HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT PROJECT 2003

Chɉɇng trình hͣp tác Viʄt Nam - Thͥy Ĉiʀn vɾ tăng cɉ͝ng
năng lͱc quɠn lý ÿɢt ÿai và môi trɉ͝ng (SEMLA)

HɈ͚NG DɧN Sͬ DͤNG
MICROSOFT PROJECT 2003


Mͥc Lͥc

PHɣN I: GI͚I THIʃU CHUNG MICROSOFT PROJECT

1

1. Mөc ÿích chung và các yêu cҫu cӫa Microsoft Project ................................................................................ 1
2. Quҧn lý dӵ án là gì? ..................................................................................................................................... 1
3. Các nhân tӕ chính tҥo nên mӝt dӵ án ........................................................................................................... 2
4. Cѫ sӣ dӳ liӋu cӫa Microsoft Project 2003.................................................................................................... 2
5. Xem xét dӳ liӋu cҫn thiӃt ............................................................................................................................. 2
6. HӋ thӕng lӏch làm viӋc cӫa Microsoft Project.............................................................................................. 2
7. Mӝt sӕ tӯ khoá trong Microsoft Project 2003 .............................................................................................. 2

PHɣN II: TɝO M͘T DͰ ÁN

4

Bài 1: Thiɼt lɪp m͙t dͱ án m͛i

5

1. Tҥo mӟi 1 dӵ án ........................................................................................................................................... 5
2. Nhұp các thông tin quan trӑng cho dӵ án..................................................................................................... 7

3. ThiӃt lұp hӋ thӕng lӏch làm viӋc cho dӵ án .................................................................................................. 8

Bài 2: Cách thͩc nhɪp và t͕ chͩc các công viʄc

10

1. Nhұp các công viӋc và thӡi gian thӵc hiӋn................................................................................................. 10
2. Tҥo mӕc dӵ án (milstones)......................................................................................................................... 11
3. Tҥo các công viӋc ÿӏnh kǤ.......................................................................................................................... 11
4. Phân cҩp các công viӋc .............................................................................................................................. 13
5. HiӋu chӍnh danh sách các công viӋc........................................................................................................... 13

Bài 3: Th͝i gian bɬt ÿɤu và th͝i gian kɼt thúc công viʄc

15

1. ThiӃt lұp mӕi quan hӋ giӳa các công viӋc .................................................................................................. 15
2. Các công viӋc gӕi chӗng lên nhau.............................................................................................................. 16
3. ThiӃt lұp thӡi gian bҳt ÿҫu và thӡi gian kӃt thúc cӫa công viӋc ................................................................. 17
4. Xác ÿӏnh hҥn cuӕi cho 1 công viӋc ............................................................................................................ 18
5. Chia mӝt công viӋc thành nhӳng phҫn nhӓ................................................................................................ 19

Bài 4: Kh͟i tɞo tài nguyên, nhân lͱc cho công viʄc

21

1. Tҥo danh sách tài nguyên........................................................................................................................... 21
2. Thay ÿәi thӡi gian làm viӋc cho nhân viên ................................................................................................ 22
3. Khӣi tҥo các tài nguyên cho công viӋc....................................................................................................... 24
4. Sӱa ÿәi khoҧng thӡi gian thӵc hiӋn công viӋc .......................................................................................... 25

5. KiӇm tra hiӋu chӍnh viӋc khӣi tҥo tài nguyên............................................................................................. 27

Bài 5: Xem xét hʄ th͑ng công viʄc

29

1. Xem xét toàn bӝ dӵ án ............................................................................................................................... 29
2. KiӇm tra ngày bҳt ÿҫu và kӃt thúc cӫa dӵ án ............................................................................................. 29
3. ChuyӇn ÿәi giӳa các khung nhìn................................................................................................................ 29
4. Xem xét các cӝt khác nhau trong mӝt khung nhìn ..................................................................................... 30
5. ThӇ hiӋn thông tin có chӑn lӑc ................................................................................................................... 30
6. Sҳp xӃp thông tin trong mӝt khung nhìn .................................................................................................... 31
7. Nhóm thông tin trong mӝt khung nhìn....................................................................................................... 32

Bài 6: Xem và in báo cáo

33

1. Các báo biӇu chuҭn cӫa Microsoft Project................................................................................................. 33
2. In các biӇu ÿӗ cӫa dӵ án............................................................................................................................. 34
3. ThiӃt lұp cҩu hình trang In ......................................................................................................................... 34


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

PHɣN I: GI͚I THIʃU CHUNG MICROSOFT PROJECT
1. Khái niʄm chung và các yêu cɤu cͧa Microsoft Project
Microsoft Project là m͙t chɉɇng trình chuyên dùng ÿʀ quɠn lý các dͱ án, là chɉɇng

trình có nhͯng công cͥ mɞnh và thuɪn tiʄn. Microsoft Project có thʀ làm viʄc v͛i nhiɾu
chɼ ÿ͙, nhiɾu công cͥ, chͩc năng ÿʀ thͱc hiʄn các thao tác tɞo lɪp và hiʄu chʆnh trên dͱ
án ÿ͓ng th͝i tiɼt kiʄm th͝i gian và tiɾn bɞc.
Mͥc ÿích cͧa Microsoft Project 2003 g͓m:
x

T͕ chͩc lɪp kɼ hoɞch và quɠn lý dͱ án.

x

Lên lʈch công tác.

x

Chʆ ÿʈnh các tài nguyên và chi phí cho các công viʄc trong dͱ án.

x

Ĉiɾu chʆnh kɼ hoɞch ÿʀ thích ͩng v͛i các ÿiɾu kiʄn ràng bu͙c.

x

Chuɦn bʈ các báo biʀu cɤn thiɼt cho dͱ án.

x

Dͱ trù các tác ÿ͙ng ÿɼn tiɼn ÿ͙ cͧa dͱ án khi xɠy ra nhͯng thay ÿ͕i có ɠnh
hɉ͟ng l͛n ÿɼn dͱ án.

x

Xem xét lɞi dͱ án ÿʀ ÿ͑i phó v͛i các tình hu͑ng ngɨu nhiên.

x

Ĉánh giá tài chính chung cͧa dͱ án.

x

In ɢn các báo biʀu phͥc vͥ dͱ án.

x

Làm viʄc và quɠn lý theo nhóm.

x

Rút kinh nghiʄm trong khi thͱc hiʄn dͱ án.

