cau hoi on ly thuyet BVP

Câu hỏi ôn lý thuyết
1. Cách hiện vùng giữ chỗ khi chèn Shape trong Word
Click nút Office button -> Word option -> thẻ Advanced -> þ Automatically
drawing canvas …
2. Trong Word, làm thế nào để không cho chép nội dung văn bản
Thẻ Developer -> Protect Document -> Restrict Formatting … -> Allow only this
… : Filling in Form -> Yes,start -> Nhập password bảo vệ
3. Cho biết cách xóa 1 AutoText trong MSWord
Chọn biểu tượng AutoText -> nhấp phải lên Auto text đó -> Organize and Delete
-> Delete
4. Cho biết ý nghĩa của việc bảo vệ tài liệu văn bản của tập tin ở chế độ Comments trong
Microsoft Word
Cho phép chèn thêm những chú thích cho đoạn văn bản, không cho chỉnh sửa
nội dung văn bản
5. Trình bày các bước thực hiện để bảo vệ cấu trúc bảng tính của 1 tập tin Excel
Thẻ Review -> Protect Workbook  chọn Structure -> gõ password  OK
6. Trình bày các bước thực hiện để ẩn công thức các ô tính tóan trong bảng tính của 1 tập
tin Excel
- Chọn cả bảng tính (sheet) -> Nhấp phải -> Format cell -> thẻ Protection -> bỏ
chọn Locked
- Thẻ Home  Editing  Find & Select  Fomulars để chọn tất cả các ô chứa

công thức
- Format cell -> thẻ Protection -> chọn Locked và Hidden
- Thẻ Review -> Protect Sheet -> gõ password -> OK
7. Cho biết cách thiết lập Font chữ mặc định khi tạo mới 1 Workbook trong Excel
Click File -> Option ->Tab General-> When createting new wordbook-> Use this
Font : chọn Font -> ok
1

8. Để thiết lập chức năng luôn tạo bản dự phòng khi lưu tập tin trong Word thì làm như
thế nào ?
File  Options  Advanced
Save  chọn Always create backup copy
9. Hãy nêu cách tạo phím tắt cho một nút lệnh trên thanh Ribbon trong Word?
File  Options  Customize Ribbon  Customize
Chọn lệnh rồi tạo phím tắt

10. Công dụng của tập tin *.dotx trên Word, cách tạo 1 tập tin Template của Word ?
- Công dụng: dùng để tạo ra một văn bản mẫu trong Word.
- Cách tạo:
+ Tạo file mẫu
+ Vào File  Save As  Save as type chọn kiểu lưu là *.dotx
11. Cách tạo liên kết trong Word với 1 địa chỉ Web ?
Chọn văn bản cần liên kết  Insert  Hyperlink  Address nhập vào tên địa chỉ
Web.
12. Hãy nêu cách bảo vệ không cho phép chỉnh sửa văn bản trong Word?
Review  Restrict Editing  Alow only this type of editing in the document 
No changes.
13. Hãy nêu cách bảo vệ văn bản để làm việc được với Form trong Word?
Review  Restrict Editing  Alow only this type of editing in the document 
Filling in forms.

14. Hãy nêu cách chèn một khối văn bản tự động (Auto Text) trong Word?
Insert  Quick Parts  Autotext
15. Làm thế nào để chuyển đổi từ Bảng biểu (table) sang Văn bản (text) và ngược lại
chuyển đổi từ Văn bản (text) sang Bảng biểu (table)?
- Chọn vào Table  Layout  Convert to text.
2

- Chọn đoạn văn bản có chung định dạng sau đó vào Insert Table  Convert
Text To Table
16. Cho biết cách để hiện thẻ Developer trong Word?
File  Options  Customize Ribbon  Check vào thẻ Developer.
17. Hãy nêu cách cài đặt nơi lưu mặc định trong Word là ổ đĩa D?
File  Options  Save  Default file location  D:\.
18. Hãy nêu cách để bật/tắt chế độ sửa lỗi chính tả trong Word?

File  Options  Proofing  Check Spelling As you type: Bật/Tắt chế độ kiểm
tra chính tả
19. Làm thế nào để thiết lập chế độ lưu tự động trong Word/Excel khoảng 3 phút
Word/Excel lưu 1 lần.
File  Options  Save  Save AutoRecover information every  chọn 3
minutes.
20. Để thiết lập chức năng luôn tạo bản dự phòng khi lưu tập tin trong excel thì làm nhu
thế nào ?
File  Save As  Tools  General Options
Chọn Always create backup
21. Hãy nêu cách thêm tập tin doiso.xla dùng để chuyển số thành chữ trong Excel?
Thẻ Developer  Add-Ins  Browse  chọn đến tập tin doiso.xla.
22. Làm thế nào để mặc định luôn hiện 10 Sheet trong Excel?
File  Options  General  Include this many sheets  chọn 10.

23. Cho biết ý nghĩa của chức năng Data validation trong Excel?
Dùng để khống chế dữ liệu khi nhập trong excel.
24. Cho biết ý nghĩa của chức năng Conditional Formatting trong Excel?
Dùng để định dạng cho những vùng thỏa điều kiện trong excel.
25. Làm thế nào để Import một file khác vào file Excel?
Data  Existing Connections  Browse for More  chọn tập tin cần Import.

3