HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG LANTEST

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Hệ thống quản lý thi phòng máy
Lan.test

Công ty TNHH Phát triển Hương Việt


MỤC LỤC
QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG ............................................................. 4
TÍNH NĂNG CHUNG ............................................................................................................. 5
Đăng ký bản quyền .......................................................................................................... 5
Xem và đổi thông tin tài khoản ....................................................................................... 6
Đổi mật khẩu.................................................................................................................... 7
QUẢN LÝ............................................................................................................................... 9
Quản lý đơn vị (tạo danh sách lớp). ................................................................................ 9
Thêm đơn vị ................................................................................................................. 9
Thêm đơn vị từ file .................................................................................................... 10
Sửa đơn vị .................................................................................................................. 11
Xóa đơn vị .................................................................................................................. 12
Quản lý người học ......................................................................................................... 12
Xem danh sách người học ......................................................................................... 12
Thêm mới người học ................................................................................................. 14
Cấu trúc file excel danh sách người học .................................................................... 17
Sửa người học ............................................................................................................ 17
Xóa người học ............................................................................................................ 19
Chuyển lớp ................................................................................................................. 20
Tìm kiếm .................................................................................................................... 22
Quản lý kỳ thi ................................................................................................................. 23
Xem danh sách thông tin kỳ thi ................................................................................. 23
Thêm thông tin kỳ thi ................................................................................................ 25
Một số quy tắc soạn thảo File đề thi từ word ........................................................... 27

Làm đề từ file ............................................................................................................. 38
Làm đề từ CSDL .......................................................................................................... 41
Sửa thông tin kỳ thi ................................................................................................... 60
Xóa thông tin kỳ thi.................................................................................................... 62
Xem chi tiết kỳ thi ...................................................................................................... 62
Tìm kiếm kỳ thi .......................................................................................................... 64
TỔ CHỨC THI ...................................................................................................................... 66
Quản lý tổ chức thi ........................................................................................................ 66
1


Xem danh sách tổ chức thi ........................................................................................ 66
Thêm mới tổ chức thi ................................................................................................ 67
Sửa tổ chức thi ........................................................................................................... 77
Xóa tổ chức thi ........................................................................................................... 78
In danh sách thi.......................................................................................................... 79
Tìm kiếm tổ chức thi .................................................................................................. 81
Import LogFile ............................................................................................................ 82
GIÁM SÁT THI..................................................................................................................... 86
Lấy đề thi về máy ........................................................................................................... 86
Xử lý vi phạm ................................................................................................................. 87
Trừ điểm thí sinh ....................................................................................................... 87
Đình chỉ thí sinh ......................................................................................................... 88
Gửi thông báo ................................................................................................................ 89
Đặt lại thông tin ............................................................................................................. 91
Cài đặt ca thi .................................................................................................................. 92
Xử lý log ......................................................................................................................... 93
Xem chi tiết bài làm ....................................................................................................... 93
Gửi bài lên hệ thống ...................................................................................................... 94
Xử lý một số sự cố thường gặp ..................................................................................... 95

Cấu trúc gói tin không đúng định dạng. .................................................................... 95
Máy thí sinh gặp sự cố không nộp được bài. ............................................................ 95
LÀM BÀI THI ....................................................................................................................... 96
Đăng nhập hệ thống ...................................................................................................... 96
Kiểm tra thông tin cá nhân ............................................................................................ 97
Thí sinh làm bài thi ......................................................................................................... 98
Kết thúc quá trình làm bài thi ...................................................................................... 100
BÁO CÁO THỐNG KÊ ........................................................................................................ 101
In biểu mẫu .................................................................................................................. 101
In đề gốc .................................................................................................................. 101
Báo cáo bài làm ........................................................................................................ 104
Báo cáo điểm thi .......................................................................................................... 107
Thống kê điểm ............................................................................................................. 110
2


