Một số tiện ích trong PP

Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện


Các thao tác khi tác nghiệp (thiết kế slide)
Các thao tác khi tác nghiệp (thiết kế slide)


với PowerPoint
với PowerPoint
Ctrl + dấu “+”: nhập chỉ số dưới (H
2
O).
Ctrl + dấu “=”: nhập chỉ số trên.
Ctrl + F3 : chữ hoa (nhấp nhiều lần để đổi vòng xoay).
Ctrl + B : nhập chữ đậm.
Ctrl + I : nhập chữ nghiêng.
Ctrl + U : gạch chân văn bản.
Ctrl + C : sao chép văn bản vào clipboard (copy).
Ctrl + V : dán nội dung từ clipboard vào văn bản.
Ctrl + V : dán nội dung từ clipboard vào văn bản.
Ctrl + A : chọn tất cả văn bản.
F6 : di chuyển đến khung làm việc khác trong màn hònh PP.
Shift + F6 : Trở lại khung làm việc trước đó.
Ctrl + Z : bỏ lệnh vừa thực hiện.

Di chuyển trên màn hình thiết kế slide
Di chuyển trên màn hình thiết kế slide
(trong chế độ Normal View)

(trong chế độ Normal View)
F6 di chuyển theo kim đồng hồ giữa các đối tượng.
Shift + F6 di chuyển ngược chiều kim đồng hồ giữa các đối tượng.
Ctrl + Shift + Tab chuyển đổi qua lại giữa 2 thẻ Slides và Outline.
1. Các phím tắt trong POWERPOINT
Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
Tạo mới và chỉnh sửa trình
chiếu
Ctrl + N : tạo mới một trình chiếu
Ctrl + M : tạo mới một trang trình chiếu (Slide).
Ctrl + D : tạo một bảng copy của trang trình chiếu đang chọn.
Ctrl + O : mở một trình chiếu.
Ctrl + W: đóng một trình chiếu.
Ctrl + P : in một trình chiếu.
Ctrl + S : lưu một trình chiếu.
F5 : chạy trình chiếu.
Alt + F4: thoát khỏi PowerPoint
Ctrl + F : tìm kiếm
Ctrl + H: thay thế
Ctrl + K: chèn một siêu liên kết.
F7 : kiểm tra chính tả
Esc : thoát khỏi 1 hành động trên menu hoặc hộp thoại.
Ctrl + Z : trở về lệnh trước.
Ctrl + Y : phục hồi tình trạng trước khi thực hiện Ctrl + Z.
Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
Làm việc với Outline
Alt + Shift + <–: tăng cấp một đoạn
Alt + Shift + –>: giảm cấp một đoạn

Alt + Shift + Up: di chuyển các đoạn đang chọn lên trên.
Alt + Shift + Down: di chuyển các đoạn đang chọn xuống dưới.
Alt + Shift + dấu cộng: sổ nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.
Alt + Shift + dấu trừ: thu gọn nội dung bên dưới các tiêu đề trong mỗi slide.
Alt + Shift + A: mở rộng để hiển thị tất cả các nội dung và tiêu đề.
Làm việc với các đối tượng đồ họa
Alt + U chọn một hình có sẵn Autoshaps trong thanh công cụ Drawings.
Ctrl + Enter vẽ hình vào trong slide.
Ctrl + Shift + G nhóm các đối tượng đồ họa đang chọn thành một nhóm.
Ctrl + Shift + H phân rã một nhóm.
Shift + F9 ẩn / hiện thị đường kẻ ô dạng lưới trên màn hình thiết kế Slide.
Alt + F9 ẩn / hiện đường kẻ ngang và dọc định vị trên Slide.
Ctrl + G thiết lập giá trị khác cho đường lưới và đường định vị trên slide.
Ctrl + Shift + C sao chép định dạng một đối tượng.
Ctrl + Shift + V dán sao chép định dạng vào đối tượng đang chọn.
Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
Chọn văn bản hoặc 1 đối tượng
Shift + –> chọn một ký tự phía sau.
Shift + <– chọn một ký tự phía trước.
Ctrl + Shift + –> chọn một từ phía sau.
Ctrl + Shift + <– chọn một từ phía trước.
Shift + ­ chọn một hàng phía trên.
Shift + ¯ chọn một hàng phía dưới.
Ctrl + A chọn tất cả đối tượng, văn bản, slide tùy vị trí con trỏ đang đứng.
Xóa văn bản hoặc các đối tượng.
Backspace (): xóa một ký tự phía trước.
Delete : xóa 1 ký tự phía sau con trỏ hoặc các đối tượng đang chọn.
Ctrl + Backspace (): xóa một từ phía trước.
Ctrl + Delete : xóa một từ phía sau.

Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
2. Cách Nhúng Hình Nền Vào Powerpoint
Mở PP lên, vào menu Format > Background:
Nhấp nút mũi tên hướng xuống trong cửa sổ Background vừa, chọn Fill
effects:
Chọn thẻ Picture trong của sổ Fill effects
Nhấp vào nút Select Picture, chọn bức hình nền mà bạn ưa thích, nhấp OK
Kết quả, nhấp Apply All
Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
2. Cách Nhúng Hình Nền Vào Powerpoint
2. Cách Nhúng Hình Nền Vào Powerpoint


Và đây là Kết quả khi nhấp chuột vào Apply Slide
Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
3. Tạo và sử dụng chương trình điều khiển Triggers
Trong trình chiếu PowerPoint
Ví dụ 1. Tạo đồng hồ
Bước 1. Vẽ một hình tròn (làm đồng hồ) và một hình chữ nhật (làm nút điều khiển)
Tuy nhiên bạn có thể tạo đồng hồ có dạng cột, ….
Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
Bước 2. Chọn hiệu ứng quay tròn một chiều cho hình tròn
(hiệu ứng Wheel – chọn 1 trong hộp thoại Spokes)
Bước 3.Đặt thời gian và tạo trình điều khiển
- Nháy chuột vào biểu tượng “∨” ở hiệu ứng của hình tròn → chọn Timming
- Đặt thời gian (Ở đây tôi đặt thời gian là 1 phút) trong hộp thoại Speed

Một số tiện ích trong Powe
rpoint-Lê Thắng thực hiện
-
Nhấn vào nút Triggers → Chọn Start effect on click of:
→ nhấn vào biểu tượng “∨” của hộp thoại (Start effect on click of: )
→ Chọn Rectangle 3: Start → chọn OK.