HỒ SƠ NĂNG LỰC CÔNG TY CỐ PHẦN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM MẶT TRỜI XANH

HỒ SƠ NĂNG LỰC
CÔNG TY CP GIẢI PHÁP
PHẦN MỀM MẶT TRỜI XANH

TP HCM, năm 2014


MỤC LỤC
 PHẦN I ................................................................................................................................................ 3
 HỒ SƠ NĂNG LỰC ......................................................................................................................... 3

1.
2.
3.

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ....................................................................... 4
THÀNH TỰU TIÊU BIỂU.................................................................................................... 4
KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU ................................................................................................ 9
 PHẦN II ............................................................................................................................................ 16
 GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP ............................................................................................................ 16
 QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP ASOFT-ERP® ................................................ 16
 TỔNG QUAN VỀ ASOFT-ERP® ....................................................................................... 17
 NHỮNG ƢU ĐIỂM NỔI BẬT............................................................................................ 17
 TỔNG QUAN TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG............................................................... 23
 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT TÍNH NĂNG MỘT SỐ PHÂN HỆ .................................... 23
1. ASOFT®-S: Phân hệ Quản Trị Hệ Thống ........................................................................................
2. ASOFT®-CI: Phân hệ Thông Tin Dùng Chung ..............................................................................
3. ASOFT®-T: Phân hệ Kế Toán-Tài Chính Doanh Nghiệp............................................. 26
4. ASOFT®-WM: Phân hệ Quản Lý Kho ............................................................................................
5. ASOFT®-FA: Phân hệ Tài Sản Cố Định ..........................................................................................
6. ASOFT®-POS : Phân hệ quản lý chuỗi bán lẻ ............................................................... 37

 PHẦN III........................................................................................................................................... 42
 PHƢƠNG ÁN TRIỂN KHAI ..................................................................................................... 42
 QUY TRÌNH TRIỂN KHAI ............................................................................................... 43
 YÊU CẦU HẠ TẦNG CNTT .............................................................................................. 48
 BẢO HÀNH-BẢO TRÌ-CẬP NHẬT .................................................................................. 49

2


PHẦN I
HỒ SƠ NĂNG LỰC

3


1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
Công ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm MẶT TRỜI XANH đƣợc thành lập tháng 07 năm
2003, tiền thân là Công ty TNHH Tin học - Kế toán N.H.T, là một trong những công ty đầu
tiên ở Việt Nam cung cấp giải pháp phần mềm kế toán, tài chính và quản trị doanh nghiệp với
sản phẩm mang thƣơng hiệu ASOFT®, với đội ngũ tƣ vấn và phát triển phần mềm tinh thông
kiến thức về kế toán, tài chính, quản trị doanh nghiệp và giỏi về xây dựng ứng dụng phần
mềm; có đội ngũ tƣ vấn triển khai chuyên nghiệp, am tƣờng nhu cầu và có phƣơng pháp
chuyển giao phần mềm một cách khoa học và hiệu quả.
Từ tháng 08/2009, N.H.T gia nhập GreenSun Group và trở thành thƣơng hiệu con của
GreenSun Group.

2. THÀNH TỰU TIÊU BIỂU
Tháng 09 năm 2005, tại hội chợ phần mềm thƣờng niên SOFTMART, ASOFT-ERP®
đƣợc vinh dự đón nhận “Cúp vàng SOFTMART” do Sở Khoa học Công nghệ Thành Phố
Hồ Chí Minh trao tặng (quyết định số 167/KT-KHCN ngày 14 tháng 09 năm 2005).

4


Tháng 07 năm 2011, Phân hệ Quản Trị Nhân Sự Tiền Lƣơng (ASOFT-HRM®) trong hệ
thống ASOFT-ERP® đã lọt vào top 02 sản phẩm đƣợc ngƣời tiêu dùng bình chọn là giải
pháp đƣợc ƣa chuộng nhất trong khuôn khổ giải BIT CUP 2011 do Tạp Chí PC-World
Việt Nam tổ chức.

