Một số biện pháp hoàn thiện công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH hiệp phát (khoá luận tốt nghiệp)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÀ RỊA -VŨNG TÀU
VIỆN QUẢN LÝ – KINH DOANH

KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP
Đề tài:
MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC
KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT
Trình độ đào tạo

: Đại học

Hệ đào tạo

: Đại học chính quy

Ngành

: Kế toán

Chuyên ngành

: Kế toán tài chính

Khoá học

: 2015

Đơn vị thực tập

: Công ty TNHH Hiệp Phát

Giảng viên hướng dẫn : TH.S Phạm Thị Phượng
Sinh viên thực hiện

: Đỗ Thị Hà

Bà Rịa -Vũng Tàu, tháng 04 năm 2019


NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Công ty: Công ty TNHH Hiệp Phát
Người nhận xét:
Nhận xét sinh viên: Đỗ Thị Hà
1. Về tinh thần, thái độ và tác phong thực tập:

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
2. Về kiến thức chuyên môn:

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
3. Về nhận thức thực tế và khả năng ứng dụng lý thuyết vào thực tế:

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
4. Đánh giá khác:

......................................................................................................................................
.....................................................................................................................................
5. Những vấn đề cần lưu ý:

......................................................................................................................................
......................................................................................................................................
Vũng Tàu, ngày

tháng năm 2019

GIÁM ĐỐC

ii


ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
GVHD: TH.S Phạm Thị Phượng
SV: Đỗ Thị Hà
1. Thái độ tác phong khi tham gia thực tập:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2. Kiến thức chuyên môn:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
3. Nhận thức thực tế:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
4. Đánh giá khác:
..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
5. Đánh giá kết quả thực tập:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

Vũng Tàu, ngày

tháng

Giảng viên hướng dẫn
(Ký ghi rõ họ tên)

iii

năm 2019


ĐÁNH GIÁ CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN
GVPB:
SV: Đỗ Thị Hà
1. Về định hướng đề tài:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
2. Về kết cấu:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
3. Về nội dung:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
4. Về phương pháp:
.........................................................................................................................................
.........................................................................................................................................
5. Đánh giá khác:
..........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................

6. Gợi ý khác:
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
7. Kết quả: Đạt ở mức nào (hoặc không đạt) :
...........................................................................................................................................
...........................................................................................................................................
Vũng Tàu, ngày

tháng

năm 2019

Giảng viên phản biện
(Ký ghi rõ họ tên)

iv


MỤC LỤC
Danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình ảnh
Danh mục từ và các cụm từ viết tắt
LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 1
1

Lý do chọn đề tài: ................................................................................................. 2

2

Mục tiêu nghiên cứu: ............................................................................................ 2

3

Đối tượng & phạm vi nghiên cứu: ....................................................................... 2

4

Phương pháp nghiên cứu: ..................................................................................... 3

5

Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài ................................................................. 3

6

Kết cấu đề tài: gồm 4 chương: .............................................................................. 4

CHƯƠNG 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT ............................. 5
1.1 Giới thiệu công ty TNHH Hiệp Phát .................................................................... 5
1.2 Lịch sử hình thành và phát triển ........................................................................... 5
1.3 Quá trình phát triển. .............................................................................................. 6
1.4 Ngành nghề kinh doanh, khách hàng của công ty ................................................ 6
1.5 Quy trình kinh doanh của công ty ........................................................................ 9
1.6 Những máy móc sử dụng trong công ty: ............................................................ 11
1.7 Tổ chức bộ máy quản lý: .................................................................................... 12
1.7.1

Sơ đồ tổ chức của các phòng ban .............................................................. 12

1.7.2

Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý quản lý ............ 12

1.8 Tổ chức bộ máy kế toán...................................................................................... 14
1.8.1

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty................................................ 14

1.8.2

Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng kế toán................... 14

1.8.3

Hình thức kế toán công ty áp dụng ........................................................... 17

1.9 Sơ lược kết quả kinh doanh của công ty những năm gần đây: ........................... 20
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1: ........................................................................................... 23
CHƯƠNG 2.CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT ......... 24
2.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán: ......................................................................... 24
2.1.1

Khái niệm .................................................................................................. 24

2.1.2

Nhiệm vụ kế toán ...................................................................................... 24

