QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH PHƯƠNG TIỆN vận CHUYỂN (CTPAT)

CÔNG TY TNHH …………………

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH
PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN
PHẠM VI ÁP DỤNG:
Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến hoặc
rời nhà máy tai công ty TNHH ……………..
II.
MỤC ĐÍCH:
- Đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đối tác.
- Đảm bảo an toàn, an ninh cho các phương tiện vận chuyển hàng hóa.
III.
QUY TRÌNH:
1. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY:
1.1 Tiến hành kiểm tra:
- Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, bằng lái
xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người đang sử dụng.
- Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu sự tương ứng
cấp bậc, hạng của bằng lái xe với các loại phương tiện vận chuyển.
- Kiểm tra phương tiện vận chuyển.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy không có hàng hóa:
a) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với
container/xe tải.
b) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo
vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất
nhập khẩu để xin ý kiến.
c) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để
thay thế phương tiện khác.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa:
a) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với
container/xe tải.

b) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập
hàng, giấy giới thiệu,….
1.2 Đăng kí:
- Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo và số
container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy.
- Ghi rõ mục đích, lí do đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng).
- Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với
nhân viên bảo vệ bên trong nhà máy hướng dẫn xe đến đúng vị trí.
- Liên lạc với nhân viên bảo vệ tại vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng
hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế.
I.


2. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI:
- Phương tiện vận chuyển lưu lại tại nhà máy phải được đậu đúng khu vực quy

định. Người không có nhiệm vụ không được vào khu vực này.
- Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân sự. phòng Nhân sự báo cáo với
Ban Giám Đốc và phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí bộ phận làm thủ tục
kiểm tra.
- Kiểm tra hiện trạng của container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng đã lên hoặc xuống.
- Kiểm tra việc khóa và niêm phong container/xe tải thùng. Khi niêm phong và mở
niêm phong yêu cầu phải có sự chứng kiến của quản lí bộ phận, phòng Nhân sự
và bảo vệ.
- Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực này 24/24.
3. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY:
3.1 Tại cổng nhà máy:
- Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau khi nhận được thông báo xe rời vị
trí của bảo vệ tại khu vực lên/xuống hàng.
- Kiểm tra sự hợp lí của thời gian phương tiện ra đến cổng nhà máy.

- Trường hợp vận chuyển hàng hóa ra khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra
chứng từ mang hàng hóa ra cổng đã được kí duyệt của quản lí bộ phận, kiểm tra
seal và biên bản đính kèm.
- Cập nhật thời gian phương tiện ra khỏi nhà máy và trả lại giấy tờ cho tài xế, thu
lại thẻ khách.
- Báo về Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng phòng Xuất nhập khẩu thông tin rời
nhà máy của phương tiện vận chuyển.
3.2 Rời khỏi nhà máy:
- Trưởng phòng Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải trên đường bằng cách liên lạc với tài xế và lập biên bản theo dõi.
- Trưởng phòng Xuất nhập khẩu có trách nhiệm thông báo với nhân viên xuất nhập
khẩu làm thủ tục tại cảng về thời gian container/xe tải/rờ-moóc rời khỏi nhà máy,
lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng và số điện thoại liên lạc của tài xế.
- Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp khẩu tại cảng có nhiệm vụ
kiểm tra lại các chứng từ, tình hình seal, khóa và báo cáo về Trưởng phòng Xuất
nhập khẩu để hoàn tất biên bản theo dõi.
3.3 Hướng dẫn xử lí khi container/xe tải thùng có sự cố:
- Trên đường vận chuyển nếu như xảy ra sự cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì
lốp…,tài xế phải liên lạc ngay với Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
- Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu phải liên lạc ngay với tài xế để nắm bắt được thông tin.
- Trường hợp không liên lạc được với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu cử
nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải đã đi để xác minh sự việc. Lưu ý
phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không,
kiểm tra đối chứng với lời khai của tài xế và báo cáo về Trưởng phòng Xuất nhập


-

khẩu. Trường hợp khả nghi, nhân viên này có quyền đề nghị giữ lại phương tiện
chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa.