Thống kê thí sinh bỏ thi ............................................................................................... 112
Thống kê thí sinh vi phạm............................................................................................ 114

3


QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ VẬN HÀNH HỆ THỐNG

Bước 1

Bước 2

Bước 3

Bước 4

Bước 5

• Thiết lập danh sách thí sinh
• Tạo lớp (trang 9)
• Nhập thí sinh (trang 14)

• Tạo kì thi
• Thiết lập môn thi, ngày thi (trang 27)
• Thiết lập đề thi (trang 28, 39, 42)

• Tổ chức thi (trang 66)
• Chọn danh sách thí sinh
• Thiết lập mã số báo danh, mật khẩu
• Thiết lập phòng thi
• Thiết lập giờ thi

• Giám sát thi (trang 86)
• Xử lý vi phạm
• Xử lý sự cố (trang 93)

• Báo cáo thống kê (trang 101)

4


TÍNH NĂNG CHUNG

Đăng ký bản quyền

Để đăng ký bản quyền Thầy/Cô có thể thực hiện thao tác như sau:
Bước 1: Tại giao diện trang chủ của hệ thống, Chọn biểu tượng Đăng ký (hình chiếc
chìa khóa) như hình sau

Khi đó chương trình sẽ đưa ra giao diện Đăng ký bản quyền như hình sau:

5


-

Nhập mã đăng ký gồm 12 ký tự được in trên nhãn đĩa bộ cài đặt bản quyền  Chọn
nút Đăng ký để kích hoạt bản quyền:

-

Thông báo đăng ký thành công nhấn OK – Phần mềm đã được kích hoạt bản quyền
vĩnh viễn

Quản lý tài khoản cá nhân
Mỗi người dùng trong hệ thống LanTest đều có một tài khoản cá nhân được cấp để
đăng nhập và sử dụng hệ thống.
Thầy cô có thể quản lý tài khoản của riêng mình với các chức năng:
1. Xem và sửa thông tin tài khoản cá nhân.
2. Đổi mật khẩu tài khoản cá nhân.
Xem và đổi thông tin tài khoản
Các thao tác để xem thông tin tài khoản cá nhân:
1. Sau khi đăng nhập phần mềm, thầy cô chọn chức năng Đổi thông tin tài khoản có
biểu tượng như hình dưới

6


2. Khi đó xuất hiện form: Hồ sơ cá nhân như hình sau:

Thầy cô có thể xem hoặc sửa thông tin tài khoản cá nhân của mình.
3. Để hoàn tất việc sửa thầy cô chọn chức năng

. Hoặc thầy cô bấm dấu

để thoát ra và không lưu thay đổi.
Đổi mật khẩu
Các thao tác để đổi mật khẩu tài khoản cá nhân:
1. Sau khi đăng nhập phần mềm, thầy cô chọn chức năng Đổi mật khẩu có biểu tượng
như hình dưới

7


1. Khi đó, cửa sổ đổi mật khẩu xuất hiện.

2. Thầy cô nhập mật khẩu đang sử dụng vào ô Mật khẩu cũ, nhập mật khẩu sẽ dùng
vào ô Mật khẩu mới, và nhập lại vào ô Nhập lại mật khẩu để xác nhận mật khẩu.
3. Thầy/Cô chọn chức năng

để lưu lại mật khẩu mới

8

QUẢN LÝ
Quản lý đơn vị (tạo danh sách lớp).
Thêm đơn vị
Chức năng giúp các quản trị viên cấp trường tạo ra danh sách các lớp học, dùng để nhập
học sinh vào các lớp này và quản lý.
Bước 1: Tại giao diện chính của chương tình, chọn chức năng Quản lý => Chọn chức năng
Quản lý đơn vị.
Bước 2: Giao diện Quản lý danh sách đơn vị xuất hiện => Lựa chọn Thêm đơn vị

Bước 3: Nhập thông tin Lớp vào trong giao diện cập nhật thông tin theo mẫu.
Các trường Sĩ số và Giáo viên chủ nhiệm không bắt buộc phải nhập. Chú ý trường GV Chủ
nhiệm chỉ cho phép bạn chọn trong danh sách các tài khoản giáo viên thuộc đơn vị trường
mình.
Bấm Lưu.