2.1.3

Trình tự kế toán và tổng hợp chi phí sản xuất tương ứng. ........................ 25
v


2.2 Nội dung tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ............. 25
2.2.1

Phân loại chi phí sản xuất: ........................................................................ 25

2.2.2

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm: ...................... 26

2.2.3

Phân loại giá thành .................................................................................... 27

2.2.4

Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành

sản phẩm: ............................................................................................................... 27
2.2.5

Xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phát sinh vào đối tượng

hạch toán chi phí sản xuất hoặc đối tượng tính. ..................................................... 28
2.3 Xác định kỳ hạn tính giá thành và vận dụng phương pháp tính giá thành ......... 29
2.3.1

Xác định kỳ hạn tính giá thành ................................................................. 29

2.3.2

Vận dụng phương pháp tính giá thành ...................................................... 29

2.4 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp ......... 32
2.4.1

Kế toán chi phí nguyên vật liệu: ............................................................... 32

2.4.2

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp .......................................................... 37

2.4.3

Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: ..................................................... 40

2.4.4

Kế toán chi phí sản xuất chung ................................................................. 45

2.4.5

Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ. .............................................. 50

2.4.6

Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ............................... 51

KẾT LUẬN CHƯƠNG 2 ............................................................................................ 57
CHƯƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẬP HỢP
CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
TNHH HIỆP PHÁT ..................................................................................................... 58
3.1 Kế toán chi phí sản xuất theo công trình: “Nhà máy xử lý rác thải môi trường
sạch” năm 2018 tại công ty TNHH Hiệp Phát. .......................................................... 58
3.1.1

Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: .................................... 58

3.1.2

Kế toán tập hợp chi phí nhân công liệu trực tiếp: ..................................... 65

3.1.3

Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: ........................................ 83

3.1.4

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung: ................................................... 83

3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang: .............................................................................. 88
3.3 Kế toán tính giá thành theo công trình: “Nhà máy xử lý rác thải môi trường
sạch” năm 2018 tại công ty TNHH Hiệp Phát. ......................................................... 88
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3: ........................................................................................... 92
vi

CHƯƠNG 4. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP
HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT .... 93
4.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty ............................................. 93
4.2 Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán tại công ty TNHH Hiệp
Phát. ........................................................................................................................... 93
4.2.1

Ưu điểm: .................................................................................................... 93

4.2.2

Nhược điểm ............................................................................................... 96

4.2.3

Nghề nghiệp bản thân................................................................................ 97

4.3 Một số kiến nghị, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hiệp Phát ........................... 97
4.3.1

Giáp pháp đối với công tác kế toán tại công ty ......................................... 97

4.3.2

Giải pháp đối với việc tin học hoá văn phòng .......................................... 98

4.3.3

Giải pháp về quản lý, sử dụng tiết kiệm chi phí ....................................... 99

4.3.4

Giải pháp đối với chi phí liên quan đến tài sản cố định .......................... 103

4.3.5

Giải pháp đảm bảo và rút ngắn tiến độ thi công của công trình ............. 103

4.3.6

Giải pháp về chiến lược kinh doanh........................................................ 104

4.3.7

Một số góp ý để giúp em hoàn thiện việc học của mình. ........................ 105

KẾT LUẬN CHƯƠNG 4: ......................................................................................... 106
KẾT LUẬN CHUNG................................................................................................. 107
Phụ lục
Tài liệu tham khảo

vii


DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH



 Sơ đồ trong báo cáo

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty ........................................................ 9
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức các phòng ban .......................................................................12
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ..................................................14
Sơ đồ 1.4 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .....................................17
Sơ đồ 1.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy ....................18
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ........................................36
Sơ đồ 2.2 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp ................................................39
Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sử dụng máy thi công ............................................44
Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung ....................................................... 49
Sơ đồ 2.5 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang .................................56

 Hình ảnh trong báo cáo
Hình 1-1 Hình ảnh logo công ty TNHH Hiệp Phát ......................................................... 5
Hình 1-2 Giao diện phần mềm kế toán trên máy công ty sử dụng ................................ 19