Khi có sự cố ngoài ý muốn làm hỏng seal/khóa hoặc cửa container, tài xế có trách
nhiệm giữ nguyên hiện trạng và báo cho Trưởng phòng Xuất nhập khẩu. Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu đề nghị nhà máy cử quản lí bộ phận Hoàn thành, nhân
viên Quản lí đơn hàng và bảo vệ đến hiện trường để kiểm tra tình hình hàng hóa,
làm thủ tục niêm lại seal/khóa. Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa
container về nhà máy hoặc trình báo với cơ quan an ninh.
Hóc môn, ngày 10 tháng 01 năm 2018
TỔNG GIÁM ĐỐC

NGÔ DUY HOÀI

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH
PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN
IV.

PHẠM VI ÁP DỤNG:
Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến hoặc
rời nhà máy tai công ty TNHH MAY CN THIỆN CHÍ.


MỤC ĐÍCH:
- Đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đối tác.
- Đảm bảo an toàn, an ninh cho các phương tiện vận chuyển hàng hóa.
VI.
QUY TRÌNH:
4. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY:
4.1 Tiến hành kiểm tra:
- Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, bằng lái

xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người đang sử dụng.
- Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu sự tương ứng
cấp bậc, hạng của bằng lái xe với các loại phương tiện vận chuyển.
- Kiểm tra phương tiện vận chuyển.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy không có hàng hóa:
d) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với
container/xe tải.
e) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo
vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất
nhập khẩu để xin ý kiến.
f) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để
thay thế phương tiện khác.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa:
c) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với
container/xe tải.
d) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập
hàng, giấy giới thiệu,….
4.2 Đăng kí:
- Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo và số
container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy.
- Ghi rõ mục đích, lí do đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng).
- Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với
nhân viên bảo vệ bên trong nhà máy hướng dẫn xe đến đúng vị trí.
- Liên lạc với nhân viên bảo vệ tại vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng
hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế.
5. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI:
- Phương tiện vận chuyển lưu lại tại nhà máy phải được đậu đúng khu vực quy
định. Người không có nhiệm vụ không được vào khu vực này.
- Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân sự. phòng Nhân sự báo cáo với
Ban Giám Đốc và phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí bộ phận làm thủ tục

kiểm tra.
- Kiểm tra hiện trạng của container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng đã lên hoặc xuống.
V.


Kiểm tra việc khóa và niêm phong container/xe tải thùng. Khi niêm phong và mở
niêm phong yêu cầu phải có sự chứng kiến của quản lí bộ phận, phòng Nhân sự
và bảo vệ.
- Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực này 24/24.
6. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY:
6.1 Tại cổng nhà máy:
- Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau khi nhận được thông báo xe rời vị
trí của bảo vệ tại khu vực lên/xuống hàng.
- Kiểm tra sự hợp lí của thời gian phương tiện ra đến cổng nhà máy.
- Trường hợp vận chuyển hàng hóa ra khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra
chứng từ mang hàng hóa ra cổng đã được kí duyệt của quản lí bộ phận, kiểm tra
seal và biên bản đính kèm.
- Cập nhật thời gian phương tiện ra khỏi nhà máy và trả lại giấy tờ cho tài xế, thu
lại thẻ khách.
- Báo về Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng phòng Xuất nhập khẩu thông tin rời
nhà máy của phương tiện vận chuyển.
6.2 Rời khỏi nhà máy:
- Trưởng phòng Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải trên đường bằng cách liên lạc với tài xế và lập biên bản theo dõi.
- Trưởng phòng Xuất nhập khẩu có trách nhiệm thông báo với nhân viên xuất nhập
khẩu làm thủ tục tại cảng về thời gian container/xe tải/rờ-moóc rời khỏi nhà máy,
lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng và số điện thoại liên lạc của tài xế.
- Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp khẩu tại cảng có nhiệm vụ
kiểm tra lại các chứng từ, tình hình seal, khóa và báo cáo về Trưởng phòng Xuất
nhập khẩu để hoàn tất biên bản theo dõi.
6.3 Hướng dẫn xử lí khi container/xe tải thùng có sự cố:

- Trên đường vận chuyển nếu như xảy ra sự cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì
lốp…,tài xế phải liên lạc ngay với Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
- Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu phải liên lạc ngay với tài xế để nắm bắt được thông tin.
- Trường hợp không liên lạc được với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu cử
nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải đã đi để xác minh sự việc. Lưu ý
phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không,
kiểm tra đối chứng với lời khai của tài xế và báo cáo về Trưởng phòng Xuất nhập
khẩu. Trường hợp khả nghi, nhân viên này có quyền đề nghị giữ lại phương tiện
chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa.
- Khi có sự cố ngoài ý muốn làm hỏng seal/khóa hoặc cửa container, tài xế có trách
nhiệm giữ nguyên hiện trạng và báo cho Trưởng phòng Xuất nhập khẩu. Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu đề nghị nhà máy cử quản lí bộ phận Hoàn thành, nhân
viên Quản lí đơn hàng và bảo vệ đến hiện trường để kiểm tra tình hình hàng hóa,
-


làm thủ tục niêm lại seal/khóa. Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa
container về nhà máy hoặc trình báo với cơ quan an ninh.
Hóc môn, ngày 10 tháng 01 năm 2018
TỔNG GIÁM ĐỐC

NGÔ DUY HOÀI

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH
PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN
VII.

VIII.

IX.

PHẠM VI ÁP DỤNG:
Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến hoặc
rời nhà máy tai công ty TNHH MAY CN THIỆN CHÍ.
MỤC ĐÍCH:
- Đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đối tác.
- Đảm bảo an toàn, an ninh cho các phương tiện vận chuyển hàng hóa.
QUY TRÌNH:


7. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY:
7.1 Tiến hành kiểm tra:
- Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, bằng lái

xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người đang sử dụng.
- Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu sự tương ứng
cấp bậc, hạng của bằng lái xe với các loại phương tiện vận chuyển.
- Kiểm tra phương tiện vận chuyển.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy không có hàng hóa:
g) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với
container/xe tải.
h) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo
vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất
nhập khẩu để xin ý kiến.
i) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để
thay thế phương tiện khác.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa:

e) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với
container/xe tải.
f) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập
hàng, giấy giới thiệu,….
7.2 Đăng kí:
- Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo và số
container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy.
- Ghi rõ mục đích, lí do đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng).
- Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với
nhân viên bảo vệ bên trong nhà máy hướng dẫn xe đến đúng vị trí.
- Liên lạc với nhân viên bảo vệ tại vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng
hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế.
8. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI:
- Phương tiện vận chuyển lưu lại tại nhà máy phải được đậu đúng khu vực quy
định. Người không có nhiệm vụ không được vào khu vực này.
- Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân sự. phòng Nhân sự báo cáo với
Ban Giám Đốc và phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí bộ phận làm thủ tục
kiểm tra.
- Kiểm tra hiện trạng của container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng đã lên hoặc xuống.
- Kiểm tra việc khóa và niêm phong container/xe tải thùng. Khi niêm phong và mở
niêm phong yêu cầu phải có sự chứng kiến của quản lí bộ phận, phòng Nhân sự
và bảo vệ.
- Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực này 24/24.
9. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY:
9.1 Tại cổng nhà máy:


Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau khi nhận được thông báo xe rời vị
trí của bảo vệ tại khu vực lên/xuống hàng.
- Kiểm tra sự hợp lí của thời gian phương tiện ra đến cổng nhà máy.

- Trường hợp vận chuyển hàng hóa ra khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra
chứng từ mang hàng hóa ra cổng đã được kí duyệt của quản lí bộ phận, kiểm tra
seal và biên bản đính kèm.
- Cập nhật thời gian phương tiện ra khỏi nhà máy và trả lại giấy tờ cho tài xế, thu
lại thẻ khách.
- Báo về Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng phòng Xuất nhập khẩu thông tin rời
nhà máy của phương tiện vận chuyển.
9.2 Rời khỏi nhà máy:
- Trưởng phòng Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải trên đường bằng cách liên lạc với tài xế và lập biên bản theo dõi.
- Trưởng phòng Xuất nhập khẩu có trách nhiệm thông báo với nhân viên xuất nhập
khẩu làm thủ tục tại cảng về thời gian container/xe tải/rờ-moóc rời khỏi nhà máy,
lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng và số điện thoại liên lạc của tài xế.
- Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp khẩu tại cảng có nhiệm vụ
kiểm tra lại các chứng từ, tình hình seal, khóa và báo cáo về Trưởng phòng Xuất
nhập khẩu để hoàn tất biên bản theo dõi.
9.3 Hướng dẫn xử lí khi container/xe tải thùng có sự cố:
- Trên đường vận chuyển nếu như xảy ra sự cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì
lốp…,tài xế phải liên lạc ngay với Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
- Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu phải liên lạc ngay với tài xế để nắm bắt được thông tin.
- Trường hợp không liên lạc được với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu cử
nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải đã đi để xác minh sự việc. Lưu ý
phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không,
kiểm tra đối chứng với lời khai của tài xế và báo cáo về Trưởng phòng Xuất nhập
khẩu. Trường hợp khả nghi, nhân viên này có quyền đề nghị giữ lại phương tiện
chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa.
- Khi có sự cố ngoài ý muốn làm hỏng seal/khóa hoặc cửa container, tài xế có trách
nhiệm giữ nguyên hiện trạng và báo cho Trưởng phòng Xuất nhập khẩu. Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu đề nghị nhà máy cử quản lí bộ phận Hoàn thành, nhân
viên Quản lí đơn hàng và bảo vệ đến hiện trường để kiểm tra tình hình hàng hóa,