Ĉʀ chɞy Microsoft Project 2003 phɤn cͩng t͑i thiʀu cͧa máy tính là:


B͙ vi xͭ lý 486 tr͟ lên



16 Mb RAM



Window 9x



͔ cͩng >100 Mb

Và cɤn có các phɤn mɾm sau:


Phɤn mɾm Microsoft Project 2003



B͙ gõ tiɼng Viʄt

2. Quɠn lý dͱ án là gì?
Quɠn lý dͱ án là m͙t quá trình lɪp kɼ hoɞch, t͕ chͩc, theo dõi và quɠn lý các công
viʄc và ngu͓n lͱc ÿʀ hoàn thành các mͥc tiêu ÿɴt ra v͛i nhiɾu ràng bu͙c vɾ th͝i gian, chi
phí và tài nguyên. Kɼ hoɞch cͧa dͱ án có thʀ chʆ là ÿɇn giɠn, ví dͥ nhɉ m͙t tɪp hͣp nh͏
các công viʄc cùng th͝i gian bɬt ÿɤu và kɼt thúc, cŸng có thʀ phͩc tɞp g͓m hàng nghìn
các công viʄc và tài nguyên v͛i chi phí hàng tͷ ÿôlla.
Hɤu hɼt các dͱ án ÿɾu có nhͯng ÿiʀm chung bao g͓m viʄc phân chia dͱ án thành các
công viʄc nh͏ dʂ dàng quɠn lý, lɪp lʈch thͱc hiʄn các công viʄc, trao ÿ͕i v͛i nhóm và
theo dõi các tiɼn trình thͱc hiʄn công viʄc. M͍i dͱ án ÿɾu bao g͓m ba pha chính sau:


Lɪp kɼ hoɞch dͱ án



Theo dõi các thay ÿ͕i và quɠn lý dͱ án



Kɼt thúc dͱ án.

Các pha này càng ÿɉͣc thͱc hiʄn t͑t bao nhiêu, khɠ năng thành công cͧa dͱ án càng
nhiɾu bɢy nhiêu.



Share by Share-connect.blogspot.com

1


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

3. Các nhân t͑ chính tɞo nên m͙t dͱ án
là:

Dͱ án chʆ có thʀ thành công nɼu hiʀu rõ ÿɉͣc 3 nhân t͑ hình thành nên m͗i dͱ án, ÿó


Th͝i gian: G͓m th͝i gian ÿʀ hoàn thành tͫng công viʄc trong m͗i m͙t giai ÿoɞn.



Ngân sách: G͓m các chi phí tài nguyên: nhân lͱc, thiɼt bʈ, nguyên vɪt liʄu ÿʀ
hoàn thành các công viʄc.



Mͥc ÿích: Mͥc ÿích cͧa các công viʄc và kɼ hoɞch ÿʀ hoàn thành chúng.

Th͝i gian, ngân sách và mͥc ÿích là chiɼc kiɾng ba chân ÿɉa dͱ án ÿɼn thành công,
m͗i m͙t thành phɤn ÿɾu có ɠnh hɉ͟ng ÿɼn hai phɤn còn lɞi. Ba thành phɤn này là rɢt
quan tr͍ng và trͱc tiɼp ɠnh hɉ͟ng ÿɼn dͱ án, m͑i quan hʄ giͯa ba thành phɤn này là
khác nhau ÿ͑i v͛i m͗i dͱ án và nó quyɼt ÿʈnh t͛i nhͯng vɢn ÿɾ và cách thͩc thͱc hiʄn
dͱ án.
4. Cɇ s͟ dͯ liʄu cͧa Microsoft Project 2003
Là m͙t nhà quɠn lý dͱ án, sɺ có rɢt nhiɾu công viʄc ÿʀ làm. Vɪy thì Microsoft Project
có thʀ giúp gì cho công viʄc này? Trɉ͛c hɼt, nó lɉu trͯ thông tin chi tiɼt vɾ dͱ án trong
cɇ s͟ dͯ liʄu và sͭ dͥng các thông tin này ÿʀ tính toán, theo dõi tiɼn trình, chi phí cͧa dͱ
án và các thành phɤn khác ÿ͓ng th͝i tɞo ra m͙t kɼ hoɞch cho dͱ án. Càng nhiɾu thông
tin vɾ dͱ án cung cɢp, dͱ án càng ÿɉͣc thͱc hiʄn chính xác bɢy nhiêu.
Gi͑ng nhɉ m͙t bɠng tính, Microsoft Project thʀ hiʄn kɼt quɠ ngay sau các tính toán.
Tuy nhiên kɼ hoɞch cͧa dͱ án sɺ không ÿɉͣc lɪp cho ÿɼn khi hoàn thành các thông tin
quan tr͍ng cͧa các công viʄc.
Microsoft Project lɉu giͯ thông tin nhɪp vào và thông tin nó tính toán trong các trɉ͝ng
nhɉ tên công viʄc hay khoɠng th͝i gian thͱc hiʄn. Trong Microsoft Project, m͗i trɉ͝ng
ÿɉͣc thʀ hiʄn trong m͙t c͙t.
5. Xem xét dͯ liʄu cɤn thiɼt
Ngɉ͝i sͭ dͥng (NSD) có thʀ xem xét th͝i gian kɼt thúc cͧa các công viʄc trong hôm
nay, ngày mai NSD lɞi mu͑n xem xét chi phí công viʄc. Cɇ s͟ dͯ liʄu dͱ án chͩa ÿͱng
rɢt nhiɾu thông tin nhɉng tɞi m͙t th͝i ÿiʀm NSD có thʀ chʆ cɤn m͙t phɤn thông tin. Ĉʀ
làm ÿɉͣc ÿiɾu Microsoft Project cung cɢp m͙t s͑ dɞng thʀ hiʄn sau:





Các khung nhìn: Thʀ hiʄn m͙t tɪp con cͧa các thông tin ÿã ÿɉͣc ÿʈnh dɞng. Ví
dͥ sɇ ÿ͓ Gantt thʀ hiʄn thông tin vɾ các công viʄc.
Các bɠng: G͓m các thông tin ÿɉͣc ÿʈnh nghśa ngay ban ÿɤu.
Các thông tin ch͍n l͍c: cho phép ch͍n l͍c các thông tin vɾ công viʄc hay tài
nguyên.