 Biểu đồ trong báo cáo
Biểu đồ 1-1 Biểu đồ thể hiện tình hình biến đổi của doanh thu trong những năm gần
đây .................................................................................................................................21
Biểu đồ 1-2 Biểu đồ thể hiện biến động lợi nhuận sau thuế những năm gần đây .........21
Biểu đồ 3-1 Biểu đồ thể hiện chi phí nhân công của công trình trong báo cáo ............81

viii


DANH MỤC TỪ VÀ CÁC CỤM TỪ VIẾT TẮT

BH

Bán hàng

BHTN

Bảo hiểm thất nghiệp

BHXH

Bảo hiểm xã hội

BHYT

Bảo hiểm y tế

CK

Cuối kỳ

CKTM

Chiết khấu thương mại

CP

Chi phí

DD

Dở dang

ĐK

Đầu kỳ

DV

Dịch vụ

ĐT

Đầu tư

GĐ

Giám đốc

GGHB

Giảm giá hàng bán

GTGT

Giá trị gia tăng

HĐ

Hoá đơn

HĐGKNB

Hợp đồng giao khoán nội bộ

HTTĐ

Hoàn thành tương đương

KD

Kinh doanh

KL

Khối lượng

KPCĐ

Kinh phí công đoàn

MTC

Máy thi công

NVL

Nguyên vật liệu

PS

Phát sinh

QLDN

Quản lí doanh nghiệp

SDCK

Số dư cuối kỳ

SL

Số lượng

SP

Sản phẩm

SPDD

Sản phẩm dở dang

SX

Sản xuất
ix


SXDD

Sản xuất dở dang

SXKD

Sản xuất kinh doanh

TM

Thương mại

TNHH

Trách nhiệm hữu hạn

TP

Thành phẩm

TSCĐ

Tài sản cố định

VT

Vận tải

XD

Xây dựng

XDCB

Xây dựng cơ bản

x


LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp
đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác. Trong suốt thời gian từ khi
bắt đầu học tập ở giảng đường đại học đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm,
giúp đỡ của quý thầy cô, gia đình và bạn bè. Kỳ thực tập này chính là những bước đi
cuối trên con đường học tập, để có được những bước đi này em chân thành biết ơn quí
thầy cô trường đại học Bà Rịa - Vũng Tàu đãhết lòng truyền đạt kiến thức và những kinh
nghiệm quí báu cho em trong thời gian học tại trường.
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán công ty TNHH Hiệp Phát, em đã học hỏi
được nhiều kinh nghiệm thực tế. Để có được điều đó là nhờ sự tận tình chỉ dạy của các
anh chị phòng kế toán tạo công ty TNHH Hiệp Phát, giúp em có thể làm quen với thực
tế, sự nhiệt tình của anh chị phòng kế toán của công ty giúp em hoàn thành tốt khoá luận
cùng với sự tận tình của cô Phạm Thị Phượng trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình
viết báo cáo này.
Hơn nữa, những gì em có được hôm nay là nhờ vào công ơn nuôi dưỡng cũng như
những hy sinh và khó nhọc của cha mẹ và gia đình. Em xin chân thành cảm ơn cha mẹ,
gia đình, quý thầy cô, cô chú, anh chị trong công ty TNHH Hiệp Phát.
Một lần nữa em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc nhất đến quý thầy cô trường Đại học
Bà Rịa-Vũng Tàu và ban giám đốc công ty đã tạo điều kiện tốt nhất cho em hoàn thành
báo cáo tốt nghiệp này. Em xin kính chúc thầy cô, các cô chú, anh chị dồi dào sức khoẻ,
thành công trong sự nghiệp và luôn hạnh phúc!
Bà Rịa - Vũng Tàu, tháng 04 năm 2019
Sinh viên thực hiện

Đỗ Thị Hà

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài:
 Hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
nói chung và các doanh nghiệp xây dựng nói riêng đã và đang là vấn đề được
quan tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh. Chi phí sản xuất và giá thành sản
phẩm là hai tiêu chí quan trong trong bất kỳ doanh nghiệp nào, hai tiêu chí này
luôn có mối quan hệ mật thiết và không thể tách rời nhau. Trong điều kiện nền
kinh tế hiện nay thì vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm có
ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích lũy cho doanh
nghiệp. Nó là tiền đề để đảm bảo cho sự tồn tại, củng cố chỗ đứng của doanh
nghiệp trong sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường. Để làm tốt công
việc này đòi hỏi các doanh nghiệp cần tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác, kịp thời, đúng đối tượng, đúng
chế độ quy định và đúng phương pháp để từ đó có những biện pháp cụ thể tiết
kiệm các khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất.
 Xuất phát từ nhận thức trên và qua thời gian thực tập tại công ty TNHH Hiệp
Phát em đã chọn đề tài “ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC
CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT”.
2 Mục tiêu nghiên cứu:


Trên cơ sở tìm hiểu tổng quan về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm trong doanh nghiệp, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng công
tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo công trình
có tên là “Nhà máy xử lý rác thải môi trường sạch” hoàn thành trong năm 2018
tại công ty TNHH Hiệp Phát từ đó đưa ra một số kiến nghị nhằm đưa ra một số
biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành

sản phẩm tại công ty này.

3 Đối tượng & phạm vi nghiên cứu:
 Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản
phẩm. Trong khuôn khổ đề tài này, em lấy dẫn chứng minh họa về kế toán tập
2


hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm công trình “Nhà máy xử lý rác
thải môi trường sạch” năm 2018 do công ty TNHH Hiệp Phát chịu trách nhiệm
thi công.


Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính
giá thành sản phẩm theo công trình có tên là “Nhà máy xử lý rác thải môi trường
sạch” trong năm 2018 tại xã Tóc Tiên, huyện Tân Thành, tỉnh Bà Rịa Vũng Tàu
của công ty TNHH Hiệp Phát.

4 Phương pháp nghiên cứu:
 Để hoàn thành báo cáo này, em đã sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp nghiên cứu, tham khảo tài liệu: Đọc, tham khảo, tìm hiểu các
giáo trình do các giảng viên biên soạn để giảng dạy; các sách ở thư viện và trung
tâm học liệu để có cơ sở cho đề tài nghiên cứu.
 Phương pháp phỏng vấn: Được sử dụng trong suốt quá trình thực tập, giúp em
giải đáp những thắc mắc của mình và hiểu rõ hơn về công tác kế toán tại công ty,
qua đó cũng giúp em tích luỹ được những kinh nghiệm thực tế cho bản thân.
 Phương pháp thu thập và xử lý số liệu: Được áp dụng để thu thập số liệu thô
của công ty, sau đó toàn bộ số liệu thô được xử lý và chọn lọc để đưa vào báo cáo
một cách chính xác, khoa học, đưa đến cho người đọc những thông tin hiệu quả
nhất.

 Phương pháp thống kê: Dựa trên những số liệu đã được thống kê để phân tích,
so sánh, đối chiếu từ đó nêu lên những ưu điểm, nhược điểm trong công tác kinh
doanh nhằm tìm ra nguyên nhân và giải pháp khắc phục cho công ty và cho công
tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành nói riêng.
5 Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài
 Ý nghĩa lý luận của đề tài: Đề tài góp phần hệ thống hóa được các vấn đề lý
luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
doanh nghiệp xây lắp.
 Ý nghĩa thực tiễn: Trên cơ sở khảo sát thực tế, phân tích, đánh giá, chỉ rõ những
ưu điểm cần phát huy và những hạn chế cần nghiên cứu; những kiến nghị mà đề
tài đưa ra nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá
thành tại công ty TNHH Hiệp Phát.
3


6

Kết cấu đề tài: gồm 4 chương:

 Chương 1: Tổng quan về công ty TNHH Hiệp Phát.
 Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại công ty TNHH Hiệp Phát
 Chương 3. Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm theo công trình: “Nhà máy xử lý rác thải môi trường sạch” năm 2018
tại công ty TNHH Hiệp Phát.
 Chương 4: Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hiệp Phát.

4

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HIỆP PHÁT
1.1 Giới thiệu công ty TNHH Hiệp Phát
-

Tên công ty bằng Tiếng Việt : Công ty TNHH HIỆP PHÁT

-

Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: HIEP PHAT COMPANY LIMITED

-

Trụ sở chính: Số 4/4 Lạc Long Quân, Phường 2, Thành phố Vũng Tàu, Tỉnh Bà
Rịa Vũng Tàu, Việt Nam.