Tháng 11 năm 2011, nằm trong 17 sản phẩm lọt vào vòng chung kết cuộc thi Nhân Tài
Đất Việt 2011, do VNPT, Báo Dân Trí và VTV tổ chức.

5


6


Tháng 04/2012, dành đƣợc giải thƣởng Sao Khuê 2012, một giải thƣởng danh giá nhất
trong lĩnh CNTT do Hiệp hội Phần Mềm và Dịch vụ CNTT Việt Nam (VINASA) dƣới
sự bảo trợ của Ban chỉ đạo quốc gia về CNTT và Bộ Thông Tin Truyền Thông tổ chức.

Tháng 3/2013 nhận bằng khen của Chủ Tịch UBND TPHCM vì thành tích xuất sắc trong
xây dụng và phát triển ngành CNTT, góp phần tích cực trong phòng trào thi đua của
Thành Phố.

Tháng 04/2013, Tham dự và dành giải thƣởng sao Khuê cho cả 2 sản phẩm: Hệ thống
quản trị nguồn lực doanh nghiệp ASOFT-ERP® và phần mềm quản trị nhân sự tiền lƣơng
ASOFT®-HRM.
7

Tháng 08/2013, tự hào nhận giải thƣởng doanh nghiệp có sản phẩm và phần mềm tiêu
biểu với sản phẩm "Hệ thống quản tị nguồn lực doanh nghiệp (ASOFT-ERP)" trong
khuôn khổ giải thƣởng sản phẩm và giải pháp công nghệ thông tin, truyền thông tiêu biểu
ICT Adwards do UBND TP HCM và Sở Thông Tin Truyền Thông trao tặng.

Tính đến tháng 12/2013 đã có hơn 1.500 khách hàng trên cả nƣớc tin tƣởng và ứng dụng
thành công.

8


3. KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU
3.1. Khách hàng phân bổ theo ngành nghề
Đến tháng 12/2013 đã có trên 1,500 doanh nghiệp vừa và lớn, hoạt động trong nhiều lĩnh
vực kinh doanh khác nhau, đã ứng dụng thành công giải pháp ASOFT – ERP®, dƣới đây
là thông tin về lĩnh vực kinh doanh và một số khách hàng tiêu biểu:

3.2. Một số khách hàng tiêu biểu

STT

Thông tin khách hàng
Công ty TNHH Sản xuất - Thƣơng mại MINH

1

HƢNG LONG
Chuyên sản xuất và cung cấp các loại máng đèn

9


STT

Thông tin khách hàng
phản quang cao cấp nhãn hiệu PARAGON, dùng
cho chiếu sáng văn phòng làm việc, ..

CÔNG TY CỔ PHẦN THU HỒI NỢ XƢƠNG
RỒNG
2

Là công ty hàng đầu về lĩnh vực thu hồi nợ cho các
công ty tài chính, các ngân hàng chuyên nghiệp hợp
phát tại Việt Nam hiện nay.
CÔNG TY CỔ PHẦN AP SAIGON PETRO

3

Hệ thống phân phối các sản phẩm đa dạng từ dầu
công nghiệp, dầu ô tô, dầu thông dụng và các đặc
chủng chuyên dụng.
Công ty CP Thang máy Thiên Nam

4

5

Liên hiệp HTX Đồng nai - DONACOOP triển khai
tại các đơn vị thành viên
Kinh doanh lĩnh vực bất động sản
- Tập đoàn ESACO triển khai tại các công ty thành
viên.

6

- Công ty CP Thủy điện Đông Nam Á Nậm Lúc
(Lào Cai, TP.HCM).- Công ty TNHH Đông Nam Á
nhà máy Phốt pho (Lào Cai, Hà Nôi, TP.HCM).