6. Hʄ th͑ng lʈch làm viʄc cͧa Microsoft Project
Cách thͩc Microsoft Project sͭ dͥng hʄ th͑ng th͝i gian bɬt ÿɤu và kɼt thúc các công
viʄc nhɉ thɼ nào? Ĉiɾu này ÿɉͣc tính toán theo các nhân t͑ nhɉ mͩc ÿ͙ ÿ͙c lɪp cͧa công
viʄc, các ràng bu͙c liên quan, các khoɠng th͝i gian ÿͩt ÿoɞn cŸng nhɉ các ngày nghʆ,
ngày lʂ.
7. M͙t s͑ tͫ khoá trong Microsoft Project 2003
Task: Công viʄc, nhiʄm vͥ
Duration: Th͝i gian thͱc hiʄn công viʄc
Start: Ngày bɬt ÿɤu
Finish: Ngày kɼt thúc
Predecessors: Công viʄc làm trɉ͛c
Successors: Công viʄc kɼ tiɼp
Task list: Danh sách các công viʄc
Resource: Tài nguyên hay nhân lͱc, máy móc thͱc hiʄn các công viʄc cͧa dͱ án


Share by Share-connect.blogspot.com

2

Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

Work: S͑ gi͝ công ÿɉͣc gán ÿʀ thͱc hiʄn công viʄc
Unit: Khɠ năng lao d͙ng cͧa tài nguyên
Milestone: Loɞi công viʄc ÿɴc biʄt (ÿiʀm m͑c) có Duration=0, dùng ÿʀ kɼt thúc các giai
ÿoɞn trong dͱ án
Recurring Task: Công viʄc ÿʈnh kƒ, lɴp ÿi lɴp lɞi nhiɾu lɤn theo chu kƒ trong th͝i gian
thͱc hiʄn dͱ án. Ví dͥ các bu͕i h͍p giao ban ÿɤu tuɤn
Shedule: Lʈch trình cͧa dͱ án
Baseline: Theo kɼ hoɞch
Summary Task (Công viʄc tóm lɉͣc): Công viʄc mà chͩc năng duy nhɢt cͧa nó là chͩa
ÿͱng và tóm lɉͣc th͝i khoɠng, công viʄc và chi phí cͧa các công viʄc khác.



Share by Share-connect.blogspot.com

3


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

PHɣN II: TɝO M͘T DͰ ÁN
Th͝i gian NSD xác ÿinh ÿɉͣc rõ mͥc ÿích cͧa dͱ án và vɞch ra ÿɉͣc các giai ÿoɞn
chính cͧa dͱ án cŸng chính là lúc NSD cɤn tɞo ra m͙t kɼ hoɞch cho dͱ án.
Trɉ͛c hɼt, nhɪp và t͕ chͩc các công viʄc và khoɠng th͝i gian ÿʀ thͱc hiʄn chúng. Sau

ÿó kh͟i tɞo nhân lͱc, thiɼt bʈ, nguyên vɪt liʄu và chi phí cho các công viʄc. V͛i nhͯng
thông tin này, Microsoft Project sɺ tɞo ra m͙t kɼ hoɞch làm viʄc, chʆ cɤn kiʀm tra lɞi kɼ
hoɞch và ÿiɾu chʆnh khi cɤn thiɼt. Phɤn này sɺ hɉ͛ng dɨn tɞo lɪp kɼ hoɞch dͱ án.
Phɤn này sɺ bao g͓m các bài sau ÿây:
Bài 1: Thiɼt lɪp m͙t dͱ án m͛i.
Bài 2: Cách thͩc nhɪp và t͕ chͩc các công viʄc.
Bài 3: Th͝i gian bɬt ÿɤu và th͝i gian kɼt thúc công viʄc.
Bài 4: Kh͟i tɞo tài nguyên, nhân lͱc cho công viʄc.
Bài 5: Xem xét hʄ th͑ng công viʄc
Bài 6: Xem và in báo cáo



Share by Share-connect.blogspot.com

4


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

Bài 1: Thiɼt lɪp m͙t dͱ án m͛i
Bɉ͛c ÿɤu tiên ÿʀ tɞo kɼ hoɞch làm viʄc là tɞo ra m͙t file dͯ liʄu m͛i, thiɼt lɪp th͝i
gian bɬt ÿɤu, th͝i gian kɼt thúc và nhɪp các thông tin chung vɾ dͱ án. Sau khi h͍c xong
bài này, NSD sɺ có m͙t file dͯ liʄu Microsoft Project chͩa ÿͱng tên dͱ án, ngày dͱ kiɼn
bɬt ÿɤu, ngày dͱ kiɼn kɼt thúc, kɼ hoɞch dͱ án cŸng nhɉ các thông tin khác vɾ dͱ án.
Bài này g͓m có 3 ÿiʀm chính sau:


Tɞo m͛i m͙t dͱ án



Nhɪp các thông tin quan tr͍ng vɾ dͱ án



Thiɼt lɪp hʄ th͑ng th͝i gian trong dͱ án

1. Tɞo m͛i 1 dͱ án
Khi bɬt ÿɤu v͛i 1 dͱ án m͛i v͛i Microsoft Project, chʆ có thʀ nhɪp th͝i gian bɬt ÿɤu
hay th͝i gian kɼt thúc cͧa dͱ án. Microsoft cŸng khuyên rɮng chúng ta chʆ nhɪp th͝i gian
bɬt ÿɤu cͧa dͱ án và ÿʀ tͱ chɉɇng trình tính th͝i ÿiʀm kɼt thúc sau khi ÿã nhɪp các
thông tin vɾ th͝i gian cͧa tͫng công viʄc.

B1 Kích nút New

Nút New

trên thanh công cͥ hay trong menu File, ch͍n New.

có thʀ không hiʀn thʈ trên màn hình b͟i vì không ÿͧ ch͗ cho tɢt cɠ

các nút. Kích nút More Buttons

, sau ÿó kích nút New

.

B2 Trong h͙p thoɞi Project Information, nhɪp th͝i gian bɬt ÿɤu hay kɼt thúc tɞi mͥc
Start date hay Finish date cho dͱ án, và sau ÿó kích nút OK.

B3 Kích nút Save


hay trong menu File, ch͍n mͥc Save ÿʀ lɉu giͯ thông tin dͱ án.
Share by Share-connect.blogspot.com

5


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

B4

Chɉɇng trình SEMLA

Trong mͥc File name , nhɪp tên dͱ án, và sau ÿó nhɢn nút Save.

Chú ý Có thʀ thay ÿ͕i thông tin vɾ dͱ án bɢt cͩ th͝i ÿiʀm nào bɮng cách ch͍n mͥc
Project Information trên menu Project



Share by Share-connect.blogspot.com

6

Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

2. Nhɪp các thông tin quan tr͍ng cho dͱ án
M͗i m͙t dͱ án ÿɾu có m͙t s͑ thành phɤn ÿɴc trɉng nhɉ các công viʄc có liên quan,
m͙t s͑ vɉ͛ng mɬc sɺ gɴp phɠi khi thͱc hiʄn, ngɉ͝i thͱc hiʄn chúng và mͥc ÿích cͧa dͱ
án. Ĉʀ có thʀ nh͛ và theo dõi ÿɉͣc các thông tin này khi cɤn thiɼt hãy thͱc hiʄn theo các
bɉ͛c sau

B1 Trên menu File, kích Properties, và sau ÿó kích tab Summary .