-

Mã số thuế: 3501550320

-

Ngày thành lập 11 tháng 02 năm 2010

-

Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng (Hai mươi tỷ đồng)

-

Điện thoại: 0254.3554026

-

Fax: 0254.3554027
-

Giám đốc: NGUYỄN NGỌC DUNG

Hình 1-1 Hình ảnh logo công ty TNHH Hiệp Phát

1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Công ty TNHH Hiệp Phát số
3501550320 đăng ký lần đầu ngày 11 tháng 02 năm 2010 và đăng ký thay đổi lần thứ
08 do Phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bà Rịa - Vũng
Tàu cấp ngày 25 tháng 10 năm 2016.

5


1.3 Quá trình phát triển.
Công ty TNHH Hiệp Phát khi mới được thành lập với các công trình với quy mô
đơn giản như: dọn dẹp, tạo, san lấp mặt bằng xây dựng, xây dựng các công trình dân
dụng. Đây là thời gian đơn vị làm quen với các quy trình trong hoạt động của ngành xây
dựng. Qua nhiều năm phát triển doanh nghiệp đã nhanh chóng bắt nhịp và trúng thầu
liên tiếp những công trình có giá trị lớn tại thành phố Vũng Tàu.
Đến năm 2013 công ty đã từng bước khẳng định vị thế của công ty trên thị trường
và với nhiệm vụ trọng tâm là lĩnh vực xây lắp chức năng: Thi công xây lắp các công
trình công nghiệp, dân dụng, cơ sở hạ tầng đường bộ, hệ thống cấp thoát nước, san lấp
mặt bằng,… Trong giai đoạn này hoạt động xây lắp của công ty càng được đẩy mạnh và

nâng cao nên sớm được các chủ đầu tư đánh giá là một đơn vị có năng lực. Các công
trình do công ty thi công luôn hoàn thành tiến độ với thời gian nhanh nhất và đảm bảo
chất lượng.
Thực hiện tốt chế độ quản lý tài sản, tài chính, lao động tiền lương….do công ty
quản lý làm tốt công tác lao động, đảm bảo công bằng xã hội, đào tạo và bồi dưỡng để
không ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ, tay nghề cho cán bộ công nhân viên trong
công ty, nhằm phù hợp nhịp độ phát triển của xã hội.
Làm tốt công tác bảo hộ và an toàn lao động, thực hiện đầy đủ nội quy phòng cháy
chữa cháy, đảm bảo trật tự xã hội, bảo vệ môi trường, bảo vệ an ninh và làm tròn nghĩa
vụ quốc phòng.
Là một doanh nghiệp trẻ mới được thành lập, công ty đã từng bước phát triển và đạt
được những thành công nhất định trong lĩnh vực kinh doanh của mình. Từng bước phát
triển, tạo được niềm tin cho khách hàng và đối tác.

1.4 Ngành nghề kinh doanh, khách hàng của công ty
*Ngành nghề kinh doanh: gồm 17 ngành nghề chính
- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét
- Thu gom rác thải không độc hại
- Xử lý ô nhiễm và hoạt động quản lý chất thải khác
- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ
- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác
- Chuẩn bị mặt hàng
6


- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
- Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan
- Bán buôn kim loại và quặng kim loại
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng
- Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

- Vận tải hành khách đường thuỷ nội địa
- Vận tải hàng hoá đường thuỷ nội địa
- Bốc xếp hàng hoá
- Hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác liên quan đến vận tải
- Cho thuê xe có động cơ
- Cho thuê máy móc đồ dùng hữu hình khác.
*Khách hàng đầu vào của công ty:
- Viện Nghiên cứu nuôi trồng thuỷ sản II
- Công ty TNHH xây lắp, dịch vụ Tân Thịnh
- Công ty TNHH dịch vụ lặn Lam Hồng
- Công ty cổ phần XD và phát triển đô thị tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu
- Công ty TNHH Hiệp Phát Vũng Tàu
- Công ty TNHH xây dựng Nam Hải
- Công ty TNHH ĐT XD TM VT Tiến Phát
- Công ty TNHH TM DV XD Liên Việt Vũng Tàu
- Công ty TNHH cấp nước Tóc Tiên
- Công ty TNHH TM sản xuất Ân Hà
- Công ty TNHH Hà Anh Vũng Tàu
- Công ty TNHH TM và DV HKL
- Công ty nhiệt điện Phú Mỹ
- Công ty cổ phần xây dựng 586
- Công ty TNHH & MT Phú Kỳ Nguyên
- Công ty cổ phần ĐT Vũng Tàu
- Ban chỉ huy quân sự huyện Tân Thành
-Công ty TNHH MTV cơ khí chính xác 11
- Công ty cổ phần đầu tư phát triển nhà MHDI
- Phòng kinh tế hạ tầng Đất Đỏ
7