9


Thêm đơn vị từ file
Bước 1: Tại giao diện chính của chương tình, chọn chức năng Quản lý => Chọn chức năng
Quản lý đơn vị.
Bước 2: Lựa chọn Thêm từ file.
Bước 3: Trong giao diện Cập nhật từ file. Bấm vào nút

cuối ô Đường dẫn.

Bước 4: Lựa chọn đến file Excel chứa danh sách lớp.
10

Chú ý file Excel danh sách lớp cần được soạn theo đúng cấu trúc bên dưới và được lưu với
phần mở rộng là .xls (Excel 2003).
Nếu sau khi chọn danh sách lớp xong mà thông tin lớp không được hiển thị lên và có thông
báo lỗi, hãy tìm và cài đặt file
khắc phục vấn đề.

trong bộ đĩa cài phần mềm để

Bước 5: Bấm Tải lên để hoàn tất.
Sửa đơn vị
Bước 1: Tại giao diện chính của chương tình, chọn chức năng Quản lý => Chọn chức năng
Quản lý đơn vị.
Bước 2: Lựa chọn khối lớp cần sửa thông tin => chọn Sửa đơn vị.

Bước 3: Thay đổi các thông tin cần thiết sau đó bấm Lưu để hoàn tất.

11


Xóa đơn vị
Bước 1: Tại giao diện chính của chương tình, chọn chức năng Quản lý => Chọn chức năng
Quản lý đơn vị.
Bước 2: Lựa chọn khối lớp cần xóa => chọn Xóa đơn vị.
Bước 3: Xác nhận việc xóa lớp.

Quản lý người học
Xem danh sách người học
Thầy, cô có thể thực hiện xem danh sách thí sinh bằng cách:
Bước 1: Tại giao diện chính của chương trình, chọn chức năng Quản lý  Chọn chức năng
Quản lý người học như hình sau:

12


Khi đó chương trình sẽ vào giao diện quản lý danh sách người học, có hiển thị toàn bộ
danh sách người học có trong cơ sở dữ liệu như hình:

13


Thêm mới người học
Lưu ý: Trước khi thêm mới người học, hãy chắc chắn rằng bạn đã tạo các lớp trong chức
năng Quản lý đơn vị.
Thầy/Cô giáo có thể thực hiện thêm mới người học bằng hai cách: Thêm bằng tay (Thêm
người học) và Thêm từ file.
Thêm bằng tay: Để thực hiện thêm mới người học bằng chức năng “Thêm người học”,
Thầy/Cô thực hiện theo các thao tác sau:
Bước 1: Click chọn chức năng “Thêm người học”
Khi đó chương trình sẽ hiển thị ra giao diện Thêm mới thông tin người học bằng tay như
hình:

Bước 2: Thầy/Cô thực hiện nhập các thông tin của người học gồm:
 Họ: nhập họ của người học
 Tên: nhập tên của người học
 Khối: chọn khối lớp
 Lớp: chọn lớp
 Tên trường: chương trình sẽ tự động lấy tên trường, Thầy cô không thể nhập thông
tin chỉnh sửa trường dữ liệu này
 Năm sinh: Chọn thời gian sao cho thỏa mãn thí sinh có độ tuổi ít nhất là 6 tuổi
 Giới tính: chọn giới tính

14


 Quê quán: nhập quê quán của người học
 Địa chỉ: nhập địa chỉ hiện tại của người học

Bước 3: Thầy cô chọn nút

để hoàn tất quá trình thêm thí sinh, chương

trình sẽ thực hiện kiểm tra và lưu thông tin người học vừa thêm vào hệ thống. Nếu Thầy
cô muốn bỏ không lưu, chọn nút

để bỏ qua quá trình thêm mới người

học. Chương trình sẽ quay về giao diện quản lý người học.
Thêm từ file: để thực hiện thêm người học từ file dữ liệu đã có sẵn, Thầy cô thực hiện
thao tác như sau:
Bước 1: Click chọn chức năng “Thêm từ file”
Bước 2: Chương trình hiển thị giao diện thêm mới người học từ file.