B2 Trong Tab Summary, nhɪp nhͯng thông tin liên quan ÿɼn dͱ án, nhɉ ngɉ͝i lɪp và
quɠn lý file dͱ án, mͥc ÿích cͧa dͱ án, hay bɢt cͩ ÿiɾu gì có thʀ gây khó khăn trong
quá trình thͱc hiʄn dͱ án.



Share by Share-connect.blogspot.com

7


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B3 Kích nút OK.
3. Thiɼt lɪp hʄ th͑ng lʈch làm viʄc cho dͱ án
Có thʀ thay ÿ͕i th͝i gian làm viʄc cͧa dͱ án ÿʀ phɠn ánh s͑ ngày cŸng nhɉ s͑ gi͝ làm

viʄc cͧa m͗i ngɉ͝i trong dͱ án. Microsoft Project thiɼt lɪp mɴc ÿʈnh th͝i gian làm viʄc
cho dͱ án tͫ thͩ 2 ÿɼn thͩ 6, bɬt ÿɤu tͫ 8 gi͝ sáng ÿɼn 5 gi͝ chiɾu.
Có thʀ xác ÿʈnh th͝i gian nghʆ nhɉ cu͑i tuɤn và các bu͕i t͑i cŸng nhɉ ngày lʂ hay th͝i
gian ÿi nghʆ.

B1 Trên menu View, kích Gantt Chart.



Share by Share-connect.blogspot.com

8


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B2 Trên menu Tools, kích Change Working Time.

B3 Trên h͙p thoɞi Chage Working Time, ch͍n lʈch làm viʄc.

x

x

Ĉʀ thay ÿ͕i th͝i gian làm viʄc cͧa m͙t ngày trong tuɤn trong toàn b͙ dͱ án,
ch͍n ngày cɤn thay ÿ͕i, sau ÿó ch͍n lͱa ch͍n Default Working Time và
chʆnh lɞi th͝i gian làm viʄc cͧa ngày ÿó. Ví dͥ mu͑n ngày thͩ 6 hàng tuɤn
ÿɾu kɼt thúc vào 4 gi͝ chɰng hɞn.

Ĉʀ thay ÿ͕i th͝i gian làm viʄc cͧa m͙t s͑ ngày, ví dͥ nhɉ tͫ thͩ 3 ÿɼn thͩ 6
ÿɾu làm viʄc lúc 9 gi͝, chʆ cɤn kích chu͙t vào ngày thͩ 3, sau ÿó giͯ phím
Shift và kích chu͙t ÿɼn thͩ 6. Công viʄc tiɼp theo cͧa là thay ÿ͕i th͝i gian
làm viʄc cͧa nhͯng ngày này.

B4 Kích Nonworking time ÿ͑i v͛i nhͯng ngày nghʆ, hay Nondefault working time
ÿʀ thay ÿ͕i th͝i gian làm viʄc cͧa m͙t ngày nào ÿó.
B5 Kích OK.



Share by Share-connect.blogspot.com

9


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

Bài 2: Cách thͩc nhɪp và t͕ chͩc các công viʄc
Ĉɤu tiên hãy liʄt kê các bɉ͛c ÿʀ hoàn thành dͱ án, bɬt ÿɤu v͛i tͫng kh͑i công viʄc và
chia nh͏ nhͯng kh͑i công viʄc thành nhͯng kh͑i nh͏ hɇn. Cͩ nhɉ vɪy cho t͛i khi nó
ÿɉͣc chia thành nhͯng công viʄc nh͏ có thʀ phân giao cͥ thʀ ÿɉͣc. Cu͑i cùng nhɪp các
khoɠng th͝i gian thiɼt lɪp cho tͫng công viʄc.
Sau khi hoàn thành bài này, sɺ có m͙t tɪp hͣp các công viʄc ÿɉͣc t͕ chͩc m͙t cách
hʄ th͑ng và thông tin chi tiɼt vɾ nhͯng công viʄc này.
Bài này có 5 ÿiʀm chính sau:


Nhɪp công viʄc và th͝i gian thͱc hiʄn.



Tɞo nhͯng m͑c ÿánh dɢu.



Tɞo nhͯng công viʄc ÿʈnh kƒ.



Phân cɢp công viʄc.



Hiʄu chʆnh hʄ th͑ng công viʄc.

1. Nhɪp các công viʄc và th͝i gian thͱc hiʄn
M͙t dͱ án là m͙t chu͗i nhͯng công viʄc có liên quan t͛i nhau. M͙t công viʄc sɺ chiɼm
giͯ m͙t khoɠng th͝i gian và chúng sɺ ÿɉͣc theo dõi tiɼn trình thͱc hiʄn. M͙t công viʄc
có thʀ ÿɉͣc thͱc hiʄn trong m͙t ngày hay nhiɾu tuɤn.
Hãy nhɪp các công viʄc theo thͩ tͱ mà chúng xɠy ra, sau ÿó ɉ͛c tính s͑ th͝i gian ÿʀ
thͱc hiʄn công viʄc ÿó.
Chú ý: Không nên nhɪp ngày bɬt ÿɤu và kɼt thúc trong các trɉ͝ng Start và Finish ÿ͑i
v͛i m͗i công viʄc. Microsoft Project tính toán th͝i gian bɬt ÿɤu và th͝i gian kɼt thúc dͱa
trên m͑i quan hʄ giͯa các công viʄc, dͱa trên các thông tin nhɪp vào. Phɤn này sɺ ÿɉͣc
nói rõ trong bài sau.

B1 Trên menu View, kích Gantt Chart.

B2 Trong c͙t Task Name, ÿánh tên công viʄc, và sau ÿó nhɢn phím TAB.

Microsoft Project tͱ ÿ͙ng nhɪp th͝i gian ɉ͛c tính cho công viʄc là m͙t ngày cùng v͛i
dɢu ?


Share by Share-connect.blogspot.com

10


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B3 Trong c͙t Duration, nhɪp th͝i gian thͱc hiʄn công viʄc theo tháng, tuɤn, ngày, gi͝
hay phút. Có thʀ sͭ dͥng các dɢu tɬt sau:
tháng = mo
tuɤn = w
ngày = d
gi͝ = h
phút = m
Chú ý: Ĉʀ chʆ ra ÿây là th͝i gian ɉ͛c tính, ÿánh thêm dɢu h͏i sau khoɠng th͝i gian
thͱc hiʄn.
B4 Nhɢn phím ENTER.
Chú ý: Có thʀ thêm m͙t chú thích cho m͗i công viʄc. Trong c͙t Task Name , ch͍n tên
công viʄc cɤn thêm chú thích, sau ÿó kích nút Task Notes
trong h͙p thoɞi Notes, sau ÿó kích nút OK. Nút Task Notes

. Nhɪp thông tin chú thích
trên thanh công cͥ có

thʀ không ÿɉͣc hiʀn thʈ do không ÿͧ ch͗. Kích nút More Buttons
Task Notes

, and then click

ÿʀ hiʀn thʈ.