10


STT

Thông tin khách hàng
Công Ty TNHH MTV BA SON

7

Đóng và sửa chữa tàu biển, tàu quân sự,…

Công ty CP Tân Cảng - triển khai tại các công ty
8

thành viên

Công ty TNHH TM-DV Song Bình-Đại lý độc

09

quyền của Fedex Việt Nam (đã triển khai 03 địa chỉ
tại Hà Nội, Tp.HCM, chuẩn bị triển khai tiếp tại Đà
Nẵng Hải Phòng,…)
Trƣờng ĐH công nghiệp Việt Hƣng

10

Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội

Trƣờng ĐH Thành Đô
11

Số 16, Hữu Nghị - Xuân Khanh - Sơn Tây - Hà Nội

Trƣờng ĐH Công Nghệ Đồng Nai
12

Đƣờng Bùi Trọng Nghĩa, KP5, Phƣờng Trảng Dài,
TP.Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai

Công Ty TNHH SX TM Kỹ Thuật Công Nghệ 2T
13

11


STT

Thông tin khách hàng
CÔNG TY TNHH SX – TM ĐÔNG TIẾN HƢNG

14

Lô IV, Đƣờng số 4, KCN Tân Bình, Phƣờng Tây
Thạnh, Quận Tân Phú, Tp. HCM.
Tel: 08 -3515 2002 |
Chuyên sản xuất kinh doanh các loại xơ, sợi các loại
nhƣ PE 30/1, Sợi 75, Sợi 150.
CÔNG TY CP NGUYÊN VŨ

15

247B(A5) Ung văn Khiêm, Q. Bình Thạnh, Tp. HCM.
Tel: 08 -38999 495 | www.victorwoodvn.com
Hoạt động trong lĩnh vực trồng rừng, sản xuất kinh
doanh sản phẩm ngành gỗ,…
CÔNG TY TNHH-TM-DV TÂN CHÂU

16

135 Hoàng Hoa Thám - F.13 - Q. Tân Bình Tp.HCM
Tel: (08) 3811 5274 - Fax : (08) 3811 4305
Sản xuất, nhập khẩu và phân phối các loại hóa chất.
CÔNG TY TNHH TM DƢỢC PHẨM THUẬN GIA

17

516 Lê Văn Sỹ, Phƣờng 14, Quận 3, Tp. HCM.

Tel: 08 -3843 8367 |
Nhập Khẩu và phân phối thành phẩm tân dƣợc.

CÔNG TY CP DƢỢC PHẨM SAVI (SAVIPHARM)

18

Lô Z01,02,03 Khu chế xuất Tân Thuận, P. Tân Thuận
Đông, Q. 7, TP.HCM
Tel: (08) 3 7700144 ~ 143 Fax: 08 3 7700 145
Sản xuất, nhập Khẩu và phân phối thành phẩm tân
dƣợc.

12


STT

Thông tin khách hàng
CÔNG TY TNHH CÂN ĐIỆN TỬ HUY HOÀNG

19

123 An Dƣơng vƣơng, Phƣờng 8, Quận 5, Tp. HCM.
Tel: 08 -38123 123 | www.huyhoangscale.com
Cung cấp thiết kế, lắp đặt, bảo trì và sữa chữa các loại
cân điện tử, các hệ thống cân xe tải,…
CÔNG TY TNHH TM & SX NGÂN HÀ

20

Đƣờng số 4, KCN Tân Bình, Q.Tân Phú, Tp. HCM.
Tel: 08 -3816 5037 | www.namilux.com
Sản xuất và cung cấp bếp gas thƣơng hiệu Namilux
sang thị trƣờng Châu Á, Anh, Mỹ , Nhật,…
CÔNG TY TNHH SAM SUN VIỆT NAM

21

KCN Dệt May Nhơn Trạch, H. Nhơn Trạch, Đồng
Nai.
Tel: 0613 -599655 | />Chuyên sản xuất các loại thùng phuy, gia công thép
không gỉ, sản xuất các loại sản phẩm dạng tấm dạng
thỏi từ nhôm,…
CÔNG TY TNHH SX TM ĐỨC PHÁT