Thầy cô thực hiện thao tác sau:

15


 “Tải lên”: nút “Tải lên” cho phép chọn đến file dữ liệu người học có sẵn trong thư
mục máy tính. Khi Thầy cô click chọn vào nút

chương trình sẽ hiển thị form

cho phép chọn tới file dữ liệu người học trong thư mục máy tính.

Thầy cô tích chọn vào file dữ liệu người học và chọn nút “Open”, chương trình sẽ lấy
đường dẫn file dữ liệu vào ô “Đường dẫn file”.
 Chọn khối lớp
 Chọn lớp
Bước 3: sau khi nhập thông tin xong, Thầy cô chọn nút

để hoàn tất quá

trình thêm người học, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra và lưu thông tin người học vừa
thêm vào hệ thống. Nếu Thầy cô muốn bỏ không lưu, chọn nút

để bỏ

qua quá trình thêm mới người học. Chương trình sẽ quay về giao diện quản lý người học.
Chú ý: Nếu sau khi chọn danh sách người học xong mà thông tin học sinh không được hiển
thị lên và có thông báo lỗi, hãy tìm và cài đặt file

trong bộ đĩa

cài phần mềm để khắc phục vấn đề.

16


Cấu trúc file excel danh sách người học
Để phần mềm nhận dạng được danh sách người học thêm từ file excel, thầy cô cần soạn
thảo theo mẫu sau.

- Các cột được trình bày theo thứ tự bên dưới.
Chú ý trường Năm sinh phải nhập theo cấu trúc ‘28/02/1990 (ngày/tháng/năm đủ 2 chữ
số và đặt dấu nháy đơn ở phía trước).

- File Excel phải lưu dưới dạng .xls (office 2003).
Sửa người học
Để thực hiện chỉnh sửa thông tin người học, Thầy cô thực hiện theo các thao tác sau:
Bước 1: trên giao diện quản lý người học, thầy cô tích chọn vào ô

để lựa chọn người

học cần chỉnh sửa.
Bước 2: chọn chức năng “Sửa thông tin” (Lưu ý, thầy cô chỉ có thể tích chọn vào 1 ô để
sửa thông tin người học, không thể tích chọn nhiều ô cùng lúc và chọn sửa)

17


Bước 3: chương trình hiển thị giao diện form sửa thông tin người học, thầy cô nhập các
thông tin người học cần chỉnh sửa lại:
 Họ: nhập họ của người học
 Tên: nhập tên của người học
 Khối: chọn khối lớp
 Lớp: chọn lớp
 Tên trường: chương trình sẽ tự động lấy tên trường, Thầy cô không thể nhập thông
tin chỉnh sửa trường dữ liệu này
 Năm sinh: chọn năm sinh
 Giới tính: chọn giới tính
 Quê quán: nhập quê quán của người học
 Địa chỉ: nhập địa chỉ hiện tại của người học

Bước 4: Sau khi nhập xong các thông tin cần chỉnh sửa về người học , Thầy cô chọn nút
để hoàn tất quá trình sửa thông tin người học, chương trình sẽ thực
hiện kiểm tra và lưu thông tin người học vừa thay đổi vào hệ thống. Hoặc chọn nút
để bỏ qua quá trình sửa thông tin người học. Chương trình sẽ quay về
giao diện quản lý người học.