2. Tɞo m͑c dͱ án (milstones)
Tɞo m͑c dͱ án là m͙t viʄc rɢt có ý nghśa trong kɼ hoɞch thͱc hiʄn dͱ án, ví dͥ nhɉ
viʄc hoàn thành m͙t pha chính cͧa dͱ án, báo cáo thành quɠ hoɴc m͙t sͱ kiʄn ÿánh dɢu
kɼt thúc 1 công viʄc. Khi nhɪp khoɠng th͝i gian cho 1 công viʄc là 0 ngày Microsoft
trên biʀu ÿ͓ Gantt tɞi th͝i gian bɬt ÿɤu công
Project thʀ hiʄn 1 biʀu tɉͣng m͑c dͱ án
viʄc.

B1 Trong c͙t Duration cͧa công viʄc cɤn tɞo m͑c nhɪp 0 .
B2 Nhɢn phím ENTER.
Chú ý: Ĉʀ hiʀn thʈ tɢt cɠ các ÿiʀm m͑c trong khung nhìn, ch͍n kiʀu hiʀn thʈ trong
danh sách là Milestones. Ĉʀ hiʀn thʈ lɞi toàn b͙ các công viʄc trong dͱ án, ch͍n All
task trong danh sách kiʀu hiʀn thʈ.

3. Tɞo các công viʄc ÿʈnh kƒ
Công viʄc ÿʈnh kƒ là nhͯng công viʄc thɉ͝ng xuyên lɴp ÿi lɴp lɞi, ví dͥ nhɉ 1 bu͕i h͍p
giao ban thͩ hai hàng tuɤn. Công viʄc ÿʈnh kƒ có thʀ xɠy ra hàng ngày, hàng tuɤn, hàng
tháng hay hàng năm. Có thʀ xác ÿʈnh khoɠng th͝i gian thͱc hiʄn ÿ͑i v͛i m͗i lɤn công
viʄc xuɢt hiʄn hay th͝i gian nào nó sɺ xɠy ra.

Share by Share-connect.blogspot.com

11


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B1 Trong c͙t Task Name, ch͍n nɇi mu͑n công viʄc ÿʈnh kƒ xɠy ra
B2 Trong menu Insert, ch͍n Recurring Task.

B3 Trong h͙p thoɞi Recurring Task Information, ÿánh tên công viʄc

B4 Trong phɤn Duration, nhɪp th͝i gian thͱc hiʄn công viʄc m͗i khi công viʄc xɠy ra.
B5 Dɉ͛i Recurrence pattern, kích Daily, Weekly, Monthly, hay Yearly ÿʀ ch͍n kiʀu
xuɢt hiʄn cͧa công viʄc theo hàng ngày, hàng tuɤn, hàng tháng hay hàng năm.
B6 Phía bên phɠi Daily, Weekly, Monthly, hay Yearly, xác ÿʈnh tɤn xuɢt công viʄc
xɠy ra. Ví dͥ nɼu nhɉ m͙t công viʄc ÿʈnh kƒ xuɢt hiʄn vào thͩ hai hàng tuɤn.
B7 Dɉ͛i Range of recurrence, nhɪp ngày bɬt ÿɤu và sau ÿó ch͍n ngày kɼt thúc sau
m͙t s͑ lɤn xɠy ra (mͥc End After) hay công viʄc sɺ ÿɉͣc kɼt thúc vào th͝i gian nào
(End By).
x
x

Nɼu ch͍n End after, ch͍n s͑ lɤn công viʄc xɠy ra.
Nɼu ch͍n End by, nhɪp ngày mu͑n công viʄc này kɼt thúc.

B8 Nhɢp OK ÿʀ ÿ͓ng ý.

Share by Share-connect.blogspot.com

12


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

Chú ý: Ĉʀ xem tɢt cɠ các phɤn cͧa công viʄc ÿʈnh kƒ, kích vào dɢu + gɤn công viʄc
ÿinh kƒ.
4. Phân cɢp các công viʄc
Viʄc phân cɢp giúp t͕ chͩc các công viʄc thành nhͯng kh͑i dʂ dàng quɠn lý, các công
viʄc ÿɉͣc tɞo thành m͙t hʄ th͑ng phân cɢp, công viʄc này có thʀ là cɢp con cͧa công
viʄc khác nhɉng cŸng có thʀ là cɢp cha cͧa m͙t s͑ công viʄc. Th͝i gian bɬt ÿɤu và kɼt
thúc m͙t công viʄc cha ÿɉͣc tính theo th͝i gian bɬt ÿɤu s͛m nhɢt và th͝i gian kɼt thúc
mu͙n nhɢt cͧa các công viʄc con cͧa nó.
Ĉʀ t͕ chͩc theo chɼ ÿ͙ phân cɢp, sͭ dͥng các nút sau:
Cɢp thɢp hɇn

Cɢp cao hɇn

Hiʀn thʈ các công viʄc con

Không hiʀn thʈ các công viʄc con

Hiʀn thʈ tɢt cɠ các công viʄc con

B1 Trên menu View, ch͍n sɇ ÿ͓ Gantt.
B2 Ch͍n công viʄc mà NSD mu͑n nó tr͟ thành công viʄc con cͧa công viʄc phía trên
nó.
B3 Kích nút

. Công viʄc này sɺ tr͟ thành công viʄc con.

Chú ý: Có thʀ chuyʀn ÿ͕i cɢp cͧa công viʄc bɮng cách ÿɴt chu͙t vào phɤn ÿɤu tên công
viʄc mu͑n chuyʀn, khi con tr͏ chuyʀn sang hình mŸi tên hai chiɾu có thʀ kéo ra ngoài
hay vào trong tuƒ theo cɢp cͧa công viʄc.
5. Hiʄu chʆnh danh sách các công viʄc
Ngay khi tɞo danh sách công viʄc, có thʀ chia nhͯng công viʄc l͛n thành nhiɾu công
viʄc con và sɬp xɼp lɞi. NSD có thʀ mu͑n sao chép, xoá hay di chuyʀn các công viʄc
trong dͱ án.