22

Khu CN Tân tạo, Đƣờng Trung Tâm, P. Tân Tạo A,
Quận Bình Tân, Tp. HCM.
Tel: 08 -38412110 |
Sản xuất và cung cấp các loại bánh kẹo mang thƣơng
hiệu Đức Phát.
CÔNG TY CP THỰC PHẨM THIÊN HƢƠNG

23

Số 1 Lê Đức Thọ, P. Tân Thới Hiệp, Q.12, TP. HCM
Tel: (08) 3 7171425 | Fax: (08) 3 7170270
www.thienhuongfood.com

Sản xuất thực phẩm chế biến nhƣ: mì, cháo, phở, bánh
snack,…

13


STT

Thông tin khách hàng
CÔNG TY CỔ PHẦN THỰC PHẨM BÌNH TÂY

24

634 Bis Phạm Văn Chí, P. 6, Q. 8, Tp.HCM
www.binhtayfood.com
Sản xuất thực phẩm chế biến nhƣ mì ăn liền, bún gạo,
phở, cháo,…
CÔNG TY CP SẢN XUẤT – TM NAM HOA

25

121 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.17, Q. Bình Thạnh, Tp.
HCM.
Tel: 08 -38992972 | www.namhoatoys.com
Sản xuất đồ chơi bằng gỗ cho trẻ em xuất khẩu sang thị
trƣờng Nhật và Hàn Quốc.
CÔNG TY TNHH GODREJ VIỆT NAM

26

10 Đại Lộ Tự Do, KCN VN-Singapore, Thuận An,
BD
Tel: 0650-3743400 |
Sản xuất tủ văn phòng bằng thép: tủ văn phòng, tủ hồ
sơ, bàn làm việc,…
CÔNG TY CP TM & SX NỘI THẤT ÁNH SÁNG

27

316 Ngô Gia Tự, P.4, Q.10, TP.HCM, Việt Nam
Tel: (+84.8) 39 272 999 Fax: (+84.8) 39 272 888

Sản xuất, kinh doanh hàng nội thất cao cấp.
CÔNG TY CP VLXD SECOIN



28
Secoin là nhà sản xuất vật liệu xây dựng hàng đầu Đông
Nam Á, gồm 9 công ty thành viên và nhiều nhà máy tại
Việt Nam

14


STT

Thông tin khách hàng
BAMBOO RESORT - MŨI NÉ, PHAN THIẾT

35

Seahorse Resort
36

Hoàng Ngọc Resort
37

- Trƣờng ĐH Nguyễn Tất Thành
38

…..

15


PHẦN II
GIỚI THIỆU GIẢI PHÁP
QUẢN TRỊ TỔNG THỂ DOANH NGHIỆP ASOFTERP®

16


 TỔNG QUAN VỀ ASOFT-ERP®
Đƣợc phát triển trong môi trƣờng chuyên nghiệp với đội ngũ các chuyên viên phân tích
thiết kế và lập trình giàu kinh nghiệm, cùng với sự hỗ trợ của các chuyên gia hàng đầu
trong lĩnh vực tài chính, kế toán, sản xuất và quản trị doanh nghiệp nói chung. Hệ thống
phần mềm Quản Trị Tổng Thể Doanh Nghiệp(ASOFT-ERP®) hội tụ những điểm ƣu việt,
chứa đựng những nét đặc trƣng riêng biệt.
ASOFT-ERP®hỗ trợ là quản trị các nguồn lực doanh nghiệp trở nên linh hoạt, đơn giản,

chính xác, nhanh chóng và kịp thời.Ngay từ khi tham gia thị trƣờng, ASOFT-ERP® đã
đƣợc Khách hàng thừa nhận là một công cụ đắc lực để doanh nghiệp quản lý một cách
hữu hiệu các nguồn lực của mình trong suốt quá trình sản xuất, kinh doanh. Cùng với
sự phát triển của nền kinh tế cũng nhƣ sự thay đổi về các chính sách quản lý tài chính, kế
toán của Nhà nƣớc, ASOFT-ERP® luôn đƣợc cập nhật và không ngừng phát triển để đáp
ứng tốt nhất mọi yêu cầu của khách hàng.
 NHỮNG ƢU ĐIỂM NỔI BẬT
Với quy trình phát triển chuyên nghiệp, khoa học, đƣợc kiểm sóat chặt chẽ, môi trƣờng
thuận lợi, đội ngũ tƣ vấn - triển khai ứng dụng phần mềm có trình độ chuyên môn cao.
ASOFT-ERP® không ngừng làm thỏa mãn Khách hàng bằng những ƣu điểm vƣợt trội.
1.