*Khách hàng đầu ra của công ty:
- Công ty cổ phần Liên Á Quốc tế
- Công ty TNHH đầu tư xây dựng dịch vụ thương mại xuất nhập khẩu Thành Tuấn
- Công ty TNHH Đức Tài Thịnh
- Công ty TNHH đầu tư thương mại Hoàng Thiên Đức
- Công ty TNHH thương mại dịch vụ xây dựng Thiên Ngọc Anh
- Công ty TNHH XD và VT Xuân Mười
- Công ty TNHH TV XD TM DV Đại Phúc Khang
- Công ty bảo hiểm MIC Bà Rịa Vũng Tàu
- Công ty TNHH MTV cơ khí xây dựng Sơn Trần
- Công ty TNHH TM XD VC Xuyên Việt
- Công ty TNHH DV TM XD Nhật An
- Đài thông tin Duyên Hải Vũng Tàu
- Công ty TNHH TM DV xăng dầu Việt Hưng
- Công ty TNHH Đất Thiên Đường
- Công ty TNHH MTV TM SX Ngọc Hiên
- Công ty TNHH TM DV & XD Huỳnh Hoàng Long
- Công ty TNHH TM DV Vật liệu xây dựng Tây Bắc
- Công ty TNHH XD TM DV Phú Quốc
- TT Quan Trắc và kỹ thuật tài nguyên - Môi trường
- Phan Thị Ngọc Minh
- Công ty TNHH Nam Hoà
- Doanh nghiệp tư nhân Quang Huy
- Công ty TNHH Quang Phúc
- Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại Trường An
- Công ty TNHH Quang Phúc
- Công ty TNHH Tam Nguyễn
- Công ty TNHH TM DV viễn thông Phát Đạt
- Phan Thị Thanh Tuyền

8


1.5 Quy trình kinh doanh của công ty
KD, Kế hoạch,
Khách hàng

HĐGKNB
HĐ
Giao việc
Thông tin
Chủ nhiệm công trình

Kết hợp
tạo ra

Phối hợp

SP
thiết kế

Các đơn vị, cá nhân tham
gia.

Kết hợp
xác định
khối

lượng

Thiết kế, công trình

thiết kế

Xác định và
đối chiếu

Chi phí thực

công nợ,

hiện dự án

thanh toán

và
công nợ

Kế toán

Các bộ chủ quản, phê duyệt các quyết định
(Nguồn: Phòng kế toán)
Sơ đồ 1.1 Sơ đồ quy trình kinh doanh của công ty

9


Sau khi ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng, phòng kinh doanh giao hợp đồng
cho các phòng ban như phòng kế toán, hành chính, ban giám đốc, từ đó căn cứ vào năng
lực và chức năng của các đơn vị thi công để ký kết hợp đồng giao khoán nội bộ cho cá

nhân làm chủ nhiệm đồ án, có sự quản lý của bản vẽ và công trường.
Thực hiện thi công: Do đặc thù của từng dự án trong từng hợp đồng kinh tế mà chủ
nhiệm đồ án thực hiện công việc của mình. Nhìn chung, quy trình như sau:
 Khảo sát: Chủ nhiệm công trình phối hợp cùng đội khảo sát đi tiến hành
khảo sát hiện trạng, sơ bộ hiện trường thực hiện dự án để có đánh giá ban đầu về
dự án có khả thi hay không. Đội khảo sát tiến hành đánh giá cùng các chỉ tiêu khảo
sát để có kết luận của mình về địa hình, địa chất công trình.
 Lập dự án tiền khả thi, khả thi: Sau khi có quyết định cho phép lập dự
án của đơn vị chủ quản, chủ nhiệm đồ án có thể tự hoặc phối hợp để lập một dự án
tiền khả thi ban đầu cho dự án. Khi dự án có tính chất khả thi và thực hiện được
thì tiến hành viết dự án khả thi chính thức. Tuy nhiên không phải dự án nào cũng
cần phải có tiền khả thi, có hay không phụ thuộc vào từng đặc thù của dự án về
vốn cũng như yêu cầu của bên A (phía chủ đầu tư).
 Thiết kế bản vẽ, thiết kế thi công: Nếu bước tiếp theo của hợp đồng trên
có phần thiết kế, chủ nhiệm đồ án phối hợp cùng các đơn vị thiết kế, theo cá nhân
tiến hành khảo sát lần nữa bước thiết kế sơ bộ, hay chính thức về thi công hay kỹ
thuật, tuỳ theo đặc thù của dự án thực hiện.
 Nghiệm thu, bàn giao: Khâu này cần sự phối hợp đồng bộ của các bộ
phận, cá nhân tham gia dự án với tổ hoàn thiện và phòng kinh doanh, bên A, thực
hiện nghiệm thu đã làm trên để xác định công nợ ban đầu cho khách hàng, giao bộ
hồ sơ, tài liệu (đã ký) cho bên A khi công nợ được xác nhận và có thể đã thu được
tiền.
 Phòng kinh doanh: Đóng vai trò quan trọng trong việc đi duyệt những
kết quả mà các đơn vị đã làm được với các bộ chủ quản, kho bạc.
 Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực
hiện dự án.