B1 Trong c͙t ID, ch͍n công viʄc mu͑n sao chép, xoá hay di chuyʀn
x
x
x

Ĉʀ ch͍n m͙t hàng, kích vào s͑ ID.
Ĉʀ ch͍n m͙t s͑ công viʄc liɾn kɾ nhau, ÿɴt chu͙t vào công viʄc ÿɤu, giͯ
phím Shift và sau ÿó kéo chu͙t ÿɼn công viʄc cu͑i.
Ĉʀ ch͍n nhͯng công viʄc không liɾn kɾ nhau, ÿɴt chu͙t vào m͙t công viʄc
nào ÿó, sau ÿó giͯ phím Ctrl và kích chu͙t vào các công viʄc cɤn thay ÿ͕i.

B2 Sao chép, di chuyʀn, hay xoá công viʄc.
x

Ĉʀ sao chép công viʄc, kích nút Copy.

vào menu Edit, ch͍n Copy Cell.



trên thanh công cͥ hoɴc có thʀ

Share by Share-connect.blogspot.com

13


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

x

Ĉʀ di chuyʀn công viʄc, kích nút Cut.
menu Edit, ch͍n Cut Cell.

x

Ĉʀ xoá công viʄc, trong menu Edit, ch͍n Delete .

trên thanh công cͥ hoɴc có thʀ vào

B3 Ĉʀ di chuyʀn nhͯng công viʄc ÿã lͱa ch͍n, ch͍n nɇi mu͑n di chuyʀn t͛i.
B4 Kích nút Paste

. Trên thanh công cͥ hay trong menu Edit, ch͍n Paste.

Chú ý: Ĉʀ thêm m͛i m͙t công viʄc vào giͯa nhͯng công viʄc ÿã t͓n tɞi, kích vào m͙t
s͑ ID nào ÿó và nhɢn phím INSERT. C͙t ID cͧa các công viʄc phía sau sɺ tͱ ÿ͙ng cɪp
nhɪp lɞi sau khi thêm m͛i m͙t công viʄc.



Share by Share-connect.blogspot.com

14


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

Bài 3: Th͝i gian bɬt ÿɤu và th͝i gian kɼt thúc công viʄc
Ngay sau khi tɞo và phân cɢp danh sách các công viʄc là th͝i ÿiʀm xác ÿʈnh m͑i quan
hʄ giͯa các công viʄc và th͝i gian thͱc hiʄn chúng. Các m͑i liên hʄ giͯa các công viʄc
ÿɉͣc thʀ hiʄn bɮng các ÿɉ͝ng kɼt n͑i. Microsoft tͱ ÿ͙ng quyɼt ÿʈnh th͝i ÿiʀm bɬt ÿɤu và
th͝i ÿiʀm kɼt thúc cho m͗i công viʄc nɼu chúng có liên quan t͛i công viʄc khác. Ĉ͑i v͛i
nhͯng công viʄc thͱc hiʄn m͙t cách ÿ͙c lɪp, phɠi tͱ xác ÿʈnh th͝i ÿiʀm bɬt ÿɤu và kɼt
thúc công viʄc ÿó.
M͙t ÿɴc ÿiʀm thuɪn lͣi cͧa nhͯng công viʄc có liên kɼt v͛i công viʄc khác là bɢt cͩ
khi th͝i gian thͱc hiʄn 1 công viʄc thay ÿ͕i, th͝i gian thͱc hiʄn cͧa các công viʄc có liên
quan cŸng thay ÿ͕i theo. Có thʀ thay ÿ͕i hʄ th͑ng kɼ hoɞch các công viʄc bɮng cách sͭ
dͥng các ràng bu͙c, các công viʄc g͑i lên nhau hay các công viʄc bʈ ngɬt quãng.
Bài này g͓m 5 ÿiʀm chính sau:


Thiɼt lɪp m͑i quan hʄ giͯa các công viʄc.



Các công viʄc g͑i ch͓ng lên nhau và các công viʄc ngɬt quãng.



Th͝i gian bɬt ÿɤu và kɼt thúc cͧa m͙t công viʄc.



Xác ÿʈnh hɞn cu͑i cùng cho 1 công viʄc.



Chia m͙t công viʄc thành nhiɾu phɤn.

1. Thiɼt lɪp m͑i quan hʄ giͯa các công viʄc
Ĉʀ thiɼt lɪp m͑i quan hʄ giͯa các công viʄc, chúng ta sͭ dͥng các ÿɉ͝ng kɼt n͑i.
Trɉ͛c hɼt, ch͍n nhͯng công viʄc có liên quan, kɼt n͑i chúng và sau ÿó có thʀ thay ÿ͕i
kiʀu kɼt n͑i. Công viʄc có ngày bɬt ÿɤu và kɼt thúc phͥ thu͙c vào công viʄc khác g͍i là
công viʄc kɼ tiɼp. Công viʄc mà công viʄc kɼ tiɼp phͥ thu͙c vào g͍i là công viʄc làm
trɉ͛c. Ví dͥ sau sɺ chʆ rõ cho thɢy m͑i quan hʄ giͯa các công viʄc, nɼu thiɼt lɪp m͑i
quan hʄ giͯa 2 công viʄc là treo ÿ͓ng h͓ và sɇn tɉ͝ng thì công viʄc sɇn tɉ͝ng sɺ là công
viʄc làm trɉ͛c, công viʄc treo ÿ͓ng h͓ sɺ là công viʄc kɼ tiɼp.
Sau khi các công viʄc ÿɉͣc thiɼt lɪp m͑i quan hʄ, viʄc thay ÿ͕i th͝i gian bɬt ÿɤu cŸng
nhɉ kɼt thúc cͧa các công viʄc làm trɉ͛c sɺ ɠnh hɉ͟ng ÿɼn th͝i gian thͱc hiʄn cͧa các
công viʄc kɼ tiɼp. Microsoft Project mɴc ÿʈnh ÿʀ quan hʄ kɼt thúc- bɬt ÿɤu (Finish- toStart) khi tɞo các liên kɼt giͯa các công viʄc. Trong nhiɾu trɉ͝ng hͣp, m͑i quan hʄ giͯa
các công viʄc không phɠi nhɉ vɪy, có thʀ thay ÿ͕i kiʀu liên kɼt này theo các dɞng sau ÿʀ

phù hͣp v͛i mô hình dͱ án: bɬt ÿɤu - bɬt ÿɤu (Start- to- Start), kɼt thúc- kɼt thúc
(Finish- to-Finish), bɬt ÿɤu - kɼt thúc (Start- to- Finish)

B1 Trên menu View, ch͍n sɇ ÿ͓ Gantt.
B2 Trong c͙t Task Name, ch͍n hai hay nhiɾu công viʄc mu͑n liên kɼt v͛i nhau.
Ĉʀ liên kɼt các công viʄc liên tiɼp nhau, giͯ phím Shift, và sau ÿó kích chu͙t vào
công viʄc ÿɤu tiên và công viʄc cu͑i.
Ĉʀ liên kɼt các công viʄc cách xa nhau, giͯ phím CTRL,và sau ÿó ch͍n nhͯng
công viʄc mu͑n liên kɼt v͛i nhau theo thͩ tͱ công viʄc nào ch͍n trɉ͛c sɺ là công
viʄc làm trɉ͛c, công viʄc nào ch͍n sau sɺ là công viʄc kɼ tiɼp.
B3 Kích nút Link Tasks

.