làm thủ tục niêm lại seal/khóa. Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa
container về nhà máy hoặc trình báo với cơ quan an ninh.
-

Hóc môn, ngày 10 tháng 01 năm 2018
TỔNG GIÁM ĐỐC


NGÔ DUY HOÀI

CÔNG TY TNHH MAY CN THIỆN CHÍ

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT AN NINH
PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN
PHẠM VI ÁP DỤNG:
Phương tiện vận chuyển bao gồm đầu kéo, rờ-moosooc, container, xe tải đến hoặc
rời nhà máy tai công ty TNHH MAY CN THIỆN CHÍ.
XI.
MỤC ĐÍCH:
- Đảm bảo an toàn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và các đối tác.
- Đảm bảo an toàn, an ninh cho các phương tiện vận chuyển hàng hóa.
XII.
QUY TRÌNH:
10. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN VÀO NHÀ MÁY:
10.1
Tiến hành kiểm tra:
- Nhân viên bảo vệ tại vị trí cổng yêu cầu tài xế, phụ xế xuất trình CMND, bằng lái
xe nhằm đối chiếu hình ảnh, họ tên, dấu hiệu nhận dạng với người đang sử dụng.
- Kiểm tra biển số đầu kéo, dàn kéo (rờ-mosooc)/xe tải, đối chiếu sự tương ứng
cấp bậc, hạng của bằng lái xe với các loại phương tiện vận chuyển.

- Kiểm tra phương tiện vận chuyển.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy không có hàng hóa:
j) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 điểm đối với
container/xe tải.
X.


k) Trường hợp phương tiện không đảm bảo an toàn, nhân viên bảo

vệ liên lạc với Ban Giám Đốc, phòng Quản lí đơn hàng, phòng Xuất
nhập khẩu để xin ý kiến.
l) Phòng Xuất nhập khẩu có nhiệm vụ liên lạc với nhà cung cấp để
thay thế phương tiện khác.
• Trường hợp phương tiện vận chuyển vào nhà máy có hàng hóa:
g) Nhân viên bảo vệ kiểm tra theo quy trình kiểm 07 đối với
container/xe tải.
h) Kiểm tra các chứng từ liên quan: phiếu xuất hàng, phiếu nhập
hàng, giấy giới thiệu,….
10.2
Đăng kí:
- Nhân viên bảo vệ ghi vào sổ họ tên tài xế, biển số đầu kéo, biển số dàn kéo và số
container/xe tải, đơn vị vận chuyển, thời gian xe đến nhà máy.
- Ghi rõ mục đích, lí do đến nhà máy (giao hàng, nhận hàng).
- Tạm giữ lại CMND/bằng lái xe đồng thời phát thẻ khách cho tài xế, thông báo với
nhân viên bảo vệ bên trong nhà máy hướng dẫn xe đến đúng vị trí.
- Liên lạc với nhân viên bảo vệ tại vị trí xuống hàng để kiểm tra, đối chiếu số lượng
hàng hóa, chủng loại hàng hóa thực tế.
11. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN LƯU LẠI:
- Phương tiện vận chuyển lưu lại tại nhà máy phải được đậu đúng khu vực quy
định. Người không có nhiệm vụ không được vào khu vực này.

