suu tap ve soan thao van ban

KỸ THUẬT BIÊN TẬP
KỸ THUẬT BIÊN TẬP
VĂN BẢN
VĂN BẢN
THỜI GIAN: 8 TIẾT
THỜI GIAN: 8 TIẾT
TRÌNH BÀY:THS. NGUYỄN THỊ NGỌC HÂN
TRÌNH BÀY:THS. NGUYỄN THỊ NGỌC HÂN

1. KHÁI NIỆM:
Văn bản:
là phương tiện ghi tin và truyền đạt thông tin
bằng ngôn ngữ và ký hiệu nhất đònh
Văn bản quản lý :
Là phương tiện ghi thông tin và truyền đạt
thông tin từ chủ thể đến những đối tượng
nhằm thực hiện yêu cầu hoặc thoả mãn
những mục đích nhất đònh.

Văn bản quản lý nhà nước:
là những quyết đònh và thông tin quản
lý nhà nước bằng văn bản viết do các
cơ quan quản lý nhà nước có thẩm
quyền ban hành theo những thể thức,
thủ tục và thẩm quyền do luật đònh,
mang tính quyền lực đơn phương làm
phát sinh các hệ quả pháp lý nhất
đònh

1. KHAÙI NIEÄM:

VĂN BẢN QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC
là những quyết định và thông tin quản lý
thành văn do cơ quan quản lý nhà nước
ban hành theo thẩm quyền, trình tự, thủ
tục và hình thức nhất định nhằm điều
chỉnh các mối quan hệ quản lý hành chính
nhà nước giữa cơ quan quản lý nhà nước
với nhau và giữa cơ quan nhà nước với tổ
chức và công dân

2.CHỨC NĂNG CỦA VĂN BẢN
2.1. Chức năng thông tin
2.2. Chức năng pháp lý
2.3. Chức năng quản lý
2.4. Chức năng văn hóa xã hội
2.5. Chức năng khác

2.1. CHỨC NĂNG THÔNG TIN
Thể hiện dưới nhiều hình thức
khác nhau như:
*Ghi chép thông tin
*Truyền đạt thông tin
*Giá trò của văn bản ph thu c ụ ộ
lượng thông tin mà nó cung cấp
*Thông tin cần đầy đủ, chính xác

2.2. CHỨC NĂNG PHÁP LÝ
Thể hiện ở 2 phương diện:
*
Ghi lại các qui phạm

và các quan hệ pháp luật;
* Chứng cứ pháp lý để
quản lý và điều hành

2.3. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ
Văn bản là cơ sở tổ chức
thông tin giúp các nhà
lãnh đạo quản lý ban hành
các quyết đònh
Là đầu mối theo dõi kiểm
tra cấp dưới

2.4. CHỨC NĂNG VĂN HÓA XÃ HỘI
* Là sản phẩm sáng tạo của con người
được hình thành trong quá trình nhận
thức, lao động để tổ chức xã hội và cải
tạo tự nhiên
* Giúp hình dung được tòan cảnh bức
tranh và trình độ văn minh quản lý
hành chính nhà nước của mỗi thời kỳ
lòch sử cụ thể của mỗi quốc gia
*Biểu mẫu văn hóa có ý nghóa đối với đời
sống hiện nay và trong tương lai

3.PHÂN LOẠI
- VĂN BẢN QUI PHẠM PHÁP LUẬT
-VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CÁ BiỆT
( VĂN BẢN ÁP DỤNG PHÁP LUẬT)
- VĂN BẢN HÀNH CHÍNH
THÔNG THƯỜNG

- VĂN BẢN CHUYÊN MÔN KỸ THUẬT

VĂN BẢN QUI PHẠM PHÁP LUẬT
ø Văn bản do cơ quan nhà
nước có thẩm quyền ban hành hoặc
ph i h p ban hànhố ợ theo hình th c, ứ
thủ tục, trình tư, th m quy n theoẩ ề ï
luật đònh, trong đó có các qui tắc xử
sự chung, có tính b t bu c chungắ ộ
được nhà nước bảo đảm thực hiện
nhằm điều chỉnh các quan hệ xã hội

VĂN BẢN HÀNH CHÍNH CÁ BIỆT
Văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm
quyền ban hành trên cơ sở VBQPPL nhằm
cá biệt hóa những qui đònh trong VBQPPL
thành những mệnh lệnh cụ thể, trực tiếp
làm phát sinh, thay đổi hay chấm dứt những
quan hệ pháp luật nhất đònh và đïc bảo
đảm thực hiện bằng cưỡng chế của nhà
nước.

VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG THƯỜNG
Văn bản mang tính thông tin
điều hành nhằm thực thi các văn
bản qui phạm pháp luật hoặc
dùng để giải quyết các công việc
cụ thể, phản ảnh tình hình, giao
dòch, trao đổi, ghi chép công việc
của cơ quan nhà nước

Văn bản hành chính thông thường
Công văn THÔNG BÁO
THÔNG CÁO BÁO CÁO
Đề ÁN KẾ HOẠCH
PHƯƠNG HƯỚNG TỜ TRÌNH
BIÊN BẢn CÔNG ĐIỆN
PHIẾU GỬI GIẤY GIỚI THIỆU
V.V.V.

VĂN BẢN CHUYÊN MÔN -
VĂN BẢN CHUYÊN MÔN -
KỸ THUẬT
KỸ THUẬT
Văn bản mang tính đặc thù
của nghiệp vụ chuyên môn- kỹ
thuật trong các lónh vực chuyên
môn như kế họach, tài chính,
ngân hàng, kiến trúc, xây dựng,
công nghệ…

4.THỂ THỨC VĂN BẢN

Là tập hợp các thành phần
cấu thành văn bản

NHỮNG
THÀNH
PHẦN
CHÍNH

QUỐC HIỆU
TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH
SỐ VÀ KÝ HIỆU CỦA VĂN BẢN
ĐỊA DANH, NGÀY, THÁNG, NĂM
TÊN LOẠI , TRÍCH YẾU NỘI DUNG VĂN BẢN
NỘI DUNG VĂN BẢN
CHỮ KÝ VÀ THỂ THỨC ĐỀ KÝ
CON DẤU
NƠI NHẬN

NHỮNG
THÀNH
PHẦN
PHỤ
DẤU HIỆU CHỈ MỨC ĐỘ MẬT
DẤU HIỆU CHỈ MỨC ĐỘ KHẨN
TÊN NGƯỜI ĐÁNH MÁY VÀ SỐ
LƯNG VĂN BẢN PHÁT HÀNH

QUỐC
HIỆU
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
IN HOA, kiểu chữ đứng,đậm, cỡ chữ 12- 13
Độc lập- Tự do- Hạnh phúc
Chữ in thường, kiểu chữ đứng, đậm, cỡ chữ 13-14, giữa
các cụm từ có gạch ngang nhỏ, có đường kẻ ngang dài
phía dưới

TÊN CƠ
QUAN
BAN
HÀNH
VĂN
BẢN
VIẾT NGANG HÀNG
QUỐC HIỆU
GÓC TRÁI PHÍA
TRÊN TRANG ĐẦU
CỦA VĂN BẢN

TÊN CƠ QUAN BAN
HÀNH VĂN BẢN

TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN
-gồm tên cơ quan, tổ chức ban
hành văn bản và tên cơ quan,
tổ chức chủ quản cấp trên
trực tiếp ( nếu có);
-tên cơ quan chủ quản: có thể
viết tắt những cụm từ thông
dụng
-
Ch m t c p ch qu nỉ đề ộ ấ ủ ả

Tên cơ quan
Viết theo quyết định thành lập
Khoâng vi t t t teân cô quan ban haønh ế ắ
Bên dưới có gạch liền dài

CÁCH GHI TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN BẢN
LÀ CƠ QUAN CHỦ QUẢN : IN HOA,kiểu chữ đứng, đậm
cỡ chữ 12-13.
CHÍNH PHỦ

CÁCH GHI TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH
VĂN BẢN LÀ CƠ QUAN PHỤ THUỘC:
+TÊN CƠ QUAN CHỦ QUẢN VIẾT CHỮ
in hoa, kiểu chữ đứng, cỡ chữ 12-13
+ TÊN CƠ QUAN BAN HÀNH VĂN
BẢN :chữ in hoa, kiểu chữ đứng đậm, cỡ
chữ 12-13
BƯU ĐIỆN TP HỒ CHÍ MINH
BƯU ĐIỆN TRUNG TÂM SÀI GỊN

SỐ- KÝ HIỆU

SỐ LÀ SỐ THỨ TỰ ĐĂNG KÝ VĂN
BẢN DO CƠ QUAN, TỔ CHỨC BAN
HÀNH TRONG MỘT NĂM.

SỐ ĐƯC GHI BẰNG SỐ Ả RẬP, BẮT
ĐẦU TỪ SỐ 01 VÀO NGÀY ĐẦU NĂM
VÀ KẾT THÚC VÀO NGÀY 31/12
HÀNG NĂM.