B4 Ĉʀ thay ÿ͕i kiʀu liên kɼt, kích ÿúp vào ÿɉ͝ng liê kɼt giͯa 2 công viʄc ÿang mu͑n
thay ÿ͕i.


Share by Share-connect.blogspot.com

15


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

M͙t h͙p thoɞi Task Dependency xuɢt hiʄn

B5 Trong h͙p liʄt kê Type, ch͍n kiʀu liên kɼt, sau ÿó kích OK.

Chú ý: Ĉʀ huͷ b͏ liên kɼt giͯa các công viʄc, ch͍n các công viʄc mu͑n huͷ trong c͙t
. Các công viʄc này sɺ ÿɉͣc sɬp xɼp lɞi dͱa
Task Name, và kích nút Unlink Tasks
trên nhͯng liên kɼt và các ràng bu͙c còn t͓n tɞi .
2. Các công viʄc g͑i ch͓ng lên nhau
Sau khi các công viʄc ÿã ÿɉͣc liên kɼt v͛i nhau, có thʀ g͑i ch͓ng hay thêm m͙t
khoɠng trʂ th͝i gian giͯa 2 công viʄc. Trong Microsoft Project, có thʀ nhɪp khoɠng th͝i
gian g͑i ch͓ng hay th͝i gian ngɬt quãng ÿ͑i v͛i các công viʄc có liên kɼt.

B1 Trong c͙t Task Name, ch͍n công viʄc mu͑n thêm th͝i gian g͑i ch͓ng hay th͝i gian
trʂ (ÿây là nhͯng công viʄc kɼ tiɼp), và sau ÿó kích nút Task Information
. Có
thʀ thͱc hiʄn thao tác trên bɮng cách ch͍n công viʄc và trong menu Project, ch͍n
mͥc Task Information

B2 H͙p thoɞi Task Information hiʄn lên, Kích Tab Predecessors.



Share by Share-connect.blogspot.com

16


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B3 Trong c͙t Lag, nhɪp th͝i gian g͑i ch͓ng hay th͝i gian trʂ,
x

x

B4

Nhɪp th͝i gian g͑i ch͓ng theo s͑ âm (ví dͥ, –2d cho 2 ngày g͑i ch͓ng)
Nhɪp th͝i gian trʂ theo s͑ dɉɇng.

Kích nút OK.

Chú ý: Ĉʀ nhanh chóng ÿɉa th͝i gian xɼp ch͓ng hay th͝i gian trʂ cho m͙t công viʄc kɼ
tiɼp, kích ÿúp vào ÿɉ͝ng kɼt n͑i giͯa công viʄc ÿó và công viʄc làm trɉ͛c Gantt Chart,
và sau ÿó nhɪp th͝i gian g͑i ch͓ng hay th͝i gian trʂ trong h͙p thoɞi Task Dependency.
3. Thiɼt lɪp th͝i gian bɬt ÿɤu và th͝i gian kɼt thúc cͧa công viʄc
Có thʀ lɪp kɼ hoɞch thͱc hiʄn các công viʄc hiʄu quɠ bɮng cách nhɪp khoɠng th͝i
gian, tɞo các liên kɼt giͯa các công viʄc và sau ÿó ÿʀ Microsoft Project tính toán th͝i gian
bɬt ÿɤu và kɼt thúc cho các công viʄc có liên quan. Tuy nhiên phɠi xác ÿʈnh th͝i gian bɬt
ÿɤu và th͝i gian kɼt thúc cho m͙t s͑ công viʄc.
Nhͯng ràng bu͙c vɾ th͝i gian bɬt ÿɤu hay kɼt thúc ÿ͑i v͛i m͙t công viʄc ÿɉͣc g͍i là
nhͯng ràng bu͙c cͩng. Do Microsoft tính toán hʄ th͑ng kɼ hoɞch dͱa cɠ trên nhͯng ràng
bu͙c này do ÿó chʆ sͭ dͥng khi công viʄc bʈ ràng bu͙c vɾ th͝i gian bɬt ÿɤu hay kɼt thúc.

B1 Trong c͙t Task Name, ch͍n công viʄc mu͑n xác ÿʈnh th͝i ÿiʀm bɬt ÿɤu và kɼt thúc,
sau ÿó kích Task Information

.

B2 Ch͍n Tab Advanced.
B3 Trong h͙p thoɞi Task Information , mͥc Constraint type, ch͍n kiʀu ràng bu͙c.

Share by Share-connect.blogspot.com

17


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

4

Chɉɇng trình SEMLA

Ch͍n ngày trong Constraint date, và kích OK.

Chú ý: Sau ÿây là bɠng liʄt kê các kiʀu ràng bu͙c:
Kiʀu ràng bu͙c

Ý nghśa

As soon as possible

Công viʄc không bʈ ràng bu͙c

As Late as possible

Công viʄc này phɠi bʈ trì hoɞn càng lâu càng
t͑t.

Finish No Earlier than

Công viʄc phɠi kɼt thúc sau ngày tháng chʆ
ÿʈnh.

Finish No Later than

Công viʄc phɠi kɼt thúc vào ngày hoɴc sɇm
hɇn ngày tháng chʆ ÿʈnh.

Must Finish On

Công viʄc phɠi kɼt thúc chính xác vào ngày
tháng ÿã ÿʈnh.

Must Start On

Công viʄc phɠi kɼt thúc vào ngày tháng ÿã
ÿʈnh

Start No Earlier than

Công viʄc bɬt ÿɤu vào ngày tháng hoɴc mu͙n
hɇn ngày tháng chʆ ÿʈnh.

Start No Later than

Công viʄc phɠi bɬt ÿɤu trɉ͛c ngày tháng chʆ
ÿʈnh.

4. Xác ÿʈnh hɞn cu͑i cho 1 công viʄc
Khi thiɼt lɪp m͙t hɞn cu͑i cho 1 công viʄc, Microssoft Project sɺ thʀ hiʄn m͙t dɢu hiʄu

thông báo nɼu công viʄc trong kɼ hoɞch là kɼt thúc sau th͝i hɞn cu͑i.