10

1.6 Những máy móc sử dụng trong công ty:
Do đặc thù ngành nên công ty sử dụng những máy móc chuyên dụng như sau:
 Xe công trình
 Xe ủi
 Xe đào
 Xe móc cẩu
 Cẩu trục
 Máy trắc địa
 Giàn giáo
 Cot pha
 Máy ném bê tông cốt thép
 Cẩu cáp
 Máy xúc
 Máy đào
 Thang máy dung trong xây dựng
 Xe ben.

11


1.7 Tổ chức bộ máy quản lý:
1.7.1 Sơ đồ tổ chức của các phòng ban
Giám đốc

Phó GĐ phụ trách
kinh doanh, kế hoạch

Phòng
Tổ chức hành chính

Phó GĐ phụ
trách kỹ thuật

Phòng
kỹ thuật

Phó GĐ phụ
trách tài chính
– kế toán

Phòng
Tài chính, kế toán

Các đội xây
dựng
(Nguồn: Phòng kế toán)
Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức các phòng ban
1.7.2 Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý quản lý
 Giám đốc công ty
Là người điều hành hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước
pháp luật. Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư
của công ty, bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ của công ty.
 Các phó giám đốc công ty
Là người trợ giúp đắc lực cho giám đốc và được thay mặt giám đốc điều hành
công việc sản xuất kinh doanh của công ty theo uỷ quyền của giám đốc và khi
giám đốc đi vắng.

12

 Chức năng nhiệm vụ của phòng tài chính – kế toán công ty
Với chức năng tham mưu cho giám đốc trong lĩnh vực tài chính và hạch toán kế
toán, như lập kế hoạch và cân đối sử dụng các nguồn vốn. Có nhiệm vụ ghi chép,
tính toán, phân tích chính xác số hiện có; tình hình luân chuyển và sử dụng tài
sản, vật tư, tiền vốn, xác định kết quả trong quá trình hoạt động sản xuất kinh
doanh, đưa ra các phương án, kế hoạch sản xuất cho công ty. Quản lý điều hành
công tác kế hoạch toàn công ty theo pháp lệnh thống kê kế toán, kiểm tra tình
hình thực hiện kế hoạch xây dựng, sửa chữa, duy tu các công trình, làm công tác
thu chi tài chính trong các hoạt động kinh tế. Cung cấp các số liệu thực tế cho
ban điều hành công ty.
 Chức năng nhiệm vụ của phòng kỹ thuật
Tổ chức giám sát thi công các công trình, kiểm tra về chất lượng khối lượng, lập
kế hoạch sản lượng doanh thu xây lắp báo cáo giám đốc, tổ chức nghiên cứu và
làm hồ sơ dự thầu, lập hồ sơ thanh toán, quyết toán các công trình theo đúng quy
định hiện hành, quản lý khối lượng tiến độ thi công, tổ chức thi công công trình
theo đúng bản vẽ kỹ thuật, tuân thủ quy trình quy phạm ban hành trong lĩnh vực
đầu tư xây dựng cơ bản.
 Chức năng nhiệm vụ của phòng tổ chức – hành chính
Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, lực lượng lao động trong toàn công ty, thực
hiện đúng chế độ và quyền lợi của người lao động theo chính sách Nhà nước quy
định, làm tốt công tác tổ chức cán bộ, công nhân viên, sắp xếp lao động hợp lý,
tổ chức thanh tra an toàn lao động, định mức sản phẩm nhằm phục vụ cho sản
xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao.
+ Cách tổ chức lao động, tổ chức sản xuất như trên sẽ tạo điều kiện thuận lợi
cho công ty quản lý chặt chẽ về mặt kinh tế kỹ thuật với từng đội công trình,
tạo điều kiện thuận lợi để công ty giao khoán tới từng đội công trình.
+ Do các công trình có địa điểm thi công khác nhau, thời gian xây dựng dài
mang tính đơn chiếc nên lực lượng lao động của công ty được tổ chức thành
các đội công trình như trên, mỗi đội công trình thi công một hoặc vài công

