nút next
để chuyển sang câu hỏi tiếp theo.
CÁC NÚT CHỨC NĂNG & THÔNG TIN TRONG GIAO DIỆN
BÀI THI
Bộ đếm: theo dõi số lượng câu hỏi bạn đã hoàn thành và
tổng số câu hỏi trong bài thi

Đồng hồ bấm giờ: thời gian đếm ngược còn lại của bài thi.
Đồng hồ sẽ bắt đầu chạy kể từ thời điểm câu hỏi đầu tiên hiện
ra. Chú ý: thời gian tải câu hỏi không bị tính giờ.
Thu/Phóng – Trợ giúp: bạn có thể sử dụng chức năng này
để tăng hoặc giảm kích thước chữ của nội dung câu hỏi. Dấu
hỏi chấm là chức năng trợ giúp, bấm vào chức năng này, bạn
sẽ được xem lại phần hướng dẫn làm bài.
Bỏ qua: Sử dụng nút này để tạm bỏ qua câu hỏi hiện tại
và chuyển sang câu hỏi tiếp theo. Sau câu hỏi cuối cùng, bài
thi sẽ chuyển hướng về các câu hỏi đã bỏ qua.
Làm lại: bạn sử dụng nút này để hủy bỏ toàn bộ các
thao tác ở câu hỏi hiện tại để đưa câu hỏi trở lại trạng thái ban
đầu. Chú ý: câu hỏi sẽ được đưa về trạng thái ban đầu nhưng
thời gian không được trả lại.
Tiếp theo: ghi nhận toàn bộ các thao tác vừa làm và
chuyển sang câu hỏi tiếp theo.
CÁC ĐIỂM LƯU Ý
- Thực hiện đầy đủ và chính xác tất cả các chỉ dẫn ở mỗi câu
hỏi
- Nhập thông tin xuất hiện trong câu hỏi nhưng không cần lặp
lại định dạng trừ khi được yêu cầu có định dạng. Ví dụ: trong
phần câu hỏi là chữ in đậm hoặc gạch chân thì bạn chỉ cần
nhập chữ “in đậm” vào bài làm, việc in đậm hay gạch chân
trong phần câu hỏi là để bạn chú ý tới phần nội dung đó.
- Sau khi thao tác phải đóng các hộp thoại lại, trừ khi bạn được
yêu cầu giữ nguyên các hộp thoại đó.
- Bạn không cần lưu phần tài liệu bạn đang xử lý trong câu
hỏi, trừ khi bạn được yêu cầu làm việc đó.
- Để đảm bảo sự công bằng khi làm bài thi, hệ thống trợ giúp
(help) của Office đã được loại bỏ.

- Trong các câu hỏi yêu cầu in một tài liệu nào đó, bạn hãy lưu
ý là sẽ không có tài liệu nào thực sự được in ra cả.
- Trong quá trình làm bài, nếu máy bị lỗi hoặc gặp bất kỳ sự cố
gì hãy liên lạc ngay với giám thị phòng thi để khởi động lại bài
thi. (Phần mềm kiểm tra khi gặp sự cố sẽ tự động dừng việc
đếm giờ lại nên bạn sẽ không bị thiệt về mặt thời gian).
[nguồn:IIG Việt Nam]