Share by Share-connect.blogspot.com

18


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

Viʄc thiɼt lɪp m͙t hɞn ÿʈnh cho 1 công viʄc không ɠnh hɉ͟ng nhiɾu ÿɼn kɼ hoɞch công
viʄc vɾ. Ĉó là cách Microsoft Project thông báo cho biɼt rɮng công viʄc ÿó sɺ kɼt thúc
mà vɉͣt quá th͝i gian hɞn ÿʈnh ÿʀ có thʀ ÿiɾu chʆnh kɼ hoɞch hͣp lý hɇn.

B1 Trên menu View, ch͍n khung nhìn Gantt.
B2 Trong c͙t Task Name, ch͍n công viʄc mu͑n thiɼt lɪp hɞn ÿʈnh th͝i gian.
B3 Ch͍n nút Task Information

và sau ÿó ch͍n Tab Advanced.

B4 Trong phɤn Deadline, ch͍n ngày hɞn ÿʈnh và kích OK.
5. Chia m͙t công viʄc thành nhͯng phɤn nh͏
Có thʀ chia nh͏ m͙t công viʄc nɼu th͝i gian cho công viʄc bʈ ngɬt quãng. Ĉiɾu này rɢt
có ích, ví dͥ sɺ có th͝i gian tɞm th͝i dͫng công viʄc ÿang làm ÿʀ chuyʀn sang m͙t công
viʄc khác. Có thʀ chia m͙t công viʄc thành nhiɾu phɤn nɼu cɤn thiɼt.
CŸng phɠi chú ý thêm rɮng viʄc chia nh͏ 1 công viʄc thành nhiɾu phɤn không gi͑ng
nhɉ nhͯng công viʄc ÿʈnh kƒ ÿã ÿɉͣc biɼt trong nhͯng bài trɉ͛c.

B1 Trên menu View, ch͍n khung nhìn Gantt .
B2 Kích nút Split Task



hay trong menu Edit ch͍n mͥc Split Task.

Share by Share-connect.blogspot.com

19


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B3 Trên thanh ngang biʀu diʂn công viʄc, kích vào ngày mu͑n chia công viʄc, sau ÿó
kéo phɤn còn lɞi t͛i ngày mu͑n công viʄc lɞi bɬt ÿɤu tiɼp tͥc
Chú ý Có thʀ ghép lɞi các phɤn bɮng cách kéo các phɤn công viʄc chɞm vào nhau.



Share by Share-connect.blogspot.com

20


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

Bài 4: Kh͟i tɞo tài nguyên, nhân lͱc cho công viʄc
Kh͟i tɞo tài nguyên cho các công viʄc trong dͱ án ÿʀ:


Theo dõi mͩc ÿ͙ sͭ dͥng tài nguyên trong dͱ án



Theo dõi ÿɉͣc chi phí cho tài nguyên

Bài này bao g͓m các ÿiʀm chính sau:
1. Tɞo danh sách các tài nguyên
2. Thay ÿ͕i th͝i gian làm viʄc cho nhân viên hay máy móc
3. Kh͟i tɞo các tài nguyên cho công viʄc
4. Sͭa ÿ͕i khoɠng th͝i gian thͱc hiʄn công viʄc
5. Kiʀm tra hiʄu chʆnh viʄc kh͟i tɞo tài nguyên
1. Tɞo danh sách tài nguyên
Có thʀ sͭ dͥng khung nhìn Resource Sheet trong Microsoft Project ÿʀ tɞo m͙t danh
sách các tài nguyên sͭ dͥng trong dͱ án nhɉ nhân công, thiɼt bʈ, nguyên vɪt liʄu. Các tài
nguyên bao g͓m tài nguyên công viʄc và tài nguyên vɪt liʄu.

B1 Trên menu View, ch͍n khung nhìn Resource Sheet.

B2 Trên menu View, chʆ t͛i Table, và sau ÿó kích Entry.



Share by Share-connect.blogspot.com

21


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B3 Trong c͙t Resource Name, ÿánh tên tài nguyên.

B4 Ĉʀ chʆ ÿʈnh nhóm tài nguyên, trong c͙t Group, ÿánh tên nhóm.
B5

Trong c͙t Type, xác ÿʈnh kiʀu tài nguyên

B6 V͛i m͑i m͙t kiʀu tài nguyên công viʄc (ngɉ͝i và máy móc, thiɼt bʈ), nhɪp ÿɇn vʈ tɞi
c͙t Max. V͛i kiʀu tài nguyên này ÿɇn vʈ sͭ dͥng ÿɉͣc tính theo tͷ lʄ phɤn trăm cͧa
giá trʈ max. Ví dͥ, nhɪp 100% có nghśa là th͝i gian sͭ dͥng toàn b͙ th͝i gian làm
viʄc ÿ͑i v͛i m͗i tài nguyên nào ÿó.
Chú ý:
x
x

Nhóm tài nguyên ÿɉͣc dùng ÿʀ sɬp xɼp, l͍c hay nhóm các công viʄc, ví dͥ nhɉ có
thʀ xem danh sách các cán b͙ cͧa m͙t nhóm chuyên ÿɾ nào ÿó.
Không thʀ kh͟i tɞo nhóm tài nguyên cho 1 công viʄc nào ÿó

2. Thay ÿ͕i th͝i gian làm viʄc cho nhân viên
Có thʀ ÿʈnh nghśa th͝i gian làm viʄc cho m͙t nhân viên nào ÿó ÿʀ thích ͩng v͛i dͱ án.
Lɢy m͙t ví dͥ rɢt ÿɇn giɠn nhɉ sau, m͙t nhân viên A có th͝i gian nghʆ tɞi tháng 6 nhɉng

nhân viên B lɞi là tháng 7 vì vɪy cɤn phɠi có nhͯng th͝i gian biʀu khác nhau ÿ͑i v͛i tͫng
nhân viên.


Share by Share-connect.blogspot.com

22


Hɉ͛ng dɨn sͭ dͥng Microsoft Project 2003

Chɉɇng trình SEMLA

B1 Trên menu View, ch͍n Resource Sheet, và sau ÿó ch͍n tài nguyên mu͑n thay ÿ͕i
th͝i gian làm viʄc.

B2 Trong menu Project, ch͍n Resource Information, và ch͍n tab Working Time.

B3 Trong Tab Resource Information, tɞi hʄ th͑ng lʈch làm viʄc, ch͍n ngày mu͑n thay
ÿ͕i.



Share by Share-connect.blogspot.com

23