Các bước chuẩn bị khi làm việc với Word

Phần I: Hệ soạn thảo văn bản MicroSoft Word
Bài 1: Các khái niệm Các bớc chuẩn bị khi làm việc với băn bản
Bộ phần mềm VietKey
ABC, VietKey, Unikey, Unicode,
- VietKey: Các tuỳ chọn
o Kiểu gõ: Telex: Sử dụng các ky tự chữ cái để gõ dấu
(s cho dấu sắc, .)
+ Kiểu gõ VNI: sử dụng các chữ số để gõ dấu
(1: Dấu sắc, 2, huyền, )
Để thay đổi các thông số trên cửa sổ VietKey
Nháy chuột phải trên biểu tợng VietKey Hiện cửa sổ VietKey
+ Thẻ kiểu gõ Telex (VNI)
+ Thẻ bảng mã TCVN3-ABC (.VnTime)
Để phần mềm VietKey thờng trú trong suốt quá trình làm việc với Windows
Nháy nút [TaskBar].
1.
B
1
: Khởi động chơng trình Word.
B
2
: Thực hiện đặt tên (lu, ghi):
Nháy File Save Nhập tên cho tài liệu /Nhấn
Cách tạo riêng 1 th mục để lu trữ tài liệu của ngời sử dụng:
Nháy File Save As Nháy vào hộp [Save In] để chọn ổ đĩa cần lu tài liệu
Nháy trên biểu tợng [Create New Folder] để tạo 1 th mục mới Nhập tên
cho th mục/Nhấn Nhập tên cho tài liệu vào hộp [File Name]/Nhấn .
D:\Giao_trinh_bai_giang\TL_chinh\cac buoc huan bị khi lam viec voi Word.
B
3

: Định dạng trang văn bản.
a) Mục đích: Chính là việc ngời sử dụng đi chọn trớc các thông số về lề, hớng
giấy và khổ giấy để dùng soạn thảo.
b) Thao tác: Nháy File Page Setup Xuất hiện hộp thoại
+ Thẻ Margin : Chọn các thông số lề và hớng giấy.
Top: lề trên (2) Botttom: dời (2)
Left: trái (2.5 ữ3.1)Right: phải (2)
- Trong [Orintatinon] Chọn hơng giấy
+ Thẻ Paper: Chọn khổ giấy A4
Để đa các thiết lập này vào mặc định (không thay đổi vào lần làm việc tiếp
theo) Nháy nút Defaul Yes.
B
4
: Định dạng đoạn văn bản
a) Mục đích: Chọn trớc các khoảng dãn dòng, dãn đoạn trên văn bản chuẩn bị
đợc soạn thảo.
b) Thao tác:
Nhấn Ctrl_A (bôi đen toàn bộ văn bản) nháy Format Paragraph
Nhập khoảng cách phía Trớc/Sau (3) vào hộp [Before]/[After] và khoảng cách
giữa các hàng vào hộp [At] (1 ữ 1.3)
Chọn OK.
B
5
: Kiểm tra các thông số về phông chữ:
+ Font: [.VnTime] + Size (cỡ): [14]
+ Style (Kiểu chữ) [Thờng] + Color (màu): [Đen]
Nháy Format Font Xuất hiện hộp thoại
Chọn các thông số này ở các hộp tơng ứng
Để đa vào mặc định nháy nút Defaul
B

6
: Kiểm tra nội dung văn bản chuẩn bị đợc soạn thảo Đa những cụm từ
hay xuất hiện trong văn bản vào chế độ gõ tự động:
Bôi đen cụm từ cần đa vào chế độ gõ tự động Nháy Tools AutoCorect
Nhập ky tự để thay thế cho đoạn vày vào hộp [Replace] Nháy nút [Add].
B
7
: Tiến hành soạn thảo
- Trong khi soạn thảo, chúng ta thực hiện đúng nguyên tắc soạn thảo
- Nhập toàn bộ dung cho văn bản sau đó mới tiến hành đi hiệu chỉnh
- Trong khi nhập cần thờng xuyên nhấn tổ hợp phím Ctrl_S (đi lu lại những
nội dung mới nhất đợc cập nhật vào văn bản).