Tổ chức khoa học

ASOFT-ERP® đƣợc phân chia linh hoạt thành nhiều phân hệ. Mỗi phân hệ đƣợc
thiết kế, xây dựng để có thể làm việc một cách độc lập và giải quyết những
nghiệp vụchuyên môn khác nhau, nhƣng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau về
mặt số liệu. Nhờ vậy mà ASOFT-ERP® luôn phù hợp với công tác tổ chức quản trị
tài chính kế toán, sản xuất, kinh doanh của mọi loại hình doanh nghiệp, cụ thể là:
Các phân hệ cơ sở:
 ASOFT®-S

: Quản trị hệ thống.

 ASOFT®-CI

: Thông tin dùng chung.

Các phân hệ chuyên sâu:
 ASOFT®-OP

: Xử lý đơn hàng (SO, PO).

 ASOFT®-T

: Kế toán-Tài chính doanh nghiệp.
17


2.

 ASOFT®-WM

: Quản lý kho-vật tƣ.

 ASOFT®-FA

: Quản lý tài sản cố định.

 ASOFT®-M

: Quản lý sản xuất-Giá thành sản phẩm.

 ASOFT®-HRM

: Quản trị nhân sự-Tiền lƣơng.

 ASOFT®-CS

: Quản lý dịch vụ khách hàng.

 ASOFT®-BI

: Thông tin điều hành doanh nghiệp

 ASOFT®-PS

: Quản lý Dịch vụ Cảng biển

 ASOFT®-POS

: Quản lý chuỗi bán lẻ.

 ASOFT®-CRM

: Quản lý Quan hệ khách hàng.

 ASOFT®-EDU

: Quản lý học viên

Ứng dụng công nghệ mới, hoạt động theo mô hình Client-Server

Hệ thống ASOFT-ERP®đƣợc ứng dụng các nền tảng công nghệ mới nhất trong lĩnh
vực khoa họcmáy tính hiện nay, thông qua bộ công cụ phát triển của hãng phần mềm
hàng đầu của Mỹ là Microsoft nhƣ:

18

Hệ thống ASOFT-ERP®đƣợc thiết kế theo mô hình Client-Server do đó có thể hoạt
động đƣợc trên nhiều môi trƣờng khác nhau nhƣ mạng LAN, WAN hoặc
INTERNET, giúp các doanh nghiệp có nhiều chi nhanh tại các tỉnh thành khác nhau
có thể giải quyết bài toán điều hành quản trị thống nhất trên cùng một hệ thống.
Ngoài ra hệ thống ASOFT-ERP® có tính tƣơng thích và hỗ trợ nhiều thiết bị ngoại vi
đa dạng nhƣ: máy tính, máy tính bảng, thiết bị đọc Barcode, máy chấm công,...

3.

Giao diện đẹp, dể sử dụng, nhập liệu nhanh

Các màn hình đƣợc trình bày một cách khoa học, từ ngữ sử dụng đơn giản và cô
đọng, màu sắc hài hòa bắt mắt, đƣợc thiết kế phù hợp với các biểu mẫu chứng
từ thực tế. Việc thao tác nhập liệu hết sức đơn giản, các phím tắt giúp ngƣời dùng
nhanh chóng truy xuất đến các màn hình nhập liệu.
19


4.

