Quy định về hồ sơ theo điều lệ trường PT

CÁC LOẠI HỒ SƠ QUY ĐỊNH THEO ĐIỀU LỆ TRƯỜNG
1. Đối với nhà trường.
- Sổ đăng bộ.
- Sổ gọi tên và ghi điểm.
- Sổ ghi đầu bài.
- Hồ sơ học sinh (Học bạ, Bằng tốt nghiệp hoặc tương đương, Giấy khai sinh và
các giấy tờ khác có liên quan).
- Sổ quản lí cấp phát văn bằng, chứng chỉ.
- Hồ sơ công tác phổ cập.
- Sổ theo dõi học sinh chuyển đến, chuyển đi.
- Sổ nghị quyết của nhà trường và sổ nghị quyết của hội đồng trường.
- Hồ sơ thi đua của nhà trường.
- Hồ sơ kiểm tra, đánh giá giáo viên và nhân viên.
- Hồ sơ khen thưởng kỷ luật học sinh.
- Sổ quản lý và lưu trữ các văn bản, công văn.
- Sổ quản lí tài sản.
- Sổ quản lí tài chính.
- Hồ sơ quản lý thiết bị dạy học và thực hành thí nghiệm.
- Hồ sơ quản lý thư viện.
- Các loại hồ sơ khác có liên quan.
2. Đối với Ban giám hiệu và tổ trưởng, tổ phó.
- Sổ kế hoạch chỉ đạo năm học đối với nhà trường của Hiệu trưởng, Phó Hiệu
trưởng (Được Phòng Giáo dục và Đào tạo kiểm tra và duyệt kế hoạch vào tháng
9/2008).
- Sổ kế hoạch chỉ đạo năm học đối với tổ của tổ trưởng (Được Phòng Giáo dục
và Đào tạo kiểm tra và duyệt kế hoạch vào tháng 9/2008).
- Sổ nghị quyết của tổ.
- Sổ dự giờ thăm lớp.
- Sổ tự học, tự bồi dưỡng.
- Các loại hồ sơ khác có liên quan.
3. Đối với giáo viên.

- Giáo án.
- Sổ kế hoạch giảng dạy theo tuần (Lịch báo giảng).
- Sổ ghi điểm cá nhân.
- Sổ dự giờ thăm lớp.
- Sổ tự học, tự bồi dưỡng.
- Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm)
- Sổ kế hoạch mượn thiết bị, đồ dùng dạy học.
- Các loại hồ sơ khác có liên quan.
* Các loại hồ sơ trên phải được cập nhật đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông
tin; phải được đóng dấu của nhà trường (nếu thuộc trách nhiệm quản lí của nhà trường)
và của Phòng Giáo dục và Đào tạo (nếu thuộc trách nhiệm quản lí của Phòng Giáo dục
và Đào tạo), được bảo quản, lưu giữ đúng quy định.