trình trong mỗi đội công trình lại được tổ chức thành các tổ sản xuất theo yêu
cầu thi công, tuỳ thuộc vào nhu cầu sản xuất thi công của từng thời kỳ mà số

13


lượng các đội công trình, các tổ sản xuất trong mỗi đội sẽ được thay đổi phù
hợp với yêu cầu cụ thể.
 Các đội xây dựng:
Có nhiệm vụ thực hiện theo chỉ huy của các phó giám đốc giám sát.
Các đội, tổ xây lắp: Tổ chức quản lý thi công công trình theo hợp đồng công ty
ký kết và theo thiết kế được phê duyệt, mua bán vật tư, làm thủ tục thanh quyết
toán từng giai đoạn và toàn bộ công trình.

1.8 Tổ chức bộ máy kế toán
1.8.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán
thanh
toán

Kế toán
vật tư

Kế toán
giá

Thủ quỹ

thành

Kế toán
TSCĐ

(Nguồn: Phòng kế toán)
Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
1.8.2 Chức năng nhiệm vụ của các nhân viên trong phòng kế toán
 Kế toán trưởng
-

Hướng dẫn, đôn đốc các bộ phận trong công ty, thu thập đầy đủ kịp thời chính

xác chứng từ hoá đơn ban đầu.
-

Phản ánh, ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh

doanh một cách nhanh nhất, đầy đủ nhất theo đúng quy định của nhà nước.
-

Xây dựng giám sát việc thực hiện kế hoạch giá thành và giá bán.

-

Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính.
14

-

Thực hiện lập báo cáo kế toán định kì gửi lên giám đốc.

-

Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định hiện hành của bộ tài
chính.

-

Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và pháp luật về các công việc thuộc

phạm vi trách nhiệm và quyền hạn của kế toán trưởng.
-

Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tổ chức kinh doanh của

công ty.
-

Tổ chức ghi chép, hạch toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ

toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
-

Tính toán và trích nộp đầy đủ kịp thời các khoản thuế nộp ngân sách, các quỹ để

lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu,
phải trả.
-

Lập và gửi đúng hạn báo cáo tài chính của công ty theo chế độ hiện hành.

-

Tổ chức lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí

mật của công ty.
-

Các chức năng khác theo pháp lệnh kế toán thống kê.

 Kế toán tổng hợp
-

Kiểm tra, cập nhật chứng từ, sổ sách kế toán, hạch toán kế toán, lập phiếu thu,

chi, kiểm tra nhập - xuất vật tư, lương, bảo hiểm.
-

Vào sổ cái, lập bảng cân đối kế toán, các báo cáo tài chính, báo cáo thuế.

-

Tập hợp chi phí; tính toán, phân bổ chi phí; tính giá thành.

-

Bảo quản, lưu trữ hồ sơ tài liệu, số liệu thông tin kế toán, cung cấp tài liệu cho

các bộ phận có liên quan.
-

Hỗ trợ các công việc khác theo sự phân công của kế toán trưởng.

 Kế toán thanh toán
-

Lập các phiếu thu chi và chứng từ kế toán, kiểm tra tính hợp pháp hợp lý của

chứng từ trước khi lập phiếu thu chi tiền.
-

Lập kế hoạch thu hồi vốn các công trình, các chủ đầu tư, hỗ trợ công tác thanh

quyết toán.
-

Tăng cường công tác cung ứng vật tư.

15