Phân quyền chức năng và phân quyền dữ liệu

ASOFT-ERP®có tính năng phân quyền cao. Việc phân quyền đƣợc chi tiết đến
từng nhóm ngƣời dùng, ngƣời dùng và chức năng nghiệp vụ. Các chức năng Xem,
Thêm, Sửa, Xóa, In đƣợc thiết kế độc lập làm cho Khách hàng linh hoạt hơn trong
việc tổ chức nhiều ngƣời dùng và kiểm soát dữ liệu.
Ngoài ra, ASOFT-ERP® còn có chức năng Phân quyền dữ liệu. Mỗi một kỳ kế toán
đƣợc khóa lại. Mỗi một kho hàng, tài khoản đƣợc phân quyền cho phép hay từ chối
tác nghiệp trên từng nhóm hoặc từng ngƣời sử dụng.
5.

Tính ổn định cao, dữ liệu an toàn

Đặc điểm nổi bật nhất của ASOFT-ERP®là tính ổn định.Ngƣời dùng hoàn toàn yên
tâm về dữ liệu của mình.Việc Thêm, Sửa, Xóa đƣợc quản lý chặt chẽ.Các số liệu đã
nhập đƣợc phân quyền xem và phân kỳ quản lý.
Cơ sở dữ liệu ASOFT-ERP® đƣợc xây dựng, tối ƣu hóa và khai thác triệt để điểm
mạnh trên công nghệ của Microsoft SQL Server. Cho phép lƣu dữ liệu lớn hàng
Terabyte (1 Terabyte =1024 GB), do đó khách hàng hoàn toàn yên tâm vớidữ liệu
lớn của mình. Dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ sự sao lƣu dự phòng của công nghệ tiên
tiến này.
6.

Tính năng mở và mềm dẻo

ASOFT-ERP®cung cấp nhiều lựa chọn để ngƣời dùng có thể tùy biến chƣơng trình
phù hợp với phƣơng thức hoạt động của mình. Ngƣời dùng có thể quy định chi tiết
hệ thống tài khoản, các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần
nguyên và phần thập phân). Hơn nữa, ngƣời dùng có thể tự mình điều chỉnh
hoặc thiết lập mới các báo cáo cho riêng doanh nghiệp của mình.
7.

Hỗ trợ đa ngôn ngữ (Việt-Anh-Hoa-Nhật)

ASOFT-ERP® hỗ trợ hoàn toàn các ngôn ngữ Việt, Anh, Hoa, Nhật.Ngƣời dùng
có thể sử dụng tất cả các giao diện, in các báo cáo theo các ngôn ngữ trên.

20

8.

Tính kế thừa, thống nhất và liên kết cao

Để giúp ngƣời dùng xử lý nhanh, ASOFT-ERP® đã đƣợc xây dựng sẵn hệ thống
những bút toán mẫu chuẩn tắc, nhằm hƣớng dẫn ngƣời dùng tự động thiết lập những
dữ liệu tƣơng tự.Các bộ phận đƣợc sử dụng chung bộ mã Mặt hàng, mã Khách hàng,
mã Nhà cung cấp, mã Nhân viên… hệ thống các bộ mã này có tính liên kết với nhau.
Đơn hàng đƣợc theo dõi xuyên suốt từ kinh doanh đến kế toán, sản xuất và các bộ
phận khác,…
9.

Đa ngƣời dùng
21


ASOFT-ERP® đƣợc thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ƣu hệ thống mạng máy
tính. Với một máy chủ đủ mạnh, ASOFT-ERP® không hạn chế về số lƣợng
ngƣời sử dụng (hỗ trợ hàng trăm ngƣời dùng cùng một lúc). Ngoài ra, ASOFT® chạy
tốt trên máy đơn (chỉ có một máy) mà không gặp bất cứ trở ngại nào.
10. Nghiệp vụ chuyên sâu, đáp ứng công việc từ kinh doanh, sản xuất, đến
quản trị nhân sự, kế toán-tài chính…
ASOFT-ERP® luôn hƣớng tới việc phát triển các tính năng đặc biệt phục vụ tốt nhất
cho công tác quản trị tổng thể, toàn diện của khách hàng từ quản lý khách hàng, đến
quản lý đơn hàng bán, đơn hàng mua, quản lý sản xuất, kế toán, thuế, quản trị nhân
sự, tính lƣơng,…
11. Báo biểu phong phú, đa dạng
ASOFT-ERP®cung cấp hệ thống các báo cáo rất phong phú, đa dạng. Ngoài các báo
cáo chuẩn theo quy định của Nhà nƣớc, ASOFT-ERP®luôn hƣớng tới các báo cáo
quản trị toàn diện nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình kinh