18


Xóa người học
Để thực hiện xóa thông tin người học, Thầy cô thực hiện theo các thao tác sau:
Bước 1: trên giao diện quản lý người học, thầy cô tích chọn vào ô

để lựa chọn người

học cần xóa.
Bước 2: chọn chức năng “Xóa người học”

Chú ý: Trong trường hợp thầy cô muốn chọn toàn bộ người học có trong danh sách để
xóa (chỉ thực hiện được với danh sách không vượt quá 40 người học), thầy cô có thể tích
chọn vào ô

để chọn toàn bộ người học có trong danh sách

[1]. Sau đó chọn chức năng “Xóa người học” [2]
Bước 3: chương trình hiển thị thông báo yêu cầu thầy cô xác nhận thông tin cần xóa.

19

Thầy cô chọn “Không” để bỏ qua quá trình xóa thông tin, chương trình sẽ tắt thông báo
yêu cầu xác thực và trở về giao diện Quản lý người học.
Thầy cô chọn “Có” để xóa thông tin các người học đã chọn, chương trình sẽ thực hiện xóa
các thông tin người học đó, nếu xóa thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo:

Lúc này, Thầy cô chọn “Đồng ý” để tắt thông báo, hoàn tất quá trình xóa thông tin người
học. Chương trình trở về giao diện quản lý người học
Chuyển lớp
Để thực hiện chuyển lớp cho người học, Thầy cô thực hiện theo các thao tác sau:
Bước 1: Trên giao diện quản lý người học, thầy cô tích chọn vào ô

để lựa chọn người

học cần chuyển lớp.
Bước 2: Chọn chức năng “Chuyển lớp”

20


Bước 3: chương trình hiển thị giao diện form cho phép thầy cô chọn thông tin chuyển lớp
mới cho người học đã chọn:

Tại đây, thầy cô thực hiện thao tác:
 Chọn khối lớp: chọn khối lớp muốn chuyển người học tới
 Chọn lớp: chọn lớp muốn chuyển người học tới
Bước 4: Thầy cô có thể chọn “Thoát” để hủy bỏ quá trình chuyển lớp. Hoặc Thầy cô chọn
“Lưu” để lưu thông tin chuyển lớp cho người học, chương trình sẽ thực hiện kiểm tra
thông tin và chuyển người học sang khối lớp mới. Nếu thành công, chương trình sẽ đưa
ra thông báo:

Lúc này, thí sinh đã chuyển sang khối lớp mới, thầy cô chọn nút “Đồng ý”, chương trình
sẽ tắt thông báo và quay về giao diện quản lý người học.

21


Chú ý: Trong trường hợp thầy cô muốn chọn toàn bộ thí sinh có trong danh sách để
chuyển lớp (chỉ thực hiện được với danh sách không vượt quá 40 người học), thầy cô có
thể tích chọn vào ô

để chọn toàn bộ người học có trong danh sách . Sau đó chọn

chức năng “Chuyển lớp”
Tìm kiếm
Để thực hiện tìm kiếm thông tin thí sinh trong danh sách, thầy cô thực hiện theo các thao
tác sau
Bước 1: Trên giao diện Quản lý thí sinh, nhập nội dung tìm kiếm theo họ tên, theo đơn vị,
theo địa chỉ vào ô tìm kiếm như hình dưới đây:

Bước 2: Chương trình hiển thị kết quả tìm kiếm theo đúng thông tin mà người dùng đã
nhập vào:

22


-

Người dùng thực hiện click lại vào 1 vị trí trên danh sách người học đang hiển thị,
chương trình sẽ quay lại giao diện quản lý người học.

Quản lý kỳ thi
Xem danh sách thông tin kỳ thi
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, người dùng thực hiện click vào “Quản lý”  “Quản lý
kỳ thi”

23


Sau khi chọn chức năng “Quản lý kỳ thi ”, Toàn bộ danh sách các kỳ thi sẽ được hiển thị
như hình dưới:

24