- Nhân viên bảo vệ phải báo cáo với phòng Nhân sự. phòng Nhân sự báo cáo với
Ban Giám Đốc và phối hợp với nhân viên bảo vệ, quản lí bộ phận làm thủ tục
kiểm tra.
- Kiểm tra hiện trạng của container, xe tải, ghi rõ số lượng hàng đã lên hoặc xuống.
- Kiểm tra việc khóa và niêm phong container/xe tải thùng. Khi niêm phong và mở
niêm phong yêu cầu phải có sự chứng kiến của quản lí bộ phận, phòng Nhân sự
và bảo vệ.
- Nhân viên bảo vệ có trách nhiệm giám sát khu vực này 24/24.
12. KIỂM SOÁT PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN RỜI NHÀ MÁY:
12.1
Tại cổng nhà máy:
- Nhân viên bảo vệ kiểm tra lại phương tiện sau khi nhận được thông báo xe rời vị
trí của bảo vệ tại khu vực lên/xuống hàng.
- Kiểm tra sự hợp lí của thời gian phương tiện ra đến cổng nhà máy.
- Trường hợp vận chuyển hàng hóa ra khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ kiểm tra
chứng từ mang hàng hóa ra cổng đã được kí duyệt của quản lí bộ phận, kiểm tra
seal và biên bản đính kèm.
- Cập nhật thời gian phương tiện ra khỏi nhà máy và trả lại giấy tờ cho tài xế, thu
lại thẻ khách.
- Báo về Trưởng phòng Nhân sự và Trưởng phòng Xuất nhập khẩu thông tin rời
nhà máy của phương tiện vận chuyển.


12.2
-

-

12.3
-

-

Rời khỏi nhà máy:
Trưởng phòng Xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm theo dõi tình hình container/rờmosooc/xe tải trên đường bằng cách liên lạc với tài xế và lập biên bản theo dõi.
Trưởng phòng Xuất nhập khẩu có trách nhiệm thông báo với nhân viên xuất nhập
khẩu làm thủ tục tại cảng về thời gian container/xe tải/rờ-moóc rời khỏi nhà máy,
lộ trình xe đi, thời gian dự kiến đến cảng và số điện thoại liên lạc của tài xế.
Khi container/rờ-mooc đến cảng, nhân viên Xuất nhạp khẩu tại cảng có nhiệm vụ
kiểm tra lại các chứng từ, tình hình seal, khóa và báo cáo về Trưởng phòng Xuất
nhập khẩu để hoàn tất biên bản theo dõi.
Hướng dẫn xử lí khi container/xe tải thùng có sự cố:
Trên đường vận chuyển nếu như xảy ra sự cố như: kẹt xe, xe máy hỏng, xì
lốp…,tài xế phải liên lạc ngay với Trưởng phòng Xuất nhập khẩu.
Trường hợp nhận thấy thời gian vận chuyển có dấu hiệu bất thường, Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu phải liên lạc ngay với tài xế để nắm bắt được thông tin.
Trường hợp không liên lạc được với tài xế, Trưởng phòng Xuất nhập khẩu cử
nhân viên theo lộ trình container/rờ-mooc/xe tải đã đi để xác minh sự việc. Lưu ý
phải kiểm tra seal , khóa, thùng xe, gầm xe…xem có dấu hiệu khả nghi hay không,
kiểm tra đối chứng với lời khai của tài xế và báo cáo về Trưởng phòng Xuất nhập
khẩu. Trường hợp khả nghi, nhân viên này có quyền đề nghị giữ lại phương tiện
chờ đai diện nhà máy đến kiểm tra hàng hóa.
Khi có sự cố ngoài ý muốn làm hỏng seal/khóa hoặc cửa container, tài xế có trách
nhiệm giữ nguyên hiện trạng và báo cho Trưởng phòng Xuất nhập khẩu. Trưởng
phòng Xuất nhập khẩu đề nghị nhà máy cử quản lí bộ phận Hoàn thành, nhân
viên Quản lí đơn hàng và bảo vệ đến hiện trường để kiểm tra tình hình hàng hóa,
làm thủ tục niêm lại seal/khóa. Trường hợp nghiêm trọng yêu cầu tài xế đưa
container về nhà máy hoặc trình báo với cơ quan an ninh.
Hóc môn, ngày 10 tháng 01 năm 2018
TỔNG GIÁM ĐỐC

NGÔ DUY HOÀI