doanh của doanh nghiệp.Đặc biệt, với ASOFT-ERP® ngƣời dùng có thể in các báo
cáo tổng hợp nhiều năm, nhiều đơn vị mà không cần in riêng từng năm, từng đơn vị.
Tất cả các báo cáo đều có thể lọc theo nhiều tiêu thức khác nhau. Từ đó làm cho các
báo cáo trở nên cực kỳ sinh động, dễ hiểu và dễ so sánh.

22


 TỔNG QUAN TÍNH NĂNG CỦA HỆ THỐNG
ASOFT-ERP® là một hệ thống phần mềm quy mô, tập hợp nhiều nghìn tính năng và báo
biểu,giúp ban lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát toàn bộ các hoạt động nhƣ:
kinh doanh, sản xuất, kho, vật tƣ, hàng hóa, nhân sự, kế toán, tài chính,…Do đó trong
giới hạn của tài liệu mô tả này, chúng tôi chỉ có thể trình bày một cách tổng quan nhất về
sơ đồ luồng nghiệp vụ chính của toàn bộ hệ thống, trong đó có trình bày một cách khái
quátvề các tính năng xƣơng sống của từng phân hệ nghiệp vụ có trong hệ thống.Chắc
chắn cách trình bày này là không đầy đủ và có thể gây khó khăn trong việc tìm hiểu, đánh
giá về hệ thống ASOFT-ERP®.
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT TÍNH NĂNG MỘT SỐ PHÂN HỆ
1. ASOFT®-S: Phân hệ Quản Trị Hệ Thống

Là phân hệ thiết lập hệ thống phân quyền theo chức năng và phân quyền theo dữ
liệu chi tiết đến từng tài khoản, từng kho, từng loại chứng từ và từng đối tƣợng.
Là phân hệ thực hiện việc tích hợp dữ liệu đa chi nhánh thông qua hai cơ chế:
Làm việc trực tuyến (ONLINE)
ASOFT-ERP® cho phép các chi nhánh nhập và cập nhật dữ liệu trực tiếp đến văn
phòng chính (nơi cài đặt cơ sở dữ liệu) thông qua mạng WAN hoặc Internet. Chức
23


năng này phục vụ việc truy vấn và báo cáo tổng hợp đa chi nhánh một cách nhanh

nhất và chính xác nhất.
Xuất/Nhập dữ liệu (OFFLINE)
Số liệu từ các chi nhánh đƣợc xuất ra thành file thông qua bộ lọc thông minh và linh
hoạt của ASOFT-ERP®, sau đó đƣợc gởi đến văn phòng chính. Tại đây chức năng
nhập dữ liệu sẽ hỗ trợ việc chuyển dữ liệu vào dữ liệu tổng.

24


2. ASOFT®-CI: Phân hệ Thông Tin Dùng Chung
Phân hệ thông tin dùng chung là một phân hệ quản lý dữ liệu danh mục và thiết lập
hệ thống ban đầu. Dữ liệu danh mục bao gồm: tài khoản, khách hàng, nhà cung cấp,
nhân viên, hàng hoá, thành phẩm, nguyên vật liệu,… Dữ liệu thiết lập bao gồm: quy
tắc tạo mã mặt hàng, đối tƣợng, tài sản cố định; các quy định về định dạng số liệu,
các định nghĩa về mã phân tích bút toán, đối tƣợng và mặt hàng, kho, định mức,…

Màn hình chính của phân hệ.

Màn hình khai báo hàng hóa, vật tư.

25